女工委员会主任岗位说明书
女工委员会主任岗位说明书
女工委员会主任岗位说明书工作职责：
一.协助工会主席做好工会的日常管理工作。
1.负责起草工会的有关文件及通知。
2. 负责组织召开职代会的具体事项，做好会议记录。
3. 负责职工各项活动的实施工作。
4. 负责职工福利的组织发放工作。
5. 负责向职工发放安抚费及办理困难职工的生活补助事宜。
6. 负责工会通讯工作。
7. 负责办理会员入会手续及会费的收缴工作。
8. 负责临时交办的其它工作。
工作时间百分比：30%
二.组织开展女工委员会工作。
1.主持召开女工委员会会议，制定女工委工作计划。
2. 宣传.维护女职工的合法权益及特殊利益。
3. 关心女职工的生产.生活.生育等情况，帮助她们解决工作中的疑难问题和家庭中的各种纠纷。
4. 向女职工宣传自尊.自爱.自立.自强的精神，组织她们在工作中开展争先创优活动。并负责向上级推荐优秀女职工。
5. 负责组织“三八妇女节”的活动安排。
工作时间百分比：20%
三.负责工会会计工作。
1.负责工会的帐目，作到日清月结.帐目清楚.帐单相符。
2. 负责编制工会年度经费的预决算及财务总结。
3. 负责工会经费的拨交及上解工作，按时完成鉴定工会经费上解责任书
4. 负责其它报表工作。
工作时间百分比：20%
四.负责计划生育工作。
1.负责制定计划生育工作计划和落实年人口目标责任书。
2. 负责职工结婚.生育.独生子女保险等手续的办理。
3. 负责宣传计划生育政策。
4. 负责每年组织育龄妇女进行普查，每月发放避孕药具具。
5. 及时填写有关的各种帐卡和报表。
6. 按时参加办事处的例会，上报计划生育工作总结
。
7. 负责计划生育协会工作。
工作时间百分比：30%
综合行政部岗位职责
综合行政部岗位职责 1、日常办公事务管理： （1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制； （2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达； （3）在建立办公自动化系统方面给予协助的职责。 2、办公物品及设备管理： （1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度； （2）负责办公物品及设备的采购事宜； （3）办公物品的保管、发放、使用。 3、规范遵守公司各项规章制度，加强学习，廉洁奉公，积极参加公司各项活动，认真做好上传下达，及时了解员工思想动态，并引导员工围绕公司工作计划扎实开展工作。 4、掌握并执行公司有关劳动保护条例、劳动保险、职工福利、工作奖惩等有关政策规定，负责参与对本部门员工礼节礼貌、仪表仪容、劳动纪律、工作质量教育检查、考评及奖罚。 5、负责做好员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。抓好环境绿化、食堂、车辆管理等日常的后勤工作。协助工、青、妇组织开展活动，组织公司开展精神文明建设工作。 6、负责起草公司有关文件以及负责审核各部门起草的有关文书，负责公司印章管理，做好用章登记工作，保护公司机密，及时办理公司各有关证照年检等手续。加强安全检查以及消防安全的教育工作，抓好安全及绿化工作。 7、做好工作日记、工作总结，抓好部门之间的工作协调，做
好公司各种原始记录的管理，建立规范化档案体系，加强各类档案管理。 8、负责接待群众信访，对来访群众或业务咨询热情接待，认真听取反映，对群众来信及时处理回复；负责将群众反映的问题向公司领导汇报或转告并督促有关部门处理，主动接受社会监督。 9、加强对外联系，做好来客接待工作，树立企业良好形象。 10、加强学习，做领导的好助手。 11、认真完成公司交办的其它工作。 档案室职责 一、档案管理工作实行专人负责、收集、归档、管理。兼职负责各自的资料收集、整理归档。 二、相关部门、单位的资料，由专、兼职档案管理人员索取、整理、编制或及时递交档案室整理、归档。 三、建立文件资料的收发文登记和签认处理程序。 四、档案应分类登记，编制目录、索引等检索工具，以便查问。 五、建立健全检阅制度：非相关业务人员不允许查阅，必须查阅的应经领导批准，查阅一律办理登记手续；所有档案文件一律不得外借，如需外借，需经领导批准，凭证借阅。无相关领导批准不得复印。 六、档案文件的保管、查阅、整理编制工作应遵守工程管理和财务管理的保密规定以及国家有关的保密规定做好保密工作。不泄密、失密，确保档案的安全。
综合办公室主任岗位职责之欧阳歌谷创作
综合办公室主任岗位职责 欧阳歌谷（2021.02.01） [管理层级关系] 直接上级：总经理 直接下级：行政人员 [岗位职责] （1）负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 （2）组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。（3）组织全公司档案的管理工作。 （4）巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。 （5）掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理提供公司工作简报。（6）做好总经理和各部门的信息传递工作。 （7）负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。 （8）负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。 （9）组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。
