汽车售后服务服务顾问应答话术

汽车售后服务服务顾问应答话术
汽车售后服务服务顾问应答话术

售后服务应答话术

前言

随着汽车销售量的逐年增加,进服务站维修保养的客户数量不断增大,随之而来的客户问题也越来越多。如何给客户满意的答复,成为提高客户满意度的一个不可忽视的问题。

客户问题具有一定的分散性、不专业性和情绪化等特点。如果服务人员能够充分理解客户提问内容,掌握客户心理,从正确合理的角度给予回答,客户会理解和接受,也会由此对服务人员的专业性产生信赖感。否则,如果服务人员不掌握一定的专业知识和应答技巧,可能会造成客户抱怨,甚至导致投诉发生。

为了规范客户问题的应答话术,对客户问题能够做出正确合理的

解释说明,提高服务顾问的业务水平,提升客户满意度,特编写《汽车售后服务应答话术》,供维修顾问在回答客户问题时参考。

所列问题分技术、业务两大类,每一大类问题分为若干部分,归纳的各类问题虽然有几百条之多,但也难以涵盖所有;虽然精心做答,但也难免存在纰漏。

目录

第一篇业务类问题话术

第一节质量保修类.............................................................. (4)

第二节业务管理类.............................................................. (10)

第三节收费价格类.............................................................. (14)

第四节维修技术类.............................................................. (18)

第五节配件供应类.............................................................. (21)

第六节保险、年审、行政收费类.................... (23)

第七节客户不满和客户建议类................... (26)

第二篇技术类问题应答话术

第一节发动机部分.............................................................. (31)

第二节底盘部分.............................................................. .. (38)

第三节电气部分.............................................................. .. (43)

第四节车身部分.............................................................. (53)

第五节保养常识.................... ............. .................... .................... .................... ................ . ................. .............. .... .. (57)

第一篇业务类问题话术

第一节质量保修类

问1、人家好多车都提供多次免费保养,而一汽大众汽车怎么才一次啊

答:的确有部分车型送2-4 次保养,他实际上是将2-4 次保养的成本包含在销售价格里了,对客户来说是一样的。

问2、我可以在其他的维修厂进行保养吗我不到你们站作保养,出现质量问题是否能提供免费服务我是外地客户,离站较远,去一次费用就不少,自己在家保养行不我的车已经出质量保修期了,可不可以到外面保养

答:保修期内您不可以在外面做保养,如果您在4S 店的维修保养记

录不全,您的爱车将失去享受保修的权利。即使过了保修期,也不建议你在外面做维修保养,因为一汽大众汽车对维修质量要求比较高的,很多问题没有专业的设备,不经过专门的培训是没办法给您解决的,为了避免不必要的麻烦,建议您还是选择到一汽大众4S店保养。

问3、轮胎鼓包你们都不管,我看你们的质量保修是骗人的!

答:轮胎是橡胶制品,属易损易耗品,使用环境对它的安全寿命影响很大,请您今后在使用的时候一定要注意对轮胎的保护,据我们了解,有些其他品牌的轮胎都没有保修的,过来保修期确实没办法给您保修轮胎,请您谅解。

问4、我的车刚过了质量保证期,但我几个月后换的配件又坏了,怎么办

答:我们的配件质量保修期是** 年****km,如果我们检查确定是属于

质量保修范围内的,我们会免费给您维修。今后,如果当您的爱车发生故障后,务必在到一汽大众服务站进行判定,防止产生不必要的麻烦。

问5、为什么我的车不给索赔

答:是否索赔应根据实际情况而定,这在我们的《保修保养手册》上有明确的说明,您的车……(可根据实际情况向用户打折收费。)

问6、你们外出救援收费吗

答:如果车辆在质量保修期内,而且出现故障的零部件符合索赔政策,我们免费救援。如果车辆不在质量保修期内,或者出现故障的零部件不符合索赔政策,我们是收费的,但我们会提供优质服务的。

