基于VB+Access的超市管理系统的设计与实现毕业设计

毕业论文声明

本人郑重声明：

1．此毕业论文是本人在指导教师指导下独立进行研究取得的成果。除了特别加以标注地方外，本文不包含他人或其它机构已经发表或撰写过的研究成果。对本文研究做出重要贡献的个人与集体均已在文中作了明确标明。本人完全意识到本声明的法律结果由本人承担。

2．本人完全了解学校、学院有关保留、使用学位论文的规定，同意学校与学院保留并向国家有关部门或机构送交此论文的复印件和电子版，允许此文被查阅和借阅。本人授权大学学院可以将此文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索，可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保存和汇编本文。

3．若在大学学院毕业论文审查小组复审中，发现本文有抄袭，一切后果均由本人承担，与毕业论文指导老师无关。

4.本人所呈交的毕业论文，是在指导老师的指导下独立进行研究所取得的成果。论文中凡引用他人已经发布或未发表的成果、数据、观点等，均已明确注明出处。论文中已经注明引用的内容外，不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的研究成果。对本文的研究成果做出重要贡献的个人和集体，均已在论文中已明确的方式标明。

学位论文作者（签名）：

年月

关于毕业论文使用授权的声明

本人在指导老师的指导下所完成的论文及相关的资料（包括图纸、实验记录、原始数据、实物照片、图片、录音带、设计手稿等），知识产权归属华北电力大学。本人完全了解大学有关保存，使用毕业论文的规定。同意学校保存或向国家有关部门或机构送交论文的纸质版或电子版，允许论文被查阅或借阅。本人授权大学可以将本毕业论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索，可以采用任何复制手段保存或编汇本毕业论文。如果发表相关成果，一定征得指导教师同意，且第一署名单位为大学。本人毕业后使用毕业论文或与该论文直接相关的学术论文或成果时，第一署名单位仍然为大学。本人完全了解大学关于收集、保存、使用学位论文的规定，同意如下各项内容：按照学校要求提交学位论文的印刷本和电子版本；学校有权保存学位论文的印刷本和电子版，并采用影印、缩印、扫描、数字化或其它手段保存或汇编本学位论文；学校有权提供目录检索以及提供本学位论文全文或者部分的阅览服务；学校有权按有关规定向国家有关部门或者机构送交论文的复印件和电子版，允许论文被查阅和借阅。本人授权大学可以将本学位论文的全部或部分内容编入学校有关数据

库和收录到《中国学位论文全文数据库》进行信息服务。在不以赢利为目的的前提下，学校可以适当复制论文的部分或全部内容用于学术活动。

论文作者签名：日期：

指导教师签名：日期：

大学毕业设计论文

课题超市管理系统

毕业设计（论文）原创性声明和使用授权说明

原创性声明

本人郑重承诺：所呈交的毕业设计（论文），是我个人在指导教师的指导下进行的研究工作及取得的成果。尽我所知，除文中特别加以标注和致谢的地方外，不包含其他人或组织已经发表或公布过的研究成果，也不包含我为获得及其它教育机构的学位或学历而使用过的材料。对本研究提供过帮助和做出过贡献的个人或集体，均已在文中作了明确的说明并表示了谢意。

作者签名：日期：

指导教师签名：日期：

使用授权说明

本人完全了解大学关于收集、保存、使用毕业设计（论文）的规定，即：按照学校要求提交毕业设计（论文）的印刷本和电子版本；学校有权保存毕业设计（论文）的印刷本和电子版，并提供目录检索与阅览服务；学校可以采用影印、缩印、数字化或其它复制手段保存论文；在不以赢利为目的前提下，学校可以公布论文的部分或全部内容。

作者签名：日期：

学位论文原创性声明

本人郑重声明：所呈交的论文是本人在导师的指导下独立进行研究所取得的研究成果。除了文中特别加以标注引用的内容外，本论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写的成果作品。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体，均已在文中以明确方式标明。本人完全意识到本声明的法律后果由本人承担。

作者签名：日期：年月日

学位论文版权使用授权书

本学位论文作者完全了解学校有关保留、使用学位论文的规定，同意学校保留并向国家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版，允许论文被查阅和借阅。本人授权大学可以将本学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索，可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保存和汇编本学位论文。

涉密论文按学校规定处理。

作者签名：日期：年月日

导师签名：日期：年月日

--------------前言--------------

超市管理系统是一个超市不可缺少的部分,它的内容对于超市的决策者和管理者来说都至关重要,所以超市管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的销售，查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件信息，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对品质信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高超市管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将以开发一套超市管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。

