自我时间高效管理(总10页)

自我时间高效管理(总10页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1

-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除

在生活工作中，往往有许多时间被浪费掉：塞车，无聊的应酬，需要处理的各种各样的意外情况等等，让人十分心烦。然而面对浪费时间的内在因素我们却很少反省。比如：

1.不切实际的想像和同一时间想太多的事

如一个销售人员每天清晨尚未起床就在想需要努力多长时间才能让自己懂管理、懂金融财务、懂销售等等以便能当上总经理。这种不切实际的理想主义者与其想着如何懂销售，不如今天就开始考虑怎样在自己所负责的区域将铺货率提高20%。我们需要正确认识工作难易程度和工作量才能提高自身工作效率。

2.事必躬亲

一个好的管理者总是能够将工作充分合理地安排给下属，而不必事必躬亲。除了你要显示对某一项工作特别重视，否则千万不要亲自去做（指别人的工作），那样只会使你失去更多的时间。

3.拖延

许多事情都是因为拖延而失去解决它的最好机会。与其等会儿做，不如现在立即做，正如耐克那句脍炙人口的广告词Just do it!

管理时间的真正意义是避免浪费时间，也就是尽量安排得让我们能够在同一时间做更多的事情，提高自己使用时间的效率。

一、制定一个合理的工作计画

许多管理者常以“没时间”作为不做计画的藉口。但是，越不做计画的人越没有时间。时间只给那些合理安排工作的人。“乱成一锅粥”就是那些不

作计画的人的工作写照。因此，有一个概念可以引入，将做计画的“时间”当作一种节省时间的投资。

在无意外发生或无正当理由的情况下，最好不要修改计画，应尊重已订立的计画，否则就是浪费时间做计画了。

二、做好完善的工作记录

忘记上司交代给我们的事情，忘记下属向自己汇报的市场情况，约客户的时间和你要叁加一个重要会议的时间竟然是相同的。每天总是要重复听那些已经听过的事情，干已经干过的事情，所有这些都是因为你没有一个好的工作记录。

工作记录可以让我们每天合理地安排自己的时间，提高工作效率，从而达到节约时间的目的。因此，一个习惯随时记录工作的人当然是一个高效的人。

三、确立目标

我们在工作中经常遇到各种各样的事情，自己的事情、别人的事情、紧急的事情、重要的事情、或者是闲散的事情，我们该怎样分配自己的时间，有效地完成这些工作呢?以下几点原则可供叁考：

1.要事永远放在第一位

现实生活当中，许多事情并不是独立的，往往是交叉重复的。当制定了计画和目标，合理地将时间分类後，这时出现了一个矛盾，许多事情都需要在同一时间完成，而你又分身乏术，例如：你正要去和客户谈生意，秘书却告诉你一个重要客户投诉需要你亲自处理┅┅。类似这些事情总是在干扰着每一个人的计画和目标，那麽该怎麽处理这些矛盾呢

首先将事物以紧急性和重要性为标准 >标准分为四大类，如下图。

紧急而且重要的事情：危机、紧急的问题、有限期的任务、有限期的准备事项、有限期的会议。

重要而不紧急的事情：准备事项、预防工作、价值观的澄清、计画、关系的建立、真正的休闲充电。

紧急而不重要的事情：干扰、信件报告、突发事件，许多凑热闹的活动。不重要不紧急的事情：细小而忙碌的工作、一些电话、浪费时间的事、逃避性的活动、无关紧要的信件、邮件、party、聚会。

高效能的人士在处理工作中掌握了一个基本原则：要事第一原则。他们总是先处理右上象限的“重要而紧急的事情”。在工作生活当中，他们处理问题的焦点是要事，尽可能处理那些“重要而紧急的事情”和在左上象限上的“重要而不紧急的事情”，从而减少右下象限的“紧急不重要的事情”的发生。他们知道不要被那些琐碎的小事所牵绊，不能把宝贵的时间花在“灭火”的工作上。所以高效能人士总是有充足的时间做更多的事情。

2.确立正确的目标

孔乙己知道“茴”字有四种写法，可见其当初对学习何其努力，但是这种学问在现实生活中没有一点意义。这说明他错误地订立了学习目标，事倍功半。

3.确立切合实际的目标

一个不切合实际、凭空想像、好高鹜远的工作目标，惟一的作用就是浪费制定者、执行者的时间。

4.目标必须书面列明

我们应把书面列明目标当作一个协定，一个与自己签订的协议，上面规定了自己应尽的各项义务，必须很努力地工作才能确保遵守协议，这是提高工作效率的动力源泉。

5 目标必须有时限

给自己一个工作完成时限往往是提高效率的好办法，它能避免将大量的时间用於内因消耗上，时刻提醒你现在已经是该做事情的时候了。很多销售人员都有这样的经验，自己需要完成的工作总是在最後半小时或者是最後一个晚上熬到半夜才做完，而在开始做这项工作之前的许多时间，虽然无所事事，却不断安慰自己还有很多时间去做它。我们需要切实可行地给自己安排一个目标时限，确保按照计画执行。

四、选择完成工作目标的途径

1.合理分配自己的工作

将自己的工作分门别类列出明细，然後再按照一定的属性归纳：如：A.必须自己完成的工作；B.可以交给别人完成的工作；C.需要和同事协同才可完成的工作┅┅，然後再分别判断这些工作的重要紧急程度，一项一项去完成。为提高自身的工作效率和工作质量，笔者建议在同等重要和紧急的工作当中，先集中精力去完成“必须由自己才可完成”的A类工作，然後再完成C类“需要和同事协同才可完成的工作”，至於B类工作，最好交与别人去完成，这样就会有时间去完成更多自己应该做的工作。