问7、我车坏在路上,可以救援吗

答:可以的,请先不要惊慌,我们会马上为您解决。请先告知我们现在车子出现的状况,以及您具体位置和联系方式;在质保期之内,如因质量原因发生的问题,我们提供免费服务(应适当说明)。

问8、春节时计划回家,路途较远,当地有保修点吗我们会享受到同等待遇吗

若出差在外地,可否在就近的4S 店保养车子平时出差跑长途,出差前后是不是都可以到服务站享受免费检测

答:可以的,只要您持有一汽大众汽车随车《保修保养手册》就可以在全国各地特约服务站享受相同的待遇及服务;在你买车的时候有有一本全国服务站通讯地址及联系电话,你可以随时查阅,也可以随时拨打一汽大众汽车厂家的服务热线咨询4008-171-888。

问9、我没有带保养手册,可以做保养吗

答:可以,我们这有维修档案记录的。但是请您下次记得带,以方便您在外地4S 站做保养。

问10、我要去店里做首保,都需要带什么

答:带您的行驶证和保修保养手册,还有7500公里免费保养凭证就行了。

问11、车子我是在你们这买的,因为出差在外做了几次保养。如果车辆出现质量问题,是不是不能再免费更换或维修了

答:如果您是在一汽大众公司授权指定的特约维修站进行保养维修的话,是可以的。在任何一家一汽大众汽车指定的特约维修站,您都会享受同样的质量保修。

问12、我现在在外地,车出问题了,要是在质保期之内,可以在其它维修站修理吗

答:可以到一汽大众指定的任何一家服务站维修,如果您的车辆是属于质保范围的,服务站都可以正常为您处理,如果是其他原因造成的,按维修项目支付费用,

需要我为您联系当地的服务店吗

问13、我没有按时做保养,以后可否享受三包

答:这是不可以的。根据一汽大众质量保修规定,车辆的维修保养都

必须在指定的一汽大众授权的服务站进行定期保养,不符合规定的无

法享受质量保修。

问14、跑长途超过保养里程怎么办

答:建议您到就近的一汽大众服务站做保养,可以查阅随车配发的全国服务站的通讯录,也可以拟打一汽大众24小时客服热线:4008-171-888。

问15、索赔期内,车主间接损失如何解决

答:根据国家相关法规及一汽大众索赔政策的规定,间接损失不在索赔范围之内。

问16、车辆要是出现质量问题怎么办

答:请您及时到一汽大众指定特约服务站检查,我们将根据一汽大众质量保修政

策进行处理,您不用担心。

问17、一汽大众的保修期限是多久

答:一汽大众的整车质量保修期为:自购买之日起私家车\公车为2 年或60000km,二者先达到的为准;出租车为1年或100000km,二者先达到的为准。

问18、电瓶的包修期是多长

答:根据厂家的相关规定,一般情况下,蓄电池为易耗品,根据各车型报出保修期.

问19、我这次在你们这里索赔的****故障件,它的质量保修期是多长时间我在质保期最后一个月更换了这个零件,要是下个月这个零件又坏了,怎么办

答:在整车质量保修期内免费为您更换的配件,其质保期应与该件的剩余质量保修期相同。但请您放心,我们使用的是厂家纯正配件,一般不会在很短时间内发生问题的,即就是发生,我们也会检查具体、分析原因的。

针对以后自费购买的备件都有为一年或十万公里质量保修期,二者以先到为准(特殊件和易损件除外)。

问20、我在你们服务站自费更换的零部件有没有质保期多长时间

答:用户自费更换的备件,质量保修期为一年或十万公里质量保修期,二者以先到为准(特殊件和易损件除外)。

如喇叭、雨刮片、轮胎、减震器、制动摩擦片、制动蹄片。正常使用的易损、易耗件不属于保修范围:灯泡、保险丝(片)、三滤(空滤、汽滤、机滤)、火花塞、全车玻璃。

问21、上周刚在你们店里更换了一个防尘套,现在坏了,你们怎么处理

答:现在发生这种事情我们也能够理解您的心情,您先别着急,按照一汽大众的规定,防尘套有单独保修,我马上让我们的专业技师把您的车辆做一个全面详细的检查,看看是由于什么原因导致防尘套损坏。

问22、我的车子已经出保了,我再来服务店维修有什么保障吗

答:首先维修质量上的保障,我们的技师经过一汽大众厂家的专业培训,技术过硬,以及专业设备保证维修质量;其次,原厂备件安全上的保证,让您放心;

问24、CD\VCD\DVD 刚用两天就坏了,快给我索赔!

