会务管理与大型活动组织技巧

`会务管理与大型活动组织技巧

会务管理

一、什么是会议

会议是有组织有领导地商议事情的集会。

1、会议是群体性的活动

2、会议是目的性很强的活动

3、会议是组织有序的活动

4、会议是一种以口头交流为主的多向沟通活动

二、会议的目的

1、集思广益，新的构思

2、发布信息，资源共享

3、交流沟通，协调矛盾

4、达成协议，解决问题

5、监督员工，激励士气

三、会议的要素

1、主办者

2、承办者

3、与会者

4、会议议题

5、会议时间

6、会议地点（1）

7、会议经费

8、会议保障

四、会议的分类

1、按照会议规模划分

1）小型会议，人数3~5人，多则几十人，一般不超过100人。

2）中型会议，人数在100~1000人之间。

3）大型会议，人数在1000人以上。

4）特大型会议，人数在10000人以上，如节日集会、庆祝大会等。

2、按照会议性质划分

1）规定性会议，即法定的必须按期

召开的各种代表大会，如人代

会、职代会、股东会等。

2）日常性会议，工作例会、领导会

议、董事会议、经理会议等。

3）专业性会议。

4）纪念性会议。

5）座谈性会议，会见、会谈、茶话

会等。

6）会而不议的会，如报告会、

动员会、新闻发布会等。（2）

五、会议流程

会前筹备

1、拟订会议筹备方案

1）确定会议主题与议题

2）确定会议名称及与会人员范围

3）确定会议的议程

4）确定会议的时间与地址

5）确定会议服务组织与人员

6）确定会议经费

会议筹备方案作用

1）确保会议周密组织

2）确保领导意图得以贯彻执行

3）确保沟通协调到位

4）确保会议服务质量

2、做好会议接待准备

3、审核会议各种文件

4、发会议通知

5、会场整体布局安排

1）确定会场形式。

2）会议座位安排

会间服务

1、接站（3）

2、签到与登记

3、会议记录

4、收集会议信息

5、编发会议简报

6、医疗卫生服务

7、会议期间后勤服务

会后工作

1、安排与会人员返程

2、清理会场与文件

3、拟发会议纪要

4、整理会议材料，立卷归档

5、做好会务总结与评估

6、贯彻会议精神、决议

7、反馈会议精神、决议落实与实施情况其它会议形式

1、电话会议

2、视频会议

3、远程会议

处理各种会议突发事件

1、人员问题

2、场地问题

3、设备问题（4）

4、资料问题

5、健康与安全问题

6、行为不当问题等

大型活动组织技巧

开放活动准备

1、开放参观项目

1）组织的展览室

2）生产设备和工艺流程

3）厂区环境

4）员工教育与培训设施

5）组织的服务、娱乐、福利、卫生等设施2、参观活动的操作流程

1）准备宣传小册子

2）放映视听材料

3）观看模型、实物

4）中途休息服务

5）赠送纪念品

6）征求意见

大型庆典活动

1、开业典礼

1）做好舆论宣传工作（5）

2）做好来宾邀请工作

3）做好场地布置工作

4）做好接待服务工作

5）做好礼品馈赠工作

2、开业典礼程序

1）迎宾

2）宣布典礼开始

3）致贺词

4）致答词

5）揭幕

6）参观、迎接首批顾客

周年庆典活动

举办展览活动

1、举办展览活动目的

2、展览活动的组织与实施

1）准备阶段

2）展览阶段

3）结束阶段

信息发布会

1、会前准备

1）确定信息发布会主题

2）选定信息发布会时机 6

3）确定信息发布会地点

4）确定邀请对象

5）选择发布会主持人与发言人

6）准备会议材料

2、信息发布会程序

1）签到，分发会议材料

2）宣布会议开始，发言人讲话

3）回答记者提问，事先要做好充分准备4）接受重点采访

5）会后了解新闻界反映

大型团队旅行活动

宴请活动

（7）

怎样策划大型活动与实施

怎样策划大型活动与实施一、大型活动的定义大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：第一，大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关，费用开支达数百万元。这样大的花费，为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的股票，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，而且要求活动更热闹，规模更大、规格更高，但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚，显然没有目的性。第二，要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。

第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。二、大型活动的特点 1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在一些院校讨论这个问题的时候，很多学生喜欢问：假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单，一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没

