番茄工作法操作手册

番茄工作法操作手册

什么是番茄工作法？简单点说，就是列出你当天要做的事情，设置25分钟的闹钟，然后从第一件事开始。此外，还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的功夫等。

番茄工作者的一天具有以下5个阶段：

计划：在一天的开始，从积压的工作（活动清单）中提取最重要的活动，填写到“今日待办”表格中，这就是当天的自我承诺。

跟踪：确定当天活动后，扭启25分钟的番茄钟，从当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段（称为一个番茄钟），要收集一些过程指标，比如计算遇到的中断次数。

记录：在一天结束时，将当天收集的数据归档，写入“记录”表格，如果你跟踪了中断次数，就把中断次数写下来。

处理：从所记录的原始数据中提取有用信息。例如，可以计算在每个25分钟的时间段，平均遇到几次中断。

可视化：最终你要将信息以某种方式组织起来，从中找出改进流程的思路。如果你想获得最适合现实情况的工作习惯，在自我调整过程中，基本上每天都要做这样的回顾。

每天开始时，进行计划；每天结束时，进行记录、处理和可视化；在两者之间，进行对25分钟周期循环的跟踪。

三张纸的安排：

“今日待办”表格：填写今天的日期、你的名字，列出打算在今天进行的活动。每天早上这张表要换新的。（每天早上，从“活动清单”中选出最重要的活动，填写到“今日待办”中，）：活动清单：表格：填写你的名字，列出最近要进行的活动，随想随填，不用排序。同一张“活动清单”表格可以用很多天，增加新的活动，划掉已完成的。（把积压的事情全部列下来，无论是否重要，不必考虑重要程度和优先级。如果某件事情明确要在某个时间完成，也可以标上最后期限）

“记录”表格：记录所采样的流程指标，以便对流程进行改进。同一张“记录”表格可以用很多天，以便比较每天的跟踪记录。（建议第一列可以是日期，第二列是番茄钟数，第三列是完成的任务数，第四列是中断次数）

在每隔25分钟的常规休息之外，番茄工作法要求安排时间更长的阶段性休息。可以将4个番茄钟作为一组，所以每4个番茄钟后，可以进行阶段性休息，阶段性休息通常是15—30分钟的消遣。

中断

1.在“今日待办”表格计划内的承诺活动下方，增加一个标题叫做“计划外紧急”。

2.在“今日待办”表格当前活动的右边，画一个（’），这是为了做跟踪，撇号代表一次内部中断。

3.综上，中断策略：首先接受他，然后纪录它，然后继续手头的工作。