招聘办公室主任,行政专员要求(暂定版)
行政专员/助理
发布日期：2014-08-11工作地点：浑南首创国际，沈阳招聘人数：1
工作年限：2以上
学历：大专以上；
薪水范围：面议
职位职能: 行政专员，办公室主任助理
职位描述:
岗位职责
1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务；
2、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；
4、负责各类会务的安排工作；
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；
6、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1 女性，年龄在？？以上。
2、行政管理或相关专业大专以上学历；
3、2年以上相关工作经验；
4、具备一定的行政管理知识；
5、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；
6、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识；
7、形象气质佳，能跟上下级做良好沟通。
福利待遇
1、中午公司提供午餐标准为10元，不计入工资。加班给加班提供加班工作餐。
2 ？
3、？
4、工作时间早9:00-晚5:30,每周双休。
行政文员岗位职责及工作要点
行政文员岗位职责及工作要点 一、岗位职责： 1、提前15-30分钟上班，打扫本区域的卫生，下班清理清尾，关好电源、窗户、电脑、饮水机等，延迟15-20分钟下班，走前和商务值班人员打个招呼。如果有事先走，可委托一个人处理才能离开。 2、负责公司所有客人的第一站接待；凡与公司业务无关人员应拒绝入内；接待客人应笑脸相迎，礼貌让座再通知部门相关人员是否接见，如接见，则将客人领入相关办公室并倒茶水。 3、负责公司员工考核管理，做好每位每日考核记录，每月汇总，每月5号之前和公司所有员工考勤核对，交由上级。 4、对公司出差外归人员及月度会议回归的人员应温暖问好，然后递上一杯茶水，引进接待室，休息一会儿。 5、月度会议期间安排好餐饮、外归人员的住宿，会务卫生等工作。 6、收发、打印、复印相关各种文件；管理总台电脑、电话机。接电话时应先问好，然后报上公司名称；通话简洁明了，讲究礼貌。 7、维护管理好办公室及分公司所有的办公用品，每样办公用品责任到人，签字登记入册，每月盘点一次，是否有损坏或遗失现象，并每制作报表。前台电脑由前台个人使用和保管，用于隶属上级主管委派的各类文函的处理、输入、打印。 8、负责名片、工作牌制定，及时更新工作牌、名片、通讯录、QQ群，并做好记录，通讯录上传至共享 9．每天在网上搜集一些人员，通知来公司面试；参与每次现场招聘会，为公司网罗人才。 10、帮助有需要人定制午餐，积极按时完成直接上级主管分配的临时任务。 11、负责办公室卫生的监督和管理并且保持办公室卫生的整洁干净。 12、每天把会议纪录及时整理出来交由上级。13、每月28日至29日，公司电话费、员工电话卡及时充值缴费。 13、每月28日至29日，公司电话费、员工电话卡及时充值缴费。14、每月房租、物业费、停车费及时缴纳。 14、检查办公室的饮水情况，如果不够时要及时叫送水。 15、检查复印机和打印机的及其它用纸情况，不够时及时添加纸张。 16、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作。 二、权限： 1、拒绝一切来意不明且来意不善者。 2、可随时查岗。
办公室主任岗位职责及工作要求
办公室主任岗位描述 1.在总经理的领导下主持办公室的全面工作。组织督促办公室人员全面完成其职责范围及各项任务。 2.负责组织编制公司各项规章制度，跟踪监督制度的执行情况与分析适用性。结合企业经营活动的变化，修订完善各项制度。 3.负责协调公司各部门，分公司以及外部相关单位的关系，确保各层面关系的融洽。创造良好的工作氛围和工作环境。 4.负责公司办公行政管理、人事管理、公司环境卫生管理、日常用水用电用气的安全管理等方面工作。 5.负责公司的各类证照、章锁的保管及归类使用。对公司报刊、杂志、信息价的征订、管理、归档。 6.负责组织安排工作会议、内部业务培训及其它会议，做好会议的记录、备案、存档工作。检查督促在会议中各部门领导布置的各项任务的完成及落实情况。 7.负责公司人事招聘信息的发布、录用。新进员工公司制度的宣教。劳动合同签订、养老保险的办理和员工档案的托管、整理归类。 8.工程师的聘用及注册手续、员工继续教育、日常学习的办理跟进。 9.负责公司资质的办理更新及维护、办理行政介绍信、授权委托和其它函件的等。 10.负责公司来宾接待、电话接听及跟进、传真信件的收发，外来信息文件、商务函的处理。 11.负责办公固定资产：电脑、打印机、电话、加密锁的维护、保养、升级故障排除。 12.参与组织公司的各种文体、聚餐，娱乐活动。 13.执行公司领导安排的其他工作。