--------------摘要--------------

超市管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。

经过分析,我们使用MICROSOFT公司的VISUAL BASIC开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。

本系统主要完成对超市的管理，包括进货管理，销售管理，库存管理和员工管理四个方面。系统可以完成对各类信息的浏览、查询、添加、删除、修改等功能。

系统的核心是销售、库存查询和进货管理三者之间的联系，每一个表的修改都将联动的影响其它的表，当完成销售或进货操作时系统会自动地完成相对应信息的修改。查询功能也是系统的核心之一，在系统中主要根据商品编号和商品名称等进行查询，其目的都是为了方便用户使用，以求更快的查找到各个物料和产品品质的基本信息。系统有完整的用户添加、删除和密码修改功能，系统采用Microsoft Office中

的Access 2000来设计数据库，并使用当前优秀的开发工具—VB 6.0 ，它有着最为灵活的数据库结构，对数据库应用

有着良好的支持。

论文主要介绍了本课题的开发背景，所要完成的功能和开发的过程。重点的说明了系统设计的重点、设计思想、难点技

术和解决方案。

[英文摘要]

Summary

This system chiefly accomplishes the stock management to the sto rehouse,

includes being put in storage, goes out the warehouse and stocks, and staff’s information, six aspects such as supplier's informatio n as well as cryptogram management etc. What the system can ac complish to various kind the information glances over and the fun ction such as inquires about, adds, deletes andmodification etc.

The systematic nucleus is is put in storage, stocks and goes out the contact between the warehouse, and when accomplishes b

eing put in storage or going out a warehouse, the system can acco mplish voluntarily the modification of stock to other table of influe nce that the modification of every table all will be linkageed when operating. Inquiring about the function also is one of systematic n ucleus, namely having the wallscroll spare to inquire about and in quires about with many conditions in the system, also having accu rately the query to inquire about with bluring, not only there is th e condition query of static state in the system, also having the con dition query of trends formations, his purpose all is using for conv enient user. The system has completeuser to add, deletes and the cipher modification function, and has the reportform and

prints the function.

The Access 2000 that the system adopted among Microsoft Offic e comes

the design data warehouse, and use before one zorch development tool - VB6.0, it has the most nimble data base structure, and the application has the

good support to the data warehouses.

The development background of this the subject, course of functi on and the development that will be accomplished were chiefly intr oduced to thesis.

The emphatic explanation focal point of systems design, design t hought and difficult point technology and settlement scheme.

The keyword: the data base, SQL's language, vb6.0,'s data base pa ckage, the

Warehouse management.

关键字：控件、窗体、数据库，visual basic语言，超市，商品

目录

第一章需求分析

1．1 开发背景

1. 2系统分析

第二章系统实现的理论基础

2.1 VISUAL BASIC 6.0 简介

2.2 ACCESS数据库介绍

2.3 ADO技术

2.4 SQL语言

第三章系统数据库设计

3．1数据库的概念

3．2创建数据库文件

3.3 怎样创建一个数据表

3.4 VB连接ACCESS2000数据库

3.5数据库设计

第四章系统总体规划

4．1系统功能

4．2系统功能简介

4．3流程图和E-R图设计

结束语

参考文献

系统代码清单

需求分析

1.1开发背景

随着我国改革开放的不断深入，经济飞速的发展，企业要想生存、发展，要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，没有现代化的管理是万万不行的，超市管理的全面自动化、信息化则是其中极其重要的部分。为了加快超市管理自动化的步伐，提高超市的管理业务处理效率，建立超市管理系统已变得十分心要。

将计算机这一信息处理利器应用于超市的日常管理已是势必所然，而且这也将为超市管理带来前所未有的改变，它可以带来意想不到的效益，同时也会为企业的飞速发展提供无限潜力。采用计算机管

理信息系统已成为超市管理科学化和现代化的重要标志，它给企业管理来了明显的经济效益和社会效益。主要体现在：

极大提高了超市工作人员的工作效率，大大减少了以往入出存流程繁琐，杂乱，周期长的弊端，可以减少入库管理、出库管理及库存管理中的漏洞，可以节约不少管理开支，增加企业收入。

超市的管理的操作自动化和信息的电子化，全面提高了超市的管理水平

入库、库存、出库还是现在企业超市管理的常规基本模式，虽然，最近又出现了很多新的管理模式，如：基于零库存思想的沃尔玛特管理方式，但这些新的思想在中国大部分企业的管理中还是难以实现的。所以如何设计好超市管理系统，尽可能地减少超市管理的重复性和低效性就成为当前最为重要的问题。超市供销管理的核心是入库、库存和出库之间的联系，如何处理好三者之间的关系是系统最为关键的部分。另外，经办人信息和厂家信息管理也是超市管理中一个必不可少的部分，它提供着与入库和出库相关的地一些信息，使得整个系统更加完整，更加实用。

