新员工面试及入职流程word版本

新员工面试及入职流程word版本
新员工面试及入职流程word版本

新员工面试及入职流程

目标:

1.将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,让其形

成良好的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;

2.向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关工作人员,迅速适应

新的工作和人事环境;

3.在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。

流程图:

(一)新员工面试

1、由行政人事部对简历进行初审,符合公司相关用人资格后与用人部门确定面

(一)由行政人事部安排

并协同用人部门进行面

试。

如需要复试,则由以上两

个部门与上级领导共同进

行。(二)行政人事部负责人、用人部门负责人、上级领导签署《录用登记表》。并告知新员工报到时带照片与毕业证书原件,确认上班时间,试用期时间和试用期薪资。

(四)由用人部门安排参观

并介绍岗位职责,说明工作相

关人事关系和工作细则。

(五)由行政人事部对新员

工负责以下入职培训内容:

公司介绍、各项制度、企业

文化等。

由用人部门指定工作导师,

负责日常工作的指导。

(六)满一个月后,由行政

人事部和用人部门进行跟进

评估。如有转岗、转部门等

特殊需要,以报告形式提交

上级领导审核。

(六)试用期满,新员工填写《转

正申请表》,由相关各层级单位

审批后转正。

(三)入职手续

1、新员工填写《入职申请书》,

由相关各层级单位审批。

2、行政人事部向用人部门发送

入职通知书。

试时间。

2、由行政人事部与用人部门协同面试,面试完毕后附一份面试意见,并由面试

官署名。

3、M1以上级别面试人员的由以上用人部门与副总经理或总经理共同面试,面

试完毕后附一份面试官署名的面试意见书。

4、如面试员工有特殊意见和需要,则由行政人事部以报告形式,提请公司领导

审批。

(二)新员工入职

1、由行政人事部填写《录用登记表》。内容包括新员工的概况、试用期和试用期

薪资、试用期职位等。

2、由行政人事部和用人部门共同签署《录用登记表》,提交公司领导签字生效。

3、由行政人事部和用人部门确定新员工的办公场地、桌椅、设备、工具等。

4、通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张;毕业证书原件

5、用人部门确定工作导师,在入职当天介绍。

(三)行政人事部办理入职手续

1.新员工填写《入职申请表》

2.向新员工发放介绍公司情况及管理制度的《员工手册》,使其具备公司的工作

基本常识,要求其通过公司网站了解进一步情况

3.按照《入职申请表》逐级审批入职手续

4.如有特殊需要,与新员工签署《保密协议》

5.一周内签订劳动合同

6.向新员工介绍管理层、相关工作人员等

7.更新通讯录和人事电子档案

8.向用人部门发送《入职通知书》。

(四)用人部门办理部分

1.行政人事部带新员工到用人部门后,由用人部门安排带新员工参观并介绍部

门人员及其他部门业务相关人员

2.用人部门向新员工介绍其岗位职责与工作说明

3.部门应在周例会上向大家介绍新员工并表示欢迎

(五)入职培训

1.入职当月月底,行政人事部培训本周加入公司的新员工,培训内容包括:公

司介绍、公司各项制度、企业文化、设备软件操作等

2.参加不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能

与关系等方面的培训

(六)满月跟进

新员工入职一个月后,由行政人事部对新员工进行跟进,以面谈形式进行评估。内容:主要了解其直接上级和部门负责人对其工作的评价以及新员工对工作、

直接上级、所属部门、公司等各方面的看法。并做好《试用期跟进评估表》。

如试用期为三个月,则在第二个月行政人事部再进行一次跟进评估,并做好

《试用期跟进评估表》。

(七)转正评估

新员工试用期满后,由行政人事部与用人部门、公司领导对其进行转正评估,用人部门填报《入职培训考核记录表》。

特殊人员须进行相关笔试。

评估或考核后,符合转正条件的员工填写《转正申请表》,逐级审批后转正。

新员工入职流程及程序

新员工入职流程及程序 一、目的 1、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气; 2、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望; 3、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,提供讨论的平台; 4、减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司; 5、让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感; 6、使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系; 7、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法; 8、新员工试用期内的工作表现与岗位的适配度。 二、责任部门 人力资源部 三、管理内容 1、对求职人员情况进行初步了解; 2、办理入职手续; 3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色; 4、入职培训; 5、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 四、流程 (一)新员工应聘接待流程 1、应聘人员在人力资源部领取并填写《应聘人员履历表》;

▲准备工具:签字笔、《格应聘人员履历表》 ▲要求:对应聘人员要热情接待、解答;要求应聘人员在填写求职登记表时统一使用签字笔,对相关的内容要如实填写。 2、由人力资源部进行初次面试,根据面试情况填写《面试评价表》,并根据面试结果将初次面试人员档案进行分类存放,即分为:A类-初次面试合格者;B类-初次面试合格但岗位暂无空缺类(作为公司人才储备档案);C类-初次面试不合格者。 3、初次面试合格后通知相关用人部门管理者面试,对面试合格者发放《录用通知书》,并通知其入职时间和所需交资料。 ▲普通员工第二次面试由用人部门管理者负责面试; ▲中层以上管理人员除了由部门主管面试以外,还会安排公司经理面试。 ▲《录用通知书》背面注明报到时新员工应注意的相关事项,提醒新员工阅读。 (二)在新员工进入前报到流程 新员工入职前1-2天,人力资源部应做好以下几项准备工作: 1、整理报到人员个人资料,确定报到准确时间及方式。 2、通知新报到人员应准备的物品,如个人本人学历证明复印件、近期免冠彩照1寸2张,身份证复印件1份、体检健康证明原件。 3、做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定: 内容: A.做好《入职培训指南》、《员工手册》、工号牌、考勤卡、餐卡的发放准备;【人力资源部】 B.为新员工准备一位“入职联系人”。一般情况下,新员工的“入职联系人”为该员工的直接上司。

