合同签订与履行过程中注意事项(讲稿)

合同签订与履行过程中注意事项

大家好，今天由我们企投部给大家分享一下关于合同签订与履行过程中的一些注意事项，此次分享将依据7月28日正式颁行的《合同管理制度》，结合我们部门在日常审核合同中遇到的一些问题进行交流。如大家在分享过程中有任何意见或者建议的，欢迎随时提出。

言归正传，现在开始分享正式内容。本次分享内容主要分为两块，大家看标题就知道了，一块是合同的签订，一块是合同的履行。

合同作为各方当事人经济往来的依据，法律规定的合同，有口头形式、书面形式及其他形式。《合同管理制度》也有明确：

因此，大家上OA的时候应该提高警惕，除了合同正文外，合同附件、补充协议、解除协议、意向书、催告函以及联系函等都是合同载体，大家都应当注意措辞、表述等，可能稍不留意就给自己增加了一些义务，给别人增加了一些权利。

这里我先做个题外话，问问大家，为什么我们公司要签订书面合同？而不是直接以双方的实际履行情况、往来交易习惯来认定（就是大家经常说的，以前大家都是这样操作的啊之类的口头禅）？

我们早上起来买个早餐，买卖合同；上班打个车，运输合同；下班吃个饭，洗个头，服务合同。生活中的合同关系无所不在，当然这些日常生活中的小额即时结清合同都是以口头方式或交易习惯来完成的，大家一般都不太会想着去签订书面合同。但是公司经营就不一样了，因为商务的不确定性以及标的额较大、也很容易受到交易各方、交易各个环节以及交易环境等的影响，如果还是以口头方式和行为习惯来完成，就往往会产生纠纷，根本很多时候无法证明自己的主张、甚至遇到很多公司吃哑巴亏的情况。实际中涉及诉讼的也大多都是商务合同。因此，就需要签订书面合同了，而且跟大家强调的是需要提前签订合同。

这里给大家举个例子，有个公司专门做虾苗出售的，这个公司之前跟其他公司或者个体户都没有签订合同，都是以通过微信将价目表发给对方，对方打款给这个公司，1年多的时间里都是这样的合作方式。但是后来有一个公司收到货后没有打款，这个虾苗公司没办法就起诉到法院，但是却发现，双方之间仅有一个价目表，没有签订任何合同，送货到对方的时候做了签收，但是签收单找不到了，突然发现自己无法证明双方之间存在合同关系，无法证明已经将货物送到对方，最后法院将其诉求驳回，这家虾苗公司吃了哑巴亏。后来，这家虾苗公司又没有及时签订合同，但是有送货单签字，但是送货单上没有对方盖章，签字的人字迹潦草，看不出来是谁，对方公司说没有收到这批货，也没有这个人，这个时候这家虾苗公司再次吃了亏。再后来，这家公司学乖了，要签订白纸黑字的合同了，但是呢，他又吃亏了，为什么呢，因为他合同里面约定是先付款后交货，结果有一家公司就起诉说钱打了，但是没有收到货，这公司毫无例外又吃亏了。

举上面的例子，就是想跟大家强调，签订书面合同的重要性。当然也包括送货单以及签字盖章也很重要，这个我们后续还会再强调。不管是从规范业务、降低风险，还是从保护我们业务员自身、公司有依据可循等方面来说，都需要签订合同。否则，你可能会跟例子中的

公司一样，找不到证据来支持而吃哑巴亏。

既然签订书面合同如此重要，那么是不是意味着只要是书面形式的合同就可以了呢？其实，答案是否定的。签订合同需要注意很多事、到底应该怎么签订合同呢？现在我们来谈一下如何签订一份合同呢？

我们公司各个部门比较经常接触到的合同有买卖合同（比如，供货协议、采购协议、采购合同、购置合同）、承揽合同（定做合同、定购合同、标识标牌制作合同）、租赁合同（商铺租赁、房屋租赁）、运输合同等。我们举例大家经常遇到的买卖合同来说明。

