进销存管理系统操作手册范本

进销存管理系统操作手册

概述 (2)

基本设置 (3)

产品代码长度设置 (3)

仓库设置 (3)

配件设置 (4)

结算方式 (4)

发货方式 (5)

本单位信息设置 (5)

产品管理 (6)

产品代码维护 (6)

产品类别维护 (7)

结算价 (8)

产品列表 (8)

产品查询 (9)

部门与员工管理 (10)

员工信息管理 (10)

部门信息管理 (11)

学历类别设置 (12)

职工类别设置 (12)

职务类型设置 (13)

客户管理 (14)

客户信息管理 (14)

客户查询 (15)

客户信息导出 (15)

销售管理 (16)

销售单录入 (16)

续保销售单 (16)

销售记录查询 (17)

销售统计 (18)

库存管理 (19)

保修出库单 (19)

仓库调拨单 (19)

外购退货单 (20)

赠送出库单 (21)

报废出库单 (22)

销售出库单 (23)

自用出库单 (24)

外购入库单 (25)

销售退货单 (26)

借用单 (27)

归还单 (28)

单据查询 (30)

单据处理 (31)

单据审核 (31)

单据记账 (32)

概述

应用程序主程序界面如下：

主窗口左边部分显示当前登录用户拥有权限的所有功能。用鼠标左键双击功能菜单，打开相应的功能窗口。

基本设置

产品代码长度设置

产品代码长度必须在初始化的时候设置好，在初始化完成之后就不能修改了。仓库设置

配件设置

结算方式

发货方式

本单位信息设置

产品管理

产品代码维护

选中在左侧的产品代码树上的一个节点，作为父节点，点击『添加』按钮增加子节点（子产品代码），弹出如下窗口：

输入产品信息后点击『确定』按钮保存。

产品类别维护

结算价

产品列表

查看所有产品的详细信息，以及该产品的所有序列号的详细信息。产品查询

输入查询条件，然后点击『确定』按钮，在右侧显示查询的结果。

部门与员工管理

员工信息管理

选择左侧的部门，点击『增加』按钮新增员工信息，弹出如下窗口：

输入员工信息后，点击『确定』按钮保存。

部门信息管理

维护部门信息。可以增加、删除、修改。

职工类别设置

客户管理

客户信息管理

在左侧的树上选择客户所在的地区，然后点击『增加』按钮，弹出如下窗口：

输入客户信息后，点击『确定』按钮保存。

客户查询

输入查询条件后点击『确定』按钮，查询的结果显示在右侧列表。客户信息导出

可以把客户信息导出为Excel文件

销售管理

销售单录入

点击销售管理->销售单录入，弹出如下界面，显示已经录入的销售单列表

点击『新单据』按钮新增销售单，如下图：

续保销售单

点击销售管理->续保销售单，弹出如下界面，显示已经录入的续保销售单列表

点击『新单据』按钮新增续保销售单，弹出如下窗口：

销售记录查询

点击销售管理->销售记录查询，弹出如下界面：

输入查询条件，然后点击『确定』按钮，查询的结果显示在右边的列表中。销售统计

点击销售管理->销售统计，弹出如下界面，按产品统计销售金额

库存管理

保修出库单

点击库存管理->出库-保修出库单，弹出如下界面，显示已经录入的保修出库单列表

点击『新单据』新增保修出库单，弹出如下窗口：

仓库调拨单

点击库存管理->出库-仓库调拨单，弹出如下界面，显示已经录入的仓库调拨单列表

点击『新单据』按钮新增调拨单，弹出如下窗口：

外购退货单

点击库存管理->出库-外购退货单，弹出如下界面，显示已经录入的外购退货单列表