新员工入职流程及注意事项

新进员工入职流程 一.新员工未报道之前 1.确认员工报道日期以及意向部门; 2.通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项,所需资料如下: (1)本人有效身份证原件; (2)所有能够证明本人任职资格和技能的证书原件; (3)最后服务单位离职证明及社保终止单; (4)最近1寸彩色免冠照片 2 张; (5)医院体检表; (6)其他需要携带的资料。 3.人事部准备好新员工入职手续办理所需表单、办公物品等。二.新员 工正式报到(入职手续办理): 1.提交所需资料及其他要求资料物件 2.填写《入职登记表》,与身份证复印件、毕业证书复印件、学位证书复印件以及其他相关附件一起建档、归档。 3.开通企业邮箱、领取工作证等相关工作所需事宜。 4.录入新员工指纹以建立指纹考勤记录。 7.更新员工花名册,并根据需要将新员工加入员工通讯录。三.新员 工所在部门办理: 1.整理自己的办公桌、办公物品。 2.由部门负责人介绍相关岗位职责和工作说明。 四.新员工入职培训:

1.新进员工入职培训三天,三天之后办理正式入职。对新员工进行入职培训,介绍包括公司、产品、企业文化、理念以及各项制度等的说明。 2.对新员工进行相关的工作培训、技术培训等。 五.新员工试用期: 1.由部门主管进行面谈。 2.上级主管面谈:在前期(面试)发现的问题,需要提升和纠正的,以及个人需要特别注意的事项等。 3.由部门主管和直接领导进行员工试用期评估。 六.新员工转正: 1. 员工试用期 2 个月。销售岗位员工优秀者可提前转正(一个月内签单2笔或二个月内签单 3 笔)。 2. 根据部门主管进行转正评估。 3. 转正合同一式二份 4. 员工保密协议书一式二份 5. 员工转正申请表 6. 转正员工工作证 入职办理注意事项 一、请准备以下资料: 1.一寸免冠彩色证件照二张; 2.健康证的复印件; 3.身份证(原件); 4.最高学历证明(原件); 《入职信息表》填写须知:

招聘面试入职工作流程图

招聘面试入职工作流程

通过 通过 不接受 招聘面试入职管理规定 目 的

为保证招聘面试工作制度化、流程化,提高招聘面试工作效率,特制定本规 定。 二、适用范围 本制度适用于公司本部的招聘面试。 三、责任 公司招聘面试工作由行政人事部负责,其他部门协助配合。 四、工作流程 1.工作分析。行政人事部根据公司人力资源规划,部门岗位说明书对各部门的工作进行分析,确定所需岗位、人数、工作内容、任职要求等;用人部门根据公司与部门目标,部门职责分析确认本部门所缺岗位、人数、工作内容、任职要求等。 2.拟定用人需求。行政人事部和用人部门根据工作分析结果和薪酬福利制度填写〈用人需求申请表》,交行政人事经理;一般岗位提前1个月、重要岗位提前2个月、员工异动后要及时提出。 3.审核用人需求。行政人事经理根据人力资源规划和定岗、定编、工作分析审核用人需求的必要性,需求表描述的准确性、合理性,需求表填写的规范性。 4.审批用人需求。行政副总、总经理、董事长根据人力资源规划和工作分析结果审批用人需求的必要性、报批程序的规范性并批示。 第5条招聘。 (1)储备人才查找。人资专员根据用人需求申请表从内、外部人才储备库查找适合需求岗位人选。 (2)分析招聘渠道与方式。人资专员根据用人需求申请表、对各种招聘渠道的了解和情况调查分析各种渠道与方 式的优劣势,择优选择一个或多个招 聘渠道和方式

(3)拟定招聘方案(含费用预算)。人力资源部根据用人需求申请表和拟定的招聘渠道与方式制订招聘方案,并预算招聘方案费用。 (4)审核招聘方案。行政人事经理根据人力资源规划和用人需求或人才 储备的必要性审核招聘方式及费用在预算范围内的招聘方案的合理性。 (5)审批招聘方案。行政副总、总经理、董事长根据人力资源规划和用人需求或人才储备的必要性审批招聘方式及费用在预算范围内的招聘方案的合理性。 (6)招聘方案开展。人资专员根据用人需求表和招聘方案开始具体实施工作。 (7)人才搜索、初步筛选。人资专员根据用人需求表和招聘方案对不同岗位通过不同招聘方式来获取人才;通过邮件、传真、人才网络、电话、现场填写应聘登记表等形式接受应聘者报名并做初步筛选。 第6条甄选。 (1)初试。人资专员使用应聘人员报名表、人员素质测评表、初试评价意见表对应聘者进行资格审查并进行综合素质测评;用人部门对应聘者进行专业素质测评。 (2)复试。行政人事经理根据公司用人标准采取面试的方式对初试合格者进行测评,并确定重点候选对象。 (3)三面。用人部门负责人进行专业面试。行政副总、总经理、董事长对关键岗位的面试候选人进行面谈。 (4)背景调查。人资专员对特殊岗位面试人员调查背景证件与资料真实有效;工作经验技能和业绩真实性;执业记录良好无重大不良记录与违法犯罪行为和其他根据岗位需要调查的内容。 第7条录用。

新员工面试及入职流程

新员工面试及入职流程 目标: 1.将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,让其形 成良好的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础; 2.向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关工作人员,迅速适应 新的工作和人事环境; 3.在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。

