志愿者部部门职能介绍

志愿者部部门职能介绍
志愿者部部门职能介绍

志愿者部部门职能介绍

一、志愿者部的工作流程和部门职能如下: 工作流程:

协会的每一个部门都有相应的职责,志愿者部在协会内部最终的作用是随时随地根据所要开展的项目提供足够的人力资源。本部门内部对志愿者进行规范的管理,,根据项目部的项目计划确定志愿者人数及志愿者所必备的要求,然后由督导部进行相关培训,当项目部需要志愿者时,由志愿者部的工作人员安排相关志愿者,做好通知和联系工作,以使项目顺利实施,并及时与行政部联系,做好总结资料的存档工作。

部门职能:

1.部门主要负责志愿者招募、面试、登记、注册;

2.志愿者的管理和调配;

3.志愿者的团建、考核和年终表彰;

二、内部主要工作

(一)招募志愿者

提供志愿者 培训督导 项目所需志愿者情况 志愿者部 项目部 行政部 督导部

项目的有 效实施 培训要求

招募的志愿者可分为固定志愿者和流动志愿者。固定志愿者由于需要较高的专业知识和技能,其来源就是本专业的学生;流动志愿者将在学校摆点在全校范围内进行招新。关于招募志愿者分为以下三个部分:

(1)前期准备阶段。做好志愿者招募的策划,确定招募的人数、地点、相关物资、宣传等。

(2)招新阶段摆点。值班人的确定,对有意愿的人的讲解等。

(3)后续工作。志愿者申请表的整理归类存档,安排相关的面试及志愿者联系工作。

(二)志愿者管理

1、对招募进来的志愿者进行编号,然后按照兴趣爱好,个人特长以及志愿愿望分类,并将整理后的资料交于行政部;

2、志愿者管理依据志愿者管理章程为主;

3、统计志愿者的空闲时间,做成表格,以便于合理的调配志愿者;

4、对志愿者进行培训、团建并安排志愿服务活动;

5、在学期末,会对志愿者进行年终考核并颁发优秀志愿者证书;

三、部门内部人员分工安排。

1.部门设总负责人一名负责总体安排调配;

2.设两名部员负责志愿者部所有活动资料的撰写、总结、资料整理等文书工作;

3.设两名部员负责外联工作,与项目部和督导部联系,以确定志愿者的工作安排和获得督导培训资源,此外在需要的情况下,负责通知和联系志愿者;

4.设3名机动人员随时跟进各项目组工作,及时为志愿者做好服务。

学生会各部门职能介绍

学生会各部门职能介绍 〈一〉主席: 1.对学生会工作进行宏观调控,充分调动各部门的积极性、主动性,组织和指 导学生会各部门开展工作; 2. 主持召开学生会全委会、日常例会,组织、部署、落实学院开展的各项学生工 作和活动; 3. 根据院学生会的指导精神,结合我院学生工作的实际,在各部提交计划的前 提下进行协调,制定学生会工作的中长期计划并及时向团委老师汇报; 4. 作好团委老师与学生会成员之间的桥梁,及时与团委老师沟通,并将有关指 示传达给其他学生会成员; 5. 根据学生会章程中的各项规章制度严格考核学生会全体成员并对其各部门工 作进行量化考核。 〈二〉副主席: 1. 全面配合主席统筹安排学生会所有工作; 2. 负责召集学生会全委会、日常例会; 3. 负责其他6个职能部门工作的协调监督工作; 4. 对各部门组织的活动进行监督和指导,并积极配合各部门开展相关工作,保 证活动的效果和质量。 <三>办公室主任: 1. 全面负责学生会的各类物品及财产的管理工作,并做好外借、缺失等记录工作; 2. 做好会议记录,负责学生会文件、文字材料整理工作; 3. 负责外来人员接待工作; 4. 负责组织学生参与各种语言文字类比赛。 <四> 督察部:(受学生会主席直接领导,对各部门及学生工作和活动进行监督 检查) 1. 负责早操、早晚自习及各种活动出勤情况的检查工作; 2. 对各部门工作进行抽查,如寝室卫生情况的抽查工作); 3. 各种集体活动组织带队工作; 4. 配合主席负责检查学生干部的工作情况; 5. 负责自律手册的检查上分、公示工作。 <五> 学习部: 1.以学风建设为龙头,以拓展素质教育为中心,积极开展各项有利于学生专业 课学习的活动,组织学生开展学习交流会及组织学生参与科研活动。 2. 及时反映教学当中存在的问题,同时解决学生在学习方面存在的困难。 3. 指导和检查各班级学习委员的工作等。 4. 负责组织学生参与各种与学习相关的各级竞赛。 5. 全面负责创新科研课题的申报及创新学分的统计汇总工作。 6. 积极配合学院做好师范生职业技能的训练及考核工作。 〈六〉生活部: 1.深入宿舍了解同学生活起居方面存在的问题和困难,及时向宿舍老师、辅导员、 学生

青年志愿者协会各部门职能

关于安徽外国语学院青年志愿者协会下设各部职能的诠释 人事部 1、负责协会人力资源工作的规划,建立、执行招新、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;制定和完善协会岗位编制,协调协会各部门有效的开发和利用人力,满足协会的经营管理需要; 2、负责人事档案的整理与管理;建立并及时更新会员档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离会、入会、晋升、调动、降职等) 3、制定评分评价政策,组织实施评分管理,并对各部门评分评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使评分评价体系能够落到实处,并不断完善评分管理体系;按照协会评分制度,做好会员考勤统计工作。配合其他部门做好会员思想工作。 4、负责协会内部人员的调配、调入、调出等工作; 5、其他突发事件处理和领导交办的工作。 外联部 1、负责协会对内对外的联络工作,与学校其他社团及各大系学生会打好基础关系;加强与外校的联络与合作,组织校际交流活动。 2、促进本会与外界志愿者组织或团体之间的交流 3、本着“立足校园实际,面向社会拓展”原则,为各大型活动联系赞助。 4、负责协会的所有外事活动,搞好与赞助企业的关系。 5、其他突发事件处理和领导交办的工作。 组织部 1、进行活动相关方面的拟定工作 2、根据相关的活动方案,负责监督和检查执行情况 3、负责协会大型活动的后勤工作 4、其他突发事件处理和领导交办的工作。 宣传部