很多管理者在这一点容易糊涂，将自己大量时间消耗在那些谁都能干的日常事务当中，而没有时间对核心工作多做一些。从这个角度来说，“授权”是一个节省时间，提高工作效率的好办法。

2.寻找最佳完成途径

将每一项工作的完成途径逐一列明，从中找到最佳完成途径亦是一个好办法。

3.提前列出工作日程表

实践表明，《工作日程表》可使工作有更多的计划性，保证我们准确无误地按照“要事第一”的原则做事情，避免那些不重要的突发事情、社交应酬等对你的干扰。工作日程表的形式各种各样，最常见的如上表。

时间对任何人都是公平的，不以人类意志转移而改变，只有那些合理安排时间、运用时间的人，才有可能取得更高的工作效率。

1.不切实际的想像和同一时间想太多的事

2.事必躬亲

3.拖延

许多事情都是因为拖延而失去解决它的最好机会。与其等会儿做，不如现在立即做，正如耐克那句脍炙人口的广告词Just do it!

管理时间的真正意义是避免浪费时间，也就是尽量安排得让我们能够在同一时间做更多的事情，提高自己使用时间的效率。

一、制定一个合理的工作计画

许多管理者常以“没时间”作为不做计画的藉口。但是，越不做计画的人越没有时间。时间只给那些合理安排工作的人。“乱成一锅粥”就是那些不作计画的人的工作写照。因此，有一个概念可以引入，将做计画的“时间”当作一种节省时间的投资。

在无意外发生或无正当理由的情况下，最好不要修改计画，应尊重已订立的计画，否则就是浪费时间做计画了。

二、做好完善的工作记录

工作记录可以让我们每天合理地安排自己的时间，提高工作效率，从而达到节约时间的目的。因此，一个习惯随时记录工作的人当然是一个高效的人。

三、确立目标

1.要事永远放在第一位

首先将事物以紧急性和重要性为标准 >标准分为四大类，如下图。

紧急而且重要的事情：危机、紧急的问题、有限期的任务、有限期的准备事项、有限期的会议。

重要而不紧急的事情：准备事项、预防工作、价值观的澄清、计画、关系的建立、真正的休闲充电。

2.确立正确的目标

3.确立切合实际的目标

一个不切合实际、凭空想像、好高鹜远的工作目标，惟一的作用就是浪费制定者、执行者的时间。

4.目标必须书面列明

5 目标必须有时限

给自己一个工作完成时限往往是提高效率的好办法，它能避免将大量的时间用於内因消耗上，时刻提醒你现在已经是该做事情的时候了。很多销售人员都有这样的经验，自己需要完成的工作总是在最後半小时或者是最後一个晚上熬到半夜才做完，而在开始做这项工作之前的许多时间，虽然无所事

事，却不断安慰自己还有很多时间去做它。我们需要切实可行地给自己安排一个目标时限，确保按照计画执行。

四、选择完成工作目标的途径

1.合理分配自己的工作

2.寻找最佳完成途径

将每一项工作的完成途径逐一列明，从中找到最佳完成途径亦是一个好办法。

3.提前列出工作日程表

时间对任何人都是公平的，不以人类意志转移而改变，只有那些合理安排时间、运用时间的人，才有可能取得更高的工作效率。

有效管理时间的方法.doc

陶渊明有诗：盛年不重来，一日难再晨；及时当勉励，岁月不待人。时间，怎么珍惜都不过分，推荐有效管理时间的十八种方法。浪费时间的十大原因：《如何管理时间》 1、缺乏明确的目标； 2、办事拖延； 3、缺乏优先顺序抓不住重点； 4、注重过程不重结果； 5、做事有头无尾； 6、缺乏条理与整洁； 7、不懂得授权； 8、不会拒绝别人的请求； 9、盲目行动；10、简单事情复杂化。结合以上浪费时间的原因，提出了十八种时间管理的方法： 1、策略第一。 “攻心为上、攻城为下”，时间管理策略总是第一位的。 2、分清轻重缓急，抓住重点。若干项工作，总有重点工作和非重点工作，我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力，如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。 3、马上行动，杜绝拖延。现在该做的事如果一拖再拖，则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱，要么胡乱应付要么就是牺牲自己的休息时间来加班。

4、确定明确的目标和行动计划。没有明确的目标，做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划，不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个，要不这个目标的实现就是一句空话。 5、每个人的时间都是有价值的。因为每个人的生命都是由时间组成的，生命是有价值的、故时间也是有价值的，所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。 6、今日事，今日毕。有了良好的完成工作习惯，时间自然是充分利用，就不存在浪费了。 7、第一次做好，追求零缺点工作。工作如果不第一次做好，总是存在或多或少的问题，到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求，时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。 8、在要求工作时，必须要求时限。这样就既不浪费别人的时间，也不浪费自己的时间。 9、善于授权。善于授权，是有领导艺术的人专利，不懂得授权的人会事必躬亲，必然是忙得不可开交。 10、要有条理与整洁的方法。文件和物品存放有条理，就不会在找东西上浪费时间。 11、养成快速的节奏感。这样时间的利用率就自然提高，甚至带动别人提高效率。 12、结果导向，掌控过程。完成任何工作，都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导向，在工作过程中不断调整方向，最终完成这项工作。

时间管理的心得体会(精选多篇)

时间管理的心得(精选多篇) 第一篇：时间管理心得时间管理心得时间对于每个人都是平等的,对于每个人都是公平的。如何在有限的时间里，做出非凡的事情，就在于对时间的有效管理。如何才能实现对时间的有效管理，已达到最佳效果呢？在学习时间管理的时候的十六字方针，正好给我们指明了方向。确定目标，事先规划，执行效能，自我习惯。一、确定目标确定目标就是找准自己的方向，有了方向才会有动力，不会迷失自己。确定目标不是随性而定，今天是这个目标，明天是那个目标，这样只能让自己摇摆不定，找不到准确的方向。目标要分短期目标，中期目标，长期目标。时间长短就自身情况而定，在实现每个目标之后，还得做自我分析，是否达到已定目标，有哪些需要继续保持的，有哪些需要改进的，善于总结。二、事先规划在明确了自己的目标之后，就是如何规划以实现目标。事情有轻重缓急之分，在面对这些问题的时候，我们就要懂得如何去规划我们的时间，已达到最佳效果。三、执行效能

