企业信息管理系统

连锁信息系统知识总结

一、管理信息系统（MIS）是一门融管理科学，信息科学，系统科学、现代通信技术和电子计算机技术为一体的综合性边缘科学，随着人类社会经济科学技术的飞快发展，尤其是面向21世纪社会信息化和经济全球化发展的需要，管理信息系统的研究与开发已经成为极其重要的学科领域和社会竞争的焦点。信息技术的运用水平，已经成为衡量现代社会中任何一个国家、部门、企业等在科学技术和经济实力上的重要标志。

二、系统主要包括以下几个功能模块：(一)、供应商资料的管理好的供应商是为客户提供优秀商品的基础，因此在成百上千供应商中进行挑选和管理显得特别重要。供应商管理系统对供应商的管理包括对厂商建立供应商档案，以便统一管理。(二)、商品信息管理实现对商品的品种、类别、品牌、型号、款式的综合管理。通过对各种产品日销量、周销量、月销量的统计，随时监控滞销商品，及时淘汰不合格的商品品种，即做到品种齐全又可以重点突出。(三)、价格管理商品由于采购、促销、变价等，需要及时调整价格，通过商品的价格杠杆充分的调动商品的销售能力。对总部发送的调价计划与自定义的调价进行管理。(四)、采购管理商品采购是连锁企业中重要的环节之一，为确保连锁超市能采购到价廉物美的商品就需要对商品的采购源头、途径、收货进行全程控制。由于连锁店每天都有上万的商品进出，因此有效的利用合理的数学模型进行提供商品采购建议，可以做到有的放矢，极大的提高工作效率。五)、商品库存管理提供实时准确的库存信息，使整个库存水平处于较低的状态，做到心中有“数”，经营不慌。同时能满足各分店的需要，保持一种动态平衡。库存管理主要是根据总部下达的配送、调拨所采取的出库与入库管理和仓库内部的库存转移。同时能满足各分店的需要，保持一种动态平衡。查询各门店的库存业务。

由总系统总部通过计算机技术的控制，实现对整个企业准确量化的、及时的、全面而有力度的管理，此为“胖总部”。门店仅负责日常零售、保洁、安全和为民服务，其计算机系统为销售终端，操作简单规，引入钟点工，降低成本，实现其便利，此为“瘦门店”总部可通过各个门店销售情况与门店面积大小、位置朝向和周围的居民情况等关系，为新门店选址提供有力的依据。可的公司实施HDPOS系统，对内总部做到把握内部管理的主动权；对外，公司能够对激烈的市场竞争做出灵活反应，并规划企业的长远发展。原则“不熟不做”原则行业经营至关重要，虽然说现在流行的是电子商务，网络营销，但归根结底我们做的是物流业，所要了解的仍然是物流界的问题。不同的公司在介入物流业时由于基础不同，其侧重点也不同，以前的行业经验并不能轻易抛弃。当前不少航运公司纷纷设立物流部门，其借重的就是在运输方面的雄厚基础与丰富经验。中小物流企业在创业之初就应当抓住其侧重点，利用原有市场及声誉争取熟客、回头客。“集中一点”即专业化服务原则中小企业做不到规模化就应当做到专业化，在选择客户时，由于本身的资源不占优势，所以就应当以市场价值和客户价值为取向，变被动服务为主动服务。选定一家大型企业为依托，实施一对一营销，慢慢把市场做大，再考虑点对面的营销服务。目前做得较为出色的第三方物流企业——宝供物流在创业之初就是完全针对宝洁公司实施一对一营销从而逐步发展壮大起来的。“重点客户，重点服务”的原则对于一个服务行业企业，客户至上的准则是相当重要的。中小物流企业规模不大，在资金、技术、人才等方面都缺乏资源，匮乏不仅是资源的数量，更在于资源的质量；或者说短缺地服务重点客户，创造自己的“金牌客户”，在保证对老顾客忠诚度的饿基础上发展争取新顾客。“延伸服务”即服务品种创新原则物流的涵盖面很广，中小企业在起步阶段没有实力提供全方位的服务，只能从某几个方面切入，强调个性化服务。企业实施一对一营销，服务目标较为专一，有利于发现不足，有针对性进行及时调整，拓宽服务面，在保证原有服务质量的基础上不断推出新的服务品种，以提高客户满意度

