会计信息系统中“反记账”与“反结账”的功能
浅析会计信息系统中“反记账”与“反结账”的功能【摘要】会计电算化是会计领域的一次重大革命。随着科技的发展，计算机在会计领域的运用和会计信息系统的创立，改变了人工记账、算帐、报账等会计活动。其中，“反记账”与“反结账”作为会计信息系统中一项重要功能，减轻了人工记账的工作量，提高了工作效率，同时，也给企业财务工作带了手工会计所没有的新问题。本文将重点分析“反记账”与“反结账”的功能，寻找此功能的不足之处并提出合理化建议。
【关键词】“反记账”“反结账”功能缺陷建议
会计信息系统中的“反记账”又称“倒记账”，是指通过记账的反向处理将一批已经登记到账簿记录中的记账凭证当月的发生额从其各自的会计账簿中扣除，使各账簿能够恢复到会计凭证登账前各账簿的发生额和余额的状态。“反结账”又称作“倒结账”或“环境恢复”，是指将已经复核会计记账并已经结转下月的会计账簿恢复到以前月份各会计账簿的发生额和余额的状态，即通过取消结账的做法来解除封账，以此恢复到结账前的状态。
一、“反记账”与“反结账”的功能
“反记账”的功能体现在当月登记过账簿之后发现会计差错，可以使用此功能，恢复到最后一次记账前状态或本月月初的状态，在取消相关人员签字后，修正会计差错，再重新进行账簿登记。
而在月结或年结之后发现会计差错时，应使用“反结账”功能，修改前几个月或前几年的会计凭证、会计账簿或财务报表，修改正
用友T3反记账反结账方法
在很多情况下，已经进行了总账系统的记账和月末结账，但是需要去修改凭证 或删除凭证，这个时候就需要去进行 反结账、反记账等一系列操作，以下是具体的操作流程： 第一步、反结账 1、进入用友通软件，打开总账系统模块，依次点击总账——期末——结账，如 图所示： 2、在弹出的窗口中，选择要取消结账的最后一个结账月份，按Ctrl+Shift+F6 组合键，再输入帐套主管的口令即可。如图所示： 第二步、反记账 1、依次点击总账——期末——对账，如图所示： 2、在弹出的窗口中，直接按Ctrl+H组合键，弹出一个提示“恢复记账前状态功 能已被激活”，再点击〖确定〗按钮，如图所示： 3、退出上面的窗口后，再依次点击总账——凭证——恢复记账前状态，如图所 示： 4、在弹出的“恢复记账前状态”窗口，根据需要选择“最近一次记账前状态” 或“××××年××月初状态”。 其中：最近一次记账前状态，即将最近一次记账的凭证恢复成未记账凭证，以便重新修改，再记账。本月月初状态，即将本月全部己记账的凭证恢复成未记账状 态，以便重新修改，再记账。
5、选择完成后，用鼠标点击〖确认〗按钮，输入帐套主管口令，系统开始进行 恢复工作。 第三步、取消审核 1、以审核人的身份登陆到用友通软件，点击“审核凭证”打开“凭证审核”窗 口，可以选中一个或多个已审核的凭证进行取消审核，如图所示： 2、也可以成批取消审核。双击其中的任意一行进入“审核凭证”界面，再依次 点击审核——成批取消审核即可。如图所示： 第四步、修改删除凭证 1、取消凭证的审核之后，就可以对错误的凭证进行修改和删除等操作了。 2、修改凭证：直接打开需要修改的凭证修改即可。 3、删除凭证： A．打开需要删除的凭证，依次点击制单——作废/恢复，这个时候凭证的左上角 就会打上的标志：如图所示： B．再依次点击制单——整理凭证，选择所要删除的凭证所在的凭证期间点击〖确 定〗按钮，如图所示： C．在弹出的“作废凭证表”界面，按“全选”按钮或者逐个选择需要删除的凭证，点击〖确定〗，系统会弹出以下的提示信息： 如果需要整理凭证断号选择“是”，反之选择“否”。 注意：关于凭证整理，需要理解如下几个问题：
用友软件反结账、反记账、修改删除凭证流程
用友软件反结账、反记账、修改删除凭证流程（图示）在很多情况下，已经进行了总账系统的记账和月末结账，但是需要去修改凭证或删除凭证，这个时候就需要去进行反结账、反记账等一系列操作，以下是具体的操作流程： 第一步、反结账 1、进入用友通软件，打开总账系统模块，依次点击总账——期末——结账，如图所示： 2、在弹出的窗口中，选择要取消结账的最后一个结账月份，按Ctrl+Shift+F6组合键，再输入帐套主管的口令即可。如图所示：
第二步、反记账 1、依次点击总账——期末——对账，如图所示： 2、在弹出的窗口中，直接按Ctrl+H组合键，弹出一个提示“恢复记账前状态功能已被激活”，再点击〖确定〗按钮，如图所示：
3、退出上面的窗口后，再依次点击总账——凭证——恢复记账前状态，如图所示： 4、在弹出的“恢复记账前状态”窗口，根据需要选择“最近一次记账前状态”或“××××年××月初状态”。 其中：最近一次记账前状态，即将最近一次记账的凭证恢复成未记账凭证，以便重新修改，再记账。本月月初状态，即将本月全部己记账的凭证恢复成未记账状态，以便重新修改，再记账。
5、选择完成后，用鼠标点击〖确认〗按钮，输入帐套主管口令，系统开始进行恢复工作。 第三步、取消审核 1、以审核人的身份登陆到用友通软件，点击“审核凭证”打开“凭证审核”窗口，可以选中一个或多个已审核的凭证进行取消审核，如图所示： 2、也可以成批取消审核。双击其中的任意一行进入“审核凭证”界面，再依次点击审核——成批取消审核即可。如图所示：
第四步、修改删除凭证 1、取消凭证的审核之后，就可以对错误的凭证进行修改和删除等操作了。 2、修改凭证：直接打开需要修改的凭证修改即可。 3、删除凭证： A．打开需要删除的凭证，依次点击制单——作废/恢复，这个时候凭证的左上角就会打上的标志：如图所示： B．再依次点击制单——整理凭证，选择所要删除的凭证所在的凭证期间点击〖确定〗按钮，如图所示：
用友T3反结账流程
用友软件反结账,反记账以及删除凭证操作流程： 第一步、反结账 1、进入用友通软件，打开总账系统模块，依次点击总账——期末——结账，如图所示： 2、在弹出的窗口中，选择要取消结账的最后一个结账月份，按Ctrl+Shift+F6组合键，再输入帐套主管的口令即可。如图所示：