1、负责协会日常板报、海报、通知、公告的布置和粘贴工作 2、根据相关的活动的活动方案,制作活动所需的宣传海报及横幅,并负责制作活动背景。 3、负责协会每次活动的前期宣传工作。 3、其他突发事件处理和领导交办的工作。 网络秘书部 1、做好日常文秘工作,做好协会文件的保管且用电子版记录。 2、通过稿件和照片传递青协最新信息,凭借网络媒体形成青协最有力的宣传机构。上传每次活动的照片。 3、预测活动问题,及时找出解决办法。 4、致力与活动策划和协会工作计划总结的编辑。 5、其他突发事件处理和领导交办的工作。 文艺部 1、负责组织策划协会的各种大型文艺晚会,包括节目的筛选和节目的编排 2、其他突发事件处理和领导交办的工作。 物管部 1、对协会的固定资产进行管理,包括储存、养护及安检等方面 2、根据相关活动方案,进行物品的购置或租借、发放及回收等工作 3、其他突发事件处理和领导交办的工作。 财务部 1、负责协会对外、对内服务中的使用票据的合法性、合理性和规范性的审核、报销。 2、负责协会经费的保管及经费的收、付工作。 3、定期对协会各部门的收、支情况进行分析,及时报告资金使用情况。 4、根据协会的财力和发展编制财务预算、结算表 5、其他突发事件处理和领导交办的工作。

学生会部门职责

学生会部门职责 (三)办公室 1、协助主席团开展工作,制定学生会工作计划,及时向主席团反映同学们的意见、建议,及时总结学生会的工作。 2、协调各部的工作。充分发挥上情下达,下情上报的桥梁纽带作用, 3、负责处理学生会日常事务、有关文件、报告的起草和编辑以及学生会办公室的日常管理,起草学生会的工作简报,完成学校以及学生会布置的各项工作。 4、负责协调和安排学生会组织的各项会议,并认真作好会议记录及大小会场的纪律工作。 5、负责学生会的档案管理。 6、检查各部门的工作落实情况。 (1)按月收集学生会各部门的工作材料,工作计划,活动策划流程及总结、(2)学期末统一对系学生会所有部门材料进行整理归档,使所有工作有凭可依,有底可查。 7、负责具体实施学生会与班级间的联系。 8、管理院学生会各部门的财务收支,如各部门已通过系里审批的活动经费的支出报销 9..负责对学生会成员进行考核评定工作。 (四) 组织部 1协助团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门。 2..熟悉掌握全院团组织的基本情况,了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况; 3严格做好团员的发展工作,团员证的注册和管理工作,做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作 4负责业余团校、学生干部培训班的组织工作; 5督促检查系部团总支、团支部组织生活开展情况;协助团委做好“五四”奖先工作和团总支平时考核工作; 6推荐优秀团员作为党员发展对象,并协助做好具体考查工作; 7做好团组织、团员的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作; 8完成学生会交办的其他任务。(组织部你比我更了解,找两个复杂的职责进行分步细化) 五、学生会宣传部职责: 宣传中心 1、宣传时事政治,组织各种政治理论学习,反映学生的思想实际和意愿,引导学生开展丰富多彩的校园文化活动。 2、负责各项活动的宣传工作,认真办好黑板报、宣传栏, (1)定期对各班的板报进行检查评比,对认真负责的班级进行表扬,对草草了事,态度不断的班级进行通报批评 (2)及时将校内及系内的通知,各部门活动的海报,及批评或奖励的红白版张贴在宣传栏 3、并有一定的编辑、抄写、美工能力。配合学生会各部门及各班宣传委员做好

学生会各部门简介

学生会办公室简介 学生会办公室是学生会内部的协调枢纽,它综合协调上级领导机关、学生会各职能部门的事务关系,处理学生会突发和重要事件,保证学生会整体工作正常运转。“内强素质,外塑形象,机构简明,沟通迅速,作风端正,工作高效”是我部的宗旨。 学生会办公室主要负责制定学生会的各项规章制度,协助主席团开展工作并根据学生会的意见起草有关规章制度、做有关工作报告、各项决议及各种文件和会议记录;汇总各部综合考评结果,及时监督、检查综合考评制度的落实情况;建立和管理学生会各类档案,对学生会干部进行定期的考核;记录各项活动的考勤工作;起草拟定活动策划书。 办公室为广大学生提供培养组织、社交、财务管理、信息联络等综合能力的舞台。成员来自学生群众,学生的积极加入使得办公室的工作能顺利开展。在配合其他部门的工作时,完成自我的提升和完善,是办公室成员高素质高效率的基本保障。新鲜血液的注入使办公室充满活力。 学生会文艺部简介 文艺部是一个积极、活泼、有效的开展各项校园文艺活动的职能部门。以“活跃校园文化气氛,丰富广大同学业余文化生活”为宗旨,以团结协作、积极主动、尽职尽责、大胆创新、甘于奉献为理念,勇担丰富校园艺术文化生活的重任。 文艺部,学生会的重要支柱,自成立以来一直担任我院各项活动节目的策划,编排,及演出,主要举办礼仪大赛以及毕业生晚会,并会在我院的各项活动中出礼仪,与其他部门一起进行多项社会实践。 丰富生活,展现自我,无论你是否拥有文艺才能,只要你有一颗想展示自我的心,文艺部就会为给你一个展示自我的舞台,你给文艺部一个选择,文艺部会为你打造一个全新的自我。 学生会学习部简介 学生会学习部是一个服务全院学习工作的集知识性、联络性、服务性为一体的部门.我部在不断努力为全院师生营造一个积极活泼、互助融洽、严谨求学的良好氛围,同时也积极配合校教务处开展各种互动,为我院大学生提供及时的学习动态和考试信息。 学生会学习部主管院内学风建设和学术活动,以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的,开展形式多样的知识竞赛,举办各种经验交流活动,如新老学生学习交流会、思想交流会,考研经验交流会等。同时还主抓学习纪律,严查学生考勤,奖学金的评定等。