（10）指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。（11）组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。 （12）负责掌印，合理合法使用公司印信。 （13）组织做好公司文件的编号、打印及发放。 （14）做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。 （15）督办公司有关证照，办理公司的法律事务。 （16）负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。（17）负责公司通讯设备的检查、管理工作。 （18）负责掌管公司各部门钥匙。 （19）指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。（20）负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。 （21）指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。 （22）按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。 （23）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。 （24）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。 （25）做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
综合部岗位职责分工细化
综合办公室工作职责 综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是： 1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。 2、负责公司员工劳动合同的管理。 3、负责公司员工社会保险的管理。 4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。 5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。 6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。 7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。 8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 9、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。 10、负责公司日常接待工作。 11、负责各基层单位综合管理月度考核工作。
12、负责机关车辆的管理。 13、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的抽查工作。 14、按时完成公司领导交办的其他工作。 综合办公室分以下岗位：综合办公室主任、文秘管理员岗位职责、行政管理员、人事管理员岗位职责、外勤管理员岗位职责、机关司机岗位职责
综合办公室主任岗位职责： 1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。 2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。 3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。 5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。 6、负责组织起草各类综合性文字材料。 7、负责主办的会议准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。 8、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。 9、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）和工资发放明细表。 10、负责对综合管理员的培训和考核。 11、负责公司机关车辆和司机管理工作。 12、负责卫生抽查工作 13、按时完成领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责与权限
综合办公室主任岗位职责与权限 岗位职责： 1．在董事长直接领导下，统筹协调公司各店、部日常的行政工作，并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作：1．1公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况；1．2公司制定的方针政策、具体措施的执行情况； 1．3公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况； 1．4公司各项规章制度的执行情况； 1．5公司各店、部的督导检查。 2．收集公司各店的经营情况和相关的市场信息，掌握管理动态，为董事长决策提供参考意见，当好参谋。 3．组织召开公司每月的综合例会，记录并收取各店每月的工作总结和下月的工作计划，汇总公司领导在会议上确定的相关决策，以纪要形式下发公司各店、部，贯彻执行。 4．按照董事长的指示，组织起草公司综合性的规章制度、工作规划、报告、总结、请示、通知等函件，并审查签发前的各类行政文稿。 5．协调组织公司各类综合性的会议，临时组织相关部门的各类会议，并监督会议纪要的记录，上报公司相关领导审阅并对相关店、部进行传阅。
6．配合公司质检部的督导工作，协调组织好相关人员按时对各店、部进行督导，监督质检报告的汇总下发。 7．协调组织公司各类大型活动，具体安排相关事项，保证活动内容的落实和进行，充分达到企业品牌的对外宣传及活动的效果。 8．负责协调安排公司的重要接待和对外的相应事务，组织好相关部门及人员，保证接待效果及对外的办事效率。 9．搞好企业的信息化管理，与工程广告部配合对公司网络、办公自动化进行适时必要的整合，对电脑设施设备的使用进行监控，保证公司各店、部电脑正常配备和使用。 10．加强本部门的自身管理，抓好部门工作计划落实、考评等，提高工作效率。 11．协调、平衡公司各店、部关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时及时报告董事长进行处理。 12．完成董事长临时交办的各项工作。 岗位权限： 1．对董事长高度负责，严格按董事长的各类指示落实相关工作，并及时进行汇报，同时起到“上传下达”的作用。 2．对各店、部起到监督的职能作用，高度关注各店、部的日常经营情况及各项工作计划的落实情况，并及时上报公司领导。 3．对公司所有综合性会议予以监督，跟进会议纪要上报及会议决定事项的落实情况。 4．有权监督检查各店、部的日常管理，组织实施督导工作。
