企业新闻发布会策划方案
健康生活源于养生
天祥企业2016龟参丸新品推广信息发布会
策划方案
一、会议名称：
智力丸新品推广新闻发布会
二、会议时间：
2016年5月6日9：00-11：15
三、会议地点：
天祥青云大厦
四、会议目的：
1、通过活动及媒体正式对外宣布公司智力丸产品正式上市；
2、进一步提高新品牌和新产品在经销商、媒体、潜在客户中的知名度；
3、作为公司的第一款产品，具有里程碑式的意义，通过活动为公司后续产品打开销售渠道。
五、会议主题：
健康生活，源于养生
——天祥企业2016龟参丸推广信息发布会
六、参加人员：
天祥股份有限公司董事长、总裁：梁作董
天祥股份有限公司副总经理：代雨豪
天祥股份有限公司管理部经理：曹永胜
天祥股份有限公司研发部经理：称彦霖
天祥股份有限公司公关部发言人：尹亮
天祥股份有限公司有关人员
山东省食品药品监督管理局行政部主任：张国鹏
京华时报、大众日报、中国经营报、新京报、山东电视台、浙江电视台、齐鲁晚报、华西都市报、搜狐、网易、新浪等主流媒体。
七、活动安排：
前期筹备→活动执行→跟进评估
1、筹备阶段
时间：4月15日-4月20日
地点：天祥股份有限公司筹备会议室
目的：对新品发布会任务进行统筹安排
工作任务及分工：
会务组负责人：梁梁
工作任务：
（1）.负责此次发布会会议场地的预定和租赁，负责会后宴会餐点、酒水的安排以及参会嘉宾礼品的准备.
（2）.负责会场的布置、检查和督促各项工作的开展。
（3）.负责会场服务人员的构成，成员工作分配，制作工作进度表，工作完成时间表。
（4）.拟写会场布置的策划方案。
秘书组负责人：代代
工作任务：
撰写相关文稿及会议背景材料的准备。
(1).负责拟写会议整体方案、会议新闻稿、会议记录、会议总结。
(2).负责撰写主持人讲话稿以及董事长发言稿、答记者问准备稿。
(3).负责会议PPT制作，负责公司新品宣传片的准备。
(4).会议相关材料的印制及会议标语的制作。
接待组负责人：曹曹
工作任务：负责与会记者媒体及相关人员的邀请、负责拟写接待方案、导演讲话稿，准备会议签到表，人员的接待，餐饮的安排。
Ps：现场接待工作人员大致分为以下几类
总协调员：负责整体调度、处理突发情况、迎接发言人；
记者接待员：负责签到、发放资料；
设备调控员：负责现场音响、灯光等的正常运行；
会场服务员：负责安排记者座位、给记者提供茶水点心、递送话筒。
除此之外，有的发布会还需要翻译人员和速录人员。
（1）.会议用品的准备工作证、签到表、黑色中性笔、签约表、纸杯、茶、开水、桌签等。
（2）.会场布置工作
审查确定此次职代会会场布置的策划方案。
会议环境的布置、会议背景、桌签、座次的安排、签到台、音响设备的调试、话筒（准备好备用应急的话筒）、主席台鲜花的布置、地毯的铺设等工作。
编制会议日程安排。
(3).礼仪、服务人员的确定。
(4).会场装饰物准备会场布置所需要的标语、主席台的鲜花、背景的幕布、会场内周边的盆景、地毯的铺设、灯光效果准备、会场座位、座次的安排等。
(5).会场统一用品的制作会议统一的装资料的纸袋、文具用品（笔、笔记本）、工作人员的工作牌。
(6).应急措施应急措施的检查与落实如备用音响设备（音响、话筒、灯光）、备用电源、安全通道的方位、防火设施。
(7).其它工作
收集、整理会前、会中、会后的资料并归档的工作。（包括文字、声像、影像等资料）
会后会场的清理工作。
宣传组负责人：陈陈
工作任务：
（1）.播放公司新品宣传片
（2）.拟写宣传方案并制作邀请函。
（3).会议摄影与摄像、录音等工作。
财务组负责人：尹尹
工作任务：
(1).制定经费预算表，全程经费支出管理和监督。
(2).会议结束后就经费开支一块做出报告。
安保组负责人：张张
工作任务：
（1）.制定安保方案。
（2）.负责道具的摆放及座位的排列。
（3）.在会场做好安全监督与管理工作并对会场来往车辆进行调度，交通疏导，并安排好停车位。
（4）.成立医疗应急小组。
2、实施阶段（新闻发布会当天）
时间：2016年5月6日9：00-11：15
地点：天祥青云大厦多功能会议室
仪式流程：
会后聚餐、特别公关活动。
3、跟进评估
监控新闻发布会媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议
剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
八、费用预算
1．媒体预算支出：
合计：100，000
2．人员工资支出
合计：2，200元
3．物料支出
合计：45，450元
4．公关费用支出
政府机关礼品400（元）×10（份）=4000（元）注：礼品其实就是送龟参丸
媒体记者礼品50（元）×20（份）=1000（元）注：礼品印有天祥商标的办公用品
国家级媒体红包600×10=6000元
省级媒体红包200元×10=2000元
市级媒体100元×10=1000元
务餐费：20000（元）
照片冲洗100
合计：34，100元
活动总预算支出共计：181，750元
九、注意事项
（一）各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进
工作。（二）会中工作人员必须坚守岗位，决不允许出现“空岗”状况。
（三）会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌。
（四）会议期间会议组织人员必须提前到达现场，不得迟到、早退、无故缺席。
策划人：陈彦霖
二〇一六年五月二日