学术会议签到表

2014xxxx医院

脑卒中规范性诊断与治疗学术会议签到表

学术会议策划

学术会议的组织程序及筹备细节一、会前准备 1. 拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等，确定特邀嘉宾（含专题讲座专家）；②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容③排出会议作息时间及注意事项；④做出会议经费预算和筹资方案；⑤成立会务组，明确会务分工。 2. 发出会议通知：①第一轮通知（告知会议具体时间、地点、演讲专家及讲题等）；②在会议的前几天正式确认嘉宾是否能够参加会议。 3. 准备会议材料：投影仪、相机、横幅、签到表、专家意见反馈表、礼品、场地租用合约、电脑（电源线鼠标等）、排插、数据线、水笔、 4．布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电化设备；④展台安排。二、会议现场 1. 会议报到：①接待；②填写签到表；③分发会议材料或礼品；④通知有关事项。 2. 会场组织：①调动与会者提问和讨论；②会议记录；③做好会议的拍照工作；三、会后安排 1. 会后事宜：①做好欢送参会代表的工作②整理签到表③整理好会议所用的东西带回公司④结算会议开支费用 2. 会后工作：讨论此次会议的的亮点及不足，制定好后期回访的计划。学术会议的主体是参会代表，组织好代表是开好会议最重要的环节。我们的会议一般规范较小，学术会议的顺利召开，往往取决于一些必不可少细节方面的充分准备。如会议地点应尽量选择环境较好，交通便利，接待能力较强或与会议研讨内容相关的地区，最好在当地有依托单位。会场的布置，包括主席台的设置、横幅标语、背景幕布、投影设备的安装使用、茶水服务、位置安排等，一定要安排周到。另外，经过充分准备的学术会议，一定要按期召开。会议期间应当就讨论的主题进行广泛深入的研讨。学术会议要安排紧凑，紧扣主题，提倡各种不同学术观点的碰撞，对参会者应一视同仁，主持人努力营造学术自由、平等的气氛。在会议的形式上，我们也要力求多样化，要灵活采用大会报告、辩论会、学术沙龙、设问和答辩、自由发言、圆桌座谈、冷餐会、成果展示等多种学术会议形式，营造学术会议的宽松氛围，提高交流成效。

学术会议策划

学术会议策划 Prepared on 22 November 2020

计划。学术会议的主体是参会代表，组织好代表是开好会议最重要的环节。我们的会议一般规范较小，学术会议的顺利召开，往往取决于一些必不可少细节方面的充分准备。如会议地点应尽量选择环境较好，交通便利，接待能力较强或与会议研讨内容相关的地区，最好在当地有依托单位。会场的布置，包括主席台的设置、横幅标语、背景幕布、投影设备的安装使用、茶水服务、位置安排等，一定要安排周到。另外，经过充分准备的学术会议，一定要按期召开。会议期间应当就讨论的主题进行广泛深入的研讨。学术会议要安排紧凑，紧扣主题，提倡各种不同学术观点的碰撞，对参会者应一视同仁，主持人努力营造学术自由、平等的气氛。在会议的形式上，我们也要力求多样化，要灵活采用大会报告、辩论会、学术沙龙、设问和答辩、自由发言、圆桌座谈、冷餐会、成果展示等多种学术会议形式，营造学术会议的宽松氛围，提高交流成效。

学术会议举办详细流程

一、会议前期通知 1.定会议日期，请专家（包括嘉宾和授课专家）。 2.拟定会议通知红头文件，包括会议介绍，主办、协办单位，会议时间、低点，是否收注册费，学分等，会议联系人等。附会议议程，参会回执。 3.通知发放四种方式：邮件、微信H5动态网页（带报名功能）、信件、电话。 4.应有专人通知和统计参会人员，方便会场大小准备、用餐、学分等数量限制。二、专家联系（专人负责） 1.联系专家，告知会议时间以及专家授课具体时间。索要专家课件和个人简历。课件用于印刷会议资料，简历用于宣传和主持人介绍。 2.专家接送：包括往返接送，会场与酒店接送。协商完毕后，告知专家接送事宜。 3.去酒店查看，是否有早餐等 4.专家如果提前1天到，会议负责人应去酒店接见。三、会场前期准备 1.会议资料：包括讲课PPT，厂家宣传资料，笔记本，笔。会议资料袋、胸牌。

