公司配送部工作职责

公司配送部工作职责
公司配送部工作职责

公司配送部工作职责

公司配送部工作职责配送部工作职责一、配送中心各岗位职责 A、配送中心主管的岗位职责 1、负责收发货、打单、仓库的监督管理,保证每日配送工作的正常进行。

2、负责指挥、监督、检查收配货各个环节,防止出错,提高工作效率,及时出货,保障各服务点销售的正常进行。

3、身先士卒,团结同事,保持良好的人际关系,合理调配各岗位的员工,对不能胜任工作的员工,向经理提出改进或劝退申请。

4、认真做好下属员工的储备工作。

5、对经理负责,及时与上级沟通,定期向上级汇报工作。

6、传达公司的政策和解决工作中的问题。

7、控制人员的进出,执行货物的收退程序。

8、严格执行质量检查程序,对商品的品质、保质期等进行检查。

9、督导收货员与仓管员的沟通合作,保障所收的货物及时送到仓库指定放货区域。

10、管理周转库,保证仓库货物的合理摆放和安全码效。

11、负责收货用具的正常维护和报修保养。

12、档案、单据等管理整齐有序完整,便于查档。

13、当天必须完成核对报表工作,解决遗留问题不能超过两天。

14、负责本部门员工的培训工作,包括员工业绩考核、评估升迁等。

15、保障所有收货区域,包括办公区、收货区、周转仓干净整洁、负责本部门员工的安全操作和预防工伤的发生。

16、负责车辆的调度工作,检查送货员与各服务点的交接情况,发现差错及时查清。

17、督导员工做好供应商及客户单位的服务工作。

18、进行月度营运标准的检查。

19、进行下月度考核批示下达及上月度考核数据的整理上报工作。

20、审批各种假单、申购单。

21、处理突发事件。

22、完成上级交给的其他工作。

B、配送中心仓管员职责:

1、负责根据公司销售计划及销售进度对分管商品进行合理下定单,库存周转不得超过 20 天,保证不断货。

2、凭有效单据进行配货、打包 ; 做到单据与实物商品、条码、名称、数量相符。

3、端正态度,工作仔细谨慎,严格按配送单上的商品条码、数量进行配货。严防出错,尽可能加快速度,争取提前发货。

4、配送单有差异的地方应及时与打单员沟通,配好货后签上自己的名字,将配送单交打单员审核。

5、负责库存商品的安全保管,防止商品过期及丢失被盗,要注意防火、防潮、防鼠工作 ; 防止闲杂人员进出库存区。

6、要清楚知道库存商品的名称、数量和存放位置及使用状态。

7、做好仓库设施的安全使用,对仓库内的灭火器、门窗、门锁等定期检查,发现问题及时上报。

8、按配送单上的数量、规格配货,严禁多配,也不得少配 (除非仓库库存不够 )除特殊情况外,一律不允许擅自加量。

9、拼箱商品箱子外面必须标明内有几个品种 ;拼箱商品要考虑安全性,严禁易碎商品与重量型号商品混装。

10、对发出的商品完好性与完全性负责。

11、商品配备的礼袋或赠品必须随商品同时送到各门店。

12、码放时实行,重下轻上 ;易碎、易变型放在上面,严禁违规码放。

13、负责整理周转仓的货物。

14、接收收货员的商品,并进行单货核对验收工作,并指导收货员正确码放,做好与收货员的交接工作。

15、配货时遵守先进先出原则。

16、负责仓库内的商品、地面卫生。

17、配货设备的维护工作。

18、完成上级交办的其他任务。

C、收货员岗位职责 1、受理所有供应商的送货订单,审查订单是否符合要求 (确保是有效订单 )。

2、负责货物验收 (包括供应商送货、自采商品 ),除特殊外,必须做到无单不收货。

3、严格按订单数量如实收货,实收数量少于订单数量的在订单上写明实收数量,未收货物的在订单上划掉 (实际数量不得大于定单数 )(注意:

数量修改或无货划过栏后面要求供应商签名 )。

4、供应商赠送的商品需要相应的验收入库单并注明原因与赠送方式并验收赠品入库 (赠送商品外包装上如未注明赠送方式,可将商品赠品入库,发放门店销售 )。

5、货物收讫后叫供应商去退货且盖章,如有退货先叫供应商退回,再到打单处拉单盖章 (一联交财务,一联给供应商 )。

6、所收货物的验收入库单应及时交于相应仓管配货员复验。

7、工作认真、细致、诚实、有条理,确保所有收货真实、正确、清楚。

8、指导供应商正确的方式卸货码放。

9、检查核检各种进出道具是否符合放行条件。

10、保证收货通道的畅通,周转仓及时整理。

11、负责收货区域的清洁、卫生、安全操作、消防符合公司标准。

12、控制好收货区域的车辆秩序管理和外来人员的进出控管工作。

13、验收所有货物,采用开箱抽检,感官检验等方法,参照公司质量标准进行。

14、负责收货用具的正常维护和报修保养。

D、配送岗位职责:

1、监督收货员的收货过程。

2、及时将收货员收好的货物按分货单内容送到指定地点。

3、商品一定要按规定安全码放,严禁一物多点存放。

4、每配好一个商品必须在商品后面打上“√”。

5、配货中商品不足或有突发事件及时上报组长。

6、货分好后在分货单上签名,以备查。

7、监督复核员的复核过程,清点配送商品件数并做好交接工作。

8、为送货途中的商品安全负责。

9、负责服务点的送货、退货的清点、交接和运输工作。

10、遵守装货原则重下轻上,怕压、易变型、易碎放上面。保证商品安全,不得出现损坏情况,要为损坏负责。

11、保证商品完整,安全到达门店,装卸时严禁乱丢,如发现商品破损照价赔偿。

12、做好装车、卸车及与单位清点与交接工作。

E、打单员岗位职责 1、负责商品的采购入库单、调拨单、残次退货单的审核及打印。

2、认真、仔细完成商品的数据审核及录入,核实数据的完整性和真实性。

3、登记各分店来电,并协助部门经理或主管,及时查询相关商品的库存。

4、配合财务部及其他部门做好各种资料的查询工作。

5、节约纸张等办公用品,减少浪费。

6、受理并检查所有供应商的送货订单是否符合要求 (修改过的地方必须有供应商签名 ,每张送货订单上必须有收货人签名和残次库盖章 )并验收入库。

7、完成当天验收入库单、门店调拨单、门店退货单、供应商退货单的电脑录入工作 ,并将单子整理登记交财务做帐。

8、所有单据的交接工作 . 9、接收总部的有关电脑、电话、书面通知并告知经理及相关人员并做好交接 . 10、完成电脑与主机的数据交换 ,核查收货资料是否正确并对已完成的收货进行系统的定案确认工作,当天的工作必须当天完成 .

11、配送部所有电脑设备的维护,保养终端的使用管理 .

