供应商筛选及入库标准

供应商筛选及入库标准
供应商筛选及入库标准

材料供应商筛选、入库、评价标准及供应商结算方式

一,供应商筛选标准

供应商的筛选标准主要有:材料质量、价格水平、交货及时、整体服务水平好和履行合同的承诺与能力。

●材料质量:质量合乎不同项目的要求是进行材料采购时首先要考

虑的条件,对于质量差、价格偏低的材料,虽然采购成本低,但会导致项目的总成本增加。因为质量不合格的材料在项目投入使用的过程中,往往会影响项目施工的连续性和项目的交付质量,这些最终都会反映到总成本中去。

●价格水平:成本不仅仅包括采购价格,而且包括主料或零部件在

施工过程中所发生的一切支出。采购价格低是选择供应商的一个重要条件。但是价格最低的供应商不一定就是最合适的,因为如果在产品质量、交货时间上达不到要求,或者由于地理位置过远而使运输费用增加,都会使总成本增加,因此总成本最低才是选择供应商时考虑的重要因素。

●交货及时:供应商能否按约定的交货期限和交货条件组织供货,

直接影响项目施工的连续性,因此交货时间也是选择供应商时要考虑的因素之一。在考虑交货时间时需要注意两个方面的问题:一是要降低生产所用的原材料或零部件的库存数量,进而降低库存占压资金,以及与库存相关的其他各项费用:二是要降低断料停工的风险,保证项目施工的连续性。结合这两个方面内容,对

交货及时的要求应该是这样:项目施工什么时候需要,就什么时候送货,不晚送,也不早送,非常准时。

●整体服务水平:供应商的整体服务水平是指供应商内部各作业环

节能够配合购买者的能力与态度。评价供应商整体服务水平的主要指标有以下几个方面。如果采购者对如何使用所采购的材料不甚了解,供应商就有责任向采购者培训所卖产品的使用知识。①安装服务:通过安装服务,可以节省项目施工所需要的时间;②保修服务:免费保修是对买方利益的保护,同时也对供应商提供的产品提出了更高的质量要求。这样,供应商就会想方设法提高产品质量,避免或减少免费维修情况的出现;③技术支持服务:如果供应商向采购者提供相应的技术支持,就可以在替采购者解决难题的同时销售自己的产品。比如,信息时代的产品更新换代非常快,供应商提供免费或者有偿的升级服务等技术支持对采购者有很大的吸引力,也是供应商竞争力的体现。

●履行合同的承诺与能力:①通过了解供应商的实力、规模能力、

产品的生产能力如何,技术水平如何,管理水平如何,企业的信用度如何;②供应商相对于项目的地理交通情况如何,进行运输方式分析、运输时间分析、运输费用分析、看运输成本是否合理;

③对供应商进行考察,考察其管理能力、员工能力、成本结构、

设备情况,工艺和技术能力、符合环境规章、财务状况,生产计划等。

二,供应商的入库标准

1,具有企(事)业法人资格和独立承担民事责任的能力;

2,具有健全的财务会计制度、良好的财务状况和商业信誉;

3,具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录;

4,具备必要的生产能力、经营场所,合理的专业技术人员结构;5,具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

6,提供的产品符合国家技术、安全和环境保护标准;

7,具有完善的质量保证体系和良好的售后服务能力;

8,法律、法规规定的其他条件。

9,供应商入库需要提供以下资料:(所有证件必需在有效期内)●营业执照复印件:所供应的产品必需在经营范围内

●组织机构代码证复印件

●税务登记件复印件

●开户银行许可证复印件

●商标注册复印件:商标正在申请的提供《注册商标申请书》

●品牌销售授权证明复印件

●质检报告复印件或产品质量合格证:不同品牌不同类目产品均需

各提供一份

●特殊产品资质证明复印件

●代理商需提供授权证明复印件:需要确保授权链的完整,即供应

商出具的授权能够逐级逆推回品牌商

三,供应商的评估标准

供应商名录库管理办法及实施细则

供应商名录库管理办法及实施细则 第一章总则 第一条为使供应商的管理有章可循,及时对供应商进行考核和评价,激励供应商提高供货质量,保持良好的供应关系,根据********及相关要求,制定本办法。 第二条依照本办法所建立的供应商名录库,使用范围仅限于企业日常生产经营过程中所需要的工程、货物或服务,即**********中所定义的第Ⅲ类及第Ⅳ类采购。国家、地方法律法规已明确必须采用招标或竞争性方式采购的工程、货物或服务,应从其规定。 第三条公司应严格按照公平、公开、公证的原则在供应商名录库内开展采购活动,不得违规操作。 第四条《合格供应商名录库》是单位及项目采购工作中选择、使用供应商的主要依据,对未纳入《合格供应商名录库》的供应商,均不得与其签订购销合同。 第二章管理职责 第五条公司招标办负责以下工作: 1、负责供应商名录库的组建及更新维护工作; 2、不定期蒋供应商名录库及动态考核结果向企管办进行汇报; 3、配合****集团开展供应商名录库的组建及更新工作,主要包括:拓展供应商渠道、拟定考核计划、参与考核工作、形成分析报告、提出更

新需求等; 4、配合****集团开展供应商名录库的维护工作,主要包括:日常管理、动态考核和定期评价; 5、负责供应商管理过程中的资料信息归档工作。 第六条公司企管办负责以下工作: 1、贯彻****集团的供应商管理办法,制定本公司的供应商管理细则; 2、对供应商管理实施监督和检查。 第四章准入审核 第七条准入审核是指按照采购需求和规定流程,审核供应商的基本条件,并就合格供应商组建名录库。主要包括:信息收集、申请入库、资格审核、名录库建立四个环节。 第八条信息收集 为方便公司各部门共享供应商资源,提高名录库的使用效率,供应商信息收集按初选、调查两个阶段进行: 1.初选: 1.1发起部门初选供应商:基于公司各部门已经形成较完善的供应商队伍,各部门根据拟采购事项,结合各自供应商资源,积极拓展供应商渠道,优选技术先进、质量可靠、环境友好、管理科学、信用良好的供应商,以质优价廉服务好为基础,通过资料文件调查、实地考核或间接询访等方式,按不同产品类别分别推荐三家以上供应商。以下几种情况单位项目可适当调整:

