记录管理明细表
记录管理明细表
编码:/ZCJ/Q/－01 编号：
公司档案管理表格.
归档表
第十一章公司档案管理表格 二、归档案卷目录表 卷宗号：目录号：部门： 案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注 三、档案目录表 部门： 编号文号名称内容归档日期备注 1 2 3 4 101
四、企业档案存放表 制表人：制表日期：年月日五、档案索引表 六、(机密)文件保管备查簿 102
第十一章 公司档案管理表格 103 归档 日期 原文 件编号 内容 摘要 经办 部门 档号 预定 保存期限 份数 备注 副本 影本 七、档案明细表 保险库号 柜位号 拟存至日期 公司 部门 文件名称内容 类别 入库日期 出库日期 收件人 签收日期 八、作废档案焚毁清单 年月日焚毁 档 号 收文号 发文号 简 由 档案起讫日期
核准：监焚：焚毁执行人： 九、档案调阅单 申请人：制表日期：年月日十、阅档催还单 ××同志： 您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于×月×日前送还。 档案室 年月日 十一、阅档催还单存根 104
第十一章 公司档案管理表格 105 档号 文号 名称 借期 原定还期 数 量 催单发出日期 宗 册 十二、档案保存年限表 档案分类 档案名称 保管期限 备注 组织类 有关公司章程类的档案 永久 由董事会秘书保管 股东会的档案 永久 由董事会秘书保管 股东名册、股东印鉴簿、出资证明书 永久 由董事会秘书保管 董事会档案 永久 由董事会秘书保管 行政事务 公司对外行政发文 10年 重要会议资料 10年 人事 重要干部名册 15年 重要干部任免决定 10年 经营业务 重要经营计划 10年 经济合同 10年
库存管理规定
海鑫智圣存货管理规定 第一条存货是指企业在日常生产经营活动中持有以备出售，或者仍处在生产过程，或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物资等。包括各类材料（主要材料、辅助材料、周转材料、其他材料）、商品半成品、产成品、在产品、低值易耗品、委托加工物资等。 存货控制的原则是不相容职务分离、限制接近、授权控制和定期清查盘点。 第二条实行定存货管理不相容职务分离的制度。单位办理存货业务至少下列不相容职务分离： （一）采购与办理存货验收手续、付款、承担存货明细账登记职务相分离； （二）存货的明细账登记职务与保管职务相分离； （三）批准发料、发货的授权职务与仓库保管职务相分离； （四）存货保管职务与账实核对职务相分离； （五）存货的验收与保管职务相分离； （六）存货处置的申请与审批、审批与执行相分离。 第三条合理限制无关人员对存货的接触。只有经过授权批准的专职保管人员才能接触，除特别授权外，非保管人员不得私自接近或接触，以确保存货实物的安全完整。 第四条建立存货的验收制度。不论是外购的存货还是自制的存货，不论购货款是否支付、发票是否取得，只要物资运达仓库或生产现场，都要及时进行点验。存货入库前应由验收人员会同生产、技术、库管人员按照“验质、验量、验品种、验票据”的原则，根据规定的验收制度和经批准的订单、合同等采购文件，对存货数量、质量、性能及进货时间、价格、金额等进行检验核实，并填制验收单，由参加验收人员签章；验收合格后，由库管员填写收料单编列序号并办理入库手续。验收时发现数量、质量和品种不符时，应立即通知财务部门停止付款，并报告物资负责人,查明原因，属于供料及运输单位责任的按规定向责任单位办
公司财务档案管理制度及相关表格
公司财务档案管理制度 第一条根据财政部、国家档案局关于印发《会计档案管理办法》的通知的规定，为加强公司会计档案管理，保证会计档案妥善保管有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密，特制定本制度。 第二条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括： 1.会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。 2.会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。 3.财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明和 其他财务报告。 4.其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会 计档案移交清册、会计档案保管清册和会计档案销毁清册。 第三条每年形成的会计档案，由财务部按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 1.