通过对超市管理日常工作的详细调查，搜集了大量的资料，从系统结构的组织，功能的实现，技术的要求以及可行性等多方面进行考虑，认为本课题是一个适应现今超市供销管理需求的计算机信息管理系统，具有一定的实际开发价值和使用价值。

超市管理系统的框架图：

1.2系统分析

作为一个超市管理系统，其功能是实现超市中商品的进货销售，库存等管理的系统化、规范化和自动化。本系统主要要完成的功能有：

（1）交易管理：包括进货登记、销货登记、退货登记等。其中进货登记中还包含进货商登记，如过是新的进货厂商，可以直接在此登记入库。进货和销售的主要交易都是在此进行。每次交易（包括进货、销货和退货）都需要对商品名称、生产厂商、商品型号、单价、数量、总金额、交易日期、经手业务员编号等各项记录。在交易过程中，程序的编写尽可能的方便员工进行交易，比如：进货登记时，如果商品编号相同，则自动添加该商品的其它属性；销货登记时，用户只要输入商品编号，该商品的其它属性即可自动出现。退货登记时，只要输入正确的销货编号，其销售信息也将自动列出，尽量的方便了用户的操作，同时对于登陆的员工编号程序也自动的将其列在进货登记、销货登记中，已防止员工进行非正常的交易。

（2）进货统计：包括今日进货统计、本月进货统计、本季度进货统计、本季度进货统计、本年度进货统计等。其中每次进货统计都是按进货厂商和进货总金额统计显示的。使用一个表格显示所选时间段的全部进货数据，包括进货编号、商品名称等。再使用另一个表格显示分别从各个厂商进货的金额，还有一个文本框用于显示次时间段的进货总金额。

（3）销货统计：包括今日销售统计、本月销售统计、本季度销售统计、本年度销售统计等，其中每次销售统计都是按生产厂商和销售总金额统计显示的。使用一个表格显示所选时间段的全部销售数据，包括销货编号、商品名称等。再使用另一个表格显示分别从各个厂商进货的金额，还有一个文本框用于显示次时间段的销售总金额。

（4）查看数据表：实现各种数据表的浏览，包括进货表，商品库存表、销售表、退货表、员工表、进货商表等。对于员工表管理员还可以对其进行删除或添加用户操作。

(5) 系统管理：包括更换用户、修改密码、退出系统等。更换用户的操作方便了用户的使用，同时更加方便了管理员对于系统数据的查询，可以做到随时查看，以使管理员对帐目一目了然，同时方便了普通用户的交接班使用本系统。修改密码和退出系统都是对于系统管理的辅助功能，再这里就不详细说明了。

(6) 其它窗体：包括主窗体、登陆窗体、系统初始化窗体。主窗体就是将各个模块的大意列在菜单中，然后通过每一个菜单将其它的窗体逐个对应的连到主窗体中。登陆窗体为本系统的启动窗体，其功能是让合法的用户使用本系统，已防止其它的非法人员使用该系统。并对登陆的用户做一下权限的区别：分为管理员和普通员工。系统初始化窗体的主要目的是：在本系统的试运行阶段成功后是管理员可以直接把除了员工表以外的所有数据表的内容清零。登陆窗体中设计了一个权限，可以区分是员工登陆还是管理员登陆，如果是管理员则提示是否进行系统初始化，否则直接进入主窗体。

第二章系统实现的理论基础

2.1 VISUAL BASIC 6.0 简介

Visual Basic作为当今社会功能强大的可视化开发工具具有以下几大特点：（1）成功的简化了界面的设计过程。它在Windows平台上提供了图形用户界面（GUI）的集成开发环境（IDE）。在集成开发环境中，你可以选择想要显示的工具栏，将按钮添加并移动到工具栏中，在不固定的或固定的工具栏中以及SDI或MDI界面中进行选择，Visual Basic的IDE就像飞机的坐舱，完成你工作所需的所有量表和仪器都已经配备好了。采用简单易学的Basic语言，它既适用于没有任何编程经验的开发者学习，也适合于开发各种复杂的底层应用程序，使用Basic语言编写的应用程序简洁灵巧易于维护，可以说它是一种“天生结构化”的语言。

（2）提供了多种向导。利用这些向导，可以快速地完成一般性的任务，例如生成其控件不绑定到数据控件上的纯代码窗体，建立查询，添加工具，制作图表，以及发布创建的应用程序等，这样可以大大加快应用程序的开发过程。