供应商筛选及入库标准精修订

供应商筛选及入库标准标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]

材料供应商筛选、入库、评价标准及供应商结算方式 一,供应商筛选标准 供应商的筛选标准主要有:材料质量、价格水平、交货及时、整体服务水平好和履行合同的承诺与能力。 材料质量:质量合乎不同项目的要求是进行材料采购时首先要考虑的条件,对于质量差、价格偏低的材料,虽然采购成本低,但会导致项目的总成本增加。因为质量不合格的材料在项目投入使用的过程中,往往会影响项目施工的连续性和项目的交付质量,这些最终都会反映到总成本中去。 价格水平:成本不仅仅包括采购价格,而且包括主料或零部件在施工过程中所发生的一切支出。采购价格低是选择供应商的一个重要条件。但是价格最低的供应商不一定就是最合适的,因为如果在产品质量、交货时间上达不到要求,或者由于地理位置过远而使运输费用增加,都会使总成本增加,因此总成本最低才是选择供应商时考虑的重要因素。 交货及时:供应商能否按约定的交货期限和交货条件组织供货,直接影响项目施工的连续性,因此交货时间也是选择供应商时要考虑的因素之一。在考虑交货时间时需要注意两个方面的问题:一是要降低生产所用的原材料或零部件的库存数量,进而降低库存占压资金,以及与库存相关的其他各项费用:二是要降低断料停工的风险,保证项目施工的连续性。结合这两个方面内容,对

交货及时的要求应该是这样:项目施工什么时候需要,就什么时候送货,不晚送,也不早送,非常准时。 整体服务水平:供应商的整体服务水平是指供应商内部各作业环节能够配合购买者的能力与态度。评价供应商整体服务水平的主要指标有以下几个方面。如果采购者对如何使用所采购的材料不甚了解,供应商就有责任向采购者培训所卖产品的使用知识。 ①安装服务:通过安装服务,可以节省项目施工所需要的时间; ②保修服务:免费保修是对买方利益的保护,同时也对供应商提 供的产品提出了更高的质量要求。这样,供应商就会想方设法提高产品质量,避免或减少免费维修情况的出现;③技术支持服务:如果供应商向采购者提供相应的技术支持,就可以在替采购者解决难题的同时销售自己的产品。比如,信息时代的产品更新换代非常快,供应商提供免费或者有偿的升级服务等技术支持对采购者有很大的吸引力,也是供应商竞争力的体现。 履行合同的承诺与能力:①通过了解供应商的实力、规模能力、产品的生产能力如何,技术水平如何,管理水平如何,企业的信用度如何;②供应商相对于项目的地理交通情况如何,进行运输方式分析、运输时间分析、运输费用分析、看运输成本是否合理;③对供应商进行考察,考察其管理能力、员工能力、成本结构、设备情况,工艺和技术能力、符合环境规章、财务状况,生产计划等。 二,供应商的入库标准

供应商选择和评估的标准

[转载]供应商选择和评估的标准 (2014-10-12 11:08:52) 转载▼ 标签: 转载 原文地址:供应商选择和评估的标准作者:香香公主 采购活动中最重要的一个项目是供应商管理,其内容包括供应商开发、供应商评选、供应商联盟、供应商绩效评估及供应商的退出等。其中供应商评选和评估是供应商管理的一个最重要的环节,只有客观、科学地评估供应商和进行供应链管理,才能共同为最终用户提供最大价值的产品和服务。供应链管理成为关系到企业生存和发展的关键,而供应商评估则是做好供应链管理、使供应链合作关系正常运行的基础和前提条件。如何进行供应商评估?在进行供应商评估时要注意哪些方面?如何选择供应商才能更好地为本企业中心业务服务? 对供应商做出系统全面的评价,就必须有一套完整、科学、全面的综合评价指标体系。供应商的评估和评选标准在许多公司中都作为是其核心竞争力,更有一些企业将供应商的评价准则视为组织的“圣经”。 供应商评选标准的核心要素为:质量、交期和成本,构成三大支柱。随着技术对产品的贡献的日益提升,越来越多的科技导向型公司将「技术」亦作为供应商评估的核心,组成四个基本要素。如图1。

采购活动中最重要的一个项目是供应商管理,其内容包括供应商开发、供应商评选、供应商联盟、供应商绩效评估及供应商的退出等。其中供应商评选和评估是供应商管理的一个最重要的环节,只有客观、科学地评估供应商和进行供应链管理,才能共同为最终用户提供最大价值的产品和服务。供应链管理成为关系到企业生存和发展的关键,而供应商评估则是做好供应链管理、使供应链合作关系正常运行的基础和前提条件。如何进行供应商评估?在进行供应商评估时要注意哪些方面?如何选择供应商才能更好地为本企业中心业务服务? 对供应商做出系统全面的评价,就必须有一套完整、科学、全面的综合评价指标体系。供应商的评估和评选标准在许多公司中都作为是其核心竞争力,更有一些企业将供应商的评价准则视为组织的“圣经”。 供应商评选标准的核心要素为:质量、交期和成本,构成三大支柱。随着技术对产品的贡献的日益提升,越来越多的科技导向型公司将「技术」亦作为供应商评估的核心,组成四个基本要素。如图1。

《供应商审核入库管理规定》

编号:受控号:供应商审核入库管理规定 拟制:李海燕肖艳红 审核:杨晓宁 批准:蒋松 太极计算机股份有限公司

文档修订

第一章概述 目的 1、确保采购产品、外包服务和外协加工符合产品要求和相关的法律法规的要求,建立录入ERP客商档案管理系统的供应商评价、审核的基本流程和规范制度; 2、确保供应商的产品质量、价格、生产能力、交货期和产品信誉,建立待入库供应商需提供调查资料和必要资质的相关要求,为太极各BG运营支持中心在选择供应商时提供依据与指导; 3、确保对合格供方实施动态管理,根据供应商的业绩和质量保证能力的变化进行定期审核、评价并限定入库有效时间范围,建立入库供应商有效期的设置规则,推进公司供应商管理入库制度的有效执行。 适用范围 《供应商审核入库管理规定》适用于太极各事业集团(以下简称BG)、全资及控股公司、分子公司及分支机构。 术语 安全产品:包含压力容器、消防器材、仪器、仪表、电梯、车辆、电器、信息安全等方面的产品。 第二章采购、外包供应商入库审核规定 软件企业 2.1.1营业执照副本:必须标识有效的年检信息或提供年报截图,采购或外包 的内容必须在其经营范围之内;