第二步、反记账 1、依次点击总账——期末——对账，如图所示： 2、在弹出的窗口中，直接按Ctrl+H组合键，弹出一个提示“恢复记账前状态功能已被激活”，再点击〖确定〗按钮，如图所示：
3、退出上面的窗口后，再依次点击总账——凭证——恢复记账前状态，如图所示： 4、在弹出的“恢复记账前状态”窗口，根据需要选择“最近一次记账前状态”或“××××年××月初状态”。 其中：最近一次记账前状态，即将最近一次记账的凭证恢复成未记账凭证，以便重新修改，再记账。本月月初状态，即将本月全部己记账的凭证恢复成未记账状态，以便重新修改，再记账。
5、选择完成后，用鼠标点击〖确认〗按钮，输入帐套主管口令，系统开始进行恢复工作。 第三步、取消审核 1、以审核人的身份登陆到用友通软件，点击“审核凭证”打开“凭证审核”窗口，可以选中一个或多个已审核的凭证进行取消审核，如图所示：
2、也可以成批取消审核。双击其中的任意一行进入“审核凭证”界面，再依次点击审核——成批取消审核即可。如图所示： 第四步、修改删除凭证 1、取消凭证的审核之后，就可以对错误的凭证进行修改和删除等操作了。 2、修改凭证：直接打开需要修改的凭证修改即可。 3、删除凭证： A．打开需要删除的凭证，依次点击制单——作废/恢复，这个时候凭证的左上角就会打上的标志：如图所示：
《会计信息系统》习题答案
第一章 案例题 （1）集团财务会计信息系统应该具备功能。 这要根据企业集团类型和对分子的管理要求来决定。从这个案例来看，这家企业集团是产业型企业集团，这种类型的企业集团对财务集中管理的要求比较高，往往对整个集团下属成员实行分散经营、集中管理。因此，要求整个集团在设计会计信息系统时企业集团成员单位的系统功能结构尽量与分子公司一致，因此，会计信息系统从功能上讲，集团与成员单位的交集是最大的，集团总部应该涵盖所有功能模块或子系统（总账、采购与付款管理、存货核算与管理、销售与应收管理、生产、报告、继续评价等功能模型与子系统），做到集团与成员单位信息共享、单据在成员单位之间实时协同、预算体系和指标统一制定和共享、资金集中管理、集团能够利用信息评价整个集团成员的绩效等。 （2）销售事业部和销售公司会计信息系统应该具备功能。 销售事业部主要任务是完成销售核算与管理任务，销售公司是具体实现销售业务的经营单元，因此这两个层级的组织都应该选择与销售业务有关的功能模块或者子系统（如总账、销售与收款、存货、报表、绩效评价等模块）。 3. 彩电事业部与其下属成员会计信息系统应该具备功能。 彩电事业部主要任务是完成生产核算与管理任务，其下属成员是具体从事生产活动的单元，因此这两个层次的组织都应该选择与生产核算与管理有关的功能模型或者子系统（如总账、生产、存货、报表、绩效评价等模块）。
第二章 一、思考题 1．为什么会计人员和审计人员要参与会计信息系统的开发？ 会计信息系统的建立是企业的一项重要财务活动。会计信息系统的开发如同企业产品的生产，会计信息系统是经过一系列复杂阶段活动产出的产品，这种产品也必须经过设计、授权和过程控制。会计人员应该关注会计信息系统开发过程的完整性。 会计信息系统用于向企业内部和外部提供会计信息，会计信息的质量直接取决于建立会计信息系统的开发活动。会计人员和审计人员参与会计信息系统的开发活动，能够使系统开发专业人员明确他们的问题和需求，确保会计信息系统遵循会计准则、财务会计制度和相关法律、法规的规定，并建立、健全、执行了恰当的控制，保证会计信息系统能够留有充分的审计线索。 2．什么是系统开发生命周期？分几个阶段？各阶段的主要任务和文档是什么？ 广义上讲，任何系统均有其产生、发展、成熟、消亡或更新换代的过程，这个过程称为系统的生命周期（System Life Cycle）。任何系统开发工程基本上都要经历相同的系统开发生命周期的5个阶段：系统规划、系统分析、系统设计、系统实施和系统运行与维护。系统开发生命周期概念为计划和控制具体的开发活动提供了一个总体框架。各阶段的主要任务和文档如下表：
用友T3财务软件反记账和反结账
用友T3财务软件反记账和反结账 一、反记账 如果记账后发现有一张凭证(如10#)录错了，应先反记账(“恢复记账前状态”)，然后取消10#凭证的审核，然后修改10#凭证。 修改完后再审核，再记账。 恢复记账前状态的操作： 单击“业务”，单击“财务会计”，单击“总账”，单击“对账”，此时同时按下“Ctrl+H”组合键，系统会提示“恢复记账前状态被激活”。 单击“业务”，单击“财务会计”，单击“总账”，单击“凭证”，单击“恢复记账前状态”，系统可能要输入密码，输入密码“123“，然后根据提示操作取消记账。 取消审核：与审核凭证一样，只是审核的时候点击：审核，此时点击：取消审核。 注：只能有本人才能取消审核：如A审核的凭证只能有A才有权取消审核。 二、反结账
如果一个月结账后发现有凭证错了，此时的操作顺序是“反结账—反记账—取消审核—修改凭证”，然后再按正常顺序“审核--记账--结账”。 反结账的操作： 单击“业务”，单击“财务会计”，单击“总账”，单击“结账”，此时同时按下“Ctrl+Shif+F6”组合键，根据系统会提示操作即可。 以上两个操作关键是要记住组合键： 反记账是“Ctrl+h” 反结账是“Ctrl+Shif+F6” 用友T3财务软件反记账和反结账的技巧 在很多情况下，已经进行了总账系统的记账和月末结账，但是需要去修改凭证或删除凭证，这个时候就需要去进行反结账、反记账等一系列操作，以下是具体的操作流程： 第一步、反结账 1、进入用友通软件，打开总账系统模块，依次点击总账——期末——结账，如图所示：
2、在弹出的窗口中，选择要取消结账的最后一个结账月份，按Ctrl+Shift+F6组合键，再输入账套主管的口令即可。如图所示：
(整理)会计信息系统的结构分析.