准备工作都做好的之后，接下来就是去执行，只有这样我们确定好的目标才能真正达到想要的效果，不然一切都是空谈。如何才能告高速有效地去执行呢？这就关系到我们的前期工作是否做得到位、准确。只有在确定目标和事先规划做好之后，我们才能达到高效能的结果。四、自我习惯在做得过程中，我们有意识地提醒自己，如果做才是高效执行。通过不断地自我提醒和行动，慢慢养成一种习惯，这是我们想要达到的最佳状态。不要畏惧时间不够，只要我们严格通过十六字方针来引导我们的行为和思想，达到对时间的有效管理，相信我们能取得成功。不会因应浪费时间而悲叹，不会因碌碌无为而伤心，做一个时间的有效管理者。第二篇：《时间管理心得》《时间管理》心得一,时间管理的重要性: ”子在川上曰,逝者如斯夫,不舍昼夜”,人生短少,生命不在.时间不像金钱,花费了还可以赚回来,它容不得你半点挥霍,一旦流逝,将不复返.每个人一生的时间是如此有限,要想生活有”价值”,在工作上取得成功,那就得好好管理自己有限的时间,如何充分有效志利用时间,是

时间管理的13种方法

一、时间管理的13种方法；由聚成业务员的陈嘉漪的每日分享总结摘抄概括：时间管理方法和阿米巴的管理模式； 1、时间管理方法第一种：80-20法则以20%的付出取得80%的成果，最后的结果占了80%的大部分。在工作和生活中，应该把十分重要的项目挑选出来，专心致志的去完成，即把时间用在更有意义的事情上。一定要分清主次，抓住重点，第二种：60-40法则把工作时间进行分配，用60%的时间来做计划好的事情，用40%的时间来做没有计划好的时间，每天都要预留一点时间出来，处理没在计划内的事情，这样可以让我更加集中精力去处理该做的事。第三种:ABC分类法： A类重要且紧急的活动：立即行动； B类是重要且不紧急的活动：制定可行的期限；不重要且紧急的活动：留出时间做； C类不紧急不重要的活动：能有效帮助你工作的，分出时间做，否则不必做；第四种：逆势操作法远离高峰期，避免一窝蜂。第五类：搁置问题法 1、不要固执把一时难以处理的问题记录下来； 2、把问题存到于潜意识中； 3、从其他角度考虑这个难题，即换位思考；第六类：精力分配法每个人的精力分配不同，有的是晨间型，有的是晚间型，有的是随时型；我们可以根据自己的精力绘制精力周期图。在正确的时间做正确的事情。有时候根据自己的时间来处理问题。公司制度还是要执行；第七种：聚零为整法把我们零散的时间或者零星的每一个工作时间段集中起来去完成一些大的工作就可以起到聚零为整；第八种：AD交替法为了合理利用时间，我们可以把形象与抽象交替，动静交替，体力与脑力交替，工作与娱乐交替；第九种：5S管理法（整理、整顿、节约、安全）节约时间做更重要的事情第十种：高效会议法 1、不开没有目的的会； 2、安排会议的议程； 3、合理安排好与会人员； 4、防止外界的干扰； 5、防止讨论脱离主题； 6、会要有议，议要有决，决要有行； 7、追踪会议决议的执行；

“有效的管理时间”演讲稿

有效的管理时间演讲稿人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。如何有效率地利用时间呢?我有下面几个建议：做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系，而且这种关系还不是单纯的线性关系。如果面对我没有兴趣的事情，我可能会花掉40%的时间，但只能产生20%的效果;如果遇到我感兴趣的事情，我可能会花100%的时间而得到200%的效果。要在工作上奋发图强，身体健康固然重要，但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中，你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。知道你的时间是如何花掉的挑一个星期，每天记录下每30分钟做的事情，然后做一个分类(例如：读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和统计，看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步，必须先理解现状。每天结束后，把一整天做的事记下来，每15分钟为一个单位(例如：1:00—1:15等车，1:15—1:45搭车，1:45—2:45与朋友喝茶……)。在一周结束后，分析一下，这周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率? 使用时间碎片和“死时间”

如果你做了上面的时间统计，你一定发现每天有很多时间流失掉了，例如等车、排队、走路、搭车等，可以用来背单字、打电话、温习功课等。现在随时随地都能上网，所以没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差，他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起，但是我的电子邮件都可以及时回答?后来，他们发现，当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候，我就把电子邮件全回了。重点是，无论自己忙还是不忙，你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好，到你有空闲的时候有计划地拿出来做。要事为先每天一大早挑出最重要的三件事，当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外，一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情，你要学会放掉，要能对人说no!而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的，这样才能确保你没有成为急事的奴隶。要有纪律有的年轻人会说自己“没有时间学习”，其实，换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师，他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验，在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去，最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头，其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说：“时间管理就是要找到自己的优先级，若颠倒顺序，一堆琐事占满了时间，重要的事情就没有空位了。” 运用80/20原则

