秘书接待礼仪的重要性|商务接待礼仪的重要性

秘书接待礼仪的重要性|商务接待礼仪的重要性
秘书接待礼仪的重要性|商务接待礼仪的重要性

【?节日作文】

相信没有人愿意因为自己在社交场合上因为失礼而成为众人关注的焦点,因腹人们留下不良的印象。由此可见掌握礼仪在商业交往中就显得非卑必要了。本站今天为大家精心准备了秘书接待礼仪的重要性I商务接待礼仪的重要性,希望对大家有所帮助!

秘书接待礼仪的重要性|商务接待礼仪的重要性

1、礼与仪

中国有五千年文明史,素称”礼仪之邦"。礼仪文明对中国传统文化和社会发展起了广泛而深远的影响。其内容十分丰富,所涉及的范围十分广泛,几乎渗透了古代社会的各个方面。在春秋后期,人们开始注重礼和仪这两个概念的联系和区别。礼和仪,也就是《礼记》中提到的"礼之本"和"礼之文",即礼的精神原则和形式规范。礼或礼仪,包括三个方面的内容。

一是礼作为精神原则,即儔家所倡导的仁德。仁是人们的内心的道德情感和要求。孑■子把"仁"定义为”SA” ”并榨说”刘二者,己迟而立人,己泌而达人”,”己所不欲,勿施于人",”泛爰众而亲仁"。”爰人”是仁德的精神内涵和情感本质,礼则是仁德的外在表现。由此,孔子明确指出:"人而不仁,如礼何?" 若是"人而不仁"‘礼也就无从谈起。只有具备庄重、竞厚、诚实、勤敏、慈惠品行的人,才会明礼、守礼、达礼。仁

字从人从二,其本义义曲人与人之间的尊重和友爰。孑序要求人们不要忽视礼的精神,忘记了礼的这种本真的仁爰情感,而只在乎礼的形式。

二是礼作为一种制度安排,即所谓礼制。在中国古代,礼的功能性目标就是维护笔级制。生在“礼崩乐坏"时代的孔子,强调“安上治民,莫善于礼。"(《礼记经解》)他一^为恢复合乎周礼宗法等级制的社会政治秩序和伦理秩序而奋斗。孔子及后之儔者特别喜欢讲等级名分”什么都要分岀贵贱尊卑,这是儔家思想的一个重要缺陷。孑L子强调”立于礼”,”不学礼,无以立"、”不知礼,无以立也"。礼之立人,首先在于礼是个人适应社会的方式”在等级森严、尊卑有序的社会政治伦理的等级结构中”你首先要明确自己所处的身份、地位而不越位。这种等级的而非平等的思椁观念,对中国传统的伦理理念和人们的礼仪行为产生了极其深刻的影响。

三是礼作为文明礼貌的行为,是个人在社会交往活动中表现岀来的修养和素质。作为教育家的孔子将礼作为要求学生掌握的六种基本才能即所谓六艺之一。f人要使自己成为一个文质彬彬、温柔敦厚的君子f修养良好个人素质,协调和谐人际关系,必须学礼、知礼、达礼。对于具体的礼仪形式,孔子表现了一种开放的、辨证的态度。孑L 子所更为看重的是礼仪形式的情感内涵”是人与人之间应有的本真关系,而不应拘泥于形式,并反对繁琐礼仪。《论语?八俏》记载:"林放问礼之本。子曰:’大哉问!礼,与其奢也,宁俭;丧,与其易也,宁戚。‘"同时, 孑厅看到礼仪行为形式不是一成不变的,必然会因时代变化而有所损益。礼仪具

有相咖灵融和变化性。

毋庸置疑,现代礼仪的基本精神是平等、尊重和友爰。中国传统的礼仪文明中的以人与人之间尊重和友爰的本真关系作为基本价值,看重礼仪形式的情感内涵的观念,以及尊老敬贤、仪尚适宜、痂待人、容仪有整等礼仪规范,仍然具有现代价值。

2、以最恰当的方式待人接物

文明礼仪是打开心扉的一枚钥匙,是交流思想的窗口,是沟通感情的桥梁,是协调人际关系和公共关系的润滑割。古人说:"其交也以道,其接也以礼"。接待本质上是一种礼宾活动,表现为一定的接待仪式、礼节、规格和标准。接待礼仪的设计和实施,贯穿于迎送、会见、宾请等活动的设计,以S食宿、用车等具体事务活动和安排中,它体现组织的交际姿态和形象,是客人感受和体验人和人际关系之美的对象。”礼之用,和为贵。” 1922年问世的《西方礼仪集萃》一书开篇中这样写道:"表面上礼仪有无数的清规戒律,但其根本目的在于使世界成为 f充满生活乐趣的地方f使人变得和易近人。"

礼仪无处不在”无时不有。比如在同客人交往时怎样删称呼语?怎样向表示致意、问候、祝福?一^e人应该保持怎样的个人形象和交际姿态?陪同客人坐电梯”陪同者应该是先逬还是后逬?出电梯时,应该谁先岀来?出席正式的社交晩宴,我们的打扮最需要注意什么?等等,这些问题人人都会碰到,也许我们把它当

小事,根本也许皆了,处理时却凭却赠验■尉寸赞,心中无数。

接待礼仪是接待艺术的重要内容。学习和践行接待礼仪,就是要塑造完美的接待礼仪,在接待过程中以最恰当的方式待人接物。从而要求:

⑴拿握礼仪知识,践行礼仪规范。_是要掌握接待礼仪知识.垃是接待人员必备的基本素质。二要注重道德修养。学习实践礼仪,只有修于内,方能行于外。三要注重实践养成。践行礼仪不可能一蹴而就”必须立足日常、注重细节”时时习礼、处处用礼,不断自觉提高践行礼仪的能力。

⑵注重个人形象和交际姿态。接待人的个人形象包括人的夕卜貌和穿着打扮所呈现的外观形象与言谈、举止、表情呈现的交际姿态。塑造良好的个人形象,是完成接待任务的需要,也是接待人员自尊自爰的表现。接待组织的形象是通过个人形象呈现的。

(3)培育正确的接待心态。要正确认识政治上、人格上平等与以客为尊的关系, 坚持有利公务、简化礼仪、务实节俭、杜绝浪费、尊重少数民族习惯的公务接待原则,为客人提供优质服务,重视提高接待价值的情感质量,以客为尊,一视同仁,不断提高接待价值的亲和力,推逬接待工作规范化。

(5)注重细节。在接待活动中,要始终做到热情、周到、严谨,对客人待之以情,接之以礼,关注接待细节,使接待过程成为传播和创造美的过程,让客人高兴而来、满意而去。要尊重并尽可能满足每f 客人的合理要求,关注他们明确或潛在的服务需求,为客人提供个性化服务。

(6)关注差异。差异性是礼仪的基本特征之一。礼仪规范约定俗成,不同国家、不同地区,由于民族特点、文化传统、宗教信仰、生活习惯不同,往往有着不同的礼仪规范,“十里不同风,百里不同俗。"戎就需要增加了解,尊重差异,不可唯我独尊,我行我素。否则就会在无意中对客人造成感情的伤害。

