市政档案资料归档内容及要求规范要求

市政资料档案归档内容及规范要求说明：本要求根据市政工程处施工涉及的内容，包括道路、桥梁、排水管道进行编制。其中第一部分为昆明市城建档案馆要求的资料归档次序，第二部分为内部工程监理公司要求的归档次序；除此，市政承建工程还包括室外建筑环境工程项目，本次一并进行详细要求。各项目部可分市政道路、桥梁、排水工程及室外建筑工程、室外环境工程两大类别，按此要求规范化进行资料收集、整理、归档。

第一类市政道路、桥梁、排水管道工程

工程档案资料第一部分（卷）

施工组织管理文件，即工程项目施工前应完成文件材料，一方面作为施工指导文件、竣工交验前全面收集归档。

1、中标通知书、施工合同、协议，根据市政承建工程无独立的中标通知书、合同及协议，只要求在工程档案卷内目录中注明“中标通知书、施工合同、协议见××幢建筑工程档案（即总承包工程中标通知书及合同）”即可。特殊情况，如市政为总承包，则要求将中标通知书、施工合同及协议书归档。

2、工程相关的报告、图纸会审记录（表5）、会议纪要等。项目部技术负责人负责整理工程项目施工前形成的报告、会议纪要和图纸会审记录；相应的档案表格有“图纸会审记录（表5）”，可以机动表格填写、或以电脑打印形成文档，报告、会议纪要等一律以电脑打印。

3、技术交底记录（表6）。

要求：技术交底内容必须全面，尤其对施工中的难点、起主要作用的关键工序的技术要求及注意事项，必须详细认真交底。项目技术负责人及项目工长对技术交底分级负责，交底对象应为全体施工技术人员；项目技术负责人整理、完工前并入工程档案。相关表格为“技术交底记录（表6）”。可按分部工程编写成技术交底书、以电脑打印成文。

4、变更设计通知单、报告单、变更工程数量签认表及附件（表11、12）。

注：此部分文件内容是工程结算编制的重要依据之一：变更设计通知单为施工图设计单位发出文件；此外，现场工程项目内容变更须填写变更设计报告单报建设单位签证，注意变更原因栏的文字必须清晰、浅显易懂，不能含糊不清。变更工程数量签认表（或工程签证单）中包括的内容必须齐全，防止漏项，还应有相关计算依据（包括断面尺寸、原始标高等附件）。

5、施工组织设计及施工组织设计（方案）报审表（监A2）。

要求：施工组织设计的正确编制及作为施工主要指导文件的功能自不必说；只强调应该列明施工难点、关键工序等及进场后一周内提交总工办、单位负责人及建设单位逐级审批（昆明以外工程项目施工组织设计至少须由项目经理审核并报建设单位批准）。

相关表格有“施工组织设计（方案）报审表（监A2）”。

6、质量计划或专项质量计划书。

要求：质量计划或专项质量计划书其内容同“技术交底书”相对应，“技术交底书”中提到的难点、关键工序等的质量控制在此应有详尽的阐述。即必须写明对难点、关键工序的技术交底、使用的技术规范、材料的选用、工种的选用、施工工序以及质量的控制过程等。其审批程序为项目经理、质量主管负责人及单位负责人逐级审批。此计划书的编制系建筑总公司《质量手册》中涵盖内容，也是指导施工的重要文件之一，请项目部重视完成、以电脑打印形成文档。

7、工程开工报告（表7）、工程开工/复工报审表（监A1）。

8、工程竣工验收文件，含工程竣工报告、工程竣工验收鉴定书及附件如验收签到表、工程竣工验收会议纪要、工程竣工验收总结、工程建设总结报告等，在工程竣工验收阶段根据实物工程量即结算工程量填写、签字盖章归档。