12、做好收货办公室的清洁卫生工作 . 13、其它需要电脑完成的工作 . F、质量控制及安全溯源 1、商品质量问题不出货 2、商品份量不对不出货 3、商品日期不好不出货 4、供应商、保质期、生产信息不明不送 5、三证不全不送 6、肉类检疫证没有不出货二、责任要求 1、仓库区 1) 保持库内外卫生整洁。

做到:

每天下班必须清扫,每月定期一大扫,进、出货后随时扫,年终突击彻底扫。

达到:

门窗明净、墙体干净、地面清洁,无垃圾、无杂物、无纸屑、无烟蒂、无蛛网、无积水。

2) 库内货物分类保管,码放整齐,标识明显,存取合理,包装完好,过道畅通,无散乱现象。

3) 办公桌椅干净,用品归置有序,资料归类收集成册,台帐清晰正确。

4) 库内电器设备定期保养和维修,及时清扫卫生,确保用电安全。

5) 消防器材定点置放,并留有空间和通道。消防标识明显,器材完好清洁。

6) 有质量问题的产品必须放置在维修区内,集中管理,堆放整齐,并注明品名、规格型号及问题要点。

7) 产品翻包必须及时归位,堆放整齐,包装物 (纸箱、编织袋、绳、带、泡沫垫等 )应及时清理出库、堆放到指定地点,定期清理。

8) 清扫垃圾必须及时集中倒放,并于当天清除干净,严禁堆放在仓库内过夜。

2、配送间 1) 配货结束,随手清理现场,做到:

地面无杂物、无垃圾,多余商品入库,商品及车辆等按规定摆放整齐,严禁乱丢、乱放。

2) 保持配送间和送货员休息室的环境卫生,物品放置有序,门窗桌椅干净,无油污、无杂物,地面卫生每天上班一小扫,每月定期一大扫,配合任务突击扫,过年过节彻底扫。

3) 送货员休息室、餐厅及门前严禁乱丢烟蒂,乱倒剩饭剩菜,垃圾一律倒到垃圾箱内。

3、办公室区 1)办公室地面、桌面、门窗保持整洁卫生,资料归类收集成册,用品摆放整齐简约,上班时必须每天打扫卫生,下班时必须把桌面资料清除干净,室内、门前无烟蒂、无纸屑、无污迹、无杂物。

2)仓库大门区必须每天清扫一次,做到无垃圾、无杂物。门卫室保持整洁卫生,考勤卡有序摆放,考勤机擦拭干净。

3)厕所区卫生必须每天清扫干净,做到基本无异味、无污迹、无杂物堆放。冲水设备正常运转,节约用水,反对浪费。严禁报纸丢入便池。

4)宿舍区卫生必须每天清扫一次,经常保持室内卫生,注意通风,做到室内无异味、室外无垃圾、门窗定期打扫干净。同时保持个人卫生,养成文明卫生好习惯,注意饮食卫生,提高健康水平。

三、特别条款:

配送中心应成为无烟单位,鉴于目前实际情况,除门前区域外,其他任何区域均为无烟区。员工在无烟区抽烟,发现一

次扣 5 分 ; 举报者奖励 3 分。外访或外来施工人员抽烟,任何员工有责任对其进行制止和教育。抽烟区内禁止乱扔烟蒂,发现一次扣 2 分

物流部门及各岗位工作职责

物流部工作职责

附表一 物流部部长岗位职责

附表二 信息录入员岗位职责

总部仓库和唐王仓库库管兼前台查询员职责 岗位职责 一、采购管理 1、采购计划的拟定,根据历数数据和市场部、企划部、客服部提出的物料和商 品需求,拟定采购计划,录入速达的采购订单,打印出来,提交有关领导审批。 2、采购计划的审批:采购订单经申请部门、财务部、集团总裁签字审批。 3、采购计划的执行:审批后的订单转给采购员王志强。王志强分别将订单传递 给上海的董之文、医药公司的毕玉春,以及其他供货商。 4、采购验收;如果是生态美以及福尔的产品,直接由仓库验收数量即可,如果 是企划部的宣传物料,由企划部负责进行质量验收。 5、采购入库:验收合格的商品或宣传物料,如果曾经录入过“采购订单”;必 须将“采购订单”转成“采购开单“,如果没有录入过采购订单,可以直接通 过“采购开单”录入速达系统。 6、对正常周转的商品要制定合理的安全储备量,并设置在速达系统内,低于安 全储备量时,系统会自动提示。 7、监督采购采购周期的执行情况:如果已经通过了采购订单录入速达系统的话, 可以监督每一批订单的执行情况,将超过采购周期而迟迟未到的订单信息,倒 出表格发给采购员王志强。 8、特殊业务流程。以下特殊业务需要特殊处理:一是上海生态美代酵本草直发 给药店。除了通过以上审批流程外,一定要及时向发货方(上海生态美)索取 发货单,要向收货方(药店)索要收货确认信息。因为没有通过我方的仓库进 行周转,千万不能把这种业务漏记。二是将货物直发货给生态美的直营店,这 种情况千万不要把生态美直营店的收货人混同一名会员进行销售开单,客户一 定要选择“上海生态美化妆品”,收货地址和收货人填写直营店的地址和店长。 这种业务要即时将发货信息通知上海生态美,并取得对方的盖章回传,这种业 务由于没有通过生态美的仓库核算,也容易被上海生态美的财务所忽略。 9、采购单据的装订整理,比照财务的凭证装订办法,要做到易于索引和查询。 如果工作仍不满负荷,要可以帮助销售环节进行销售开单。 10、供应商信息对接:上海总会计师董之文,上海财务部长刘玉燕,上海大库 王敏成,医药公司的毕玉春。 二、销售管理 1、从网上商城的“物流待发货订单”查询客户订单。将订单通过“销售开单” 录入速达系统。 2、如果客户下了订单,而我公司各仓库都没货怎么办呢? 如果客户在网上下了订单并且已经付款了,而我公司仓库里没有货,这时候 只能按实际发货的品种在速达内进行“销售开单”,对于没有的货品,通过“销 售订单”录入速达系统。如果仓库到货了,需要给该顾客补发货,这时候可以 将“销售订单”转成“销售开单”。具体操作方法详见《速达操作手册》第 节 销售订单的应用。 3、在速达服务器上将数据备份一下,将数据发给工业北路仓库,工业北路仓库 收到备份数据后,通过速达帐套进行恢复,打印单据,配货、发货。 附表三