⑺简化礼仪。礼仪并非一成不变,而是随着时代发展变化而吐故纳新,随着内夕卜交往日益频繁而互相借鉴吸收。礼仪的发展变化过程「是继承与创新相统一、差异与交融相伴生的过程。简化礼仪是礼仪发展的大追势。

(8)距离产生美。在接待过程中保持适当的距离,有助于交往的顺畅,也是对对方的尊重。距离产生美感,匕匕如,使用称呼应使用尊称;尤其是不要随便同客人乎,并酸

秘书接待礼仪的重要性|商务接待礼仪的重要性

相信没有人愿意因为自己在社交场合上因为失礼而成为众人关注的焦点,因此给人们留下不良的印象。由此可见掌握礼仪在商业交往中就显得非粛必要了。让我们一起学习职场中的大"讯仪吧。

拜访和唏礼仪

拜访和接待是社会交往中必不可少的环节。

秘书端茶礼仪

秘书端茶礼仪 秘书日常接待礼仪 打招呼 当客人来到时,应马上放下手中的工作,并起立向来客问候致意,做自我介绍。 如果是约好的客人,可以这样说:“早晨好,您是王总吧?我是李总的秘书张洋,李总正在等您。” 如果是没有约定的客人或第一次来访的客人,可以这样说:“您好!这里是总经理办公室,我是经理秘书张洋,对不起,请问您贵姓?是哪个公司的?有什么事情吗?”明确对方身份、来访目的后,应立即通报领导。 如果客人需要等候一段时间,秘书应简要说明原因,如:“对不起,李总经理正在处理一件紧急事情,请您稍等一会儿。”然后安排好恰当的座位请客人坐下,并为其提供饮水以及一些书报杂志等,以免冷落客人。 招待 座次 秘书引导或陪同客人去面见领导时,到达接待室后应将客人引至上座的位置上。 引导就座时,长沙发优于单人沙发,沙发椅优于普通椅子,较高的座椅优于较低的座椅,距离门远的为最佳的座位。

端茶倒水的学问的案例 有一天开会的时候,员工小王站起来给大家倒茶。按照倒茶礼仪他先从左边的外来的副经理开始倒起,总经理和另一位副经理,然后依次是员工小张、员工小李,最后是自己。 小小的端茶倒水一件事,在每个人心里演化成不同意味的故事。 小王左面的副经理:哦,谢谢,小伙子不错,这个公司员工培训的好。 总经理:嗯,不错,小王挺懂事。小王从此赢得总经理的青睐。 小王右边的副经理:他为何不从右边开始倒?这分明看不起我。小王莫名成为这个副经理的敌人。 小张:马屁精。要是头儿不在,看他还倒不倒茶! 小李:糟啦,为什么我没想起来去倒茶呢?下次一定要抢在他前面。小王从此有了一个竞争对手。 如果小王此后觉得人言可畏,不敢随便再端茶倒水,倒正好印证了有些人的猜忌:若非心中有鬼,我们的猜疑对了可见端茶倒水的学问有多深,不同的动作可能直接影响了自己的前途,在各种接待尤其是会议接待活动中,端茶倒水也必不可少,其中很多茶道的程序细节充满学问。 端茶倒水的学问 如果在工作单位待客,就要由秘书、接待人员为来宾上茶。接待重要的客人时,则应由本单位在场的职位最高者亲自为之上茶。 上茶时要先客人,后主人;先主宾,后次宾;先女士,后男士;先

礼貌服务的重要性

1.礼貌服务的重要性 答:第一:礼貌服务满足客人的心理需求;第二:礼貌服务调节服务员与客人的关系;第三:礼貌服务表现出服务人员的风度和人格;第四:礼貌服务提高服务质量的需要;第五:礼貌服务增强互相了解。 2.什么是礼貌?礼节?礼仪? 答:礼貌是人们在交往时相互表示敬重或友好的行为规范。礼节是关于对他人态度的外在表现行为规则,是礼貌在语言、行为、仪态等方面的具体规定。礼仪是在较大较隆重的场合,为表示礼貌和尊重而举行的礼宾仪表。 接待礼节有:称呼礼节、问候礼节、握手礼节、谈话礼节。 3.什么是仪表?仪表的重要性是什么? 答:仪表是人产的外表,它包括容貌、姿态、风度、服饰等。仪表的重要性是因为每个服务员在工作中仪表整洁、大方、美观可以给客人产生一个良好的印象,服务员的仪表不仅反映出个人的文化水平及各方面的修养,也反映出一个饭店、旅馆的管理水平。 4.什么是仪态? 答:仪态是指人在交往的活动中所表现出的姿态和风度。 5.接待服务的基本要求是什么?主要内容? 答:接待工作中要随时用主动、热情、耐心、周到的服务使客人感到舒适、周到。①语言美②态度好③行动敏捷、优美④待客彬彬有礼,牢记“宾客至上”的服务意识⑤端庄的仪表仪容6.公共区域卫生制度的内容有哪些?大堂及门的卫生制度。 答:(1)地面每20分钟全面清扫一次,要求经常清洁,保持光亮、明净。 (2)大门保持地面无烟头、杂物、纸屑,地毯每天清理2次,每星期换洗一次。 卫生制度:每天对花池、花盆进行清理,水景池必须3天清理1次,每周换水,每天清扫3次外围。公共卫生间由专人负责,按规定在厕所内喷洒香水,每天十二时全面清洗、消毒一遍。7.服务工作中的“八字”,工作法的内容。 答:“八字”工作法是从客人进店到离店,从始至张要做到“迎、问、勤、洁、灵、静、听、送”八字。 迎:客人到达时主动打招呼问好; 问:见到客人要主动打招呼问好; 勤:在工作中要勤,迅速稳妥,为客人提供快速敏捷、准确无误的服务,同时还要做到手勤、眼勤、嘴勤、脚勤; 洁:服装整洁、仪表干净,所管辖范围内卫生整齐、干净; 灵:办事要认真、灵活机动、眼观六路、耳听八方,应变能力强; 静:在工作中要做到说话轻、走路轻、操作轻,保持安静; 听:善于听取客人意见,不断改进工作,把服务工作做在客人开口前; 送:客人离店送行,表示祝愿,欢迎再次光临。 8.掌握客人的用餐几大心理要求。 答:求休息、求干净、求方便、求安全、求尊重。 9.服务工作中的五声“十一字”的内容是什么? 答:宾客来时有迎声,离店有告别声,表扬时有致谢声,工作不足有道歉声,宾各欠安有慰问声。“您,您好,谢谢,请,对不起,再见” 10.使用服务用语应注意的事项有哪些? ①讲究语言艺术、注意效果②语言要简练,切忌喋喋不休③做到语言、表情、行为一致 ④绝对不用否定语⑤口齿清楚,音量适当,语调优美 11.服务员的举止要求是什么?