大学生活的自我管理与时间管理

第五部分大学生活的自我管理与时间管理时间管理大学三年的时间很短，一眨眼就到毕业了，这是很多经历过大学的人的真实感受。时间是最公平的，每个人每天有24小时，一分不多一分不少；时间又是最无情的，它总是头也不回朝前走，不把握这一秒就意味着永远失去，时光倒流只可能出现在虚幻童话中。一个真正充实的大学三年，学业有成、建立良好的社交网、社团活动做出成绩、学好英语和电脑……实在有太多太多的事情要做。要管理好自己的时间，规划是关键。 ◆时间规划分为长期规划和短期规划。长期规划是以学年或学期为单位，列明每一年或每一学期要达到什么目标。短期规划包括月规划、周规划和日规划，是长期规划的层层细化，具体到要做哪些事。不积跬步无以至千里，不积小流无以成江河。只有做好了短期规划，才能真正实现长期规划。一、短期时间规划表的制订。

填时间表的步骤：先填你的上课时间，如果你有兼职工作，或社团活动，在第二步把它们填上，接着是休息、吃饭、运动等饮食起居和休闲的时间。以上的活动填完后，剩下的空格就是可供你自由支配的个人时间。二、制定时间表的原则： 1.从实际出发制订任务。不要太重，否则会面临完成不了的情况，造成任务堆积影响后面的工作同时也会打击你的积极性；不要太轻，否则达不到有效利用时间的目的。 2.因人制宜。每个人的精力充沛或疲惫的时间段有所不同，应该根据自己的具体情况做时间安排。 3.灵活安排。每天要留出一定的机动时间，因为随时可能有新的事情加入。 4.主次分明。事情要分轻重缓急，重要的事、紧急的事先做。 5.充分利用。利用好时间的“边角料”，用零碎的时间背背英语单词，读读报纸杂志。 6.善于总结。每天留出一点时间（晚上睡觉前尤佳），总结一下这一天，问问自己“我今天学到了什么？” 刚开始按照时间表生活可能会不适应，会出现任务没能在计划的时间内完成的情况，这就需要不断对时间表做出调整，待你进行了一段时间之后就会习惯，你也会发现时间表给你带来的可喜变化。

7种常用的有效管理方法

1、swot分析法： strengths：优势 weaknesses：劣势 opportunities：机会 threats：威胁意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。 3、5w2h法 what：工作的内容和达成的目标 why：做这项工作的原因 who：参加这项工作的具体人员，以及负责人 when：在什么时间、什么时间段进行工作 where：工作发生的地点 how：用什么方法进行 how much：需要多少成本意义：做任何工作都应该从5w2h来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5w2h，能节约写报告及看报告的时间。 4、smart原则 s：specific 具体的 m：measurable 可测量的 a：attainable 可达到的 r：relevant 相关的 t：time based 时间的人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是smart化的。只有具备smart化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝【特别注明：有的又如此解释此原则】 --s代表具体(specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统； --m代表可度量(measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的； --a代表可实现(attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；

情绪压力管理与时间管理

情绪压力管理与时间管理【课程目标】本课程通过情绪能力培养、有效时间管理和压力情绪管理几个大的方面，系统讲述新时期管理者如何提升自身的综合素质，面对当前的竞争与挑战，如何从自身调整做起，真正认识自己的角色，用创新的思维带领企业走创新发展之路。【课程对象】管理者【课程大纲】一、情绪与压力认知和管理 1.压力大解码压力与情绪压力源识别理论观念：压力症后群从环境压力到人格特质压力与情绪对管理者的影响教练演示：没有压力没有世界 2.情绪智力与压力识别情绪与压力体验游戏：翘翘板从压力到动力情绪智力与情绪认知案例研讨：情绪智力自我觉察力 3.压力管理管理者管理环境与职业压力基本处理压力的方法情景训练：压力转换技巧放弃不合理的信念问题解决策略案例研讨：压力妙管理

调整自我心态心态理论：罗森塔尔效应烦恼与快乐互动练习：快乐判别式过一个觉悟的生活及时宣泄对压力要心存感激头脑风暴：找出不利情绪的主谋4.情绪自我控制与调适情绪管理的本质互动练习：ABC理论及应用情绪调节的技巧及情绪示例现场模拟：情绪调节的“十一技” 情绪管理策略 5.善于自我管理改变事物的基本原则提升工作能力妥善管理时间搞好工作中的人际关系懂得区隔主动又充分的沟通习惯情景训练：轻松应对压力 6.压力也可以用来享受压力来源于责任享受压力解决的过程调查互动：压力解决与心得享受压力过后的成就 7.尽情享受生活用心安排生活

多留给自己一些时间和空间养成一些兴趣爱好多结交一些工作以外的朋友休闲、旅游、度假亲近自然视频演示：生活是用来享受的二、卓有成效的时间管理 1.对时间管理的认识时间的真谛时间的独特性 2.时间管理的核心习惯管理：时间哪里去了？价值管理：时间大盗 3.时间管理的发展五代时间管理的发展沿革五代时间管理带给我们的启示 4.高效时间管理的核心思维时间的四个象限四个象限的区分如何高效统筹四象限抵抗压力带来的低效困扰 5.时间管理的5大手法养成良好习惯六点优先高效沟通

如何高效管理你的时间

如何高效管理你的时间现代管理大师---彼德.德鲁克：不能管理时间，便什么都不能管理。 ----《管理的艺术》第一部分对时间管理的理解一、什么是“时间管理” 就是一个团队或集体在制定了明晰的战略目标基础之上，为了目标的最终顺利实现，在时间方面进行的具有科学性、计划性、合理性的安排与布置，以达到快速的行动和高效的流程。二、时间管理的重要性 1、优秀的企业文化要求我们必须时刻注重优化流程，提高工作效率，注重时间管理 2、发展的公司，要求必须关注时间的科学使用 3、科学的时间管理是我们提高工作效率的基础 4、合理的安排时间，具有计划性的工作，使我们的做事情井井有条，不再盲目 5、合理的时间管理，是综合能力的一种体现，是我们对上班族最基本的要求。（业务能力、沟通能力，时间管理能力）三、常见的时间陷阱 1、由于沟通不良或不足，导致走弯路、出错、返工。 2、文件/废纸/杂物多；文件存放系统混乱，文件找不到 3、交办工作时，没有明确最后期限。