答:此配件是在质量保修期内,如果出现的是质量问题可以索赔,但

如果不属于质量问题,是不能够索赔的。我们先检查一下吧。

错误应答:

CD\VCD\DVD机属于很娇贵的用品,第一须按使用说明进行装退碟片,

第二不可以使用盗版的碟片;对于使用盗版碟片所造成的损坏,均有

个人负责维修费用,因为是您车主违反了版权法,说句不客气的话,

我们不为您违法而买单。

点评:

1、未明确交代索赔政策,缺乏必要的检查流程;

2、语气不友好,过于武断,易引起客户不满、投诉。

问25、大灯里面有水雾,能不能办理索赔

答:

凝结水珠原因:

对于满足密封性要求的非封闭式前大灯,当灯内压力与外界不一致时,会有空气的交流。当灯内温度高于外界,且外界湿度较大时,待灯具冷却后,会在灯具内部有少量的冷凝水存在。所以前大灯进入少量的水属于正

常现象。

是否属于正常的判断标准:

在此种情况下,在天气晴朗灯具点亮的情况下,以60 Km以上的速度行驶,大约需要小时到小时的时间,若灯具内部的冷凝水消失,则为正常;否则视为不正常,按相关程序办理。

问26、为什么车辆的三滤等不属于三包范围内

错误应答:

根据一汽大众汽车保修政策规定,灯泡、保险丝(片)、三滤(空滤、

汽滤、机滤)、火花塞等属特殊件,不在保修范围内,如果需要,我

很乐意为您进行调整检修,也会帮您与一汽大众公司进行反应和争取。

点评:

既然是政策,就不应该有争取的余地。应坚持原则,不宜妥协让步。

问27、我的车排气管腐蚀、透气了,这车才买了半年多,你们得给赔

新的!

答:请您先不要着急,您所反映的问题,让我们先给您车辆检查一下。如果确因质量问题导致,有在质量保修期限范围,我们会给您免费更换。

问28、这车怎么搞的,是不是一出保修期零部件就会坏掉,你看我这车才刚刚出质保期燃油泵就坏了

答:车辆的质量保修期都是有一定的范围的,您的车辆的燃油泵出现故障,和质量保修期没有必然的联系。像您车辆的油泵早期损坏这种情况,可能有以下几个原因导致:

1、燃油品质差、杂质多,会增大燃油泵负荷,从而导致内部线圈损坏。

2、油泵散热不好(油表指示灯亮后不及时加油)等。

问29、我的车****件坏了,你们怎么样才能给我办理质量保修索赔手续

答:对于一汽大众汽车辆质量索赔条件是:1、经我们检查鉴定是属于质量原因;2、在质量保修范围内;3、有正常的保养纪录;以上三点都满足,可以办理索赔。

问30、质量保修跟保养没关系,如发电机,你又没保养,为什么现在坏了,你们却因为不按时保养不给索赔呢

答:按时保养是质量保修的前提,这是在你购车时或保修手册上已明确的了。实际上质量保修与按时保养也有关系,比如:发电机损坏可能是电瓶不按时保养,

缺电解液造成电瓶不蓄电或只能蓄少量电,导致发电机长期负荷过大而损坏的。

问31、你们给我写个说明,是因为质量问题换的,什么时间换的。我经常出差的,到时候再坏了,到其他站他们不知道换了什么,什么时候换的,该不承认了。

答:这个您完全不用担心,您的车辆维修保养的记录我们已经登记过了,就是给您的那份维修单,您放心好了。

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