工作要求： 1.办公室人员要工作明确，确保每个部门工作有章可循，无拖拉扯皮推诿现象。 2.公文处理时要及时、准确无误。遇到问题及时拿出合理解决方案。 3.养老保险的缴纳、继续教育的申报，要做到不间断不遗漏，准确无误。经常浏览主管部门网站信息，贯彻落实有关问题的各种通知。 4.对于公司的各种证照做到延续不间断，不遗失不破损，对于证照的的借使用要做好记录备份。 5.做好资质管理，每天浏览主管部门网站，及时收集相关信息，做好资质电子版，文字版的留底。 6.热情、认真、细致的做好人员来访接待及部分工程的跟进工作。 7.对于办公室人员采购申报，各种经费的审批。要从公司制度及实情考虑，节约开支，不铺张浪费，每一笔经费要有依可查。 8.假条批阅，考勤复核要认真、公平公正。
行政专员面试技巧
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 行政专员面试技巧 办公室文员面试技巧一： 文职岗位要求面试者有很好的亲和力，能与其他人进行充分的沟通，这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字顺其自然，不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象，使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。 要做到面带微笑，平视考官，避免情绪波动，走向两个极端：一是自卑感很重，觉得坐在对面的那人博学多才、回答错了会被笑话。所以，畏首畏尾，不敢畅快地表达自己的观点;另一种情况则是，很自信，压根不把招聘人员放在眼里，觉得对方还不如自己。这两种表现都要不得，最好的表现应是，平视对方，彬彬有礼，不卑不亢。 办公室文员的面试技巧二： 面试者要注意自己在面试中的礼仪问题。因为文职人员的形象和礼仪往往代表公司的形象，所以这一点必须要在面试中予以充分注重。要做到仪表大方，举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹，尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适，与文职人员的身份不符，给招聘人员的印象也不太好。面试者入座以后，尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作，容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。一般说来，着装打扮应求端庄大方，可以稍事修饰，男生可以把头发吹得整齐一点，皮鞋擦干净一些，女生可以化个淡雅的 1 / 9
职业装，总之，应给招聘人员、大方、干练感。 办公室文员面试技巧三：文职岗位需要很强的语言表达能力，所以在面试时要注意特别说话内容，说话语气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四，语意不清，容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听，但华而不实，缺乏诚意，都不是成功的表达。 在回答问题时要辩证分析，多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定，应多正反两面考虑。从很多面试中所出的一些题目来看，测评的重点往往不在于面试者答案的是与非，或是观点的赞同与反对，而在于分析说理让人信服的程度。所以要辩证地分析问题，理由充分地说理论证，而不要简单地下结论，有时还要从多个角度思考，具体情况具体分析。 办公室文员面试着装： 1.套装是办公室行政女职员的必选之物，因为它可以使穿着的人显得干净利落，干练坚决。而男性最好以深色优雅合体的西装为最佳选择。 2.服装的颜色，应以白、黑、褐、海蓝、灰色等基本色为主。而女性搭配一条丝巾，或在套装内穿件亮眼的上衣，既可避免色彩单调带来的沉闷感，又会给人留下干练、充满亲和力与感染力的印象。 3.不影响工作效率的前提下，职业女性可以通过合身的连衣裙，适当地展现女性的气质与风度。 4.为了适应行政族工作的特点，在面料的选择上应当尽量选用那些不易起皱的丝、棉、麻以及水洗丝等面料，从而保持衣服形态的整洁。
办公室文员招聘公告
办公室文员招聘公告 因工作需要，现对外公开招聘办公室工作人员1名，具体招聘要求如下： 一、招聘人数 办公室文员1名 二、招聘岗位及要求 1.遵纪守法，品行端正，具有良好的职业道德和社会公德。 2.爱岗敬业，乐于奉献，有较强的事业心和责任感。 3.身体健康，年龄在35周岁以下(1982年9月1日后出生)。 4.全日制大专及以上学历，专业不限。 5.具有较强的文字综合能力，熟练应用Word、Excel等常用办公软件，有文字写作、公文排版工作经验者优先。 三、工作职责 1.接听、转接电话，接待来访人员。 2.按规定接收上级文件、传阅传签、分发办理。 3.负责文件排版、印制、收集、归档整理。 4.负责机关文件、移动介质、办公电脑机要保密工作。 5.配合办公室一般日常事务处理，协助一般性文稿起草。 四、报名方式 采取现场报名方式进行，具体报名事项如下： 1.报名时间：2017年9月5日—2017年9月10日(上午9：00—12：00，下午1：30—5：30);