志愿者管理制度

志愿者管理制度 第一章总则 第一条为倡导“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,规范和促进本单位志愿服务活动,为推动本单位精神文明和和谐社会建设,特制定本制度。 第二条本单位志愿服务是指在新化县委、县政府及民政局党组的倡导和扶持下,主要以从弱士群体的实际需求出发,开展各种无偿公益服务,配合县委、县政府志愿服务组织开展各类社会公益服务活动。 第三条本单位志愿者是在本单位志愿者组织登记并获得其同意,自愿为他人和社会提供无偿服务的人员。 第二章机构与职责 第四条志愿服务组织机构由本单位自愿者服务队组成。 第五条志愿者组织机构的职责:在上级党组织的领导下,招募、培训、管理志愿者,确立服务项目,落实服务活动,为社会公益工作和社会保障工作等提供服务。 第六条志愿者的管理推行注册志愿者制度。志愿者组织长期接纳志愿者的报名申请。 第七条注册志愿者的基本条件:凡18周岁以上的个人,志愿

从事志愿服务工作,并具有相应的服务技能,承认志愿者协会章程,履行入会登记手续,接受入会辅导,均可到本单位志愿者组织申请。 第八条注册志愿者的申请程序:凭本人有效证件到所在本单位志愿者组织填写申请,志愿者组织按照志愿者的基本条件对申请人情况进行审核,对审核合格的志愿者建立志愿者档案。 第九条志愿者和志愿者组织享有以下权利: (一)志愿者接受志愿者组织的培训。培训分为:志愿者基本知识培训、服务技能培训; (二)志愿者在志愿服务活动中遇到困难和问题,可以请求志愿者组织的帮助解决: (三)志愿者组织根据志愿者所从事志愿活动的需要,可要求相关部门为参加志愿服务的志愿者提供相应的人身保险; (四)志愿者有享有监督、建议,批评、出入组织自由的权利。 第十条志愿者和志愿者组织应当履行以下义务: (一)在法律法规的范围内开展志愿服务; (二)遵守志患者协会的章程: (三)完成志愿者组织安排的服务工作等; (四)维护志愿者和志愿者组织的声誉和形象,保证服务质量;

学生会简介及各部门职责

责 学生会主席团 校学生会主席团是校学生会的领导核心,主要工作职责是依据学校的各项方针政策,结合我校学生工作的实际,以“服务学校,服务学生”为核心,贯穿“以人为本,与时俱进,追求卓越,共创辉煌”的工作思路,组织、协调开展各项工作: (1)主持召开学生会每周理会及各系主席联席会议,了解掌握各部门、各分会的 工作活动开展情况和内部管理建设情况。 (2)全权指导和监督校学生会相应部门开展的各项工作活动;为广大同学提供最 满意的服务,力求子啊同学们当中树立最广泛的影响力和最高的满意度,打造阳泉学院学子为之骄傲的品牌。 (3)对内与各系学生会保持沟通联系,建立良好互助的合作关系;对外大力宣传 阳泉学院,加强与兄弟院校的学习交流,吸取优秀的工作经验和管理理念,促进学生会的完善和发展。 (4)团结学生会各部门、各成员。经常听取成员意见,及时发现解决存在的问题 和矛盾,加强校学生会的凝聚力、向心力,使成员们朝着共同的目标努力,以利于工作的高效的顺利开展。

(5)为各成员搭建发挥潜力,展现才华的舞台,促使成员热爱学习,追求上进, 不断超越和完善自我,在同学们当中树立良好形象,起榜样模范作用,建立并巩固学生会的优秀组织文化。 学生会办公室 办公室的工作是协助主席团进行策划、决策工作,调查了解和监督学生会各部、各系学生会的工作落实情况,并及时反映存在的不足之处和问题所在。 另外,主任应领导办公室完成以下工作: (1)学生会例会和各系学生会联席会议的考勤工作和内容记录。 (2)校学生会的文件处理、存档及整理等工作。 (3)合理安排各部门人员进行校学生会的值日工作。 (4)工作总结汇报。 (5)负责《太工阳泉学院系学生会目标管理方案》的评分工作。 (6)其他的一些日常事务,例如印发学生会工作文档、定期进行评优工作等等。(7)联系各系学生会主席、秘书长,进行信息交流。 学生会学习部 (1)校学习部以创造优良的学风为宗旨,组织、策划校级辩论赛、演讲赛等全校 性大型学习活动; (2)与教务处领导保持紧密联系,加强教与学的沟通; (3)负责我校参加全省性乃至全国性学术竞赛的统筹工作; (4)组织与各兄弟院校进行学术交流; (5)协调、管理各系开展学习活动。 学生会文艺部 (1)文娱部的工作主要是负责各大型文娱晚会活动的组织与策划。 (2)文娱部被赋予了新的职能,注入了新的活力,文娱部的工作以丰富同学们的 校园生活,提高阳泉学院的文化艺术品位为目的,组织各种同学们乐于参与的活动。 (3)举办雅俗共赏的,有一定艺术层次的晚会。 (4)培养各类型的文娱人才,让有志参加文娱活动的同学得到充分锻炼,提高同

青年志愿者协会部门职能

青年志愿者协会部门职能 主席团 主席团:社团主席副主席秘书处 主席:总理整个社团的发展工作以及活动的审批工作,统筹决定社团的发展方向。对协会负责。主要的职责是全面负责本协会工作。做好每年一度的工作计划,制定每学期的工作安排。检查个部门工作情况,及时总结本协会的工作,定期主持召开协会全体干部、会员会议。研究本协会的工作发展方向。会长有事外出,由副会长行使职权,主持协会的全面工作。 副主席:1社团活动的策划,分工,财务预算; 2社团活动的组织,协调,后勤工作; 3协会常务处理; 4具体项目的活动负责。 对主席负责。主要的职责是分管本协会的一定部门,主动配合主席搞好各项工作。当好主席决策参谋,并对主席做出的决策进行讨论通过。指导各部门开展工作,为他们解决实际问题,并及时把各部门的有关情况反馈给主席。认真协调好各部门之间的关系,并加强对分管干部的传、帮、带工作。