第二章 会计信息系统的结构分析 教案 I 本章教学目的和要求 通过本章教案的讲解，使学生了会计信息系统的相关结构内容；理解企业集团和单个企业建设信息系统的相关知识。针对本次课的特点，建议同学们课下做一个小调查（题目和要求附后）。会计专业的学生对某些信息化术语或原理的理解缺乏相关知识背景，主要包括数据结构、模块体系、多层实现和功能集成等。要求授课教师尽量用通俗的语言表达出来，要多举实例帮助理解，该部分内容要布置课前预习和资料准备等。 II 本章重点 会计信息系统的物理结构；会计信息系统总体结构；集团企业财务信息化的焦点问题；集团企业财会信息系统的架构方案；事件驱动会计信息系统的体系结构。 III 本章难点 会计信息系统的应用框架结构；会计信息系统内部各子系统的数据传递关系；集团企业财会信息系统的总体结构；事件驱动会计信息系统的相关知识。 Ⅳ 本章计划使用教学课时：4课时 V 教学内容及教学过程的组织 教学方法采用课前收集资料，课堂讲解、课件展示以及现场讨论相结合的灵活形势；针对本次课的特点，建议同学们课下做一个小调查（题目和要求附后）。 授课流程如下： 本章的教学内容是分成四节内容来安排的，其中需要理解并掌握的是前三节，对于第四节内容，即新型会计信息系统的展望则是需要思考和扩展的内容，需要教师提醒同学们注意知识的扩展与前言内容的思考，并当堂提供参考书目和访问网址，最好提交一个调查报告，详细内容参考内容中的具体安排。 沃尔玛的数据管理、SAP 的核算内置、电子商务的自动记账等。 引入功能结构等功能以及信息化的影响和机遇。 信息化会计管理发展的几个阶段和必然需求，讨论当前的现实环境和要求。 ? 关于计算机与会计的结合以及信息化要素的影响等问题存在几种观点，介绍其实质。
用友T3反结账、反记账----系列操作流程
“用友T3反结账、反记账”操作说明 在很多情况下，已经进行了总账系统的记账和月末结账，但是需要去修改凭证或删除凭证，这个时候就需要去进行反结账、反记账等一系列操作，以下是具体的操作流程： 第一步：反结账 1、进入用友通软件，打开总账系统模块，依次点击总账——期末——结账，如图所示： 2、在弹出的窗口中，选择要取消结账的最后一个结账月份，按Ctrl+Shift+F6组合键，再输入帐套主管的口令即可。如图所示：
第二步：反记账 1、依次点击总账——期末——对账，如图所示：
2、在弹出的窗口中，直接按Ctrl+H组合键，弹出一个提示“恢复记账前状态功能已被激活”，再点击〖确定〗按钮，如图所示：
3、退出上面的窗口后，再依次点击总账——凭证——恢复记账前状态，如图所示： 4、在弹出的“恢复记账前状态”窗口，根据需要选择“最近一次记账前状态”或“××××年××月初状态”。 其中：最近一次记账前状态，即将最近一次记账的凭证恢复成未记账凭证，以便重新修改，再记账。本月月初状态，即将本月全部己记账的凭证恢复成未记账状态，以便重新修改，再记账。
5、选择完成后，用鼠标点击〖确认〗按钮，输入帐套主管口令，系统开始进行恢复工作。第三步：取消审核 1、以审核人的身份登陆到用友通软件，点击“审核凭证”打开“凭证审核”窗口，可以选中一个或多个已审核的凭证进行取消审核，如图所示：
2、也可以成批取消审核。双击其中的任意一行进入“审核凭证”界面，再依次点击审核——成批取消审核即可。如图所示： 第四步：修改删除凭证 1、取消凭证的审核之后，就可以对错误的凭证进行修改和删除等操作了。 2、修改凭证：直接打开需要修改的凭证修改即可。 3、删除凭证： A．打开需要删除的凭证，依次点击制单——作废/恢复，这个时候凭证的左上角就会打上 的标志：如图所示：
反结账,反记账以及删除凭证操作流程
反结账,反记账以及删除凭证操作流程 在很多情况下，已经进行了总账系统的记账和月末结账，但是需要去修改凭证或删除凭证，这个时候就需要去进行反结账、反记账等一系列操作，以下是具体的操作流程： 第一步、反结账 1、进入用友通软件，打开总账系统模块，依次点击总账——期末——结账，如图所示： 2、在弹出的窗口中，选择要取消结账的最后一个结账月份，按Ctrl+Shift+F6组合键，再输入帐套主管的口令即可。如图所示：
第二步、反记账 1、依次点击总账——期末——对账，如图所示：
2、在弹出的窗口中，直接按Ctrl+H组合键，弹出一个提示“恢复记账前状态功能已被激活”，再点击〖确定〗按钮，如图所示：
3、退出上面的窗口后，再依次点击总账——凭证——恢复记账前状态，如图所示： 4、在弹出的“恢复记账前状态”窗口，根据需要选择“最近一次记账前状态”或“××××年××月初状态”。 其中：最近一次记账前状态，即将最近一次记账的凭证恢复成未记账凭证，以便重新修改，再记账。本月月初状态，即将本月全部己记账的凭证恢复成未记账状态，以便重新修改，再记账。
5、选择完成后，用鼠标点击〖确认〗按钮，输入帐套主管口令，系统开始进行恢复工作。 第三步、取消审核 1、以审核人的身份登陆到用友通软件，点击“审核凭证”打开“凭证审核”窗口，可以选中一个或多个已审核的凭证进行取消审核，如图所示： 2、也可以成批取消审核。双击其中的任意一行进入“审核凭证”界面，再依次点击审核——成批取消审核即可。如图所示：
第四步、修改删除凭证 1、取消凭证的审核之后，就可以对错误的凭证进行修改和删除等操作了。 2、修改凭证：直接打开需要修改的凭证修改即可。 3、删除凭证： 志：如图所示：
用友软件反结账
