应用文语言常用词汇

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应用文语言常用词汇

语言常用词汇

(一)称谓语

“贵”,如“贵部”、“贵局”、“贵

称与对方有关的事物常用“你”,如“你省”、“你部”。如是平行文则宜用敬辞

”、“贵公司”、“贵单位”等。

市”、“贵会”、“贵社

称与自己有关的事物常用“我”、“本”,如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。

”、“该单位”等。

”、“该人”、“该地区

公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”,如“该同志

(二)起首语

对下级机关或人民团体来文有所批复时,起首常用“关于《??的报告》收悉”、“关于??的电文已悉”等。

《通知》常用“为了??”开头。

(三)承启语

”等领起下文。

在公文的缘由表述完毕后,常用“为此,特作如下通知”、“特此命令你们

(四)结尾语

是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语,可用“以上各项,望各地遵照执行”、“请结合本地区、

本部门实际情况,认真贯彻执行”、“是否有当,请予批复”、“当否,请批示”、“请予审批”、“以上报告如无

不妥,请批转各地、各有关部门执行”。

三、公文用词的特殊性

所谓公文用词的特殊性,是指公文有一套较常用的专用词语,这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确

性。

开头用语有:“按照”、“为了”、“根据”、“鉴于”、“依照”、“据查”、“关于”、“报告悉”、“电悉”、“奉”、“查”、

”、“派”、“惊悉”、“阅悉”、“谨

“前奉”、“据”、“??报称”、“??电称”、“制定”、“特派”、“任命”、“兹聘

悉”等。

结尾用语有:“望”、“请”、“特此函告”、“为盼”、“是否可行”、“当否”、“请批示

”、“祈请批复”、“盼回复”、

”、“谨报告”、“特此

“望遵照执行”、“特此通知”、“请批转??执行”、“特此布告”、“此复”、”此致”、谨呈

电陈”、“此令”、“此批”、“此布”、“为荷”等。

??”、“为??”、“结合??”等。

过渡用语有:“为此”、“为此??特??”、“对比

”等。

称谓用语有:“贵省”、“贵局”、“该地区”、“我市”、“我县”、“本镇

”、“现在”、“将来”、“曾经”、“同时”、“有时”、“一直”

表时间的模糊词语有:“最近”、“近期”、“适当时候

等。

表范围的模糊词语有:“有关”、“各部门”、“乡(县、市、省)内外”、“国内外”、“左右”、“上下”等。

表条件的模糊词语有:“在可能的情况下”、“在??情况下”、“在??基础上”、“符合一定条件”、“在特殊

情况下”等。

”、“部分”等。

表数量的模糊词语有:“许多”、“多数”、“广大”、“某些”、“有此”,“一些”、“个别

”、“一定??”、“较”等。

”、“基本上”、“显著

表程度的模糊词语有:“很”、“一般”、“更加”、“进一步

”等。

表频率的模糊词语有:“经常”、“不断”、“有时”、“反复”、“再三”、“多次”、“偶尔

四、公文写作常用词语

在长期的公文写作实践中,由于行文关系和处理程序的需要,公文逐渐形成了一套常用的专用词语,现简

要介绍如下:

A

[按期]按照规定的期限。

[按时]依照规定的时间。

[按语]发文单位批转或转发公文时所做的说

[按照]依照;据此办理。

[案卷]分类保存以备查考的文件。

B

[颁]发布;颁发。多用于庄严、隆重的场

[颁布]公布。多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。如“颁布法令”、“颁布奖惩条例”。

授奖。如“本条例自颁发之日起执行”、[颁发]发布;授予。多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员

”。

“颁发奖章和奖金

[颁行]颁布施行。

[报呈]用公文向上级报告。如“报呈上级备案”。

[报告]①用书面或口关的形式向上级做正式陈述。②用书面或口头的形式向上级所做的正式陈述。

[报经]上报并已经得到。如“报经上级同意

”。

续”。

[报批]呈报上级机关请求批准。如“履行报批手

[报请]用书面报告向上级机关请示或请求。如“报请上级批准”。

[报送]向上级呈报。

[备案]向主管机关报告事由存案以备查考。如“此事已报上级备案”。

[备查]准备好文件、案卷、图表等以供查考。如“存档备查”。

[本]自己方面的。可用于机关、团体和个人的自称,也可用于文件自身。

[本拟]本来打算。

??”