秘书接待礼仪案例秘书基础.doc

秘书接待礼仪案例秘书基础 小丛接待来宾的方法有何不妥?正确处理方法是什么? 【分析】 秘书小丛不应该让来宾直接坐在她的对面洽谈业务。如果没有专门的会客室,应在办公室中安排一个相对安静的角落,让来宾方便就座,可以从容地谈话。 秘书接待礼仪案例二某公司秘书小陈一向喜欢名牌服装。有一次,领导让他陪同去见一位重要的新客户。那天,他专门穿上精心挑选的名牌西服。结果见面时,被新客户误认为他是领导,与其寒暄了几句,这使得一旁的领导十分尴尬与恼火。 结合秘书服饰礼仪中的着装要求。分析小陈在上述案例中所犯的错误,并提供着装建议。 【分析】 1.小陈在上述案例中所犯的错误是其穿着与客户和在场领导不协调,衣着过于突出,颠倒了主从关系,不符合秘书身份。 2.小陈的着装应遵循展示个性、简洁大方、整体和谐的要求。然而,在公共社交场合,秘书人员在展示个性中要把握好以下四点:第一,不要与同伴穿一模一样的衣服,以免引起别人去比较谁好谁差。 第二,不要穿与同伴服饰反差太大的衣服。

第三,在服饰款式、色调、质地上要尽量与客户和在场领导协调,切忌衣着太突出。 第四,尽量避免穿戴与自己形体不协调的服饰。 秘书接待礼仪案例三秘书小董是某技工学校汽车文秘专业毕业的学生,参加工作后,他虚心好学,把老秘书接待来访的过程认真记在心里。在接待方面,特别注意迎客、待客、送客这三个环节,力求使来访者满意。 一天,办公室来了一位下级单位的工作人员。刚听到叩门声,小董就赶忙放下手中的工作,说声请进,同时起身相迎。来客进屋后,小董并未主动与对方握手,而是热情地招呼对方:请坐,请坐,你有什么事需要我帮忙吗?小董的热情接待给对方留下了深刻的印象。 试分析此案例中秘书小董的做法是否符合接待礼仪的要求? 【分析】 客人来后,秘书应放下手中的工作,立即站起来迎接,将对方让进屋里。一个人在陌生的环境中容易紧张,对自己缺乏信心,总感到自己处在不利的地位,这时,秘书若简单地招呼一声您好!您有什么事需要我帮忙吗?,很快便会打消客人的拘谨。一般情况下,秘书人员不要主动与来访者握手,除非来访者非常重要或年事已高。如果对方主动伸出手来,秘书则应趋前握手,并问候对方:您好。秘书实例中秘书小董的做法符合接待礼仪的要求。

秘书工作中接待礼仪

秘书工作中接待礼仪 被介绍者正确的做法应是:如果原本是坐着,此时应站起来,走上前去,在距离对方一臂左右的距离站好,注视对方,面带微笑,待介绍以后,握手或点头致意。 3、被他人介绍 (三)握手的礼仪 1、握手的姿式。 一般地,握手的两个人手掌相握呈垂直状态,表示平等而自然的关系,这是最稳妥的握手方式。如要表示谦虚或恭敬,则可掌心向上同他人握手。而如果是伸出双手去捧接,就更是谦恭备至了。但切不可掌心向下握住对方的手,这通常是傲慢无礼的表示。握手时应伸出右手,决不能伸左手与人相握。 2、握手的顺序。 在上下级之间,应先上级伸出手后,下级才能接握; 在长幼之间,应长辈先伸手后,晚辈才能接握; 在男女之间,应女方先伸手后,男方才能接握。 3、握手的力度也应注意。 一般情况,相互间握下即可。如果是热烈握手,可以使劲摇晃几下,这是十分友好的表示 4、握手的时间通常以三至五秒为宜,除非关系亲近的人可以长时间握手外,一般都是握一下即可。握手时应两眼注视对方的眼睛,表示诚意。

(四)交换名片 1、名片的内容 名片分公务名片和社交名片 (1)公务名片 公务名片的主要内容主要包括所在单位和部门、姓名、职务或职称、地址、电话等联络方式。名片上数字不宜太多,名字在名片中应该是最大的几个字,头衔不应太多。名片颜色最好为白色,显朴素、大方。公务名片上一般不印私人电话号码。若不介意私人时间被打扰则可以印。若他人名片上没有私人电话号码,则不必问对方。 (2)社交名片 社交名片用于社交场合。随身携带的名片应放在名片盒或名片夹,不要直接放在衣袋或钱包里,这样既不利于保存,也是对自己的不尊重。女性可把名片放在手提包里,男性可放在西服上衣内侧口袋里或公文包内。 2、交换名片礼仪 (1)递名片时机 初次见面的人在做完自我介绍或被他人介绍后,便可递交名片。告辞是递交名片也是常见。在谈话时如果提及公司地址、联系方式等内容也可递交名片。 (3)递名片礼仪 一般来说,应是来访者、男性、身份低者先向被来访者、女性、身份高者递名片,后者应在接到名片是回赠对方自己定的名片。递交名片