会议组织与管理

一、名词解释 1.会议是一种围绕特定目标进行的，以口头发言或书面交流为主要方式的、有组织有计划的商议活动。 2.会议主题是指主要策划、组织会议的人员，包括主办者、承办者、支持单位、赞助单位、协办单位等。 3.会议客体即参加会议的对象，包括正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。 4.会议策划就是为了使会议取得预期的目的，而进行构思、设计，选择出合理可行的方案的过程。 5.会议议程是会议主要活动的安排顺序，它主要是对议题性活动的程序化，即将会议的议题按讨论、审议和表决的次序编排起来并固定下来，反映议题的主次、先后。会议议程起着维持会议秩序的作用。 6.会议日程是把一天中会议议程规定的各项活动按单位时间具体落实安排，它不仅细化围绕会议议题的全部活动，还包括会议过程中其他的辅助活动，如聚餐、参观、考察、娱乐等等。 7.会议通知是向与会者传递召开会议信息的载体，是会议组织者同与会者之间会前沟通的重要渠道。制发会议通知是会前准备的重要环节。 8.闭幕词是党政机关、群众团体、企事业单位举行隆重会议闭幕时，由有关领导向会议所作的总结性讲话。 9.会议报告一般指领导人代表机关或者组织依法律规定或惯例向权力机构或有关代表会议所做的工作汇报。 10.会议证件是会议举行期间供与会人员与工作人员以及其他相关人员佩戴使用的证件。 11.会议引导是指会议活动期间会务工作人员为与会者指引会场、座位、展区、餐厅、住宿的房间以及指示与会者问询的路线、方向和具体的位置。 12.会议记录是如实记录会议的基本情况、会议中的报告、会议上的讲话、发言和决议等内容的一种应用文体，是一种重要的事务文书。二、填空 1.会议有目的性、组织计划性、群体沟通性、交流方式多样性的特征。 2.会议活动的基本要素人员、名称、议题、时间、地点、方式、结果。 3.会议的名称要求能概括并能显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位，以及会议的时间、届次、地点、范围、规模等等。 4.会议时间是指会议的召开时间和会期两方面。 5.会议结果通常可以通过会议决议、合同、条约、协定、声明等文件的形式记载下来，可以归档保存，也可以直接传达。 6.会议的主要方式有现场办公会、座谈会、观摩会、调查会、电话会等。 7.会议的工作原则是必要性、高效性、目标性、严肃性、节俭性。 8.会议经费预算的原则科学合理、总量控制、确保重点、精打细算、留有余地。 9.会议通知的内容包括标题、通知对象、正文、落款与日期四大项。正文主要包括会议的背景、议题、时间、地点、参加对象等事项。 10.开幕词是各级党政机关、社会团体、企事业单位在会议开始时，由会议主持人或主要领导人向大会所做的重要讲话。 11.讲话稿是领导人在开会中所作的讲话的稿件，表现领导人对会议的指示和关心往往是会议的补充报告。 12.准备会议用品与设备要求制定计划、落实专人负责、实用并节约成本。 13.会议证件的种类包括出席证、列席证、旁听证、来宾证（或嘉宾证）、记者证、工作证、

幼儿园大型活动的组织与实施

幼儿园大型活动的组织与开展 1. 注重价值引领，促使教师明晰活动目标。《幼儿园教育指导纲要（试行）》中指出：“幼儿园的教育应该为幼儿一生的发展打好基础，使他们在快乐的童年生活中获得有益于身心发展的经验。”因此，要实现目标，大型活动的组织就要改变过去盲目追求社会效应、盲目满足家长需求、活动形式单一、为活动而活动等组织现状，要考虑活动是否有利于孩子的终生发展、是否尊重了孩子的人格和权利、是否让孩子成为了活动的主体等。在举行大型活动前，我们组织全体教职工就活动目标进行充分讨论，在明确举行大型活动的目的、明确大型活动对幼儿发展的重要性的同时，激发教师的进取意识，加速教师专业化的发展进程，促进教育质量的提高。 2.注重团队分工，保障活动有序开展。一个好的活动离不开一个好的团队，大型活动的开展绝对不是个人能独立完成的。所以，成立活动策划小组显得十分重要。例如：我园亲子运动会策划小组由园长担任组长，掌控大方向，其他成员集思广益、出谋划策。有些人点子多，就让她想些好的组织形式；有些人组织能力强，就让她带领大家有计划地进行项目研讨……尊重组员的意见和想法，充分发挥各人的专长，让大家各尽其能，充分展示自己。另外，领导班子是幼儿园举行大型活动的核心，中层干部则应是活动的推手。在活动过程中，中层干部起着承上启下的推动作用，充分发挥她们的影响能起到事半功倍的效果。例如：今年我园举办的亲子运动会，改变了以往做法，由班级教师召集家长围绕《3～6岁儿童学习与发展指南》中的健康教育目标，设计游戏项目后，再向年级组推荐，年级组长负责筛选及汇总。在这个过程中，年级组长就需要统筹规划，对活动方案有充分的认识和准确的取舍。只有这样，才能上行下效，保障活动顺利开展。 3.注重信息传递，增强家长对活动的理解。在举行大型活动前，我们通过家长会、校讯通平台、幼儿园发布公告以及海报宣传等多种形式，让所有的家长了解活动的容和意义。如今年的亲子运动会前，园部组织了“海报设计”培训，以班级为单位，制作动物运动会海报，在幼儿园大厅进行展示，并邀请家长担任评委、邀请孩子参与投票，评选出优秀的海报，然后利用晨会进行颁奖、大屏幕进行公示。 4.注重经费节约，抓好活动费用控制。首先，要精打细算，经费投入用在刀刃上；其次，注重资源共享，倡导物品再使用，发挥最大的经济效益。如今年的亲子运动会，我们改变了以往由教师和节目主持人合作主持的做法，在家长中征集、推荐人选，最后，小一班云雁小朋友的爸爸当选了主持人。家长和教师共同主持，不但节约了资金，而且扩大了影响，激发了家长、幼儿参与活动的欲望，真正让家长走进了我们的大型活动。 . .