秘书处:以协助协会日常事务为工作重心,协调各部门工作,搞好内部团结,促进协会各项工作的顺利开展。秘书部将人员分为三个小组:部长负责会长团及策划部的文秘工作,副部负责与外联部、组织部紧密联系,随时反馈信息,其他部员协同宣传部、文体部、财务部完成各类资料的收集整理与发放内部管理的最终目的是统一规范的外联工作,并同其他部门一起努力工作,是协会走向合理化、高效化、统一化。 1 做好各项会议的通知、记录、协调各部门开展工作。 2 社团活动质量的监督,干部评优,会员评优以及加入中国青年志愿者协会的资格审查;重大决策的参议。 3 对会员的会员费的上缴做监督,记录好新会员的档案,并督促会员参见各项活动,提高其积极性及对各种活动的热情。对会员进行学期计分考核,以及学年“社团活动积极分子”评比工作。 4 管理协会各种文件、通讯录、工作证及成员的档案。维持协会秩序,培养会员良好的工作作风,监督会员的考勤情况,对会员负责,管理和做好各项会员制度。 5 协助主席、副主席调配人手,传达通知,撰写文件。 6 根据主席批示,制定全年的工作计划,并督促各部门执行,总结全年工作表现。

部门职能简介

职能部门简介: 组织部 1、社团活动的组织,人员的安排;熟悉学校的管理制度和相关规 定,在活动开展中严格执行。 2、社团会员的培训;团结社干,使之相互交流,联系紧密。 3、收集各种与社团有关的信息;负责鉴别活动是否可行及活动举 办的申请;负责场地的申请,对活动主题、规模、参与人员及经费预算做出详细审核,与策划部交流讨论好,再交于理事会。 会员部 1、收集会员信息资料[招新] 2、通知会员参与社团活动及文艺培训; 3、社团开展各项活动对会员的宣传要及时到位,要能充分利用各 种通讯媒体(如邮件、QQ群、飞信、南湖论坛发帖、校内网等); 4、招纳有艺术特长或能说会道有主持这方面的人才(性格开朗、 参与活动积极、踊跃)注意保留他们的资料,与他们保持联系。外联部 1、拉取活动经费; 2、熟悉社团以及社团活动所需经费的动态; 3、熟悉周边商家的心理活动及合作要求,在拉赞助之前,要全面 考虑可能遇到的难题; 4、协调社团与赞助机构、媒体以及社会公众的关系,保持与校外

企业、事业单位的沟通和良好合作。 5、在校内与其他学生机构部门紧密联系; 6、注意与校内外与其他社团的竞争关系。在招新时,需要掌握时 间的先机问题; 宣传部 1、负责社团日常宣传工作,社团信息、海报、宣传画、宣传板, 报的制作和张贴。将涉及到的财务费用提前报与财务部门,确认资金不足的情况下与外联部商量争取商家赞助的方式; 2、通过各种形式的宣传社团,对社团活动和社团形象进行多角 度、深层次地宣传;充分展现社团的自身特色,扩大社团在校内外的影响; 3、负责社团与校内外各新闻媒体的联系与合作,对社团活动进行 追踪报告和摄影,使及时投上校园网,对活动进行后期宣传(人员安排上可利用组织部合作)进一步提高社团形象和知名度;4、自办刊物(可以是《社团报》和网站(页)的建设,如可以利 用学校南湖论) 策划部 1、把整个活动做一个详细的策划,其中包括各部门的工作内容, 最后把活动的流程以文本的形式展现出来。 2、策划书:要求对活动主题、规模、参与人员以及经费预算做出 详细说明。其中有几个要素必须齐全,预想可能发生的问题并制定相应的应急措施,保证一切计划顺利安全的进行。要有敏锐的

学生会人力资源部部门职能

人力资源部说明 一、创建目的: 为充分发挥学生自我管理,自我教育,自我服务的意识,体现高效、务实的工作作风,建立有效的激励机制和实施科学的管理方法,培养一支素质优良,作风过硬,具有一定组织能力和工作能力的学生干部队伍,提高学生会的工作效率,部门间的协调能力,实施学生会的可持续发展及人才的优化配置,特设立人力资源部。 二、部门简介 人力资源部以加强大连交通大学学生会内部建设为工作重心,下设培训组、人事考评组、资源组、内部建设组,负责大连交通大学学生会学生干部的招聘工作,并通过专业性、针对性的人才培训与精细化、全方位的绩效考核,来建设高效、团结、精干的学生团队,营造学生会积极向上、融洽和谐的文化氛围,促进人力资源的优化组合,保证学生会人事管理的良性发展。此外还通过联合基层学生会展开人才培养工作,构建学生会系统广阔的交流与发展平台。人才招聘、档案统计,精细考核、人才针对培训,协调部门、联络企业,服务于细枝末节,决策于万方之间。细节流如心意,匠心自成卓越。使校学生会趋于规范化、专业化、高效化、精干化。 三、部门职能: 1、策划组织学生会招新活动,组织拓展训练 2、建立和更新各部门干事及部长的人事档案、素质档案。 3、整理学生会档案、奖惩记录、并做好各项人事变动记录归档。 4、促进校学生会内部各部门之间以及校学生会与各院系学生会间交流活动。 5、在各项评选活动、人力调动中提供该成员的详细资料。 6、为学生会各项活动作人力安排,维持现场秩序工作。

7、新学期为校学生会各个部门选拔招纳新校学生会成员。 8、为校学生会选拔和推举优秀人才。 四、工作职能具体实施办法 (一)招新工作 招新工作每年10月开始筹备招新工作,分前期策划,后期物资申请。具体有制作校会各部门职能简介、招新报名表、招新考试试题、物资、场地申请。招新结束后,确定新一届学生会全体人员名单,并联系各部,制作校会通讯录及空闲时间表。 (二)新进成员培训 人力资源部的负责策划新近人员的培训、汇总授课内容的、培训期间对各部门成员的到会情况进行考核,以及培训结束后收集新进成员的培训心得,再根据各个成员的不同看法,及时与其所在部门负责人联系沟通。结合培训工作的开展,制作一份培训工作总结,存档,为以后的培训开展做参考。 (三)人事档案 为了更好的记录学生会内部各成员的成长轨迹以及保留学生会成员资料,人力资源部为各部门以上成员设立人事档案,部委设立部委信息表。人事档案由人力资源部统一组织制作填写,并设臵唯一档案编号,存档于校会办公室。 (四)个人绩效考核 部门绩效考核是人力资源部最主要的工作之一,考核工作在每年7月份正式开展。考核表由人力资源部制作,考核人员由人力资源部部长及主席团成员组成,考核工作详情请参考《大连交通大学学生会学生干部绩效考核规定》。考核要求严谨、具体、实事求是。有效保证人力资源部考核的公平公正进行。 (五)人员调动 对于各类临时性的活动,由人力资源部对学生会全体成员进行调动。对于各类大型活动,人力资源部会作为现场机动组,及时调派人员给予配合,保证活动的顺利开展。对于不适合本部门工作需要调动至其他部门的人员,由本人提交书面申请,由本部分管主席、部长签字同意后,交至人力资源部考核确定,然后交调进部门分管主席及部长签字同意后,予以办理人事关系的调动。