配送部岗位职责

配送部岗位职责 一、配送部主管岗位职责: 1、制定运输配送日常管理制度并负责落实执行。 2、负责运输配送计划并监督实施,根据配送区域、货量、配送时间的不同,制定合理的配送路 线,节约运输成本,提高配送效率。 3、负责对运输配送人员进行调度和安排,做到人车适配,满足客户服务要求。 4、负责部门内异常情况的处理与汇报工作。 5、负责车辆的组织、调配和管理,对车辆油耗、维修、保养、保险、事故、违章、保洁等做到 精细化管理。 6、负责部门与部门之间、部门与客户之间的沟通与协调工作。 7、协助上级领导做好部门员工的考核工作。 8、积极听取其他部门对本部门的工作建议,完成上级领导临时交办的工作。 二、送货司机岗位职责: 1、服从上级领导的工作安排和调配。 2、出车前检查车辆水箱、汽油、机油、轮胎等状况,发现异常应立即上报上级领导,确保送货 过程的安全。 3、货物装车时协助配送员核对配送货物数量的准确性,按送货路线安排货物装车顺序,协助货 物装车。 4、要具有高度的责任心、态度端正,对客户热情;对客户的抱怨要有耐心倾听,做好解释工作, 维护客情,按公司规定配合客户调换货工作。 5、送货途中安全行驶,不得无故改变行程,拖延送货时间,不违反交通规则,停车要安全,不 能影响交通秩序,下车要锁好车门。 6、送货途中发生突发事件要及时与上级领导取得联系,由上级领导决定处理方案。 7、未经允许,不准公车私用。 8、完成上级领导交办的其它工作。 三、配送员岗位职责: 1、服从上级领导的工作安排和调配。 2、出车前带齐送货单据,询问门市部是否有当天途经路线需要收款的欠单。 3、在货物装车时,送货员要对照送货单核对货物数量的准确性,并在送货单据上签字确认。 4、出车后必须随身携带手机,确保通讯正常,对上级领导的呼叫,应立即应答。 5、要具有高度的责任心、态度端正,对客户热情;点货时发现货物差错应立即通知门市部,由 门市部调查处理;对客户的抱怨要有耐心倾听,做好解释工作,维护客情。 6、送货到客户处时,在不违反公司退货规则情况下客户要求退货的,配送员验收后必须于送货 当天退回仓库,由仓库管理员签名确认,将退货单据交门市部录入电脑库存后移交财务部。 7、协助司机记录客户地址和送货路线。负责现金客户收款工作和账期客户欠款凭证的办理,当 天将货款和欠款凭证上交财务部核对。 8、完成上级领导交办的其它工作。 广州市富泰百货贸易行 2015年6月10日

物流部部长的岗位职责通用版

管理制度编号:YTO-FS-PD267 物流部部长的岗位职责通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

物流部部长的岗位职责通用版 使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。 1、负责加工公司的贸易、仓储、经营、运输的行政管理 2、制订物流部员工守则,上司批核后执行 3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安全下进行 4、收集所有运输信息资料,呈交电脑系统部,共同制订,完善管理讯息系统,确保货物在每一环节下进行下可以即时网上查询 5、制订物流部各项开支守则,给财务总监审议后呈交上司批核,以便执行 6、授权各部运输包括空运、陆运,及仓库制订其员工守则,以审核后即时执行。 7、运作成本控制,包括车队,空运费及仓库租金等 8、制订员工服务表现报表,积极评核服务水平 9、制订专业仓库管理报表 10、危机性事故发生时,即时候命执行任务 11、提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训

物流公司驾驶员安全教育培训

XXXXX物流有限公司 驾驶员201X年一季度安全培训 时间: 地点: 参加人员: 内容:驾驶员职责和交通行为规范 一、驾驶员职责 1、爱岗敬业,热爱公司,维护公司良好的形象; 2、认真钻研技术,提高自身素质和服务水平; 3、遵守国家法律、条例和公司各项规章制度; 4、服从命令、听从指挥,努力完成各项任务; 5、精心爱护车辆,保证车况良好,车容整洁,各种设备齐全; 6、正确驾驶车辆,预防车辆事故。 二、驾驶员交通行为规范 1、遵守行为美德和职业道德,文明驾驶、礼貌行车,严格遵守交通法规和公司 各项规章制度; 2、坚持车辆“三检查制度”,安全设备保持齐全有效,车容保持整洁,不驾驶机 件失灵的或存在安全隐患的车辆; 3、随身携带驾驶证,不准驾驶与准驾车种不符的车辆,严禁将车辆交给非司机 驾驶; 4、驾驶车辆时要精力集中,不超速行驶,不强行超车,严禁疲劳驾驶、酒后驾

驶;

5、停放车辆要遵守规定,严禁乱停乱放,拉好手制动,锁好车门,确保安全, 注意保管货物,防丢失、破损; 6、行车中发生交通事故应保护现场,积极抢救伤者并及时报告交通民警和公司 领导。 三、驾驶员工作规章制度 1、遵守作息时间,按时上下班和按规定加班; 2、工作中必须随身携带通信工具,并保证每天开机; 3、修理车辆必须提前一天或头天晚上申报,任何司机不得在工作时间擅自拆卸 车辆;(特殊情况例外) 4、工作期间严禁喝酒; 5、值班司机必须坚守岗位,一律在公司待命,不得擅自离岗; 6、严禁非司机开车,严禁擅自将车辆交给他人驾驶或私自驾驶别人的车辆; 7、严禁私自乱拿他人随车工具。 参加人员签字:

物流部岗位职责(经理、仓管等)

物流各岗位职责 1、物流部经理岗位职责 (1)行政隶属 上级主管:营销副总经理 (2)主要职责 A.全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。 B.公司物流系统的设计、调整,协助各办事处及物流商对货物储存、运输、调拨等工作进行管理。 C.保证物流部所属两个部门正常运作的准确无误与高效率,对相关业务信息及时向销售计划部、客户服务部、财务部与各办事处、物流商进行反馈。 D.组织对订单的分解、处理工作,办理好销售计划部、客户服务部确认的退换货业务。 E.协助销售计划部对各办事处的物流储运工作进行指导与检查。 F.掌握发货与库存的动态变化,协助销售计划部做好要货计划,增强生产部门的预见性,以利于及时安排生产作业计划。 G.负责本部门的员工管理与考核工作。 2、订单业务主管岗位职责 (1)行政隶属 上级主管:物流部经理 (2)主要职责 A.组织好订单处理业务的全过程,完成接单、开具发货单、跟单等工作,保证单据处理的及时准确性。 B.做好门市的样品展示工作,指导导购员接待好上门客户。 C.在满足客户订单基础上,做好新品推介、宣传等服务。 D.负责日常管理工作,协助物流部经理完成对下属员工的考核工作。 3.储运主管岗位职责 (1)行政隶属 上级主管:物流部经理 (2)主要职责

