公司部门整合方案[策划]

公司部门整合方案[策划]

公司部门整合方案

一、基本概况

公司现有财务部、生产工程部、行政部、销售部、设计部、采购部、品质部、生产计划部和生产部9个部门～共计48人。

二、整合目的

部门整合可以加强实力,实现抱团作战规则.增加企业规模效益明显～同时实现人力资源的最优化配臵

三、整合情况

(一)采购部与生产计划部整合为采购部。整合依据:传统的物资供应体制突出供应保障功能～将供应商开发、谈判以及签约等商务功能归采购部管理。这种体制导致采购部门就像灭火队～不利于供应商的开发与管理、不利于生产计划、物料控制与采购业务之间的协调和沟通～往往因为计划变动、BOM更改、供应商供货不及时等问题导致扯皮～沟通困难甚至影响生产。因此建立高效的物料管理与采购体制～就是将两个部门整合为一个部门～如上海大众汽车、比亚迪汽车都采用类似的管理体制。同时这也是企业生产与物流管理发展的趋势。

整合后人员配臵:整合后的采购部共有2人～采购部主管1人～采购员1人

1、计划采购主管

工资标准:试用期工资为2000元～试用期后2500元-2850元。

岗位职责:,1,主持本部门的日常工作,,2,审核总装生产计划～并督促实施:,3,负责采购业务洽谈、编制实施采购计划～并对采购成本进行控制,,4,组织物料库存分析与控制～实现合理库存～加速存

货周转速度,,5,负责供应商的管理与考核。 2、采购员

工资标准:试用期工资为1120元～试用期后1400元-2090元。

岗位职责:,1,负责收集公司生产所需原材料供应商的信息资料～协助主管寻找、联系原材料供应商,,2,根据物生产计划部门需求量～编制原材料采购订单～并负责联系相应原材料供应商～进行采购,,3,负责对所采购原材料的金额进行核对确认～并报主管进行审核与审批,,4,负责与仓库管理人员核对每批次采购产品的数量、型号等信息～保证产品的准确性,,5,负责收集与整理本部门的相关订单、合同及其他文件～及时做好整理及存档工作～确保本部门的资料完整性。

3、生产计划与物料控制员

工资标准:试用期工资为1200元～试用期后为1500元-1710元

岗位职责:,1,订单生产整个过程的监控～对各部门计划完成情况进行动态跟踪和记录,,2,根据订单各个部门的分解过程进行汇总并制定总的计划交期,,3,销售合同分解～制定相关生产控制和物料计划,,4,根据订单和标准工时～制定生产计划,,5,围绕生产计划沟通协调工程、采购、生产和营销等各部门的横向沟通～使之简洁有效。

4、仓库管理员

工资标准:试用期工资为1200元～试用期后1500元-1710元。

岗位职责:,1, 熟练掌握自己分管物品的种类、名称、规格、型号

和数量,,2, 及时收发料～并按“先进先出”原则发料～保证质量, (3) 熟练BOM～对分管物料的基本性能、用途清楚～并了解名类物料的配套使用,,4,对物品的保管～存放要科学化～合理化～摆放整齐～做到易取易放～标识明确,,5,认真做好定期盘点工作～定期和不定期地核实物料数量和质量～密切配合相关部门提交有关数据以及资料。

,二,品质部与生产部整合为生产部,建议:除去品质主管～将生产主管下设2个小组～一个品质小组～一个生产小组,。整合依据:生产部追求的是产量～是效率

～品质部追求的是质量～是效果。两个部门有一定程度的对立面。一旦产品出现问题就会出现两个部门相互推卸责任等问题。合并以后～由于品质人员的介入～可以提高生产人员的品质意识。对于品质人员来说～虽然部门合并了但是人员的职责并不合并。对于生产领导来说不仅要抓产品的量更要抓产品的质。一旦两方面中有一方面出现问题其责任不可推卸。而且这种模式对于小规模企业来说比较实用。

整合后人员配臵:整合后的生产部共有22人～生产部主管1人～品质小组组长1人～品质组员2人～生产小组组长1人～生产小组组员17人.