当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部保管一年，期满之后，应当 由财务部编制移交清册，移交本单位档案部门统一保管。 2.移交档案部门保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别重要拆封重新整 理的，档案部门应当会同财务部和经办人员共同拆封整理，以分清责任。 第四条财务部和档案部门保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经总经理批准，可以提供查阅或复制，并办理登记手续。查阅或复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。 1.由档案部门建立健全会计档案查阅、复制、登记制度。 2.会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15 年、25年5类。 3.会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。 第五条本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类档案的保管按照本办法附表所列期限执行。 第六条保管期满的会计档案，除本第七条规定的情形外，可以按照以下程序销毁： 1.本单位档案部门会同财务部提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档 案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时 间等内容。 2.总经理在会计档案销毁清册上签署意见。 3.销毁会计档案时，由档案部门和财务部共同派员监销。 4.监销人在销毁会计档案前，按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计 档案；销毁后，应在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告总经理。 第七条保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在
2020仓库管理表格doc精品
一、库存管理 1入库验收单 (GLBG482) _____年_____月_____日编号：入库名称数量 验收部门验收人员 验 收记录结 果 □合格 □不合格 入库记录入库单位入库部门 主管经办主管入库人 2入库日计表 (GLBG483) □原料 单据种类： 1 2 □原布入库日期： 4 9 □器材 检收单号10 15 品名规格 代号 16 25 单位 数量 26 31 单价金额厂商 请购单 编号 备注3 0
经(副)理：______科长：________组长：_______填表： 3材料编号标准表 类别类 号0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 金属材料0 金属零件 1 塑胶材料零件 2 电器材零件 3 4 5 6 7 8 9 主管：制表： 4材料库存卡 材料编号品名 规 格 单 位
存储位置使用 范围 订购 量 日期凭单编号制造编号收入发出结存日期凭单编号制造编号收入发出结存 审核________ 制表_________ 5材料管理卡 (GLBG486) 年度：卡号： 材料名称：规格：最高存量：最低存量： 材料编号：存放位置订购量： 日期(月日)收发领退 凭单 收料记录生产批 令号码 领料 单位 发料记录结存记录 核对数量单价金额数量单价数量单价金额
6材料资料及编号表 (GLBG487) 年月日页次： 类别 料号材料名称规格说明用途用途 代号 单价 供应 厂商 代用件 编号 大小专共
7材料进库日报表 (GLBG488) 编号：年月日名称单位数量原库存量现在存量供应厂商备注
8材料库存计算表 (GLBG489) 月份年月日 日次品名 及 规格 材料 编号 生产量 单位 用量 总 用 量 库存量 计划 用量 单 价 金 额 需要 日期 请购 单号 码 需要日期 备 注数 量 单 位 库 存 数 量 5 10 15 20 25 30
物业公司档案管理分类表