A.对成品库管理与提货、发运业务单元的工作承担全面管理、领导责任。 B.指导仓库主管与仓管员做好仓库管理工作,做到出、入库准确高效,日清日结。保证货物的安全与记录的正确清晰。 C.指导发货司机的日常工作,不断降低发货运输成本。 D.做好动态性库存安全定额,及时预报库存情况。 E.负责日常管理工作,协助物流部经理完成对下属员工的考核工作。 4.订单业务员岗位职责 (1)行政隶属 上级主管:订单业务主管 (2)主要职责 A.订单业务员包含输单、订货复核、开具发货单、分单处理、跟单以及验证发货凭证等工作。 B.订单业务员对上述业务进行分工协同,订单输入与分单、发货开单、复审岗位应进行分离,各业务环节彼此衔接、监控。 C.订单业务按区域划分,使每一单业务有明确的责任人,以保证客户的(包括办事处)业务查询与落实的顺利。 5.仓管员岗位职责 (1)行政隶属 上级主管:储运主管 (2)主要职责 A.按公司制度做好仓库的各项管理工作。成品入、出库的记录准确及时。对出入库单据、成品严格审验。 B.根据发货单组织备货员完成备货工作。 C.做好仓储帐目管理,及时掌握动态数据,每日反馈达到或低于安全库存量的成品品种及实际数量。 D.做好仓库的日常管理,杜绝仓储损耗和任何严重事故,对储存货品负责。 E.出入库日清日结,每月定期盘点。根据流量情况及时向储运主管提出储存结构与数量的调整建议。 F.协助完成储运主管交付的其他工作事项。 6.导购员岗位职责 (1)行政隶属

仓储部组织架构及岗位职责

人 员 组 织 架 构 及 岗 位 职 责 一、仓储部的职能及人员组织架构 仓储部主要负责管理企业各类原材料等物资的入库、保管、库存控制、出库、配送等活动,为企业的生产经营活动提供保障,为企业的发展提供服务,具体职能包括以下六大项: 物资检验、物资出入库、物资存储保管、物资定期盘点、库存控制、物资装卸、搬运及配送。 二、各岗位工作职责 为进一步规范仓库作业流程,提高仓库管理效率,明确仓库主要工作职责,特制定如下岗位职责 仓储部经理 1.负责编制各项仓库管理制度,经总经理批准后执行; 2.监督检查各项制度的执行情况,督促部门员工加强对仓库的管理; 3.合理设计存放区域、摆放地点、摆放位置和摆放规则,确保库容得到装卸工 仓储部经仓管员 装卸组 仓管组 配送组 司机兼配送

最大化利用; 4.督促、监督仓管员认真办好货物出、入库验收手续; 5.督导仓管员建立物资进、存、发放台账,做好账务管理工作; 6.定期盘库,定期向财务部等相关部门提交库存盘点数据,对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任人,提出处理意见; 7.每日提供准确的物资库存量数据、库存日报表、发货明细表等 8.组织人员对仓库环境进行日常清理和维护,防止货物老化、变质;9.按照企业有关规定,落实安全防范措施,做好防火、防盗、防爆工作;10.定期检查仓库的卫生清洁工作,保证库内清洁、整齐; 11.协调本部门各项工作,做好人员调配; 12.控制本部门各项费用支出; 13.组织部门员工的的选拔、配备、培训和绩效考核工作。 仓管员 1. 负责仓库的货物的保管、验收、入库、出库等工作;严格执行公司仓库保管制度,防止收发货物差错出现;做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗; 2. 入库要及时登账,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。负责定期对仓库货物盘点清仓,做到账、物相符,协助仓库主管做好盘点、盘亏的处理及调账工作; 3. 负责仓库区域内的环境、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置; 4. 科学合理地安排货物在仓库内的存放次序,按货物的品种、规格、等

物流部岗位职责

部长岗位职责 1、负责工厂日发运计划的审核及实施; 2、负责协调发运日常管理及各环节协调,保证高效的发运效率; 3、负责组织双向物流有效运作,加强物流成本管控,保 证物流成本最优化; 4、负责督导配送运费结算与发出商品的规范管理; 5、负责联合销售部门做好区域产品流向监控工作; 6、负责组织开展区域物流调研活动,实时掌握物流行情 并及时应对、反馈; 7、负责运输商遴选及入围资格的审定工作; 8、负责产品运输招标管理、运输合同的签订工作; 9、负责物流部各项工作的日常监控、分析和报告; 10、负责地方公共关系的维护,保证物流通道畅通; 11、负责做好部门各岗位人员管理与考核,统筹安排部门各项工作; 12、负责本岗位形成的质量记录的分类、保管; 13、完成上级交办的其他工作。

发运管理岗位职责 1、负责公司日常发运、配送计划统计、组织和落实工 作,负责制定日作业、配送计划,确保日计划的完成; 2、协助部长负责协调做好发运现场管理及发运各环节 协调,保证高效的发运效率; 3、负责产销信息的及时传递,保证产销信息的及时互 通; 4、负责管理和指导发货调度和开票岗位的日常工作; 5、负责检查发货开票岗位的票据相关数据的核对工 作; 6、负责发运调度的考核评价及培训工作; 7、负责客户现场投诉的协调、处置与管理; 8、负责特价合同的流向监管工作; 9、负责配送路单的的回收和交接工作; 10、负责运输商的管理及考核评价工作; 11、负责本岗位的对外接口工作; 12、负责本岗位形成的质量记录的分类、保管; 13、负责督促调度、小票严格按岗位管理规定履 行职责; 14、负责部门各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作;

商务车司机岗位职责及考核

物流中心岗位职责及考核 部门物流中心姓名职务商务司机直属上级物流经理工资结构基本工资+考核工资(基本工资2200元+话补100元+餐补150元+考核300元)项目工作职责注意事项考核标准 工作范围(考核分100分)1.根据公司安排,负责商务接待、采购物资驾 驶及内部用车驾驶; 2.自觉遵守交通规则,做到无违章、无事故、 安全礼让、文明行车,杜绝安全事故的发生; 3.出车准时,在单独行车时,负责车上物品的 安全; 4.坚持安全检查制度,做好车辆检查和保养, 不开病车,保持车辆的清洁卫生,保持车况车 貌良好,按时进行车辆年审等工作; 5.原则上有部门经理调配,因工作需要用车, 须事沟通协商,司机应服从行车安排; 6.司机必须每天如实填写行车记录表,月末上 交记录表审查并归档; 7.小修、小洗自己修,最大限度地降低油耗, 节约公司开支; 8.发生突发事件第一时间和上级联系,请求指 示; 9.完成领导交办的其他工作任务; 1.商务车的维修保养,原则上先由司机提出,再由上 级领导同意后方可送维修(按公司指定维修点检修); 2.严格遵守各种规章制度和纪律,待车时不允许擅离 工作岗位; 3.严格遵守道路管理条例和安全技术操作规程,服从 现场管理人员的指挥,确保行车安全; 4.严禁违章作业和出私车; 5.爱护车辆,高效低耗,坚持节约用油、修旧利废, 厉行节约,能用的材料不换新,跟换的零件交旧换新; 6.任务时,必须保证足够的睡眠和休息,不开疲劳车, 严禁酒后驾车; 7.遵守劳动纪律,严格执行公司的规则制度,坚守工 作岗位,上班时间无出车任务时,在物流办公室待命。 因事需离开,向上级报告去向,以方联系; 8.有预先或固定安排出车任务时,应提前到岗,做好 准备工作,保证正点出车。对临时安排出车任务或因 工作需要而延时的,毫无怨言,耐心等待,不得因此 而发火,或开赌气车; a.通信设备必须保证正常(可以第一时间联系到), 违者发现经济处罚5元/次,考核分扣除0.5分; b.树好公司形象,严禁吃回扣、假公济私、弄虚作 假等不良形象出现,一旦发现取消单月考核工资, 造成严重后果的按工厂行政相关制度处理; c.如遇非公司违章罚款、扣证由司机本人负责,并 服从交警部门处理; d.如发生肇事,按交通规则划分责任(包括自身责 任造成车辆受损),如肇事司机应负一定的经济责 任时,按责任重轻,除扣发单月奖金的10%-100% 外,让应负担因肇事而承担的经济损失的50%以 内; e.擅自用商务车办私事或运私人物资,经发现考核 扣2分/次; f.对不执行规章制度造成的经济损失,有责任人承 担其全部损失; g.出车须凭“出车单”,不得私自出车;违者扣考 核0.5分/次,造成严重后果的按工厂行政相关制度 处理; h.发货期间发现货物丢失,按产品原价的60%个人 承担,并考核扣4分/次; i.严禁酒后驾驶,违者考核分扣5分/次; j.沟通注意礼节礼貌,不得随口脏话,屡教不改者, 考核分扣2分/月; 上述月考核总分达96分以上每考核分增加一分算工资上浮15%,96分以下同比下降15%,工作出现严重失误给公司造成严重经济损失考核工资不够扣时可扣基本工资金。