1、生产部主管

工资标准:试用期工资为2000元～试用期后为2500元-2850元

岗位职责:,1,全面负责生产运作安排、组织和管理工作～主持本部门的日常事务。,2,根据公司的品质方针和年度工作目标～制定工作目标～并组织实施。,3,根据计划部下达的生产计划～合理地做好生产计划安排和组织生产工作～并检查,指导生产计划的执行情况～采取有效措施～按时按质按量地完成生产任务～确保交期。(4)

依照ISO9001品质管理体系要求～建立生产过程中的品质保证和帝制体系～按照产品质量标准和样板要求～严格控制产品的质量～坚持“三不”原则～确保质量满足客户的需要。,5,随时掌控本部门的生产进度、产品质量状况、生产效率/料耗、设备状态及人员动态等～对其存在的异常状况～及时分析原因、协调/沟通处理～确保生产运作顺利正常。,6,制订员工的培训计划～并按计划对各级员工进行岗前技能培训、技术培训、品质培训、管理培训、制度培训、“5S”培训、消防/安全知识培训等～不断提升员工的整体素质～提高其工作质量和工作效率。,7, 积极推行“5S”目视管理活动～搞好现场“5S”管理工作～确保工作环境清洁、整齐有序～一切物品需分类标识清楚/摆放整齐～做到安全、文明生产～提升企业形象。,8,积极推动本部门在技术、产能、生产方法及管理手段等方面的进步～逐步

推行量化管理、看板管理、目标管理～配合公司整体发展的需要,9,安排指导有关人员做好文件资料/生产报表的分类、标识、管理和建档保存工作。

2、品质组长

工资标准:试用期为1200元～试用期后为1500元-1710元。

岗位职责:,1,带领充分发挥品质部门对产品来料检验～生产检验～控制～预防和报告的职能作用～做好产品质量工作～学习IS9000/1400质量环境管理体系。,2,通过《来料检验报告》～对不同物料做出日周月总结～数据分析～统计不良率退货率占百分比率～分析供应商的质量变化趋势～判定不合格物料的处理与解决～尽量把问题反映在

最前端。,3,通过《制程检验报告》对生产所用的原材料～包装材料半成品和

成品等进行检验～通过制程报告反映生产情况～督促车间不断改进工艺及各项质量管理制度。,4,成品检验检验数据的全检统计～防水试验相关试验的落实情况～箱数～总货量～重量～外观与电气性能测试～全线跟踪～巡检。,5,通过《不合格品评审记录》《纠正预防控制措施》总结产品质量存在的问题～原因纠正措施～解决根本问题～并督促检验员实施品质检验力度～组织对所有QC检验员培训～作业指导。,6,报表填写及提供统计分析资料,通过鱼骨图数据分析～查检表～曲线图等七大手法对周总结～月总结～成本数据分析～把握制程合理性并提供改善依据,维持公司正常品质系统及内部品质稽核。

3、品检员

工资标准:试用期为960元～试用期后为1200元-1710元

岗位职责:,1,工作记录:根据职责要求～采用格式化表格记录工作量～为月度

计件及绩效考评年终总结提供数据。,2,工序检验:在生产过程中配合岗位员工～抽查上道工序的质量～及时统计不合格信息。,3,不合格品管理:对检验不合格品做《不合格品记录》并开出《不合格品处理单》～交上道工序岗位处理。不合格品和

合格品应分开区域存放并标识。,4,档案资料:企业产品目录、《检验指导书》、《生产流程卡》岗位统计表、《生产通知单》、工艺图纸、《检验记录》、《不合格统计表》等资料收集、分类存档。,5,对

采购合同进货检验并做《进货检验记录》～统计不合格信息。

4、生产组长

工资标准:试用期为1200元～试用期后为1500元-1710元。

岗位职责:,1,根据生产计划～跟进产线的生产任务～按时完成每日生产排配及产线异常处理～做好工具及物料的管理。,2,协助生产主管对生产工艺进行改善～优化生产流程～提升生产效率。,3,对新进员工进行操作技能培训及政令宣导～对员工的出勤状况进行管理。,4,

对员工进行绩效考核～提高工作效率。,5,协助生产主管对产线品质

进行改善～及时提供产线检测报告。

5、生产员工

工资标准:操作工,A类,试用期为960元～试用期后为1160元-1500元。操作工,B类,试用期为960元～试用期后为1060元-1160元。操作工,C类,试用期为960元～试用期后为960元-1060元。

,三,生产工程部与设计部整合为技术研发部。整合依据:设计部跟生产工程部都是公司的技术部门～两部门进行整合～使产品从研发、产品生产中的技术跟进、售后产品的安装以及维修形成了一条完整的技术链条～便于沟通与管理。整合后人员配臵:技术研发部主管1人～电子工程师1人～助理工程师1人～技术员3人。

