人事管理系统说明与操作

人事管理系统说明与操作

一、概述

人事管理系统是一种可以帮助企业管理人员管理和维护公司员工信息的系统。该系统可以帮助管理人员维护员工详细信息、薪资记录、考勤记录、培训纪录、绩效评估等等。通过使用人事管理系统,管理人员可以轻松地追踪员工的详细信息,从而促进企业以更有效的方式管理员工。

二、系统功能

员工详细信息通过人事管理系统,管理人员可以维护并更新员工详细信息。此信息包括员工姓名、地址、电话号码、电子邮件、雇佣日期、工作部门、工作职位等。

薪资管理在人事管理系统中,管理人员可以轻松地记录员工的薪资信息和所有相关的福利项目。此信息包括基本工资、绩效奖金和其他额外的津贴和补贴。此外,系统可以计算员工的税前工资、税后工资和公司的社会保险费用等。

考勤管理员工出勤记录是一种重要的管理工具。在人事管理系统中,管理人员可以轻松地记录员工每日的出勤情况,如上班时间、下班时间、加班时间、请假时间等,从而有效地衡量员工的出勤水平。

培训纪录人事管理系统还可以记录员工参加的各种培训课程的详细信息。管理人员可以跟踪员工参加的培训课程及其结

果。此信息包括课程名称、培训机构、开始和结束日期、费用等。

绩效评估绩效评估是管理人员评估员工表现的一种有力工具。在人事管理系统中,管理人员可以记录员工绩效相关记录,包括评估日期、评估者、评估标准等。

三、系统操作

登录系统打开人事管理系统主页,在欢迎页面上输入用户名和密码,然后单击“登录”按钮。

添加员工信息单击“员工管理”,然后选择“添加员工”。在

弹出页面中输入员工详细信息,包括姓名、地址、电话号码、电子邮件、雇佣日期、工作部门、工作职位等。单击“提交”按

钮以保存数据。

薪资管理单击“员工管理”,然后选择“薪资管理”。在弹出

页面中输入员工的薪资信息,包括基本工资、绩效奖金和其他额外的津贴和补贴。单击“提交”按钮以保存数据。

考勤管理单击“考勤管理”,然后选择“打卡记录”。管理员

可以在此页面中查看所有员工的出勤记录,包括上班时间、下班时间、加班时间、请假时间等。

员工培训记录单击“员工培训记录”,系统会显示已记录培

训信息的员工列表。管理员可以选择员工并查看其培训记录。

绩效评估单击“绩效评估”,然后选择“完成评估”。在弹出

页面中输入员工绩效评估的相关信息,包括评估日期、评估者、评估标准等。单击“提交”按钮以保存数据。

四、系统优势

1. 精细化管理员工信息,有助于全面了解员工及员工表现。

2. 可有效控制员工工资成本,防止由工资管理上的失误

带来的损失和纠纷。

3. 便于员工考勤管理,实时追踪员工的出勤和缺勤情况,便于管理人员进行大数据分析,从而优化企业管理。

4. 强化企业的学习型组织,培训记录与绩效评估结合成

为一体。

综上,人事管理系统可以帮助企业建立良好的人力资源管理体系,提高劳动力资源的利用效率,为企业的发展与壮大提供帮助。

人事管理系统系统功能模块

人事管理系统系统功能模块 1.员工信息管理模块:该模块用于存储和管理员工的基本信息,包括 个人资料、职位、工作经历、教育背景等。管理员工信息的录入、查询、 修改和删除操作。 2.组织架构管理模块:该模块用于管理企业的组织结构,并显示各个 部门或岗位之间的层级关系。管理员工的调动、晋升和离职等操作。 3.招聘管理模块:该模块用于管理企业的招聘活动,包括职位发布、 简历筛选、面试安排等。可以为招聘流程定义各个阶段的操作和审批流程,提高招聘效率。 4.培训管理模块:该模块用于管理员工的培训计划和培训记录。可以 制定培训计划、安排培训课程和考核员工的培训成果。还可以记录员工参 加过的培训活动和培训成绩。 5.绩效考核模块:该模块用于评估员工的工作表现和绩效。可以设定 绩效指标和权重,进行员工的个人目标设定和绩效考核。还可以记录员工 绩效评价结果和奖惩情况。 6.薪酬福利模块:该模块用于管理员工的薪酬和福利待遇。可以设定 薪酬结构、调整薪资和发放工资。还可以管理员工的福利待遇,如社保、 医疗保险、公积金等。 7.考勤管理模块:该模块用于记录员工的考勤情况,包括请假、加班、迟到、早退等。可以自动计算员工的工时和加班工资,并生成考勤统计报表。