2.会场横幅，背景墙，展架，指引牌等 3.根据参会人数，是否准备学分票、餐票等。 4.会场拍照人员，合影地点（有车占用需提前预定位置）。 5.会议当天专家就餐地点预定，参会人员就餐（盒饭、自助、围桌）四、会议前一天准备 1.会场布置完毕。可准备一些背景音乐。 2.茶歇食品、盆等，矿泉水，是否准备咖啡、茶等（备茶杯、开水） 3.调试投影、舞台灯光控制（留工作人员电话，以防现场故障）、PPT （激光笔）、话筒（至少3个，讲者1个，主持1个，提问1个，其中1个无线麦）等。 4.台签。上主席台的台签要准备2份，主席台1份，第一排1份。 5.签到表、笔等 6.人员分组：①签到、注册；②PPT、讲者主持台签更换；③茶歇 7.嘉宾是否准备讲稿五、会议当天 1.报到组：报到、注册，发放资料等，根据报到人数，反馈就餐人数，订饭。 2.专家接待组：接待专家入场 3.现场控制组：提前拷贝讲者PPT，主委定好主席台就坐嘉宾，排好台签顺序。

项目工程例会会议纪要

项目部周生产例会纪要时间: 2014-3-24 地点: 项目会议室与会人员: 见会议签到表主持人: 张健张健: 本周工程进度有些缓慢,本周雨水较多, 是原因之一；施工队的劳动力不足，施工安排不合理也导致了工程进度缓慢，下周必须加班加点，五栋房子的垫层混凝土浇注必须完成。现场文明施工，安全防护，外架有所改善，但仍达不到项目部要求，为迎接公司检查本周前必须达到项目部要求。上周完成情况: 别墅：1. 基础定位放线完成。 2. 土方开挖完成1/2 。 3. 土方回填完成1/4 。商业街1-4 号楼：1. 基础定位放线完成2/3。 2. 土方开挖完成1/2 。 3. 土方回填完成1/3 。李海明：本周施工进度未按上周计划完成，未达到项目部要求，会后要按项目部要求在2 天内完成。别墅土方开挖必须完成，争取尽快把处理完成。彭庆华：现场仍然有工人吸烟，安全帽带不系，如再发现将给予经济处罚；现场临边要即使防护，脚手架要超出施工作业面，安全网挂好，架子工在搭架子时要系好安全带；塔吊在调运过程中要听从指挥，严禁违章作业。廖银：现场材料要及时清理，模板、木方、钢管要码放整齐，拆掉的扣件，螺帽及时清理，禁止乱丢；材料进场，卸车要快；材料计划按规定提前申报。朱凯：本周质检过程中发现，部分钢筋帮扎不到位，保护层垫块漏放，钢筋拉钩未按规范放置；模板平整度不和要求，已发整改单。希望以后严格控制。周洪波：别墅土方尽快挖完，否则影响下一步施工。王平兵：本周公司将到我项目部检查，各部门作好迎检工作，现场工作要按部就班进行，不能因为迎检而影响现场正常施工。目前已施工到一层，现场要加强安全管理，不能违章作业，高空作业要系好安全带，作好防护，临边洞口要及时封堵。现场文明施工要改善，材料有些混乱。进度要按计划执行，滞后的要加班赶上来。中铁五局建筑公司仁怀碧桂园项目部 2014-3-24

学术会议方案范例

学术会议方案范例进行XX药业产品介绍和相关学术推广，包括让医生认识产品的特点和优势，帮助其建立处方产品的信心，指导其选择患者并使用产品，同时进行相关学术交流，加强客情关系，最终达到品牌宣传、产品销售的目的。二、会议目的 1、促进与终端客户的交流与合作，进一步加强客情关系。 2、传递公司的企业文化，以提升公司的品牌。 3、提高公司品牌良好的口碑宣传，最终达到销售相关品种三、会议基本策划 1、会议名称：XXXXX医疗学术推广暨联谊交流会议 2、会议时间：20XX.11.25(周XX) 20XX.11.26(周XX)