2.现场报名地点：长沙市望城区卫生和计划生育局办公室(长沙市望城区望府路198号区政务服务中心5楼，联系人：李凤飞，联系电话：、 3.携带资料：有效身份证明、毕业证、彩色正面证件照1张，并填写《长沙市望城区卫生和计划生育局招聘工作人员报名表》。 4.审查通过后，进入考察环节。 五、考察内容 考察分为面试和基本技能操作两个环节，面试主要对应聘者职业素质、综合分析能力、应变能力、语言表达能力、仪表举止等方面综合评价；基本技能操作主要测试应聘者Word、Excel 等常用办公软件使用能力。具体考察时间另行通知。 六、录取及待遇 经考察合格后择优录取，所招聘人员实行编外合同聘用制，试用期为2个月，试用期合格后，签订聘用合同，薪资待遇参照望城区直机关临聘人员标准发放。 长沙市望城区卫生和计划生育局 2017年9月4日 长沙市望城区卫生和计划生育局招聘工作人员报名表
行政专员工作内容
行政专员的主要工作职责： 一行政管理工作 1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。 2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。 3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。 二、日常行政事务处理 1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。 2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。 3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。 4.车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。 5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。 三、外部沟通 1.政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。 2.合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。 3.注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
办公室主任的职责和权限
办公室主任的职责和权限 编号： 一、办公室主任的职责 1、办公室主任在公司总经理、常务副总经理领导下开展好行政事务管理及人力资源管理等工作，并承担相关责任。 2、负责组织召开相关人员会议，布置、检查落实行政事务管理、人力资源管理等工作，并保持相关记录。 3、负责制定公司中层以上管理干部的岗位任职要求和岗位的职责与权限，经批准后实施。若因未制定其岗位任职要求或未制定其职责与权限，对所造成的后果应承担相关责任。 4、负责根据用人部门的需求，招聘符合岗位能力需求的人员及数量，若因招聘不及时，应承担其所造成的相关责任。 5、负责组织制定公司每年（或半年）的新员工培训或老员工再培训计划，并按计划组织实施培训。若因其培训或再培训工作不到位，对其所造成的损失承担相关责任。 6、负责制定、贯彻执行国家法律法规、社会治安等方面所需的规章制度，并纳入公司员工培训计划实施培训。若因该制定培训而未制定，需对其所造成的后果承担相关责任。 7、负责修订、完善“门卫管理制度”，随时监督、检查保安队的职责，努力搞好公司社会治安工作。若因制度不完善或因监督检查不力，需对其所造成的后果承担相关责任。 8、负责修订、完善“员工宿舍管理制度”，随时关注、检查宿舍是否有异常情况出现。若因关注检查不到位，需对其所造成的后果承担相关责任。 9、负责修改、完善“员工食堂管理制度”和“员工就餐管理制度”，经常监督检查其制度的落实情况，搞好员工就餐伙食并负责对环境卫生的管理。若因关注检查不到位，需对其所造成的后果承担相关责任。 10、负责搞好公司对外接待处置工作，维护好公司形象与权益。若因接待处置不到位，需对其所造成的后果承担相关责任。 11、负责对公司各类文件予以控制，搞好文档管理工作。若因文件的控制、管理不严，需对其所造成的后果承担相关责任。 12、接受委托，负责对各部门质量目标（或工作职责）进行考核，确保公
2021年办公室主任个人应聘简历
办公室主任个人应聘简历 简历是办公室主任求职者给招聘单位发的第一份简要介绍。下面是第一为大家带来的办公室主任，相信对你会有帮助的。 个人基本简历 姓名： diyi 国籍：中国 目前所在地：广州 民族：汉族 户口所在地：湖南 身材： 170 cm 75 kg 婚姻状况：已婚 年龄： 46
求职意向及工作经历 人才类型：普通求职 应聘职位：行政经理/主管/办公室主任：经理\主管、服装/纺织/皮革/鞋业：经理\主管、房地产：物业主管 工作年限： 25 职称：无职称 求职类型：全职 可到职日期：一个月 月薪要求： 3500--5000 希望工作地区：广东省 个人工作经历： 公司名称：
起止年月：20xx-08 ～ 20xx-04增城市志利顺实业有限公司 公司性质：民营企业 所属行业：服装/纺织/皮革/鞋业 担任职务：人力资源部经理 工作描述：负责人力资源管理和行政后勤管理工作,为公司制定人员规划，实施招聘培训绩效薪酬管理劳动关系处理，员工辞退。负责对政府的办公和负责外国客商的接待。为公司制定完善的规章制度并监督执行。 离职原因：公司效益不景气 公司名称： 起止年月：20xx-07 ～ 20xx-08广州市科泉物业公司 公司性质：国有企业