4、不速之客的干扰；常被电话打断工作。 5、繁多、冗长、低效的会议。 5、缺乏细致的实施计划。 6、过于注重细节；追求完美四、时间管理的几个关键 1、明确目标明晰的目标是时间管理的前提一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的：具体的（specific）可衡量的（measurable）可达到的（attainable）相关的（relevant）基于时间的（time-based）时间管理的目的：最短的时间想达到的目标 2、做好计划和统筹所谓有计划、有组织地进行工作，就是把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果在以下五个方面： 1)将有联系的工作进行分类整理。 2)将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。 3)按排列顺序进行处理。 4)为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。

13种时间管理的方法

13种时间管理的方法 1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。 2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。 3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。 4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。 5、要具有灵活性。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。 6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候？将优先办的事情放在最佳时间里。 7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。 Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right). 8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。 9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。 10、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。 11、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。 12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说"不"。 13、奖赏自己。即使一个小小的成功，也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言，事情成功之后一定要履行诺言。 35 |评论(2)

如何有效管理好自己的时间

如何有效管理好自己的时间 “一寸光阴一寸金”，时间与我们的生命紧紧相伴。可是时间意味着什么，每个人心中都有一把不同的标尺：一生的价值，在伴随你成长而渐渐老去的父母的慈爱目光中流露；一年的价值，在一个辛勤耕耘的农民的金秋里收获；一个月的价值，在一名等待孕育的母亲心中流淌；一周的价值，在一名周刊编辑的稿件中凝结；一小时的价值，在一对等待相聚的恋人之间燃烧；一分钟的价值，错过火车的旅人最有体会；一秒钟的价值，可以体现于面对危险时的一次死里逃生；而想要体会一毫秒有多少价值，你可以去问一名错失金牌的百米运动员…… 如生命一样宝贵的时间贯穿我们的一生，影响着我们的命运。管理时间由此成为和照顾生命一样重要的人生课题。不管这样的统计有多少科学性，但让人触目惊心的效果的确达到了。前面我们论述了一点时间的价值，没有重量的时间因为它如此重大的意义，自然被管理学发展成了一门重要的边缘学科——时间管理。管理学家杰克·弗纳认为时间管理就是有效地应用时间这种资源，以便我们有效地达成个人的重要目标。需要注意的是，时间管理本身永远不应该成为一个目标，它只是一种被我们使用、并且逐步成为行为习惯的工具。时间管理背后的涵义，不是要求把所有事情做完，而是更有效地运用时间；它的目的除了要决定你该做些什么事情，也决定什么事不应该做；它最重要的功能是透过事先的规划，把一种提醒与指引贯穿到我们的工作和生活中。定义只给了我们简单的阐述，要想真正做到时间管理，还要从有效时间管理的理论入手，让管理时间的原理在潜移默化中进入我们的日常工作和生活。下面几条重要的时间管理法则是任何一个想要好好管理时间的人都不能忽视的。英国人帕累托发现的这条有关财富流向的经济学原理，被后人归纳成为一个简单的结论，就像理查德·科克那个精彩的描述一样：“在因和果、努力和收获之间，普遍存在着不平衡关系。典型的情况是：80％的收获来自20％的努力. 其它80％的力气只带来20％的结果。”我们的工作或生活中2/8现象同样存在：少数的几桩事却成就了大部分的价值。如果我们能鉴别出并且把时间更多投入这少数的事，就掌握了大部分的效益。大智有所不虑，大巧有所不为。成为大智大巧者，关键在于能够扬长避短，重强避弱。举个例子来说，在许多领域得到验证的2／8法则中，我们可以发现一种市场营销中的不平衡美。很多销售数据体现出80％的销售额是来自20％的客户，这提示我们，发现“关键少数”，就是我们要投入80％工作时间的对象。无色无味、无形无态、无影无踪的时间投入到“关键少数”身上，我们的成果就色彩斑斓。做事做重点，显然就成为重要的时间管理要诀。整理一下你的工作或生活的思绪吧，以便挖掘出我们的重点事项。包括前面说到的80％的业务来自20％的客户，我们还能发现很多：80％可用的资料集中在20％的档案中，80％的电话来自认识的20％的人，等等。看来，掌握这些20％就是掌握关键。一个人会扮演多重角色，同时每一个角色赋予你的责任都是不能推卸的。大多数人会认为角色越多，时间越不够分配，一益则一损，往往把各个角色对立起来，互相拉扯，最终弄

如何高效管理工作时间

如何高效管理工作时间如何高效管理工作时间？不少上班族都可能会遇到这样的情况：每天都很忙碌，琐碎的工作任务排得满满的，怎么可能在这么疯狂的工作状态下让一切都井然有序呢?下面我整理分享了相关的内容供大家参考借鉴!文章希望大家喜欢! 如何高效管理工作时间要做你真正回感兴趣、与自己人生目标一致的事情我发现，我的“生产力”和我的“兴趣”其实有着直接的关系，而且这种关系还不只是单纯的线性关系。如果面对我没有兴趣的事情，我可能就会花掉40%的时间，但是可能只能产生20%的效果;而如果遇到我感兴趣的事情，那么我就可能会花100%的时间然后得到200%的效果。而要在工作上奋发图强，身体健康固然是重要的，但是真正能改变你的状态的关键，是心理而不是在生理上的问题。要真正地投入到你的工作中，你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。知道你的时间是如何花掉的挑一个星期，每天记录下每30分钟做的事情，然后做一个分类(例如：读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和统计，看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步，必须先理解现状。每天结束后，把一整天做的事记下来，每15 分钟为一个单位(例如：1:00—1:15等车，1:15—1:45搭车，1:45—2:45与朋友喝茶……)。在一周结束后，分析一下，这周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率? 使用时间碎片和“死时间”