三、系统功能特点：1、高度集成化：增加子系统总控模块。在总控模块下可以根据

权限访问各个子系统，各个子系统也可以分别单独运行。在总控模块下只用注册一次，单独运行子系统时需重新注册。各子系统的界面风格和操作方式高度一致。2严密而又细致的权限控制：权限分操作权限、部门权限和审批权限三种。用户可以根据实际情况设置操作者可以对哪些功能进行操作，在子系统中可以对哪些功能模块进行操作，在各个功能模块中可以执行哪些操作，可以对各系统的哪些部门数据进行处理。另外，还可以设置一些附加的权限，如金额额度控制、授权控制等。根据用户的不同可以设置不同的用户组3、流程明晰化：对现系统的流程进行改进，力争实现系统的流程无关性，即可以根据用户的实际情况随意进行流程的定义。在流程无关的基础上保证主线

明晰、业务处理合理且符合大多数零售企业的习惯。4、更多的自定义功能：自定义功能反应系统的灵活性现单据录入自定义、打印自定义和录入项录入顺序自定义等自定义功能。四、系统操作：该系统的操作首先进入系统管理进行用户的设置，然后进入编码管理进行部门和品类的设置，再进入仓库管理建立所需仓库，之后的操作就可以根据的具体的要求分别进入各系统完成相应的操作。五、系统优点：1、用户安全：系统都有对应的用户，可以设置密码进行保护。这样就降低了泄露用户资料的风险，提高了商业环境的安全系数。2、快捷按钮设置：每个功能界面上方都有快捷键设置，方便用户完成相应操作。得以快速完成相关操作程序，提高了效率。3、提示功能：若用户有错输或者漏输相关数据会及时提示，不至于操作的失误，能让用户知道哪个地方出错，方便找到，节约时间。4、多种方法操作：业务完成的方法可以多样化，具体方式就对应不同的方法，可以采取简便的方法就不用去选择多余的操作的方式，提高了工作效率。例如商品的购、验收。5、查询功能：系统功能中带有查询功能，方便核对、检验。、系统功能清晰合理：各个子系统及其功能分布合理，能更方便的操作。并且可以更好的了解系统的功能，方便企业员工与学生工作与学习。7、操作简便：系统操作简便，易于快速掌握其操作过程。六、系统不足：1、系统版本低：在信息时代，软件更新速度快，所以商业软件需要不断更新。这样才能得以走在市场的前沿，把握住商业市场的最新动态。在课堂教学中，让学生也尽可能跟上信息发展的步伐，得以更适应工作环境的系统操作过程。4 2、子系统细分不足：在子系统条目下，可以细分出主要常用的功能项，这样就更方便寻找到所需操作的功能项，提高效率。结语经过了这个学期对商业软件应用这门课程的学习，不仅学到了有关商业软件的有关知识，还掌握了对软件的基本操作。这些对于今后步入社会进入公司企业都有很大的帮助。这门课程的特点在于不只是局限在理论的教学方式，而是主要通过计算机进行系统的操作教学，这样就可以让学生得以自己动手操作，加深学生对系统的印象，这样更有利于学生对这门课的学习，更能掌握对系统的基本操作。在课堂上如有疑问，可以当堂询问老师，这样学生就不会有不能解决的问题，能够顺利的把系统操作下来。这样同时也提高了课堂的教学效率。在期末阶段，考核方式就是让学生进行自主动手操作系统及功能。考核内容主要是上课对系统的操作流程。这样是对学生平时课堂练习的巩固并加以考核打分。综上所述，学习这门课程，对学生的操作能力有所提升，对学生熟悉工作中遇到相似的系统有一个初步了解，不至于很生疏。所以这样的动手操作课程在大学学习期间是至关重要的