3、会议地点：XXXXX 4、会议主题：学术交流、联谊沟通、销售合作 5、会议邀请对象：XXX社区医院 6、主办单位：XXX药业、医学教|育网搜集整理XX药业集团 7、会议形式：客户联谊+会议交流 8、组织部门：企划部、采购部、医院销售中心 9、会议规模：100家左右的社区医疗服务机构，近200人。学术会议方案范例：现代电机储能系统研讨会会议筹备方案一、会议时间定于5月10日至12日,会期3天. 二、会议地点

哈尔滨理工大厦三、参会人员(30人) 1.华北电力大学xx教授、北京交通大学xxx、清华大学xxx、天津大学xxx、哈尔滨工业大学xxx、哈尔滨工程大学xxx、哈尔滨电机厂xxx、哈尔滨大电机研究所xxx、哈电集团xxx、哈尔滨理工大学xxx. 2. 港澳和海外以及大陆的知名专家、学者、作家、传媒人士,各所研究机构和高校代表. 四、会议议程见附件. 五、所需经费预算与会学者支付来往机票及当地交通费用,现场会费及其它由宿迁学院负责.详细见附件. 六、工作分工(下设三个工作组) 1. 会务组:负责材料的打印、收集、装袋、分发,会议报到、签到,会

专家论证方案表格

高大支模、钢结构吊装专家论证会议签到表会议时间：2018年 4 月24 日会议地点：项目部会议室工程名称：湖南汽车工程职业学院新校区建设项目施工三标段参加单位参会人员（签字）质检单位专家教投校方监理单位设计单位施工单位其他单位

高大支模专项施工方案专家论证意见表工程名称湖南汽车工程职业学院新校区建设项目施工三标段工程地点株洲市云龙示范区质检单位株洲云龙示范区建设工程质量安全监督管理处建设单位株洲市教育投资集团有限公司设计单位中国中建设计集团有限公司监理单位湖南长顺项目管理有限公司施工单位湖南省沙坪建设有限公司工程概况本工程为湖南汽车工程职业学院新校区建设项目施工三标段工程，汽车综合大楼结构形式为框架-剪力墙，基础为旋挖端承桩，总建筑面积69331.50㎡，建筑层数地上1层、5层、11层，地下1层；建筑层高：汽车综合大楼部分-1层层高5.1m，1层层高5.6m和6.8m，2~3层层高5m，4~5层层高4m，6层~10层层高3.9m，11层高5m，校企合作区部分层高 5.8m，本工程±0.00 相当绝对标高60.30m。

方案概况论证意见及结论签名栏（日期）

钢结构吊装专项施工方案专家论证意见表工程名称湖南汽车工程职业学院新校区建设项目施工三标段工程地点株洲市云龙示范区质检单位株洲云龙示范区建设工程质量安全监督管理处建设单位株洲市教育投资集团有限公司设计单位中国中建设计集团有限公司监理单位湖南长顺项目管理有限公司施工单位湖南省沙坪建设有限公司工程概况本工程为湖南汽车工程职业学院新校区建设项目施工三标段工程，汽车综合大楼结构形式为框架-剪力墙，基础为旋挖端承桩，总建筑面积69331.50㎡，建筑层数地上1层、5层、11层，地下1层；建筑层高：汽车综合大楼部分-1层层高5.1m，1层层高5.6m和6.8m，2~3层层高5m，4~5层层高4m，6层~10层层高3.9m，11层高5m，校企合作区部分层高 5.8m，本工程±0.00 相当绝对标高60.30m。方案概况1、吊装部位位于汽车综合大楼B4区1-13~1-18轴交1-Q~1-K轴，二层楼板漏空，1-14~1-17轴交1-Q、1-P、1-K轴共3根型钢梁（H1900*300*40*40）和型钢柱（H700*300*40*40）相连，三层楼面标高为10.5，地下室顶板标高为-1.2，安装高度为11.7m；钢梁最大跨度达27m。 2、钢柱共6根，共12榀，钢柱最大重量约6吨，钢柱拼接完成后高度为11.5米；第一次吊装6榀预埋钢柱，先远后近；待砼强度达到设计强度后，搭设好临时操作架，第二次吊装6榀钢柱并拼装好，先远后近；钢梁共3根，每根钢梁由三榀钢梁拼成，共9榀，钢梁最大重量约13.5吨，钢梁拼接完成后最大跨度约27.0米；先吊装左右两端钢梁与钢柱并拼接好，再吊装中间钢梁并拼接好。 3、起重机械：钢结构吊装采用130T、350T汽车吊各一台，加工好的型钢由汽车配合运输至施工现场。 4、起重机布置区域：回填区分层夯实，面层用级配片石换填后再压实，汽车吊支撑点采用6000*1100*100的专用路基板垫；吊装范围约9m~27m,吊装最大相对高度13m。

