设计制作产品销售统计表

4.5任务五设计制作产品销售统计表与图表

本任务要求掌握插入图表及图表的编辑操作，并进一步巩固表格的基本操作。

4.5.1实例效果

图4-69 “家电销售统计表及图表“效果图

4.5.2操作步骤与技巧

1. 启动Word 2003，新建一个空白文档。输入“家电销售统计表”，以“产品销售统计表”为文件名保存该文档,如图4-70所示。

2.选中“家电销售统计表”，设置字体为“隶书”，字号为“小一”，字形为“加粗”，对齐方式为“居中”；在“字体”对话框“字符间距”选项卡中，设置其“间距”为“加宽”，“磅值”为“2磅”，单击“确定”按钮完成设置，如图4-71所示。

图4-70 输入标题后的文档 4-71 标题格式设置后的文档

3.选中“家电销售统计表”，打开“添加边框和底纹”对话框，“填充”选择“淡黄”，如图4-72所示。两次键入[Enter]键回车换行，选中新插入的两个空行，再次打开“添加边框和底纹”对话框，“填充”选择“无填充颜色”，去掉底纹。插入一个5列、7行的表格，且自动套用“立体型2”表格样式，插入表格后的文档如图4-73所示。

图4-72 为标题设置底纹后的文档 4-73 插入表格后的文档

4. 向表格中输入如图4-74所示表格中的内容。

5. 计算年销售量。将光标定位在第7行第2列的单元格中，选择“表格”→“公式…”菜单命令，打开“公式”对话框，在“公式”栏输入“=SUM（ABOVE）”，在“数字格式”栏中输入“0.00”，即计算的结果保留两位小数，如图4-75所示，然后单击“确定”按钮。

图4-74 为表格输入数据后的文档 4-75 计算2003年的销售总额

6.用同样的方法，计算出每年的总销售量分别填入第7行对应单元格中。同样计算出每种商品3年来的总销售量分别填入第5列对应单元格中，需在“公式”栏输入“=SUM（LEFT）”，在“数字格式”栏中输入“0.00”，填入计算数据后的表格如图4-76所示。

7．选中第2行第1列至第6行第4列的数据部分，选择“插入”→“图片”→“图表”菜单命令，弹出一个“数据表”窗口，并在文档中光标处插入一个图表，如图4-77所示。

图4-76 计算出所有“合计”后的文档 4-77 插入图表（系统默认图表）

8. 系统默认的图表类型为“三维柱形图”，可单击“常用”工具栏上的“图表类型”按钮，在下拉框中选择想要的图表类型“柱形图”，如图4-78所示。

9.系统默认为按行制图表，单击“常用”工具栏中的“按列”按钮，图表立即更新，如图4-79所示。

表4-78 用“图表类型”按钮更改图表类型图4-79 单击“按列”按钮后的更新图表

提示：也可在当前窗口中选择“图表”→“图表类型…”菜单命令，打开“图表类型”对话框，在“标准类型”选项卡的“图表类型”栏选择不同的图表类型，如图4-80所示。

10.在当前窗口中选择“图表”→“图表选项…”菜单命令，打开“图表选项”对话框。选择“标题”选项卡，在“图表标题”栏中输入图表标题“家电销售”，在“分类（X）轴”栏中输入X轴标题“商品类别”，在“分类（Y）轴”栏中输入Y轴标题“销售金额”，如图4-81所示。

表4-80 用“图表类型”对话框更改图表类型图4-81 用“图表选项”对话框设置图表标题

11.在“图表选项”对话框中选择“网格线”选项卡，单击“数值（Y）轴”栏中的“主要网格线”复选框，去掉其前面的“√”，即不显示所有网格线，如图4-82所示。

提示：在“图表选项”对话框中选择其他不同的选项卡可以实现不同的设置：

●选择“坐标轴”选项卡，若不想显示某一坐标轴，只需单击该复选框去掉其前面的“√”。

●选择“图例”选项卡，可选择是否显示图例及图例显示的位置。

●选择“数据标签”选项卡，在“数据标签包括”栏中选择数据标签是否包括“系列名称”、

“类别名称”、“值”，选择何种分隔符。

●在“数据表”标签中，选择是否“显示数据表”。

12.将鼠标移到图表上双击图表，使图表处于编辑状态，将鼠标移到图例上，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图例格式…”命令，如图4-83所示，打开“图例格式”对话框，在“图案”选项卡中设置“边框”栏为“无”；选择“字体”选项卡，设置“字号”为“8”。可通过拖动来灵活调整图例的位置。

表4-82 设置图表的网格线图4-83 设置图表的图例

13.在图表编辑状态下，在图表绘图区单击鼠标右键，选择“设置绘图区格式…”菜单命令，如图4-84所示，打开“图形区格式”对话框，在“边框”栏中选择“无”单选项，在“区域”栏中选择“无”单选项。用类似的方法对图标调整到如图4-85所示。

表4-84 选择“设置绘图区格式…”菜单命令图4-85 设置图表的绘图区格式

4.5.3思考与练习

1．填空题

1）要插入图表，在选定数据区域后，需选择__________菜单命令。

2）要使图表不显示图例，需在“图表选项”对话框中选择__________选项卡。

2. 操作题

在Word 2003中建立如图4-86所示文档，“自动套用格式”选择“列表型7”。

图4-86 作业效果图