关于会议方案集合八篇

关于会议方案集合八篇关于会议方案集合八篇为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展，常常需要提前制定一份优秀的方案，方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。方案要怎么制定呢？下面是小编收集整理的会议方案8篇，欢迎大家分享。会议方案篇1 一、会议时间： 11月9日(周五)上午8时15分前报到，会议半天，中饭后离会。二、会议地点：越秀外国语职业学院三、参加会议对象：县(市、区)组织部分管领导、组织科长，教育局分管领导、人事处领导和组织员，市直每个县(市)有代表性的社会力量举办学校董事会负责人和党组织负责人。会议代表约60人。四、会议议程：主持人： 1、典型发言：(8时30分)、(每个代表发言时间15分钟) ①诸淌形组织部 ②越秀外国语职业学院党委

③诸毯Ａ镣庥镅校党总支 2、市委组织部领导和市教育局领导讲话。(9时15分) 3、市委领导讲话。 4、参观越秀外国语职业学院校园。(11时15分) 5、就餐(11时半)(地点：) 五、会议材料准备。 1、典型材料： ①诸暨市委组织部(请市委组织部落实) ②越秀外语职业学院党委 ③诸暨海亮外语学校党总支 ④托普信息技术学院(筹)党总支 ⑤诸暨天马实验学校党委 2、组织部和教委联合下发《关于加强社会力量主办学校党建工作的意见》。会议方案篇2 一、会议时间：×××年××月××日××，会期半天二、会议地点：县人口计生委会议室三、参会人员：县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；××中、职中、进修校党组织主要负责人。四、会议主持：××

会议组织形式与分类

1 范围本标准规定了XXXX有限公司对于内部会议召开的组织、安排及其它各项事宜。本标准适用于XXXX有限公司对于召开内部会议的管理和控制。 2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。《文件和资料控制程序》《会议纪要》《会议签到表》 3 要求本公司内会议的组织、安排工作按本制度执行 3.1 会议组织 2.1.1 公司级会议：公司员工大会、年度总结计划会和各种代表大会，应报请总经理批准后，由主管部门分别负责组织召开。 3.1.2 专业会议：即全公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会、项目小组会议等），由会议召集人负责组织协调安排。 3.1.3 系统和部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。 3.1.4 车间（班组）会：由各车间主任或班组长决定并主持召开。 3.1.5 外单位在我公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等）、一律由人事行政部受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。 3.2 会议的安排 3.2.1 例会安排：为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下：（见表一）序号会议名称组织部门主持人时间地点参加会议人员 1 年度总结计划会人事行政部总经理每年元月公司行政楼培训中心班组长以上干部人员 2 每月生产计划会生产部生产部长每月25日公司会议室车间主任以上干部人员 3 每月工作总结会人事行政部人事行政部长每月2日公司会议室车间主任以上干部人员 4 部长协调周例会人事行政部副总经理每周一16：40分公司会议室各部门部长或临时特邀人员 5 生产部周例会生产部生产部长每周六13：00分公司会议室生产部人员、车间主任或临时特邀人员 6 质控部周例会质控部质控部长每周六16：40分公司会议室质控部全体人员或临时特邀人员 7 其它临时性会议另安排确定另行安排确定另行安排确定公司会议室另行安排确定 3.2.2 其他会议的安排：如遇特殊情况，相关部门需临时召集会议，须事先与人事行政

会务组织经验分享

会务组织学习要点一、会议的筹备（一）制定会议计划书会议计划书应详细说明会议的流程和人员安排，因会务的不同区别对待，大型会议时设立专门的会议策划调度小组；在此需强调一点，即应充分考虑在会议进行过程中的“细枝末节”，做到事无巨细。一般在会务组织过程中，某项大型活动往往会被一些所影响，这些事件看似始料未及，其实本应在活动开始前就考虑到应对方法，而不应在突发事件前乱了阵脚。会议计划书应大体包括以下方面（以大型会议为例）： 1．会场确定 2．会议策划方案（会议日程、议程、会议时间、参会人员范围3．邀请函按参会人员范围确定参会人员名单下发正式会议通知及要求寄发邀请函 4．餐饮安排按参会人员范围确定就餐人员名单餐饮预算的完成总用餐人数及形式的确认会议休息期间果盘、点心咖啡的准备

5．住宿安排下发住宿相关问题安排的通知住宿房间总量、住宿人数总量的确定费用预算住宿现场安排 6．会议、讲座资料准备 7．会场布置 8．交通安排接待及住房安排确定各部门会后乘坐班车人员数量，并制定班车路线9．整体调度会前定期召开准备会议 10．会议报到 11．会议进行 12．会后整理 13．游览观光 14．与会重要人物返程机票预订建议制定如下表格：项目名称项目内容预计完成时间负责部门责任人会场确定会场确定2013年3月15日方案策划执行组 XXX

会议策划方案确定策划方案（会议日程、议程、会议时间、参会人员范围等） 2013年3月15日之前方案策划执行组 XXX 略注意：组织小型会议，可在此基础上删减不必要环节，根据党中央的相关要求，会议应力求精简，切记不要过分冗长。（二）会场布置 1.绘制会场地形图如：大型会议会场 2.会场布置（1）大型会议会场布置制定会场布置方案：会场绿植摆放主席台桌牌及发言材料准备会场灯光会场指引牌的制作会场整理、会中主席台茶水服务会场人员矿泉水准备及摆放

营销活动组织与管理制度

营销活动组织流程一、目的为项目营销过程中，各类营销活动的计划编制、方案拟定、执行过程、效果考核等提供明确的目标和参照范本，同时也为监督机构提供监督标准。二、范围本程序适用于公司进行房地产项目营销过程中，营销活动的计划编制、方案拟定、执行过程、效果考核等的控制。三、职责（一）策划部为本程序负责部门，负责营销活动计划的编制，方案的拟定，活动执行的组织，活动效果考核等相关工作。（二）销售部、企业管理部、商业公司、物业公司等为主要配合部门。销售部配合给予营销活动计划相关意见，对活动前的相关客户通知，活动中的服务工作，活动后的效果评估工作等；企业管理部配合进行各种资源的协调组织，活动执行的督导等工作。四、程序营销活动开展流程图：