所属行业：房地产/建筑 担任职务：综合办公室主任 工作描述：处理业主与物业公司的矛盾,维护小区内各业主与公司的利益.在科泉物业公司工作期间获集团先进个人荣誉称号，管理辖区物业，使公司业绩以每年30%的速度递增。 离职原因：另求发展 教育背景 毕业院校：湖南农业大学 最高学历：大专 毕业日期： 1990-07-01 所学专业一：农业经济管理 所学专业二：
行政文员岗位职责285339060
行政文员岗位职责 2011-06-03 17:32:58 来源： 行政文员岗位职责 1、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接 听电话等工作； 2、负责做好计算机打字、复印等工作。 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作； 4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作。 6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。 7、完成行政部经理临时交办的其他任务。 岗位职责：工作职责：1、负责合同相关文件的打印 2、管理全体员工的纪律及考勤岗位要求：熟练办公软件的操作，工作细心，具有一 定的管理能力 3、精通EXCEL、WORD，会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件； 4、勤奋好学，吃苦耐劳，工作仔细认真，有责任心、主动性强，善于沟通； 5、熟悉公司行政管理体系与 制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验； 6、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力。 办公室文员的工作职责和发展前景 2010-07-21 16:56:58 转载:job88八方人才网 阅读提示：办公室文员的工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点：一：认真做好份内工作；二：处理好同上级及员工的关系；三：不断的提升 自己的技能及谈判能力；四：对公司的产品和服务了解透彻；五：能及时并很好 的处理平时的突发事件。
办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责 1、严格遵守三重管理，根治隐患，保障安全。 2、做好与政府和相关业务单位的对接工作，完成企业运营相关的手续证书办理，完善相关资料。 3、搞好员工吃穿住行等方面的后勤保障工作。 4、保障工作餐正常供应，确保食品安全卫生，饭菜可口。 5、劳动防护用品配备齐全、安全有效；办公用品、生活用品供应及时，质量有保障，并主动接受监督。 6、合理调配员工住宿，住宿用品配置齐全，确保员工休息有保障。 7、做好通勤车辆的使用登记，定期检修审查，保障车辆正常使用。 8、做好人员招聘、辞退及人员变动信息管理：结合公司工作需要，展开招聘工作。及时有效的补充适合人员入职，保障各项工作的开展。做好新招聘人员用工合同的签订和入职手续的办理，并传给安阳总部。做好离职人员离职手续的及时办理，并传给安阳总部。 9、做好安全保卫人员的安排工作，并且监督上班质量。2～5点督查门岗工作，确保门卫管理制度执行到位，工作人员落实到位。 10、关注厂区监控设施的有效工作，及时发现异常情况并作出适当的管理和协调。 11、考勤考核管理：严格核实考勤制度，确保员工考勤真实有效。 12、落实和监督公司各项工作的有序开展和公司制度的有效执行。督查违规违纪行为并按照工作进度安排和相关制度如实反馈和对标考核。
13、收集和完善公司机械设备、工程建筑、规章制度、办公设施、生活设施收发函文等相关合同、技术资料、和文字材料，按照类目、日期及相关性等因素建档保存。 14、抓好公司文化建设、展示板宣传和厂区卫生与绿化管理工作。 15、做好日常业务来往和节假日业务拜访工作，并做好信息记录。 16、做好公共生活设施、、办公设施的日常维护和维修管理、使用管理、配置完善管理等工作。 17、公司印章的使用情况登记、保管维护 18、结合公司发展需要不断完善和健全各项管理制度，确保各项工作开展有序、行为有依据。 19、了解公司各类资源情况，能够做好各类资源的有效、有序、合理调配，促进各类资源的有效利用。 20、完成领导交给的其它工作任务。
行政文员的工作计划(2020)
( 工作计划 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 行政文员的工作计划(2020) The work plan has clear goals and specific steps to enhance work initiative, reduce blindness, and make work proceed in an orderly manner.
