技术部电脑使用管理规定

技术部笔记本电脑使用管理办法

第一章总则

第一条、为保证公司该电脑的有效管理和正常使用，提高员工的办公效率。根据《**集团固定资产管理制度》及其它相关规章制度，特制定本办法。

第二条、本规定适用公司内部技术部门。

第三条、本办法所称电脑指公司为技术部配备的公共笔记本电脑及其附属设备。

第四条、配备原则

技术部因工作需要申请配备一台公共笔记本电脑；确因移动办公、远程工作及特种岗位需要的技术部人员可申请使用该笔记本电脑。

第五条、管理责任制

（一）实行部门领导负责制。部门领导是部门人员所配备电脑的第一责任人，要确保本部门电脑的完整、不流失。

（二）实行使用人责任追究制。按照“谁申请，谁使用；谁使用，谁负责”的原则。电脑必须确定责任人（使用人）。电脑责任人的确定原则：有固定使用人的，责任人则为该使用人；若为使用部门的公用电脑，责任人为临时使用人或该部门的班组长或其他领导；若没设置班组长或其他领导，使用部门领导可指定某一人为责任人；若无法指定责任人，则

责任人默认为部门主管领导。（三）对于在盘点中无法查明去向的电脑，部门主管领导和责任人（使用人）各负有50%连带赔偿责任。

第二章电脑的采购、领用、使用、调配及报废

第六条、采购

部门因工作需要需配备电脑，必须提交《固定资产申请单》经部门领导、主管领导，副总，董事长批准后交采购部进行采购。

第七条、领用及管理使用

（一）电脑经采购部购入后，部门主管必须填写单据办理手续后交由技术部使用。

（二）每位员工只允许使用一台电脑，不得同时拥有台式电脑和笔记本电脑；若确有事由需同时拥有台式电脑和笔记本电脑，需经部门领导、财务总监、主管副总、总经理批准。如果无合理事由经盘点后多余电脑由相关部门收回进行调剂或调配，不得私自转交给他人使用。

（三）利用公司资金配置的笔记本电脑归公司所有（总经理批准归个人所有的除外），各使用人只享有一定的使用权。使用人应妥善保管自己所使用的电脑，未经主管领导批准使用人不得私自调换、转交笔记本电脑及附属设备；不得私自将台式电脑的主机和显示器进行调换，如果经盘点核对

主机与显示器不一致按电脑遗失处理，需按购进原值进行赔偿，并由相关部门收回该电脑。

（四）各使用人在公司以外的地方使用笔记本电脑要注意公司资料的保密性；不得将笔记本电脑外借给向非公司人员。对于因保密不严、笔记本电脑被盗或丢失等其他原因导致公司机密资料泄漏，由此给公司造成损失的公司将给予处分，后果严重的将追究法律责任。

（五）移动办公电脑不使用时，应关闭电源并妥善的放置于责任人规定的指定文件柜内锁好，防止丢失或被盗。

（六）公司为员工购置的电脑因电脑配置及运行状况无法满足办公需求、需要重新配置的，由使用人按照程序重新申请购置。如果电脑在使用期限内因不可抗力或其它客观原因造成无法使用，需经微机中心鉴定检测并且作报废处理后，经主管副总、常务副总审批方可申请更换；如果在使用期限内因使用人玩忽职守、管理不善致使电脑无法修复或丢失，需按购进原值赔偿。

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