1、技术研发主管

工资标准:试用期为2000元～试用期后为2500元-4750元。

岗位职责:1、主持制定技术部年度工作计划,技术改造计划、质量改进计划,～并组织实施,根据年度工作计划和公司生产经营实际需要制定月度工作计划并组织实施。2、负责组织产品在生产过程、使用过程中出现重大质量事故的调查与分析、定责～并提出预防措施与建议。3、负责审核各类设计图纸、BOM表、技术条件、工艺规程。4. 分析日常监视测量数据和技术试验数据～不断改进工艺、原材料控制指标、工艺控制参数。5、主持制订修订、审核,审批,、宣传贯彻、监督执行出厂产品、工序产品、原辅材料、工装设备、作业指导书等技术文件。6、全面审核PE的《作业指导书》是否及时、到位、全面。分析作业流程是否完善、顺畅。全面做好产品工艺审查～并协调PE做好产线工艺指导。做好首件确认。按时参加首件评审会。并协调PE做好局部工艺样板。7、全面审核跟进IE的工时记录及《排拉图》的编制。并制定出合理的工位排拉。协调IE进行产线跟拉～进一步规范、精确标准工时～并作出合理的工位排拉。8、协调维修组对售后产品进行售后维修。并填写维修报表～将不良内容作出统筹～并作出相关原因分析。

2、电子工程师

工资标准:试用期工资为2000元～试用期后为2500元-3750元

岗位职责:1、负责新产品的方案论证工作～进行产品可行性分析。2、负责与产品工程师沟通～配合分析解决整个产品的各种质量问题。3、负责样品试制阶段所有工作～包括样品物料采购～制作～实验测试～样品评审等工作。4、负责小批试产前的技术资料准备工作～包括产品电路原理图～BOM～PCB板图～关键元器件检验方法等。5、负责跟踪新产品的首次上线投产～负责车间小批试产的技术指导工作。

3、助理工程师

工资标准:试用期为1360元～试用期后为1700元-2090元。

岗位职责:1、处理日常设计方案跟进协调～协助开展旧产品的升级和新产品的研发。2、配合新产品开发期间的样品制作及样品测试。3、负责产品BOM等文档整理、工程图纸制作及修改。4、负责对受控图纸、技术文件等整理归档。5、参与拟定新产品材料清单～确保其正确性和完整性。6、对产品的设计成本,材料、加工、施工,的合理性负责。

4、技术员

工资标准:试用期为1120元～试用期后为1400元-2090元

岗位职责:1、产线不良品及时维修～填写维修报表。2对维修报表记录进行系统统计～并及时上报。3、负责生产设备的管理～安装、调试、设备维护、故障诊断和排除。4、对生产工艺进行改善～优化生产流程～提升生产效率。5、负责售后产品的维修保养。

通过整合原来公司的9个部门变为6个部门～分别为:行政部、财务部、销售部、技术研发部、生产部以及计划采购部。

,方案二,

,一,将生产计划部、品质部、生产工程部以及生产部整合为生产部。,建议:除去生产主管的职位～由生产厂长直接领导整合后的生产部,

整合依据:1、这几个部门都是围绕公司产品的生产与制造进行的。2、合并之后提高工作效率～节省成本。是中小企业惯用的操作模式。

整合后人员配臵:生产厂长1人～品质组长1人～质检员2人～生产组长1人～生产计划与物料控制员1人～仓库管理员1人～车间操作工17人～生产工程小组组长1人～售后维修技术员2名～设备技术员兼网络管理员1人。

1、生产厂长原工资标准与岗位职责不变

2、品质组长

工资标准:试用期工资为1360元～试用期后为1700元-2090元

岗位职责:岗位职责:,1,带领充分发挥品质部门对产品来料检验～生产检验～控制～预防和报告的职能作用～做好产品质量工作～学习IS9000/1400质量环境管理体系。,2,通过《来料检验报告》～对不同物料做出日周月总结～数据分析～统计不良率退货率占百分比率～分析供应商的质量变化趋势～判定不合格物料的处理与解决～尽量把问题反映在最前端。,3,通过《制程检验报告》对生产所用的原材料～包装材料半成品和成品等进行检验～通过制程报告反映生产情况～督促车间不断改进工艺及各项质量管理制度。,4,成品检验检验数据的全检统计～防水试验相关试验的落实情况～箱数～总货量～重量～外观与电气性能测试～全线跟踪～巡检。,5,通过《不合格品评审记录》《纠正预防控制措施》总结产品质量存在的问题～原因纠正措施～解决根本问题～并督促检验员实施品质检验力度～组织对所有QC检验员培训～作业指导。,6,报表填写及提供统计分析资料,通