用友软件反结账,反记账以及删除凭证操作流程 在很多情况下，已经进行了总账系统的记账和月末结账，但是需要去修改凭证或删除凭证，这个时候就需要去进行反结账、反记账等一系列操作，以下是具体的操作流程： 第一步、反结账 1、进入用友通软件，打开总账系统模块，依次点击总账——期末——结账，如图所示： 2、在弹出的窗口中，选择要取消结账的最后一个结账月份，按Ctrl+Shift+F6组合键，再输入帐套主管的口令即可。如图所示：
第二步、反记账 1、依次点击总账——期末——对账，如图所示： 2、在弹出的窗口中，直接按Ctrl+H组合键，弹出一个提示“恢复记账前状态功能已被激活”，再点击〖确定〗按钮，如图所示：
3、退出上面的窗口后，再依次点击总账——凭证——恢复记账前状态，如图所示： 4、在弹出的“恢复记账前状态”窗口，根据需要选择“最近一次记账前状态”或“××××年××月初状态”。 其中：最近一次记账前状态，即将最近一次记账的凭证恢复成未记账凭证，以便重新修改，再记账。本月月初状态，即将本月全部己记账的凭证恢复成未记账状态，以便重新修改，再记账。
5、选择完成后，用鼠标点击〖确认〗按钮，输入帐套主管口令，系统开始进行恢复工作。 第三步、取消审核 1、以审核人的身份登陆到用友通软件，点击“审核凭证”打开“凭证审核”窗口，可以选中一个或多个已审核的凭证进行取消审核，如图所示：
2、也可以成批取消审核。双击其中的任意一行进入“审核凭证”界面，再依次点击审核——成批取消审核即可。如图所示： 第四步、修改删除凭证 1、取消凭证的审核之后，就可以对错误的凭证进行修改和删除等操作了。 2、修改凭证：直接打开需要修改的凭证修改即可。 3、删除凭证： A．打开需要删除的凭证，依次点击制单——作废/恢复，这个时候凭证的左上角就会打上的标志：如图所示：
会计信息系统
填空题 1会计信息系统的物理结构是由计算机硬件设备、计算机软件、会计数据、（会计规范）和操作人员组成。 2.对于企业管理中具有某一类职能的组织或岗位进行设定，是用友U8系统管理中（角色）模块。 3.固定资产系统中对账功能指将固定资产系统的资产原值、累计折旧和（账务处理）系统中的数值进行核对。 4.会计报表公式定义主要包括报表（取数公式）、运算公式、审核公式等。 5.应收款系统在制作凭证时是由系统自动生成，因应收款科目一般设置为“客户往来”的辅助核算形式，所以可以设置会计分录按照（单据）或者客户来生成。 6.对商品化会计软件的合法性要求主要是满足财政不办法的（《会计核算软件管理的几项规定（实行）》）。 7.1954年10月，美国通用电气公司第一次在计算机上计算（职工工资），开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元。 8.会计信息系统的开发有多种形式，可以分为（自行开发）、委托开发、联合开发和购买商品化的信息系统软件包等。 9.层次模型是一种用（树形结构）描述实体及其之间关系的数据模型。 10.会计报表按报告的时间分类可以分为定期报表和（不定期报表）。 11.企业资源计划的英文简称是（ERP）。 12.会计信息系统主要由财务系统、购销存系统以及（管理分析或管理决策）系统。 13.用友的权限设置分三个层次，即：功能级权限、数据级权限和（金额级权限）。 14.结构化系统方法是对一个复杂系统进行（自顶向下，逐层分解）的一种分析方法。 15.灾难恢复的方式主要有全自动恢复方式、人工恢复和（备份恢复）。 16.上交所试行的会计报告XBRL中文名称是（可拓展商业语言报告）。 17.银行对账系统中自动对账就是由计算机自动将“银行企业账一对账单文件”和“（企业银行日记账文件）”相互核对。 18.由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体称为（系统）。 19.软件工程中最常用的开发模型有生命周期模型和（快速原型模型）。 20.账务处理系统的使用大体分为初始设置、日常处理和（期末处理）三部分。 21.帐务处理中审核包括三类：一般审核、出纳审核、（主管审核）。 22.开发信息系统最常使用的模型是传统的软件生命周期模型，也叫（瀑布模型）。 23.物料需求计划的英文缩写是（MRP）。 24.会计信息系统的内部控制可分为一般控制和（应用控制）。 25.制造资源计划的英文缩写是（MRPII）。 26.（数据流程DFD）是会计信息系统分析中用来表达新系统的逻辑模型，是结构化系统分析（SA）的主要表达工具。 27.数据流程图的基本符号是（4）种。 28.账务处理采用世界上通用的会计记账方法（复式记账）。 29.账务处理期末计算机自动生成转账凭证要经历两个步骤：定义转账分录和（生成转账凭证）。 30.云计算的三种服务模式中软件即服务的英文缩写是（SAAS）。
用友软件反结账、反记账、修改删除凭证流程
用友软件反结账、反记账、修改删除凭证流程 在很多情况下，已经进行了账务系统的记账和月末结账后，又发现错误，则需要去修改凭证或删除凭证，此时就需要去进行反结账、反记账等一系列操作。 具体操作流程如下： 第1步：反结账 1.进入用友通软件，打开总账系统模块，依次点击总账→期末→结账，如图： 2.在弹出的窗口中，选择要取消结账的最后一个结账月份，按Ctrl+Shift+F6组合键，再输入账套主管的口令即可。如图：
第2步：反记账 1.依次点击总账→期末→对账，如图： 2.在弹出的窗口中，直接按Ctrl+H组合键，弹出一个提示“恢复记账前状态功能已被激活”，再点击〖确定〗按钮，如图：