行政文员的工作计划(2020) 行政工作计划范文 结合公司目前实际情况和今后的发展方向，我将从以下结果几个方面开展工作。 一、招聘 内容：招聘是长期的过程，根据公司情况人员缺口比较大，现主要是招业务员为主，通过一段时间的招聘成效一般，总结原因有以下几点： 1、目前手头上的事较多，没太多的时间去操作; 2、现公司主要是以网络招聘为主，我们公司未有主动注册，在招聘人才方面没主动性，效果不好也是一方面; 3、公司的相关制度不健全，公司相关决策和相关处事方法经常
变动，新进来的感觉不稳定; 4、新员工进来后没有个系统的培训，感觉不正规; 5、相关管理的方法和素质也有一部分原因。 通过以上几点，在这里我想提几点可行性建议： 1、从长期发展来考虑，有必要在一些招聘网站上注册会员，例如xx人力资源网、xx同城等，一季度的费用约1200元，半年的费用约1800元，一年的费用约2800元; 2、培训制度一定要健全，具体操作下面会有详细介绍; 3、规章制度不能太死，制度的制定主要是运用，再严禁的制度不去用，跟没有没区别，主要是制定合理的制度，并用在该用的地方; 4、管理平时说话、做事要多注意素质。 二、培训 有人说：最好的福利是培训，最佳的投资是教育。在我看来相对应的员工对公司最大的回报就是忠诚。 本公司一直没有个合理科学的培训体系，从公司发展的前景来
行政专员的个人简历范文
行政专员的个人简历范文 导读：本文行政专员的个人简历范文，仅供参考，如果能帮助到您，欢迎点评和分享。 制作个人简历需要突出自己的强项，根据岗位需求不同，我们在自己能力的凸显中需要讲究策略，重点突出岗位需要的能力和技能。让HR们认为，你是个人才，上岗即可工作。下面，为您带来“行政专员的个人简历范文”，欢迎大家的阅读，内容尽在。 行政专员的个人简历范文1 姓名： 国籍： 目前所在地：广州 民族：汉族 户口所在地：广州 身材：164 cm?52 kg 婚姻状况：未婚 年龄：21 岁 培训认证： 诚信徽章： 求职意向及工作经历 人才类型：普通求职 应聘职位：生物工程类：人事专员、行政专员/助理、其它类：工作年限：2
职称：无职称 求职类型：全职 可到职日期：随时 月薪要求：1000--1500 希望工作地区：广州 个人工作经历： 公司名称：广州港集团黄埔分公司 起止年月：20xx-09 ～20xx-11 公司性质：事业单位所属行业： 担任职务：仓库管理员 工作描述： 离职原因： 公司名称：柯达影印 起止年月：20xx-03 ～20xx-06 公司性质：其它所属行业： 担任职务：店员 工作描述： 离职原因： 公司名称：F.B.C市场资信公司 起止年月：20xx-06 ～20xx-09 公司性质：私营企业 所属行业：信息咨询，事务所，人才交流
担任职务：话务员 工作描述： 离职原因： 教育背景 毕业院校：黄埔职中 最高学历：中专毕业日期： 所学专业一：计算机及应用所学专业二： 受教育培训经历： 起始年月 终止年月 学校(机构)专业获得证书证书编号 20xx-092006-04广州市黄埔区职业学校计算机及应用Office 办公软件 20xx-02广东金融学院行政管理- 语言能力 外语：英语一般 国语水平：良好粤语水平：优秀 工作能力及其他专长 热爱学习，积极主动，办事稳重谨慎，能吃苦耐劳，能独立完成工作具有极强的组织能力，实际动手能力和团体协作精神，具有优秀的职业道德和责任感，能迅速的适应各种环境，并融合其中详细个人自传
办公室主任岗位职责
办公室主任工作职责 隶属：办公室 直接上级：公司总经理 直接下级：人事经理、行政助理 工作内容： 1、在总经理的领导下，负责办公室的全面工作，带领全公司人员履行公司办公室职责； 2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况； 3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度； 4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作； 5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作； 6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作； 7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案； 8、负责公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导； 9、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件； 10、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作； 11、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查； 12、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议； 13、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用； 14、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员； 15、负责根据公司生产计划，确定劳动组织与定员； 16、负责审查公司工资发放情况； 17、负责处理职工奖惩事宜； 18、负责做好工资计划的审核工作； 19、负责组织人事档案的定期审查和整理工作； 20、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件；
21、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作； 22、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动；负责公司外部形象的塑造，提升企业的知名度； 23、负责提请总经理召开办公会议并做好记录；通知召开公司例会和临时性会议；传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作； 24、完成总经理临时交办的其它工作。
关于招聘行政专员的通知