礼仪的重要性

人不可不貌相礼仪在商务谈判中的作用浅谈在日常生活和工作中礼仪经常会被提到,礼仪是指人们在社会交往中由于受历史传统、风俗习惯、宗教信仰、时代潮流等因素而形成,既为人们所认同,又为人们所遵守,是以建立和谐关系为目的的各种符合交往要求的行为准责和规范的总和。什么是商务礼仪?它的核心问题是什么?商务礼仪就是在商务活动中体现相互尊重的行为准则。商务礼仪的核心是一种行为的准则,用来约束我们日常商务活动的方方面面。商务礼仪的核心作用是为了体现人与人之间的相互尊重。这样我们学习商务礼仪就显得更为重要。可以用一种简单的方式来概括商务礼仪,它是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。实际生活中商务礼仪是非常难以掌握的!养成良好的商务礼仪习惯,需要一个长期的艰苦的过程,需要我们不懈地努力,才能够取得成效。在商务谈判过程中,礼仪尤其重要!俗话说:“人不可貌像,海不可斗量”!但是,礼仪对之于商务谈判必须是“人不可不貌相”!所谓细节决定成败,礼仪在商务谈判中就起着举足轻重的作用。【关键词】:礼仪关键词】一、商务礼仪的重要性商务礼仪是人在商务交往中的艺术,是商务本身工作的需要,有助于塑造良好的社会形象,是妥善处理好各方面关系的需要。礼仪的作用在商务谈判中具体体现在:第一:提升个人的素养。比尔盖茨讲"企业竞争,是员工素质的竞争".进而到企业,就是企业形象的竞争,教养体现细节,细节展示素质。第二:方便个人交往应酬。我们在商业交往中会遇到不同的人,对不同的人如何进行交往这是要讲究艺术的。第三:有助于维护企业形象。在商务交往中个人代表整体,个人形象代表企业形象,个人的所作所为,就是本企业的典型活体广告。一举一动、一言一行,此时无声胜有声。商务礼仪谈判作用 商务交往涉及的面很多,但基本来讲是人与人的交往,所以我们把商务礼仪界定为商务人员交往的艺术。人们对礼仪有不同的解释,有人说是一种道德修养,有人说是一种礼仪是一种形式美,有人讲礼仪是一种风俗习惯,“礼出于俗,俗化为礼”。商务礼仪的操作性,即应该怎么做,不应该怎么做。比如座次的例子:商务礼仪中的座次,我们都知道来了客人要让座,但不知道哪是上座,一般情况下可能无所谓,但在外事活动和商务谈判中就必须要讲究了。又如与对方说话的讲究,一般情况下不能说“你知道吗?我知道,我告诉你”,不然会让别人尴尬的,所以交往中必须讲究艺术。亚里士多德说过:“一个人如果不和别人交往,要么是神,要么是兽”!言外之意就是不是人。 二、商务礼仪的基本特征第一:规范性。规范者标准也。是标准化要求。商务礼仪的规范是一个舆论约束,与法律约束不同,法律约束具有强制性。吃自助餐--多次少取,几次都可以,喝咖啡时调匙的使用,替别人介绍的先后顺序,不分男女,不分老少,工作中是平等的,先介绍主人,后介绍客人,理论上讲叫做客人有优先了解权,这是客人致上的体现。第二:区分对象,因人而异。就是对象性,跟什么人说什么话,引导者和客人的顺序,客人认识路时,领导和客人走在前面,不认识路时你要在左前方引导。宴请客人时优先考虑的问题是什么?便宴优先考虑的应该是菜肴的安排。要问对方不吃什么,有什么忌讳的,不同民族有不同的习惯,我们必须尊重民族习惯、民族禁忌、宗教禁忌,商务上讲叫吃特色、吃文化、吃环境。第三:技巧性。比如商务谈判标准位置排列问题?官方活动和政务礼仪传统做法遵行三项基本原则:前面的人高于后排,中央高于两侧,左侧高于右侧。但是涉外交往中国际惯例正好相反,右高左低。 商务礼仪的适用范围,从理论的层面上讲,一是初次交往要讲究商务礼仪。到一个企业看企业的管理要看三个要点。一没有噪音;二着装规范与否;自己都整不利索,怎么能把公司整利索?三是距离有度,尤其是男女之间不能太近,商务礼仪告诉我们,人际交往常规距离有四:1、私人距离,小于半米;2、常规距离,(交际距离)半米到一米半之间; 3、礼仪距离(尊重的距离),对长辈,对领导,一米半到三米之间,拉开距离维护尊严, 4、

秘书礼仪与职业形象设计

秘书礼仪与职业形象设计 本文是关于秘书礼仪与职业形象设计,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。 秘书礼仪与职业形象设计 涉及秘书人员的穿着打扮、仪容仪表、言谈举止,是对秘书人员的礼仪修养所提出的具体要求,是其自尊自爱的具体表现形式。秘书人员的礼仪形象向来被视为个人素质非常重要的组成部分。形象体现于细节,细节展示素质。衣着打扮、言谈举止、待人接物,其实都是素养问题。有些同志在正式场合甚至在国际交往中不修边幅,歪戴帽子斜穿衣,当众“打扫”个人卫生,这些都是礼仪修养不够的表现,都会给交往对象留下不良的印象。 1、妆容和着装 (1)妆容 化妆并不是一种随心所欲的涂抹,而是一种审美的艺术过程。其基本原则如下: 化妆是为了突出自己美的部分,掩饰自己不足或有缺陷的部分;色彩的选用取决于肤色和服装的色彩;因人、因时、因地制宜,切记强求一律;化妆创造新意时不失自己的基本形象寻找统一和谐美。净面后,均匀打好粉底定妆,粉薄而均匀;眉头自然、眉峰清晰;眼影涂于眼部凹陷处;眼线紧贴睫毛;腮红自颧骨向上;口红先画唇线,再涂口红。 (2)着装 “云想衣裳花想容”,相对于偏于稳重单调的男士着装,女士们的着装则亮丽丰富得多。得体的穿着,不仅可以显得更加美丽,还可以体现出一个现代文明人良好的修养和独到的品位。职业女性着装要求四讲究。 整洁平整。服装并非一定要高档华贵,但须保持清洁,并熨烫平整,穿起来就能大方得体,显得精神焕发。整洁并不完全为了自己,更是尊重他人的需要,这是良好仪态的第一要务。

色彩和谐。不同色彩会给人不同的感受,如深色或冷色调的服装让人产生视 觉上的收缩感,显得庄重严肃;而浅色或暖色调的服装会有扩张感,使人显得轻松活泼。因此,可以根据不同需要进行选择和搭配。 配套齐全。除了主体衣服之外,鞋袜手套等的搭配也要多加考究。如袜子以透明近似肤色或与服装颜色协调为好,带有大花纹的袜子不能登大雅之堂。正式、庄重的场合不宜穿凉鞋或靴子,黑色皮鞋是适用最广的,可以和任何服装相配。 饰物点缀。巧妙地佩戴饰品能够起到画龙点睛的作用,给女士们增添色彩。 但是佩戴的饰品不宜过多,否则会分散对方的注意力。佩戴饰品时,应尽量选择同一色系。佩戴首饰最关键的就是要与接待员的整体服饰搭配统一起来。 2、仪态 1.站姿 站姿是静态的造型动作,是其他动态美的起点和基础。良好的站立姿势应给人一种挺、直、高的感觉。 (1)基本站姿 两脚跟相靠,脚尖展开45度到60度,身体重心主要支撑于脚掌、脚弓之上;两腿并拢直立,腿部肌肉收紧,大腿内侧夹紧,髋部上提;腹肌、臀大肌微收缩上提,臀、腹部前后相夹,髋部两侧略向中间用力;脊柱、后背挺直,胸略向前上方提起;两肩放松,下沉,气沉于胸腹之间,自然呼吸;两手臂放松,自然下垂于体侧;脖颈挺直,头向上顶;下颌微收,双目平视前方。 2.坐姿

浅谈接待工作的重要性

浅谈接待工作的重要性 接待工作是公关策略实施的必要一环,接待工作承担着窗口展示作用。参与接待工作之前,我眼里的接待工作是一种事务性的工作,从事者无需具备高素质。参与接待工作一年的经验,让我深深地体会到接待工作的重要性。 接待者必备良好的礼仪修养。接待人员身处公司对外工作的第一线,一行、一言无不是公司形象的展现。我国历史上第一位礼仪专家孔子就认为礼仪是一个人:“修身养性持家立业治国平天下”的基础。对于普通人礼仪固是修身养性、持家立业的基础,对于企业,礼仪更是其形象构建的基础。生活里最重要的是以礼待人,有时侯礼的作用不可估量,从某种意义上讲,礼仪比智慧和学识都重要。 随着我国经济的发展,电力公司也越来越多,企业面临着日趋激烈的竞争,阳江核电能否在竞争中保持优势地位,不断发展壮大,因素固然很多,其中,良好的品牌形象无疑会起到非常重要的作用。从某种意义上说,现代的市场竞争是一种形象竞争,企业树立良好的形象,因素很多,其中高素质的员工,高质量的服务,每一位员工的礼仪修养无疑会起着一定的影响。事实上,阳江核电进驻阳江以来,核电员工在外表现出的良好礼仪修养 步步高是一个服务性行业。在服务中,只有把优质的商品和优良的服务结合起来,才能达到客户满意的效果。 优良的服务与步步高人的举止行为有关,与步步高人的技能技巧有关,更与我们的礼仪修养有关。员工的礼仪修养不仅体现了一个职工自身素质的高低,而且反映了一个公司的整体水平和可信程度。 如果每一个步步高人都能够做到接人待物知书达礼,着装得体,举止文明,彬彬有礼,谈吐高雅,公司就会赢得社会的信赖,理解,支持。反之,如果大家言语粗鲁,衣冠不整,举止失度,接人待物冷若冰霜或傲慢无礼,就会有损企业形象,就会失去顾客,失去市场,在竞争中处于不利的地位。人们往往从某一个职工,某一个小事情上,衡量一个企业的可信度,服务质量和管理水平。 在日常生活和工作中,礼仪能够调节人际关系,从一定意义上说,礼仪是人际关系和谐发展的调节器,人们在交往时按礼仪规范去做,有助于加强人们之间互相尊重,建立友好合作的关系,缓和和避免不必要的矛盾和冲突。一般来说,