流程图: (一)新员工面试 1、由行政人事部对简历进行初审,符合公司相关用人资格后与用人部门确定面

试时间。 2、由行政人事部与用人部门协同面试,面试完毕后附一份面试意见,并由面试 官署名。 3、M1以上级别面试人员的由以上用人部门与副总经理或总经理共同面试,面 试完毕后附一份面试官署名的面试意见书。 4、如面试员工有特殊意见和需要,则由行政人事部以报告形式,提请公司领导 审批。 (二)新员工入职 1、由行政人事部填写《录用登记表》。内容包括新员工的概况、试用期和试用期 薪资、试用期职位等。 2、由行政人事部和用人部门共同签署《录用登记表》,提交公司领导签字生效。 3、由行政人事部和用人部门确定新员工的办公场地、桌椅、设备、工具等。 4、通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张;毕业证书原件 5、用人部门确定工作导师,在入职当天介绍。 (三)行政人事部办理入职手续 1.新员工填写《入职申请表》 2.向新员工发放介绍公司情况及管理制度的《员工手册》,使其具备公司的工作 基本常识,要求其通过公司网站了解进一步情况 3.按照《入职申请表》逐级审批入职手续 4.如有特殊需要,与新员工签署《保密协议》 5.一周内签订劳动合同 6.向新员工介绍管理层、相关工作人员等 7.更新通讯录和人事电子档案 8.向用人部门发送《入职通知书》。 (四)用人部门办理部分 1.行政人事部带新员工到用人部门后,由用人部门安排带新员工参观并介绍部 门人员及其他部门业务相关人员 2.用人部门向新员工介绍其岗位职责与工作说明 3.部门应在周例会上向大家介绍新员工并表示欢迎 (五)入职培训 1.入职当月月底,行政人事部培训本周加入公司的新员工,培训内容包括:公 司介绍、公司各项制度、企业文化、设备软件操作等 2.参加不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能 与关系等方面的培训 (六)满月跟进 新员工入职一个月后,由行政人事部对新员工进行跟进,以面谈形式进行评估。内容:主要了解其直接上级和部门负责人对其工作的评价以及新员工对工作、直接上级、所属部门、公司等各方面的看法。并做好《试用期跟进评估表》。 如试用期为三个月,则在第二个月行政人事部再进行一次跟进评估,并做好

员工招聘与入职操作流程

员工招聘与入职操作流程 拟制: 审核: 会签: 审定: 批准:

员工招聘与入职操作流程 1目的 为满足公司持续发展对人才的需要,规公司的招聘工作流程,健全人才选用机制,确保招聘工作的质量、进度和成本符合计划要求,特制定本制度。 2适用围 本制度适用于XXXX(以下简称“公司”)围的社会新员工招聘(新员工的校园招聘按照XXXX集团的制度执行)。公司职能部门专业职员工及项目部管理层(项目经理、副经理、技术负责人)的招聘工作由公司XXXX部组织;公司项目部非管理层员工的招聘工作由工程技术部(项目部)组织,XXXX部协助其完成部分招聘工作。 3原则 公司招聘工作坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先后外的原则,使公司用人机制更趋科学、合理。 4招聘流程 4.1人员招聘申请与审批 4.1.1公司职能部门在提出用人申请时,须填写《招聘需求申请表》,报公司分管领导及总经理审批后交XXXX部实施人员的招聘、面试等工作;公司项目部在提出项目部非管理层员工申请时,须填写《招聘需求申请表》,报工程技术部审批后交XXXX部,XXXX部协助项目部进行招聘信息的发布、应聘者简历的筛选。公司中层管理职及以上岗位的补充,原则上以组织推荐为主。 4.1.2各用人单位需提前半个月(关键岗位人员招聘需提前一个月)将领导签批的《招聘需求申请表》交XXXX部。 4.1.3XXXX部收到经领导签批的《招聘需求申请表》后,及时与用人部门做进一步沟通,了解用人部门具体要求,从而确定招聘方式与招聘要求。 4.2招聘信息的发布 4.2.1XXXX部根据审批确定的招聘形式进行部招聘或外部招聘。 4.2.2部招聘:XXXX部通过XXXX集团部招聘渠道发布招聘信息,进行部人才资源的面试与选拔。

新员工录用流程及流程图.doc

新员工录用流程 一.招聘 通过网络招聘、内部人员推荐、校园宣讲招聘及现场招聘会等方式开展招聘工作。 二.面试 1.邀约 人力、行政部门经过初步筛选,通过电话、网络等方式对求职者进行邀约。未进入面试人员进入人才储备库进行储备。 2.面试 确定求职者人员人数后.确定面试考官人员、人数的组成,在适宜的时间、场所进行面试。 通知应聘者携带简历、照片及相关学位学历证件准时参加面试。 面试过程中尤其注意面试者的诚意和忠诚度,给应聘者更多的表现机会。 三.初步录用决策 通过第一轮面试,挑选最能与岗位匹配的候选人,并作出雇用决策,对合适的人员通知其复试,未通过人员进入人才储备库。 录用原则与录用禁忌 1. 被录用人员应诚实守信、遵纪守法; 2. 被录用人员应认同公司和公司文化; 3. 被录用人员无因故意造成原雇佣单位重大损失而被解雇、无因故意犯罪 受到刑事处罚的记录。 四.决定薪酬福利 在复试过程中,招聘人员应该与该候选人讨论薪酬福利的有关问题,在此方面达成共识。 招聘之前,根据项目情况,用人部门制定初步可承受薪资待遇,并根据面试