[本应]本来应该。如“本应从严惩处,但念其

[比照]比较对照(已有的做法或同一范畴的规章制度处理)。

产”、“濒于绝望”。

[濒于]临近;接近。多用于坏的情况。如“濒于破

[并经]并且经过。

[不啻]不止;如同。

[不法]不守法的;违法的。如“不法分子”、“不法行为”。

[不日]要不了几日;几天之内。

好办法”。

[不失为]还可以算得上;称得上。“这样处理,不失为一种

[不时]随时。如“不时之需”。

”。

[不宜]不适宜。如“不宜操之过急

[不予]不准许;不给

[布置]对工作、活动做出具体的安排。

[部署]安排、布置(工作或活动)。

C

[参见]同“参看”。

[参看]读一篇文件时参考另一篇。

[参与]参加进去共同进行。

[参阅]同“参看”。

[参照]参考并仿照。如“参照执行”。

[参酌]参考实际情况,加以斟酌。如“参酌处理”。

[草拟]起草和撰拟。如“草拟文件”。

[查]清点;了解;调查;清查。

”。

[查办]查明犯罪事实或错误情节加以处理。如“严加查办”、“撤职

查办

”。

[查对]清查核对。如“业经查对,正确

[查复]核查后做出答复。

[查禁]检查并禁止。

[查究]调查并追究;检查追究。如“对此须认

真查究”。

[查收]检查后收下。

]调查询问。

[查询

[抄报]把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外,报送需要了解情况的上级机关和首长。

[抄发]把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外,下发给需要了解文件内容的下级机关或人员

[抄送]把有副本或抄件的公文送交平行机关、单位或个人。

[成例]现成的例子和办法。如“援引成例”。

[成文]用文字固定下来的;成为书面的。

[呈报]用公文报告上级。如“呈报省政府批准”。

”。

。如“呈请核示

[呈请]用公文向上级请求或请示

)。如“承蒙指教”、“承蒙恩准”、“承蒙热情招待,不胜感激”。

[承蒙]受到(客套话

[纯系]纯粹是。如“纯系无中生有”、“纯系无理取闹”。

[此]这个。如“在此基础上”、“此议不妥”。

[此布]在这里宣布。多用于布告的结尾

[此复]就这样答复。用于批复或函复的结尾处。

[此令]就这样命令。用于命令的结尾处。

结。

[此批]中央或地方机关,对人民团体呈送的报告有所批复时,用此语为终

状时用“此状”作为终结语。

[此状]颁发任命状或奖

[存案]在有关机关登记备案。

[存查]保存起来以备查考。如“交财务

处存查”。

[存档]把已经处理的公文、资料归人档案,供以后查考。

[存疑]把疑难问题暂时搁置起来不做处理。如“此事存疑,留待后决”。

D

[大]超过一般的;十分;很。

[大力]很大的力量;用很大的力量。如“大力支持”。

[大有]很有。如“大有余地”、“大有??之势

”。

[待]等待。

[当即]当时;立即;马上就。

[当否]是不是恰当合适。

[电悉]通过电报(电话)了解到。

的。

[定]规定的;不可移动和变更

[定案]案件、方案等做最后的决定。

[定夺]对事情做可否与取舍的决断。如“此事待讨论后再行定夺”。

[定于]决定在。

[定予]一定给以的。

[动]行动;动作;行为。也做“往往”解释。

动议”。

议。如“紧急

[动议]会议中临时的建

[动辄]动不动就。

[度](量词)次。

[敦]诚恳。

[敦促]诚恳地催促。

[敦聘]诚恳地聘请。

[敦请]诚恳地邀请。如“敦请届时光临指导”。

E

[讹误](文字、记载)错误。

,[而]有三种用法,—是连接语意相承的成分;二是连接肯定和否定互相补充的成分;三是插在主谓语之间

起“如果”的作用。

F

[发布]宣布(命令、指示等)。

[凡]凡是。

[反之]与此相反。

[非经]除非经过。

[废]废止的;不再使用或不再生效的。

[废弛]政令、法纪等因不执行或不被重视而失去约束作用。

[废除]取消、废止(法令、制度、条约等)。

[废止]取消、不再行使(法令、制度等)。

[废置]认为没有用而搁置一边。

[奉]接受。用于下级接受上级的指示、命令。

[否]不;不行。

[复核]复查核对。

[附件]指随同主要文件一同制定的文件,是随同主要文件一同发出的有关文件或物品。

G

[该]指示词,指上文说过的人或事

[概]大略、大概;一律。

[概用]一律用。

[稿]指外发公文的未定稿、草稿。

[稿本]公文形成前所产生的各种文稿,如草稿、讨论稿、修改稿、送审稿等。

[根据]依据。用于公文的开端。

[公布]公开宣布,让大家都知道。用于政府的法律、命令、文告及团体、单位的通知事项。[共识]指双方或多方在某一问题上的共同认识。

[关于]具有指示性的介词,多与名词组成偏正词组用作公文题目。

[光临]敬辞,称宾客来到。用于请柬、邀请信的末尾处。如“敬请光临”、“欢迎光临指导”。[规程]对某种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定。