秘书接待礼仪常识

秘书接待礼仪常识 一、握手 1、握手时力度要适中,大家可以练练。太轻给人以轻视。太重,也不好。 时间:在心里默数1,2,3,4,5后才紧开手。 二、迎接礼仪 1、要先介绍最高领导,依次介绍。你好!这位是我们公司的姚主席,这位是张副主席。 2、把男士介绍给女士。"你好,这是王先生"。 3、把小的介绍给老的。"刘总,你好,这是小王"。千万别调换了。 4、飞机场接人时,拿行李,安排住宿。"你好!辛苦了!旅程怎么样?" 三、接待礼仪 1、引导,要走在客人前面。上楼、下楼都走在客人前面距离为一、两个台阶,不要走的太快。一步走两、三个台阶,有的客人尤其是女的,穿着小裙子,走不动,你一下迈两、三个台阶,她要在后面跑,才能跟上你,会累坏人家的。 2、要让客人走楼梯的内侧。主人走外侧。所谓内侧是绕着中心的一侧。 接待礼仪基本知识全攻略 2006-7-1 迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工作。给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了基础。迎接客人要有周密的布署,应注意以下事项。 (一)对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。 (二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。 (三)接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。注意送名片的礼仪: 1、当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句“请多关照”。你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:“如果您方便的话,能否留张名片给我?” 2、作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。 (四)迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。 (五)主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。 (六)将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。 二、接待礼仪

接待工作中秘书人员的礼仪要求

SECRETARY’ S COMPANION2009年第7期工作研究 接待是秘书人员的日常工作之一,接待工作如何,将直接影响到公众对社会组织的信任和社会组织在公众心目中的形象和信誉。热情有礼地做好接待工作,能够给公众留下良好的第一印象,为社会组织与公众进行信息沟通、感情联络和行为影响奠定良好的基础。这就要求广大秘书人员在接待工作中讲求接待礼仪。 一、面带微笑、和蔼可亲 接待工作中秘书人员的态度至关重要。初次与社会组织交往的公众对秘书人员的态度会特别敏感。如果接待人员态度诚恳,受接待的公众就会觉得自己的人格受到尊重,社会组织是一个温暖的集体,也就容易接受社会组织传播的信息和倡导的价值观念。反之,势必形成沟通障碍,影响公众与社会组织的联系与沟通。 接待礼仪的首要要求是面带微笑、和蔼可亲。秘书作为一个组织的接待人员,要有饱满的精神状态,不管是严肃的会见还是轻松的娱乐活动,都要随时面带微笑,保持关心别人的态度。如某公司的一位秘书人员,每当客人到达时,她都会说:“欢迎光临,我们经理正在等候大驾。请跟我来……”在场的客人,不论是熟悉的客人还是陌生的客人,在她这种面带微笑、和蔼可亲的接待中,就会倍感亲切,增进彼此的信任感。 只有面带微笑才能和蔼可亲。这就要求秘书人员对客人具有敬慕情怀,认识到客人的到来是对组织的认同和支持,内心产生一种感激之情,这样,脸上流露的微笑就会真诚自然,如果再配以亲切的招呼和得体的仪态(包括男士的标准鞠躬礼和女士双手移至胸前交叉,点头行致意礼),就会更加使人感到如沐春风。人与人之间是平等的,敬人者人恒敬之,只有在接待工作中讲究礼仪,才能树立社会组织的良好形象。 二、情真意挚、亲切问候 秘书人员在接待客人时不仅要情真,而且要意挚,做到朴实自然、举止大方:既注重基本礼仪,又不过分做作;既不失现代人的洒脱风度,又讲究端庄大方,就会赢得公众的好感。如果秘书人员过分矫揉造作,举止不合常规,一方面会造成公众心理的紧张情绪,不利于形成人际交往的良好气氛;另一方面容易引起公众的猜疑心理,使之不轻易接受社会组织传递的信息和倡导的价值观念,不利于形成互相信任的和谐的交际环境。 公众总是倾向于信任言辞直率的秘书接待人员,他们越是觉得接待人员诚实可靠,越是相信他。公众一般是从秘书人员的谈话神态和举止态度上来判断其情感真挚程度的。因此,秘书人员对来客谦和的说话、亲切的问候显得十分重要。得体的举止、深厚的情感是接待工作取得成功的保证。 接待工作中,秘书人员应情真意挚、举止大方,而做到这一点的主要途径就是经常参加组织接待活动,在实际工作中提高自身的接待水平。另外,要培养社会组织与公众亲如一家的思想感情,而不是人为地在组织与公众之间架起鸿沟,造成莫须有的陌生感。若把组织与公众对立起来,就容易形成人际排斥的隔陌情绪,产生紧张而失常的举止行为。秘书人员对待公众要一视同仁,要把公众看成组织的知心朋友。有了这种真挚的感情,在接待工作中就会服务热情、周到,行为举止就会随和自然,就会促成组织接待工作的顺利进行。 三、热情周到、礼貌服务 接待工作中秘书人员的礼仪要求 □任龙 17

接待礼仪作用

竭诚为您提供优质文档/双击可除 接待礼仪作用 篇一:服务礼仪的意义 服务礼仪的意义 服务礼仪:是各种服务行业的人员必备的素质和基本条件,出于对客户的尊重与友好,在服务中要注重仪表、仪容,仪态和语言,操作的规范,热情的服务则要求发自内心热枕的为客户提供主动、周到的服务,从而表现出鸿志员工的良好风度和素养。 礼在中国古代是社会的典章制度和道德规范,作为典章制度,它是社会政治制度的体现,礼是在人际交往中不可缺少的仪式。 仪是指一种行为方式。 大家是否都了解讲究礼仪的重要性,如果你平时多一个温馨的微笑,一句热情的问候,一个友善的举动,一副真诚的态度,也许能使你的生活工作中增添更多的乐趣,使人与人之间更容易交往、沟通,我们作为公司的一员,有义务也有必要把讲礼仪作为维护公共次序,遵守公司公德的一个准