人情况进行相应调整。 五. 录用准备工作(待定) (1)入职体检 体检就是通过委托医院进行的。其主要目的是:一方面检查应聘者是否具有严重疾病;另一方面,判断应聘者的身体状况是否能够适应工作的要求。 (2)背景调查 背景调查就是企业通过打电话、访谈等形式向应聘者原来的雇主、同事以及其他了解应聘者的人员,了解和验证应聘者学位、工作经历等于工作有关的信息。 注意事项: 在背景调查时,一方面应该选择恰当的访查人员,手机全面的信息,避免偏见;另一方面,应把重点放在与应聘者工作有关的信息方面,避免侵犯应聘者的个人隐私。 六.员工入职培训 职前培训 职前训练相信员工介绍其工作、工作环境及工作同事,全面地向新员工提供情况、信息,尽快消除其对新工作、新环境及新同事的神秘感,使其能迅速熟悉业务流程。 培训内容包括,熟悉工作内容、性质、责任、权限、利益、规范等;了解企业文化、政策及规章制度;熟悉企业环境、岗位环境、人事环境等;熟悉、掌握工作流程、技能。 注意事项: 1、培训时间一般为两天天至一个星期; 2、培训合格者方可上岗工作,培训不合格者给予机会再进行培训,如仍不 合格者,应予以辞退。 入职期间提交的资料 1. 员工入职时须向人力资源部提供下列资料: ?身份证原件及复印件3份(二代身份证需要正反面在同一页)

招聘面试工作流程精选范文

招聘面试流程图

招聘面试流程管理规定 一、目的。 为保证招聘面试工作制度化、流程化,提高招聘面试工作效率,特制定本规定。 二、范围。 本制度适用于公司的招聘面试。 三、责任。 公司招聘面试工作由人事负责,其他部门协助配合。 四、需求。 1、工作分析。人事根据公司人力资源规划,确定所需岗位、人数、工作内容、任职要求等;用人部门根据公司与部门目标,部门职责分析确认本部门所缺岗位、人数、工作内容、任职要求等。 2、拟定用人需求。人事和用人部门根据工作分析结果和薪酬福利制度填写《招聘申请单》,交分管领导;一般岗位提前1个月、重要岗位提前2个月、员工异动后要及时提出。 3、审批用人需求。董事长根据人力资源规划和工作分析结果审批用人需求的必要性、报批程序的规范性,并批示。 五、招聘。 1、招聘渠道与方式。根据《招聘申请单》、对各种招聘渠道的了解和情况调查分析各种渠道与方式的优劣势,择优选择一个或多个招聘渠道和方式。 2、拟定招聘方案(含费用预算)。根据《招聘申请单》和拟定的招聘渠道与方式制订招聘方案,并预算招聘方案费用。 3、审核招聘方案。分管领导根据规划和《招聘申请单》或人才储备的必要性审核招聘方式及费用在预算范围内的招聘方案的合理性。 4、审批招聘方案。董事长根据规划和用人需求或人才储备的必要性审批招

聘方式及费用在预算范围内的招聘方案的合理性。 5、招聘方案开展。根据《招聘申请单》和招聘方案开始具体实施工作。 6、人才搜索、初步筛选。根据《招聘申请单》和招聘方案对不同岗位通过 不同招聘方式来获取人才;网络、电话、现场填写应聘登记表等形式接受应聘者报名并做初步筛选。 六、甄选。 1、初试。应聘人员填写《应聘的登记表》,对应聘者进行资格审查并进行综合素质了解; 2、复试。根据公司用人标准采取面试的方式对初试合格者进行测评,并确 定重点候选对象。用人部门对应聘者进行专业素质面试。(总经理对关键岗位的面试候选人进行面谈) 3、背景调查。对面试人员调查背景证件与资料真实有效;工作经验技能和业绩真实性;执业记录良好无重大不良记录与违法犯罪行为和其他根据岗位需要调查的内容。 七、录用。 1、确定拟录用人选。人事根据最终甄选结果、用人部门提名、背景调查与录用意向洽谈结果;薪酬福利、合同管理制度确定拟聘人员,并拟定其岗位、合同期限、试用期限、试用期薪酬。 2、录用通知。根据录用审批结果对录用者电话通知录用;告知报道时间及所需准备入职材料(身份证、学历证明、户口本、解除劳动合同证明、失业证或居住证、四张一寸照片等)。 3、入职手续办理。收取新员工提交的相关材料,监督其填写《员工履历表》;为其办理其他入职手续。 八、试用。

新员工入职流程及程序

新员工入职流程及程序文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)

新员工入职流程及程序 一、目的 1、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气; 2、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望; 3、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,提供讨论的平台; 4、减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司; 5、让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感; 6、使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系; 7、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法; 8、新员工试用期内的工作表现与岗位的适配度。 二、责任部门 人力资源部 三、管理内容 1、对求职人员情况进行初步了解; 2、办理入职手续; 3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色; 4、入职培训; 5、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 四、流程

(一)新员工应聘接待流程 1、应聘人员在人力资源部领取并填写《应聘人员履历表》; ▲准备工具:签字笔、《格应聘人员履历表》 ▲要求:对应聘人员要热情接待、解答;要求应聘人员在填写求职登记表时统一使用签字笔,对相关的内容要如实填写。 2、由人力资源部进行初次面试,根据面试情况填写《面试评价表》,并根据面试结果将初次面试人员档案进行分类存放,即分为:A类-初次面试合格者;B类-初次面试合格但岗位暂无空缺类(作为公司人才储备档案);C类-初次面试不合格者。 3、初次面试合格后通知相关用人部门管理者面试,对面试合格者发放《录用通知书》,并通知其入职时间和所需交资料。 ▲普通员工第二次面试由用人部门管理者负责面试; ▲中层以上管理人员除了由部门主管面试以外,还会安排公司经理面试。 ▲《录用通知书》背面注明报到时新员工应注意的相关事项,提醒新员工阅读。 (二)在新员工进入前报到流程 新员工入职前1-2天,人力资源部应做好以下几项准备工作: 1、整理报到人员个人资料,确定报到准确时间及方式。 2、通知新报到人员应准备的物品,如个人本人学历证明复印件、近期免冠彩照1寸2张,身份证复印件1份、体检健康证明原件。 3、做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定:

最完整的企业招聘流程图

企业招聘流程一、业务流程 拟定招聘方

二、工作内容及工作依据 流程环节部门、岗位工作内容工作依据 1.需求工作分 析 用人部门负责对部门工作进行分析,确定所需岗位、 人数、工作内容、任职要求等。 1、公司与部门目标, 部门职责; 2、人力资源规划/计 划,部门人力资源现状拟定用 人需求 用人部门负责 人 1、根据工作分析填写《用人需求申请 表》,交人力资源部门。 2、一般岗位提前1个月、重要岗位提 前2个月、员工异动后补员及时提出。 1、工作分析结果。 2、薪酬福利制度。 审核用 人需求 人力资源部门 负责人 1、用人需求的必要性; 2、需求表描述的准确性、合理性; 3、 需求表填写的规范性。 1、人力资源规划、计 划。 2、定岗、定编、工作 分析。 3、薪酬福利制度。 单位负责人或 授权人 按上栏内容审核部门负责人以上人员 的用人需求。

集团人力资源部门审查本单位部门负责人以下员工用人 需求的必要性、报批程序的规范性,并 批示。 1、人力资源规划、计 划。 2、工作分析结果。审查各单位部门及以上负责人用人需 求的必要性、报批程序的规范性,并批 示。 单位负责人或其授权人单位人力资源 部门招聘人员 单位人力资源部门根据集团总部与各 单位招聘职责分工,向集团人力资源部 门提交招聘服务申请。 集团人力资源部门组 织招聘的范围: 1、总部员工、各单位 部门及以上负责人; 2、集团内招聘; 3、各单位申请招聘服 务并经集团人力资源 部门同意的; 4、应由集团组织招聘 的其他情形。 董事局主席或其授权人集团人力资源 部门招聘人员 及负责人 审查各单位申报的服务申请是否符合 制度规定。

新员工入职流程规范(附表)

新员工入职流程规范 第一条为进一步规范新员工入职流程,并通过明确有序的引导,帮助新员工尽快融入到公司中来,形成公司认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础,特制定本规范。 第二条适用范围 本规定适用于公司全体员工 第三条招聘与面试 1、用人部门根据本部门工作开展需要,结合部门人 员编制填写《人员增补申请表》附件1,按流程审批后送综合管理部。 2、综合管理部结合部门用人需求及部门年度任务 书人员编制情况开展招聘工作。 3、招聘信息发布后,综合管理部根据招聘要求对报 名人员简历进行初步筛选,确定初试人员名单,约定面试 时间。 4、综合管理部组织部门及有关人员对应聘人员进 行面试并填写《面试评估表》(附件2)。

5、所有应聘人员面试结束后,综合管理部同需求部 门确定最终面试结果,综合管理部负责通知录用人员相关入职信息。 第四条新员工入职流程 新员工入职流程主要共分为七大步骤:入职准备→入职报到及手续办理→入职培训并进入试用期→转正考核→岗前培训→正式上岗。 1、入职准备 (1)综合管理部与用人部门达成试用共识、约定到岗时间; (2)用人部门负责协调落实各项工作: --用人部门负责安排办公座位,根据工作实际申请电脑、电话等; --综合管理部负责发放办公用品,办理员工卡; 2、入职报到及手续办理 (1)新员工入职当天到综合管理部报到,并按要求办理入职手续: --入职员工填写《员工信息登记表》附件3,并交验各种证件: 一寸免冠照片5张

身份证或户口册原件及复印件 学历、学位证明原件及复印件 资历或资格证件原件及复印件 三甲医院及以上出具的体检报告 与原单位解除或终止劳动合同的证明或失业证等 --进行公司简介,发展历程、企业文化、管理制度、各部门职能与关系等方面的入职培训; --与员工签订《劳动合同》、《试用员工正式录用条件确认函》(附件4); --建立员工档案、录入员工指纹; --将新员工移交给用人部门; --更新员工通讯录。 (2)用人部门负责的工作 --介绍并帮助熟悉工作环境; --指定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程。 3、试用期 (1)进入试用期,用人部门组织新员工业务培训; (2)用人部门及综合管理部应对新员工的工作及试用期情况进行及时的跟进与评估,为转正提供依据; (3)试用期期限为1--3个月;

新员工入职需知

新员工入职须知 第一章员工面试: 求职者填写《应聘登记表》,尽量不漏项填写(紧急联系人及联系电话必须填写,)。人力资源部审核登记表内容、相关证件的真实性,向求职者询问工作经历等,面试合格者,人力资源部填写薪资,确定报到上班日期。 第二章入职手续办理流程: 1 员工入职必备资料:一寸彩色近照2张、身份证复印件、学历证书复印件、特殊岗位 作业人员还需提供与职业相关之证书复印件(如财会、司机、电工等)等。 2合同签订:新进人员入职起1个月内,签订试用期合同。转正后签订正式合同。 3 根据入职者的需求,合理安排宿舍及鞋柜。 4 职员级以上人员办妥上述程序,由人力资源部通知网络管理员开通电脑用户名、公司 内部邮箱等权限。 第三章员工试用: 1.试用期为1-3个月。 2.新员工到岗后,先对其本岗位的基本知识与专业技能进行综合培训。 3.采取会前自我介绍的方式,欢迎新员工加入团队。 4.由当班负责人指定老员工对新员工进行手把手指导,使新员工能较快融入团队并能独 立开展工作。 5.试用期间将对员工工作能力及行为规范进行考核,试用合格者,转为正式员工。试用 不合格者,公司提前三天通知试用者,解除劳动关系。 第四章培训 第一条:公司将根据需要,举行各种教育培训活动,被指定员工不得无故缺席。 第二条:新员工进入公司后,须接受公司岗前专业培训,培训不合格者不留用。 第三条:员工调职前,必须接受将要调往岗位的岗前专业性培训。 第五章调岗 各部门主管应按其直接管辖人员的个性、知识、技能等因素,调配适当工作。员工也可以根据公司人力资源部公布的空缺职位申请调动。 第六章离职手续办理流程: 1申请辞职需提前30天填写《辞职申请书》向部门直接主管递交。辞职申请获直接