2.1.2相关资质:需提供软件著作权证书或软件产品证书或第三方软件测试报 告、软件企业证书等; 2.1.3建议提供相关业绩; 2.1.4建议提供有效的质量管理体系认证或CMMI证书。 代理商 2.2.1营业执照副本:必须标识有效的年检信息或提供年报截图,采购或外包的 内容必须在其经营范围之内; 2.2.2代理证书:必须为有效期限内的代理销售许可证。如果代理的是非知名厂 商产品,应有第三方产品检测报告、强电产品必须提供3C认证(详见《第一批实施强制性产品认证的产品目录》); 2.2.3安全产品应有安全产品销售许可证; 2.2.4建议提供相关业绩。 生产商(一般指硬件生产企业) 2.3.1 营业执照副本:必须标识有效的年检信息或提供年报截图,采购或外包的内容必须在其经营范围之内; 2.3.2 相关资质:第三方产品检测报告、强电产品必须提供3C认证(详见《第一批实施强制性产品认证的产品目录》)、涉及安全产品的必须提供安全生产许可证; 2.3.3建议提供相关业绩; 2.3.4提供有效的质量管理体系认证证书。 外包方及其他 2.4.1营业执照副本:必须标识有效的年检信息或提供年报截图,采购或外包的 内容必须在其经营范围之内; 2.4.2相关资质:施工资质、专业承包资质、安全生产许可证、软件企业证书等; 如果本次为工程施工类型项目,则必须提供对方的施工资质、专业承包资

供应商筛选制度

供应商筛选制度 一.总则 1.为了稳定供应商队伍,建立长期互惠供求关系,特制定本办法。 2.本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。 二.管理原则和体制 1.公司采购部或配套部主管供应商,生产制造、财务、研发等部门予以协助。 2.对选定的供应商,公司与之簦订长期供应合作协议,在该协议中具体规定双方的 权利与义务、双言互惠条件。 3.公司可对供商评定信用等级,根据等级实施不同的管理。 4.公司定期或不定期地对供应商进行评价,不合格的解除长期供应合作协议。 5.公司对零部件供应企业可颁发生产配套许可证。 三.供应商的筛选与评级公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系。 1.质量水平。 (1)物料来件的优良品率; (2)质量保证体系; (3)样品质量; (4)对质量问题的处理。 2.交货能力。 (1)交货的及时性; (2)扩大供货的弹性; (3)样品的及时性 (4)增、减订货货的批应能力。 3.价格水平。

(1)优惠程度; (2)消化涨价的能力; (3)成本下降空间。 4.技术能力。 (1)工艺技术的先进性; (2)后续研发能力; (3)产品设计能力; (4)技术问题材的反应能力。 5.后援服务。 (1)零星订货保证; (2)配套售后服务能力。 6.人力资源。 (1)经营团队; (2)员工素质。 7.现有合作状况。 (1)合同履约率; (2)年均供货额外负担和所占比例; (3)合作年限; (4)合作融洽关系。 具体筛选与评级供应商时,应根据形成的指标体系,给出各指标的权重和打分标准。筛选程序。1.对每类物料,由采购部经市场调研后,各提出5~10家候选供应商名单;2.公司成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组;3.评选小组初审候选厂家后,由采购部实地调查厂家,双方协填调查表;4.经对各候

供应商管理之选择供应商的流程及标准

供应商管理之选择供应商的流程及标准 采购商选择供应商建立战略伙伴关系、控制双方关系风险和制定动态的供应商评价体系是中国采购商普遍关心的几个问题。随着采购额占销售收入比例的不断增长,采购逐渐成为决定电子制造商成败的关键因素。供应商的评估与选择作为供应链正常运行的基础和前提条件,正成为企业间最热门的话题。 不同企业的不同发展阶段,对供应商的选择和评价指标也不尽相同。那么怎样才能通过量化的指标来客观地评价和选择供应商呢?基本思路是:阶段性连续评价、网络化管理、关键点控制和动态学习过程。这些思路体现在供应商评价体系的建立、运行和维护上。 2.1建立供应商阶段性评价体系 采取阶段连续性评价的方式,将供应商评价体系分为供应商进入评价、运行评价、供应商问题辅导、改进评价及供应商战略伙伴关系评价几个方面。供应商的选择不仅仅是入围资格的选择,而且是一个连续的可累计的选择过程。 建立供应商进入评价体系,首先需要对供应商管理体系、资源管理与采购、产品实现、设计开发、生产运作、测量控制和分析改进等七个方面进行现场评审和综合分析评分。对以上各项的满意程度按照从不具备要求到完全符合要求且结果令人满意,分为5个分数段(0分~100分区间),根据各分项要素计算平均得分。如80分以上为体系合格供应商,50分以下为体系不合格供应商,79-50为需讨论视具体情况再定的持续考核供应商。合格的供应商进入公司级的AVL维护体系。 建立供应商运行评价体系,则一般采取日常业绩跟踪和阶段性评比的方法。采取QSTP加权标准,即供货质量Quality(35%评分比重)、供货服务Service(25%评分比重)、技术考核Technology(10%评分比重)、价格Price(30%评分比重)。根据有关业绩的跟踪记录,按照季度对供应商的业绩表现进行综合考核。年度考核则按照供应商进入AVL体系的时间进行全面的评价
供应商问题的辅导和改进工作,是通过专项专组辅导和结果跟踪的方法实现的。采购中心设有货源开发组,根据所负责采购物料特性把货源开发组员分为几个小组,如板卡组、机械外设组、器件组、包装组等,该小组的工作职责之一就是对供应商进行辅导和跟进。 供应商战略伙伴关系评价是通过供应商的进入和过程管理,对供应商的合作战略采取分类管理的办法。采购中心根据收集到的信息,由专门的商务组分析讨论,确定有关建立长期合作伙伴的关系评估,提交专门的战略小组进行分析。伙伴关系不是一个全方位、全功能的通用策略,而是一个选择性战略。是否实施伙伴关系和什么时间实施要进行全面的风险分析和成本分析。 阶段性评价体系的特点是流程透明化和操作公开化,所有流程的建立、修订和发布都通过一定的控制程序进行,保证相对的稳定性。评价指标尽可能量化,以减少主观干扰因素。 2.2体现网络化管理 网络化管理主要是指在管理组织架构配合方面,将不同的信息点连接成网的管理方法。多事业部环境下的采购平台,需要满足不同事业部的采购需求,需求的差异性必须统一在一个更高适应性的统一体系内。对