[规定]对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的决定。

[规范]约定俗成或明文规定的标准。

[规格]指质量的标准,如大小、轻重、精密度、性能等。

[规约]经相互协议规定下来共同遵守的条款。

[规则]规定出来给大家遵守的制度和章程。

[贵]敬辞,称与对方有关的事物。多用于单位、团体或国家。

[果系]果然是。如“经调查核实,果系张某所为”、“经查此事果系误传”。

H

[还须]还必须。

[函]信件。如“公函”、“来函”。

[函复]用信函答复。如“所拟可否,盼速函复”。

[函告]用信函报告或告诉。如“特此函告”。

[核]仔细地对照和考查。

[核拨]审核后拨发。

[核定]审核决定。

[核对]审核查对。

[核减]审核后决定减少。如严核减行政经费10%”。

[核实

]审核查实

]审核后报销。

[核销

府核准”。

[核准]审核后批准。如“该计划业经市政

[后经]后来经过。

[互动]为解决某一问题,双方或多方采取

实际行动。

姓名[会签]指与文件内容有关的主管部门负责人共同在发文稿上签注意见和[会同]同有关方面会合在一起。

]汇集到一起。多指资料、数据、表格、文件等。

[汇总

J

[基于]根据。如“基于以上理由”。

[即可]就可以。

[即日]当天。如“本条例自即日起施行”。

”。

[即席]在集会或宴会上(当场)。如“即席讲话”、“即席赋诗一首

[亟]急迫。

[鉴]审察;仔细看。

[鉴别]辨别。

[鉴戒]可以使人警惕的事情。如“引为鉴戒”。

价。

[鉴定]对人或事的优劣做评

[鉴于]觉察到;考虑到。

[见]放在动词前用来表示“对我怎么样”。

[见复]答复(我)。

”。

[见谅]原谅(我)。如“敬希见谅

[校订]对照可靠的材料复核公文中的疑误之处

[接]接到。

[接办]接过来继续办下去。

[接管]接收并管理。

[接洽]联系洽商。

[届时]到时候。表示预定时间准时做某事。如“请届时参加”。

[谨]敬辞,表示敬重、郑重的意思。

[谨电]恭敬地电告。如“欣闻??,谨电致贺”。

[谨启]恭敬地陈述。如“XX公司谨启”。

[谨悉]恭敬而慎重地了解到。如“来函谨悉”。

[惊悉]知道了(这个消息)十分震惊。如“惊悉XX同志病逝”。

[经]经过。

[径]直接。

[径报]直接报送。如“有关材料请径报市政

”。

府办

”。

[径向]直接向。如“此事宜径向县劳动人事局反映

[径与]直接同。如“请径与市人才中心联系”。

”。

[径自]自己直接(行动)。如“该公司未经批准,径自开展人才招聘

[就]靠近;从事。

[就地]在原地。如“就地解决”、“就地安置”。

[就绪]已经安排好。如“大会筹备工作已全部就绪”。

[就学]从事学习。

[就业]从事某项职业。

[具名]在文件上签名。

[据]根据;依据。

[据此]按照这个。

[决定]对如何行动做出主张。

[决算]根据预算执行的结果而编制的会计报告。

[决议]经过一定会议讨论通过的决定。

[均]全;都。

[均经]全部经过。

[均须]都必须。

[均应]全都应该。

K

[考察]实地观察;调查了解。

[考查]用一定的标准来检查衡量。

[可否]可不可以。

[恳请]诚恳地邀请或请求。如“恳请拨冗出席”、“恳请原谅”。

L

[滥用]超过规定范围地使用。如“滥用职权”、“行文不得滥用方言”。[累计]层层相加,累聚计算。

[立案]在主管机关注册登记、备案。

[立即]立刻。

[列举]一个一个地举出来。

[列席]参加会议有发言权而没有表决权。

[聆听厂听”的文言词。多用于下级对上级、晚辈对长辈。如“聆听教诲”。[另行]另外进行(某种活动)。如“另行通知”、“另行规定”。

[令行禁止]有令行,有禁止。多用于下行公文的要求之中。

[履行]实践自己答应做或应该做的事情。如“履行诺言”、“履行手续”。[论处]判定处分。如“依法论处”、“按违反政纪行为论处”。

M

[免]去掉;除掉。如“免去”、“免职”。

[面洽]当面接洽。如“面洽公事”、“详情请与来人面洽”。

N

[能否]是否能够。

[拟订]草拟。如“拟订计划”、“拟订方案”。

[拟稿]起草文稿。

[拟经]打算经过;准备经过。

[拟于]打算在。

[挪用]将专项款移作他用。如“挪用公款”。

P

[批驳]书面否决下级的意见和要求。

[批复]对下级来文的批示答复。

[批件]带有上级批示的文件。

[批示]上级对下级来文批注意见。

[批阅](领导人)阅读文件并加注批语。

[批转]把下级来文批示转发给其他单位执行和参阅。

[批准]上级对下级的意见表示同意。

[破案]查清涉及法律的事件。

Q

[期]①等待;盼望。②日期;预定的时日。如“定期”、“按期”。

[期于]希望达到;目的在于。

[启动]原指机器、设备开始运转。在社会生活中则指某项工作或活动开始进行。

[启用]开始使用(印章)。

[讫]完结;截止。

[迄今]到现在。

[洽商]接洽商谈。如“洽商有关事宜”。

[签订]订立协议、合同、条约并签字。

[签发]主管负责人对公文文稿签署发稿意见。

[签收]收到公文信件后,在送件人的发文簿上签字,表示文已收到。

[签署]在公文上正式签字。

[签章]在文件上签名盖章。

[签注]在文件上批注意见。

[切]切实;务必。

[切记]牢牢地记住。

[切切]①千万;务必。如“切切不可忘记”。②用于布告、条令等末尾,表示叮咛。如“切切此布”。③恳切;迫切。如“切切请求”。

[切实]切合实际,实实在在。如“制定切实可行的措施”。

[切勿]千万不要。如“切勿等闲视之”。

[清册]详细登记有关项目的册子。

[清查]彻底检查。

[清点]清理查点。

[清稿]①把文稿誊清。②誊清了的稿子。

[清样]最后一次校改后的校样。

[请柬]邀请书,俗称“请帖”。

[请示]向上级请求指示。

[请予]请给予。属请求性用语。如“请予审批”、“请予批示”。

[顷]不久以前。

[顷奉]刚才接到。多用于下级对上级。如“顷奉上级指示”。

[顷接]刚才接到,多用于平行机关或个人之间。如“顷接来函”。

[顷闻]刚才听到。如“顷闻XX同志不幸病逝”。

[确系]确实是。如“经查证,此案确系错判”。

R

[任]担负;使用。

[任免]任命和免职。如“任免名单”。

[任命]下命令任用。如“任命XXX为公安局副局长”。

[任用]委派人员担任职务。如“量才任用”。

[任期]担任职务的规定期限。如“任期五年,连任不得超过两届”。

[日程]按日排定的行事程序,如“议事日程”、,,工作日程”等。

[日内]最近的几天里。如“大会将于日内举行”。

[日前]几天前。

[冗]①多余的。如“裁减冗员

”。

”。②繁忙的事。如“希拨冗出席

成”。

[如期]按照预定的日期。如“该项任务业已如期完

[如上]如同上面所叙述或列举的。如“特报告如上”。

[如下]如同下面所叙述或列举的。如“特提出如下意见”。

S

语气

强调

[三令五申]再三地命令和告诫。多用于批评某种错误倾向的通知、通报等公文中,属

[删]去掉文中的某些字句。

]删去。

[删除

[删改]删削并改动。如“原稿个别地方做了删改”。

[删节]删去文中可有可无或比较次要的部分。

[缮写]抄写。

”。

[尚望]还希望。如“尚望贵局大力支持

决”。

[商]与??商量。如“XX问题请商人事局解

[商定]协商确定。

[商讨]商量讨论。

[上报]向上级报告。

[申报]用书面向上级或有关部门

报告。

[审定]审查决定。

[审订]审查修订。

[审发]审查发出。

[审改]审查修改。如“审改文稿”。

[审核]审查核定。

[审批]审查批示。如“报请上级审批”。

[审修]对文稿审阅修改。

[审阅]审查阅读。如“审阅报告”。

时间。如“本条例自公布之日起施行”。

[施行]实施执行。多用于公布法令规章的生效

[实施]实行。用法同施行。

[事]事情;事项。

[事宜]事情的安排和处理。

[事由]本件公文的主要内容。

[试行]试验推行。

T

。如“特做如下决议”、“特决定如下”。

[特]特地。常用于公文开头与主体之间的过渡

尾处。如“特此报告”、“特此通知[特此]特别为此事;专为此事。一般多用于通知、通报、报告等文件的结

如下”、“特此决定”

[特予]特地给以。

[提案]向会议提出的议案;如“截至今天,本次大会收到提案XXXX件”。

[提请]提出要求或议题,请会议或上级研究讨论,做出决定。如“提请上级批准”、“提请大会讨论通过”。[提要]从全文中提出要点。

[体会]体验领会。

[体式]文件的格式。

[条款](条目)规章、制度、契约的条目。

[条例]由国家制定或批准的规定某些事项或某一机关的组织、职权等法律文件,也包括团体制度的章程

等。[听取]听,多用于听意见、听反映、听报告、听汇报等。如“大会先后听取了一府两院的报告”、“认真听取

群众的意见和反映”。

[通报]①动词,指上级机关把工作情况或经验教训用书面形式通告下级单位。如“现将情况通报如下”、“特予通报表扬”。②名词,文件的名称之一,即上级机关通告下级机关的文件。如“此事性质恶劣,后果严重,宜发通报予以严肃批评”。

[通病]指一般都有的缺点。

[通告]①动词,普遍地通知。②名词,普遍通知的文告,文件的名称之一。

[妥否]是不是恰当。

W

[完稿]脱稿。

[玩忽职守]工作极不负责或严重失职。

[望]希望;盼望。

[望即]希望立即。多用于下行文,属期望性用语。如“望即着人调查,并报结果”。

[为]为了。

[为此]为了这个。

[为荷]感谢受到你们帮助。如“请予大力协助为荷”。

[为盼]希望受文者按来文要求去办。多用于函、通知、介绍信末尾处。如“请速予批复为盼”。

[为使]为了使得。

[为要]是重要的。多用于下行文,提醒下级单位务按文件规定办理。如“望认真研究,妥善解决为要”。[为宜]是妥当或适当的。

[为止]截止;终止。

[文稿]文章或公文的草稿。

[未经]没有经过。

[务]务必。文件中常用的有“务请”、“务希”、“务祈”、“务求”、“务期”、“务使”等。

[务必]必须;一定。主要用于下行文,属指令性用语。

[务须]一定;必须。

[勿]表示禁止或劝阻。

X

[希即]希望立即。

[希予]希望给予。

[悉]①全;都。②知道。

[系]是。如“纯系”、“显系”、“果系”、“确系”。

[细则]有关规章制度、措施办法的详细规则。

[下达]向下级传达或发布(命令、指示、意见)。

[下不为例]下次不能援例,表示只通融这一次。有提醒警告作用。如“必须严加查处,决不搞下不为例”。[现]现在;此刻。

[限于]限定在;局限在某一范围之内。

[详悉]详细地知道。

[行]①做或实行。②将要。

[行文]发公文给(某个或某些单位)。如“行文各地”。

[须]须要;必须。

[须即]必须立刻。

Y

[严]严格。

[严办]严厉查办。

[严防]严格防范。

[严加]严格加以。

[严谨]严密谨慎

[严禁]严格禁止。

[严守]严格遵守。

”。

[严重]程度深,影响大,情势危急。如“问题严重”、“后果严重”、“表示严重关切

在案”。

[业经]已经。如“业经呈报

[业已]已经。如“业已调查属实”。

[业于]已经在。

[一并]合在一起。多在两件以上的事情、问题或文件需要合并处理时用。

[一经]只要经过。

[宜]①合适。②应当。多与“不”字结合,用在否定式上。

[已悉]已经知道。

[以]用;拿。

[以便]用在下半句话的开头,表示有了上半句所说的条件,下半句的目的就容易实

[以此]用这个。如“以此推算”。

[以儆效尤]儆,使人觉悟。效尤,学坏样子。用对一个坏人或一件坏事的严肃处理来警告那些

坏事的

学做人。

”。

[以利]以便有利于。如“发扬成绩,纠正错误,以利再战

[以免]用在下半句话的开头,表示前半句话的目的是使下文所说的结果不至于发生。

[以期]用在下半句话的开头,表示以此希望。如“再接再厉,以期全胜”。

[以致]用于下半句话的开头,表示下面的结果是由上述的原因所带来的。

大。

[以至]表示在时间、数量、范围上的延伸或扩

”。

[以资]用来作为。如“特发此状,以资鼓励

[亦须]也必须。如“对??亦须关注”。

[议案]提交会议讨论的建议。

[议程]会议进行的程序

[议题]会议讨论的题目。

[引为]引来当作。如“引为骄傲”、“引为教训”。

[引以为戒]将过去的事情作为教训和警戒

[印鉴]留供核对的印章底样。

[印信]公章。

[应]应该。

[应即]应该立即。

[应届]本届。如“应届毕业生”。其对应词是“往届”。

[应将]应该把。

[应邀]接受邀请。

[应以]应该用。

[应于]应该在。如“此项工作应于六月底前完成”。

[应予]应该给以。如“应予鼓励”。

[用]使用。

[于]在。

[与会]参加会议。如“与会代表”。

[予]给予。

[逾期]超过规定期限。如“逾期未复者,视为同意”。

[援引]引用。

[援用]引用。

[阅悉

]看过并知道。如“来函阅悉”。

[越级]越过直属的上级直接到更高的上级。

[运作]进行工作或开展活动。如“运作方式”