（一）由策划部编写项目营销活动总体计划（对于大型项目分公司、部门或分年度编写营销活动计划），营销活动计划的编写应遵循以下要点： 1.符合项目营销策略，项目营销推广总方案对营销工作所界定的思路； 2.对各个重大时间节点的确定； 3.控制总体费用，符合项目营销费用中，对营销活动一块的相关分配； 4.营销活动计划应包括生活家园相关活动，与商业、物业配合的相关活动等，以及这些活动所进行的时间、地点、参与人员及费用大致预算。（二）由策划部汇同销售部、商业公司、物业公司等进行营销活动形式、内容的商讨，确定主体思路后，由策划部活动专员（或策划专员）负责拟定营销活动方案具体内容。营销活动方案应包括以下内容： 1.活动目的、主题、时间、地点、天气情况、组织内容、参与者（工作人员、嘉宾）； 2.活动工作人员及其工作内容、工作效果要求； 3.较细致的活动费用预算； 4.中大型活动对可预见之突发情况所拟定的活动应急预案； 5.中大型活动应单拟定较为完善的活动工作人员纪律规范（一般活动按公司行政管理制度相关内容执行）； 6.对于邀请媒体作为嘉宾的营销活动，应拟定相应的新闻通稿。（三）活动方案须按照方案评审表流程进行评审，评审通过后，以OA形式发至活动参与的工作人员。（四）所有活动都应事先进行预演练。（五）活动完成后，应根据实际情况进行相关效果评估，评估方式如下： 1.由策划部组织进行活动效果的内部评估总结会议； 2.由策划部、销售部进行活动效果的客户满意度调查； 3.由策划部对评估内容进行整理汇总，同时做内部资料存档。五、相关表格《项目营销活动总体计划》（或《项目年度营销活动总体计划》）

会议组织管理办法

会务组织管理办法第一条为规范会议管理工作，提高会议组织实施效果，保障各类会务工作的正常开展，特制定本办法。第二条本办法所指的会议，包括董事会、党委会、总经理办公会、党政联席会、职工代表大会、机关各职能部门组织的全公司性不定期工作会议、外出开会和接待外部检查、调研、评审等会议。第三条各类会议由综合管理部统筹管理、策划，其它各部门组织的会务由部门自行承办，综合管理部协助并登记备案。第四条会务管理的原则一、精简。要尽量压缩会议数量，缩短会议时间，减少参会人员。能合并召开的会议尽可能合并召开。二、高效。组织召开会议要考虑其必要性，会议内容要主题鲜明，参会人员要准备充分。三、务实。召开会议要注重实效，集中精力研究和解决实际问题并做好会后监督落实。四、节约。会议要厉行节约，凡涉及经费开支的会议要严格按照有关规定执行，严禁铺张浪费。第五条会议准备一、公司组织的各类会议，凡涉及到相关部门的，部门应给予积极配合，保证会议所需人、财、物的合理高效配置。二、凡涉及上级主管部门、业务主管部门、地方行政部门等外部

检查、评审等会议，各承办部门必须事先通知综合管理部，由综合管理部做好相关的接待和筹备工作。三、会议组织部门要做好会前准备工作，将会议主持人、会议议题、议程、时间、地点和会务相关资料报综合管理部，由综合部统筹安排或协助组织部门进行会务准备。四、凡需要媒体部门参与报道的会议，召集部门要提前请示分管领导，按分管领导批示通知综合部办理。五、对参加人员大致相同、内容接近、时间相近的几个会议，综合部在请示领导后可视情况合并召开。第六条会务管理一、由公司各职能部门组织的全公司性各类会议，均须经分管领导批准后，提前3个工作日填写《会议室预约单》报综合部，同时注明是否需要茶水、音响、投影等方面的服务。二、会议内容由组织部门派专人记录和整理，会议记录及书面下发的会议纪要中要将参会人员名单、请假人员名单、无故缺席人员名单等列清。会议纪要应于会议召开后3天内由主管领导审批签发。三、各类会议的资料、记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话等由会议记录人及时整理，按时归档。四、承办部门要重点抓好会议的落实工作，按照督办制度跟踪检查落实情况，反映工作落实中存在的问题。五、参加外部会议，参会人员会后应将会议资料交予综合管理部，综合管理部签署意见后方可办理财务报账手续。综合管理部根据会议

幼儿园大型活动的组织与策划

幼儿园大型活动的组织与策划幼儿园作为一个蓬勃发展的朝阳产业，如今在社会上占有一定的市场，那么，如何让幼儿园更好的发展，园长必须根据本园的实际情况，组织、策划各种大型活动，比如：开园礼、六一儿童节、中秋节等节日活动、各类亲子活动、运动会等。大型活动的开展其实是幼儿园对外的一个宣传窗口，要想这些活动做得有特色，有成果，并达到教育教学目的，使家长满意，不是一件很容易的事情，所以它的策划与组织非常重要，也是园长管理工作着重思考的一项大工程。一、幼儿园开展大型活动的意义与重要 1.什么事幼儿园大型活动：幼儿园的大型活动是指有计划、有目的、有组织和策划的综合性的教育教学活动。 2.幼儿园的大型活动的种类：幼儿园大型活动种类繁多，我们根据活动目的不同将其分为：（1）园庆活动：开园礼、周年庆典等活动。（2）节庆活动：各种节日活动（”六一”儿童节、“三八”妇女节、端午节、中秋节等）（3）亲子体验活动：亲子运动会、亲子春秋游、亲子体验课程等（4）特色活动：根据幼儿园办园特色而开展的活动：如阅