供应商选择及谈判规范

供应商选择及谈判规范 Document number:BGCG-0857-BTDO-0089-2022

供应商选择及谈判规范 目的 为明确规定公司的供应商管理程序,特制定本管理规定 适用范围 本规范适用于公司采购部全体员工 职责 建立供应商管理规定,优化供应商结构,维护公司整体利益,提高供应商对门店的支持,提升销售 作业流程 寻找优秀的供应商 4.1.1 供应商的分类 4.1.1.1 按供应商性质分类:制造商、代理商、批发商 4.1.1.2 按区域分类:全国性供应商、区域性供应商、本地供应商 4.1.1.3 按品牌分类:知名品牌供应商、一般品牌供应商、自有品牌供应商 4.1.2 供应商选择策略 4.1.2.1 全国品牌商品争取与制造商、地区总代理直接进货 4.1.2.2 地区商品应与本地制造商直接进货 4.1.2.3 同一品类应有至少两家供应商供货,以获取较为低廉的供货价格 4.1.2.4 不引进只提供一种商品的供应商,除非特别情况并经采购经理批准 4.1.3 供应商应提交的资料 4.1.3.1 盖公章的企业营业执照复印件(并已办理当年年检) 4.1.3.2 盖公章的企业税务登记证复印件(并已办理当年年检) 4.1.3.3 企业法人代码证书 4.1.3.4 商标注册证明 4.1.3.5 代理、经销商的代理、经销许可证(授权书) 4.1.3.6 企业开户行资料 4.1.3.7 盖公章的增值税发票复印件 4.1.3.8 盖公章的商品报价表 4.1.3.9 其它相关资料 4.1.3.10 供应商还应提供:食品生产企业许可证、食品卫生许可证、新产品批准证 书、防疫检测报告、销售地当地卫生防疫检测报告、进口商品卫生许可证、 国家进出口商品检测局的检验通知单(副本)、卫生部进口化妆品产准销证 明和委托书等相关证明资料

采购管理供应商的筛选战略及供应商的选择依据

苏州明基电脑公司内部培训资料 培训地点:苏州明基电脑公司 作者:谢勤龙 备注:未经作者本人许可,不得复印并泄露给第三方。 作者简介:谢勤龙,清华大学工学硕士,曾获得国家科技进步三等奖和国家专利一项。曾在清华紫光集团任项目经理,ABB集团任采购主管、供应部经理和IBM中国区采购经理。几年来在全国范围内举办讲座近30次。近千家企业参加了研讨和培训,反应强烈。很多企业已开始从内部培训转到实施阶段,有的已收到明显效益。 课程内容简介﹕ 一、采购管理理念(1小时) 战略采购及采购管理的新趋势 采购部门在公司中的地位、作用与职责 二、供应商的选择、评价、认证(2.5小时) 1.采购物品的市场定位 2.供应商的筛选战略

3.供应商的选择依据 4.供应商的评价标准 5.如何做供应商的认证 三、供应商的管理(0.5小时) 1.资料库管理 2.供应商的绩效管理 3.供应商的合同管理 4.供应商的关系管理 四、采购流程的设计与实施(2小时) 1.职责划分:四分开 2.内部审批流程的要点 2.采购流程的关键点 3.授权管理:四授权 4.控制“未经授权的采购”

五、采购技术(2小时) 1.招标、竞标的基本原则及实施技巧 2.采购专案管理与采购合同管理 3.采购竞标实务与采购经典案例剖析 六、采购管理(1.5小时) 1.采购管理制度 2.采购员的培训 3.采购员的绩效考核 4.采购风险控制 5.采购审计 七、企业内部物流管理(2小时) 1.采购计划与采购系统 2.物料控制 3.库存管理基础

4.库存管理ABC. 5.JIT理论与实践简介 八、供应链管理(1小时) 1.供应链一体化的含义-价值流与客户 2.供应链管理在企业运营中的作用 3.供应链管理设计原则和要素 4.供应链管理系统(DRP)简介 5.电子商务在供应链管理中的作用 案例讨论。 考试题目。

供应商审核入库管理规定

供应商审核入库管 理规定

编号:受控号: 供应商审核入库管理规定 V1.1 拟制:李海燕肖艳红 审核:杨晓宁 批准:蒋松 太极计算机股份有限公司

文档修订

第一章概述 1.1 目的 1、确保采购产品、外包服务和外协加工符合产品要求和相关的法律法规的要求,建立录入ERP客商档案管理系统的供应商评价、审核的基本流程和规范制度; 2、确保供应商的产品质量、价格、生产能力、交货期和产品信誉,建立待入库供应商需提供调查资料和必要资质的相关要求,为太极各BG运营支持中心在选择供应商时提供依据与指导; 3、确保对合格供方实施动态管理,根据供应商的业绩和质量保证能力的变化进行定期审核、评价并限定入库有效时间范围,建立入库供应商有效期的设置规则,推进公司供应商管理入库制度的有效执行。 1.2 适用范围 《供应商审核入库管理规定》适用于太极各事业集团(以下简称BG)、全资及控股公司、分子公司及分支机构。 1.3 术语 安全产品:包含压力容器、消防器材、仪器、仪表、电梯、车辆、电器、信息安全等方面的产品。