Z

[在案]已经记录在档案中,可以随时查考。如“记录在案”。

[暂行]暂时实行。如“暂行规定”、“暂行条例”。

[责成]指定专人或机构

负责(办理)。如“责成市公安局迅速破案”。

负责(办理)。如“责令有关部门查清案情”。

[责令]命令专人或机构

[摘由]摘录公文的主要内容以便查阅(因为公文的主要内容叫事由)。

[展期]把预定的日期往后推迟。如“报考工作展期至3月底结束”。

[章程]书面写定的组织规程或办事条例o

[照办]依照办理。如“碍难照办”。

[照此]按这样(去办)。如“同意所拟,望照此办理”。

[正本]文件的正式文本。

[值]遇到;碰上。

[指令]上级对下级所做的指示和命令。

体文件。

[指示]上级对下级说明处理某项问题的原则和方法;也指上级指示下级的具

[指正]指出错误,使之改正。

[致]给与。

”、“制定学会章程”。

[制定]定出。如“制定宪法”、“制定工作计划

[制订]创制拟定。如“制订方案”。

[制度]要求遵守的办事规程或行为准则。如“工作制度”、“学习制度”。

护”。

”、“衷心拥

[衷心]出自内心。如“表示衷心的感谢

[专此]专门在这里。用于报告的结尾处。如“专此报告”。

[追查]追问调查。如“追查责任”、“追查到底”。

[准予]准许。如“准予毕业”。

会”。

[兹]现在。如“兹定于6月8日召开国家公务员招考工作新闻发布

[兹将]现在将。如“兹将(二OO六年工作计划)送上,请审示”。

[兹介绍]现在介绍。如“兹介绍XXX等二同志前往贵局??”。

[兹就]现在对。如“兹就??问题,提出如下建议”。

[兹派]现在委派。

[兹因]现在因为。

”。

X XX等二同志前往贵处联系??事宜,请接洽

[兹有]现在有。如“兹有我局副局长

[自行]自己进行。如“自行办理”、“自行解决”。

性的结论。如“年终[总结]把一段的工作、学习或思想中的各种经验教训或情况,分析研究之后做出的指导

总结”、“工作总结”。

[总则]规章条例最前面的概括性条文。

”。

[遵从]遵照并服从。如“遵从上级指示”、“遵从决议

[遵行]遵照实行或执行。如“即请批示,以便遵行”。

[遵照]依照;按照。如“遵照执行”。

应用文的语言

应用文的语言 教学目标 1、了解语言的含义。 2、把握语言运用的要求。 3、掌握应用文专用语言。 课时安排:1课时 教学重点 应用文专用语言。 教学难点 语言运用的要求。 教学方法 自主阅读法、讲解法、练习法 教学过程和内容 一、导入,明确本课学习任务 语言对写作很重要,应用文写作也不例外。本节课我们要学习语言的含义,把握语言运用的要求,掌握应用文专用语言。 二、圈点勾画阅读,了解应用文主题的主要内容 1、任务:勾画表达语言的含义、语言运用要求、应用文专用语言的关键语句。 2、学生汇报阅读勾画的情况(至少抽3位同学说说勾画的情况) 3、教师小结明示,指出勾画阅读中存在的问题。 教学内容要点: 语言:是音义结合的符号系统,它以语音为物质外壳,以语词为结构单位,以语法为中介而构成的物质形态。是人类特有的用来表达意思、交流思想的工具。 运用语言的要求:准确、简洁、平实。 常见有的应用文专用语言:开头用语、承启用语、引述用语、批转用语、称谓用语、经办用语、表态用语、结尾用语。 三、继续深入阅读,勾画知识细点,完成练习,加深对本课内容的理解

1、学生阅读课本,并完成相应练习,教师注意巡查,并作个别辅导。 2、教师检查学生做题情况,出示正确答案,适度讲解知识细点(突出讲解“语言运

用要求”和“应用文专用语言”)。 四、小结本课,帮助学生形成知识框架 本课我们主要学习了语言的含义、语言运用要求、应用文专用语言。 五、知识应用练习,巩固所学知识,突破难点 1、学生做练习,同桌进行探讨,教师注意巡看,并注意个别辅导。 2、请至少4位同学依次逐题解答,教师注意纠错。 布置作业 1、什么是语言?运用语言的要求主要有哪几点? 2、应用文常用专用语言有哪几类? 3、根据下面的材料,提炼一个主题。 (材料见学练同步P12页) 板书设计 第二章应用文写作基础知识 第四节应用文的语言

(完整版)应用文语言与文学语言的不同

应用文语言与文学语言的不同 语言是文章的一个重要组成部分。语言的不同,构成了不同文体的不同风格。应用文是用来处理公务和私务,具有某些惯用格式的一种文体。它的特点有:文体的实用性,体式的规范性,表述的简洁性。这些特点决定了它在语言运用方面有它自身独特的风格。本文将通过应用文语言特点与文学作品语言特点之间的比较来具体分析应用文语言的特征,以帮助大家更好地理解应用文,写好应用文。 应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体和人民群众在处理公共事务或私人事务中,所使用的具有某种固定格式和直接应用价值的文体(包括公务文书和私务文书)。 应用写作的语言与文学作品的语言在语体风格上有显著不同。应用文的性质、特征和作用决定了应用写作的语体风格是庄重得体、朴实平易、准确规范、言简意赅。而文学作品是语言的艺术,多描写抒情,铺排夸张,情景交融,形象生动。文学语言丰富多采,给人以美感,具有感人至深的力量。 不同的文体,有不同的社会功能,也形成了不同的语言特色。应用文的语言究竟有什么特色呢?让我们先作个简单的比较。 《红楼梦》中的王熙凤是这样出场的:这个人打扮与众姑娘不同,彩绣辉煌,恍若神妃仙子: 头上戴着金丝八宝攒珠髻,绾着朝阳五凤挂珠钗,项上戴着赤金盘螭璎珞圈,裙边系着豆绿宫绦,双衡比目玫瑰佩,身上穿着缕金百蝶穿花大红洋缎窄袄,外罩五彩刻丝石青银鼠

褂,下着翡翠撒花洋绉裙。一双丹凤三角眼,两弯柳叶吊梢眉,身量苗条,体格风骚,粉面含春威不露,丹唇未起笑先闻。 而在一篇调查报告中,介绍一位工程师时,却用的另一种语体:“张××,男,现年四十二岁,一九六二年清华大学机械系毕业,可阅读英、日外语专业资料,工作勤勤恳恳,积极努力。近年来,工厂的几项重大技术课题,都有他参与或是在他主持下攻克的,被公认为‘全厂一号技术尖子’。他从一九五七年起便申请入党,但因出身于地主家庭,哥哥曾被错划‘右派’,工厂一些领导认为,对他只能在技术上使用,不能在政治上重用。因此至今仍被关在党组织的大门之外”。 由此可见,应用文与文学作品语体的差别是显而易见的。从应用文的角度看,应用文不必像文学作品一样去追求想象的丰富、细节的奇特、辞藻的华丽,它的语言的使用主要有以下四个方面的特点: 一、恰当准确 应用文语言的准确性主要是指不会产生歧义或误解,是指语言要恰如其分地表达内容,使人一看就知道眼前这篇应用文的中心思想或基本意思。因为应用文写作是一种实用写作,是为了解决社会生活中的各种实践问题而写的,所以其对语言准确性的要求特别高。具体说,应用文写作中所涉及到的人与事,一定要确有其人、其事,情节、细节、数字都不能虚构。