办公室岗位说明书
办公室岗位说明书 办公室主任岗位说明书 岗位名称办公室主任所在部门办公室 直接上级总经理直接下级秘书、司机、后勤、信息管 理员 岗位定员 1 所辖人员 4 一、职责与工作任务：负责组织实施公司行政日常事务管理和领导交办事务 职责一职责表述：组织实施公司文书、档案管理工作 占全部工作时间的百分比： 50 % 工 作 任 务 组织制定公司文书、档案管理制度和实施细则，经批准后，负责组织实施、检查、改进起草、会签公司行政管理制度、文件 负责组织公司档案室的管理工作 职责二职责表述：公司法律事务的联络工作 占全部工作时间的百分比： 5% 工 作 任 务 负责聘请公司法律顾问事宜 负责联系律师处理公司法律方面的事务，协调律师和公司各部门、项目部涉计法律方面的事务安排 负责协调律师处理本公司法律事务的外部安排 职责三职责表述：负责组织公司会议筹备工作 占全部工作时间的百分比： 5% 工 作 负责组织制定公司会议方案、会议通知、会议材料 负责安排会务工作（会议场所、住宿、就餐、饮用水等事宜）
任 务 负责会议纪要的撰写、发送、任务的督办事宜 职责四职责表述：负责公司信息管理工作 占全部工作时间的百分比： 5% 工 作 任 务 负责组织公司信息规划工作和年度、月度信息管理计划的制定实施工作 负责组织公司有关软件的选型、辅助实施、维护工作 负责组织公司信息办公设备的配置、维护、公司网页维护工作 职责五职责表述：负责印章管理制度的实施 占全部工作时间的百分比： 5% 工 作 任 务 负责制定公司印章管理方面的制度并贯彻实施 负责组织公司及内部各部门印章的刻制、备案留存、领用手续的执行 负责检查本部、项目部印章管理制度的执行情况并提出改进意见 负责印章出现意外情况的处理 二、权力： 权限1 具有对下属工作安排的决定权、监控权 权限2 具有部门预算内的费用使用权 权限3 具有对公司制度和规范执行情况的检查权 权限4 具有对公司各部门办公秩序的监督检查权 权限5 具有对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权权限6 具有对公司场所的使用的审批权 权限7 三、工作协作关系： 内部协调关系公司高层管理人员、中层管理人员、各项目部管理人员
集团公司总裁办主任岗位描述
1．2．2．岗位描述目录 1.总裁 2.总裁办公室主任 3.营销副总裁 4.财务副总裁 5.人事行政副总裁 6.技术副总裁 7.奶粉事业部总经理 8.大宗采购事业部总经理 9.原奶事业部总经理 10.广促部部长 11.重点客户部部长 12.奶粉产品经理 13.奶粉市场代表 14.研发部部长 15.信息技术部部长 16.差不多建设部部长 17.行政部部长 18.党工团部部长
19.法律事务部部长 20.人力资源部部长 21.资产治理部部长 22.结算中心部长 23.财务治理部部长 24.投资进展部部长 25.奶粉事业部生产打算处处长 26.奶粉事业部质量技术处处长 27.奶粉事业部综合治理处处长 28.奶粉事业部财务处处长 29.奶粉事业部销售处经理 30.奶粉事业部区域销售经理 31.奶粉事业部销售代表 32.奶粉事业部生产厂厂长 33.原奶事业部财务处处长 34.原奶事业部奶源治理处处长 35.原奶事业部调度配送处处长 36.原奶事业部综合治理处处长 37.原奶事业部质检处处长
38.大宗采购事业部仓储处处长 39.大宗采购事业部采购处处长 40.大宗采购事业部综合治理处处长 41.大宗采购事业部财务处处长
伊利集团公司总裁岗位描述 ●岗位名称：总裁部门名 称： ●岗位编码：分支机 构： ●现任者：郑俊怀日期： 1999年11月 ● 1.相互关系： A.直接上级： 董事会 B.直接下级： 各中心副总裁、各事业部总经理、总裁办主任、特不项目小组组长 C.其它内部关系（集团公司内部）： 集团公司内部各级治理层 D.外部关系（集团公司外部）： 有关政府机构(包括上级主管部门) 、重点客户、新闻媒体等
综合部工作职责及流程
综合部工作职责 一、经理工作职责 1、组织起草、制定、审核、执行公司得各种规章制度，负责公司年度工作绩效考核 2、负责处理日常办公室事务，安排公务接待 3、负责制定办公室得工作计划与具体措施，主持部门例会 4、负责对公司人员得招聘考核 5、负责综合协调工作 6、完成领导交办得临时工作任务 7、负责公司得安全工作 二、文员工作职责 1、负责公司内外文件得起草、核发、收发、转发、存档、保密、安全工作。 2、做好公司会务工作 3、负责公司办公用品得管理、保管及采购审报工作 4、负责公司员工得工资及福利核算发放工作 5、为新员工办理入职手续及保管员工入职得一切资料（入职、离职办理，人事档案管理，五险办理及保管等） 6、负责领导办公室内卫生，xx 7、做好公司员工得考勤统计工作 8、负责外来人接待工作 9、负责公司得邮件收取分发工作
10、负责公司所有印信得保管，做好印信使用登记，必须经领导授权签批后方可开具公司对外证明工作 三、内训师工作职能 岗位职能：根据企业发展对人才得需求，做好丰富员工专业知识、增强员工技能、改善员工工作态度得工作，使员工得素质水平进一步符合企业要求。 综合部得工作流程 一、公文处理流程： 1、发文处理→拟稿→核对→核稿→转交领导审阅后签发→根据签发情况印章→发文登记→送发→存档 2、收文处理→签收→登记→拟报→分发→承办→立卷（有收文部门负责人签字） 二、会议工作流程 1、会前准备：确定会议时间地点与参会人员名单→安排会议日程→发送会议通知→布置会场→起草处理与准备会议文书 2、会中准备：根据事先工作安排引导参会人员到达会场签到→分发会议所需得各种文件材料→及时传递会场内外信息→认真做好会议记录→做好会中得相关服务工作 3、会后工作：及时认真整理好会议记录形成会议纪要 三、信息处理流程 各部门往来备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序存档管理。 1、文件资料收集→分类整理编号→立卷归档→装订成册存放 2、文件借阅流程 文件借阅申请→行政部审核→办理登记手续→签字领用→文件使用→文件归还→签字→存档