读节、孝亲节、感恩节等。 3.幼儿大型活动的意义和作用：（1）与社会交流的一个平台，促进幼儿园整体素质的提升，是幼儿园素质教育的重要组成部分（2）展示幼儿园的各项技能和教育成果。（3）家园联系的一个重要平台，希望通过这些活动给家长一个展示，得到家长的理解和支持。（4）对外宣传的一个窗口，获得社会的影响力，提高本幼儿园的知名度。二、幼儿园大型活动的特点 1.大型活动要有鲜明的目的性，如“亲亲阳光”亲子运动会，其目的是：（1）让幼儿体会运动带来的乐趣。（2）让幼儿懂得运动的好处。（3）增进亲子间的互动，增进亲子间情感，促进家园共育的发展。（4）要具备组织性和策划性幼儿园的活动参与对象是幼儿，因此，组织活动之前一定要精密的进行策划，详细的方案，并且具体落实到人。 2.强调社会化与传媒性组织一场大型活动，要得到社会各界、家长的大力支持，参与活动的社会化程度，大型活动是幼儿园传媒的窗口。

活动管理规范

公司活动流程管理制度第一章总则第一条为了规范公司活动组织实施工作，引导员工开展健康向上的群体活动，加强企业精神文明建设，增强企业与合作方、客户之间的有效沟通，特制定本制度。第二条本制度适用于公司活动组织实施工作。第三条职责划分 1、行政与法律部负责总经理负责活动计划和费用的审批。 2、行政综合部经理负责组织制定公司活动计划、方案并组织、监控、实施。 3、行政综合部人员负责具体实施活动计划。第二章活动的种类第四条公司的活动是以企业文化建设和企业形象塑造为目的，有组织、有计划、有步骤组织公司众多员工或众多员工与相应的社会人员参与的厂内外活动。工厂的大型活动有：各种大型会议、大型庆典或纪念活动、大型参观展览活动、大型文艺演出或体育竞技活动、公益活动、其他各类重要活动等。第五条公司活动类型繁多，形式多样，但根据公司活动的性质和实质，大体上可作如下分类：

1、一类活动：以弘扬促进企业文化为目的的公司内大型活动，如各类游艺活动、体育竞技活动等。 2、二类活动：以团队构建和能力拓展为目的的公司外大型活动，如拓展训练、参观、旅游等。 3、三类活动：以企业形象推广传播为目的的公司外大型活动，如以公司或公司某类产品为命名的大型文艺演出、各类公益活动等。第三章活动的策划第六条公司大型活动的策划，严格遵循四步工作法，即社会调研、活动立项、创意策划、方案论证四个步骤，力求从各个不同的环节严格管控，确保活动的实用性与方案的可行性。第七条活动调研 1、行政综合部应于每年的6月及12月分别对全体员工做一次活动意向调查，并分析总结调查结果，根据调查结果及时确定一、二类活动的计划安排。三类活动则根据公司的发展及市场规划，在充分的市场调研的前提下，进行计划安排。 2、活动意向调查方式 2.1电话调查。 2.2问卷调查。 2.3座谈调查。

关于会议方案汇总6篇

关于会议方案汇总6篇关于会议方案汇总6篇为了确保事情或工作安全顺利进行，通常需要预先制定一份完整的方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。那么方案应该怎么制定才合适呢？以下是小编为大家收集的会议方案6篇，仅供参考，大家一起来看看吧。会议方案篇1 一、总体方案（一）会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。（二）会议总体方案的基本内容1．会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。 2．会议的目标和指导思想。3．会议的主题、议题和议程。 4．会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。 5．会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。 6．会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。 7．主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。 8．会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。 9．会议的接待、后勤保障措施和技术手段。 10．会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。 11．会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。 12．其他应当说明的事项。（三）会议总体方案的结构与写法 1．标题。写明会议的全称和策划书或方案（预案），如“xx国际学术会议筹备（总体）方案”。“总体”二字也可以不写。 2．主送机关。直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。 3．正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。另一种是简述法，

大型活动策划与管理文字版

一、大型活动的定义大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。二、大型活动的特点第一，鲜明的目的性。第二，要有筹划、计划性。第三，参与人数众多，社会化程度高。第四，广泛的传达性。统稿）第五，很强的协调性。一是协调举办方、参与者、邀请方等为社会各方、国内外各方。二是协调现场。活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补。三是协调临时出现的变化。第六，安全性。第七，高投资性。第八，严密的操作性。第九，创新性。一、大型活动的起源 1、传统活动 2、新兴活动 3、宗教活动第一节大型活动的意义一、综合实力的展现二、较强的拉动力三、高度的被关注性四、长远的影响力第二节大型活动的类型二、按活动内容划分 1、体育、娱乐、艺术、文化、商场市场营销和促销、会议与展览、节日庆祝、家庭活动、筹资活动、公益活动等。 2、博览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆等。 3、展会、赛事、会议、庆典、游行、宴会、集会表演、狂欢等。二、大型活动策划的特点（1）具有大众传播性（2）具有明确的主题性并且主题单一（3）具有延时性（4）具有良好的可执行性（5）必须是创新的。一、大型活动策划与管理的内容（一）规划筹划计划的内容 1、工作计划。。目标和任务；条件和基础；实施具体内容；保障措施：组织保障、人员保障、资金保障、物资保障、市场社会政府等环境、政策保障。 2、人员组织计划。 3、活动进度计划。 4、财务预算计划。 5、文件档案管理计划。 6、媒体合作计划。 7、应急计划。情都进展顺利。所以，一份相对严密的应急计划还是不能少的。（二）管理的内容