专题02 观点与建议-2021年高考英语应用文写作必备素材与核心句式集锦

2021年高考英语应用文写作必备素材与核心句式集锦02 观点与建议 【真题再现1】 (2020年,天津卷,第二次高考)假设你是晨光中学高三学生李津。你校于6月8日举办了成人礼活动,你的英国朋友Chris很想了解该活动。你于当晚给Chris回一封电子邮件,介绍关情况,内容包括: (1)成人礼活动内容(成长点滴回顾、观看校友抗疫事边录像); (2)对活动的感受; (3)对自己未来的展望。 注意: (1)词数不少于100; (2)可适当加入细节,使内容充实、行方连贯; (3)开头已给出,不计入总词数。 参考词汇:成人礼the coming-of age ceremony 新冠脑炎COVID-F9 Dear Chris, I’m so glad to hear from you. _______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Yours, Li Jin [参考范文]

Dear Chris, I am so glad to hear from you. The coming-of-age ceremony was held in our school on June 8th this month. During the coming-of-age ceremony, the headmaster congratulated us on stepping into the adult, reviewing the growth period that we had experienced. After that, we all watched the video of alumnus fighting against the epidemic. Through the activity, what I felt is that I am able to shoulder the responsibility and make us stronger and more determined. When faced with the difficulties and failures, I must overcome them. In the future, I will be a good doctor to heal the wounded and rescue the dying, devoting myself to my work. Best wishes! Yours, Li Jin [写作分析] 这是一篇应用文,要求写一封信。 第一步:审题。审题的目的是获取重要信息。通过审题我们可以确定几个方面的信息。第一,假如你是晨光中学的李津。你校于6月8号举办了成人礼活动,你的英国朋友Chris 很想了解该活动。你于当晚给Chris 回一封电子邮件,介绍相关情况,内容包括:(1)成人礼活动内容(成长点滴回顾,观看校友抗疫事迹录像等)2. 对活动的感受。3. 对自己未来的展望。第二,人称为第一人称。第三,时态为一般现在时,一般过去时和一般将来时。 第二步:布局段落,确定主要段落,次要段落,段落数量。这篇写作段落数量为三段。第一段:成人礼活动内容(成长点滴回顾,观看校友抗疫事迹录像等)。第二段:对活动的感受;对自己未来的展望。第三段,表达期望。 第三步:确定关键词汇和短语:congratulate sb on sth., be faced with, heal the wounded and rescue the dying, devote oneself to doing sth.; 第四步:确定较为高级的句子:that引导的定语从句和现在分词作状语During the

最常用应用文写作基础知识

最常用应用文写作基础知识 今天,XX给大家介绍的是最常用应用文写作基础知识,希望对大家有帮助。 公文的概念:公文是国家机关,社会团体及企事业单位在公务活动中,为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间,空间的限制,有效地传递公务活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多,但却是应用文中的一个主要门类。 一、决定 决定的适用范围 决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容,它是一种带有制约,规范,指导作用的下行文,对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力,是一种兼具领导性与规定性的公文。决定以机关名义发布,以国家行政机关为例,按照有关法律,决定的发布机关是国务院,国务院各部委,以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡,民族乡,镇人民政府也可以发布决定。决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 决定的写法 决定的格式主要由标题,正文,签署和日期组成。 1,标题决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容,通常要求写全项标题,即发文机关,事由和文种。 2,正文决定的正文,应具体

表达决定原由及对具体事项或行动的意见,要求,方法,措施等内容。具体写法有两种:宣告性决定,因其内容相对简单,篇幅又较短小,所以,常按"决定原由","决定内容"的顺序作篇段合一的方法来进行表述。指挥性和表彰性决定,因其内容相对复杂,所以,常采用二部式结构表述:第一部分是开头,阐明决定的原由;第二部分是主体,阐明对有关事项或行动的意见,要求,方法,措施等内容,可按一定逻辑顺序分条列项进行表述;有时也可采用小标题的方式来表述。 3,签署及日期决定的签署与其他行政公文一样,在正文的右下方签上发文机关及成文日期,其中,如果是需要明确通过决定的时间及会议,则可将二者写在标题的下方。撰写决定的注意事项: 第一,要注意决定的必要性。第二,要注意决定的正确性。 二、通知 通知的适用范围?? 在机关,团体和企事业中,作为通用公文的"通知"是应用范围广,使用频率高的一个文种。通知适用于批转下级机关相关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。通知的适用范围广,从公布国家的政策法令,到基层单位的事务告知,无论是党,政,军机关,群众团体,还是企事业单位,上至中央,下至地方,单位无论大小都可以使用通知这种公文形式。由于通知的限定性小,机动性,灵活性大,所以处理各种事项用其他公文不好归类和使用时,常常考虑用通知来发

应用文的语言有哪些特点资料

应用文的语言有哪些 特点

篇一:应用文的语言特点 应用文的语言特点 一、 简练——言简意赅、文约事丰 简练 技巧: 1、应 用文语体保留部分文言词 望函 告为荷! 来信 收到,详情知悉,勿念! 2、运 用节缩词语 如: 经贸——经济贸易 三无 产品——无商标、无生产厂家、无生产日期三个代表、入世、三农 3、习 惯用语:本、贵、该、根据、按照等 、朴实——开门见山、自然质朴 三、 得体——说话讲究分寸、适度 :请示公文,用语要谦虚,讲究礼貌,结尾多用”望“、”请“、”给予指示“,以表示下级对上 级的尊重。 意事项 应用 文标题:除法规、规章加书名号,一般不用标点符号。可加引号。公文式标题“关于”的用

法,表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用,与事由部分组成介宾结构,大 多数情况下不能省略。标题常用黑体或宋体,字号在三号至二号之间。 篇二:应用文语言特点 应用文的语言特点 一、 书面化(口语——书面) 商量- 研究答应-批准发给-颁发夸奖-表彰见面-会见吩咐-命令打发-委派合伙-共 同马上-立即赶快-迅速老公-丈夫老婆-妻子借钱-贷款死亡-死、断气、见阎 王、上西天、上路、咽了气—牺牲、逝世、去世妈妈、娘-母亲- 二、 程式化语言 ‘特此 公告’;“当否,请批复”;“现将??发给你们,请遵照执行”;“现通知如下” 、四字格 、无主句 、祈使句 请?? ,望??,不能??,不准?? 、匀称句式 从梦 想到现实:适应思想情绪的转变 从依 赖到独立:适应生活方式的转变 从感 性到理性:适应心智成熟的转变 从监 督到自觉:适应学习方式的转变

应用文语言特点举例

应用文的语言特点 一、书面化(口语——书面) 商量-研究答应-批准发给-颁发夸奖-表彰见面-会见吩咐-命令打发-委派 合伙-共同马上-立即赶快-迅速老公-丈夫老婆-妻子借钱-贷款死亡-死、断气、见 阎王、上西天、上路、咽了气—牺牲、逝世、去世妈妈、娘-母亲- 二、程式化语言 ‘特此公告’;“当否,请批复”;“现将??发给你们,请遵照执行”;“现通知如下” 三、四字格 “十三年来,我们思想统一,目标明确,工作扎实,取得了重大的历史性成就.”“各种 所有制完全可以在市场竞争中发挥各自优势,相互促进,共同发展”“这一切都是具有重大意 义的,必将极大地鼓舞,全党和全国各族人民与时俱进、开拓创新,信心百倍地把中国特色 社会主义伟大事业继续推向前进。”(《中共十六大报告》) 四、无主句 “要认真贯彻执行《价格法》、《招标投标法》、《行政处罚法》和《行政复议法》,严格依 法行政,要集中力量查处一批涉及面广、数额巨大、影响恶劣的严重破坏市场价格秩序和基本 建设秩序的大案要案。”(《国家计委贯彻国务院关于整顿和规范市场经济秩序的决定的通知》) 五、祈使句 请??,望??,不能??,不准?? 六、匀称句式 从梦想到现实:适应思想情绪的转变 从依赖到独立:适应生活方式的转变 从感性到理性:适应心智成熟的转变 从监督到自觉:适应学习方式的转变 七、缩略语 关心爱护-关爱考核评价-考评诉讼请求-诉求 八、统称 各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部、委 九、文言 鉴于、遵照;敬悉、欣悉、拟请、切盼、敬请、当否、可否;特此、谨此、此令、此布、 此复、谨启、此致等 十、简称 中共中央国务院 十一、模糊语 近几年来,全国各地文物走私和盗掘古墓葬、古遗址的犯罪活动屡有发生,不少文物被盗 出境。 十二、数称 三个代表八荣八耻三反五反一国两制一个中心两个基本点两手抓四位一体 一体两翼 十三、群众口语和流行语 如金杯银杯,不如老百姓的口碑;一等奖二等奖,不如老百姓的夸奖;熊掌鹅掌,不如老百 姓鼓掌。 描述淮河水质的变化情况:“50年代淘米洗菜,60年代浇地灌溉,70年代水质变坏,80年 代鱼虾绝代,90年代变成公害。” 恶搞、炒鱿鱼、知识经济、绿色食品、“素质啊,注意素质”