综合部各岗位职责
综合部各岗位职责
综合部各岗位组织结构图
综合部各岗位职责 综合部经理岗位职责 1、负责公司本部的综合管理和日常事务，给上级领导出谋划策，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。 2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。 3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 4、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。 5、负责具体员工招聘、考核、奖惩、辞退的工作，以及全体员工建档工作。 6、负责具体实施员工的岗前教育培训及考核等工作。 7、恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等，无权传播。 8、从节约出发，审核各部门、项目部上报的采购计划，并按需购置。 9、落实公司绩效考核制度，并不断完善修正。根据质量体系要求，对各项目部服务工作进行考核，督查，并定期进行分析，保
证服务体系的不断完善，持续改进。 10、积极配合公司对外拓展项目的公共协调，配合做好各类标书的编写及物业管理方案、合同的拟定，参加投标、陪标等工作。 11、收集有价值的物业信息，为物业管理工作的发展出谋划策。 12、配合公司主管领导做好其它各项工作。 综合部采购职责 1、负责采购公司所需物品相关工作。 2、负责物品申购计划的制度，物品的验收、出入仓库手续的办理以及库存物品的保管工作。 3、每月对各项目部进行盘点，并结合判定情况，审核每月采购物资。 4、严格按照物品采购计划表或采购单进行采购。 5、每季度会同财务部对公司、分公司以及各项目部的固定资产进行盘点。 6、完成公司临时的采购任务。 品质主管岗位职责 1、负责组织质量管理、质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行；
综合办公室部门职责及各岗位职责
办公室部门职责 （一）行政事务管理 1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。 2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。 3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。 4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。 5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。 6、负责办公设施设备的使用管理和维护。 7、负责公司工作环境管理。 8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。 9、负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。 10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。 11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。 12、负责食堂及其它后勤保障工作。
13、其它行政事务管理工作。 （二）信息管理 1、负责公司网站的建设和维护。 2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。 3、负责公司信息披露、发布工作。 （三）外联工作 1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。 2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。 3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。 4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。 5、协助公司拆迁工作的联系及协调。 （四）人力资源管理 1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。 2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。 3、负责员工劳动合同管理，建立员工信息档案。 4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。 （五）企业管理
1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理，组织对规章制度文件的制定、审议、修订。 2、负责公司法律事务工作。 3、根据公司发展规划要求，组织编制公司经营计划。 4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作，监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实，并跟踪计划、目标完成情况，提出改进建议。 （六）对相关部门的监督与支持 1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。 2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。 3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。 4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。 5、协助处理公司与相关外联单位的关系。 （七）其他职责 完成公司交办的其他工作。
综合管理部岗位说明书