则,通过自律不断的提高个人自身修养,使我们成为公司公德的维护者。 “宾客至上”“服务至上”作为鸿志的服务宗旨,它充分的反映鸿志对每位员工的期望,作为鸿志一员我们一言一行代表着鸿志的形象,对客户能否进行优质的服务,直接影响到鸿志的声誉,即使有再好的产品而对客户服务不周,态度不佳恐怕也会导致信誉度下降。业绩不振,总之讲礼仪是鸿志对员工的基本要求。也是体现鸿志的服务的具体表现。 微笑:人与人相识,第一印象往往是在前几秒钟形成的,而要改变它, 却需付出很长时间的努力,良好的第一印象,来源于人的仪表谈吐,但更重要的是取决于他的表情,微笑则是表情中最能赋予人的好感第一杀手,增加友善和沟通的桥梁,愉悦心情的表现方式,一个对你微笑的人,,必能体现出他的热情、修养和他的魅力,从而得到人的信任和尊重。那么,大家在日常的生活、工作中是否面带微笑呢仪表要求工作时保持自身良好的仪态。 工作中大家应应注意自己的仪态,它不但是自我尊重和尊重他人的表现,也能反映出一位工作态度和责任感。 站姿 正确的站姿是抬头,目视前方,挺胸收腹,肩平,双劈自然下垂两手合并,右手在左手之上,双腿并拢直立,脚尖

秘书办公来客接待礼仪

秘书办公来客接待礼仪 接待工作是一项热情、周到、细致的工作,必须遵循礼貌、负责、方便、有效的原则,做好接待工作,需要把握以下接待工作中的礼仪。以下YJBYS小编为大家提供秘书办公来 客接待礼仪,供大家参考借鉴,希望可以帮助到大家。 一、接待普通客人 秘书在办公室的日常接待中,每天都会面对许多不同的客人,千万不要以貌取人,分冷热亲疏,给对方留下不良印象,给你的工作带来麻烦。中国人讲究来的都是客,也许某人其貌不扬,但可能是你公司的重要客人,今天的小人物也许就是明天的大人物在日常接待中,秘书要本着文明礼貌热情周到一视同仁的原则对待每一位客人,这样才能在客人心目中留下良好的印象。 当客人进入你的眼帘的时候,要立刻起身点头打招呼,切忌一边埋头工作一边漫不经心地问客人:“啊,你找谁呀?”正确的做法是,首先立刻起身点头打招呼您好,接下来再 确认客人的身份。这里有几种情况值得注意:如对方是你预约的但从未照面的朋友,你可以这样猜测:“请问,你是XXX吗?”如对方是你预约的很熟悉的朋友,你可以直接打招呼:“王先生,您好!我们经理在等您呢!”来客众多的话,可先作,再了解对方的身份:我是这 家公司的文员,专门负责接待工作,请问各位是哪家公司的呢?弄清对方的身份后方可引 领对方去该去的地方。 对于上司在第一时间不能接待的客人,秘书要安排客人到会客室等候,倒上一杯茶,拿出报纸、资料给客人看,并适当地跟客人聊天。在聊天的过程中应注意身体的“逐客”语言,比如不断地看手表。如果这时后面的客人来了,你应该按照先来后到的顺序公平接待,不能厚此薄彼,冷淡任何一位客人,必要时可安排其他人员分别接待。在遇到客人接打电话时,秘书要回避,不要站在旁边听有时客人来到公司,自然而然会与接待人员聊一些公司的情况,在聊天的过程中注意不能泄露公司的机密,让对方有机可乘。如果上司一时半会还没有时间会见客人,切勿让客人等太久,秘书应征求意见,让其另约时间。在客人告辞时,不管他有没有达到目的,一定让他觉得你对他很在意很客气,即使拒绝了他的要求,也要说谢谢您的光临(拜访)! 二、接待不速之客 不速之客是指那些没有预约突如其来的客人,他们的到来往往会打乱正常的工作秩序。对这些客人,秘书既不能怠慢也不能冷眼相向,而应机智灵活地接待。如果来人是上司的亲朋好友,则直接告知上司,并按上司的指示接待。如果客人既不是上司的亲朋好友,也不需要上司亲自接待,就让客人与相关部门联系不速之客中最难缠的是那些拉广告要赞助、

商务接待礼仪培训.doc

商务接待礼仪培训 朱晴老师在高端商务接待礼仪培训课程中指出,恰到好处的运用商务接待礼仪,可以给来访客户1种良好的印象,有助于商务交往的顺利进行。请跟随钱明珠老师一同探讨商务接待礼仪的真正内涵! 商务接待礼仪培训课程为朱晴老师商务礼仪培训课程,商务接待礼仪培训的主要内容有商务介绍礼仪、商务握手礼仪、商务称呼礼仪、商务乘车礼仪、电梯行进礼仪,商务电话礼仪,商务奉茶礼仪,商务交谈礼仪等内容。 培训讲师:礼仪培训师朱晴 培训时间:两天 课程预定: 商务接待礼仪培训对象: 服务人员、柜面服务人员、会议接待人员、营销类人员、行政接待人员等。 商务接待礼仪培训方式: 生动授课、多媒体演示、个体实训、角色扮演、互动交流等使培训效果达到最好!商务接待礼仪培训目的: 通过培训使学员掌握并熟练应用商务接待礼仪; 通过培训使学员懂得如何根据自己的职业塑造职业形象;

通过培训提升学员职业化素养,从而企业的整体对外形象; 通过培训帮助学员将企业精神运用到实际工作中,提升企业竞争力。 商务接待礼仪课程背景 随着世界经济的快速发展,市场竞争愈加激烈,商务接待礼仪已经成为一种竞争意识普遍应用到各行各业。随着专业化的开展,只有不断提高其服务质量,用优质的服务打动客户,才能赢得竞争力。 在商务接待中,恰到好处的运用商务接待礼仪,可以给来访客户一种良好的印象,有助于商务交往的顺利进行。为了帮助大家掌握商务接待礼仪,下面给大家普及一下商务接待礼仪基本知识。 5.商务接待礼仪课程内容: 第一讲:礼仪背后深厚的文化与历史涵义 中西文化上的差异在礼仪上的具体体现 第二讲:商务接待礼仪的价值所在 1、内强素质 2、外塑形象 3、提升竞争力塑造商业价值 4、增加公司的效益 第三讲:商务接待人员的仪容礼仪 分析:第一印象法则

浅谈秘书礼仪

湖南现代物流职业技术学院毕业论文 专业:文秘 班级: 文秘0901 学号: 091010018 学生姓名: 李瑞华 指导老师: 冯熹老师 二〇一一年八月二十八日

浅谈秘书礼仪

摘要 礼仪是人际交往中使用的一种艺术,是一个人内在美与外在美的结合,是一个公民道德品质修养的标志,也是一个民族进步的标志。 在秘书工作的众多事务中,秘书礼仪是极其重要的内容之一,而且为企业塑造良好的形象,是企业的无形资产。良好的礼仪也是秘书人员不可忽视的一种修养和技能。秘书工作不能忽视礼仪内容,而礼仪则在秘书工作中具有自己的特殊意义。所以秘书人员要不断提高自身素养,把礼仪的优势在秘书工作中发挥到最大。 关键词:礼仪秘书工作素质修养