第二章采购、外包供应商入库审核规定 2.1 软件企业 2.1.1营业执照副本:必须标识有效的年检信息或提供年报截图, 采购或外包的内容必须在其经营范围之内; 2.1.2相关资质:需提供软件著作权证书或软件产品证书或第三方 软件测试报告、软件企业证书等; 2.1.3建议提供相关业绩; 2.1.4建议提供有效的质量管理体系认证或CMMI证书。 2.2 代理商 2.2.1营业执照副本:必须标识有效的年检信息或提供年报截图, 采购或外包的内容必须在其经营范围之内; 2.2.2代理证书:必须为有效期限内的代理销售许可证。如果代理 的是非知名厂商产品,应有第三方产品检测报告、强电产品必须提供3C认证(详见《第一批实施强制性产品认证的产品目录》); 2.2.3安全产品应有安全产品销售许可证; 2.2.4建议提供相关业绩。 2.3 生产商(一般指硬件生产企业) 2.3.1 营业执照副本:必须标识有效的年检信息或提供年报截

供应商入库的选择(电商)

产品质量控制 1、产品质量保证体系 (A)供应商分类方法 (1)按供应商性质分 生产商、总代理、区域代理、经销商。 (2)按采购金额分 大型供应商:月平均采购金额大于3万元的供应商。 中型供应商:月平均采购金额大于1万元小于3万元的供应商。 小型供应商:月平均采购金额小于1万元的供应商。 (3)按合作级别分 一级供应商:综合评分在90分以上的供应商,也称优秀供应商。 二级供应商: 80分以上90分以下的供应商,也称合格供应商。 三级供应商: 60分以上80分以下的供应商,也称考察期供应商。 四级供应商: 60分以下的供应商,也称淘汰供应商。 (4)按商品群特征分 不可接受的供应商、临时供应商、可接受供应商、良好供应商、优先供应商、联盟供应商。 (B)供应商选择方法

依据商品群组合,以其商品群特征、商品质量、交付时间、交易价格、应付帐期五个为基点;分别向上推进商品销售、合作态度、服务条件、增值潜力、战略联盟外在因素;向右关注产品、服务、生产过程、产品开发内在原因,进行综合分析、逐月评估、变化、递补的方式来选择供应商。 (C)供应商开发方案 (1)供应商开发顺序 新供应商信息来源:可通过供应商上门推销、工商黄页查找、网上查询、参加展销会、采购市场调查、竞争对手调查、招标等方式了解供应商信息。 供应商开发顺序依次为生产厂家、区域总代理、区域一级代理、区域二级代理、综合批发商。对于公司经营的商品,能从厂家直接供货尽量从生产厂家直接供货,并努力争取成为该生产厂家的区域总经销商;如该类产品不属于公司主营产品,公司在该类产品的经营上无明显优势,也应尽量选择规模较大,能提供良好售后服务和销售支持的区域二级代理批发商和综合批发商供货。 (2)供应商开发原则 1)品牌原则:生产厂家主要生产经营或代理批发商代理批发的产品已在市场上拥有较高的知名度,获得了广大消费者和终端客户的广泛认可,其拳头产品在产品领域处于领导者地位,拥有了非常强大的市场竞争优势。

供应商分级评审制度规范

陕西拓普索尔电子科技有限责任公 供应商分级评审制度规范 文件编号:CX-7.4.1-01 版本号:1/0 分发号: 编制:高松 审核:姚伟 批准:张博 发布日期:2014年2月1日生效日期:2014年2月1日 1目的 为了提高产品质量,稳定供应商队伍,建立长期互惠供求关系,特制定本办法。 2范围

本办法适用于向公司供应原辅材料,零部件的供应商。 3定义 供应商评审:对供应商的生产能力,检测能力,服务能力等进行的考评,以判断其是否满足公司的要求。 分级制度:技术质量部结合供应商实力和供货情况对供应商进行的等级划分。 追溯索赔:因供应商原因用户要求本公司赔偿的,本公司有权通过制造部采购室向供应商追溯责任及相关赔付。4职责 4.1 质量部负责本管理制度的编制、修改。 4.2 采购部负责对供方的产品交付、售后服务等进行监控和考评,负责推荐合格供方、建立本部门合格供方登记表。 4.3 质量部负责编制外协件检验规则,负责相关外协产品的交付检验,负责提供外协件的月度质量信息以及考核情 况。 4.4 由采购部提报申请,质量部负责新供方的资格考察、评定以及合格供方的再评定,负责合格供方资格的暂停和 解除。 4.5 研发部负责对外协供方的生产过程提供相关的工艺支持。 4.6 公司分管采购、生产的领导有权对接受合格供方再评价的供方的资格提出评定的意见。负责对供方再评价后的 合格资格进行综合评定并提出建议。 4.7 合格供方资格最终批准人是总经理或管理者代表。 5程序 5.1 供应商的分类: 按供方提供的产品对我公司产品安全性能影响的重要程度,将其分为A、B、C三类,分类管理。 A类供方——指提供对我公司最终产品的可靠性能、安全性能有重大影响以及价值较高的零部件的供方,即提供关键件的供方。 B类供方——指提供对我公司最终产品结构和功能有较大影响或价值较高产品的供方,即提供重要件的供方。 C类供方——指A、B类供应商以外的供方,提供对我公司最终产品性能或质量无直接影响的产品的供方,即提供一般件的供方。 5.2 供方的考核及再评价 5.2.1 新增加供应商均需要先按照《新供应商评估考核表》进行评级,然后结果录入《供应商考核评级记录表》。 5.2.2 供应商的等级根据《供应商评级考核记录表》上的评级为准。所有供应商每一年进行一次评级,将合格供应 商登记录入《合格供应商名单》,并淘汰低级供应商。 5.2.3 供应商的考核与评价: 5.2.3.1 考核方法:对供方进行综合评价,实行评分等级制度,满分为100分。 a)评分大于或等于90分的,为Ⅰ级供方; b) 评分大于或等于80分,低于90分的,为Ⅱ级供方; c) 评分大于或等于70分,低于80分的,为Ⅲ供方; d) 评分低于70分的,为Ⅳ级供应商,即不合格供方。 A类供应商必须满足Ⅰ级供方考核标准,B类供方必须满足Ⅱ级以上供方考核标准。 5.3 计分项目和评分标准; a) 质量状况:30分×(1-不合格件数/总交货件数); b) 交付及时性:30分×(1-迟交货项数/总交货项数); c) 服务质量及时性:10分(服务质量好、服务及时率95%以上10分;服务及时率低于95%,高于80%为8分, 服务及时率低于80%,高于50%为5分;服务及时率低于50%为0分); 以上的第a)项由质量检验提供评分,第b)、c)项由采购部提供评分。 d) ISO9001:2000(10分):是否通过ISO9001:2000标准审核,通过10分,否则0分。 e) 售后(10分):问题未按指定时间回覆、处理每次扣1分,回覆不具体、不确实、未处理或处理不达公司要求 每次扣2分。 f) 付款方式(10分):月结10分,款到发货5分 5.4 采购、研发人员应要求供方按时交货和及时提供售后服务,同时应记录其及时交付率、服务及时率及服务质量。 5.5 业绩考核频率:每季度一次。 5.6 考核结果的处理 a) 考核结果在90分及以上的供方,优先采购;