综合管理部部门职责 1. 行政管理 1）负责公司管控制度和工作流程的梳理、整合和完善，监督各职能线实际运作情况，并在日常工作中及时发现问题并加以调整； 2）负责与各政府部门的关系处理，做好公司资质、公司荣誉的申报工作，各项优惠政策的争取、工商证照的申报及年检工作； 3）负责ISO质量管理体系的维护和管理； 4）负责公司的收、发文管理，做好印鉴管理；做好档案资料的收集、管理、立卷、归档及开发利用工作； 5）负责公司后勤日常用品、办公用品、易耗品的计划、购买、保管、发放登记工作，负责各类印刷品的印刷及办公费用的分摊、办公设备、福利用品的管理； 6）负责公司计算机、网络、数码设备等信息化基础设施的采购、管理、维护与服务工作，确保其完整、安全、有效运行； 7）负责各项活动的计划安排和组织落实，各类投诉、合理化建议的受理和处理，来访客户的接待； 8）负责公司公车的管理和调度； 9）负责公司宿舍等后勤保障工作的管理，满足员工正常合理生活和工作需要； 10）负责公司环境卫生、安全绿化工作； 11）负责与集团、各事业部等相关公司就行政方面的工作进行沟通与协调。 2. 人力资源管理 1）负责公司各项人力资源管理制度和工作流程的修订及完善，包括人事管理制度、招聘管理制度、培训管理制度、薪酬福利管理制度、绩效管理制度等，并按相关制度、流程开展工作； 2）根据公司战略发展规划，制定公司组织机构、人员规划、管理人员任命等；负责公司职能部门管理层的任免提名，并组织完成任命前的考核、评估工作； 3）负责公司的人力资源招聘工作，及时为用人部门提供所需人员； 4）修订和完善公司培训体系，制定各部门年度培训计划，培训项目的组织实施、考核评估及分析改进； 5）按集团公司绩效管理要求，制定完善本公司绩效管理办法，负责制定对各部门的年度考核指标并实施考核； 6）做好日常人事工作，包括员工劳动合同管理、人事档案信息管理、考勤管理、薪酬发放、社保缴纳、员工关系处理、职称评审、各类执业资格考试的组织申报和实施等； 7）负责与集团、各事业部等相关公司就人事方面的工作进行沟通与协调。
总裁办公室主任岗位说明书模板
总裁办公室主任岗 位说明书 总裁办公室主任岗位说明书（管理者） 岗位编号：________________ II岗位名称I主任I所属部门I总裁办II 1
2 直接主管 集团总裁 对外事务专员、 公共关系专员、 投资发展部、 汇仁报编辑部 编写部门总裁办 工作目的: 为企业与外部环境信息交流建立顺畅通道，以获得企业发展良好的外部环境。 工作职责 全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制定 负责本部门作业流程的制定 负责集团公司投资发展项目的组织落实 的规划、组织、落实 — 制定树立企业形象的宣传方案 ； ― 处理好各种媒体关系，接待媒体采访； — 制定公共关系行为准则； 负责政府领导、行业管理部门领导及重要客人的接待工作 负责集团公司与各级行业管理部门保持良好关系 —— 与政府职能部门建立良好的关系 （其中包括国家药监局、 市药监局、 国家科技部、 省科技厅、 国家计委、 省计委、 国家经贸委、 市经贸 委、海关等）； ―― 密切关注和研究与公司相关的政策法规 ，争取国家、 省里优惠政策； 监督检查集团公司下属企业、派出机构的政府事务工作 在集团公司总裁授权范围内，负责突发事件的处理 —— 协助销售部处理突发事件,并组织对典型案例进行分析 ； ―― 指挥公共关系专员指导营销人员与当地职能部门建立公共关系网及督促 检查市场日常公关工作； 负责部门下属人员的绩效考评工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团公司财产的安全负责 直接下属 编写日期 负责集团公司、 下属企业及派出机构的政府事务工作及其它重要外 事活动的规划、 组织、落实 负责集团公司、 下属企业及派出机构的企业形象宣传、 公共关系活
综合部部门岗位职责说明书
综合部部门职责说明书
综合部部门组织架构及岗位职责 综合部总监 备注：当本部门组织机构或岗位定编发生变化时，本说明书随之变更。 编制: 日期:行政助理 人 爭 经 理 人 事 助 理 批准: 日期:
岗位说明书编号: 岗位名称 直接上级直接下属 1 、 2 、 3 、 4 、 5 、 6 、 7 、 综合部总监 副总裁 所属部门 职务编号 综合部定编人数 薪资等级人事经理人事助理行政助理 根据公司的发展战略，组织企业战略规划及企业文化建设，建立并完善人力资源管理和行政管理体系，主持部门日常行政事务性管理工作; 参与企业战略规划的制定，负责企业形象规范体系的制定、落实与实施。 主导企业文化建设，提升公司员工的凝聚力和核心能力; 主持制定人力资源规划并负责落实执行，为公司战略目标的实现提供全面的 人力资源支持; 主导企业组织机构调整及变革，制定人才培养、评估、选拔及激励制度，满足公司战略发展需要; 主持和督促执行公司的行政管理制度，并根据执行情况定期予以修订完善; 完成上级领导交代的临时性工作。
岗位说明书编号: 岗位名称直接上级直接下属 1 、 2 、 3 、 4 、 5 、 6 、 人事经理 综合部经理 人事助理行政助理 所属部门 职务编号 综合部定编人数 薪资等级 全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施； 建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度； 向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平，控制人力资源成本； 及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划; 负责指挥、协调和控制公司各部门人力资源薪酬、招聘、培训以及绩效、员工关系等方面的工作。 完成上级领导交代的其它工作。
内管员岗位说明书范例