8.档案类目分类 8.1档案一级类目表 一级类目编号备注行政管理类 1 人力资源管理类 2 财务管理类 3 品质管理类 4 物业前期介入类 5 物业承接验收类 6 业主入伙管理类7 顾客关系管理类8 工程管理类9 公共秩序管理类10 环境管理类11 8.2行政管理类档案二级类目表及档案归档范围和保存期限 一级类目二级类目 文件材料归档基本范围保存期限 类号类目名称类号类目名称 1 行政管理1-1 组织机构 1 公司章程、验资报告、注册资料长期 2 股东会文件、董事会文件、监事会文件长期 3 机构变革记录、公司大事记长期1-2 证照管理 1 证照原件长期 2 证照申办资料长期 3 证照使用记录3年 4 证照变更记录长期 5 证照年检记录长期1-3 印鉴管理 1 印鉴制作、变更、废止记录长期 2 印鉴使用记录3年1-4 行文管理 1 内发文件、外发文件、行文审批记录长期 2 外来文件及归档记录长期 3 请示、报告、函件长期 4 介绍信、授权书、委托书以及各种证明等长期1- 5 合同管理 1 标准合同范本长期 2 各类合同、协议原件及评审记录长期 3 各类合同、协议的执行记录长期1-6 会议管理 1 各类会议记录、纪要和会议签到记录长期 2 会议决议处理记录长期1-7 采购管理 1 物资需求计划和采购计划3年 2 采购比价记录3年 3 物资验收记录3年 4 供方评价记录和合格供方名录3年1-8 库房管理 1 物资出入库记录3年 2 库存物资台帐3年
1 行政管理 3 库存物资盘点记录3年 4 库存物资月报表3年1-9 物资管理 1 固定资产、低值易耗品和员工个人台帐等长期 2 办公设备、设施和工机具维修保养记录1年 3 物资盘点、调拨、转让、报损记录长期1-10 宿舍管理 1 住宿人员情况及分布情况长期 2 宿舍检查记录1年1-11 法律事务 1 法律纠纷记录长期 2 律师函件长期 3 讼诉材料、公证材料长期1-12 新闻媒体 1 新闻发布记录长期 2 专题新闻报道长期1-1 3 书刊档案 1 书刊目录长期 2 订阅及购买记录3年 3 书刊借阅记录3年1-1 4 档案管理 1 档案目录清单长期 2 档案借阅记录3年 3 档案接收及移交记录长期 4 档案销毁记录长期1-1 5 内刊管理 1 内刊原件长期 2 内刊稿件记录3年 3 内刊发放记录3年 4 内刊投稿奖励记录3年1-16 水电管理 1 办公水电使用记录1年 2 宿舍水电使用记录1年 1-17 通讯管理 1 办公电话申办记录长期 2 办公电话分布记录1年 3 办公电话费额管理3年 4 移动电话费额管理3年 5 通讯录，包括各公司通讯录1年1-18 参观接待 1 参观接待材料1年 2 来访领导题词签名册长期 3 来访者赠送礼品登记长期1-19 外协单位管理 1 外协单位名录长期1-20 企业文化 1 企业文化活动记录长期 1-21 声像档案 1 照片档案长期 2 光盘档案长期 3 硬盘档案长期 4 录音带档案长期 5 录像带档案长期1-22 实物档案 1 证书、奖状、奖牌、奖杯、锦旗等长期 8.3人力资源管理类档案二级类目表及档案归档范围和保存期限
企业档案信息登记表.doc
附件1： 企业档案信息登记表 填表人：联系电话： 单位负责人/法定代表人（签章）： （企业公章）： 2009年月日
填表说明 1．企业代码：《中华人民共和国组织机构代码证》中的9位组织机构代码； 2．企业统一编码：登录中国电子口岸，通过法人IC卡查询得知，为18位数字； 3．电子口岸地区代码：企业在海关注册的外汇局代码； 4．经济类型代码及名称：应为《企业法人营业执照》上的“公司类型”。根据附表1“经济类型代码表”填写对应的3位代码和名称，如110，国有全资； 5．行业类型：根据附表2“行业类型代码表”填写对应的4位代码和名称，如0317，纺织业； 6．投资国别：指企业投资方所在的国家。外资企业依据《中华人民共和国港澳侨投资企业批准证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》中“投资者注册地”填写，两个以上投资国家的，填写投资比例较大的一个国家名称；内资企业填写中国； 7．是否特殊经济区内企业：填写是或否； 8．是否跨国公司：填写是或否； 9．法人代表身份证号码：15位或18位身份证号码。企业为外商投资企业并且企业法人为非居民的，法人代表身份证号码填写护照号码； 10．法人代表：《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中的法定代表人姓名； 11. 海关注册号：《海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》中的10位海关注册登记编 号； 12. 工商注册号：《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中的15位注册号； 13. 外币注册币种、外币注册资金、人民币注册资金(RMB)：《企业法人营业执照》或《企业 营业执照》中的注册资本； 14.特殊经济区域企业类型：根据附表3“特殊经济区类型代码表”填写对应的2位代码和 名称，如01，保税区； 15.最初设立日期、截止有效日期：《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中“营业期限” 起止日期； 16.外贸证书号：《中华人民共和国港澳侨投资企业批准证书》或《中华人民共和国外商投资 企业批准证书》中的批准号，限外商投资企业填写； 17.外贸证书批准日期：《中华人民共和国港澳侨投资企业批准证书》或《中华人民共和国外 商投资企业批准证书》中的批准日期，限外商投资企业填写； 18.外贸经营范围：《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中的经营范围； 19.是否为网上核销企业：填写是或否。