应用文的基本特点

篇一:应用文写作的特点是什么 应用文写作的特点是什么? 应用文写作是以实用为目的的写作实践活动,从总体角度说,它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中,它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看,写作活动具备四个基本要素,即写作主体——作者;写作客体——所反映的客观事物(包括精神客体);写作本体(或称载体)——文本;写作受体——接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。 应用文写作具备以下几个特点: (一)实用性 应用文的主要任务是解决实际问题的。例如:经济活动要写分析报告,要写经济合同;法律行为要写起诉状、答辩状;礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电,死了人要发布消息要写讣告,开追悼会要写悼词,婚丧喜庆要在门框张贴对联;开会要发通知,有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之,为了办某件事,解决某个问题,交流某项经验,疏通某一情感,达成某种协议,都必须选择适合表达的具体文种,讲求实效。可以说,每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味,更不是供文人骚客比试高下的文体,而是供人实践运用,达成一定功利目的的文体。 (二)真实性 应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作,决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息,上情下达,下情上达,它的文体价值才会有效地实现,否则就会失真,给社会带来不利影响甚至造成危害。 (三)针对性 应用文写作有着明确的功利目的性,它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此,它有着明确的特定接受对象,有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用,都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。 (四)时效性 时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性,是说它要与现实紧密结合,紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性,是说它要求在一定时限内完成写作任务,延期则会影响作用的发挥,甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性,是说它只在一定时期内产生直接作用,写作目的实现了,其直接效用就会随之消失,文本就变成了档案材料。 (五)工具性 应用文本身不是人们追求的目标,仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介,传递各种信息,在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。 (六)规范性 应用文的体式是固定的,严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求,讲究规范。在实际写作中,不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式,都有其惯用的格式、结构、手法及写

一份很牛很牛的高中英语应用文写作指南(超级实用) (2)

一份很牛很牛的高中英语应用文写作指南(超级实用) 一、邀请函 ● 特别注意: 1. 邀请的语气和口吻 2. 时间和地点的表达(通常从小写到大) 3. 慎用强调句型和first,second 等关联词 ● 邀请信/函的一些句式表达: (一)开头: 1.I’mwriting(thisletter)toinviteyoutodosth.(giveusstudentsalectureonEnglishliterature.) 2.Wewouldliketoinviteyouto+sth.(thepresentationofournewproduct.) 3.I’mvery/greatlyhonoredtoinviteyoutodosth. 3.Thepurposeofsth.istodo… (三)结尾: 1.Ibelieveyouwillbeinterestedin…asitwillhelpyou… 2.Thepartywon’tbecompletewithoutyou.Docomealongandenjoyyourself. 3.Don’tmissthisopportunitytohavefun!Lookforwar dtoyourearliestreply. 4.We’dlovetohaveyouhereifyoucanmakeit.Pleaseinformusatyourearliestconvenience. 5.Wewouldbegreatlyhonoredbyyourpresence. 6.We/Iwouldappreciateitverymuchifyoucould 参考范文: DearMr.Rob inson,

高考英语应用文写作常用句型全汇总(提分必备)

高考英语应用文写作常用句型全汇总(提分必备) 一、感谢信 1. 我写信想向你表达我对你的感激之情,因为在你的帮助下,我英语取得了很大进步。 I'm writing to extend/express/convey my gratitude to you because with your help I have made much progress in English. 2. 多亏了你的慷慨帮助,否则我将一事无成。 Thanks to your generous help, or I could have gone nowhere. 3. 没有你的帮助,我不可能取得这么大的进步。 If it hadn't been for your assistance, I wouldn't have made much progress. 4. 是你慷慨的帮助让我得到这个好机会。 It is your generous help that enables me to obtain this splendid opportunity. 5. 是你的好客和帮助让我的旅行变得很有意义和收获。 It was your hospitality and great help that made my journey fruitful and worthwhile. 6. 希望你方便的时候能到中国来玩。 I really hope you can come to China for a visit when it is convenient for you. 7. 对于你的关心与付出,我再次表达真挚的感谢,并永生难忘。 Thanks again. Please accept my sincere thanks for your caring and efforts, which I will never forget. 二、道歉信 1. 之前答应你下周末一起去北京玩,很抱歉,现在我去不了了。 I'm sorry that I failed to go on a trip to Beijing with you and I'm writing to apologize to you for breaking my promise. 2. 我希望你能接受我的道歉。请允许我另定时间带你参观北京,我将不胜感激。

各种应用文写作格式集锦

常用应用文写作格式 一、“通知”的写作格式 通知的功能: 通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。 通知的写法: 1、标题:第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。 发文机关+事由+文种,如:《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》; 事由+文种,如:《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。 2、换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。 3、正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。 正文一般由三部分组成。 第一部分是对通知事项的总体概括,按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等,即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分; 第二部分是写明通知事项,包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式,做到条理清晰。如需提出要求,要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。 第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知,望……认真执行”的形式,也可直接以“特此通知”作结语。 4、如有文件、图表类附件,应在正文后隔一行,按照所附文件的顺序写明文件的名称。 5、落款:在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称,如果在标题中已经标明制发机关名称的,此处可以省去。正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织 6、日期:即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日,写在署名下一行的右边。

例子: 通知 各班班主任和政治老师: 兹定于X月X日(星期X)下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议,讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见,准时参加。 党支部办公室(盖章) X年X月X日 【示例】 通知 为进一步做好复习迎考工作,学校定于12月16日(星期五)下午4点30分,在综合楼五楼第一会议室召开高三年级教师会,请全体高三任课教师准时出席。 校长室 2005.12.12 公告、通告 写法与通知类似,都由标题、正文、单位署名和日期构成。标题可以单写“公告”或“通告”;也可注明单位,如“新华社公告”;也可以写明内容,如“关于查禁赌博的通告”。正文应中心突出,要求明确。标题中已写明单位的可不署名。 【示例】 新华社公告 新华社授权公告:我国将进行太平洋发射运载火箭试验。 中华人民共和国将于1980年5月12日,由中国本土向太平洋南纬7°0′、东经171°33′为中心,半径