首先，合同名称，合同名称一定要准确，具体让对方提供什么服务或者我们为对方提供什么服务要对应起来。大家比较分不清楚的是采购合同与定购合同，采购合同与定购合同的差异主要是采购合同是直接购买已经存在的物品，而定购合同则是需要按照要求来制作。但是可能有些合同会出现内容与名称不太好确定的，这个大家可以问一下我们部门。

合同名称确定了之后，就是合同主体资格审查。

《合同管理制度》第十八条和第十九条都明确规定：合同的资格性审查，包括对方的主体资格、资信情况、经营单位和履约能力审查。我们公司出现很多次对方名称不对的情况，比如有时候会出现对方名称中多了个“市”的情况，比如“厦门市特房物业服务有限公司”就有出现少了个“市”的情况。有的时候，跟我们合同的公司已经负债累累了，如果此时还跟他合作，对我们而言就经常会没办法获得服务，比如经营范围，有些属于特许经营范围，有些公司可能会没有具体而言：

当合同主体是自然人的时候：需要在合同中明确对方的身份证号码，并保存其加盖手印的身份证复印件。这样才能明确跟我们公司合作的人是谁，否则天底下叫婷婷的有几百万个，谁知道是哪个婷婷，对吧。是个体工商户的，还应注意在名称中要写明个体工商户的名称，备注负责人以及负责人的身份证号码。

当合同主体是法人的时候：需要在合同中明确公司名称、法定代表人、住所等基本信息。要求对方提供其营业执照副本复印件、组织机构代码证等。

大家可以通过以下途径对合同主体的主体资格、资信情况、经营范围进行初步审查：

1. 国家企业信用信息公示系统https://www.360docs.net/doc/e318321419.html,/index.html

2. 厦门市商事主体登记及信用信息公示平台https://https://www.360docs.net/doc/e318321419.html,/

3. 全国法院失信被执行人名单信息公布与查询https://www.360docs.net/doc/e318321419.html,/

4. 中国裁判文书网https://www.360docs.net/doc/e318321419.html,/

5. 启信宝、企查查app

1、2以及5都是工商基本信息，我比较常用的是1和5，但是提醒大家1相比于1和2/5会比较专业可靠一些，因为我有次就在启信宝上差一个公司的法定代表人与国家企业信用信息公示系统的法定代表人不一样，因为启信宝还没有更新，显示的还是旧的法定代表人。不过5也足够平时用就是了。

在全国法院失信被执行人名单以及中国裁判文书网中输入对方主体信息，就可以查看一下对方是否失信、是否涉案等情况。

说完了合同主体，现在我们就来接着说合同的签字盖章问题，稍后再说关于合同内容的问题。合同的签字盖章需要注意以下几点：

1、合同落款盖章需要跟前面合同主体保持一致，不能出现错别字，也不能出现前面是公司，后面确变成了公司某个部门的名称的情况。

2、合同的落款盖章应当盖在相应位置，不能随便盖章。

3、盖公章一定要注意识别其真伪性，别随便盖个章就行。比如

4、如果合同有2页及以上的，一定要加盖骑缝章，防止出现“狸猫换太子”的情形。反正都是打印的，中间替换一页也鉴定不出真伪来。骑缝章可以用专门的骑缝章也可以用公章，比如：

5、合同的签字和盖章，为什么我们一般都写“自合同签字盖章之日起生效”，为什么不直接写“自合同盖章之日起生效”，多个签字的程序呢？有签约代表人、联系人、委托代理人签字，如果涉及到沟通过程、交易过程中双方往来的就是一个比较有力的证据，防止对方抵赖我们业务人员没有这样说过、没有这样做过等的无赖抗辩。同时如果有签字盖章的话，在填写履约情况登记表的时候，也能够知道是谁在经办这个合同，