近三年管理费用明细表
近三年管理费用明细表资产占有单位：浙江网新中控信息技术有限公司 科目 年份 合计2011年2012年2013年1-11月 人工费1,953,548.30 2,578,939.60 1,264,315.14 5,796,803.04 社保478,347.82 706,317.50 965,404.23 2,150,069.55 住房公积金300,565.00 415,564.00 445,656.00 1,161,785.00 福利费373,397.10 444,342.07 397,459.01 1,215,198.18 职工教育经费5,760.00 425.00 6,185.00 劳务费203,528.00 8,459.80 211,987.80 办公费112,884.67 104,996.21 18,942.01 236,822.89 通讯费14,110.30 17,404.73 14,888.40 46,403.43 邮寄费6,420.10 4,213.85 4,647.00 15,280.95 交通费9,690.55 57,879.67 79,046.00 146,616.22 差旅费600,970.05 654,785.14 138,611.32 1,394,366.51 业务招待费505,469.14 796,707.71 288,817.60 1,590,994.45 会议费84,452.00 401,900.00 360.00 486,712.00 运保费3,411.40 3,411.40 投标费用4,120.00 23,730.65 27,850.65 业务宣传费31,847.20 24,930.00 183,500.00 240,277.20 房租物业费1,100,471.97 335,294.18 899,708.90 2,335,475.05 固定资产折旧155,894.12 407,238.57 642,100.15 1,205,232.84 水电费154,508.96 47,364.30 94,382.68 296,255.94 协会资质费5,280.00 203.00 5,483.00 保险费21,257.00 4,440.00 14,260.00 39,957.00 审计费39,292.00 29,020.00 18,150.94 86,462.94 顾问咨询费347,000.00 583,500.00 930,500.00 税费支出47,586.09 735.00 19,509.83 67,830.92 人事代理费33,970.00 8,525.00 3,010.00 45,505.00 技术管理费24,252.00 6,950.00 11,401.89 42,603.89 测试检验费600.00 600.00 成果评鉴费14,000.00 5,640.00 6,448.68 26,088.68 长期待摊费用摊销43,466.60 43,466.60 无形资产摊销0.00 0.00 研发费10,803,121.75 10,347,680.54 8,440,215.37 29,591,017.66 运营费用56,641.00 56,641.00 汽车费用79,676.58 148,458.54 80,941.13 309,076.25 国际交流合作费525.00 175.00 700.00 其他67,453.00 21,518.65 8,982.50 97,954.15 合计17,316,821.30 17,933,530.26 14,661,263.63 49,911,615.19 第15页，共17页
物业公司档案管理分类表
期 8. 档案类目分类 8.1 档案一级类目表 一级类目 编号 备注 行政管理类 1 人力资源管理类 2 财务管理类 3 品质管理类 4 物业前期介入类 5 物业承接验收类 6 业主入伙管理类 7 顾客关系管理类 8 工程管理类 9 公共秩序管理类 10 环境管理类 11 8.2 行政管理类档案二级 一级类目 类目表及档案归档范围和保存期限 二级类目 类目名 类号 称 类号 类目名称 保 文件材料归档基本范围 存 限 行政管 1 理 1 行政管理 1-1 组织机构 长 1 公司章程、验资报告、注册资料 期 股东会文件、董事会文件、监事 长 2 会文件 期