应用文的语言要求

篇一:应用文写作的语言要求(教案) 课时备课卡 篇二:应用文写作的语言要求 应用文写作的语言要求 蔡梦月 摘要:应用文是人们日常工作、学习和生活中处理公私事务时所使用的一种实用文体,应用文的语言具有规范、准确、得体等特点。 关键词:应用文写作语言 应用文撰写的目的在于运用,所使用的语言是一种规范化的陈述性的实用语言。因此,为了表意明确、无歧义,应用文体要使用规范化的书面语言、严格遵循语法规则行文、如实的表达事物的本来面目。 一、应用文语言的特点 (一)规范性 应用文使用人们长期以来形成的、约定俗成的较为规范的书面语言。 应用文的语言规范,主要体现在专用词语的使用方面,这些词语具有特定的含义、明确的表意,使用时不能随意替换,比如:应用文写作开头所使用的“兹因、根据、依照、鉴于“等;正文的过渡用语如“通知如下、公告如下”等;文章结尾的“为盼、为荷、特此证明、现予公布、请速函复”等。 (二)准确性 应用文写作中要使词语的含义确定、单一,所用词语的概念及其内涵在理解上趋于一致,一个字、一个词、一个句子,含义只能指向同一个意思,同一种理解。 为了使应用文的语言确切、无歧义,一方面,要准确把握每一个词的确定含义。比如“定金”和“订金”,在合同文书里,“定金”和“订金”在法律权责上具有完全不同的解释。“定金”是规范的法律概念,在合同双方的买卖交易中,买家履行合同后可抵作价款或者收回,若违约则无权要求返还,若卖方毁约,则需双倍返还定金;而“订金”相当于预付款的性质,若卖方违约,只须原数退还“订金”,无需双倍返还。 (三)得体性 语言得体,是指应用文在语言的语用上要根据行文目的、场合环境、发文者的身份、受文对象等和谐一致。应用文种类繁多,所以语言表达也要“因文而异”,用词、用句在语言的表述上不仅要含义准确,而且全乎文体要求。

英语作文 英语应用文常用句型-精品

英语应用文常用句型 一、邀请信 1、I"d like ...to e to dinner 非常希望...共进晚餐 2、request the pleasure of 恭请... 3、The favor of a reply is requested 敬赐复函 4、May I have the honour of your pany at dinner? 敬备菲酌,恭请光临 5、Thank you for inviting us to dinner 谢谢您邀请我们共进晚餐 6、I hope you"re not too busy to e.

我期望您会在百忙中光临 7、The reception will be held in ...,on ... 招待会定于...在...举行 8、We sincerely hope you can attend 我们期待您的光临 9、We are looking forward to ... 我们期待着.... 10、We have decided to have a party in honor of the occasion 为此我们决定举办一次晚会 11、Please confirm your participation at your earliest convenience 是否参加,请早日告之 二、感谢信 1、Thank you very much for .... 十分感谢...

2、Many thanks for your ... 非常感谢您... 3、Please accept my sincere appreciation for ... 请接受我对...真挚的感谢 4、I am truly grateful to you for ... 为了...,我真心感激您 5、It was good (thoughtful) of you ... 承蒙好意(关心)... 6、You were so kind to send ... 承蒙好意送来... 7、Thank you again for your wonderful hospitality and I am looking forward to seeing you soon. 再次感谢您的盛情款待,并期待不久见到您 8、I find an ordinary "thank-you" entirely inadequate to tell you how much...

常用应用文写作基础知识之情况报告

常用应用文写作基础知识之情况报告 常用应用文写作基础知识之情况报告 (一)报告的概念与适用范围 报告是“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”的上行文。其适用范围主要包括: (1)正常向上级机关汇报工作,使上级及时了解情况,指导工作。 (2)工作中遇到特殊情况或重大问题,需及时报告上级。 (3)完成上级布置的某项工作需要报告结果。 (4)对上级询问或催办的事项作专门答复。 (5)某些工作建议,需报上级机关批转其他平行机关或不相隶属机关共同执行。 (6)向上级机关报送文件、递送材料时使用。 (二)报告的种类 1、按作用分有呈报性报告和呈转性报告。呈报性报告的主要内容是汇报工 作、反映情况、提出意见和建议、答复询问等,不要求上级批复或批转;呈转性报告是针对工作中普遍存在的问题进行汇报并提出处理意见,向上级机关汇报并请求批转有关部门参照执行。 2、按性质分有综合报告、专题报告。 3、按内容分有工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、报送报告等。 (三)报告的写法 1、标题由发文机关(可省略)+事由+报告组成。 2、正文开头写明报告的目的或缘由,然后多用“现将有关情况报告如下” 的过渡语引出下文。主体部分写明报告的具体内容,不同种类的报告正文的写法各有不同,如工作报告,一般写基本情况、主要成绩、经验 教训、今后意见等;情况报告,要叙述情况、分析原因、提出对策;答复报告,围绕上级的询问问题来写;建议报告,就某个问题向上级提出处理意见和建议,并请求上级机关认可;报送报告,说明呈报的材料和文件即可。结尾通常使用“特此报告”、“请审核(审示、审阅、审查)”、“请查收”、“以上报告如无不当,请批转有关单位执行”等惯用语结束。 (四)报告的写作要求

应用文的语言有哪些特点

篇一:应用文的语言特点 应用文的语言特点 一、简练——言简意赅、文约事丰 简练技巧: 1、应用文语体保留部分文言词 望函告为荷! 来信收到,详情知悉,勿念! 2、运用节缩词语 如:经贸——经济贸易 三无产品——无商标、无生产厂家、无生产日期三个代表、入世、三农 3、习惯用语:本、贵、该、根据、按照等 二、朴实——开门见山、自然质朴 三、得体——说话讲究分寸、适度 如:请示公文,用语要谦虚,讲究礼貌,结尾多用”望“、”请“、”给予指示“,以表示下级对上级的尊重。 注意事项 应用文标题:除法规、规章加书名号,一般不用标点符号。可加引号。公文式标题“关于”的用法,表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用,与事由部分组成介宾结构,大多数情况下不能省略。标题常用黑体或宋体,字号在三号至二号之间。 篇二:应用文语言特点 应用文的语言特点 一、书面化(口语——书面) 商量-研究答应-批准发给-颁发夸奖-表彰见面-会见吩咐-命令打发-委派合伙-共同马上-立即赶快-迅速老公-丈夫老婆-妻子借钱-贷款死亡-死、断气、见阎王、上西天、上路、咽

了气—牺牲、逝世、去世妈妈、娘-母亲- 二、程式化语言 ‘特此公告’;“当否,请批复”;“现将??发给你们,请遵照执行”;“现通知如下” 三、四字格 四、无主句 五、祈使句 请??,望??,不能??,不准?? 六、匀称句式 从梦想到现实:适应思想情绪的转变 从依赖到独立:适应生活方式的转变 从感性到理性:适应心智成熟的转变 从监督到自觉:适应学习方式的转变 七、缩略语 关心爱护-关爱考核评价-考评诉讼请求-诉求 八、统称 各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部、委 九、文言 鉴于、遵照;敬悉、欣悉、拟请、切盼、敬请、当否、可否;特此、谨此、此令、此布、此复、谨启、此致等 十、简称 中共中央国务院 十一、模糊语 十二、数称 三个代表八荣八

应用文的特点有哪些

应用文的语言特点 一、简练——言简意赅、文约事丰 应用文写得简炼是高速传递信息的需要,是节省时间、提高办事效率的需要,也是朴实、明确特征在“文字量”上的体现。 简练技巧: 1、应用文语体保留部分文言词 兹:现在;悉:全部;为荷:感激帮助;逾期:超过规定日期如,兹定于本月19日召开全院教师大会。 望函告为荷! 来信收到,详情知悉,勿念! 逾期不予办理。 2、运用节缩词语 如:经贸——经济贸易 三无产品——无商标、无生产厂家、无生产日期三个代表、入世、三农 3、习惯用语:本、贵、该、根据、按照等 二、朴实——开门见山、自然质朴 应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。 三、得体——说话讲究分寸、适度 如:请示公文,用语要谦虚,讲究礼貌,结尾多用”望“、”请“、”给予指示“,以表示下级对上级的尊重。切勿用”必须“、”如此“之类词语。 注意事项 应用文标题:除法规、规章加书名号,一般不用标点符号。可加引号。公文式标题“关于”的用法,表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用,与事由部分组成介宾结构,大多数情况下不能省略。标题常用黑体或宋体,字号在三号至二号之间。应用文的开头:概述情况;说明根据,常用“根据”、“遵照”等领起;介绍目的,常用“为了”、“为”等领出下文;交代原因,常用“由于”、“因于”、“鉴于”等;阐明观点;表明态度;提出问题;慰问祝贺;引述来文;列序号开头等。 应用文正文结构层次:第一层为“一、”第二层“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”,第五层为“①”。