学生会各部门职能简介

攀枝花学院学生会各部门职能分工 主席团 (一)主席 1、全面主持校学生会日常工作,决定有关重大事项,并主持召开校学生会主席团会议、校院主席联席会议、学生会各部长会议、学生会全体成员会议; 2、听取各部门工作汇报,统筹、调查、指导各部门工作,并为各部门组织活动提供指导和帮助; 3、指导帮助检查督促学生会各职能部门,协调各方面的关系。全权监督相应部门所承办的大型活动。 (二)副主席 1、协助主席开展各项活动,根据学生会的决定安排和落实各项工作活动的开展。 2、做好分管工作和内勤工作。、协助主席做好学生会的关工作,支持主席的意见和决定,直接对主席负责。 3、分管相应职能部门,参加和指导主管部门的各项工作和活动。 4、主席不在时,可受主席委托执行主席的相关职权。 办公室 办公室作为中华全国学生联合会攀枝花学院委员会的特殊部门,承载着内部建设和外部交流的双重重任,它扮演着纽带,桥梁的作用。

从校学生会的整体利益出发,积极组织、筹备各种会议,协调并参与各项活动、促进各部门之间的了解、沟通,以便加强合作,提高工作效率。 人力资源部 人力资源部作为学生会对内的职能部门,旨在建设良好的学生会文化,营造高效率工作氛围,担当着学生会的规划者、监督者和培训组织者的角色。它坚持“团队、沟通、宽容、创新”的工作理念,致力于将学生会发展成为高效率、高凝聚力的团队,同时为每一位渴求上进的成员提供锻炼的平台,并且将以富有创造力的工作为学生会吸纳、储备、培训更多优秀人才。 监察部 监察部作为攀枝花学院学生会一个以纪检工作为中心的部门,工作主要方向是对外和对内的监察,即对整个攀枝花学院学生工作的开展情况进行监察、考核。开展“三风”建设,保证评优的公正性,对晚自习进行考勤,维持校园周边环境的和谐。 生活部 生活部本着服务同学的宗旨,倡导文明健康的生活方式,为学生拓宽生活服务渠道,营造良好校园文化生活氛围,代表广大同的学利益。它是学生处、公寓中心及学生会领导下的学生参与、管理与监督

2021青年志愿者协会工作计划(7篇)

2021青年志愿者协会工作计划(7篇) :志愿服务志愿者管理国际志愿者组织2021青年志愿者协会工作计划第一篇:新学期伊始,我们青年志愿者协会面对更多的机遇与挑战,我院青协的整体工作将会继续以”奉献、友爱、互助、进步”为准则,以”奉献社会、服务他人”为宗旨,以锻炼自己为目的,来开展各项活动,用实际行动服务社会,倡导真、善、美,呼唤正义、爱心与奉献,积极开展”讲文明,树新风”为主题的志愿服务活动。过去的一年虽说雁过无声,岁月无痕,而一如白驹过隙的光阴在指尖不着痕迹地流走,转瞬间一年的时间已经在我们身边消逝。蓦然回首,那一瞬瞬难忘的一幕幕又浮现在我们眼前,一切似乎从未远去。是的,美好的事物总是具有穿越时空的魔力。难忘那过去的点点滴滴,难忘那些充满泪水与欢笑的日子,难忘那些一起走过的风风雨雨。在青协个温暖的大家庭里,我们将爱心传递,将真情洒遍志愿者走过的足迹。在里,我们收获了爱心,收获了成长,我们用爱心践行了青年志愿者对社会的责任。新学期已经开始,为了将青协的工作做的更好,我们吸收上学年的工作经验并总结了很多不足之处并及时予以改进,为了争取将本学期的工作做的更好,从而进一步明确我们活动的目的和真谛,我们制订了如下的工作计划。 一、工作的重点 1、我们将会尽可能的组织参加组织更多的志愿活动。一方面为了壮大青协活动的规模扩大青协的社会影响力,另一方面也为了更好的展现同学团结协作的精神风貌,为新会员树立良好的榜样。 2、青年志愿者协会是一个整体,做事要本着积极合作的前提去开展活动,要与他人友好相处。 3、要本着一种”全心全意为同学服务”的志愿精神去做事,做事态度要积极,端正。 4、做事要有强烈的责任心,对自己要有强烈的信心。 5、合理利用时间,提高会议效率。 6、进一步完善协会里的奖惩制定。 7、总结上学期的经验,取长补短,积极地开展有意义的志愿者活动。 8、注重协会会员的培养,为协会培养新鲜血液。加强对1级干事的培养至关