内管员（卷烟）岗位说明书 岗位名称内管员岗位编号ASPB-ZMB-005 所在部门专卖（内管）监督管理办公室（稽查大队）薪酬类型 直接上级副主任间接上级主任 直接下级无所辖人数无 本职工作概述： 在专卖（内管）办副主任的领导下，完成专卖内管卷烟监管的各项工作，熟悉烟草专卖法律法规和工作职责，严格执法、热情服务、依法办事，严格按照程序对卷烟进行全过程监管。负责相关资料的收集，参与重大案件的查处。遵守环境保护及安全法律法规，完成上级临时交办的任务。负责烟草专卖零售许可证的审核、制作和变更、注销、年审及持证零售户停（歇）业、恢复经营等相关工作，负责案件处理相关记录、文书的制作，参与审查案件处理，保证案件处理及时、准确、公平、公正，收集、统计、传递和上报烟草专卖各项管理数据、做到真实，准确。 工作描述： 职责一职责内容：对内部卷烟经营情况进行监管 职责表述：在专卖（内管）办领导下，宣传贯彻执行《中华人民烟草专卖法》、《专卖法实施条例》等法律法规，按照程序对专卖进行监管，对内管对象建立档案进行监管。 占所有工作的比重：25% 工作内容 1、建立专卖内管长效机制，建立健全卷烟内管档案资料 2、通过信息数据监督卷烟落户情况进行检查 3、按月对卷烟经营进行日常监督检查 4、对“贵州烟草内部专卖管理监督系统”卷烟预警上出现的各类预警进行处理工作联系 关联单位1、市局专卖科2、卷烟营销、3、物流部门 发生频率1、经常2、经常3、经常 职职责内容：对卷烟营销、物流部门进行内部专卖管理监督
责二职责表述：贯彻执行及宣传好《中华人民共和国烟草专卖法》及其《中华人民共和国烟草专卖法实施条例》等法律、法规，按照法定程序对卷烟营销部门进行监管。 占所有工作的比重：5％ 工作内容 1、对卷烟营销、物流部门的经营行为进行监管。 2、安排每月的内管工作计划及工作小结。 3、积极配合督察部门、上级监管部门进行的监督和检查。 4、对落地、入户销售情况进行检查。 工作联系 关联单位1、卷烟营销中心2、市局督察办3、零售户 发生频率1、经常2、经常3、经常 主要职责三职责内容：对烟叶种植、收购、调拨进行监管 职责表述：对烟叶生产的各阶段、合同签订、种植面积、收购、调拨进行监督管理，规范烟叶生产行为。 占所有工作的比重：25％ 工作内容 1、按生产经营各环节对烤烟生产全过程进行监管。 2、通过信息数据监督烟叶种植及收购。 3、对“贵州烟草内部专卖管理监督系统”烟叶预警上出现的各类预警进行处理。工作联系 关联单位1、生产股2、各烟草站 发生频率1、经常2、经常 职责四职责内容：对专卖内部进行监督 职责表述：依据专卖内部监督管理、烟草专卖法律法规及相关文件的要求，开展行政许可、行政执法、案件处理的监督。 占所有工作的比重：10％工作内容 1、监督零售许可证等证件的办理 2、监督检查涉案物品管理，每季对罚没款物检查 3、对专卖内部案件进行监管 4、对罚没烟草专卖品的销毁进行监督。 工作联系 关联单位1、专卖内部 发生频率1、经常2、经常3、经常
总裁办职能说明书[1]
总裁办职能说明书[1] 总裁办职能说明书 部门名称总裁办岗位编制 4人基本 总裁办主任/副主任、会议管理/信息直接领导总裁部门岗位 行政后勤、文秘档案 全面负责公司的各项事宜进行统筹安排和组织协调性，负责搜集和掌握全公司及下属职能公司的各方面的情况，做好组织和上报工作，同时督促检查公司下属单位对公司的指示和概要 决策执行情况。 总裁组总裁办主任织结 构 文秘档案管理会议管理员行政后勤部 员管理总裁办公室对公司各项事宜进行统筹安排和组织协调性，是公司行政管理及组织监督 的职能机构，其工作表现为协调性、突发性、繁杂性、组织性较强等特点，伴随着集团公 司的不断发展，总裁办公室也在逐步完善职能机构，现下设有秘书室、会议管理中心、安 全委员会、保卫科、总机室、接待室和车队几个主要部门。 总裁办公室负责集团公司秘书工作，做好集团公司总裁办公会议的组织和记录，并根 据上级领导机关的指示和决定起草集团公司的通知、决议、纪要等文件;负责搜集和掌握主集团公司及下属单位的各方面情况和资料做好组织和上报工作;对有
关科技、文书档案、要公司保密做好管理工作，同时督促检查集团公司下属单位对集团公司的指示和决策贯彻执职行情况。 能总裁办公室负责日常行政事物和职工生活后勤服务工作，制定并落实集团公司的各项 规章制度，保管公司印章和总裁的名章，使用集团公司介绍信、证明等工作，同时审核有 关部门起草的用集团公司行政名义印发的文件原稿。总裁办公室负责集团公司的来客接 待、电话总机和车辆管理及安全、保卫工作并负责集团公司及下属单位的新闻广告工作和 总裁或分管领导交办的任务。 部门对于各种文书档案的收发做到百分百的准确性，对于各种条例的贯彻与执行做到百分百的考核及时性。对于督促、检查工作做到百分百的认真性，对于上情下达和下情上达的工作做到指标连续性。这些是总办每个人都必须要长期坚持做到的事情。 下面是赠送的保安部制度范本,不需要的可以编辑删除!!!!谢谢! 保安部工作制度 一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法觃,按照####年度目标的要求,做好####的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持####正常的经营秩序和工作秩序。 二、做好消防安全工作,认真贯彻“预防为主”的方针,教育提高全体人员的消防意识和防火知识,配备、配齐####各个楼层的消防器材,管好用好各种电器设备,确保####各通道畅通,严防各种灾害事故的发生。
总裁办工作职责
总裁办职责 欧阳学文 1、协助总裁制定公司发展方向、经营方针和经营形式。 2、协助总裁召集、主持办公会议； 3、协助总裁完成组织机构架设、岗位职员配置； 4、负责检查、考核、督促和协调各部门的工作进展，并汇总各部门工作情况； 5、负责公司公关工作，协调处理外部相关部门关系； 6、负责起草、优化公司的各项管理制度和工作流程； 7、负责公司证件办理、年审、变更等工作； 8、负责公司车辆管理工作； 9、负责公司品牌建设和企业文化宣传； 10、负责审核以公司名义发出的文件，收发文件，做好档案管理工作； 11、负责处理公司领导交办的其他事务。 总裁办主任职责 1、负责部门内部制度的建立和完善； 2、负责与各相关政府管理部门或机关进行沟通，并加强与
公司相关资源关系的交流与联络，拓展与维护外部的公共关系，配合公司业务发展的需要，推广树立公司的整体形象； 3、负责部门内部行政文件审核、发布与管理； 4、负责组织部门各类档案的管理； 5、负责公司级会议的组织和管理； 6、负责组织公司对外宣传和接待活动； 7、负责总裁要求的文字资料的组织； 8、负责秘书管理工作； 9、负责监督管理文件核稿、收发、流转；负责起草重要文件及督办；10、加强公司内部文件档案的保密管理。 总裁办主任职权： 1、总裁办制度和流程修改的审核权； 2、部门内员工录用、任免、考核、升职、降职的审核权； 3、公司对外宣传材料的审批权； 4、新闻媒体选择的审批权； 5、授权范围内费用支出的审批权； 6、授权范围外费用支出的审核权、建议权；