会议组织和管理课程标准

《会议组织和管理》课程标准课程名称：会议组织和管理使用专业：文秘专业参考学时：60学时 1．前言 1．1课程性质《会议组织和管理》是建立在学生学完秘书基本素养和训练等专业基础课之后开设的课程，是文秘专业的主干专业课程，其主要任务是培养学生在会议组织、会议管理方面具备必要的专业理论知识和基本技能，为能够顺利实现在本领域就业奠定基础。 1．2设计思路该课程的总体思路是：课程的设置主要是根据高职高专文科类专业培养的职业技能的目标，以文秘专业学生的就业为导向，以相应的秘书岗位职业能力为依据。该课程的内容是根据实际工作任务，结合学生的认知规律，按照会议的组织过程来设计不同的教学模块，是一门实践为主的理论与实务一体化的课程。在具体的教学中，紧紧围绕完成工作任务的需要来进行“项目设计”，充分利用学校的秘书会议实训室和校外的实训基地，采用教、学、做三者结合以做为主的教学方式，通过大量的情景模拟和实训，使学生掌握会议组织和管理的技巧。 2．课程目标

以理论讲授为基础，以专业技能培养为重点，通过课堂讲授、任务驱动、现场教学、情景模拟和专业实训等方式，使学生掌握会议的流程、会议的组织、会议的管理基本理论知识，了解组织和管理企业各种类型会议的关键技能。学完该课程，学生可以进入企业内勤、行政文员、秘书、行政助理等岗位实习和就业。三、课程教学的基本内容和基本要求：第一单元

第二单元第三单元

第四单元

4．实施建议 4．1教学建议（1）挖掘多形式的教学手段。由于该课程的操作性强，为了便于学生理解和掌握，在教学中可以通过示范、小组讨论、情景模拟、团队展示、小组比赛等方式和手段来激发学生的学习积极性，便于较快较好的掌握技能。

会议管理办法

会议管理办法集团文件发布号：（9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

会议管理办法第一章总则第一条为改进工作作风，精简会议，缩短会议时间，提高会议质量，加强会议管理，根据上级有关规定，结合本所实际，制定本办法。第二条会议的有效组织和管理是改善办公秩序，及时传递、执行和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段，本所各部门应重视对会议的组织和管理。第三条本办法所指的会议，包括本所党组会议、行政会议、所长办公会议等例会，各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议，以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。第四条会议的管理部门为所办公室，会议的具体会务工作由承办部门协作安排。第二章会议召开原则第五条本所及各部门召开会议应遵循如下原则：（一）精简。大力压缩会议，尽量缩短会议时间，减少与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开的会议尽可能合并召开。（二）高效。召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。（三）务实。把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位，加强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题，可采取现场办公会议等形式，及时协调研究解决有关问题。（四）节约。会议要厉行节约，凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张浪费。第三章会议安排第六条本所例行会议均列入例会制度，要求按照例行会议规定的时间、地点和内容组织召开。第七条本所临时组织的会议，涉及本所有关部门的，部门负责人应给予积极配合，保证会议所需材料、设备、器材、场地及时安排到位。第八条本所各部门组织的全所性不定期会议，均须经分管所领导批准后，提前7天报送所办公室列入会议计划。所办公室负责于每周星期五将全所各类会议统筹安排，编制会议安排表，印发到会议参加人员。第九条会议召集部门应做好会议准备工作，将会议主持者、议题、议程、与时间、地点安排报送所办公室，由所办公室统筹安排。第十条列入会议计划的会议，如遇特殊情况需更改日期、地点或会议内容时，会议召集部门应提前3天报送所办公室调整会议计划。未经所办公室同意，任何部门或个人不得随意打乱或更改正常会议计划。第十一条凡需要所领导参加的会议，召集部门应提前请示分管所领导，按分管所领导指示办理。第十二条对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，所办公室有权合并召开。对于准备不充分，或有重复性，或无多大作用的会议，所办公室有权拒绝安排。第十三条不定期会议必须服从统一安排，各部门会议不应安排在全所例会同期召开，应坚持部门会议服从全所会议，局部服从整体的原则。第四章会议管理第十四条会议召集部门应做好充分的会前准备工作，拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。第十五条会议应有专人负责记录和整理：所党组会议由所人事劳资处负责记录，行政会议、所长办公会议由所办公室主任负责记录；各部门召集的全所性专业会议由各部门派专人负责记录；全所性的行政事务会议由办公室负责记录；部门会议由各部门负