公司主要部门及其职责介绍

公司主要部门介绍 企划部: 企业规模小时,企业的发展可以跟着感觉走,企业的决策几个人稍加沟通就可以做出。船小好掉头,即使决策失误对企业也造不成致命的伤害。 企业达到一定规模后,任何决策的做出都需要充分的依据。否则一个决策失误就可以使企业一蹶不振。这就需要一个专业的部门搜集信息为决策提供足够的决策依据。同时这个部门还必须创造性的优化企业资源,给企业设定远景目标,做出阶段性的规划,塑造和整合企业文化,制定各种规章制度,研发、改良、整合产品,制定战略、战术,并对战略和战术的实施进行跟踪、修正和监督。这个部门就是企划部。企划部就是以企业的品牌、促销、广告为主要工作的部门。 主要工作有,: 1、负责公司品牌推广、企划工作,建立和发展公司的企业文化、产品文化、市场文化和管理文化; 2、负责公司项目企划工作的掌控,包括市场调研、信息搜集,组织、参与、指导企划及活动方案的制定,完成公司营销推广项目的整体策划创意、设计与提报,指导专案策划与设计,公司内部大型活动的组织策划; 3,负责连锁加盟经营体系的建立,加盟店视觉效果的品牌化,加盟店运营管理、开发媒体发布渠道,组织、策划媒体活动; 4、负责公司对外形象的建立与宣传,建立公司与上级部门的交流,建立公司与行业媒体的交流,建立公司与相关协会的交流,配合完成日常推广宣传工作 . 财务部: 主要职能是在本机构一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。符合公司治理结构设置的财务部或类财务部门应当有从资本的融通(筹资管理)到现金的运营(财务管理)再到资本运作(投资管理)的三项职能。而目前国内的大部分公司财务体系(包括独立于财务部门的由首席财务官、总会计师、财务总监管理的除财务部之外的其他部门)往往都没有有效的包括这三项职能。造成这种原因往往是由

学生会部门工作职责

学生会各部门职责 交通工程学院学生会是在学院领导和老师的指导帮助下,以“自我管理、自我教育、自我服务”为工作原理,以“全心全意位同学们服务”的工作宗旨的群众性组织,其基本工作任务是:遵循和贯彻党的教育方针,组织学院学生开展学习、科技、文体、社会实践等多种活动,促进学院学生素质拓展;维护校规校纪,倡导良好的院风、学风,协助学院建设良好的教学秩序、学习、生活环境;组织学生开展学院公益劳动等活动,协助学院解决学生在学习和生活中遇到的实际问题,努力为全院学生服务;沟通学院领导和广大学生的关系,发挥桥梁和纽带的作用;领导并管理各班级的工作开展,工作业绩考核,负责各班级班委之间的沟通与交流、促进团结稳定。 一、现院学生会成员: 现今学生会由53名学生干部组成,其中有24名为主要学生干部和29名干事。 二、现学生会机构及各部门职责: 1、主席部职责 工作宗旨: 锻炼能力,提高素质,顾全大局,服务同学。 工作理念: 用事业凝聚人,用感情留住人,用纪律约束人。 工作职能: 对学生会负责并引领学生会工作的开展,负责统筹规划和制定学生会的大政方针,从方向上指导各部门的各项活动并对其部门工作进程进行监督;代表校学生会,加强与其它院校联系。 工作内容: 1).解释学生会章程,并监督章程的实施。

2).制定和修改学生会工作职能、学生会干部考核制度、例会、值班制度及其它制度并监督实行。 3).及时发现、调研、讨论学生会出现的不符合学生会发展的制度性问题,并做出适时调整。 4).审核各部门工作计划,并于学期初制定该学期《学期工作计划》,发展宏观上的协调作用,严格依据《学生会工作计划》监督各个部门工作,并进行适当的指导。 5).培养学生会干部的组织策划能力、实际操作能力、工作思考能力、社会交往能力以及良好的个人习惯和工作作风。 6).组织召开部长级会议及全委会,立足学生会长远发展,筹备下届学生会的成立和建设。 7).积极配合学校开展各项工作。 组织召开部长级会议及全委会职责: (1)立足学生会长远发展,筹备下届学生会的成立和建设。 (2)积极配合学校的开展各项工作 主持学生会的全面工作,负责领导各职能部门的工作,应起到统筹、协调的作用,负责钦定学生会的规章制度,制定本届学生会的目标和任务。检查督促各部门工作的实施,协调各部门、组织的各项活动。定期召开学生会会议及各班班干部会议,听取各方面的工作情况汇报,讨论制定本学期工作计划和工作重点。汇总学生的总情况、建议和意见,并及时有效地向学校反映。完成主管部门、领导交办的各项任务,经常请示汇报工作,做好各部门活动经费的审报工作,协助各部门开展贴实工作,负责对外联系,加强各校之间的交流,逐渐完善学生会工作、管理体系。加强学生会自身的思想道德素质的提高,组织学生会委员进行理论业务学习,及时了解和关心学生会各部门干部的思想、工作、学习和生活,调动他们的积极性,协调