关于行政专员内部招聘的通知 为给本公司员工搭建一个展示才华的平台，搭建更加合理的职业通道，让员工有新的挑战，新的职业发展方向，更广阔的职业发展空间，从而找到适合自己的职业生涯目标，现在全公司范围开展行政专员岗位的内部招聘活动，具体事宜如下： 岗位需求： 行政专员 1、固定资产、低值易耗品、日常管理； 2、负责按照集团档案管理制度要求进行公司内部档案管理； 3、督促各项目部门及时报送月度申购、盘点物资、日常费用报销； 4、协助组织相关员工活动，提高员工凝聚力； 5、完成主管领导临时交代的其他工作。 一、报名流程： （一）报名条件： 1、公司全体员工； 2、本科（含本科在读），新职员培训班结业。 3、外向活泼，踏实肯干，认真细心，有主持、文艺、活动组织特长者优先； 4、熟悉电脑软件，能够熟练操作ppt，word，excel，等，会使用coreldraw者优先。 （二）报名方式： 报名采取填写《个人应聘资料登记表》的形式送至人力资源部郑亚敏处，并准备一份应聘报告，内容可以涉及自身的竞争优势、能力，对行政工作的认识等，题目不限，在现场考核时以演讲形式进行考核。 若有准备ppt或文档的，请于5月7日12：00前将ppt或者文档用电子版的形式发到人力资源 报名截止日期二、招聘须知： （一）招聘原则： 1、公平、公正、择优录用； 2、全方位考察原则，不仅要考察学识、能力，还考察对公司的忠诚度、认可度。
（二）招聘流程： 不合格 后备培养 （三）考核流程： 分为应聘者演讲和应聘者答辩的形式 1、应聘人员抽签确定演讲次序； 2、评委到场，主持人宣读应聘人员名单、应聘规则及顺序； 3、应聘者演讲：按照抽签顺序演讲，演讲课题须与行政工作相关，题目自拟，每人5分钟时间，内容可参照个人提交的资料（ppt或者文稿），也可自由发挥； 4、评委提问、评分； 5、主持人宣布应聘结束； 6、结果通报：应聘演讲结束，评审组评议。应聘结果报相关领导审核认定后，对优胜者予以任命。 考核日期：另行通知 （四）公示人员名单 （五）试用 公示无异议者到岗位试用三个月 （六）聘用 薪酬待遇相应调整，试用不合格者返回原工作岗位。 三、招聘时间表： 5月4日发招聘通知 5月4日-7日招聘动员、填写《个人应聘资料登记表》 5月8日12点前汇总应聘人员信息 应聘人员考核时间待定 本次应聘由人力资源部组织实施，各部门配合，着重考核人员的基本素质，请大家抓住机会，
办公室主任岗位职责——史上最全汇总
公司办公室主任岗位职责 一、按照公司办公室的职责范围，主持办公室的日常行政工作。 二、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等，做好记录，负责督促检查会议决议执行情况。 三、在经理领导下，负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。负责编排主要活动日程表。 四、据公司领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。 五、负责做好来信来访的接待工作，处理好信息反馈。 六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各中心（部门）的绩效考核与职能监控工作。 七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习；加强内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责，予以考核。 八、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。 九、注意调查研究，主动了解、收集情况和问题，为领导决策时提供参考。 十、认真做好公司领导交办的其他工作。
企业(公司)办公室主任岗位职责有哪些?对于办公室主任来说，要想做好办公室的管理工作，首先需要了解办公室主任岗位职责，以下是企业(公司)办公室主任岗位职责的范本，可供参考! 某企业(公司)办公室主任岗位职责如下： 1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。 2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。 3、做好公司员工的培训及考核工作，规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。 4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。 5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。 6、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。 7、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报。 8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。 9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化、规范化。 10、编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作计划。 11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生意等工作，严格保守公司商业秘密。 12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生育等工作，严格保守公司商业秘密。 13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。 14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。 15、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。 16、完成领导交办的其它工作。
行政文员工作职责