学术研讨会流程

学术会议流程一般可分为3个部分：会前准备、会议服务、会后跟踪，其中的关键点也一目了然，分别是准备、服务、跟踪。会前准备 1、明确开会的目的。 2、根据目的确定会议的主题、受众、预算以及宣传重点。 3、根据主题邀请讲者。由于讲者的地位、繁忙程度及合作关系的不同，需要提前15天至3个月确认时间；一般重要的会议要有备用讲者。 4、邀请大会主席。根据实际需要邀请，可以不设；一般大会主席的设立是出于对讲者的尊重、关系的平衡、以及提高会议的号召力等目的。 5、安排会议流程。应包括：会议签到时间、正式开始时间、各讲者的讲话时间、茶休时间、提问时间以及会后餐时间。 6、确定需要参加会议的部门和人员（公司内部），召开准备会（或简单协商），明确分工和职责。以上流程主要是会议组织者的工作，以下流程便需要各分工人员一起协作： 1、根据会议的档次和规模选择会场，一般设在四星以上宾馆。选择会场时一定要现场观察，考虑以下因素是否满足会议的需求：租金、讲台的位置、投影仪及屏幕位置、主席台的位置、会场内受众的位置安排、签到台的位置、茶休点的位置、宣传品的陈列、音响效果以及灯光，还有会场的服务等。 2、会场选择后，尽快与宾馆签定协议，技巧性的压低价格和要求更好的服务。如果会议需要安排住宿和餐饮，一次性打包谈好。 3、会场确定后，会议组织者即可发出邀请函。邀请函上包含以下内容：会议的主题、时间、地点、主办方、流程（是否提供会后餐在此注明）、讲课内容及讲者的简单介绍、会务联系电话以及其它注意事项。邀请函一般应在会议2周（不能少于1周）前发出，以代表提供更多的沟通机会和方便客户的时间安排。 4、受众的邀请。一般由一线销售人员负责，比较重要的目标客户需要管理人员协访邀请。目标客户的邀请需要两次以上的确认，即一周前确认、会前一天确认，如果是下午的会议当天上午还必须确认一次。

学术会议举办详细流程

学术会议举办详细流程 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】

一、会议前期通知 1.定会议日期，请专家（包括嘉宾和授课专家）。 2.拟定会议通知红头文件，包括会议介绍，主办、协办单位，会议时间、低点，是否收注册费，学分等，会议联系人等。附会议议程，参会回执。 3.通知发放四种方式：邮件、动态网页（带报名功能）、信件、电话。 4.应有专人通知和统计参会人员，方便会场大小准备、用餐、学分等数量限制。二、专家联系（专人负责） 1.联系专家，告知会议时间以及专家授课具体时间。索要专家课件和个人简历。课件用于印刷会议资料，简历用于宣传和主持人介绍。 2.专家接送：包括往返接送，会场与酒店接送。协商完毕后，告知专家接送事宜。 3.去酒店查看，是否有早餐等 4.专家如果提前1天到，会议负责人应去酒店接见。三、会场前期准备 1.会议资料：包括讲课PPT，厂家宣传资料，笔记本，笔。会议资料袋、胸牌。

2.会场横幅，背景墙，展架，指引牌等 3.根据参会人数，是否准备学分票、餐票等。 4.会场拍照人员，合影地点（有车占用需提前预定位置）。 5.会议当天专家就餐地点预定，参会人员就餐（盒饭、自助、围桌）四、会议前一天准备 1.会场布置完毕。可准备一些背景音乐。 2.茶歇食品、盆等，矿泉水，是否准备咖啡、茶等（备茶杯、开水） 3.调试投影、舞台灯光控制（留工作人员电话，以防现场故障）、 PPT（激光笔）、话筒（至少3个，讲者1个，主持1个，提问1个，其中1个无线麦）等。 4.台签。上主席台的台签要准备2份，主席台1份，第一排1份。 5.签到表、笔等 6.人员分组：①签到、注册；②PPT、讲者主持台签更换；③茶歇 7.嘉宾是否准备讲稿五、会议当天 1.报到组：报到、注册，发放资料等，根据报到人数，反馈就餐人数，订饭。 2.专家接待组：接待专家入场