3.退出上面的窗口后，再依次点击总账→凭证→恢复记账前状态，如图： 4.在弹出的“恢复记账前状态”窗口，根据需要选择“最近一次记账前状态”或“×年×月初状态”。其中：最近一次记账前状态，即将最近一次记账的凭证恢复成未记账凭证，以便重新修改，再记账。本月月初状态，即将本月全部己记账的凭证恢复成未记账状态，以便重新修改，再记账。
5.选择完成后，用鼠标点击〖确认〗按钮，输入帐套主管口令，系统开始进行恢复工作。 第3步：取消审核 1.以审核人的身份登陆到用友通软件，点击“审核凭证”打开“凭证审核”窗口，可以选中一个或多个已审核的凭证进行取消审核，如图： 2.也可以成批取消审核。双击其中的任意一行进入“审核凭证”界面，再依次点击审核→成批取消审核即可。如图：
第4步：修改删除凭证 1.取消凭证的审核后，就可对错误的凭证进行修改和删除等操作了。 2.修改凭证：直接打开需要修改的凭证修改即可。 3.删除凭证： A．打开需要删除的凭证，依次点击制单→作废/恢复，这个时候凭证的左上角就会打上的标志：如图： B.再依次点击制单→整理凭证，选择所要删除的凭证所在的凭证期间点击〖确定〗按钮，如图：
反结账,反记账以及删除凭证操作流程
反结账,反记账以及删除凭证操作流程 多在很多情况下，已经进行了总账系统的记账和月末结账，但是需要去修改凭证或删除凭证，这个时候就需要去进行反结账、反记账等一系列操作，以下是具体的操作流程： 第一步、反结账 、 1进入用友通软件，打开总账系统模块，依次点击总账——期末——结账，如图所示： 按Ctrl+H组合键 2、在弹出的窗口中，选择要取消结账的最后一个结账月份，按Ctrl+Shift+F6组合键，再输入帐套主管的口令即可。如图所示：
第二步、反记账 1、依次点击总账——期末——对账，如图所示：
2、在弹出的窗口中，直接按Ctrl+H组合键，弹出一个提示“恢复记账前状态功能已被激活”，再点击〖确定〗按钮，如图所示：
、3、退出上面的窗口后，再依次点击总账——凭证——恢复记账前状态，如图所示： 4、在弹出的“恢复记账前状态”窗口，根据需要选择“最近一次记账前状态”或“××××年××月初状态”。 其中：最近一次记账前状态，即将最近一次记账的凭证恢复成未记账凭证，以便重新修改，再记账。本月月初状态，即将本月全部己记账的凭证恢复状态，以便重新修改，再记账。
5、选择完成后，用鼠标点击〖确认〗按钮，输入帐套主管口令，系统开始进行恢复工作。 第三步、取消审核 1、以审核人的身份登陆到用友通软件，点击“审核凭证”打开“凭证审核”窗口，可以选中一个或多个已审核的凭证进行取消审核，如图所示： 2、也可以成批取消审核。双击其中的任意一行进入“审核凭证”界面，再依次点击审核——成批取消审核即可。如图所示：
第四步、修改删除凭证 1、取销凭证的审核之后，就可以对错误的凭证进行修改和删除等操作了。 2、修改凭证：直接打开需要修改的凭证修改即可。 3、删除凭证： A．打开需要删除的凭证，依次点击制单——作废/恢复，这个时候凭证的左上角就会打上的标志：如图所示：
《会计信息系统》复习题和参考答案培训资料
《会计信息系统》复习题和参考答案
《会计信息系统》复习题 一、单选题： 1．企业级会计信息系统共有 D 个模块。 ①13 ②14 ③15 ④16 2．企业级会计信息系统最多可以建立 B 套账。 ①99 ②999 ③1000 ④任意多 3．总账子系统中，会计科目最多可以设置 D 级。 ①6 ②7 ③8 ④9 4．下列工作属于初始化的是 D 。 ①填制凭证②凭证汇总③记账④建立会计科目 5．填制凭证时，当科目为银行科目，则系统将提示输入 A 。 ①结算方式②数量③外币④客户代码 6．会计信息系统中，只有 A 才有权利设置操作员。 ①账套主管②系统管理员③主办会计④部门负责人 7．总账子系统中，任何一级会计科目编码的最大长度都不得超过 D 位。 ①7 ②8 ③9 ④10 8．建立会计科目时，科目中文名称最多可以输入 A 个汉字。 ①10 ②12 ③13 ④15 9．下列工作属于日常账务处理的是 D 。 ①建立会计科目②录入期初余额③设置凭证类别④记账
10．下列函数中，编制损益表需要的函数是 D 。 ①QC ②QM ③HL ④FS 11．月底结转损益能否用会计软件的自动转帐功能来实现？ A A．能 B．不能 12．如果一个银行存款科目不要参与计算机银行对帐，那么应设置该科目为 B A．银行类型日记帐科目 B．普通类型科目 13．在财务报表中求合计数时，公式定义中可用哪个数据来源？ B A．行间数据运算 B．列间数据运算 14．计算机进行会计业务处理与手工进行会计业务处理的方法和流程( B )。A．完全相同 B．不完全相同 C．完全不相同 D．处理流程相同处理方法不同 15．会计信息系统按功能层次划分，可以分为( B )。 A．单用户系统、多用户系统和网络系统 B．电子数据处理系统、管理信息系统和决策支持系统 C．专用系统和通用系统 D．企业单位系统、行政事业单位系统 16．系统的主要特点是目标性、层次性、独立性和( C )。 A．开放性 B．静止性 C整体性 D．封闭性 17．数据处理的基本工作环节是( C )。 A．数据的存储、输出 B．数据的加工、传送和输出 C．数据的收集、输入、存储、加工、传送和输出 D．数据的输入、加工、输出 18．机制凭证是指( C )。 A．计算机打印的凭证 B．输入计算机的凭证 C．计算机自动生成的凭证 D．规范的记账凭证 19．关于电算化方式下内部控制的叙述，正确的是( C )。
用友软件反结账反记账及删除凭证操作步骤