幼儿园大型集体活动安全预案

幼儿园集体活动安全预案幼儿园大型集体活动安全预案提要：安全事故发生后，应根据国家有关规定，配合上级监督管理部门协助调查。幼儿园要做好现场保护工作，查清原因，追究责任，吸取教训，制定进一步的防范措施，任何人不得违反规定来源自建筑施工资料幼儿园大型集体活动安全预案为了确保幼儿在大型集体活动中的安全，有效防范安全事故的发生，及时消除各类事故隐患，提高教师防范意识和事故发生时的应急处理能力，保证在第一时间投入抢险救助工作，特制定本预案。指导思想：认真贯彻“安全第一，预防为主”的方针，进一步提高对幼儿园安全工作的认识，克服麻痹松懈的思想，强化居安思危，对安全工作常抓不懈。园领导要“带着感情抓安全，身体力行抓安全”，加大安全工作目标责任制的落实力度，把工作措施落实到人，重点部位落实到人，督促检查落实到人，确保师幼在活动中的人身安全。 1.成立事故处理领导小组发生安全事故，要立即报告园领导小组、上级教育主管部门，园领导小组成员立即组织指挥、调度现场的抢险救助工作并保护好现场，防止事态进一步扩大。组长：万老师副组长：叶老师组员：伍丹、伍敏、何翠霞 2.建立申请报批制度为了对师幼安全负责，确保我园大型集体活动顺利进行，根据上级主管部门的指示精神，建立严格的报批制度，坚持“谁组织谁负责”、“谁批准谁负责”的原则，并签订安全责任书。 3.活动前期准备工作组织幼儿参加集体活动，先经园领导班子研究，做出周密计划，严格组织，负责人或教师带队，活动前要向幼儿讲清要求和注意事项，教育幼儿遵守纪律，听从指挥。如果是园外活动，外出前，幼儿园应先派出人员对场地、设备等进行安全排查与部署，加强活动场所、安全通道、照明设施的检查，并配备保健医和足够的药品及简单的抢救物品。人员对外出活动路线、车辆安全状况、活动地点周边安全状况等进行实地考察，针对可能发生的安全事故，做出详细的部署，并将安全工作责任落实到参与外出的每个领导和教师身上。执行集会、文艺表演、大型亲子活动、两操等大型活动安全预案制度。同时，出发前

关于会议方案范文10篇

关于会议方案范文10篇关于会议方案范文10篇为了确保我们的努力取得实效，往往需要预先进行方案制定工作，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。那么问题来了，方案应该怎么写？下面是小编精心整理的会议方案10篇，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。会议方案篇1 一、活动目的：（一）、实现家园相互配合，同步教育，促进幼儿素质的提高，这也是幼儿园家长工作的出发点和归宿。（二）、通过本次家委会会议，使家长了解幼儿的教育教学改革思路和方法，明确本学期幼儿园的工作重点，掌握科学的家庭教育方法。（三）、通过家园合作，双方教学相长，积极配合，形成教育合力。时间：20xx年9月30日早上9:00―11:00分地点：四楼会议室主题：“精诚合作，共创未来”第三届家委会第四次工作会议主持：执行园长、助理记录人：教研组长二、会议内容：议程一：由园长作开场白、致欢迎词议程二：宣布家委会替补成员名单及告知相关职责（可由会长宣读）议程三：由家委会会长总结20xx年的家园共育取得成效；回顾20xx年春季的六个计划总结：1、成立第三届家委会，分别召开了三次的会议。2、三八节的感恩活动《玫瑰飘香、因你而浓》―我和爸爸一起过三八。3、亲子植树活动（欧洲城的森林公园）。 4、“与爱同行，心心相连”儿童节慰问大联盟活动。 5、《好行为伴我行》园所文化交流观摩活动。 6、“敬天爱人存真意知行合一卫家园”六一节特别活动―绿色家园在行动。议程四：由各园园长作重要的工作指示和计划 1、家长监督管理，家园共育取得成效。 2、提出下阶段工作计划：消防演练及防拐骗、重阳节、国庆节主题活动园所安全检查补充要求： 1、积极配合我园及班级完成所有的工作。 2、及时关注我园掌通家园的平台，及时了解幼儿园的最新信息惠东县维多利亚幼儿园二0 xx年九月二十五日会议方案篇2 一、成立大会工作领导小组成立由校级领导、中层干部、工会委员组成的大会工作领导小组。由该小组全面负责大会各项事务。组长：XXX 副组长：XXX 组

大型活动策划与管理重点

大型活动策划与管理考试重点 1、大型活动的定义大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。 2、大型活动具有很强的协调性。（协调的三个方面）一是协调举办方、参与者、邀请方等为社会各方、国内外各方。二是协调现场。活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补。三是协调临时出现的变化。 3、大型活动的起源（1）传统活动 ①民族生产生活娱乐活动②庙会和集市③传统节庆④民族节庆。（2）新兴活动（3）宗教活动（4）娱乐活动 4、大型活动举办本身就是综合实力的展现。国际大型活动是综合国力和地区综合实力的表现，主要指经济实力、政治实力（感召力）、文化实力。 5、大型活动高度的被关注性的表现（1）高度的国际关注（2）高度的媒体关注（3）高度的民众关注（4）高度的商家关注 6、大型活动长远的影响力表现在四个方面 ①社会与文化②设施与环境③政治④旅游和经济 7、大型活动按内容划分展会、赛事、会议、庆典、游行、宴会、集会表演、狂欢等。 8、工作计划的定义工作计划也称实施计划是为了活动项目最终实现而制定的实施方案，要说明以什么方法组织实施活动，需要做什么样的工作，如何利用各方面资源达到最佳效果等。包括目标和任务；条件和基础；实施具体内容与保障措施。 9、行政审批的类型（四类）（1）禁止类（2）限制类（3）许可类（4）鼓励类除禁止类不允许建设外，其余的分别执行审批制、核准制和备案制。 10、大型活动常用的广告形式（1）电视时段广告（2）户外广告、活动广告 ①电子广告②霓虹广告③路牌广告 ④街车广告⑤售点广告⑥邮递广告（3）网络、手机新媒体广告 11、“植入广告”的定义 “植入广告”就是通过植入式营销将产品或品牌及其代表性的视觉符号甚至服务内容策略性融入电影、电视剧或晚会、动漫、新闻播报等企业的产品以很高的溢价卖出去，并且将产品的品牌价值和个性深刻的烙在消费者的大脑里。 12、常见的大型活动的宣传推介方式（1）推介会（2）演唱会（3）北京人民大会堂（4）电视专题节目