质量例会会议纪要

时间：2015.10.26 地点：项目部会议室参会人员：详见会议签到表 1、木工班组：梁截面尺寸局部不符合要求，柱模板表面平整度局部不符合要求； 2、钢筋班组：柱保护层局部不符合要求，需改进； 3、砖工班组：柱砼浇捣存在较大问题，蜂窝、麻面现象比较多，需严格按技术交底施工，安排经验丰富的工作人员，且应固定专人。 4、混凝土施工时，木工、钢筋工、水电、消防班组必须安排具有丰富施工经验且责任心强的人员进行看护，发现问题及时整改； 5、各班组长对其施工的部位必须自检，在自检合格的基础上交下道工序施工，项目部检查合格报监理单位复检； 6、各班组严格执行样板制度，每道工序均需按样板施工； 7、工作面展开后，各班组必须按照施工进度计划，随时增加作业人员，满足进度需要，必要时该加班就加班。歙县人民法院审判法庭工程项目部 2015年10月26日

时间：2015.11. 6 地点：项目部会议室参会人员：详见会议签到表 1、木工班组：梁边模加固存在较大缺陷，需严格按照梁截面尺寸施工，柱模板表面平整度局部不符合要求； 2、钢筋班组：柱保护层局部不符合要求，需改进； 3、砖工班组：楼板砼浇筑时，需严格按照控制平水施工，控制好表面平整度，楼面厚度应符合要求。 4、混凝土施工时，木工、钢筋工、水电、消防班组必须安排具有丰富施工经验且责任心强的人员进行看护，发现问题及时整改； 5、各班组长对其施工的部位必须自检，在自检合格的基础上交下道工序施工，项目部检查合格报监理单位复检； 6、各班组严格执行样板制度，每道工序均需按样板施工； 7、工作面展开后，各班组必须按照施工进度计划，随时增加作业人员，满足进度需要，必要时该加班就加班。歙县人民法院审判法庭工程项目部 2015年11月6日

学术会议方案设计

学术会议方案设计一、会前准备 1. 拟定会议计划： ①拟定会议主题、名称、地点、规模等，确定讲者。主题、名称：较新学术关注点或较热的学术论点、最新文献，能引起老师的听会兴趣，有利于达到举行会议的目的地点：老师容易找到，交通便利，有学术交流的氛围，教师的学术会议一般在一个大学之中。讲者：区域知名教授，有较高学术地位或是有较高的学校行政职务；会前和讲者过沟通，确认需要他重点讲解的内容 ②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容。 * 时间：尽量有利于老师参会，如节假日，周末。 ③排出会议作息时间及注意事项。会议吃住行：餐饮：根据会议预算定制不同的餐标，提前确认好菜单，确认是否可自带酒水，容纳人数，餐厅布置住宿：分房单间：VIP单间的预留，标间客户的分配房间内的安排设置，放置水果、欢迎信等接送站：（制作接送站表：参会人员信息，具体到达离开时间，航班班次用车：根据到达离开时间及人数安排车型 ④做出会议经费预算和筹资方案。 ⑤成立会务组，明确会务分工。 2. 发出会议通知： ①第一轮通知（告知会议具体时间、地点、演讲专家及讲题等）；②在会议的前几天正

式确认嘉宾是否能够参加会议。 3. 准备会议材料：投影仪、相机、横幅、签到表、专家意见反馈表、礼品、场地租用合约、电脑（电源线鼠标等）、排插、数据线、水笔、 4．布置会场： > ①排定会议座次；会议室：与参会人数匹配，大小适中，隔音效果好，会议室温度及灯光能调节参会人数：确认参会区域及人数 ②布置环境； ?茶休：水果点心，数量按照参会人数的2/3安排即可 ?仪器：电脑、投影机、光笔、无线话筒 ?签到表： ?桌卡：讲者、大会主席 ?~ ?引导牌：会议张贴海报、带有箭头的引导牌 ③检查并配置电化设备； ④展台安排。 ?挂旗/横幅/：和大会主题相关的 ?会议工具：相机及资料、本子、笔、袋子（数量与参会人数一致） ?奖品：备有会议提问及有奖问答的奖品二、会议进行中 1.会议报到： ①/ ②接待；接送站接站：和客户确认到达时间，以免错过接车时间送站：客户入住后和请客户确认撤离时间和交通工具 ③填写报到单； ④发会议材料，安排住宿；住宿房卡及胸卡的发放，根据实际情况设置签到台或者是交予负责人 — 房间内：放置好水果及欢迎信，退房前放置好特产及欢送信叫早服务：每天晚上与酒店确认设置叫早时间和房间 ⑤通知有关事项。