用友软件反结账\反记账及删除凭证操作步骤 在很多情况下，已经进行了总账系统的记账和月末结账，但是需要去修改凭证或删除凭证，这个时候就需要去进行反结账、反记账等一系列操作，具体的操作流程： 一、反结账。1、进入用友软件，打开总账系统模块，依次点击总账——期末——结账。2、在弹出的窗口中，选择要取消结账的最后一个结账月份，按Ctrl+Shift+F6组合键，再输入帐主管的口令即可。 二、反记账。1.依次点击总账——期末——对账。2.在弹出的窗口中，直接按Ctrl+H组合键，弹出一个提示“恢复记账前状态功能已被激活”，再点击〖确定〗按钮。3.退出上面的窗口后，再依次点击总账——凭证——恢复记账前状态。 4.在弹出的“恢复记账前状态”窗口，根据需要选择“最近一次记账前状态”或“××××年××月初状态”。最近一次记账前状态，即将最近一次记账的凭证恢复成未记账凭证，以便重新修改，再记账。本月月初状态，即将本月全部己记账的凭证恢复成未记账状态，以便重新修改，再记账。 5.选择完成后，用鼠标点击〖确认〗按钮，输入帐主管口令，系统开始进行恢复工作。 三、取消审核。1.以审核人的身份登陆到用友通软件，点击“审核凭证”打开“凭证审核”窗口，可以选中一个或多个已审核的凭证进行取消审核。2.也可以成批取消审核。双击其中的任意一行进入“审核凭证”界面，再依次点击审核——成批取消审核即可。 四、修改删除凭证。1.取消凭证的审核之后，就可以对错误的凭证进行修改和删除等操作了。2.修改凭证：直接打开需要修改的凭证修改即可。3.删除凭证：A．打开需要删除的凭证，依次点击制单——作废/恢复，这个时候凭证的左上角就会打上的标志B．再依次点击制单——整理凭证，选择所要删除的凭证所在的凭证期间点击〖确定〗按钮C．在弹出的“作废凭证表”界面，按“全选”按钮或者逐个选择需要删除的凭证，点击〖确定〗，系统会弹出以下的提示信息：如果需要整理凭证断号选择“是”，反之选择“否”。
《会计信息系统》习题集
第3章账务处理与总账子系统 (一)填空题 1．我国( )方案由财政部统一制定，但是( )财政部没有统一制定，需要财会人员根据其具体情况进行代码设计。 2．在计算机条件下，财会人员只要使用记账模块，记账工作便由计算机自动、准确、高速完成。记账工作可以在编制一张凭证后进行，也可以编制一天的凭证后记一次账，既可以( )次账，也可以( )次账。3．凭证号是记账凭证的标识，按会计制度要求，不同类型凭证每月分别从( )连续编号，不能有( )、( )。因此，凭证录入模块能够检查出最后一张凭证号，自动加1后生成当前凭证 4．检查凭证类型是检查输入的( )或( )与凭证类型是否相符的检查。特定的凭证类型有时要求凭证中必须出现某些科目，如( )中贷方科目必须出现“现金”或“银行存款”科目；( )中借方科目必须出现“现金”或“银行存款”科目。若满足上述条件，检查结果为“正确”或“真”，否则，检查结果为“错误”或“假”。 5．系统服务模块的功能主要包括( )、( )、系统维护、修改口令、获取外部数据等功能模块。 6．任何一张凭证都满足“有借必有贷”的原则。因此，对每一张凭证存入凭证文件之前，必须自动进行( )。如果平衡，检查结果为 ( )，否则，检查结果为“错误”或“假”。 7.在凭证科目输入中，必须考虑对科目编码的（）以及是否为 （）进行检查。 8．在计算机会计信息系统中，记账凭证的类型按照（）和（），可以采用( )五种记账凭证；也可以采用收、付、转三种记账凭证。
9．实现往来核算和管理的做法是，在科目设置时，只将应收账款或应付账款 等（）的性质定义为“往来”，即告诉计算机需要专门的往来核算与管理，将具体的地区、往来单位等（）从科目体系中剥离出来，将地区、往来 单位等信息存放在往来单位通讯录文件中进行统一管理。 10．自动转账是计算机条件下会计信息系统出现的新概念，自动转账模块应该 包括：（）、（）功能模块。11．生成自动转账分录模块的功能是计算机根据自动转账分录文件中的自动转 账分录，按定义的（）从历史凭证文件和其他有关文件中提取数据并计算出数值，自动生成（），并将其保存在临时凭证文件中。 (二)判断题 1．如果一个企业已经使用账务处理系统一年，那么该企业以后就不需要使用初始设置模块了。( ) 2．任何财会人员都可以使用人员权限设置模块为每个财会人员设置操作权。( ) 3．会计数据备份模块的功能是将存储在计算机硬盘上的数据复制到软盘(或磁带、光盘)上，以保证在硬盘上的数据发生故障时，能够及时从软盘上恢复正确 的数据。( ) 4．会计数据恢复模块的功能是将光盘或纸张上的会计数据恢复到硬盘上。它 与数据备份是一个相反的过程。( ) 5．修改口令模块的功能是计算机根据财会人员输入的老口令(或密码)和姓名到 人员权限文件中查找，如果找到，则允许输入新口令(或密码)，经确认后保存在人员权限文件中，否则不允许修改。( ) 6．在账务处理子系统中，审核人和制单人可以是同一个人。( ) 7．取消审核只能由审核人自己完成。( ) 8．人员权限设置模块对大企业有用，对小企业没有用。( ) 9．无论是工业企业还是商业企业，科目编码都可以根据企业的需要自行设计和编制。( )
反记账、反结账操作流程说明
反记账、反结账操作流程说明 在很多情况下，已经进行了总账系统的审核、出纳签字、记账和月末结账，如果需要去修改凭证或删除凭证，这个时候就需要去进行反结账、反记账、反审核等一系列操作，以下是具体的操作流程：【以用友通标准版 10.3 为例】 第一步、反结账 1、进入用友通软件，打开总账系统模块，依次点击总账——期末——结账，如图所示： 2、在弹出的窗口中，选择要取消结账的最后一个结账月份，按 Ctrl+Shift+F6 组合键，再输入帐套主管的口令（账 套主管登录密码）即可。 建议：先按住 Ctrl+Shift 不松手再按 F6 说明：如果键盘有 Fn 按键，可能需要 Ctrl+Shift+Fn+F6 如图所示：