高效时间管理规划三大法则

高效时间管理规划三大法则时间过的真快，一天又过去了，总觉得什么也没做……是否有很多人有这样的感受？那么你的时间去哪了？这一天过的是否有价值？从管理学的角度，高效时间管理规划的三大法则帮你更了解自己。遵循规律调节身心身体是革命的本钱，没有本钱，更不用提投资了。除了每天的一日三餐要遵循『早餐要吃好，午餐要吃饱，晚餐要吃少』的原则以外，一定要关注睡眠，不只是时长，更重要的是质量。早睡早起不仅仅是让我们得到高质量睡眠的最简单实用的途径，也是成功人士的优秀习惯。无数的成功人士，他们都有早起的习惯，当你睡懒觉时，他们也许已经完成了一部著作，或是几十亿入账……相对早起，自然要以早睡来结束美好的一天，及时让工作了一天的身体器官得到该有的修整，也为第二天的爆满状态做充足的准备。随手记录规范生活没有反思的人生不值得过，然而针对需要反思的事情你是否还能记得那么清楚？实践告诉你我：并不能。好记性不如烂笔头，这就体现了记录的价值。时间总是转瞬即逝，带一个小本随时记录生活，也许会给你不一样的体验。你会发现什么是无用功、浪费时间，什么是有意义，值得被铭记的，让你的时间在未来能够更加有效的被利用。这是一个统计分析并发现问题的过程，能帮助我们有针对性的修正行为，更加精准的掌控生活，使自己的工作和生活更加高效。

明确目标规划人生也许大家听过很多类似的话，没有梦想的人生跟咸鱼有什么区别。同样的，做一件事没有目标，也很难去发展执行。我们需要建立长期的目标，每天专注地活在目标里。倘若一开始暂时找不到自己的长期目标，可以梳理出自己的短期目标，以年、季、月、天甚至是小时、分钟为单位，不断由小到大，由短期到长期，逐步探索完善自己的目标设定。在这个持续的过程中，我们的每一天都不会是漫无目的的，每一个小目标的实现都会令我们都会感到无比欣喜。只要坚持设定目标，一往直前的去实践，便一定可以找到自己的人生价值。高效时间管理规划并不是一朝一夕即可实现的，需要循序渐进的规划执行，并不断改进更新，寻找到适合自己的一套方法技巧，才能真正规范自己的习惯和生活，真正认识并发展更好的自己。

如何有效管理自己的时间

如何有效管理自己的时间这个社会上最公平的就是时间，但时间又是不公平的，因为它给每个人带来的价值不同。那么如何有效规划你的时间，让时间产生最大的价值呢？第一、要有明确的目标。如果连目标都没有，那么时间的管理就无从谈起。有了目标，才有积累；有了积累，才有优势；有了优势，才有突破。一个人要想成功，最关键的一步就是要为自己树立一个明确的奋斗目标。假如有一艘船在大海上航行，你问船长：“船在哪里靠岸？”船长说：“我不知道。”你说这艘船最终会停在什么地方？这是一个简单的不能再简单的道理，但很多人还是做不到。我问学生有没有目标，学生都说有，例如考某某大学。如此笼统的说法可能不是真正的目标，而是一种虚幻的设想，就好像你搭上出租车，出租车司机问你：“你要去哪里？”你说：“我要逛逛这个城市。”这样的目标怎样一步步实现。真正的目标是明确的，是可以一步步执行的。有的同学也有具体明晰的目标，但只是把目标放在那里而不往前走，这样的目标我成为“精神安慰剂”，也不是自己真正决心要达到的目标。目标只是时间管理的起点，所以有了明确的目标还要有详细的计划。这个计划不是简单的大脑构想，也不是一时的心血来潮，而是要把它写在纸上用来一步步执行的内容。这个计划要详细，要分阶段表述。不仅要制定一年的计划，更要有

一个月、一个周甚至一天的计划，有了如此详细的计划，你才知道怎样合理地安排时间，才不会无所事事。有的同学来到学校就不知道该做什么，或聊天或玩手机，问他，则说，还没有上课。这样学生学就是没有计划的学生，就是不会管理时间的学生。而有的同学早就根据课程表安排好自己的学习计划，巧妙地把时间化零为整，积累下来就比别人多出很多的时间，这样的学生就是会管理时间的学生。第二、列出每天的目标清单。台湾的余世维博士在他的报告中给培训人员列了一张表，把一张纸划分为“田”子，然后在每个空格出写上如下内容：一：最紧急最重要的事情有哪些，然后用1、2、3等列出来；二：最紧急不太重要的事情，然后就是123；三：比较紧急比较重要的是，然后是123；四：比较重要但不太紧急的事情。如此清楚地列出当天的任务，工作起来自然有条不紊，时间效率就高很多，至少不会出现无所事事的现象。作为学生你可以根据老师的教学计划、班级课表、课堂学习情况、考试安排等规划自己每天的学习任务，明确自己每天所学的内容，让自己的收获看得见。例如语文课一首诗歌是否会背，规定的成语是否掌握，老师讲的哪些知识点还需要巩固等，数学课老师今天讲的公式是否记住、是否会用，英语课规定的单词是否完成，某个语法现象是否掌握等，像历史等学科，可以计划每天看那些内容以及要重点掌握的考点。把这些知识列成目标清单，学习就