物流部工作职责

物流管理部职责 一.部门概述 物流管理部是对企业物料、半成品及成品进行运输、仓储管理的职能部门。 二.部门机构设置 物流管理部受生产总监领导,直接向生产总监汇报工作。下设物料管理科、库存管理科、产品仓储运输科等。 三.部门职责 1、物料管理。 1)做好与生产计划部、技术开发部等部门的协调工作,确保物料需求和消耗信息链 畅通。 2)处理退货。 3)制定并实施标准存量,实施存量控制。 4)调查、分析、研究、报告现场物料消耗。 5)调查材料、辅料、部件、机械、工具等的库存。 6)编制呆料、滞料、废料报表,并经批准后处理。 7)负责物料出库退货的记账核算。 8)负责物料入库、检查,并进行入库记账核算。 9)编制物料出入库日报、周报、月报、季报。 10)编制物料补充计划,并向采供部传递。 11)负责物料盘存、盘存报表及核算。 12)其他相关职责。 2、运输管理。 1)编制与实施运输计划。 2)管理运输作业与运送。 3)管理包装作业与包装物料。 4)联系外运机构及洽谈、签订合同,结算费用。 5)处理运输保险与运输事故。 6)管理运输车辆,负责车辆油耗管理。 7)编制与报送作业报表。 8)与营销部门、各办事处沟通协调,确保货品安全、完整。 9)其他相关职责。 3、异地成品库存管理。 1)做好协调生产计划部、营销各部门的工作,确保成品需求和销售信息链畅通。 2)处理成品退库。 3)调查成品库存。 4)控制成品存量。 5)编制滞销品、次品、废品报表,并经批准后处理。 6)编制成品存量表,并交给物流管理部处理。 7)负责成品出入库办理,检查,记账核算,编制成品入库日报、周报、月报、季报。 8)负责退库成品的记账核算。

物流公司车队及相关岗位职责

车队职责 1、认真及时的组织和调派运输车辆,确保圆满完成公司下达的各项调运任务。 2、认真为运输车辆办理营运手续,妥善管理好发货单等凭证,公平、合理的调派车辆,保 证车辆的正常营运。 3、协调好外部关系,积极协调交警、路政及其他相关单位的关系,确保营运车辆顺利、畅 通的营运。 4、搞好安全工作,负责对营运车辆驾驶员进行安全教育,要经常召开会议对司机进行安全 知识培训,协助营运车辆消除安全隐患,最大限度的避免交通事故的发生;当有交通事故发生时,车队应积极与有关方面协调,尽可能将营运车辆的损失降到最低。 5、车队要及时为租赁车辆办理各种相关费用和进行车检等工作,确保车辆状况符合上路营 运要求。 6、车队应主动随时与各产业集团、发货人员及其他相关单位联系,确保车辆有货装;确保 车辆正常营运。 车队队长岗位职责 1、全面负责车队的经营管理工作。 2、制定车队发展计划和各项管理及考核制度。 3、协调好外部关系,积极协调交警、路政及其他相关单位的关系,确保营运车辆顺利、 畅通的营运。 4、及时总结安全车队的工作,严格规范车队财务管理制度,处理审批各种报表,计划 开支,协调全体人员搞好运费回收。 5、负责自营车辆车款的控制与欠款的追缴工作。 车队副队长岗位职责 1、协助队长管理车队日常事务。 2、定期召开安全学习会议,以各种形式广泛宣传交通法规,安全常识和驾驶操作 规范,提高职业道德意识和遵章守纪意识, 3、定期或不定期对车辆进行安全检查,分析研究安全营运形式,总结经验查找隐 患,采取措施,及时整改,确保安全行车和出车任务的完成。 车队调度员岗位职责 1、保管公司自营车辆信息、驾驶员个人信息、驾驶员资料。 2、按照汽运部下达的日计划,合理给车辆下达货运任务单;包括拉运货物的名 称、目的地、本月计划行驶里程、货运量(公里/吨) 3、负责随时与驾驶员保持联系,跟踪货物,掌握车辆运行情况,包括所处位置、 技术状况、任务完成情况、预计返队时间等信息。 4、审核回收驾驶员手中票据,(货运票、路桥费用、住宿等票据)。 5、每日统计汇总车辆运营情况上报,(车辆出勤、货运量、报修车辆、完成当 月任务、同比增长、其他情况。日报要求当日下班以前报出、月报为每月2 号前将上月营运情况统计汇总报出) 安全员岗位职责

物流部岗位职责与工作流程

物流部岗位职责及管理规定 一、总仓组 (一)仓管员岗位职责及要求 1.货物到仓要核对采购订单的规格和数量,严格按照品控部规定的《物料 验收标准》、《收货扣秤标准》验收到货物料,抽检率不低于10%,仔细 清点到货数量,在送货单上注明实收数量并签字,打印入库单,供应商 在三联入库单上签字,白联交与供应商,做到当日单据当日清理;(不 按规定操作,一次罚款20元,由此造成的损失由当事人承担。例如: 不合率超出标准收货入库、不按扣秤标准扣重、来料不抽检、收货数量 差错、单据丢失、当日单据未整理交单证员) 2.负责物料的入库上架、日常配货和盘点,其次则是储位管理(物料、工 具的归位,利于存取)和记录管理(记录一定要准确),及时申请采购 低于最低库存量的商品,并跟进申购商品的到货期,跟催已缺货商品; (若由于仓库申购不及时,造成断货,一次罚款100元,物料摆放凌乱、工具使用后未放置到指定位置,一次20元) 3.严格遵照“先进先出”的原则发货,对库存临期商品做好登记,并及时 上报,与相关部门沟通处理方案;(不按规定操作,一次罚款50元) 4.按时上班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上 级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;(不按规定 操作,一次罚款50元。例如:下班门未锁、饮水机/风扇/灯具未关闭电 源) 5.认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,商品