9、工程竣工报验单（监A10）

10、施工总结。

相关表格有“工程开工报告（表7）”、“工程开工/复工报审表（监A1）”“工程竣工报告（表9）”“竣工验收鉴定书（表10）”、当地工程质监站提供“工程质量竣工验收备案表”；验收会议纪要等（如有）以电脑打印，工程建设总结报告（施工总结）为公司强调要求内容，应针对质量、安全及项目管理方面的相关问题进行全面总结。提请重视“工程质量竣工验收备案书”的整理工作，此作为工程业绩材料和执业资格申报主要材料存档。

工程档案资料第二部分（卷）

原材料、成品、半成品出厂质量证明及施工试验报告

该部分内容总称“工程质量保证资料”，务必认真收集完成；分为两大类。要求：

第一：材料供应方提供的资料。包括：原材料、成品、半成品的出厂合格证及相关出厂检（试）验报告、试验记录。包含：水泥、钢材含结构用钢材、钢筋及预应力筋、焊条、砖、砂石料、防水沥青材料、生石灰、水泥混凝土管材管件、商品混凝土、沥青混合料、各种混凝土预制构件、混凝土外加剂、预应力混凝土设备之锚头、夹片和顶塞等十余类。

第二：项目部自行完成的试验资料。包括：填土、土夹石（红土碎石）的含水量、土工试验报告；路基、基层填料如级配石料、水泥稳定料的压实度试验报告；砂浆、混凝土的配合比通知单、砂浆试压报告、混凝土的抗压抗渗强度检验报告及结果统计评定；钢筋焊接件的检验报告；原材料（水泥、红砖、砂石料）的复试报告等。对各种原材料、半成品必须认真、及时、按规范要求取样进行试验、合格后收集其试验报告归档。无相关固定表格样式。

工程档案资料第三部分（卷）

施工记录

根据市政工程的施工内容，施工记录主要包括以下内容：

1、地基与基槽验收记录（桥梁工程）

2、结构吊装施工记录（桥梁砼预制件、钢构件等，表51）

3、预应力张拉原始数据记录表（表52、53）

4、预应力张拉孔道灌浆记录（表54）

5、混凝土浇筑记录（表57）。

要求：不管任何工序，每浇筑一工作班混凝土都必须有浇筑记录。

6、井内管底高程竣工测量记录汇总表（表61）

7、测量放线报验申请表（监A4）。

8、道路标高、断面测量及复测成果记录（表62）。

9、工程测量复核记录（表62）。

此部分资料尤其7、8、9是作为工程结算的重要依据之一，项目经理须责成相关责任人认真收集齐备、归档。

10、试验报告报验申请表（监A4）

11、道路弯沉值测量（试验）记录（表35）。

12、污水管道闭水试验记录（表64）。

10~12几份资料是验证工程使用功能的重要依据性材料，应进行检测，不得编造虚假报告；否则易造成工程使用功能缺陷。

相关表格有“地基验槽记录、地基.基槽工程验收记录（云建表C5-5）”“结构吊装记录（表51）”

“预应力张拉原始数据记录（表52、53）”

“预应力张拉孔道灌浆记录（表54）”

“井内管底高程竣工测量记录汇总表（表61）”

“测量放线报验申请表（监A4）”

“测量复核记录（表62）”、“道路弯沉值测量记录（表35）”

“污水管道闭水试验记录（表64）”“渠道闭水试验记录（表65）”

13、施工日志，以空白记录本填写。

要求：施工记录填写必须完整和认真负责，时间必须和工程资料吻合。

工程档案资料第四部分（卷）

四、隐检及工程质量评定记录

隐检项目指被下道工序所隐蔽的施工项目。根据市政工程的施工内容，隐检项目主要包含以下1~9项：

1、雨、污水管道基底及各工序质检情况。

2、桥涵各部位挡土墙及渠道的基础、垫层、钢筋。

4、桥梁结构预应力筋、预留孔道、接头直径等。

5、现场结构焊接，含焊条型号、焊口、焊缝。

6、桥面防水层下找平层及桥头搭板的坡度及位置等。

7、桥面伸缩缝预埋件规格、数量及埋置情况等。

8、道路基底、基（垫）层完成情况，如高程、宽度、坡度、平整度等。

9、构筑物防水层、施工伸缩缝及泄水设施检查记录

以下为工程质量评定记录部分：

10、单位工程质量评定表（表69）

11、部位、工序工程质量报验申请表（监A4）。

12、部位工程质量评定表（表70）

13、工序质量评定表（表71）。

相关表格有“隐蔽工程检查记录（表68）”“单位工程质量评定表（表69）”