过鱼骨图数据分析～查检表～曲线图等七大手法对周总结～月总结～成本数据分析～把握制程合理性并提供改善依据,维持公司正常品质系统及内部品质稽核。

3、质检员

工资标准:试用期为960元～试用期后为1200元-1710元

岗位职责:,1,工作记录:根据职责要求～采用格式化表格记录工作量～为月度计件及绩效考评年终总结提供数据。,2,工序检验:在生产过程中配合岗位员工～抽查上道工序的质量～及时统计不合格信息。,3,不合格品管理:对检验不合格品做《不合格品记录》并开出《不合格品处理单》～交上道工序岗位处理。不合格品和合格品应分开区域存放并标识。,4,档案资料:企业产品目录、《检验指导书》、《生产流程卡》岗位统计表、《生产通知单》、工艺图纸、《检验记录》、《不合格统计表》等资料收集、分类存档。,5,对采购合同进货检验并做《进货检验记录》～统计不合格信息。

4、生产组长

工资标准:试用期工资为1360元～试用期后为1700元-2090元

岗位职能:,1,组织生产、设备、安全、卫生等制度拟订、检查、监督、控制及执行,,2,负责组编制年、季、月度生产作业、设备维修计划及时组织实施、检查、协调、考核,,3,负责抓好生产安全教育～加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作

规程～即时监督检查～确保安全生产～杜绝重大、设备、人身伤亡等的发生,,4,抓好生产统计分析报告。定期进行生产统计分析、经济活动分析报告会～总结经验、找出存在的问题～提出改进工作的意见和建议～为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析资料,,5,负责组织生产现场管理工作～重视环境工作～抓好劳动防护管理和制订工作环境措施计划,

5、生产计划与物料控制员

工资标准:试用期工资为1200元～试用期后为1500元-1710元

岗位职能:,1,订单生产整个过程的监控～对各部门计划完成情况进行动态跟踪和记录,,2,根据订单各个部门的分解过程进行汇总并制定总的计划交期,,3,销售合同分解～制定相关生产控制和物料计划,,4,根据订单和标准工时～制定生产计划,,5,围绕生产计划沟通协调工程、采购、生产和营销等各部门的横向沟通～使之简洁有效。

6、仓库管理员

工资标准:试用期工资为1200元～试用期后为1500元-1710元

岗位职责:,1, 熟练掌握自己分管物品的种类、名称、规格、型号和数量,,2, 及时收发料～并按“先进先出”原则发料～保证质量, ,3, 熟练BOM～对分管物料的基本性能、用途清楚～并了解名类物料的配套使用,,4,对物品的保管～存放要科学化～合理化～摆放整齐～做到易取易放～标识明确,,5,认真做好定期盘点工作～定期和不定期地核实物料数量和质量～密切配合相关部门提交有关数据以及资料。

7、生产工程小组组长

工资标准:试用期工资为1360元～试用期后为1700元-2090元

岗位职责:1、全面审核PE的《作业指导书》是否及时、到位、全面。分析作业流程是否完善、顺畅。全面做好产品工艺审查～并协调PE做好产线工艺指导。做好首件确认。按时参加首件评审会。并协调PE做好局部工艺样板。2、全面审核跟进IE的工时记录及《排拉图》的编制。并制定出合理的工位排拉。协调IE进行产线跟拉～进一步规范、精确标准工时～并作出合理的工位排拉。3、协调PE队生产设备要做好定期校正、定期的保养～并制定《设备履历表》～要保证设备正常运行。4、协调内部检修人员对公司内部后勤水电管理～机房管理～空调管理～设备管理～工具管理等进行维护。5、协调维修组对产线不良品进行及时有效的维修～并填写维修报表～将不良内容作出统筹～并作出相关原因分析。6、监督员工严格按照操作规章制度进行操作。

8、售后维修技术员

工资标准:试用期为1120元～试用期后为1400元-2090元

岗位职责:1、接到维修通知及时到达现场处理～维修完毕并配合销售部管理售后资料～做好维修记录存档。2、有尝维护需沟通协调好客户～得到客户同意并签订《维护协议》～做好材料清单记录。3、负责生产设备的管理～安装、调试、设备维护、故障诊断和排除。4、产线不良品及时维修～填写维修报表。

9、设备技术员兼网络管理员

工资标准:试用期为1200元～试用期后为1500元-1710元

岗位职责:1、负责公司内部现有设备～老化、测试夹具的管理～维修～维护。

2、负责公司内部新进设备～新作夹具～安装～调试。

3、对设备～夹具维修～保养～维护报表记录进行系统统计～并及时上报。

4、指导和监督负责区域内的各网管处理网络故障。

5、IP地址的分配和管理。

6、机房环境卫生。

通过整合原来公司的9个部门变为6个部门～分别为生产部、财务部、行政部、设计部、销售部、采购部。