摆放整齐,商品摆放有棱有角,方便点数和拿取,及时检查火灾隐患; 6.检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实, 保证库存物资完好无损; 7.出货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签 名式样打印三联出库单,凭出库单发货。对于手续欠妥者,一律拒发; (违规操作发货者,一次罚款50元,造成的损失由当事人承担。例如:擅自配发无上级分管领导签字特批“先发货后补单”字样的领料单) 8.库存账务日清日结,分拣耗损单和库存盘点差异表的异常数据,要查明 原因并提交库存调整申请,调整库存,确保库存数据的准确性。做好月 底仓库盘点工作;(异常数据处理不及时,一次罚款50元。例如:当日 分拣工作中挑出来的残次品未称重报损、盘亏盘盈数据差异较大、报损 比例超出正常损耗率不追查原因、不提交库存账务调整申请) 9.严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。(违反规定者,一次罚 款500元。情节严重者,立即辞退。例如:私自借用仓库物料而未报备 登记、私自购买供货商经营的商品) 1.服从领导安排,完成临时任务。每日完成本职工作内容后,根据主管安排 以及现场情况有必要需要支援其他部门。(不听从安排者,一次罚款100元) (二)收退工作流程 供应商到货(卸货)→检验货品是否合格→(不合格拒收)→合格后称 重扣重(标品除外)→记录货品异常情况并反馈→记录并统计收货情况 →邮件发送(采购部/上级)→根据退供应商报表退供应商货品→填写三 联单据(供应商白联、财务红联、黄联留底)→汇总退货报表

物流公司部门职责及部分岗位职责(超全)

接单:1、公路运输主管从客户处接受(传真)运输发送计划;2、公路运输调度从客户处接出库提货单证。3核对单证 记登:1、运输调度在登记表上分送货目的地,分收货客户标定提货号码。2司机(指定人员及车辆)到运输调度中心拿提货单,并在运输登统本上确认签 收 调用安排:1、填写运输计划。2、填写运输在途,送到情况,追踪反馈表。3、电脑输单。 车队交换:1、根据送货方向,重量、体积、统筹安排车辆。2、报运输计划给客户处,并确认到厂提货时间。 提货发运:1、检查车辆情况。2、按时到达客户提货仓库。3、办理提货手续。4、提货,盖好车棚,锁好箱门。5、办好出厂手续。6、电话通知收货客户预达时 间。 在途追踪:1、建立收货客户档案。2、司机及时反馈途中信息。3、与收货客户电话联系送货情况。4、填写跟踪记录。5、有异常情况及时与客户联系 到达签收:1、电话或传真确认到达时间。2、司机将回单用EMS或FAX传真回公司。 3、签收运输单。 4、定期将回单送至客户处。 5、将当地市场的住处及时反 馈给客户。 回单:1、按时准确到达指定卸货地点。2、货物交接。3、百分百签收,保证运输产品的数量和质量与客户出库单一致。4、了解送货人对客户产品在当地 市场的销售情况。 运输结算:1、整理好收费票据。2、做好收费汇总表交至客户,确认后交回结算中心。 3、结算中心开具发票,向客户收取运费。

物流公司部门职责及部分岗位职责 部分岗位职责 运务部各岗位职责 ①运务副总经理 1、全权负责各项运输和仓库的行政管理 2、制订运务员工守则,上司批核后执行 3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安全下进行 4、收集所有运输信息资料,呈交电脑系统部,共同制订,完善管理讯息系统,确保货物在每一环节下进行下可以即时网上查询 5、制订运务部各项开支守则,给财务总监审议后呈交上司批核,以便执行 6、授权各部运输包括空运、陆运,及仓库制订其员工守则,以审核后即时执行。 7、运作成本控制,包括车队,空运费及仓库租金等 8、制订员工服务表现报表,积极评核服务水平 9、制订专业仓库管理报表 10、危机性事故发生时,即时候命执行任务 11、提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册 12、组织一体概念,把运务人员及客户储运员工工作一起

仓储物流部职责和岗位设置

仓储物流部职能和岗位设置 一、岗位设置 二、职能 1、采购管理 –根据各部门报批的物资采购申请单,认真审核采购物品的各项指标; –负责采购计划的制定,并按照采购计划进行实施与管理,保证采购产品的质量、交货日期,不影响销售; –负责订货合同(或协议)的签订,并对合同的执行情况负责,合同中应明确产品的:规格、数量、交货期、价格、质量要求、技术参数、货款支付方式、运输方式、退货处理、异议处理、验收标准等; –负责建立供应商档案和采购合同的管理; –货款支付管理,主要包括支付计划、台帐等; –采购物资进货进度跟踪管理; –组织采购过程中不合格物资及入库后各环节出现的质量问题的处理; –负责向供方反馈所购物资的质量状况,并促使其进行质量改进; –采购物资的信息收集、汇总、分析工作; –严格按《仓库管理制度》办理所采购物资的入库检验手续。 采购物资包括: 除计划供应部承担的OEM 采购工作之外的所有其他物资,包括: –办公设备、网络设备和设施的采购; –低置易耗品、办公用品、生活用品、卫生清扫用品、劳保用品、耗材、工(服)装、福利、促销纪念品、礼品等用品的采购; –设备工具类:设备、工夹具、备品备件的采购; –新产品研发用材、以及其他生产用材(展架生产等)、辅助材料的采购; –其他类:广告、印刷品、画册、证件、名片、安保用品、消防、绿化物品、标识牌、卡片、帐本、标牌的采购。 ……

–所有采购物资的入库办理和管理。 2、物流运输 2.1提货/接货 –负责OEM供应商发货产品的提取或接货; –负责与物流公司结算发货费用。 2.2发货 –负责联系物流公司进行产品、配件、返回产品的发货运输工作; –确保货物在运输或搬运过程中的安全。 3、仓库管理 3.1制度完善与台帐管理 –推行和完善公司的《仓库管理制度》; –完备各种收、发、存凭证,完备仓库物资台帐和台帐管理工作,保障帐物卡相符合。 3.2入库管理 –对各类物资实行不同的入库方式,对于办公用品、办公物资等直接交行政人事部,由其建立办公用品和物资台帐,领用人签字;其他零星物资使用签收,代表已经入库。所有此类物资,由采购员建立采购台帐,做好记录。 –办理入库手续,贮存、建卡、登帐; –及时办理材料退库手续(数量、规格、型号的核对及质量验收),做好登记,保证帐、物、卡相符; –维修用材料和工具进行材料核销。 3.3出库管理 –按《仓库管理制度》,根据发货清单办理发货事宜,发货、减卡、登帐; –设备、工夹具及其他物资的出库办理。 3.4库房管理 –负责库位规划与整理、安全维护; –负责仓库的安全防范工作,保持库房通风、防潮、干净、整齐,根据仓库现有条件,合理安排好物资的摆放,避免物资损坏、锈蚀等情况的发生。 3.5库存盘点 –负责库存盘点工作,并与财务部核对; –仓库物资的定期盘查和安全防护,做到“日清月结”,做好每月一次的库存盘点。 3.6动态信息 –负责仓库物资库存警戒线的上报工作,做到及时、准确反映; –负责仓库物资库存半月报表,并随时能够提供库存动态数量。 3.7其它工作 –参与产品装卸货工作。 –负责产品包装箱的标签打印、换标工作; –负责产品发货前的外包装防护的定制工作,如钉木架等防护手段。 –负责做好与售服部、计划供应部的对接工作; –负责提出报废物资的处理建议和申请; –其他临时性工作。 三、职责 1、经理职责 1.1采购监控 –负责组织供方选择和评定工作,并对供方进行及时评估;