“×××工程报验申请表（监A4）”

“部位工程质量评定表（表70）”

“工序质量评定表（表71）”。

要求：（1）、隐蔽工程检查记录（表68）、工序质量评定表（表71）等表格严格按照规范规定进行填写，尤其检验频率必须一致，千万不能前后不搭配。（2）、在填写隐蔽工程检查记录统一以“隐蔽工程检查记录（表68）”填报时，检查情况栏应该写明符合规范、实测误差情况（即正负多少）、检查合格点数合格率。

监理档案资料部分

该部分为内部（官房企业集团开发、监理、施工）工程，监理要求交付的资料规范形式。我们严格按照此顺序进行组卷归档。

1、施工组织设计报审表（监A2表）及附件（即施工组织设计）。

2、工程开工报审表（监A1表）及附件（即工程开工报告表7）。

3、测量放线报审表及附件（即工程测量复核记录表62）。

4、工程材料/构配件/设备报审表（监A9）及附件

5、试验报告报验申请表（监A4）及附件

6、工序、部位工程报验申请表（监A4）及附件

7、工程竣工报验表（监A10）及附件（即工程竣工验收文件）

8、单位工程验收记录（即单位工程质量评定表等）。

说明：以上八条之内容即第一部分所有相同内容，只是装订归档顺序要求不一样。强调要求：所有工程材料/构配件/设备和施工试验报告均须分类填写报审表报监理单位审验（统一以监A9、监A4表填写）。

另外，还应收集工程前期、施工期间的照片和竣工后的外观照片及摄像影带以作为工程声像档案归档。此工作是市城建档案馆及官房集团开发公司强调“工程声像档案”的内容，在此强调须由项目质检员负责完成并归档，以期逐步完善。

工程档案资料第五部分（卷）

竣工图

工程资料之重要内涵部分、工程结算审核之最重要依据---竣工图编制见总工办已下发相关规定要求，另生产经营预算科已作强制性要求，此处不再赘述。各项目部应杜绝工程完工后，相应的资料、竣工图纸还出现滞后拖拉的情况；否则将影响工程经济效益。

第二类室外建筑、环境工程

（室外工程分两大子单位工程，含室外构筑物、电信、电力管网等建筑，亭廊、绿化等室外环境）

工程档案资料第一部分（卷）

工程施工及竣工综合性文件即工程项目施工前、竣工阶段形成文件材料，一方面作为施工指导文件、竣工交验前全面收集归档。

1、中标通知书、施工合同、协议，根据市政承建工程无独立的中标通知书、合同及协议，只要求在工程档案卷内目录中注明“中标通知书、施工合同、协议见××幢建筑工程档案（即总承包工程中标通知书及合同）”即可。特殊情况，如市政为总承包，则要求将中标通知书、施工合同及协议书归档。

2、工程相关的报告、图纸会审记录及会议纪要等。项目部技术负责人负责整理。

无相关表格，要求一律以电脑打印形成文档。

3、技术交底记录（表6）。

要求：技术交底内容必须全面，尤其对施工中的难点、起主要作用的关键分部分项工程的技术要求及注意事项，必须详细认真交底。可按分部工程编写成技术交底书。项目技术负责人及项目工长对技术交底分级负责，

交底对象应为全体施工技术人员；项目技术负责人整理、完工前并入工程档案。

相关表格为“技术交底记录（表6）”。

4、变更设计通知单、工程变更单、变更工程签证单及附件

注：此部分文件内容是工程结算编制的重要依据之一：变更设计通知单为施工图设计单位发出文件；此外，现场工程项目变更须填写变更工程签证单等上报建设单位签证，注意变更原因栏的文字必须清晰、浅显易懂，不能含糊不清。变更工程签证单中包括的内容必须齐全，防止漏项，还应有相关测量计算依据（包括断面尺寸、原始标高等）作附件。

