电子合同实现业务全程无纸化闭环

电子合同实现业务全程无纸化闭环

互联网技术与移动互联网技术的盛行促使企业无纸化办公成为趋势。

无纸化办公闭环的实现主要分为几个阶段：

1、办公软件系统迅速普及，企业实现业务沟通、文件传输操作在线化；

2、在线支付技术日渐成熟，商务合作交易在线化助力无纸化再进一步；

3、电子合同应用推广普及，借助电子合同在线使用“红头章”解决无纸化办公最后一环。

至此，企业各类商务合作从前期洽谈、合同条款审批、合同签署盖章、合同标的支付全程在线化，真正实现无纸化操作闭环。

那么，以电子合同的形式真的有效吗？

根据《电子签名法》的相关规定，有效的电子合同需要同时满足两个条件，即：

1、使用第三方电子合同服务提供商的电子合同订立系统；

2、使用可靠的电子签名技术。电子合同指可以替代纸质合同的电子数据电文。

我们可以理解为，电子合同指可以替代纸质合同的数据电文，且只有在只有在第三方平台上、采用可靠电子签名技术订立的数据电文才可以称得上电子合同，可以替代纸质合同，具有书证的诉讼效力。

因此，企业在建立无纸化办公体系的过程中，对于保障电子合同的合法有效性应当给予重视。

怎么实现企业签署环节在线盖章？

通常，选择企业在无纸化办公过程中常常需要在多个业务系统之间来回切换。借助电子合同在线签署功能与各类业务系统集成，可以实现企业员工在业务系统中即可完成合同确认、合同盖章等操作：

内部盖章前：在前期业务沟通过程中，企业员工可通过业务系统完成合同内容的审批、修改（例如在OA系统中提交文件审批），经上级确认无误后，即进入合同盖章节点。

内部盖章时：通过将电子合同签署接口集成到企业内部业务系统中，当合同等文件流转到盖章节点时，印章管理员即可使用电子印章加盖在电子版的合同内容上。借助数字签名与信息加密等技术，盖章后的电子合同具备签署身份可识别、签署内容不可篡改等特性。

内部盖章后：发起人内部确认并盖章后的合同可通过系统发送至签署方。通过手机短信、微信、钉钉等入口，签署方可快速接收合同并签署盖章，为在企业内外部互联、高效协同提供便利。

除了将电子合同、电子印章应用与业务系统集成或本地化部署，契约锁对于处于无纸化办公初期的企业给予关注。不仅可以通过直接使用电子合同SaaS平台（不用下载插件登录即用）实现合同签署环节无纸化，还可通过平台配置功能，实现企业电子合同防伪打印、物理印章受控使用等多维度的管理。

电子合同助力无纸化办公有哪些应用价值？

相比较纸质合同线下办公的模式，电子合同模式更加开放易用：

1、对接多种业务系统，实现各类业务场景都可以全程在线办公，打通线上办公在印章使用环节的阻碍；

2、适配多种移动入口，提升企业与外部客户的沟通与协同效率，移动化的签批盖章流程推进业务成单效率、缩短业务周期；

3、提升风险防控能力，将物理印章使用与保管权限收归公司总部或置于监控实现范围内（印控仪），提升印章管控能力；

4、指导阶段性运营策略：电子化的印章与合同管理模式留存大量印章使用数据与合同数据，对于阶段性的经营方向和经营策略，可提供精准的数据支撑。