高效时间管理心得分享

高效时间管理心得分享如何支配自己所拥有的时间，将是决定人生成功的最重要因素;也就是说在有限的生命里，我们干些什么?做些什么?最终达到什么样的结果?而这就是人生的意义和价值。人生价值能否实现?企业能否高效运营?时间管理的水平，将决定着最终的效益。时间是财富!我们要根据自己的价值观管理时间，才能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不在忙乱中迷失方向。高效时间管理心得分享魔法一：改变你的想法美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度：“这件工作必须完成，但它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它。” 当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的todolist中选出最不想做的事情先做。魔法二：学会列清单把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的list时，也会产生紧迫感。魔法三：遵循20比80定律生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，

如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。魔法四：安排“不被干扰”时间每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的空间里面思考或者工作。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。魔法五：严格规定完成期限巴金森(C.NoarthcoteParkinson)在其所著的《巴金森法则》(ParkinsonsLaw)中，写下这段话：“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。魔法六：做好时间日志你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。高效时间管理心得分享 1.掌握工作的关键。高效不同层次的管理者尽管工作任务和工作责任不尽相同，但管理活动却是一致的，可简单归结为三个掌握，即掌握关键工作，掌握关键人物，掌握关键活动。高效发展目标能否实现的重点不在于每个环节、每个步骤，而在于制约性因素。制约

正确管理时间的十八个方法

正确管理时间的十八个方法陶渊明有诗：盛年不重来，一日难再晨;及时当勉励，岁月不待人。时间，怎么珍惜都不过分，特别是对于想要创业加盟的人来说，时间正确的管理方法尤其重要。因此，3158财富广州推荐有效管理时间的十八种方法。 1、策略第一。 “攻心为上、攻城为下”，时间管理策略总是第一位的。 2、分清轻重缓急，抓住重点。若干项工作，总有重点工作和非重点工作，我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力，如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。 3、马上行动，杜绝拖延。现在该做的事如果一拖再拖，则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱，要么胡乱应付要么就是牺牲自己的休息时间来加班。 4、确定明确的目标和行动计划。没有明确的目标，做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划，不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个，要不这个目标的实现就是一句空话。 5、每个人的时间都是有价值的。因为每个人的生命都是由时间组成的，生命是有价值的、故时间也是有价值的，所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。 6、今日事，今日毕。有了良好的完成工作习惯，时间自然是充分利用，就不存在浪费了。 7、第一次做好，追求零缺点工作。工作如果不第一次做好，总是存在或多或少的问题，到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求，时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。 8、在要求工作时，必须要求时限。

这样就既不浪费别人的时间，也不浪费自己的时间。 9、善于授权。善于授权，是有领导艺术的人专利，不懂得授权的人会事必躬亲，必然是忙得不可开交。 10、要有条理与整洁的方法。文件和物品存放有条理，就不会在找东西上浪费时间。 11、养成快速的节奏感。这样时间的利用率就自然提高，甚至带动别人提高效率。 12、结果导向，掌控过程。完成任何工作，都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导向，在工作过程中不断调整方向，最终完成这项工作。 13、猴子管理。就是把每一项工作都看成是一只猴子，我们要照顾好自己的猴子，且要注意不让别人的猴子成为自己的猴子，要不猴子太多怎么办? 14、不要让人浪费你的时间。要懂得拒绝，不要在无谓的交往中浪费自己的时间。 15、善于利用零碎的时间。这一条很重要，不要试图认为有整块的大量时间供你支配，要善于利用零碎的时间。比如我们在制定部门的制度流程的时候，需要全部门人员参于讨论，各人有各自的工作，不可能有整块的时间来进行，这样就要善于利用零碎时间，分开讨论。 16、“第一”胜过更好。 “第一”才是最好的。短跑冠军比亚军领先的就是零点零几秒。 17、记录每天所做的每一件事。个人感觉这是个好习惯，当你坚持一段时间后，你对时间的支配情况就有据可依，改进不良的时间支配方式，从而总结出适合自己的时间管理方法。 18、业余时间管理。

自我时间高效管理

自我时间高效管理文档编制序号：[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]

时间管理在生活工作中，往往有许多时间被浪费掉：塞车，无聊的应酬，需要处理的各种各样的意外情况等等，让人十分心烦。然而面对浪费时间的内在因素我们却很少反省。比如： 1.不切实际的想像和同一时间想太多的事如一个销售人员每天清晨尚未起床就在想需要努力多长时间才能让自己懂管理、懂金融财务、懂销售等等以便能当上总经理。这种不切实际的理想主义者与其想着如何懂销售，不如今天就开始考虑怎样在自己所负责的区域将铺货率提高20%。我们需要正确认识工作难易程度和工作量才能提高自身工作效率。 2.事必躬亲一个好的管理者总是能够将工作充分合理地安排给下属，而不必事必躬亲。除了你要显示对某一项工作特别重视，否则千万不要亲自去做（指别人的工作），那样只会使你失去更多的时间。 3.拖延许多事情都是因为拖延而失去解决它的最好机会。与其等会儿做，不如现在立即做，正如耐克那句脍炙人口的广告词Just do it! 管理时间的真正意义是避免浪费时间，也就是尽量安排得让我们能够在同一时间做更多的事情，提高自己使用时间的效率。一、制定一个合理的工作计画许多管理者常以“没时间”作为不做计画的藉口。但是，越不做计画的人越没有时间。时间只给那些合理安排工作的人。“乱成一锅粥”就是那些不作计画的人的工作写照。因此，有一个概念可以引入，将做计画的“时间”当作一种节省时间的投资。