总裁办副主任职责 1、协助负责部门内部制度的建立和完善； 2、负责与各相关政府管理部门或机关进行沟通，并协助主 任加强与公司相关资源关系的交流与联络，拓展与维护外部的公共关系，配合公司业务发展的需要，推广树立公司的整体形象； 3、协助主任负责部门行政文件审核、发布与管理； 4、协助主任负责组织部门各类档案的管理； 5、协助负责公司级会议的组织和管理； 6、协助负责组织公司对外宣传和接待活动； 7、负责总裁要求的文字资料的组织； 8、负责秘书管理工作； 9、负责监督管理文件核稿、收发、流转；负责起草重要文件及督办；10、加强公司内部文件档案的保密管理。 总裁办副主任职权 1、总裁办制度和流程修改的审核权； 2、部门内员工录用、任免、考核、升职、降职的审核权； 3、公司对外宣传材料的审批权；
综合部岗位职责说明
行政部工作职责 1、受公司领导委托，协调公司各部（室）、车间之间的工作关系。 2、负责公司会议及总经理办公会议的安排，做好会议纪要整理印发和保管及组织服务工作，检查会议事项的落实情况。 3、负责公司总结、汇报、讲话稿及有关文字材料的起草，重要信息的搜集、整理、传递、反馈及对外发布。 4、负责公司文秘管理，公司文件、决定计划的起草，审核各部门以公司名义起草的文件，来文收发、呈阅、领导批示的督办。 5、负责公司涉外公共关系的协调和来宾的接待。 6、起草公司申报给上级各相关部门的项目材料，并负责组织落实，做好公司有效证件的申办、使用及管理。 7、负责安全生产工作的管理。 8、公司办公费、招待费的控制和审批。 9、公章、印件、介绍信的使用与管理。 10、实施中的购销合同的备案管理。 11、非销物资的出厂手续审批。 12、公司办公室室的工作秩序、安全防火，值班值宿的安排。 13、公司办公楼室外的环境卫生及厂区绿化管理。 14、管理公司小车、安排公司领导用车、公务派车、通勤车的管理。 15、公司办公楼的使用维修，楼办公设施的采购、计划、审批、调配和管理。 16、办公用品的采购与发放，等通讯设施的管理。 17、企业文化、企业形象策划与实施，置办员工福利事宜。 18、负责公司环保涉外关系协调工作。 19、完成领导交办的其它工作。
行政部部长岗位职责 负责分管：人力资源、勤文秘（电子设备）、环保、后勤中心、集团刊、爱心互助会 1、在集团领导下负责行政部全面工作；组织并督促部门人员全面完成本部职责围的各项工作任务；承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：对所分管的工作全面负责。 2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合。 3、负责本部门员工的政治思想学习和业务学习，做好员工培训工作，充分发挥员工的工作积极性，落实本部门的工作职能。 4、负责涉外公共关系协调，业务接待管理。完成来访的各级领导、各界朋友及其他人员的接待工作。 5、负责人事、劳动考核、资产管理、财务报帐等管理工作。 6、主持本部门会议，制定和健全本部门各项规章制度。 7、督促检查公司各部门、车间对国家方针政策、上级指示及公司总经理办公会议、决议的落实执行情况。 8、负责起草总经理出席各种会议的材料，起草以公司名义或总经理名义对外发布的材料和发布筹备工作。 9、负责集团公司及下属公司的安全生产督察工作。 10、负责总经理、副总经理公出事务的各项准备工作。 11、负责以公司文件形式上报下达的文件材料起草审定工作。 12、负责企业文化、形象的策划与实施管理。 13、负责公司办公费、招待费的控制和审批。 14、负责组织行政年、季、月度后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作； 15、完成领导交办的其他工作。
综合管理部岗位职责及素质要求
综合管理部岗位职责及素质要求 岗位名称：部长 1 职责 1.1 依据本公司方针目标和上级部门的要求，制定本单位年度工作目标并组织实施。 1.2 按照公司领导的指示，组织起草或对职能部门起草的各种文件、报告、材料的修改，鉴定、制发、立卷、存档等工作。 1.3 负责协助组织公司级会议的召开，并做好记录，督促决议的执行及信息反馈并负责存档、保密等工作。 1.4 认真组织信息的搜集、反馈工作，做好调研、参与管理，为本公司重大问题的决策提供准确信息和资料。 1.5 做好公司内大事记载和编写年鉴及公司志的立卷、归档工作。 1.6 按质量体系文件要求做好公司文件和资料的控制工作。 1.7 负责组织各类文件的收文、核对、批分并对公文承办单位落实情况进行督办及信息反馈。 1.8 负责公司各类档案的综合管理工作。 1.9 做好日常的事务管理工作，管理调度小车，组织安排各类会议和接待服务，及时处理来信、来访。 1.10组织编写年度人事工作计划。 1.11组织落实人事工作目标，做好各项人事管理工作。 1.12依据QS-9000标准,结合实际,组织编制质量体系文件并贯彻实施.。负责本部门质量贯标工作。 1.13负责公司管理体制的建立和各部门职责的确定和划分，并组织制定公司各项管理标准，制度和岗位职责，负责岗位定员定编工作。 1.1４按照上级部门对保密工作的要求，负责做好公司保密工作。 1.1５负责指导、督促、检查本部门人员的工作，并定期总结本部门工作。 l.1６负责各职能部门的协调工作。 1.17 负责组织编制公司中长期发展规划并监督实施。 l.18负责完成领导交办的临时任务。 2 权限 2.1 有权对综合管理部各项工作进行考核、奖惩。 2.2 有权对各部门工作进行调查、了解、汇报并提出建议。 2.3 有权对公司各部门起草的文件进行审核。 2.4 有权处置公司内突发事件。 2.5 对公司机构设置、定编和企业管理制度建立有建议权，有权在公司管理标准或管理制度颁布后实施监督，修改和解释。 2.6 对履行职责不力,执行业务计划不力,违反公司管理制度的单位或个人有权依据有关标准进行考核.同时对上述执行好的单位执行奖励权. 2.7 有对公司经营工作会议决议,业务计划下达后实施的督导权. 2.8 有权对各单位的报表进行审核,同时对不符合统计要求的报表有权令其整改重报. 2.9 有权检查,考核各单位劳动管理制度执行情况,对未完成指标和违反劳动纪律的单位有权提出处理意见.