相关表格有：工程变更单（云建表B4-2 C2监）、工程签证表（单）、附件以工程定位测量记录表记录。

5、工程定位测量报验申请表（监A4）

6、工程定位测量记录

7、施工组织设计及施工组织设计（方案）报审表（监A2）。

要求：施工组织设计应按有关要求及总工编制《工程项目施工组织设计编制指导书》要求正确编制，其应作为施工主要指导文件；强调应该列明施工难点、关键工序等及进场后一周内提交总工办、单位负责人及建设单位逐级审批（昆明以外工程项目施工组织设计至少须由项目经理审核并报建设单位批准）。

相关表格有“施工组织设计（方案）报审表（监A2）”。

8、质量计划或专项质量计划书。

要求：质量计划或专项质量计划书中内容同“技术交底书”相对应，“技术交底书”中提到的难点、关键工序等的质量控制工作在此应有详尽的阐述。审批程序为项目经理、质量主管负责人及单位负责人逐级审批。此计划书的编制系建筑集团《质量手册》涵盖内容，也是指导施工的重要文件之一，请项目部重视完成、以电脑打印形成文档。

8、开工申请报告、工程开工/复工报审表（监A1）。

9、工程竣工验收文件，含工程项目竣工验收报告、工程竣工报验单、工程项目验收会议纪要、工程竣工验收证明书及单位（子单位）工程质量竣工验收记录表；“建筑工程质量竣工验收备案表”、工程竣工验收总结等。在工程竣工验收阶段根据竣工实物工程整理归档。

相关表格有“开工申请报告”、“工程开工/复工报审表（监A1）”、“工程竣工报验单（监A10）”、“工程竣工验收证明书”、“单位（子单位）工程质量竣工验收记录表”，及当地政府工程质量监督部门提供“建筑工程质量竣工验收备案书”；竣工验收报告、验收会议纪要等以电脑打印，工程竣工验收总结应针对竣工验收阶段质量、安全及项目管理方面的相关问题进行全面总结。要求重视“工程质量竣工验收备案书”的整理工作，作为工程业绩材料和执业资格申报主要材料。

工程档案资料第二部分（卷）

建材质量（成品、半成品出厂合格证、检验报告）

该部分内容总称“工程质量保证资料”，务必认真收集完成；分为两大类。要求：

第一：材料供应方提供的资料。包括：成品、半成品的出厂合格证及相关出厂检（试）验报告。包含：钢材及其配件、电焊条、砖、水泥、砂.石料、各种混凝土预制构件、门窗、防水材料、其它专业材料、防腐材料、隔热保温材料、商品砼含外加剂和其它土建材料如生石灰等十余类材料。第二：项目部自行完成的施工试验资料。包括：回填土的土工试验报告；砂浆、混凝土的配合比通知单、砂浆试压报告、混凝土抗压抗渗强度检验报告及结果统计评定；钢筋焊接件的检验报告；原材料（水泥、红砖、砂石料）的复试报告等。对各种原材料、半成品必须认真、及时、按规范要求取样进行复检试验、合格后收集其试验报告归档。

相关表格：针对各类材料及施工试验报告的报验表“工程材料/构配件/设备报审表（监A9）”及“试验报告报验申请表（监A4）”。

工程档案资料第三部分（卷）

土建分部分项工程验收记录

根据室外建筑环境工程（小型建筑工程）的施工内容，验收记录主要包括以下内容：

1、基（坑）槽开挖验收记录

2、砼浇灌申请、浇灌证明

3、钢筋工程隐蔽验收记录

4、砼工程隐蔽验收记录

5、砖砌体工程隐蔽验收记录

6、其它专业分部分项隐蔽验收签证记录（防腐保温、钢结构、装饰装修等）

7、×××工程质量报验申请表（监A4）、分部（子分部）工程质量验

收记录表、分项工程质量验收记录表等工程监理记录

8、××××工程检验批质量验收记录表

9、材料代用签证、三方洽商记录（如有）

10、沉降观测记录

此部分资料是工程质量验收的重要文件，工程监理记录、检验批质量验收记录表等表格中检查点数、偏差值、合格点数应严格按照规范规定检验频率进行检查、填写；其中部分是涉及验证工程使用功能的主要依据性材料。须认真填报、收集齐备归档，严禁编造虚假数据。否则易造成工程使用功能缺陷。