供应商评审及分级办法

供应商评审及分级办法 1 目的 为了提高产品质量,稳定供应商队伍,建立长期互惠供求关系,特制定本办法。 2 围 本办法适用于向公司供应原辅材料,零部件及提供配套服务的厂商和供应商。 3 定义 供应商评审:对供应商的生产能力,检测能力,服务能力等进行的考评,以判断其是否满足公司的要求。 分级制度:技术质量部结合供应商实力和供货情况对供应商进行的等级划分。 追溯索赔:因供应商原因用户要求本公司赔偿的,本公司有权通过制造部采购室向供应商追溯责任及相关赔付。 4 职责 采购室负责收集供应商资料,同供应商签署协议。 技术质量部负责组织相关部门对供应商进行资质调查和评审。 总经理负责合格供应商的审批。 5 程序 5.1 采购物资的分类 5.1.1根据公司产品特点和影响产品质量、性能的重要程度分为: 一类物资为对产品质量、性能有直接重大影响的主要材料和重要的外购件。如:(视各公司情况而定) 二类物资为对产品质量、性能有较大影响的主要材料和重要的外购件。如:(视各公司情况而定) 三类物资为除一、二类物资以外的用于产品生产的辅助用料、一般外购件和生产维修用料等其他物资。如:(视各公司情况而定) 单笔采购金额在5000(含)元人民币以上的为A类物资;单笔采购金额在1000(含)~4999元人民币的为B类物资;单笔采购金额在999元人民币以下的为C类物资。

5.1.3 原则上,A、B、C类的管理控制法对应等同于一、二、三类物资。以下如遇物资类别,一、二、三类均对应包含A、B、C类。 5.2 供应商评审流程 5.2.1 采购室根据生产需要选择合适的供应商作为候选,并要求其填写《供应商调查表》。 5.2.2采购室将《供应商调查表》交技术质量部,由技术质量部对供应商的情况进行核实并判断是否需对其进一步的评审,评审结果通知采购室。 5.2.3 一、二类物资供应商在获得技术质量部的批准后由采购室通知其送样或小批量试用。 5.2.4 一、二类物资送样或小批量试用经技术质量部检验,如合格,由技术质量部组织相关部门填写《供应商评审表》;如不合格,通知厂商重新送样。若连续三次送样不合格,取消其供应资格。 5.2.5 三类物资原则上不需送样或小批量试用,但需技术质量部及相关部门对其进行评审并填写《供应商评审表》。 5.2.6 评审完成后,技术质量部将《供应商评审表》呈总经理批准。 5.3 供应商考核流程 5.3.1 供应商通过评审且供货半年后,由技术质量部根据其供货状况和检验记录等填写《供应商考核表》。 5.3.2 对一、二类物资供应商的考核法 产品质量占60分 产品质量分数=进厂合格率×30+出厂合格率×30 产品交货期占30分 交货期分数=供应商及时交付率 (按批次计算,不按件数)×30 协调性占10分 衡量厂商能否及时交货及对我公司提出的问题是否给予及时回复。 评分标准为:配合不足4分,配合稍不足5分,配合一般6分,配合较好8分,配合密切10分。 考核总分≥90分的,采购室应在订货时优先考虑; 80≤总分<90分的厂商应按正常程序

供应商库建立

我对徐州乐园建设供应商库系统的几点建议 为了提高企业管理水平,提升企业运营效率,树立品牌形象,企业应建立完善的供应库系统。供应库系统的建设能对乐园的建设、运营发挥很好的品质保障作用,提高企业对供应商的管理能力。但供应库系统如何开展、如何建设,建立范围,如何管理供应商库等等问题,我提以下几点建议仅供参考。 一、统一思想,提高建立供应商库的必要性。 首先,建立供应商库,能够强化供应商的诚信意识,供应商加入供应商库,就需要承担相关的义务,能时时自我警醒,遵守相关采购规定,严格履行采购合同,诚信投标,严守商业信誉,满足企业采购需求。 其次,建立供应商库,能够提升企业采购效率。供应商库的建立,将合格的供应商纳入到库里,采购单位就无需就每一个采购项目对供应商进行一一审查,避免了无效劳动,缩短了采购周期,提升了采购效率。并且,供应商一次将所有的相关证明材料准备齐全,能够有效节省投标时的工作量,节省投标费用,能够集中更多精力用于投标竞标,争取更多商机。 另外,供应商库的建立能够促进监督的管理和完善。供应商库尚未建立前,对外地的供应商,监管难度比较大,建立以后,监管部门能够全面的对供应商的行为实施跟踪。 二、梳理工作性质,划分业务工作类别。 徐州乐园的建设、运营涉及的专业门类比较多,有土建、设备、安装、公共维修、绿化类别等等,每一个专业门类都有其自身的特点、技术要求、技术标准和技术规范。因此,作为企业,必须建立适应行业要求、符合行业发展方向,与各业务管理水平相一致的供应库系统,而要建立相应的供应库系统,首先,我认为必须对徐州乐园的建设、设备、营运等业务工作做一个全面分类,分类要细。对不同类别的的供应商提供的产品应该有不同的技术标准、准入条件。现阶段,我认为,徐州乐园项目建设、运营等工作可分为这几大类:土建类、设备类、安装类、绿化景观类、设备配件类、主题包装类、综合类和其他。 三、制定门类准入登记标准,提升企业管理水平。 企业业务分类工作完成,徐州乐园应该按照企业管理要求,本着科学、合理、适用、经济原则。企业有自己的定位,标准不可过高也不能过低来建立各类产品或服务的供应商的准入标准。我认为制定入库企业最重要的一条原则是:各产品或服务必须满足乐园施工质量要求、成本要求和工期要求,满足主题乐园行业要求,满足主题乐园行业发展方向要求。必须做到类别细化、要求细化、入