新员工入职流程及要求

新员工入职工作流程 一、目标: 1、将新员工顺利导入联想公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。 2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及联想的模式与制度,使其在消除对新环境的陌生感的同时,也能正确认识工作的本质,避免被负面信息同化,尽快进入工作角色。 3、在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 二、流程图: 三、办理入职手续 1、通知新员工报到时应提交:1寸白底彩照4张(背面写上身份证号和姓名)、身份证原件及复印件(正反两面)、实名工商银行卡复印件。 2、填写《员工个人信息采集表》及《厦门市基本医疗保险异地工作、居住人员情况申请表》,最终签署《劳动合同》。 (一) 新员工进入公司前: 填写《应聘登记表》,督导进行面试。由业代进行评议签署录用决定。 (二):入职前培训 公司封闭式培训一天 培训内容:公司简介、各项制度、 产品知识、企业发展历程、企业文化与理念等其它。 (三)标准化 在中街兴隆办理临促证章进行为期四天的销售实习,增强对联想的品牌认识及感受联想驻店员的销售激情。 (四)店面实习 到各自将上岗的优秀店面进行为期两天的工作流程及操作实习。 (五)转正评估 (六)办理入职 兴隆办理入职须知: 1、着装要求——黑裤子、黑皮鞋、白色或黑色打底衫。 2、仪容仪表——男:不得留胡须及留长发,不能留长指甲。女:长发束起,不得浓妆艳抹,不能留长指甲,不能留染色指甲。 3、入职资料——2张红底一寸照片,身份证原件及复印件一张,毕业证原件及复印件一张,健康证原件及复印件一张,及一元手续费。 4、入职流程——除大型活动每周二和周五办理入职,入职人员必须在11点前带齐资料到店办理临促手续,下午2点培训。 5、临促要求——店面实习时间为早10:00到晚5:00,在店面实习要遵守商场制度,违反纪律罚款自负。

员工入职流程及规范

员工入职流程及规范 目的 对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率入职准备 1、完成《面试人员评估表》签字; 2、确认新员工报到日期,并向合格者发送《入职告知单》(如须); 3、通知新员工入职所需资料、体检以及其他须知; *发送通知的方式:邮件、电话、短信 *在通知的内容中要明确提交资料的类别、时间、地址等信息; 4、通知人力资源及行政部相关同事、用人部门秘书新员工报到信息; * 人力组负责准备劳动合同等 *行政组负责员工工位、电脑、电话的安排; *IT组负责开通邮箱调试、电脑设备安装等 *用人部门秘书负责企业邮箱的申请、办公用品的申领。 三、入职报到 1、办理入职手续: *身份证复印件(农村户口需提供户口簿首页及本人户口页复印件) *学历证复印件(职称或技术证书) *与前雇主解除/终止劳动关系证明或离职证明原件; *失业证/派遣证或报到证(大学应届毕业生)/退役证(农村户口不需提供) *社会保险资料(养老、实业、医疗、住房公积金等,如有) *无犯罪记录调查函回执(服务性岗位需提供) *体检合格报告或健康证 *工资卡复印件

*一寸彩色证件照(电子版本) 2、与员工签订相应公司《劳动合同》、《聘书》、《工作说明书》、《有 关雇员行为操守协议书》、《有关使用电脑的行为守则》等 3、建立员工档案、考勤卡、工牌; 4、介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事; 5、将新员工移交给用人部门; 四、员工档案存档 附表一:《面试人员评估表》 附表二: 曾 入职告知单.docx

面试人员评佔表 INTERVIEWERS EVALUAHON FORM 申常躬住IJM.土苗棵} Applying for {,tab Title}: 人力资憑部评倍窓见 的膿CSSflM i 1 1 标准 Cfitena S EWS "1幽讨跡屮裁Aii 冷能创即if £ 伽悼阳胎 1 职 Jk 形東 ^KrfcS4ional fl^paaranca sT 谈举止 Refine jnanners L ___ _ 表达雄力Abte lo 翻阳伽 血剜励radl * jit 知 iK Ra 閘邯 rfwiumd Krw 血 d 肿 -& 业竝储 Rassess req^redSkHs 英语戯朮Mee!E 嘲前CompeleneF 诫实穂审 $1 曲la & Hrtiesl Cliarada - 是否准吋举加面试Show R3 punCiflJIy 询迪技巧 C&mmnicaljQn Skill .. .... ................. 勺 和雄工柞绘验 昭白屈脱讪网 [ I 4再休谒令 肉武":用 /nfenwiwr^ R M 訥s 评估应聘舟的优缺与常娈疫进的方而 Slate your assessment ■■?■ in ari ? mau ?iu ■-■ __ _______ ... _________________ -,,._lnn , , IPI , lrBI . . 1B lfcl , ,_,, 姫瓦-人沖近诲乩行直部姜字;? 日矶 脚匍E - Hurnai Resource aid 嗣minisIraVcn Dale : .......................... ........... Signaiwe a 附表 评分 Sowing: A.理过捋能 F :CI :i!l >:l ::I ; ||-\.:l B:达刮标朮 Mel crtlfiria C:县本达列杯准 B 自闭丫 met ahcrla D 未达刑标准 Did nol meel E: ?定仝运革科样朮 l&feifly did not ?flt triteria NA :不忆齐] Not 叩 plic^bl^ ] ------------------------------ ?=J d±则 Gencfer : □労 41 Male □女Ji F^ITIH J O 咄月刑门 Hiring DeiKirlment; _ ApplBfiBnf s Name: — _________________ 忱生 (Mr I Ms}