相关表格有“地基验槽记录”、“地基.基槽工程验收记录（云建表C5-5）”、“混凝土浇灌申请书”、“混凝土浇灌证明书”

“隐蔽工程验收记录”

“分部、分项工程质量报验申请表（监A4）”、

“分部（子分部）工程质量验收记录表”、

“分项工程质量验收记录表”

“××××工程检验批质量验收记录表”

“沉降观测记录”

11、施工记录，以空白记录本填写。

要求：施工记录填写必须完整和认真，时间必须和工程资料吻合。

另，针对室外环境绿化工程与室外建筑工程的差异，特对该部分资料要求如下：

1、施工组织设计（方案）及施工组织设计（方案）报审表、管养计划等

2、工程开工申请报告及工程开工/复工报审表

3、植物检疫证书（出省）

4、绿化土壤检测报告

5、施工过程资料

预检工程检查记录

测量复核记录

种植示意图

隐蔽工程检查记录

栽植土分项工程质量检验评定表

植物材料分项工程质量检验评定表

树木栽植分项工程质量检验评定表

草坪、花坛、草本地被栽植分项工程质量检验评定表

环保园林停车场铺装质量验收评定表

6、××××绿化工程报验申请表及附件

相关表格有“施工组织设计（方案）报审表（监A2表）”

“工程开工申请报告”

“工程开工/复工报审表（监A1表）”

“预检工程检查记录（表61）”

“测量复核记录（表62）”

“隐蔽工程检查记录（表68”）

“单位工程质量评定表（表69）”

“部位工程质量评定表（表70）”

“栽植土分项工程质量检验评定表（绿统表1）”

“植物材料分项工程质量检验评定表（绿统表2）”

“树木栽植分项工程质量检验评定表（绿统表3）”

“草坪、花坛、草本地被栽植分项工程质量检验评定表（绿统表4）”“环保园林停车场铺装质量验收评定表”

“××××绿化工程报验申请表（监A4表）”

针对建设单位对电信管道及电力管沟工程资料的具体要求，此部分资料归档内容及顺序要求如下：

1、工程承包单位资质证书复印件（电信工程资料要求）

2、工程委托书

3、施工组织设计（方案）及其报审表

4、工程开工申请报告及其报审表

5、建材质量证明（成品、半成品出厂合格证及检验报告）

含红砖、钢材（电缆支架）、水泥、砂、灰管、塑管（电信管道用）等。

6、砼、砂浆试块试验报告

7、工程定位测量记录及报验表

8、砼浇灌证明

9、分部、分项隐蔽验收记录

含钢筋工程、砼工程、砖砌体工程等需隐蔽验收分项。

10、工程质量报验申请表

11、分部、分项、工程检验批质量验收评定记录

12、工程竣工验收文件

13、工程竣工图

相关表格有“施工组织设计（方案）报审表（监A2表）”

“工程开工申请报告”

“工程开工/复工报审表（监A1表）”

“××××工程报验申请表（监A4表）”

“工程定位测量记录”

“工程定位测量报验申请表（监A4表）”

“砼浇灌证明书”

“分部、分项隐蔽工程验收记录”

“分部、分项、工程检验批质量验收评定记录”

“（电信管道）通管记录”

“工程竣工报告”“（电信）工程交工验收证书”

监理档案资料部分

此部分要求同前“市政道路、桥梁、排水管道工程档案资料”之监理档案资料部分，此处不再重述。

工程档案资料第四部分

竣工图

竣工图要求同前“市政道路、桥梁、排水管道工程档案资料第五部分（卷）”，此处不再重述。