在无意外发生或无正当理由的情况下，最好不要修改计画，应尊重已订立的计画，否则就是浪费时间做计画了。二、做好完善的工作记录忘记上司交代给我们的事情，忘记下属向自己汇报的市场情况，约客户的时间和你要叁加一个重要会议的时间竟然是相同的。每天总是要重复听那些已经听过的事情，干已经干过的事情，所有这些都是因为你没有一个好的工作记录。工作记录可以让我们每天合理地安排自己的时间，提高工作效率，从而达到节约时间的目的。因此，一个习惯随时记录工作的人当然是一个高效的人。三、确立目标我们在工作中经常遇到各种各样的事情，自己的事情、别人的事情、紧急的事情、重要的事情、或者是闲散的事情，我们该怎样分配自己的时间，有效地完成这些工作呢以下几点原则可供叁考： 1.要事永远放在第一位现实生活当中，许多事情并不是独立的，往往是交叉重复的。当制定了计画和目标，合理地将时间分类後，这时出现了一个矛盾，许多事情都需要在同一时间完成，而你又分身乏术，例如：你正要去和客户谈生意，秘书却告诉你一个重要客户投诉需要你亲自处理┅┅。类似这些事情总是在干扰着每一个人的计画和目标，那麽该怎麽处理这些矛盾呢首先将事物以紧急性和重要性为标准 >标准分为四大类，如下图。紧急而且重要的事情：危机、紧急的问题、有限期的任务、有限期的准备事项、有限期的会议。

十大时间管理技巧和秘诀

十大时间管理技巧和秘诀英文原文：10 tips for time management in a multitasking world 中文翻译：William Long 中文译文：十大时间管理的技巧和秘诀时间管理是一种很特别的技巧，在学校中没有人教你，但实际你必须要学习这门技巧。否则，不管你有多么聪明，你还是不能整理好你掌握的信息，不管你工作多有经验，你还是会在工作中拖延时间。年轻人应该知道这一点，因为时间管理（Time Management）正在成为一个时尚的话题，当今最流行的博客之一，Lifehacker的主编Gina Trapani在她即将出版的同名畅销书至今在Amazon的销售榜单中名列重要的位置。在今天的工作里，你有能力去处理信息并管理你的时间，“职业道路上的一些特别的技巧可以让你能够处理一个很大的工作量”，Merlin Mann（43 Folders 博客的编辑）说。因此，这里有10个技巧，可以帮助你更好的管理你的工作： 1、不要在收件箱中保留电子邮件 “在当今世界上最紧要的技巧就是能够快速处理和加工信息，并将其落实到行动上”，Mann说。将电子邮件以文件夹的方式组织，如果邮件内容需要思考后才能处理，那么将其移动到任务清单（To-Do List）中，如果邮件有参考价值，将其打印出来，如果邮件是会议通知，将其移动到日历计划（calendar）中。 “有一点年轻人做的很好，那就是仅仅处理事务一次，你不会看到年轻人滚动他们的邮件框来假装工作”，Mann说。所以读完一封邮件后就对这封采取必要的操作吧。 2、一心不可二用正常人都不可能在同一个时间内即看电视，又在即时通讯软件上聊天，又做家庭作业，一心二用是错误的。无论是谁，这么做都会降低工作效率。“一个20多岁的小伙子面对多项并发任务可能还能应付过来，但还是会由此带来工作效率上的损失”，Trapani说。

如何对自己的生活进行有效的时间管理

7.如何对自己的生活进行有效的时间管理每个人的时间都是有限的，要想在有限的时间里完成尽可能多的事情，就要对自己的学习生活进行有效的时间管理。我们在一天只有24小时来完成我们所有的学习任务，照顾我们的日常管理职责，甚至找不到足够的时间休息，放松和休闲。然而，我们如何组织我们的生活，这些有限的24小时内每一天是真正有效的时间管理的精髓。结合我自己的生活，我对时间管理有一下的一些看法：（1）对每天要做的事情，提前一天做好计划。一个合理良好的计划，可以让我们充分的利用好时间。掌握安排时间的主动权，不会找到随波逐流。例如，在期末考试的复习阶段，我会提前做好计划，把第二天要完成的事项，要准备的东西先做好，到了第二天就可以提高效率。当然在做计划的时候要注意好留出一些空余时间，因为有时候会遇到一些不能预料的突发事件。这样的计划会更加具有操作性。（2）认清事情的急缓与轻重，合理安排做事顺序。我们生活中可能会在同一时间处理多个事情，碰到这种情况就要对这些事情进行分类：哪些事情是紧急且很重要的，哪些事情可以延后处理。然后秉着先急后缓，先重后轻的原则进行处理。就能够充分的利用好有限的时间。（3）给自己一些安静的时间。很多在安排自己时间的时候，总是为了做更多事情，把时间表安排的很紧。在我看来，留出一些休息时间，会让自己每天的工作变得轻松，同时也能保持一个健康的身体状况。

（4）拒绝拖延症。有些时候在自己安排好计划后，到了真正去实行的时候，却会出现一种拖延心理，觉得过会做也没事。往往到最后，落下一大堆事情。我们要明白很多事情不会随着我们的拖延而消失，只会随着时间的减少，问题会越来越严重，面临的眼力越来越大。所以克服自己的拖延心理，接到手的事情要第一时间完成。 8.案例分析（1）请分析王经理的时间为什么不够用？王经理没有制定好每天的工作计划；处理事情时没有分清先后急缓；很多事情事毕躬亲，不对下属授权；自身有着做事拖拉的习惯；下属能力不足；上级召见没话计划性，导致自己手足无措。（2）王经理应该如何排除工作的干扰？分清楚工作中所要处理事项的先后顺序；一些事情可以授权给下属处理；加强团队的建设，提高团队的质量；一些会议要事先弄清会议主题，准时开会，控制好开会的时间，个人的发言做到言简意赅；一些下属请示工作上的问题，可以先让秘书安排好一个时间，然后进行一次性处理。（3）请给王经理一些时间管理的建议。制定每天的工作计划；克服拖延，当天做的事情当天就要做好；适当授权；一些零碎的时间可以充分利用。