行政文员工作职责 1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程） 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化） 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理） 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理） 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等） 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务。 办公室文员工作职责 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是： 1.接听、转接电话；接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13社会保险的投保、申领。 14统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16.接受其他临时工作。 人事文员岗位职责 (1)、行政隶属 上级主管：行政部经理 工作对象：各办事处（区域）相关业务人员 (2)、主要职责
办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责 篇一：综合办公室主任工作职责 综合办公室主任工作职责 1、负责行政办公室的日常事务。 2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。 3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、 人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。 4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。 5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析， 明确责任，必要时报告总经理处理。 6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。 协助处理公司各种突发事件。 7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。 8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、 请示、通知等等函件，并审查签发文稿。 9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和
统计工作，制定企业的规 章制度和决定供总经理决策参考。 10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做 好进出公司的人流物流管理工作。 11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公 司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。 12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司 机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。 13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣 传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。 14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。 15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。 16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。 17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满
人事行政专员招聘要求
竭诚为您提供优质文档/双击可除人事行政专员招聘要求 篇一：人事行政专员岗位说明书 人事行政专员岗位说明书 一、任职资格： 1、人事、行政、物流、管理类专业毕业，1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生； 2、普通话流利、形象气质佳； 3、年龄20-30岁； 4、电脑操作技术熟练，有人员招聘、员工培训经验优先； 5、有大局意识和团队合作精神； 6、能承受较大工作压力，能处理复杂问题和突发事件； 7、性格外向，心态积极、平稳，愿与公司长期发展。 二、岗位职责： 1、主持所属分公司人事行政部工作； 2、对分公司经理和总公司人事行政总监负责； 3、负责公司人事、行政体系、规章制度的建设、运行和持续改进工作；
4、负责员工考勤管理； 5、负责员工培训工作； 6、负责公司环境卫生、安全及5s检查及改进工作； 7、负责关键岗位及核心人员的绩效考核工作； 8、负责人员招聘工作； 9、负责员工食堂管理工作； 10、负责员工宿舍管理工作；(人事行政专员招聘要求) 11、负责公司水电管理工作； 12、负责公司各项会议、集体活动的策划与管理工作； 13、负责公司办公用品、劳保用品采购、保管、领用等管理工作； 14、负责公司车辆管理工作； 15、负责公司办公设备、行政资产的维护、修理、保管等工作； 16、负责公司网站、通讯、宣传等管理工作； 17、学习物流业各项业务知识，为其它部门的中心工作提供全方位的保障与支持； 18、完成领导交办工作。 三、隶属关系：上级：分公司经理、总公司人事行政总监；平行部门：分公司其它各部门；下属：后勤人员。 四、工作时间：每周六天工作制，第天工作时间：早8：00至12：00，下午14：00至18：00，会有加班
行政专员面试技巧
行政专员面试技巧 办公室文员面试技巧一： 文职岗位要求面试者有很好的亲和力，能与其他人进行充分的沟通，这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字顺其自然，不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象，使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。 要做到面带微笑，平视考官，避免情绪波动，走向两个极端：一是自卑感很重，觉得坐在对面的那人博学多才、回答错了会被笑话。所以，畏首畏尾，不敢畅快地表达自己的观点;另一种情况则是，很自信，压根不把招聘人员放在眼里，觉得对方还不如自己。这两种表现都要不得，最好的表现应是，平视对方，彬彬有礼，不卑不亢。 办公室文员的面试技巧二： 面试者要注意自己在面试中的礼仪问题。因为文职人员的形象和礼仪往往代表公司的形象，所以这一点必须要在面试中予以充分注重。要做到仪表大方，举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹，尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适，与文职人员的身份不符，给招聘人员的印象也不太好。面试者入座以后，尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作，容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。一般说来，着装打扮应求端庄大方，可以稍事修饰，男生可以把头发吹得整齐一点，皮鞋擦干净一些，女生可以化个淡雅的职业装，总之，应给招聘人员、大方、干练感。 办公室文员面试技巧三：文职岗位需要很强的语言表达能力，所以在面试时要