供应商考核表格模板.doc

精心整理 供应商考核表 供应商 考核级别 A 级季度考核 B 级半年度考核 C 级年度考核 考核起止日期年月日至年月日 供应产品 供应概况供应共批,其中合格批,准时交货批,不准时交货批。NO 考核项目额定分扣分方法实得分扣分原因 a) 每让步接受一批货扣2-5 分; 1 供货质量30 分b) 每退换货一次扣5-10 分; c) 每影响一次本司正常生产扣10-15 分; 交货准时a) 每迟交一批货扣1-3 分; 2 性,数量准 15 分 b) 若因迟交影响本司正常生产每批扣5-10 分;确性,品种c) 未经本司同意交货提前一批扣1-3 分; 正确性,d) 数量不符,品种交错每批扣2-5 分; 服务提供a) 本司反映问题未处理妥善每次扣1-3 分; 3 和支持能10 分b) 未按要求及时来处理每次扣2-5 分; 力c) 未处理每次扣3-5 分; a) 价格无优势扣2-5 分; 4 价格优势1 5 分b) 价格优势不明显扣2-5 分; c) 市场价格下降时不主动下调扣2-5 分; 5 自我改进 10 分同样的质量问题每重复一次扣 1 分; 能力 6 质量管理 10 分 a) 体系不健全扣2-5 分; 体系b) 体系运转不正常,有效性差扣2-5 分; 7 环境保护10 a) 环境保护差扣5-10 分; b) 环境保护一般扣2-5 分 7 合计100 分★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★ 90 分及以上为优级; 90-85 分为较好;80-65 分为合格;60-55 分为轻微不合格;合计实得分标准 50分以下为严重不合格。 考核结果考核不合格处理考核人优级 留用观察 较好合格 取消供应资格 轻微不合格严重不合格 总经理签批 考核日期

供应商入库须知

供应商入库须知(V1.0)一、送货流程(3PL仓) 二、基本要求(3PL仓) 1、送货商和承运商人员禁止进入库房。

2、物业方和与3PL合作的第三方供应商人员在进入3PL公司库房时,必须取得接待部门的授权和全程陪同,然后在防损岗进行登记和领取供应商卡(提供有效证件),在佩戴供应商卡后方可进入库房,离开必须返还供应商卡。 3、穿裙子或未及膝盖的短裤、高跟鞋、厚底鞋(松糕鞋)、拖鞋、露脚趾、露脚后跟的鞋和衣冠不整、打赤膊的人员等禁止上月台和进入3PL公司库房区域。 4、下列物品禁止带入库房内:食品、饮料、手机、电脑、项链、手镯、手链、戒指、脚链、耳环、钥匙饰品、钱包、手表、打火机、香烟等易与库内商品混淆或对库房管理存在安全隐患的物品。上述物品带入库房将被扣留,防损部将统一移交库房/接口部门经理进行处理。供应商的贵重物品请自行妥善保管,丢失自负。 5、供应商在库房内必须遵守3PL公司的各项规定,在3PL公司人员的监督下进行工作。供应商每次进入3PL公司库房时必须从指定的人员通道进出,出库时必须接受防损员安检检查,有序的在安检等候线排队,轮流进入安检区域。安检时请主动脱下鞋(未要求脱鞋的仓库除外),安检过程中如金属探测器没有发出警报声音,即可通过;如发出警报,请供应商掏出所有随身携带的物品,如报警是由皮带和金属扣子引起,请翻开皮带和扣子接受防损员的检查。 6、供应商如出现拒绝接受安检或者不配合安检行为的,防损部将通知库房/接口部门经理现场处理,后续将对供应商和其公司进行责任处罚,严重的将取消与3PL公司的合作关系。 对违反本规定供应商人员,防损员有权拒绝其进入3PL公司的库房区域。 三、其他说明 1、送货前查检好商品条码是否准确,商品的生产日期是否已经维护进系统; 2、因3PL仓日常收货业务繁忙,供应商尽量安排在上午12:00前到货,避免长时间排队等

2015《供应商审核入库管理规定》

2015《供应商审核入库管理规定》

编号:受控号: 供应商审核入库管理规定 V1.1 拟制:李海燕肖艳红 审核:杨晓宁 批准:蒋松 太极计算机股份有限公司

第一章概述 1.1 目的 1、确保采购产品、外包服务和外协加工符合产品要求和相关的法律法规的要求,建立录入ERP客商档案管理系统的供应商评价、审核的基本流程和规范制度; 2、确保供应商的产品质量、价格、生产能力、交货期和产品信誉,建立待入库供应商需提供调查资料和必要资质的相关要求,为太极各BG运营支持中心在选择供应商时提供依据与指导; 3、确保对合格供方实施动态管理,根据供应商的业绩和质量保证能力的变化进行定期审核、评价并限定入库有效时间范围,建立入库供应商有效期的设置规则,推进公司供应商管理入库制度的有效执行。 1.2 适用范围 《供应商审核入库管理规定》适用于太极各事业集团(以下简称BG)、全资及控股公司、分子公司及分支机构。 1.3 术语 安全产品:包含压力容器、消防器材、仪器、仪表、电梯、车辆、电器、信息安全等方面的产品。