公司会务组织管理办法

公司会务组织管理办法公司会务组织管理办法第一条为规范会议管理工作，提高会议组织实施效果，保障各类会务工作的正常开展，特制定本办法。第二条本办法所指的会议，包括董事会、党委会、总经理办公会、党政联席会、职工代表大会、机关各职能部门组织的全公司性不定期工作会议、外出开会和接待外部检查、调研、评审等会议。第三条各类会议由综合管理部统筹管理、策划，其它各部门组织的会务由部门自行承办，综合管理部协助并登记备案。第四条会务管理的原则 1、精简。要尽量压缩会议数量，缩短会议时间，减少参会人员。能合并召开的会议尽可能合并召开。 2、高效。组织召开会议要考虑其必要性，会议内容要主题鲜明，参会人员要准备充分。 3、务实。召开会议要注重实效，集中精力研究和解决实际问题并做好会后监督落实。 4、节约。会议要厉行节约，凡涉及经费开支的会议要严格按照有关规定执行，严禁铺张浪费。第五条会议准备 1、公司组织的各类会议，凡涉及到相关部门的，部门

应给予积极配合，保证会议所需人、财、物的合理高效配置。 2、凡涉及上级主管部门、业务主管部门、地方行政部门等外部检查、评审等会议，各承办部门必须事先通知综合管理部，由综合管理部做好相关的接待和筹备工作。 3、会议组织部门要做好会前准备工作，将会议主持人、会议议题、议程、时间、地点和会务相关资料报综合管理部，由综合部统筹安排或协助组织部门进行会务准备。 4、凡需要媒体部门参与报道的会议，召集部门要提前请示分管领导，按分管领导批示通知综合部办理。 5、对参加人员大致相同、内容接近、时间相近的几个会议，综合部在请示领导后可视情况合并召开。第六条会务管理 1、由公司各职能部门组织的全公司性各类会议，均须经分管领导批准后，提前3个工作日填写《会议室预约单》报综合部，同时注明是否需要茶水、音响、投影等方面的服务。 2、会议内容由组织部门派专人记录和整理，会议记录及书面下发的会议纪要中要将参会人员名单、请假人员名单、无故缺席人员名单等列清。会议纪要应于会议召开后3天内由主管领导审批签发。 3、各类会议的资料、记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话等由会议记录人及时整理，按时归档。

大型活动组织与策划

大型活动策划与管理大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施，首先要弄清楚几个基本问题，例如：如何界定大型活动？哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动？大型活动策划有什么技巧？策划的程序、方法是怎样的？这样有利于把大型活动组织的更加完善。大型活动的定义大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：第一，大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。经常有这样一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，而且要求活动更热闹，规模更大、规格更高，但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚，显然没有目的性。第二，要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是

大型活动吗？大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。大型活动的特点 1、必须有鲜明的目的性。围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。一些院校讨论这个问题的时候，很多学生喜欢问：假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题？其实一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在某一个企业的立场上。 2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是

大型活动之组织与管理

大型活动之组织与管理随着文化市场的进一步开放，以及营销、公关等市场手段的不断丰富，大型活动的举办日趋活跃，但是在这些大型活动异常火爆的现象背后，很多活动的组织者和承办方却无时无刻不在忍受着由于活动管理上的不足而造成的超强的体力和脑力压力以及财务预算超支的经济损失。本人由于个性和爱好使然，一直从事着各种类型活动的策划和组织之工作，因此也常感被这种落后管理方式拖累的筋疲力尽。但是所谓吃一堑、长一智，教训需要总结、经验总在积累，本人欲把自己曾在活动的组织和管理过程中的遇到的若干教训和经验拿出来和大家交流，以求大家互相扶持，共同进步。由于活动的种类繁多，本文所论述的活动种类主要包括各种大中型演出活动、公关活动、赛事、促销活动、客户答谢会（联谊会）、各种派对、时装发布会等参与人数在200人以上的活动。其他类型的活动在这里就不加详述，但大多都有相通之处，只是大同小异而已。一、现在大型活动的组织与管理中的典型问题 1、劳动强度大：由于没有一个合理而科学的管理和执行规划，往往是事到临头才找人去做，所以在活动期间内人员的体力和脑力严重超支，往往每天只能睡几个小时或者根本就没有睡眠时间。 2、财务预算超支：由于没有对活动过程中的各种支出做出一个比较详细而严密的预算，所以在活动的执行期间往往会冒出很多预算之外的支出，使活动结果的结算时严重超支。 3、活动过程混乱：由于在活动执行前期的分工混乱，缺乏规范的管理，直接造成活动执行过程中的人员调配、流程执行等环节的混乱，严重影响了活动质量。 4、管理观念落后：现在很多活动的组织、承办方的负责人有很多都认为，做活动本来就是一个繁杂的事情，活动过程就应该乱、就应该忙、就应该累，他们把活动执行过程中容易出现突发事件、事务繁多、时间集中的特点当作一种忙、乱、累场面的必然理由。殊不知，科学管理的实施初衷和基本作用就是为了防止和应付计划执行过程中的突发事件，尽量减少突发事件对计划执行的影响。我们今天提出提高活动管理效率的目的，也正是科学地研究活动执行过程中的方方面面，以求提前规划，科学执行，尽量减少我们现在所出现的不必要的人力、物力