第二步、反记账 重要提示： T3 V V8 10.8 直接跳过 1 1 、2 2 步骤 1、依次点击总账——期末——对账，如图所示： 2、 2、在弹出的窗口中，直接按 Ctrl+H 组合键，弹出一个提示“恢复记账前状态功能已被激活”，再点击〖确定〗按钮，如图所示：
3、退出上面的窗口后，再依次点击总账——凭证——恢复记账前状态，如图所示： 4、在弹出的“恢复记账前状态”窗口，根据需要选择“最近一次记账前状态”或“×××× 年××月初状态”。 其中：最近一次记账前状态，即将最近一次记账的凭证恢复成未记账凭证，以便重新修改，再记账。本月月初状态，即将本月全部己记账的凭证恢复成未记账状态，以便重新修改，再记账。
5、选择完成后，用鼠标点击〖确认〗按钮，输入帐套主管口令，系统开始进行恢复工作。 第三步、取消审核 1、以审核人的身份登陆到用友通软件，点击“审核凭证”打开“凭证审核”窗口， 可以选中一个或多个已审核的凭证进行取消审核，如图所示： 2、也可以成批取消审核。双击其中的任意一行进入“审核凭证”界面，再依次点
会计信息系统习题集及答案
会计信息系统习题汇总 第1章信息时代的变迁与会计信息系统的产生与发展 一、判断题 1、信息和数据是同一个概念。 2、计算机会计信息系统是由硬件系统、软件系统组成的。因此，只要购买了计算机、系统软件和会计软件，就表明企业可以利用计算机会计信息系统完成各种会计工作。 3、计算机会计信息系统和手工会计信息系统完全不同。 4、成批处理方式和实时处理方式对计算机会计信息系统来说都是非常有用的。 5、计算机会计信息系统与手工会计信息系统相比，会计档案存储方式发生了巨大的变化，但就会计档案的安全性来讲，磁性会计档案与纸张会计档案一样安全。 6、知识是以各种方式将一个或者多个信息关联在一起的信息结构，是对客观世界规律性的总结。 7、基于计算机的会计信息系统是一个人机结合的系统，其基本构成包括硬件资源、软件资源、信息资源和会计人员等基本要素。 8、会计信息系统的应用体系结构主要有文件/服务器（F/S）、客户/服务器（C/S）、浏览器/服务器（B/S）。目前，客户/服务器（C/S）和文件/服务器（F/S）在企业应用较多，已经成为主流趋势。 9、会计信息系统的功能结构主要是描述会计信息系统的核心——会计软件（会计管理软件）由哪几个子系统组成，以及每个子系统的基本功能。 10、企业资源计划（enterprise resource planning，ERP）可以分别从管理思想、软件产品、管理系统这三个层次理解。 二、单选题 1、信息是数据加工的结果，它可以用文字、数字、图形等形式，对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进行反映，帮助人们了解客观事物的本质，信息必然是数据，但数据未必是（）。 A、文字 B、会计数据 C、图形 D、信息 2、计算机会计信息系统是一个人机结合的系统，该系统有人员、计算机硬件、（）和会计规范等基本要素组成。 A、会计软件 B、计算机软件—系统软件和应用软件 C、程序 D、系统软件 3、人工与计算机混合收集方式是指首先由财会人员将反映各种经济业务的原始纸质凭证收集、审核和确认，然后通过（）、屏幕将数据直接输入计算机存入
反结账反记账
T3（10.8之前版本）： 反结账----1.进入软件，打开总账系统模块，依次点击总账——期末——结账 2.在弹出的窗口中，选择要取消结账的最后一个结账月份，按Ctrl+Shift+F6组合键，再输入帐套主管的口令即可。 反记账----1.依次点击总账——期末——对账 2.在弹出的窗口中，直接按Ctrl+H组合键，弹出一个提示“恢复记账前状态功能已被激活”，再点击〖确定〗按钮 3.退出上面的窗口后，再依次点击总账——凭证——恢复记账前状态 4.在弹出的“恢复记账前状态”窗口，根据需要选择“最近一次记账前状态”或“××××年××月初状态”。 其中：最近一次记账前状态，即将最近一次记账的凭证恢复成未记账凭证，以便重新修改，再记账。本月月初状态，即将本月全部己记账的凭证恢复成未记账状态，以便重新修改，再记账。 5.选择完成后，用鼠标点击〖确认〗按钮，输入帐套主管口令，系统开始进行恢复工作。 T3(10.8及之后版本)： 反结账----1.进入软件，打开总账系统模块，依次点击总账——期末——结账 2.在弹出的窗口中，选择要取消结账的最后一个结账月份，按Ctrl+Shift+F6组合键，再输入帐套主管的口令即可。 反记账----直接点击总账——凭证——恢复记账前状态，不用激活。之后与10.8之前相同 T6与G6 反结账-----1、选择业务工作下的财务会计，点击总账-----期末-----结账按钮，出现对话框，选择最后一个已结账的月份，结账标记“Y”，按下ctrl+shift+F6 2.填出对话框要求输入用户密码，输入密码后点击确定，取消结账完成。 反记账-----1.点击总账----期末-----对账按钮，弹出右边对话框，按下ctrl+h，弹出一个提示“恢复记账前状态功能已被激活”，再点击〖确定〗按钮 2.关闭“对账”对话框，在总账-----凭证下找到“恢复记账前状态” 3.点击“恢复记账前状态”，弹出对话框，选择“XX年X月初状态”并将“清楚冗余数据”前的勾取消 4.点击确定后出现输入密码对话框，输入用户密码后点击确定，反结账完成，接着只要取消审核，即可在“填制凭证”中修改凭证。
