PowerPoint 基本操作方法

PowerPoint 基本操作方法

幻灯片原则

1. Ppt的灵魂：逻辑。结构逻辑要清晰、简明，只用“并列”、“递进”两类逻辑关系。

2. Ppt的恶心：错别字等于苍蝇。

3. 3色原则：不要超过3种色系。

4. 6字解码：大化小，小化图。

5. 12字真言：能用图，不用表；能用表，不用字。

演示是提纲挈领式的，显示内容越精炼越好。

幻灯片常用格式

1. 字体：汉字一般用黑体。最好使用两至三种字体，如觉得不够，可调整字体大小、格式。

2. 标题字体大小，36—44；正文，22—36 。尽量少用标点符号、助词、双引号、省略号。

3. 汉字不能倾斜，字母不能加下划线，会降低可读性；

4. 母版配色的时候不超过四种，幻灯片的背景应该用暗色调，字体应该是亮色调；

5. 简单就是美，段落应少，动画应控制在4种效果内，尽量多使用图、表、模型等。

如何设置幻灯片母版

母版设置：相当于“模子”，只有先设计好模子，才能快速制作同样的物品。

只要在母版中设定好所有的格式需求，像是每张幻灯片都要出现的文字或图形，标题文字、大小、位置和颜色，背景的颜色等等，那么同一件文件中，所有幻灯片格式都会和母板中的设定相同。

1. 步骤：“视图”—“母版”—“幻灯片母版”，进人幻灯片母版的编辑模式

2. 改变标题文字的大小：选择标题栏，在“格式”—“字体”中进行字体、大小、颜色设置；

3. 更改标题的背景和位置：直接拖动，可以改变位置；选择标题栏，右击，选择“设置占位符格式”，可以进行背景颜色、边框颜色的更改和设置。

4. 更改正文的字体、颜色及背景色：操作步骤同上。

5. 行距：选择正文区域，“格式”—“行距”，可以设置行距，建议为1.2—1.5。

6. 图片：“插入”—“图片”—“来自文件”，可以插入所需要的图片做幻灯片的母版。

7. 退出：“视图”—“普通”，或在母版的提示图标中，选择“关闭母版视图”，就退出母版。

注意：

1. 母版是一个模子，因此标题和正文只能进行格式、背景色、字体、颜色的设置，而不是输入幻灯材料的区域，不能进行文字编辑。

2. 母版“页脚”可用公司标志、文字，以便每个幻灯都出现该内容，如“引领蛋鸡行业健康发展”。

如何设计图形、插入文字？

1. 插入图形：在下方的“绘图”工具栏，选择需要插入的图形，一些基本图形可以在“自选图形”中选择，将鼠标移到插入区域，点击，则出现该图形。

2. 设计图形：选择该图形，右击，选择“设置自选图形格式”，可以对图形的颜色、位置、大小等进行设置。

3. 插入文字：选择该图形，右击，选择“添加文本”，则可以输入文字等。

4. 更改图形默认设置：为了将图形统一基本的颜色设置，可以在“设置自选图形格式”，选择“颜色和线条”，设定好预定的颜色和线条，然后在下方的“新对象默认值”前打“√”。这就使今后的图形颜色和线条自动执行该设置。

如何设置超链接？

以在本文档中链接幻灯为例：

1. 选择：选择需要设立链接的文字或图片等，右击，选择“超链接”。

2. 建立链接：在窗口，选择“本文档中的位置”，在右侧，选择需要链接的幻灯片，点击“确定”。

3. 检测：点击“幻灯片放映”—“观看放映”，用鼠标点击该链接，检查是否链接成功。

如链接别的文件，则操作如下：

1. 右击，选择“超链接”，在窗口，选择“原有文件和网页”，在“查找范围”内，选择自己需要链接的文件，点击“确定”。

2. 复制：在复制文件时，需要将幻灯和链接文件全部复制，并重新建立链接。

3. 检测：在文件放映前，保证幻灯和链接文件完好，并重新检测链接是否成功。

如何插入图表和表格？

1. 表格：选择“插入”—“表格”。或在EXCEL中制作结束后，利用复制、粘贴命令。

2. 图表：建议在EXCEL中制作结束后，利用复制、粘贴命令。

3. 图片：选择“插入”—“图片”，可以插入自定义的图片、组织结构图、艺术字等。

4. 叠放次序：如需要在图片的上层添加文字，可以选择图片，右击，选择“叠放层次”—“置于底层”或者“下移一层”，然后插入图形或文字，进行图片的介绍等。

如何设置图形组合？

1. 组合：相当于“胶水”。就是把多个图形或文字组合在一起，进行统一的设置或编辑，如复制；

2. 建立组合：选择需要组合的图形或文字，右击，选择“组合”—“组合”，建立组合。这样可以进行统一的设置，如移动、设立颜色、线条粗细、文字的字体和大小等。

3. 撤销组合：选择需要撤销组合的图形，右击，选择“组合”—“取消组合”。

4. 在建立模型、绘图时，建议适当采用“组合”命令，便于统一进行操作。

如何美化幻灯片效果？

1. 逻辑：逻辑关系清楚，结构明确。可以用标题进行提示。

2. 图片：尽量用符合表达主题的图片，建议多用网上的新照片，给人新鲜感。

3. 内容：简洁，列出关键词、关键数据，“抓住观众的眼球”。

4. 编号：编号符号应丰富化，尽量在3种以上，但不能太花哨，颜色也可以用2-4种进行调换。

5. 文字：尽量用图片、图表、模型，少用文字，切忌一大段文字。

6. 模型：每一个主题，或每一个层次，采用同一个颜色，以便理解和划分。

如何打印幻灯片？

以“横向”打印为例：

1. 打印内容：建议复制出一份，删除页脚和图片、颜色较多的艺术字。

2. 页面设置：选择“文件”—“页面设置”，在右侧的“方向”，将“备注、讲义和大纲”的方向选择为“横向”。

3. 打印设置：选择“文件”—“打印”，在“打印内容”中选择“讲义”，在“每页幻灯片数”，选择自己需要每页打印的幻灯数量，如4、6，在“根据纸张调整大小”前打“√”，就对整个幻灯进行全部打印。

4. 选择打印：以上设置不变，在“打印”—“打印范围”，选择“幻灯片”，输入自己需要打印的那几张幻灯片号码，就实现了选择性的打印。

“纵向”打印，则取消第二步骤“页面设置”，其他不变。

建议：

1. 幻灯片的制作，可以多参考成功的幻灯片，学习制作思路、美化效果；

2. 幻灯片要有层次感，结构清晰，内容简洁，抓住关键点；

3. 多利用图表、图片、模型，少用文字介绍，提出关键词；

4. 幻灯片要适当变换，但不能太花哨，要保证整体的幻灯风格。