注意特别说话内容，说话语气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四，语意不清，容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听，但华而不实，缺乏诚意，都不是成功的表达。 在回答问题时要辩证分析，多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定，应多正反两面考虑。从很多面试中所出的一些题目来看，测评的重点往往不在于面试者答案的是与非，或是观点的赞同与反对，而在于分析说理让人信服的程度。所以要辩证地分析问题，理由充分地说理论证，而不要简单地下结论，有时还要从多个角度思考，具体情况具体分析。 办公室文员面试着装： 1.套装是办公室行政女职员的必选之物，因为它可以使穿着的人显得干净利落，干练坚决。而男性最好以深色优雅合体的西装为最佳选择。 2.服装的颜色，应以白、黑、褐、海蓝、灰色等基本色为主。而女性搭配一条丝巾，或在套装内穿件亮眼的上衣，既可避免色彩单调带来的沉闷感，又会给人留下干练、充满亲和力与感染力的印象。 3.不影响工作效率的前提下，职业女性可以通过合身的连衣裙，适当地展现女性的气质与风度。 4.为了适应行政族工作的特点，在面料的选择上应当尽量选用那些不易起皱的丝、棉、麻以及水洗丝等面料，从而保持衣服形态的整洁。
办公室文员招聘要求范文
办公室文员招聘要求【一】:办公室文员招聘 办公室文员招聘 招聘人数 1人 月薪 1500到2000元 工作经验 1年以上 岗位职责 1、起草和修改报告、文稿，录入文字、复印文件及收发传真； 2、电话接听、转接、记录、反馈； 3、管理档案、通讯录等文件资料； 4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理； 5、收发日常报刊杂志及交换邮件；收发快递. 6、员工考勤统计及外出人员管理； 7、负责办公区域环境的维护和清洁； 8、领导交办的其它行政方面工作 任职条件 1、中专以上学历； 2、熟练操作WORD,EXCEL、PS等办公软件； 3、具备一定的组织能力、协调能力以及较强的沟通能力； 4、能够按照公文格式起草各类文件； 5、具有较强的服务意识和团队协作精神; 6、具有良好的工作态度，能吃苦耐劳，有较强的责任心，能够接受一定的工作压力。
办公室文员招聘要求【二】:办公室文员面试技巧(共7篇) 篇一办公室文员面试技巧 每一种职称的文员岗位，在面试前，都有很多要准备的，其中了解文员面试技巧是其中的一项。如果要应聘的是办公室文员，那么要掌握哪些办公室文员面试技巧呢以下是yjbys 求职网提供的重要的资料，请大家参考。 办公室文员面试技巧一文职岗位要求面试者有很好的亲和力，能与其他人进行充分的沟通，这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字——顺其自然，不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象，使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。 要做到面带微笑，平视考官，避免情绪波动，走向两个极端一是自卑感很重，觉得坐在对面的那人博学多才、回答错了会被笑话。所以，畏首畏尾，不敢畅快地表达自己的观点；另一种情况则是，很自信，压根不把招聘人员放在眼里，觉得对方还不如自己。这两种表现都要不得，最好的表现应是，平视对方，彬彬有礼，不卑不亢。 办公室文员的面试技巧二面试者要注意自己在面试中的礼仪问题。因为文职人员的形象和礼仪往往代表公司的形象，所以这一点必须要在面试中予以充分注重。要做到仪表大方，举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹，尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适，与文职人员的身份不符，给招聘人员的印象也不太好。面试者入座以后，尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作，容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。一般说来，着装打扮应求端庄大方，可以稍事修饰，男生可以把头发吹得整齐一点，皮鞋擦干净一些，女生可以化个淡雅的职业装，总之，应给招聘人员、大方、干练感。 办公室文员面试技巧三文职岗位需要很强的语言表达能力，所以在面试时要注意特别说话内容，说话语气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四，语意不清，容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听，但华而不实，缺乏诚意，都不是成功的表达。 在回答问题时要辩证分析，多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定，应多正反两面考虑。从很多面试中所出的一些题目来看，测评的重点往往不在于面试者答案的是与非，或是观点的赞同与反对，而在于分析说理让人信服的程度。所以要辩证地分析问题，理由充分地说理论证，而不要简单地下结论，有时还要从多个角度思考，具体情况具体分析。办公室文员面试着装 套装是办公室行政女职员的必选之物，因为它可以使穿着的人显得干净利落，干练坚决。而男性最好以深色优雅合体的西装为最佳选择。 不影响工作效率的前提下，职业女性可以通过合身的连衣裙，适当地展现女性的气质与风度。 为了适应行政族工作的特点，在面料的选择上应当尽量选用那些不易起皱的丝、棉、麻以及水洗丝等面料，从而保持衣服形态的整洁。