学术会议方案范例

学术会议方案范例学术会议方案范例：医药学术会议策划方案一、会议效果预测进行XX药业产品介绍和相关学术推广，包括让医生认识产品的特点和优势，帮助其建立处方产品的信心，指导其选择患者并使用产品，同时进行相关学术交流，加强客情关系，最终达到品牌宣传、产品销售的目的。二、会议目的 1、促进与终端客户的交流与合作，进一步加强客情关系。 2、传递公司的企业文化，以提升公司的品牌。 3、提高公司品牌良好的口碑宣传，最终达到销售相关品种三、会议基本策划 1、会议名称：XXXXX医疗学术推广暨联谊交流会议 2、会议时间：20*****(周XX) ——20*****(周XX) 3、会议地点：XXXXX 4、会议主题：学术交流、联谊沟通、销售合作 5、会议邀请对象：XXX社区医院 6、主办单位：XXX药业、医学教|育网搜集整理XX药业集团 7、会议形式：客户联谊+会议交流 8、组织部门：企划部、采购部、医院销售中心

9、会议规模：100家左右的社区医疗服务机构，近200人。学术会议方案范例：现代电机储能系统研讨会会议筹备方案一、会议时间定于5月10日至12日,会期3天. 二、会议地点哈尔滨理工大厦三、参会人员(30人) 1.华北电力大学xx教授、北京交通大学xxx、清华大学xxx、天津大学xxx、哈尔滨工业大学xxx、哈尔滨工程大学xxx、哈尔滨电机厂xxx、哈尔滨大电机研究所xxx、哈电集团xxx、哈尔滨理工大学xxx. 2.港澳和海外以及大陆的知名专家、学者、作家、传媒人士,各所研究机构和高校代表. 四、会议议程见附件. 五、所需经费预算与会学者支付来往机票及当地交通费用,现场会费及其它由宿迁学院负责.详细见附件. 六、工作分工(下设三个工作组) 1.会务组:负责材料的打印、收集、装袋、分发,会议报到、签到,会场布置,媒体报道等.成员:韩继超、迟贺 2.协调及后勤保卫组:负责经费、食宿安排,纪念品选购,会议人员患病就医及会议保卫工作等.成员:王立坤、张书宽、靳海鹏. 学术会议方案范例：全国肺功能学术会议策划方案

大型学术会议策划方案

第二十届世界华文文学国际学术研讨会会议筹备方案一、会议时间定于6月28日至30日，会期3天。二、会议地点宿迁学院新图书馆报告厅三、参会人员（100人） 1.国务院侨务办公室主任×××、中国世界华文文学学会会长×××、世界华文文学联会会长××、中国作家协会名誉副主席××、宿迁学院党委书记、院长等领导。 2. 港澳和海外以及大陆的知名专家、学者、作家、传媒人士，各所研究机构和高校代表。四、会议议程见附件。五、所需经费预算与会学者支付来往机票及当地交通费用，现场会费及其它由宿迁学院负责。详细见附件。六、工作分工（下设三个工作组） 1.协调组：负责整个会议的组织协调。组长：××× 2.会务组：负责材料的打印、收集、装袋、分发，会议报到、签到，会场布置，媒体报道等。组长：××组员：…… 3.后勤保卫组：负责经费、食宿安排，纪念品选购，会议人员患病就医及会议保卫工作等。组长：×××组员：…… 江苏省台港暨海外华文文学研究会 2011年6月10日