新员工入职程序及流程图

公司人力资源招聘流程 1、凡公司招聘人员(新增人员或编制内缺员)必须由用人部门填写《人员申请表》, 经主管领导审核,送行政人事部核对是否符合岗位要求,再由行政人事主管报公司总经理批准并列入公司招聘计划。 审批流程:用人部门申请主管领导审核行政人事部主管审核总经理审批 2、行政人事部主管根据《人员申请表》拟定招聘方案,与相适合的媒介统一发布 公开招聘信息或从公司人才库里选聘合适的人才,并安排面试。 3、部门主管确认合适的应聘者并告知行政人事部,行政人事部再与应聘者确定面 试时间,时间确定后通过邮件的形式,告知部门主管面试时间。 4、聘任各级员工以品德优秀,学识,外形,能力,经验,体格适合于所任岗位为 原则。 5、应聘人员由行政人事部接待、预约、指导应聘人员填写《应聘人员登记表》, 调查了解核实应聘人员所提供信息的真实性。 6、应聘者由用人部门主管进行初试,初试结束后针对应聘者的实际情况填写《面 试评估及录用审批表》并交于行政人事部主管审核。 7、公司一般员工由行政人事部及部门面试合格后,上报总经理签字,批准录用; 主管以上员工需行政人事部及部门面试完后,由总经理进行最后面试确认方可录用。 8、面试通过后,由行政人事部发放《入职通知书》。 9、试用人员到职前按行政人事部发放的《入职通知书》办理好相关事宜(如:体 检报告、离职单等),到职后先到行政人事部报到办理入职手续。

10、试用人员经试用考核合格者(表现优秀者可建议缩短试用期),在试用期满后由其 部门主管及时填报员工转正审批表,经行政人事部主管审核,呈报公司领导批准后办理有关转正员工的手续。 11、在试用期间,若试用人员表现欠佳者,应由其直属主管建议延长试用或停止试用, 并在员工试用通知表上签署意见,由试用者本人签字确认,经行政人事部主管审核后辞退。 二、附件: 人事流程图

新员工入职流程通用版

新员工入职流程New employee orientation process 入职准备 1、人力中心向合格者发送《录用通知书》; 2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料、体检以 及其他须知; 3、通知人事助理新员工报到日期,人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新 员工入职通知单》内容落实各项工作: --用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话; --行政办负责发放办公用品; --信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。 2入职报到 1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续: --员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件: 一寸免冠照片3张; 身份证原件或户口复印件; 学历、学位证书原件(学生提供学生证原件); 资历或资格证件原件; 与原单位解除或终止劳动合同的证明; 体检合格证明; --与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书; --建立员工档案、考勤卡; --介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事; --将新员工移交给用人部门; --OA网上发布加盟信息更新员工通讯录。 2、用人部门负责的工作 --负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境; --制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程[1]。 3入职手续 1、填写《员工履历表》。 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求 其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。 6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。

新员工入职引导流程图

新员工入司引导方案 一、目的 为让新员工尽快熟悉公司环境,了解公司历史、企业文化等,使其更快适应公司,体会到归属感;并使新员工快速明白工作职责,加强同事间关系。 二、新员工入职及试用期成长规划 1、入职前准备(人事部负责) ●准备好新员工办公用品、新员工培训的课件等相关资料; ●为新员工计划指定一位资深员工作为新员工的帮带人; ●新员工阶段实习岗位的确定。 2、上岗实习前培训 到职后第一周:(人事部负责) ●第一天新员工报到,陪新员工熟悉下公司环境,介绍公司的基本相关管理规定; ●新员工档案建立(入职登记表,复印件,毕业证书及照片); ●新员工实习岗位的工作安排及帮带人的交付; 入职后第一个月:(相关部门经理负责) ●入职一个月,相关实习岗位部门经理与新员工进行至少一次非正式谈话,了解实习工作进展,思想认识,谈论工作中出现的问题,解答新员工的疑问。 ●中心领导或综合管理部与新员工进行一次正式面谈,了解新员工一个月的适应情况及实习情况,做相关记录; 入职后第三个月: ●实习第三月,综合管理部跟踪新员工实习与培训的进度; ●新员工在月底前完成实习总结,上交综合管理人事处,存档; ●月底前实习岗位负责人做好新员工各实习阶段评价,与相关部门经理、综合管理部讨论新员工实习表现,填写试用期考核表,最终由中心领导确定录用情况; ●完成试用期考核表,确定是否录用后,综合管理部负责告知新员工; ●总经理了解新员工实习情况,对新员工转正进行审批。 3、入职培训容: ●新员工入职培训(企业文化、规章制度等);

