学校固定资产管理制度

华南师范大学附属电白学校

电华附校〔01〕号

固定资产管理制度

一、目的

为了加强固定资产管理，提高资产办公效率，降低管理成本，减少办公用品的支出，特制定本管理规定。

二、范围

适用于公司生产设备、办公设备的管理和控制：

2.1 建筑物和相关的设施；

2.2 设备、包括硬件和软件；

2.3 办公室设备

2.4 生产设备

2.5 其他固定资产

三、定义

固定资产是指使用期限超过一年，一般物品单位价值在500 元以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，包括生产设备、交通运输工具、办公用品等。单位价值虽未达到 500 元，但耐用时间在一年以上的大批同类物资也作为固定资产管理。

办公用品是指日常工作中使用频率较高，可使用期限不超

过一年，且单位价值在 500元以下的低值易耗品。

四、职责

3.1行政部负责统筹整个学校固定资产的保管、清洁、维护和日常保养，办公用品的采购、保管及发放等工作。

3.2部门负责人为该部门所有固定资产的责任人，统筹部门固定资产管理工作，部门负责人离职或调换岗位时，固定资产纳入交接项目。

3.3行政部需认真办理固定资产、办公用品的入库、领用、内部变动等手续，办公用品的领用需做好《办公用品领用明细表》的登记。

3.4使用部本对本部门所有固定资产统一登记，及时与行政部门对帐，严防漏记、错记固定资产帐。

3.5行政部定期检查固定资产在位情况，及时对闲置、报废固定资产作闲置、报废申请，并报行政经理审批。

3.6严格执行技术操作规程和维护保养制度，确保设备的完好和安全使用。

3.7不得擅自调动、报废、出租、外借和变卖固定资产，一经发现，将追究部门负责人及经办人的责任。

五、内容

5.1 固定资产采购

5.1.1 需求人钉钉提出购买申请《行政物资采购申请》，由部门负责人加意见后发到行政部登记，报校长审批。在此表中应

详细填写固定资产名称、规格及型号、供货厂商报价及联系电话以备合理采购。

5.1.2 经批准后，由行政部负责采购。

5.1.3 固定资产收到后，由行政部负责验收，并填写《固定资产验收单》，一式三份，一份由使用部门留存，一份交财务部进行相应的帐务处理，一份行政部门填写固定资产标签，更新台帐，并通知使用部门。

固定资产验收单

验收日期： 2020 年 3 月 16 日

资产名称资产编号资产类别

规格

型号

（品牌）

出厂日期

编号单价单位

生产厂家存放地点用途办公

供应商发票号码/合同号

随机资料验收记录

验收人：

资产保管人部门负责人

采购经办人综合部负责人

备注：

5.2 固定资产的使用

5.2.1 行政部负责学校固定资产的管理工作，包括固定资产的

购置、维修、转移和报废等。对固定资产的安全保管和有效利用进行全面监督，组织参与公司固定资产的清查，针对清查中发现的问题研究改进固定资产的使用和保管申请维修，行政部与设备使用人对该设备的维修费用进行确认后方可进行维修。

5.2.2行政部负责公司内部固定资产监督工作并登记建档，正确反映固定资产的增减变动情况

5.3 固定资产报废

5.3.1 当固定资产严重损坏，没有维修价值时，由固定资产使用部门提出申请，填写《固定资产报废申请表》，部门负责人签字后报行政部门登记和行政经理审批。

5.3.2 经批准后，行政部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产进行更新，并将处理结果书面通知财务部。

5.3.6 财务部依据行政经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行帐务处理。

5.4 编码规则

5.4.1 保证各项固定资产在使用过程中不混淆，责任到人，对所有固定资产将实行编码管理。

5.4.2 固定资产编码原则：按六大类所在部门，实行六级进行编号。

5.4.3编码代码表：

华南师范大学附属电白学校 2020年3月28日