物流公司各岗位工作职责

物流总监工作职责 1.制定物流发展战略规划。 (1)根据企业战略目标,制定企业物流发展战略 (2)提出物流系统方案、经营方针和经营形式,确定企业物流发展侧重点。 (3)负责建立符合公司自身特色的业务规范体系,使公司的平台整体运作进入规范管理阶段 2.物流组织构建以及人员管理。 (1)根据企业业务规划构建合适的物流组织结构,构建基本的组织团队。 (2)负责物流各部门经理、主管的聘任、考核工作。 (3)对人员进行合理的工作调配。 (4)负责建立健全物流运营考核体系,并落实考核方案; 3.建立各项物流规章制度及工作流程。 (1)主持建立各项物流规章制度、负责各项规章制度执行情况的监督、检查工作。 (2)研究、设计、改善物流管理的各项工作流程。 4.制订物流工作年度经营计划 (1)根据企业中长期发展规划,组织物流工作调研、分析预测工作。 (2)结合本企业情况编制物流年度计划,报总经理批准后组织执行。 5.全面主持各项物流经营活动 (1)下达企业物流年度计划指标,并组织各部门实施,监督、检查各计划目标的执行情况。 (2)指导和部署业务拓展、大客户服务、市场运营、零担及其他各部门经理的工作,协调各部门工作。 (3)组织处理物流各部门运营过程中出现的重大突发事件。 6.物流成本控制管理。 (1)组织制订企业物流成本控制的流程和管理办法。负责公司运作的各种费用预算的控制。 (2)向各部门下达成本控制目标,并监督、检查其执行情况。 7.根据市场的需求变化,向上级部门提出合理化建议和意见。 分公司负责人岗位职责: 1、主持分公司的日常经营管理工作,组织实施总部的各项工作计划和决议。 2、根据总部下达的各项任务指标,制订各部门年度计划、并组织监督实施;经总部批准后,签署分公司行政、业务等方面文件。 3、负责召集主持月例会,检查、督促和协调各部门的工作进展。 4、负责对各部门负责人工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作。 5、在总部委托权限内,签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜,拜访公司重要客户,出席公司内外的重要商务活动。 6、对分公司组织结构提出建议,负责审核向总部提交的各部门负责人及其他中层人员和核心员工职务、薪等方面的异动建议,审批一般员工的职务任免、薪等调整、奖惩,月度、季度、年度考评等级的确定,并向总部人力资源部报备。 7、审批分公司日常运作及经营的各项费用报销,对分公司收入、净利润指标负责。 8、对分公司应收账款安全负责。 9、负责分公司各部门反馈问题的协调与集中处理工作,对分公司运营质量和安全负责。 10、授权处理分公司重大突发事件,贯彻实施总部下达的其他任务。

物流配送、司机岗位职责与考核标准。

物流配送、司机岗位职责与考核标准 一、安全出车 (一)、出车前车况检查。 1、出车前检查水、油状况; 2、检查车辆所载商品是否完好,并保证商品在途的安全、完整。(二)、出车前货单对照确认。 出车前认真核对商品与出货单,收货人电话地址等是否正确一致。(三)、途中安全行驶。 不得疲劳驾车、酒后驾车,不违反交通规则。因驾驶原因造成物品遗失、车辆损毁后果自负并予以处罚。 (四)、停车要安全。 1、停车时不能影响正常交通,不得违规停车,下车要关好车窗、锁好车门; 2、按时到岗,及时送货,不松懈出车; 3、出入库要严格按顺序和行车路线行驶,损坏货物,按价赔偿。(五)、车体清洁。 定期对车体内外完全清洁,禁止脏乱有异味,违者严正考核。 二、规范服务 (一)、仪表整洁。 1、穿着干净整洁; 2、车身干净、清洁,无污渍; 3、对订货客户送货要及时; 4、途中耽误不能及时送货,要和公司取得联系,方便公司另行派车。(二)、礼貌服务; 1、对顾客的抱怨要有耐心倾听,做好解释工作。如未做到,因此造成投诉的每次考核20元; 2、做好客情,按规定及时调换货; 3、收集竞品终端信息并及时上报; 4、要保证终端定单的及时准确送达,端正服务态度,提高服务质量,能够做到主动帮忙卸货并摆放到客户指定的位置,表现优秀者,公司将予以奖励。 6、与终端店往来中严禁发生乱赊欠行为,如因乱赊欠行为而被投诉者,每次考核20元。情节严重并造成影响或后果的,数倍考核; 三、记录工作 (一)、对每天的工作行程做好记录。 1、认真填写汽车使用记录,每三天上报主管; 2、对车辆行驶状况做好记录,及时检查,保证车辆行驶安全;

(二)、对顾客提出的建议做好记录。 顾客对本公司提出的意见和建议做好记录,回库后交给相关负责人,对有价值的提议予以奖励。 四、服从指挥 对领导的安排要绝对服从。 1、不得无故拖延送货时间或拒不送货; 2、上班时间不私自无故外出送货; 3、对领导安排的工作有异议,需在接受安排前向领导说明情况,切忌带着坏情绪工作; 4、任何时候,司机必须随身携带手机并且开机。对公司领导或管理人员的呼叫,应立即应答。当月三次以上通讯联系不上,将予以责罚。 五、考核标准 1.日常考勤:上下班勿忘打卡,工作日清表按时填写…… 2.申请车辆外出:必须填写车辆外出登记台账,如发现未登记现象,按每次-10元处罚;若造成事故者,由当事人自行承担。 3.行车费用报销 (1)汽油费 在行政处申请使用加油卡,配合填写相关数据,使用完及时将卡片归还并递交中国石油交易凭证及发票。临时加油情况下,在行政人员审核之后,凭据到财务处审核报销。 (2)其他费用 为减轻司机人员的工作量,行车费用统计表(包括修理保养费、违章罚款费、保险费及其他费用)由行政人员填写并交财务处备份存档,司机人员只需及时如实提供数据及票据。 4.装卸货 、搬运及快递提成标准: 司机人员自己写清每日送货详单,公司将根据所提供数据核算提成及月度奖励。 提成标准如下: 快递 提成标准 派件0.3元/件 (5件以上,0.2元/件) 收件每月任务量为:1600元,低于1600提成为总金额的10 %; 达到1600提成为总金额的15 %,超出的部分按总金额的30 %提。 市内送货 装卸、搬运提成标准 空调、洗衣机、冰箱5元/件(套) 彩电3元/件 微波炉0.5元/件