第二章采购、外包供应商入库审核规定2.1 软件企业 2.1.1营业执照副本:必须标识有效的年检信息或提供年报截图,采购或外包 的内容必须在其经营范围之内; 2.1.2相关资质:需提供软件著作权证书或软件产品证书或第三方软件测试报 告、软件企业证书等; 2.1.3建议提供相关业绩; 2.1.4建议提供有效的质量管理体系认证或CMMI证书。 2.2 代理商 2.2.1营业执照副本:必须标识有效的年检信息或提供年报截图,采购或外包 的内容必须在其经营范围之内; 2.2.2代理证书:必须为有效期限内的代理销售许可证。如果代理的是非知名 厂商产品,应有第三方产品检测报告、强电产品必须提供3C认证(详见《第一批实施强制性产品认证的产品目录》); 2.2.3安全产品应有安全产品销售许可证; 2.2.4建议提供相关业绩。 2.3 生产商(一般指硬件生产企业) 2.3.1 营业执照副本:必须标识有效的年检信息或提供年报截图,采购或外包的内容必须在其经营范围之内; 2.3.2 相关资质:第三方产品检测报告、强电产品必须提供3C认证(详见《第一批实施强制性产品认证的产品目录》)、涉及安全产品的必须提供安全生产许可证; 2.3.3建议提供相关业绩; 2.3.4提供有效的质量管理体系认证证书。

供应商筛选及入库标准精选文档

供应商筛选及入库标准 精选文档 TTMS system office room 【TTMS16H-TTMS2A-TTMS8Q8-

材料供应商筛选、入库、评价标准及供应商结算方式一,供应商筛选标准 供应商的筛选标准主要有:材料质量、价格水平、交货及时、整体服务水平好和履行合同的承诺与能力。 ●材料质量:质量合乎不同项目的要求是进行材料采购时首先要考 虑的条件,对于质量差、价格偏低的材料,虽然采购成本低,但会导致项目的总成本增加。因为质量不合格的材料在项目投入使用的过程中,往往会影响项目施工的连续性和项目的交付质量,这些最终都会反映到总成本中去。 ●价格水平:成本不仅仅包括采购价格,而且包括主料或零部件在 施工过程中所发生的一切支出。采购价格低是选择供应商的一个重要条件。但是价格最低的供应商不一定就是最合适的,因为如果在产品质量、交货时间上达不到要求,或者由于地理位置过远而使运输费用增加,都会使总成本增加,因此总成本最低才是选择供应商时考虑的重要因素。 ●交货及时:供应商能否按约定的交货期限和交货条件组织供货, 直接影响项目施工的连续性,因此交货时间也是选择供应商时要考虑的因素之一。在考虑交货时间时需要注意两个方面的问题:一是要降低生产所用的原材料或零部件的库存数量,进而降低库存占压资金,以及与库存相关的其他各项费用:二是要降低断料停工的风险,保证项目施工的连续性。结合这两个方面内容,对

交货及时的要求应该是这样:项目施工什么时候需要,就什么时候送货,不晚送,也不早送,非常准时。 ●?整体服务水平:供应商的整体服务水平是指供应商内部各作业 环节能够配合购买者的能力与态度。评价供应商整体服务水平的主要指标有以下几个方面。如果采购者对如何使用所采购的材料不甚了解,供应商就有责任向采购者培训所卖产品的使用知识。? ①安装服务:通过安装服务,可以节省项目施工所需要的时间; ②保修服务:免费保修是对买方利益的保护,同时也对供应商提 供的产品提出了更高的质量要求。这样,供应商就会想方设法提高产品质量,避免或减少免费维修情况的出现;③技术支持服 务:如果供应商向采购者提供相应的技术支持,就可以在替采购者解决难题的同时销售自己的产品。比如,信息时代的产品更新换代非常快,供应商提供免费或者有偿的升级服务等技术支持对采购者有很大的吸引力,也是供应商竞争力的体现。 ●履行合同的承诺与能力:①通过了解供应商的实力、规模能力、 产品的生产能力如何,技术水平如何,管理水平如何,企业的信用度如何;②供应商相对于项目的地理交通情况如何,进行运输方式分析、运输时间分析、运输费用分析、看运输成本是否合 理;③对供应商进行考察,考察其管理能力、员工能力、成本结构、设备情况,工艺和技术能力、符合环境规章、财务状况,生产计划等。 二,供应商的入库标准

供应商入库评审申请条件

附件1:供应商入库评审申请条件 (一)交流变压器类 1.具有独立的法人资格、良好的信誉,企业注册资本金 (人民币)为8000万元及以上; 2.具有所选电压等级或以上变压器产品的型式试验报 告; 3.入库申请人近三年有不少于3个同等电压等级变压器 供货业绩; 4?同一集团下有多家生产企业的仅允许其中一家生产企 业参加入库申请; 5?申请时企业未处于财产被接管、冻结、破产状态;未 处于因被有关行政主管部门行政处罚被禁止或限制且尚在 禁止投标期内的或其它不良信用记录。 (二)交流断路器、高压熔断器、组合电器、交流隔离开关、电流互感器、电压互感器、负荷开关、避雷器、电抗器、并联电容器及其成套装置、消弧线圈、接地变及成套装置类 1.入库申请人具有独立的法人资格,企业注册资本金(人 民币)为3000万元及以上; 2.交流断路器、高压熔断器、组合电器、交流隔离开关、电流互感器、电压互感器、负荷开关、避雷器、电抗器、并联电容

器及其成套装置、消弧线圈、接地变及成套装置由入库申请人自产(提供相应的检验报告或型式实验报告); 3.入库申请人近三年有不少于3个类似项目供货业绩 (类似项目指同时具有申请入库相应电压最高等级设备的 供货业绩); 4?申请时企业未处于财产被接管、冻结、破产状态;未 处于因被有关行政主管部门行政处罚被禁止或限制且尚在 禁止投标期内的或其它不良信用记录。 (三)开关柜及箱变、预装式箱体类 1.入库申请人具有独立的法人资格,企业注册资本金(人民币)为3000万元及以上; 2.开关柜必须由入库申请人自产(提供相应的检验报告 或型式实验报告); 3.入库申请人近三年有不少于3个类似项目供货业绩 (类似项目指申请入库相应电压等级开关柜的供货业绩); 4.申请时企业未处于财产被接管、冻结、破产状态;未 处于因被有关行政主管部门行政处罚被禁止或限制且尚在 禁止投标期内的或其它不良信用记录。 (四)变电站综合自动化成套装置、直流系统设备类 1.入库申请人具有独立的 法人资格,企业注册资本金(人

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