会计信息系统复习题教学内容
第一章会计信息系统概述 简答题： 1.会计信息系统的数据传递方式有哪些？ 答：会计信息系统的数据传递方式主要有三种：①集中传递式；是指个子系统之间的数据传递关系，通过一个专门的自动转账系统来实现。②账务处理中心式；是指各业务子系统对原始凭证汇总、处理后，编制出记账凭证直接传递到账务处理子系统。③直接传递式；是指业务子系统首先对原始凭证汇总、处理后，编制出记账凭证传递到账务处理子系统进行账务处理。 2.什么是会计信息系统的功能结构？财务会计系统主要包括哪些功能子系统？ 答：会计信息系统的功能结构是指一个完整的会计软件由哪几个子系统组成，每个子系统完成哪些功能，以及各子系统之间相互关系等。 主要的功能子系统有：○1账务处理子系统；○2采购于应付子系统；○3存货子系统；○4工资核算子系统；○5固定资产核算子系统；○6成本核算子系统；○7销售与应收子系统；○8会计报表子系统。 3.简述ERP体现的先进管理思想。 答：○1体现对整个供应链接资源进行管理；○2体现精益生产、同步工程和敏捷制造；○3体现事先计划与事中控制；○4实现物流与信息流的同步；○5利用能力模块能量化评估设备的生产能力。 4. 简述什么是会计电算化，与会计信息化有什么区别？ 答：○1信息技术环境不同：电算化较少使用网络通信技术，信息化则更多依赖于网络通信技术的支持； ○2系统地位层次不同：会计电算化主要服务于财务部门的核算与管理，而会计信息化则是企业信息化的有机组成部分； ○3系统目标不同：会计电算化强调的是会计数据处理的规范化，而会计信息化则更强调会计输出结果的效率和增值性； ○4信息输入不同：会计点算化条件下输入系统的是记账凭证，数据主要是由财务部门自己输入，而会计信息化的大量数据可以从企业内外其他系统直接获取； ○5数据处理不同：会计电算化主要通过批处理方式处理已发生的数据，而会计信息化使用实时处理数据； ○6信息输出不同：电算化环境下输出主要有显示、打印、磁盘等，信息化环境下出上述方式外更多可以通过网络实现信息传递。 第二章会计信息系统的分析与设计 简答题： 1.简述生命周期法开发信息系统各个阶段的主要任务及其必备的文档。 答：○1系统分析是信息系统开发的第一阶段任务，该阶段文档是可行性研究报告和需求分析报告； ○2系统设计的任务是找出问题的求解方法，建立系统的物理模型，该阶段文档是总体设计说明书和详细设计说明书； ○3程序设计的任务是按照详细设计说明书的要求编写程序，该阶段的文档是源
会计信息系统
1.财务处理子系统在记账时只能对（已审核）的记账进行记账。 2.财务系统中，若会计科目的编码规则为4-2-2-2，则一个三级科目的编码应为（八位）数字。 3.系统管理员有权对每一个操作员（分配操作权限）。 4.操作员的权限分工主要依据是（会计岗位责任制的规定）。 5.在会计报表子系统提供的功能中每个月都需要调用的功能是（报表编制）。 6.固定资产减少时，该固定资产在固定资产卡片文件的记录应（追加到备份文件中，然后删除）。 7.对于设置好的会计科目（一旦被使用就不可以删除）。 8.在账务系统中，只要有凭证审核权，就可以审核（除自己以外的其他人输入的凭证）。 9.计算机进行会计业务处理与手工进行会计业务处理的方法和流程（不完全相同）。 10.构成报表的基本单位是（单元）。 11.不属于报表格式设置的内容是（函数）。 12.若要求某类凭证的借方只能是某一科目，可选择（借方必有）。 二.填空 1.计算机会计信息系统从功能层次来说可以分为（电子数据处理系统），管理信息系统和（决策支持系统）。 2.报表系统的公式包括：单元公式、（审核公式）和（舍位平衡公式）三种类型。 3.在工资系统中，参与工资数据计算的工资项目的数据类型必须是（数字）。 4. 账套号是区分每一账套的（唯一）标识。 5.系统的基本特征包括：独立性、（目标性）、（整体性）和层次性。 6.财务业务一体化的会计信息系统的功能结构通常可以分为三个部分：（财务部分）、（购销存部分）和管理分析，每部分又由若干个子系统组成。 7.设置会计科目的辅助核算项目通常有（客户往来）和供应商往来，个人往来，（部门核算）和项目核算。 8.报表模板设置包括报表文件名称、关键字、（公式）和（格式）设置几部分。 9.输入计算机经过审核但尚未记账的记账凭证发现错误，则应（取消审核）再进行修改。 10.对客户或供应商进行分类的目的之一是提供管理所需要的各种分类信息，因此分类的级次越多，提供（信息）的层次越丰富。 11.区分不同账套的唯一标识是（账套号）。 12.银行对账功能日常应用的主要步骤是录入：（初始数据）、银行对账和编制（现金流量表）。 13.账务处理模块的使用主要包括系统初始化，凭证处理，（）账簿输出，现金和银行管理（）和系统管理与维护。 14.总账系统中每月结账功能只能使用（1）次。 三.判断题 1.在计算机账务系统中未经审核的会计凭证也可以记账。（X） 2.总账系统中，填制记账凭证时，金额不能为“零”，冲销凭证中的金额用：“-”表示。R 3..一个明细科目存在则它的上级科目一定存在。R 4.账务系统设置辅助核算功能的目的是简化科目结构和提供更丰富的核算和管理信息。 5.工资系统中工资项目的设置实质上是设置工资数据库的结构。R 6.账务系统中，初始余额录入功能的基本作用是将手工会计业务处理与计算机会计业务处