配送事业部行政专员岗位职责

配送事业部行政人事专员岗位职责

一、目的 根据公司的经营战略和和区域的具体情况,负责起草,实施和监督区域的员工的日常评比事务,协助绩效考核部门做好绩效考核工作;负责处理人事各方面工作;各类行政工作的监督和检查。 二、基本信息 (一)岗位名称:行政人事专员 (二)所属部门:配送事业部行政部 (三)岗位等级: (三)直接上级:配送事业部行政部主管 (四)直接下属及人数:0人 (五)间接下属:0人 三、岗位工作关系 (一)内部关系:配送事业部行政部主管常务副总办 (二)外部关系:全公司 四、职位概要 负责起草,实施和监督区域的员工的日常评比事务,协助绩效考核部门做好绩效考核工作;负责处理人事各方面工作;各类行政工作的监督和检查。 五、岗位职责 具体的工作职责内容: 1、员工日常工作评比和绩效考核工作 根据公司的规章制度和本区域的具体情况,制定和实施员工日常工作评比,协助绩效考核部门做好绩效考核工作。 2、人事相关工作的完成 根据公司的规章制度和本区域的具体情况,完成人事相关工作:新员工面谈和工作情况跟踪,员工培训,员工思想动态,员工培养和储备,员工日常交流等工作 3、本区域员工的稳定和发展

根据本区域的具体情况,搞好员工上下级的沟通和协调工作,提高员工的稳定性。了解员工的岗位适应性,优化岗位配置,提高员工积极性 4、与其他部门的沟通协调 在工作中,做好与本人有直接联系或者间接联系的部门的沟通协调,保证工作的有序执行和达到工作效果。 5、行政工作的监督和检查 配合行政部做好区域日常行政监督和检查工作。 6、完成上级安排的各项工作 积极完成上级安排的各项工作,保证在规定时间完成和达到所要求的效果,并及时向上级反馈。 六、工作权限 起草、发布行政文件;行政工作的监督和检查;协助绩效考核部做好绩效考核工作 七、任职资格 (一)教育背景:大学本科以上,人力资源管理专业优先; (二)培训方向:物流配送行业的知识、组织行为学、人力资源管理的知识、企业知识、管理学的知识、计算机能力; (三)工作经验:1年以上工作經驗,1年以上行政人事类的工作經驗,有从事物流行业经验更佳; (四)知识技能:物流配送行业的知识、组织行为学、人力资源管理的知识、企业知识、管理学的知识、计算机能力; (五)个人素质:执行能力、規劃能力、組織能力、計劃能力、人际交往能力、合作能力、影響力、协调能力、处理事务的能力、执行事务的能力、应付突发事件的能力、计算机能力; 八、职位发展方向 晋升上级岗位:行政部主管时限:6个月 要求:二年以上工作经验,其中一年行政工作经验。 九、工作环境 说明办公场所及环境状况

物流部及各岗位职责

联通公司采购仓储部门岗位及其运作流程 暑假我经朋友介绍在联通公司的仓储部门实习,,实习中认识了许多新同事,并且了解很多学校里学不到的知识。我们部门一共分为九个岗位,每个岗位负责的职责各不相同.下面就先介绍一下各部门的岗位职责。 一、物流经理岗位职责 1、全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。 2、公司物流系统的设计、调整,以及对货物储存、运输、调拨等工作进行管理。 3、掌握发货与库存的动态变化,协助销售部做好要货计划,增强生产部门的预见性,以利于及时安排生产作业计划。 4、对相关业务信息及时与销售部、市场部、客户服务部、财务部、物流商进行沟通协调,并维系好与各利益相关者的良好关系。 5、组织对订单的分解、处理工作,办理好销售部、客户服务部确认的退换货等业务。 6、保证物流部所属三个部门正常运作的准确无误与高效率。 7、负责本部门的员工管理与考核工作。 二、副经理岗位职责 1、以扎实、严谨的工作作风,勤奋敬业的工作态度,协助经理制定并实施部门制度,保证部门工作有法可依。 2、协助经理合理规划公司物流系统,努力实现公司物流系统的科学化、高效化和低成本化。 3、协助经理调查研究、了解部门工作情况并提出处理意见或建议,辅助经理决策。 4、在经理的指导下对基层工作进行全方位的监督和指导,保证各项业务顺利进行。 5、协助经理与公司其他部门进行沟通,树立物流部良好的部门形象;随时把握员工的工作态度和心理状况,做好思想政治工作;了解并搞好部门员工之间的团结、协调处理好部门内部的各种关系。 6、负责部门各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。 三、统计员岗位职责 1、按时收集有关统计资料,及时、准确呈报各种统计报表。 2、及时提供、准确分析指标计划的完成情况,当好领导的参谋。 3、负责物流成品仓每日与财务、仓库发货单据衔接及核对工作。

物流部各岗位职责培训课件

物流部各岗位职责 一、物流经理岗位职责 1、全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。 2、公司物流系统的设计、调整,以及对货物储存、运输、调拨等工作进行管理。 3、分析发货与库存的动态变化,协助销售部做好发货计划,合理安排发货。 4、对相关业务信息及时与销售部、市场部、客户服务部、财务部、物流供应商进行沟通协调,并维系好与各利益相关者的良好关系。 5、组织对订单的分解、处理工作,办理好销售部确认的退换货等业务。 6、保证物流部所属部门正常运作的准确无误与高效率。 7、负责本部门的员工管理与考核工作。 8、制定并实施部门制度,保证部门工作有法可依。 9、合理规划公司物流系统,努力实现公司物流系统的科学化、高效化和低成本化。 10、调查研究、了解部门工作情况并提出处理意见,做出最终决策。 11、对基层工作进行全方位的监督和指导,保证各项业务顺利进行。

12、与他部门进行沟通,树立物流部良好的部门形象;随时把握员工的工作态度和心理状况,做好思想政治工作;了解并搞好部门员工之间的团结、协调处理好部门内部的各种关系。 13、部门各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。 二、物流专员岗位职责 1、承接销售部下达的发货信息,全面负责从接收发货单到发货的过程控制、货运信息及发货单证管理等工作。 2、评价及选择货运方案、最佳货运路线、方式和最低成本,并提出运输工具及方法的建议。 3、负责发货员人员管理,组织、协调、检查发货员日常业务,对发货员的整体工作负责。 4、积极配合部门内其他岗位工作,并与销售部积极合作,提高部门运作水平和管理水平。 5、全面负责物流供应商的沟通、谈判和关系维护。 6、完成上级领导安排的其他临时性的任务。 三、发货员岗位职责 1、负责发货前的产品数量、型号、打包等检查。 2、对货物打包以及发货过程进行跟踪控制,拍照并制作报告 3、将发货单或快递单以及出货单证同货物一并交给承运人。 4、负责管理各种运输关系。

相关文档
最新文档