青年志愿者协会会长竞选演讲稿

尊敬的校领导、老师: 您好! 我是物理10-1班的**。时光荏苒,转眼间我的大一生活即将结束。还想起去年在社团招新的队伍中徘徊的身影,这是作为新生的我们所共有的心情。新鲜的事物给我留下了丝丝感动,最后,是爱心与责任让我有了成为一名志愿者的想法。很荣幸的我如愿了。去年,理学院团委学生会取得了辉煌的成绩,在此期间我也目睹了各位学长学姐的风采,也跃跃欲试。我决定竞选理学院青年志愿者学会副主席一职。 我是一个直爽、富有爱心、责任心较强的男生。虽说我在交际能力上有所欠缺,但我善于学习。在这一年中,我积极参加了学院举办的各类活动,使我的舞台表现力、语言表达能力、交际能力、团队精神等都得到了很大的锻炼和提高。 其实我在加入青协以前对志愿者的精神只有很浅显的认识,大一刚入校的时候,对待新的事物除了好奇之外就是茫然了。社团招新那会儿,我还在犹豫自己适合在哪个部门工作。最后是爱心与责任引导我加入青协这个大家庭。进了青协,我深深的被其中的温暖所感动。青协的各项活动向大家诠释了真正的志愿者精神,在校外的奎山敬老院、桥上小学,在校内的纸因有你、和谐信匣??对于青协的活动我是再熟悉不过了。进入青协以来我清楚的知道青协是一个有着多层次管理组织机构、有着紧密严格的规章制度及奖励惩罚制度的一个大部门,俨然是一个小型学生会组织,也可以说是一个以“青年志愿服务”为主业务的非营利小公司。在过去的一年中,为了各种活动,我们青协始终作为一个整体通力配合着,青协的每一个成员都为着我们的统一目标而努力工作着,在这里,我既能感受到家的温暖,又能深刻地体会到集体的力量。我感觉这是一个很好的锻炼自己发展自己的平台。所以,我决定申请成为理学院青年志愿者学会副主席。 你也许会问我为什么要竞选这个职务?我有什么优势? 为什么会竞选这个职务? 首先,如前面所说,我觉得青协是一个很好的锻炼自己管理能力交际能力、服务能力的平台;其次,它可以让我更加了解这个社会,了解这个世界上的苦难与不公,了解这个社会的爱心与温情,同时也可以献出自己的一片爱心;还有,我想多争取一次在这种竞争场合下锻炼的机会,这样可以让我在今后的各种场合下变得更加从容,稳重。 我有什么优势? 对于这个问题我可以骄傲的说我富有爱心、责任心,还有一颗上进的心。我积极参加各种校级院级活动,其中也获得了不少奖项。在新生的军事训练中,我获得了先进个人;在校诵读文化节系列活动中,我获得了优秀奖;在讲诉自己心中的幸福演讲中,我获得了三等奖;在红色电影展播观后感征文比赛中,我获得了二等奖;并且我也被评为了院级优秀共青团员。我敢想敢做,严于律己,力争取得更大的进步。而爱心和责任心是我们做志愿工作的必要素质,也许在不少人看来,爱心和责任对我今后在青协的工作只能提供帮助而并不能成为我走下去的后备力量。但我要说,选择留在青协就首先定义了自己的身份是一名志愿者,其次才是在这个平台上展现自己。正如我最初选择进这个组织的原因,我渴望自己的爱心可以影响到每个需要帮助的人,可以用自己的行动带给他们关怀,也正是这个想法让我一路走过来。除此之外我认为,青协副主席一职所需要的还有管理、组织、交流、表达等方面的能力。当然活动经验是很必要的,除了这一年中所得的经验之外我还可以尽快利用空闲时间来学习理学院青年志愿者协会章程等有关工作,向上届主席、副主席请教具体事务及注意事项,向上届每个部门的部长请教每个活动的具体细节。我相信通过我不断的学习和努力,我一定能够胜任这个职务。 一开始我是被分在青协外联部的,但是在刚开学的时候主席就说过,青协是一个不同于其他部门的学生会组织,这个大家庭的每个成员都有自己的分工,但同时青协的活动需要所

学生会各部门工作职责(最终版)

纪检部 管理考核各班级纪律委员履职情况;负责各班级常规纪律检查和考评:做好学生干部考核和监督;参与各重大活动的监察;协助学生会其他部门开展工作等。 团建部 负责各团支部发展成长工作指导和团支部工作考核;管理考核各团支部参与重大活动的情况及成果考核;做好团员信息管理及团费收缴工作;协助分团委做好团内表彰团建活动月工作和大学生科技文化艺术节的方案策划、组织实施等;协助学生会其他部门开展工作等。宣传部 负责学院工作的宣传(写稿、拍照等);管理考核各团支部宣传委员履职情况;负责各班团工作宣传稿的审核、宣传工作考评等;负责学院宣传栏、展板、条幅等悬挂制作;负责学院《理工季风》杂志的编辑、印刷工作;负责向学校媒体投稿、审稿等工作;协助学生会其他部门开展工作等。 生卫部 管理考核各班卫生委员履职情况;做好班级责任卫生区检查、考核和班级卫生评比;做好学院办公区、卫生区卫生维护;管理指导班级开展卫生防疫、学生体检、劳动实践课协调工作;协助学生会其他部门开展工作等。 学习部 管理考核各班学习委员履职情况;检查考核班级早晚自习情况;组织开展系列班团活动营造学习氛围;做好各班团学生学习成绩、学习效果等评估、总结并提出合理建议;组织专业类竞赛活动;协助分团委选树学习典型;协助学生会其他部门开展工作等。 秘书处 负责学院各班级综合测评、奖学金等材料的上报整理;做好学生日常表现活动分的统计及获奖证书管理;负责学生工作会议记录;编发《学生会文件》和班团工作阶段考核结果公示;负责学生会会议安排、工作计划与总结汇总整理;协助学生会其他部门开展工作等。男女宿管部 管理考核各班宿管(生活)委员履职情况;做好班级宿舍卫生、安全等方面的检查、考核和评比;开展宿舍日常巡查、内务检查、主题教育活动等排除宿舍安全隐患保障宿舍安全;建立严密的宿舍卫生、安全检查评比制度;组织大学生宿舍文化节丰富宿舍文化生活;协助学生会其他部门开展工作等。 体育部 管理考核各班体育委员履职情况;做好班级参与体育活动的情况考核及结果评比;组织班级各种体育项目比赛,活跃学生课余生活;协助学生会组织好校、院运动会;协助学院组织参与越野赛、篮球赛等校级比赛;组织大学生学练广播操并参加比赛;协助学生会其他部门开展工作等。 档案管理部 负责学院学生工作档案、考评材料整理;负责学生会活动所需物品管理、采购;负责学生干部档案管理;协助学生会其他部门开展工作等。 知心姐姐工作室 管理考核各班心理委员(安全员)履职情况;做好班级开展心理辅导、安全宣传工作及班级情况汇报的考核、评比;负责各班级心理委员(安全员)的培训;做好大学生心理健康状况普查;开展大学生心理健康教育活动月工作和形式多样的心理健康活动;协助学生会其他部门开展工作等。 爱心助学部 协助分团委做好学院勤工助学岗的设置与管理;组织各班级开展贫困生评选与认定,做

青年志愿者服务队部门设置及其职能

青年志愿者服务队部门设置及其职能 秘书处 设立一个常务副秘书长,两个副秘书长 部门职能 1、文书工作 起草和撰写相关文件及规章制度;例会记录;新闻稿拟写;五四评优及芙蓉学子的文字材料准备。 2、资料保管 1)、服务队成员个人资料保管,资料包括文字资料和个人风采展示。2)、活动资料(包括前期策划,新闻稿,照片,活动总结)所有活动开展时必须向秘书处提交策划和总结以便存档,以及服务队所有日常文件(重大会议记录、起草和撰写相关文件、制度保存)的整理和保管,电子资料保管方式应该多样化(刻盘,网盘多人保管)防止因客观原因导致资料丢失。 3、通讯及照片采集 加强协调干事和干部之间的关系为组织工作创造良好的氛围,及时传达主席团相关决定,另外关注先锋家园及信息门户上面的相关信息。活动所有照片的采集工作。 4.活动室申请与管理 鉴于我院四大组织共用活动室的现状,应该在我们需要活动室使用权时进行事先调剂,以防与其他组织“撞车”从而影响会议进展。 5、关于队史的编写