第二十届世界华文文学国际学术研讨会邀请函尊敬的先生／女士：您好！受江苏省台港暨海外华文文学研究会委托，由宿迁学院承办、江苏省文联协办的第二十届世界华文文学学术研讨会定于2011年6月28—30日在江苏省宿迁市召开。素仰您学养闳深，特专函邀请光临大会，共襄世界华文文学之盛举。相关事宜如下：一、会议总议题：多元文化共建的世界华文文学分议题：１.近三十年华文文学学术史梳理；２.两岸四地文学对话；３.海外文化语境中的华文创作与研究；４.华文文学教学实践与教材建设的新问题；５.世界各地区华文文学最新信息交流。二、报到时间：2011年6月27日全天三、报到地点：宿迁京杭大酒店四、会后文化考察：古楚大地一日游五、经费：活动期间，与会者支付来往机票及当地交通费用，宿迁学院负责落地招待、迎接，市内交通，7月1日古楚大地一日游，会议期间饮食，以及其他会务费，会议论文出版等费用。六、论文提交时间：6月1日前。根据研究会理事会决议，本届研讨会论文集将在会后编选出版。您收到邀请函后，请于2011年1月15日前填写会议回执，并采取邮寄信函或Ｅ-mail回复。七、联系人：张先生李女士电话：0527 –8*** …传真：0527 –8 ***… 联系地址：江苏省宿迁市宿城区黄河南路399号宿迁学院教师教育系（邮编：223800）邮箱：xiaominbian@https://www.360docs.net/doc/e93209351.html, 江苏省台港暨海外华文文学研究会（印章）二○一○年十月三十日

学术会议流程

学术会议流程?般可分为3个部分：会前准备、会议服务、会后跟踪，其中的关键点也??了然，分别是准备、服务、跟踪。会前准备 1、明确开会的?的。 2、根据?的确定会议的主题、受众、预算以及宣传重点。 3、根据主题邀请讲者。由于讲者的地位、繁忙程度及合作关系的不同，需要提前15天?3个?确认时间；?般重要的会议要有备?讲者。 4、邀请?会主席。根据实际需要邀请，可以不设；?般?会主席的设?是出于对讲者的尊重、关系的平衡、以及提?会议的号召?等?的。 5、安排会议流程。应包括：会议签到时间、正式开始时间、各讲者的讲话时间、茶休时间、提问时间以及会后餐时间。 6、确定需要参加会议的部?和?员（公司内部），召开准备会（或简单协商），明确分?和职责。以上流程主要是会议组织者的?作，以下流程便需要各分??员?起协作： 1、根据会议的档次和规模选择会场，?般设在四星以上宾馆。选择会场时?定要现场观察，考虑以下因素是否满?会议的需求：租?、讲台的位置、投影仪及屏幕位置、主席台的位置、会场内受众的位置安排、签到台的位置、茶休点的位置、宣传品的陈列、?响效果以及灯光，还有会场的服务等。 2、会场选择后，尽快与宾馆签定协议，技巧性的压低价格和要求更好的服务。如果会议需要安排住宿和餐饮，?次性打包谈好。 3、会场确定后，会议组织者即可发出邀请函。邀请函上包含以下内容：会议的主题、时间、地点、主办?、流程（是否提供会后餐在此注明）、讲课内容及讲者的简单介绍、会务联系电话以及其它注意事项。邀请函?般应在会议2周（不能少于1周）前发出，以代表提供更多的沟通机会和?便客户的时间安排。 4、受众的邀请。?般由?线销售?员负责，?较重要的?标客户需要管理?员协访邀请。?标客户的邀请需要两次以上的确认，即?周前确认、会前?天确认，如果是下午的会议当天上午还必须确认?次。 5、会场布置。上午的会议前?天晚上布置完毕，下午的会议上午布置完毕。会场布置的内容：讲台、主席台、受众的位置安排、签到台、茶休点、宣传品陈列、调试投影仪、?响以及灯光效果。还需要注意?牌的陈列和会议通道的顺畅（以到会者知道宾馆后不需要任何?引导都能找到会场为标准，如果不能请增加提?牌），另外千万不要忘记要求宾馆制作主席台成员的铭牌，并陈列好。会议服务会议前?天招集所有内部与会?员参加会前会，主要?的有三个：??舞??，要求?家拿出良好的精神?貌；?是明确第?天的会议分?，做好服务；三明确意外情况发?的处理办法。会议应该做好的服务有： 1、VIP的接待。会议讲者和?会主席应该有专?负责招待，交通、住宿和饮?都应该享受VIP的优待。