●岗位技能培训(业务沟通技巧、业务演练等); ●产品培训(产品介绍、操作等)。 三、新员工试用期要求 1、熟悉公司、企业文化及中心工作: ●了解公司的发展史、企业文化、公司及中心现状及发展前景,了解工作容; ●熟悉公司的规章制度并遵照执行。 2、进入工作状态: ●尊师重教,虚心向帮带人及老员工学习,熟悉掌握所属岗位的工作要求,并依据管理规的相关要求开展工作,提高岗位技能; ●严格自律,尽快进入工作状态,尽快融入团队。 3、试用情况反馈: ●实习中出现的问题及困惑,及时向帮带人或相关部门负责人提出,尽快解决; ●通过对中心工作及实习岗位的了解,可提出个人的意见或建议; ●实习结束前认真进行实习总结,总结实习的收获与个人的不足。 四、新员工帮带人的职责 1、行政事务引导: ●协助办理新员工行政事务,如办公用品申领,就餐等,引导员工熟悉新的工作环境; ●对新员工实习期日常工作中遇到的问题、困惑给予解答或提供一定的帮助。 2、岗位业务指导: ●为新员工讲解所在实习岗位的职责要求,及与该岗位相关的其他岗位或部门间的业务联系及工作流程; ●对新员工的学习成长负责,按照岗前培训计划对新员工进行培训与锻炼,帮助新员工尽快适应岗位要求; 3、试用情况反馈: ●及时了解新员工的思想动态并进行积极的引导,及时向综合管理部反馈信息; ●关注新员工实习期的工作情况,判别新员工的能力及可发展的方向,对新员工的成长进行记录和评估; ●在新员工试用期满前一周客观、公正的向综合管理部提交新员工试用期评定表。

新员工详细入职流程及表格.doc

新员工入职流程 一、入职准备; 二、入职报到; 三、入职培训; 四、转正评估; 五、入职结束。

入职准备 1、人力中心向合格者发送录取通知; 2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料及其他须知; 3、通知人事新员工报到日期,人事准备好新员工入职手续办理所需表单并负责落实各项工作: --用人部门负责安排办公位; --行政办负责发放工牌,钥匙及办公用品; 入职报到 1、新员工按要求办理入职手续: 填写《员工入职登记表》,并交验各种证件: 一寸免冠照片3张,身份证原件或户口复印件,学历、学位证书原件(学生提供学生证原件); --建立员工档案、考勤录入指纹; --介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事; --将新员工移交给用人部门; 2、用人部门负责的工作 --负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境; --制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程 入职培训 1、培训为期3天,且带薪培训,三天内新员工与公司有双向选择权,新员工可以在培训期内选择离开,但不会给予工资,如培训期过后,选择继续工作,则计入当月工资,按时发放; 2、部门经理对新员工进行相应职能专业技术培训

3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。 转正评估 1、转正期限是2个月,在两个月内没能完成公司要求的指标,公司有权利对其进行辞退; 4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。并由其部门经理提供评估结果决定其转正要求。 入职结束 新员工根据公司要求,待各项工作落实后,于试用期结束时,与公司签订《劳动协议》,并填写《转正申请单》,待各部级领导签字同意后,归入公司档案并存放人力中心。 沈阳英运达科技有限公司 人力资源部

新员工入职引导工作流程

新员工入职引导工作流程 一、引导前期准备 1. 聘用通知:人力资源部应在完成面试、复试、确定录用环节后,要以书面形式发送《聘用通知书》或《聘用信》,提前一个工作日告知相关支持部门和用人部门; 2. 办公位置:用人部门在收到《新进员工报到信息》后,应配合相关支持部门安排新员工座位、电脑、办公用品等,使新员工入职当日可以直接进入工作。 3. 岗位职责:人力资源部与用人部门应在新员工报到前提供最新的《岗位说明书》,以明确职能,指导新员工工作的开展。 4. 引导准备:用人部门根据即将入职的新员工岗位设置专人引导员,根据新进员工本身特点与岗位性质,进行部门内日常工作引导 5. 考核方案:试用期考评分为态度、能力、业绩三部分,业绩部分由用人部门根据岗位职责填写,并须新员工签字认可,作为试用延长与终止的法律依据。。 2 初步接触阶段 2.1主要内容 2.1.1入职面谈:人力资源部负责报到当天的入职面谈,目的在于代表公司欢迎新进员工、介绍工作环境与人员、告知入职培训时间表与注意事项,并办理必要的人事手续。用人部门负责岗前面谈,让新进员工清楚的了解部门职能、组织分工、岗位职责、试用期引导计划、转正考核方案,并介绍引导员。

2.1.2入职培训:为让新进员工正确、客观的了解公司,形成良好的第一印象,人力资源部应在员工入职当天组织培训,具体见第七条规定。 2.2入职培训 2.2.1培训目标:帮助新入职员工快速融入公司企业文化、树立统一的企业价值观、行为模式。了解公司相关规章制度,培养良好的工作心态、职业素养,为胜任岗位工作打下坚实的基础。把因新员工知识、能力、态度等方面的差距所产生的机会成本的浪费控制在最小阶段。 2.2.2培训内容:由知识培训、技能培训、素质培训三部分构成。 (1)知识培训,即公司的整体信息。包括公司总体概况、发展历史和阶段性的英雄人物、使命、愿景、企业文化和经营理念、组织结构及主要领导、公司目标和战略、公司业务、主要产品和服务、品牌地位和市场占有率、规章制度和相关的法律文件,也包括薪酬、福利、奖惩、安全和事故防止、职业发展、员工关系以及各种物理设施(钥匙、电子邮箱帐户的获取、电脑密码、电话、停车位、办公用品的作用规则等)。 (2)技能培训,即与工作紧密相关的信息。包括部门或工作小组的职能、团队的协作和建设、岗位职责与权限、业务知识与技能、与业务流程相关的政策、规则、程序、业绩评估或绩效管理系统,以及部门参观与成员介绍。 (3)素质培训,即符合企业文化的基本职业道德与职业心态。 2.2.3培训评估 (1)反应层,现场设问 (2)学习曾,笔试测验 (3)行为层,试用期面谈

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