目录 前言 (1) 一秘书礼仪的基本知识 (2) (一)秘书礼仪的含义和内容 (3) (二)秘书礼仪的特点 (3) (三)秘书礼仪的原则 (3) (四)秘书礼仪的基本理念 (4) 二秘书礼仪的功能和作用 (6) (一)秘书礼仪的三大功能 (6) (二)秘书礼仪的作用 (7) 三提高秘书礼仪修养的方法和途径 (9) (一)加强道德修养 (9) (二)提高文化素质 (9) (三)自觉学习礼仪知识,加强礼貌教育 (10) (四)积极参加礼仪实践 (11) (五)养成良好的行为习惯 (11) 小结 (12) 参考文献 (13) 致谢 (1)

前言 我国是一个具有悠久历史和文明传统的礼仪之邦,很久以来就十分关注和重视礼仪礼节,甚至将其上升到国本和教化程度高低的地位。随着经济社会的发展和对外交往的增多,礼仪问题越来越受到党政机关、企事业单位等各类社会组织的重视。随着改革力度的加大,秘书人员的职能范围也日益扩大,这些无疑要求秘书人员除了掌握基本的秘书知识、拥有一定能力之外更应具备适当得体的秘书礼仪,但很多秘书人员却在繁琐性工作下忘记了提高自身修养,特别是秘书礼仪的培养。本论文共分三章,分别从秘书礼仪的基本知识,功能和作用,以及如何提高秘书礼仪修养方面,结合自己实际生活进行了阐述。

有关秘书工作中的接待礼仪

有关秘书工作中的接待礼仪 (一)接待环境布置 1、环境布置 接待环境应该清洁、整齐、明亮、美观,没有异味。前台或会客室可摆放花束、绿色植物,表现出“欢迎您”的气氛,会使对方产 生好感。办公桌上的文件、文具、电话等物要各归其位、摆放整齐。不常用的东西和私人物品,应该放在抽屉里固定的地方,以便用时 马上能找到。 2、办公用品准备 (1)前厅。 应为客人准备座椅,让客人站着等候是不恭敬的。座椅样式应该线条简洁、色彩明快。还应配有茶几。 (2)会客室。 桌椅应摆放整齐,桌面保持清洁没有水渍、污渍。墙上可挂与环境协调的画。挂公司领导或国家领导的合影,或某次成功的大型公 关活动的照片,可提高公司的可行度。桌上可放介绍公司情况的资料。另外,茶具、茶叶、饮料要准备齐全。接待一般客人可用一次 性纸杯,接待重要客人还是用正规茶具为好。会客室应具良好照明 及空调设备。要配备一部电话,复印机、传真机等即便不放在会客 室内,也不要离得太远。 客人走后,要及时清理会客室,清洗茶具、烟灰缸,换空气,然后关好门。否则,会使下一批客人感到不受重视。 (二)前台值班 在前台值班室,当没有客人时,秘书应做好:

1、布置接待室 2、了解上次活动安排 3、填写公司职员出入登记表 4、填写客人预约登记簿 (一)接待客人的基本礼仪 秘书接待客人时应该注意以下几点: 1、无论接待什么样的客人,都需做到公平和礼貌,应按先来后到的原则接待每一个客人。 2、无论接待什么样的客人,都要和颜悦色、千万不能皱眉头。 3、接待客人时态度要郑重,但说话要留有余地。 4、对于有预约的客人要迅速转达他的要求,不让客人等候。 5、为避免出错,对于客人说的一些重要事项要确认一遍。 6、尽快记住客人的相貌和姓名,了解他们与本公司的关系。 7、要请客人填写接待登记簿。 8、上司没确认要见的客人,就不要让他进去。 9、在不了解对方身份时,若对方问到上司在不在甚至上司的整个工作日程安排,则不要直接回答在不在,而应尽可能地从对方那里了解一些有用信息。 10、陌生客人来访时,一定要注意听清有关他的姓名、所在公司等基本情况的介绍;根据情况的不同,对来客的意图和目的要打听清楚,但在打听时不失礼仪。 (二)介绍的礼仪 在作介绍的过程中,介绍者与被介绍者的态度要热情得体、举止大方,在整个介绍过程应面带微笑。一般情况下,介绍时,双方应当保持站立姿势,相互热情应答。

商务礼仪在社交中的作用

论商务礼仪在社交中的作用 摘要中国素有“文明古国,礼仪之邦”著称于世,讲“礼”“仪”是中华民族世代相传的优秀传统,源远流长的礼仪文化是先人留给我们的一笔丰厚遗产。当前,随着我国社会主义物质文明建设的迅速发展,社会主义精神文明的建设也有了长足的进步。而在社会主义精神文明的建设内容中,学习礼仪、应用礼仪便是一大重点。礼仪,是一个人的内在修养和素质的外在表现,关乎个人形象,又是一种在人际交往中必须遵行的律己敬人的习惯形式等。在随着人与人,国与国之间交往的日益频繁,讲究礼仪,礼尚往来,对营造和谐的人际关系,显得尤为重要。而商务礼仪,在社交中是人际关系的“润滑剂”,能够非常有效地减少人与人之间的摩擦,增进同事间友情,人与人之间的好感,可以营造一个和睦友好的人际环境。商务礼仪的作用非同一般。 关键字商务礼仪人际关系企业形象商务谈判 有人说:“长远的目光、睿智的头脑、机敏的谈吐”是商场的三大利器。但是,作为人类交流感情、建立友谊和开展各种活动的桥梁和纽带的商务礼仪,也同样是必不可少的第四大利器,甚至从某种程度上来说,它还较其他利器更为重要。因此,可以说,商务礼仪是从事商务活动的必备利器。有人把商务礼仪看作是商务人员的敲门砖,有人称商务礼仪是商务活动的通行证,更有人直言:商务礼仪将决定着商务活动的成败。商务礼仪的作用,一言以蔽之:内强素质,外塑形象。具体说,商务礼仪有以下重要作用: (一)商务礼仪有助于提高商务人员的个人素质。市场竞争最终是人员素质的竞争,对商务人员来说,商务人员的素质就是商务人员个人修养的表现。修养体现在细节上,细节展示素质。 (二)商务礼仪有助于建立良好的人际关系。在商务交往中,人们相互影响,相互作用,相互合作,如果不遵循一定的规范,双方就缺乏写作的基础。在众多的商务