应用文写作的特点是什么? 应用文写作是以实用为目的的写作实践活动,从总体角度说,它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中,它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看,写作活动具备四个基本要素,即写作主体——作者;写作客体——所反映的客观事物(包括精神客体);写作本体(或称载体)——文本;写作受体——接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。 应用文写作具备以下几个特点: (一)实用性 应用文的主要任务是解决实际问题的。例如:经济活动要写分析报告,要写经济合同;法律行为要写起诉状、答辩状;礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电,死了人要发布消息要写讣告,开追悼会要写悼词,婚丧喜庆要在门框张贴对联;开会要发通知,有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之,为了办某件事,解决某个问题,交流某项经验,疏通某一情感,达成某种协议,都必须选择适合表达的具体文种,讲求实效。可以说,每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味,更不是供文人骚客比试高下的文体,而是供人实践运用,达成一定功利目的的文体。 (二)真实性 应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作,决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息,上情下达,下情上达,它的文体价值才会有效地实现,否则就会失真,给社会带来不利影响甚至造成危害。 (三)针对性 应用文写作有着明确的功利目的性,它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此,它有着明确的特定接受对象,有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用,都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。 (四)时效性 时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性,是说它要与现实紧密结合,紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性,是说它要求在一定时限内完成写作任务,延期则会影响作用的发挥,甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性,是说它只在一定时期内产生直接作用,写作目的实现了,其直接效用就会随之消失,文本就变成了档案材料。 (五)工具性 应用文本身不是人们追求的目标,仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介,传递各种信息,在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。 (六)规范性 应用文的体式是固定的,严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求,讲究规范。在实际写作中,不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式,都有其惯用的格式、结构、手法及写

高中英语十大应用文常用句型大汇总

高中英语十大应用文常用句型大汇总 应用文是高中英语常考的文体之一,命题形式多为文字提示。书信、通知、日记、发言稿、报道等都是常见的应用文体。在应用文的写作中,往往需要用到特定的表达方式,所以同学们平时要注意积累一些常用的句型和习惯表达,期末考试要到了,考前看一看、记一记,对英语写作一定有帮助哦! 一. 普通书信 1. 开头 I was delighted/glad to receive your letter.很高兴收到你的来信。 Your letter came to me this morning. 我今天早上收到了你的来信。 I have received your letter of June the 29th.我收到了你于6月29日的来信。How nice to hear from you again. 很高兴再次收到你的来信。 How is it going?最近怎么样? You asked me about(problem,question...),now let me give you some advice. 你在来信中询问我……,现在,让我给你一些建议。 It has been a long time since we met. 我们很久没见面了。 How time flies!It's three months since I saw you last time.时间过得真快!我们有三个月没见面了。 I'm writing to thank you for your help during my stay in America. 我写信是为了感谢你对我在美国期间的帮助。 2. 结尾 I am looking forward to receiving your letter.我期待你的来信。

应用文语言的运用

篇一:应用文写作的语言要求 用文写作的语言要求 梦月 要:应用文是人们日常工作、学习和生活中处理公私事务时所使用的一种实用文体,应用文的语言具有规范、准确、得体等特点。应用文的写作中,应根据文种的不同而使用恰当的语言表达。 关键词:应用文写作语言 用文撰写的目的在于运用,所使用的语言是一种规范化的陈述性的实用语言。因此,为了表意明确、无歧义,应用文体要使用规范化的书面语言、严格遵循语法规则行文、如实的表达事物的本来面目。总的说来,应用文语言的使用具有严谨、庄重、恰当、准确、朴实、得体、简明、生动等要求,在行文过程中,根据具体文种来确定与之相符合的语言风格。 一、应用文语言的特点 (一)规范性 应用文使用人们长期以来形成的、约定俗成的较为规范的书面语言。为了表意准确,一般不使用口语、方言、俗语、俚语等。 应用文的语言规范,主要体现在专用词语的使用方面,这些词语具有特定的含义、明确的表意,使用时不能随意替换,比如:应用文写作开头所使用的“兹因、根据、依照、鉴于“等;正文的过渡用语如“通知如下、公告如下”等;文章结尾的“为盼、为荷、特此证明、现予公布、请速函复”等。这些定型化和规范化的公文语言,一旦调换便很难简洁明了的传达文意。 (二)准确性 应用文写作中要使词语的含义确定、单一,所用词语的概念及其内涵在理解上趋于一致,一个字、一个词、一个句子,含义只能指向同一个意思,同一种理解。,不能出现歧义或多义,否则语义会“差之毫厘,失之千里”。 为了使应用文的语言确切、无歧义,一方面,要准确把握每一个词的确定含义。比如“定金”和“订金”,在合同文书里,“定金”和“订金”在法律权责上具有完全不同的解释。“定金”是规范的法律概念,在合同双方的买卖交易中,买家履行合同后可抵作价款或者收回,若违约则无权要求返还,若卖方毁约,则需双倍返还定金;而“订金”相当于预付款的性质,若卖方违约,只须原数退还“订金”,无需双倍返还。一字之差,不仅是语言规范的问题,承担的法律权责也有所不同。 另一方面,在应用文写作时,尽量不要用缩略语,特别是单位名称一定要用全称,比如“人大”,可以理解为“人民大学”,也可理解为“人民代表大会”,若不加以准确全面的描述,会使读者引起歧义。 (三)得体性

应用文书语言的特点

应用文书语言的基本特征 教学目的:通过精讲理论知识和实训,让学生明确应用文书文书语言的基本牲特征,尤其明确应用文书语言的模式性、概说性和得体性特征,了解应用文书语言与文学语言的区别。 教学重点:1、应用文书语言的模式性、概说性和得体性特征 2、应用文书语言与文学语言的区别 3、复习与训练 教学难点: 1、应用文书语言的模式性、概说性特征 2、复习与训练 教学程序:习题预览→理论知识→复习与训练 教学时数:理论教学 0、5 课时 实训教学 1、0 课时 一、【习题预览】 请阅读本节习题,提前熟悉需解决的问题。 二、应用文书语言的基本特征 (一)实用性 人类的语言分为实用语言和文学语言两大基本类型。 实用语言只传达“实用”的内容。 文学语言经过了作家“扭曲”或“施加暴力”,讲究审美、意在言外 (二)无歧义性 应用文书语言严格遵照其词典意义;严格遵循语法规则; 应用文书只适当运用比喻、对偶、排比等常规修辞格, 一般不采用夸张、通感、暗示等修辞格。 应用文书的叙述则多用直叙,证明则多是直接证明, 应用文书内容观点不能曲折隐晦、含糊其辞、模棱两可, (三)模式性 如“特此函复”这一模式化说法,如果换用别的语言表达,不可能如此简练明白。 应用文书语言有相当一部分是沿用旧语、套语, 如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。 公文具有模式化的体式 (四)概说性 应用文书不追求不追求纤毫毕现的细节展示。 应用文书的表述,只求抓住关键、抓住要点,实行概括述说。 叙述多是概叙;说明多是概说;议论是“说理”而非“论理”一般是直接地、明白地提出观点与主张 概说性的作用: 使信息更精要,对读者更尊重,更好地达到行文目的。 (五)得体性 得体性即是恰当地使用语言。 应用文书文种丰富,各类文种的用语风格也有明显的区别: 指挥性公文的命令、决议、决定注重庄重严肃; 法规、规章和管理规章文书讲求严谨、确切、利落; 计划性文书必须实在、周密、可行; 会议报告应富于鼓动性等。 上行文的语言,应尊重而不阿谀讨好;

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