运维部主任的岗位职责
运维部主任的岗位职责 1、协助总经理做好运维管理工作。组织审核、编报通信设备大修、更新、改造计划，并负责组织落实。组织学习规程及各种规章制度，组织传达上级文件精神。 2、组织维护人员参加工程质量监督和验收工作。 3、做好应急的组织和保障工作。指导监督、检查班组制定作业计划。 4、指挥相关人员抢修通信设备障碍，并组织分析障碍原因，重大障碍及时汇报相关部门。组织相关班组，召开质量分析会。组织相关人员做好工程验收工作。 5、组织制定、实施各类电信设备、电路系统的技术维护规程实施细则及各类流程，掌握电信网络运行情况，确保网络安全，设备完好、通信畅通。 6、配合人事教育人员组织专业技术培训，制定考核标准及培训计划。 7、完成上级主管部门、领导交办的其他工作。 运维部干事的岗位职责 1、协调主任做好本部门维护质量的监督、检查和质量分析，对各生产班组维护工作进 行考核和奖惩。 2、协调主任完成上级部门下达的通信质量及效绩考核的相关指标；负责各类障碍的抢 修工作。 3、协助主任协调本部们与相关部门之间的配合工作，组织维护人员参加工程质量监督 和验收工作。 4、负责统计整理对市公司的各类报表。 5、负责对个维护班组的工作协调，确保全网畅通，完成市公司的各项考核指标。 6、完成上级领导临时交办的其他工作。 内容简介：各室职责如下： 一、综合调度室 1、负责综合性管理工作，包括收发、文秘、内务、公关、接待等； 2、负责编制各种规章制度及本部门年度工作计划、总结、预算等； 3、协助制定、汇总运行维护考核指标，并参与实施； 4、负责补缺配套、大修、更新改造计划、维护成本管理及其配合实施工作； 5、负责网络资源数据的维护管理、资源调配管理、网络资源优化管理； 6、负责接收工程建设、维护生产、业务发展、网元出租等资源需求，并组织调配； 7、负责全网具体网络组织、设备端口、传输电路、光纤等资源日常通信组织调度工作；
综合部部门岗位职责
综合部（行政、人力资源）岗位职责 1、制定公司业务发展规划和工作目标，并协助分解落实。 2、负责组织公司重要文件，管理制度，年度计划和工作办法的制定，负责相关 文件的起草、会签、呈报及各类资料的立卷没，归档和管理工作。 3、负责公司人事管理工作，对公司人员实施工作考核，落实公司员工各项工资 福利待遇手续，制定人力资源管理工作规划及人力资源管理制度、办法，并组织实施。 4、制定员工岗位设置、以岗定编，以岗定薪，并组织实施。 5、依法与员工签订劳动合同，维护公司和员工双方合法权益，做好人力资源管 理。 6、负责公司对外宣传、形象设计、策划交流、树立良好的公司形象。 7、负责公司后勤保障、车辆管理等工作，营造舒适安全的公司环境。 8、负责管理维护好公司网络系统，搞好公司网站，公司局域网的管理建设。 9、组织公司办公会议，承担股东大会，董事会的组织召开。 10、协调域外机关各部门的关系，进行对外业务宣传，组织开展企业文化和 精神文明建设。 11、收发各类文电，审核并印发公司文件。 12、负责和加强公司印章的使用与管理，负责各种重要凭证的管理； 13、负责公司的党工团，员工之家的工作开展工作。 14、提供公司员工餐饮、公务交通、会务服务、公务接待等后勤保障服务。 15、负责办公营业场所的日常管理，安全，卫生，绿化等环境保护等的管理， 低值易耗品的采购。
办公室主任（行政总监）岗位职责 1、受集团总经理领导； 2、负责传达公司会议决议，决定和指示，督促检查其贯彻执行情况； 3、负责公司规章制度，流程规范的执行与方案修整； 4、负责公司重要外联事务，在总经理领导下代其处理重大事件，与外接洽；充 分发挥部门的协调、服务和管理能力； 5、分解公司生产部门业务目标，协助其完成工作目标； 6、制定本部门年度工作目标，领导本部门全员优质高效完成年度目标； 7、在公司发展目标规划指引下，对公司人力资源作出合理规划，并且对公司业 务熟悉，合理配置人力资源，尽量不让人员闲置；同时带领人力资源主管、专员完成人力资源六大模块工作。 8、有权对集团公司人员任免调用提供参考意见； 9、对集团公司员工工作进行监督和指引，定期或者不定期做员工培训，了解公 司人员配置，合理设置工作岗位，按照人力资源整体规划制定岗位职责，任职要求及岗位薪酬等工作； 10、监督人事专员完成劳动合同的签订； 11、负责与其他部门的工作协调； 12、组织开展党工团，员工之家工作； 13、对集团公司行政后勤工作统筹管理，合理分配行政人事主管工作任务； 将行政人事工作按照PDCA、及5S管理模式进行管理； 14、直接对总经理负责。 任职要求： 1、统筹协调能力强，有一定战略视野和高度； 2、大局意识强，有一定全面把控能力；有风险意识； 3、本地人脉广泛，沟通能力强，执行力强； 4、本科以上学历，管理类相关专业毕业，30岁以上；