2021年职场新人酒店服务礼仪的重要性

职场新人酒店服务礼仪的重要性 礼仪是提高个人素质和单位形象的必要条件;是人立身处世的根本、人际关系的润滑剂、是现代竞争的附加值。下面是为大家搜集出来的有关于酒店服务礼仪的重要性,欢迎阅读! 中华民族自古就是一个讲究礼仪的国度,素有礼仪之帮的美誉,礼仪在我国社会 ___文化生活中占有很重要的位置。我国历史上第一位礼仪专家孔子就认为礼仪是一个人:修身养性持家立业治国平天下的基础。礼仪是普通人修身养性、持家立业的基础,是一个___者治理好国家、管理好公司或企业的基础。 生活里最重要的是以礼待人,有时侯礼的作用不可估量,从某种意义上讲,礼仪比智慧和学识都重要。 礼仪是提高个人素质和单位形象的必要条件;是人立身处世的根本、人际关系的润滑剂、是现代竞争的附加值。不学礼,无以立已成为人们的共识。内强个人素质、外塑单位形象,正是对礼仪作用的恰到好处的评价。 随着社会的发展,酒店行业也是越来越多,面临着日趋激烈的竞争,能否在竞争中保持优势地位,不断发展壮大,有很多因素左右,其中,良好的品牌形象起到非常重要的作用。尤其是酒店作为

服务行业,提升服务和形象的竞争力已经成为现代竞争重要的筹码。从某种意义上说,现代的市场竞争是一种形象竞争,企业树立良好的形象,因素很多,其中高素质的员工,高质量的服务,每一位员工的礼仪修养无疑会起着十分重要的作用。 酒店是一个服务性行业。在服务中,只有把可信赖的质量和优良的服务结合起来,才能达到客户满意的效果。 优良的服务与酒店员工的举止行为有关,更与大家的礼仪修养有关。员工的礼仪修养不仅体现了一个员工自身素质的高低,而且反映了一个酒店的整体水平和等级。 如果每一个酒店人员都能够做到接人待物知书达礼,着装得体,举止文明,彬彬有礼,谈吐高雅,酒店就会赢得社会的信赖,理解,支持。反之,如果大家言语粗鲁,衣冠不整,举止失度,接人待物冷若冰霜或傲慢无礼,就会有损酒店形象,就会失去顾客,失去市场,在竞争中处于不利的地位。人们往往从某一个员工,某一件小事情上,衡量一个酒店的等级,服务质量和管理水平。 在日常生活和工作中,礼仪能够调节人际关系,从一定意义上说,礼仪是人际关系和谐发展的调节器,人们在交往时按礼仪规范去做,有助于加强人们之间互相尊重,建立友好合作的关系,缓和

浅谈秘书的接待礼仪

浅析秘书的接待礼仪 摘要:秘书部门是组织的窗口,秘书有大量的人际往来活动,必然会产生大量的接待工作。本文主要从秘书接待工作的含义及作用、接待的准备和秘书工作的原则及技巧这几个方面加以论述。 关键词:接待;礼仪 秘书部门的接待工作指的是对不同来宾的招待和接洽。秘书热情、礼貌的接待会使来宾有如归的感觉,让来宾感到组织严谨的工作作风和积极的精神风貌,在无形中会建立和维持企业良好的社会形象。因此,从事接待工作的秘书人员一定要掌握必要的接待礼仪。 接待是秘书一项重要的工作。秘书担任“上下连接,内外沟通”的角色,必须予以重视接待工作。接待是十分复杂的事情,要求秘书不仅要伶牙俐齿、随机应变、善于沟通,还要有一定的业务能力。 在整个工作系统中,接待是最为基础也是最重要的工作。接待前的准备工作很重要,是整个接待工作的基础,会直接影响接待的效果。 秘书要做好相关接待准备,可以说做好准备工作,接待任务就完成了一半。 一、思想上的准备 1、诚恳的心。对于预约还是未预约的、易于沟通的还是难沟通的,秘书人员要以诚心、耐心、热心去对待每位来宾。秘书的行为要让来宾感到自己是受欢迎的、是得到重视的。当碰到难以对付的客人时,我们要心平气和,不要急躁,要善于控制自己的情绪。同时,我们要稳定对方的情绪,不要和其发生正面冲突,并尽尽自己所能及寻求相关人员帮助解决其问题。与别人交谈贵在真诚,只有带着真诚的情感去谈话,才能获得事半功倍的效果。 2、合作精神。接待工作是整个单位的事情,秘书人员不能抱着“事不关己”的态度,应该要有主动协助的精神。当我们比较空闲时,看见同事正在忙碌地接待来宾或同事不在时,秘书人员应该主动向前接待,不能坐视不管。团结合作精神是一个企业良好工作氛围营造的重要因素,更有利于树立良好的企业形象。 二、业务知识及相关能力的准备 秘书作为领导的助手,要能熟练的使用办公软件及相关设备,要有会议记录等专业知识。与此同时,秘书要全面了解企业各方面的情况,比如企业的发展历史、产品规格、市场营销、各部门设置及职员情况。平时,秘书要养成及时收集信息、掌握重要资料的习惯。这些专业技能的具备会大大提高接待的效果。 三、物质准备 对于秘书来说,这方面的准备包括接待环境和接待物品的准备。

日本商务接待礼仪

日本商务接待礼仪 篇一:日本公司接待礼仪 公司接待礼仪 接待日本人注意的是细节,在工作的每个细节体现对于客人的尊重,是日本的方式。 1.流程和时间 把接待的流程和时间要跟客人讲清楚,比如什么时候去酒店或者机场接他,大概什么时候到公司,会议需要多久,参观需要多久,吃午饭需要多久,返回客户的酒店需要多久。在酒店迎接的时间,地点要事先约好,提早一点到,如果不认识对方,带上接机牌之类的方便找到你。注意装束。事先和司机做好沟通,比如司机的手机号码,约好客人到门口后,你一打手机就开车到门口来接,路上不要超速,不要鸣号。到公司几分钟前通知其他接待人员到门口迎接等等。 2.坐车 坐车的时候要主随客便,让客人自己休息。一般客人如果有兴趣回问一些周边区域的一般性的问题。只要做到他问什么你回答什么就可以了。 3.引导 (1)来电梯时引导客人乘电梯时,先要问“您到几楼”,然后站在旁边打开请客人先上,自已后上,并按到目的地那一层楼的按钮,从电梯里下

来时,要请客人先下。 (2)进舍客室时门是向里开的时候,自己先进去,从内侧拉着门把手,招呼客入“请到这儿来”;向外开门时,在门前伸手开门,把着外侧把手,让客人先进入室内,然后说“请把东西放在这儿”、“请把大衣辖在这,儿”等等。 (3)坐在会客宣时要请客人坐在上首的椅子上(即房间的里面,离人口处最远的或是那个房间最安稳舒适的地方)。与此相反的就是末座儿,是公司这卜” 一。方面的人坐的地方。客人坐下后g腿“请在这儿稍锋一等...... 4.交换名片 no1.有名片可以交换的情况下,那么整个过程是这样的: 第一步:递名片 一边鞠躬,双手拿名片,递给对方,一边做自我介绍:no2.另外一种情况就是, 当还是个小角色,小的没有名片,或者是正好在这眼上,名片没有了,那么这时候就要以及其恭敬的态度,以万分抱歉的语气说:“もうしわけございません。今、名刺を切らしておりまして。” 第二步:接受名片 在接到对方递来的名片时,要说:“ちょうだいいたします。”然后把接来的名片放在桌子上,按座位一一对齐。 第三步:小细节 no1.倒茶,将茶放在客人的右手边,拿起来方便,然后说声:“お茶

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