期 一级类目 二级类目 类目名 保 文件材料归档基本范围 存 类号 类号 类目名称 限 称 长 3 机构变革记录、公司大事记 期 长 1 证照原件 期 长 2 证照申办资料 期 1-2 证照管理 3 证照使用记录 3 年 长 4 证照变更记录 期 长 5 证照年检记录 期 1-3 印鉴管理 长 1 印鉴制作、变更、废止记录 期 2 印鉴使用记录 3 年 1-4 行文管理 内发文件、外发文件、行文审批 长 1 记录 期 长 2 外来文件及归档记录 期
期 一级类目 二级类目 类目名 保 文件材料归档基本范围 存 类号 类号 类目名称 限 称 长 3 请示、报告、函件 期 介绍信、授权书、委托书以及各 长 4 种证明等 期 长 1 标准合同范本 期 1-5 合同管理 长 2 各类合同、协议原件及评审记录 期 长 3 各类合同、协议的执行记录 期 1-6 会议管理 各类会议记录、纪要和会议签到 长 1 记录 期 长 2 会议决议处理记录 期 1 物资需求计划和采购计划 3 年 1-7 采购管理 2 采购比价记录 3 年 3 物资验收记录 3 年 4 供方评价记录和合格供方名录 3 年 1-8 库房管理 1 物资出入库记录 3 年
管理费用明细表模板-会计实务之财务报表
会计实务优秀获奖文档首发！ 管理费用明细表模板-会计实务之财务报表 本表是《中华人民共和国企业所得税年度纳税申报表》(A类、A100000，以下简称：主表)第4行销售费用、第5行管理费用、第6行财务费用的填报依据，也是企业所得税正常纳税人必须填列的一张表。增加本表的目的，笔者以为主要基于两个方面，一是便于基层税务机关掌握企业期间费用各项目构成状况，二是便于基层税务机关对企业申报表进行逻辑分析和税收风险控制。因此，企业在填报此表时必须引起足够的重视，不能因为此表是基础表而马虎对待。 一、本表与不同会计核算方法下《利润表》相关栏目的比较分析 分析过主表(A100000)结构的人应该发现，主表(A100000)的第1行至第13行是根据《<企业会计准则第30号财务报表列报>应用指南》一般企业利润表格式设计，执行企业会计准则的企业填报本表中销售费用、管理费用、财务费用项目合计数应与《利润表》相关栏目的累计数完全相符。 主表(A100000)第1行至第13行与《小企业会计准则》所附利润表格式相比仅多公允价值变动收益、资产减值损失两个栏目，而小企业不核算公允价值变动收益，坏账损失则在营业外支出科目中核算，并在《一般企业成本支出明细表》(A102010)第24行(八)坏账损失中填列，此类企业填报本表中销售费用、管理费用、财务费用项目合计数也应与《利润表》相关栏目的累计数一致。 主表(A100000)第1行至第13行与《企业会计制度》所附利润表格式相比多了公允价值变动收益、资产减值损失两个栏目，少其他业务利润、补贴收入两个栏目。其他业务利润、补贴收入项目按照填报要求应在《一般企
通用库存管理系统
通用Excel库存管理系统，最好用的Excel出入库管理表格 库管易网站的表格版块有很多实用出入库管理表格，得到广大仓库管理同行的支持，经过分析与提取各个表格中的实用功能，专门制作了本套《通用Excel库存管理系统》表格。包含仓库货物做账用到的入库、出库、汇总、报表等全部功能，适合绝大部分的仓库、商铺、网店的出入库管理。 使用前提：本表格使用VBA编程完成出入库的自动化处理，在使用前，请在Excel软件中启用宏，具体的方法可以参考Excel启用宏的方法这篇贴子，正确启用宏功能以后，关闭Excel软件，重新打开表格就可以正常使用了。 本贴子简要介绍Excel库存管理系统，让大家可以快速了解各个功能模板的使用方法，强烈建议您阅读本贴的使用教程，然后再开始使用Excel库存管理系统，这样可以少走很多弯路。 一、系统登录与主界面 1、打开库存管理系统，首先看到的是登录界面，要求登录才可以进入系统管理。 系统内置了一个管理员账号：admin，初始密码：123。在登陆界面点击“修改密码”可以改为您自己想用的密码。 如果想增加账号，请登陆系统后，在主界面中点击“用户申请”，在弹出窗口中填写好用户名、密码等资料后确认就可以了。 2、成功登录库存管理系统，首先显示操作主界面，这里列出了所有的功能模块。 主界面“功能导航”区域共有12个按钮，对应着不同的管理功能，点击按钮就可以进入相应的功能界面进行操作。 二、货物信息与基础资料 在开始做账前，需要完善货物信息与基础资料，在主界面点击“系统设置”按钮，进入设置工作表，界面分为左右两部分。 1、左面是货物(商品)的列表，里面已经输入了一些示例货物信息 （1）编号：就是货物编码，就像人的身份证一样，编号是货物的唯一标识，每个货物