（3）具有强大的数据和字符串处理功能。Visual Basic还是一种易于扩充功能的开发系统。一方面，它可以使用第三方厂家提供的各种Visual Basic使用的控件；另一方面，开发者也可以使用其他编程语言编写自己所需的控件，因

此它是一种可以不断扩充功能的开发系统。

（4）提供了IntelliSense技术。当你在Visual Basic的代码窗口敲进对象名称的时候，IntelliSense技术会自动向你显示一些相关的信息，例如对象的属性和方法等。当一种方法或函数的参数被输入时，IntelliSense有助于确保开发者们为Visual Basic提供正确的变量以及帮助用户自己编写正确的函数。IntelliSense也有助于提高开发者们的开发能力，因为他们此时不必再记忆那些复杂的对象属性及函数参数了。

2.2 ACCESS数据库介绍

M icrosoft Access 是微软公司开发的第一个面向Windows平台的桌面数据库管理系统，它充分利用了Windows平台的优越性，如图形界面和Windows的事件驱动机制等。

作为Microsoft的office套件产品之一,access已经卖出了近700万份,成为世界上最流行的桌面数据库系统。Access与许多优秀的关系数据库一样，可以让你很容易地连接相关的信息而且还对其他的数据库系统有所补充。它能操作其它来源的资料，包括许多流行的PC数据库程序（如dBASE，Paradox，Microsoft FoxPro）和服务器、小型积极大型机上的许多SQL数据库。Access还完全支持Microsoft的OLE技术。Access还提供windows操作系统的高级应用程序开发系统。Access与其它数据库开发系统之间相当显著的区别就是：您不用写一行代码，就可以在很短的时间里开发出一个功能强大而且相当专业的数据库应用程序，并且这一愉快的过程是完全可视的！如果您能给它加上简短的VBA代码，那么您的程序决不比专业程序员潜心开发的程序差。

2.3 ADO技术

Active Data Objects(ADO)微软最新的数据库访问技术，它被设计用来同新的数据访问层OLE DB Provider一起协同工作，以提高通用数据访问(Universal Data Access).OLE DB是一个低层的数据访问接口，用它可以访问各种数据源，包括传统的关系型数据库，以及电子邮件系统及自定义的商业对象。

ADO向我们提供了一个熟悉的，高层的对OLE DB的Automation的封装接口。对那些熟悉RAO的程序员来说，可以把OLE DB比作是ODBC驱动程序。如同RAO 对象是ODBC驱动程序接口一样，不同的数据源要求它们自己的OLE DB提供者(OLE DB Provider)。

ADO最重要的三个对象是:Connection, Command, Recordset。

(1) Connection对象

Connection对象用于建立与数据库的连接。通过连接可从应用程序访问数据源。它保存诸如指针类型,连接字符串,查询超时,连接超时和缺省数据库这样的连接信息。

(2) Command对象

在建立Connection后,可以发出命令操作数据源。一般情况下,Command 对象可以在数据库中添加,删除或更新数据,或者在表中进行数据查询。Command 对象在定义查询参数或执行一个有输出参数的存储过程时非常有用。

(3) Recordset对象

Recordset对象只代表一个记录集,这个记录集是一个连接的数据库中的表,或者是Command对象的执行结果返回的记录集。在ADO对象模型中,是在行中检查和修改数据的最主要的方法,所有对数据的操作几乎都是在Recordset对象中完成的。Record对象用于指定行,移动行、添加、更改、删除记录。

2.4 SQL语言

SQL语言是一种介于关系代数与关系演算之间的结构化查询语言，其功能不仅仅是查询。SQL是一个通用的、功能极强的关系数据库语言。

SQL语言之所以能够为用户和业界所接受，并成为国际标准，是因为它是一个综合的、功能极强同时有简单易学的语言。SQL语言集数据查询（Data Query）、数据操纵（Data Manipulation）、数据定义（Data Definition）和数据控制（Data Control）功能于一体，主要特点包括：

（1）综合统一

数据库系统的主要功能是通过数据库支持的数据语言来实现的。SQL语言集数据定义语言DDL、数据操纵语言DML、数据控制语言DCL的功能于一体，语言风格统一，可以独立完成数据库生命周期中的全部活动，包括定义关系模式、建立数据库、插入数据、查询、更新、维护、数据库重构、数据库安全性控制等一系列操作要求，这就为数据库应用系统的开发提供了良好的环境。用户在数据库系统投入运行后，还可根据需要随时地逐步地修改模式，且并不影响数据库的运行，从而是系统具有良好的可扩展性。