1)保存各项大小活动的资料,按编年体制编写。 2)每一学年结束后有一总结环节,可以记录当年主席团及各位部长们对今年工作的总结和对来年的工作的期望。还可以以“一人一言”的形式,做一个留言版,寄托自己的希望。 3)每一学年纳新结束后应有特殊板块记录各部部员的详细资料和风采展示。 会展培训部 设立一个部长,两个副部长 部门职能 1、承担活动前期的各种志愿者招募及面试工作。 2、对招募的志愿者进行统一培训。 3、定期组织校内校外优秀志愿者进行活动经验交流,邀请志愿服务 专家为广大志愿者同学进行讲座。 4、在服务队纳新结束后,对全组织进行甄选招募,组建一支礼仪队 和一支文艺队,礼仪队主要进行礼仪的培训和调度,文艺队包括才艺表演人才的招纳和主持人的培养。两支小队直属会展培训部,人员来自不同的部门,由会展培训部管理。 活动创意部 设立一个部长,两个副部长 部门职能 1、主要负责学校内部活动的开展,实施,并尝试新的活动计划、方式以及宣传方法等等,为以后的活动创造新的活动思路。

公司各部门职能说明书

部门职能说明书目录 综合部部门职能说明书企管部部门职能说明书生产一部部门职能说明书生产二部部门职能说明书安全环保部部门职能说明书技术中心部门职能说明书销售供应部部门职能说明书财务部部门职能说明书运输服务部部门职能说明书基建部部门职能说明书质检部部门职能说明书设备动力部部门职能说明书 . 2 . . 4 . . 6 . . 8 . .1 .. 0. . .1 .. 1. .1 .. 3. . .1 .. 5. . .1 .. 7. . .1 .. 8. .1 .. 9. . .2 .. 0. .

综合部 部门职能说明书 负责公司日常行政后勤管理、人力资源管理与开发和党务及工、青、妇群众团体管理 10. 本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权; 11. 有权考核部门人员,决定内部奖惩,并提供薪酬分配建议; 12. 公司规定、上级主管授予的其他权限。 公司内部文件的拟定、收发、管理; 外来文件管理,做好每日收文、签阅、交办、整理、归档工作; 公司印鉴、介绍信保管使用、函电收发和报刊征订分发工作,及时编写公司大 事记及做好《高岭之声》编辑印发等宣传报道,传播企业文化工作。 负责公司各项决定、决议以及领导指示的上传下达工作,协调公司各部门有关 管理事项。协助协调公司与上级部门的关系; 协助协调公司与行业有关的管理机构、协会、商会等组织的关系; 负责与其他外部单位的联系及接待来访等事宜; 组织申报有关材料,以及公司对外资料的文字把关; 负责有关证书的年检、复检及有关证照的办理。 安排公司办公会议及其他各种会议,记录,整理会议纪要并及时下发相关部门; 对公司办公会议决议执行情况进行监督、检查。 根据各部门需求,制定办公用品与劳保用品采购计划,逐级审批后实施采购, 并按规定发放和造册登记; 维护与管理公司电话、传真机、复印机、空调等办公设施,负责公司电脑硬件 的维修、软 件的维护及 0A 系统的正常运行。 概述 工作 工作 权限 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 根据工作需要,要求其他各部门提供相关信息、资料需求的权力; 对 公司人力资源配置提出建议的权力; 对各部门提供的人员增补计划、申请单有审核的权力; 依照公司确定的培训计划,对培训单位及师资有选择的权力; 职工工资调整建议的权力; 职工劳动争议处理建议的权力; 公司文件资料等档案管理权; 公司机动车辆的管理支配权; 在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力; 总经理 部门名称 综合部 直接上级 工会主席 职责 1.文件管理 及宣传工 作 2.内外协调 3.会务管理 4.办公用品 设施管理 下属分部门

学生会各部门职责(机构设置)

经济与管理学院学生会机构设置 经济与管理学院学生委员会,简称经济与管理学院学生会,是在经济与管理学院党总支领导和团委指导下的全院性学生群众组织,围绕“尽心竭力,服务经管”的宗旨,展开各项活动。 经济与管理学院学生会机构、部门设置完备、合理。学生会根据工作需要设最高机构主席团,以及秘书处、学习部、文艺部、体育部、女生部、治保部、生劳部、外联部、心理保健部、礼仪队十个职能部门。具体职责如下: 一、主席团: 主席团由主席、副主席和秘书长组成。其中设主席一名,副主席三名及秘书长一名。 主席职责: 1.负责学生会的全面工作,掌握各部的运作情况、工作目标达到与否,全权监督、指导学生会相应部门所承办的活动;团结学生会的各部门、各成员,及时发现、解决存在的问题和工作矛盾,加强学生会的凝聚力,以利于工作有效的开展; 2.定期主持召开学生会全体干部会议,传达学校及院里、的决议、指示;

3.负责协调学生会各部门工作,定期召开部长级会议,听取工作意见,解决相关问题。监督、考核、反映各部门的工作情况; 4.负责大型活动的全面指挥、协调; 5.深入学生会各部门,了解各组织成员的工作状况,负责各组织成员的工作考核评比。了解学生的思想、工作和学习情况,注意搜集、反映广大同学的合理建议和正当要求; 6.加强与校团委、学生会及相关单位的联系。完成交办的其它事务。 副主席职责: 1.协助主席主持学生会日常工作; 2.按照分工认真负责好学生会专项工作; 3.主席不在时代理主席主持学生会工作; 4.督促学生会各部门工作,协调解决学生会各部门的具体性问题与困难; 5.起草学生会各项规章、制度。 主席团会议制度:双周星期五晚7:30 五楼办公室 二、秘书处:(运筹帷幄决胜千里) 秘书处设秘书长一名,副秘书长两名,干事名额根据每届实际需要而定。

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