收银员工作流程及规范

收银员工作流程及规范
收银员工作流程及规范

收银员工作规范及流程

一、岗位规范

1、仪容要求

a、工作过程中必须统一穿着工作装、佩戴工作牌;

b、在岗期间,需将长发盘起。发长不能过肩,刘海不能过眉;不允许漂染夸张颜色;不允许出现

夸张发饰;

c、在岗期间,需化淡妆,妆容要与工装相匹配;

d、在岗期间,不允许涂亮色及艳丽的指甲油,不得留过长指甲。要时刻保持手部干净卫生;

e、不允许佩戴夸张饰品及首饰。腕部原则上只允许佩戴手表;颈部不能有金银首饰外漏;耳部

只允许佩戴简易耳钉;

f、在岗期间,要保持口腔清洁无异味,不吃有刺激性气味的食物。可使用香水,但必须以淡香水

为宜。不得使用气味浓烈香水或香精;

g、如顾客需要指引,需以掌心向外进行引导,不允许出现指点顾客的行为;

2、礼貌用语要求

收银员须知的一般服务用语:

?暂时离开收银台时,应说:“请您稍等一下。”

?重新回到收银台时,应说:“真对不起,让您久等了。”

?自己疏忽或没有解决办法时,应说:“真抱歉”或“对不起。”

?提供意见让顾客决定时,应说:“若是您喜欢的话,请您……”

?要希望顾客接纳自己的意见时,应说:“实在是很抱歉,请问您……”

?当提出几种意见请问顾客时,应说:“您的意思怎么样呢?”

?遇到顾客抱怨时,应仔细聆听顾客的意见并予以记录,如果问题严重,不要立即下结论,而应请主管出面向顾客解说,其用语为:“是的,我明白您的意思,我会将您的建议汇报经理并尽快改善。”

?不知如何回答顾客询问时,不能说“不知道”,应回答“对不起,请您等一下,我请主管来为您解答。”

?顾客要求包装商品时,应告诉顾客(微笑):“请您结账后,到商场服务台(同时打手势,手心朝上),会有专人为您包装的。”

?当顾客询问活动内容时,应先口述基本活动内容,并告诉顾客:“各专柜详细的活动内容,您可以咨询专柜人员,请他们为您解答。”

?工作时,如遇到多次结账的顾客,可微笑致意,并说:“很高兴再次看到您。”(面对顾客点头示意)

工作中,禁止出现的情况:

?收银员在为顾客做结账服务时,从头至尾不说一句话,只是闷着头打收银机,脸上也没有任何表情;

?找钱给顾客时,未将零钱以双手交给对方点数,而是将发票及零钱放在收银台上,即进行别的工作,或进行下一笔结账作业。

?因无零钱而拒绝或让顾客自己兑换零钱;

?在接待顾客时,边打私人电话边收款;

?上班时间在营业场地大声喧哗或嬉笑,与营业员或熟人扎堆聊天,看书看报、吃零食等;

?顾客询问商场一些情况时,收银员以不耐烦的口气用一句话来打发顾客。例如:“不知

道!”;“你去问别人!”;“没听过!”;“没有了!”;“找不到就是没有!”;“你自己再去找找!”等。

?当顾客询问时,只是让对方等一下,即离开不知去向。由于没有告诉对方离去的理由,

使顾客不知所措,到底要不要等或等多久。

?在顾客面前,和同事议论或取笑其他的顾客。

?当顾客在收银台等候结账时,收银员突然告之顾客:“这里不结账了,请到别的收银台去”,并立即离开。

在工作中,无论有任何突发事件都不允许工作人员同顾客发生争执。如突发事件本人不能解决,需及时报值班品类主管或上级领导。遇意外事件(特别是恶性犯罪行为)应尽量做到自身冷静、迅速报警、争取援助,保护人身安全。

二、工作规定

1、每日工作流程:

a、设备检查:营业前收银员应将当日收银所需用具准备妥当。包括印盒添印油、更换当天收

讫章日期、备好顾客用笔,检查打印纸的余量等。检查验钞机、电话、电线等的通电和运行是否正常;

b、上岗操作:电脑开启,收银系统进入,准备收银各项工作;

c、区域整理:在早迎宾前打扫本岗位卫生,各项办公用品摆放整齐、将私人物品放置在桌面

下隐藏(如水杯、背包等)工作区域内无卫生死角;

d、迎宾:早班人员需进行早迎宾,迎宾时间为9:00 —9:10 。迎宾位置在收银台左侧,面向

主通道,站姿标准,面带微笑,向顾客行注目礼;

e、顾客服务:微笑致意唱收唱付致谢!

面带笑容,使用敬语,复核销售小票,唱收唱付,规范操作后,将需找回物品(零钱、银

行卡、会员卡等)及小票一并双手递交顾客,同时对顾客表示谢意;

f 、工作结束准备:核对收银单据,清点现金等有效票据并仔细填写交款单后送至规定的地点。

g、营业结束:广播提示声后面向主通道,站姿标准,面带微笑,向顾客致欢送礼。

h、“暂停服务”指示牌正常收银时应放置在桌面下,如需离岗,请将“暂停服务”指示牌放

置在收银台上明显位置;

2、语言范例:

a在顾客结账时要先说问候语“先生/女士,您好”,如熟悉的顾客应加上姓式,如:“王先生,您好”。

b、收银操作过程中需询问顾客以下内容:是否需要积分、现金结账或者刷卡;

例句:先生/ 女士,您是否有众联卡?

先生/ 女士,您是否需要积分?

先生/ 女士,您是现金结账还是刷卡消费?

c、顾客结账时,需告知顾客应收款项和收到款项;如顾客刷卡结账需提醒顾客核对刷卡金额。

例句:

先生/ 女士,您本次消费168元,收您200元找您32元。请您核对一下。

先生/ 女士,您本次消费168元,请您核对金额后输入密码。(麻烦您签一下字)

d、缴费结束后需有送宾语,提示顾客缴费结束。

例句:先生/ 女士您的消费结账已经完成,请拿好您的小票到专柜就可以了,欢迎下次光临/ 您慢走。

3 、交接流程、换岗流程

a早班人员需核对单据及款项准时上交财务,并将所需转达事物及文件转达晚班人员。

b、晚班人员到结账时间后确认本楼层无消费顾客方可结账。不得未经批准提前进行结账工

作。结账后核对单据及款项准时上交收银主管。

c、区域整理:晚结账后关闭收银系统与收银设备,确认各项办公用品使用情况。

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