（2）高度非过程化

非关系数据模型的数据操纵语言是面向过程的语言，用其完成某项请求，必须指定存取路径。而用SQL语言进行数据操作，只要提出“做什么”，而无须指明“怎么做”，因此无须了解存取路径，存取路径的选择以及SQL语句的操作过程由系统自动完成。这不但大大减轻了用户负担，而且有利于提高数据独立性。

（3）面向集合的操作方式

非关系数据模型采用的是面向记录的操作方式，操作对象是一记录。例如查询所有平均成绩在80分以上的产品姓名，用户必须一条一条地把满足条件的产品记录找出来（通常要说明具体处理过程，即按照哪条路径，如何循环等）。而SQL 语言采用集合操作方式，不仅操作对象、查找结果可以是元组的集合，而且一次插入、删除、更新操作的对象也可以是元组的集合。

（4）以同一种语法结构提出两种使用方式

SQL语言既是自含试语言，又是嵌入式语言。作为自含式语言，它能够独立地用于联机交互的使用方式，用户可以在终端键盘上直接键入SQL命令对数据库进行操作；作为嵌入式语言，SQL语言能够嵌入到高级语言（例如C、COBOL、FORTRAN）程序中，供程序员设计程序时使用。而在两中不同的使用方式下，SQL 语言的语法结构基本上是一致的。这种以统一的语法结构提供两种不同的使用方式的做法，提供了极大的灵活性与方便性。

（5）语言简捷,易学易用

SQL语言功能极强，但由于设计巧妙，语言十分简捷，完成核心功能只使用了9个动词：数据查询（SELECT）、数据定义（CREATE，DROP，ALTER）、数据操作（INSERT，UPDATE，DELETE）和数据控制（GRANT，REVOKE）。SQL语言接近英语口语，因此容易学习，容易使用。

第三章系统数据库设计

3．1数据库的概念

数据库处理在信息系统的研究中一直是非常重要的主题，然而，近年来，随着World Wide Web(WWW)的猛增及Internet技术的迅速发展，使得数据库技术之时成为最热门技术之一。数据库技术能使Internet应用超越具有早期应用特点的简单的发布。同时，Internet 技术提供了一种向用户发布数据库内容的标准化的访问方法。这些技术没有脱离经典数据库技术的要求。它们只是加重了数据库技术的重

要性。

数据库的设计和开发及包括艺术有包括工程。理解用户的需求，然后，把它们转变为有效的数据库设计是一个艺术过程。把设计转变为实际的数据库，并且这些数据库带有功能完备、高效能的应用，是一个工程过程。

数据库的目的是帮助人们跟踪事务。经典的数据库应用涉及诸如订单、顾客、工作、员工、学生、电话之类的项，或其它数据量较大、需要密切关注的事务。最近，由于数据库的普及，数据库技术已经被应用到了新的领域，诸如用于Internet的数据库或用于公司内联网的数据库。数据库也被越来越多地应用于生成和维护多媒体应用程序上。

计算机的数据处理应用，首先要把大量的信息以数据形式存放在存储器中。存储器的容量、存储速率直接影响到数据管理技术的发展。从1956年生产出第一台计算机到现在，存储器的发展，为数据库技术提供了良好的物质基础。

使用计算机以后，数据处理的速度和规模，无论是相对于手工方式，还是机械方式，都有无可比拟的优势。通常在数据处理中，计算是比较简单的而数据的管理却比较复杂。数据管理是指数据的收集、整理、组织、存储、维护、检索、传送等操作，这部分操作是数据处理业务的基本环节，而且是任何数据处理业务中必不可少的共有部分。数据管理技术的优劣，将直接影响数据处理的效率。

数据库在一个信息管理系统中占有非常重要的位置，数据库结

构设计的好坏将直接对应用系统的效果产生影响。合理的数据库设计可以提高数据库存储效率，保证数据的完整和一致。同时合理的数据结构也将有利于程序的实现。

设计数据库系统时，应该首先了解用户的各个方面的需求，包括现有的以及将来可能增加的。

3．2创建数据库文件

如果操作系统中安装了ACCESS2000的话，可以在开始菜单的程序菜单中可以找到。如下所示：

打开ACCESS2000之后，会开启一个窗口，可选择是打开以前的数据库文件还是新建一个新的空数据库文件，如果选择空ACCESS数据库，然后点击确定按钮。这些就新建了一个数据库文件。

最后一步就是要选择一个要保存数据库文件的名字和位置。点击创建就完成。

3.3 怎样创建一个数据表

上面已经讲了如何创建一个数据库文件，按照上面的步骤建立一