8.员工自助服务模块:该模块用于提供员工自主管理的功能,如申请 休假、查询工资记录、更新个人信息等。可以加强企业与员工之间的沟通 和互动。 9.统计分析模块:该模块用于对人力资源的各项指标进行统计和分析。可以生成各种图表和报表,帮助企业了解人力资源的状况和趋势,为人力 资源决策提供支持。 10.系统管理模块:该模块用于管理人事管理系统的各项设置和配置。管理员工的权限管理、系统的备份和恢复、日志的记录和审计等操作。 以上模块仅是人事管理系统中的主要功能模块,实际系统可以根据企 业的需求进行定制和扩展,以满足特定的人力资源管理需求。

人事管理系统数据流程图

人事管理系统数据流程图 【前言】 人事管理系统是一种用于管理和处理人事信息的软件系统,它能够匡助企业或者组织更高效地进行人事管理工作。本文将详细介绍人事管理系统的数据流程图,包括系统的基本功能和数据流程。 【系统功能】 1. 人事档案管理:包括员工信息录入、修改、查询、删除等操作,以及员工档案的存储和归档。 2. 薪资管理:包括薪资核算、发放、调整等操作,以及薪资数据的统计和报表生成。 3. 绩效考核:包括绩效目标设定、考核评分、绩效奖励等操作,以及绩效数据的分析和报告生成。 4. 培训管理:包括培训计划制定、培训资源管理、培训记录等操作,以及培训数据的统计和分析。 5. 招聘管理:包括招聘需求发布、简历筛选、面试安排等操作,以及招聘数据的统计和分析。 6. 考勤管理:包括考勤记录、请假审批、加班管理等操作,以及考勤数据的统计和报表生成。 7. 离职管理:包括离职申请、离职手续办理、离职数据的处理等操作。 【数据流程图】 下面是人事管理系统的数据流程图,用于展示系统中各个功能模块之间的数据流动和处理过程。

1. 人事档案管理流程 数据流程图中的主要角色包括人事管理员、员工和系统。流程如下: - 人事管理员通过系统录入员工信息,包括基本信息、工作经历、教育背景等。 - 员工可以通过系统查询和修改自己的档案信息。 - 系统将员工的档案信息存储和归档,以便后续的查询和分析。 2. 薪资管理流程 数据流程图中的主要角色包括财务部门、人事管理员和系统。流程如下: - 人事管理员通过系统录入员工的薪资信息,包括基本工资、绩效奖金等。 - 财务部门通过系统核算薪资并进行发放。 - 系统将薪资数据进行统计和报表生成,以便财务部门和管理层进行分析和决策。 3. 绩效考核流程 数据流程图中的主要角色包括部门经理、员工和系统。流程如下: - 部门经理通过系统设定员工的绩效目标,并进行考核评分。 - 员工可以通过系统查询自己的绩效评分和奖励情况。 - 系统将绩效数据进行分析和报告生成,以便管理层进行绩效考核结果的评估和奖励的发放。 4. 培训管理流程 数据流程图中的主要角色包括培训管理员、员工和系统。流程如下:

人事管理系统操作手册

人事管理系统操作手册 第一章:系统概述 1.1 系统介绍 本人事管理系统是一款基于云计算的全面企业级人力资源管理解决方案,旨在提供高效、便捷的人力资源管理服务。本手册将为您详细介绍该系统的安装、配置、使用和维护等方面的操作。 1.2 系统功能 本系统提供以下主要功能: - 人事档案管理:包括员工基本信息、合同管理、考勤管理、薪资管理等。 - 组织架构管理:支持企业组织架构的建立和维护,包括部门、岗位、人员的管理。 - 招聘管理:支持招聘需求的发布、简历筛选和面试安排等。 - 培训管理:提供培训计划制定、培训资料管理以及培训效果评估等功能。 - 绩效管理:包括绩效考核、绩效报表等功能。 - 考勤管理:支持员工考勤数据的采集、统计和分析等。 - 薪资管理:提供员工薪资的计算、发放和查询等功能。 1.3 系统运行环境 本系统需安装在标准化的服务器和数据库环境下,具体要求如下: - 操作系统:Windows Server 2012及以上版本。 - 数据库:MySQL 5.6及以上版本。 - Web服务器:Apache Tomcat 8.0及以上版本。 第二章:系统安装与配置 2.1 安装准备 在开始安装之前,请确保已满足以下条件: - 确保服务器配置满足系统运行要求。

- 安装数据库并进行相应配置。 - 安装Web服务器并进行相应配置。 2.2 安装步骤 按照以下步骤进行系统安装: - 解压安装包,并将系统文件复制到Web服务器的指定目录下。 - 配置系统的数据库连接信息。 - 配置系统的运行参数,如系统名称、密码规则等。 - 运行系统初始化脚本,初始化数据库结构和初始数据。 - 启动Web服务器,并访问系统首页,确认系统安装成功。 第三章:系统使用指南 3.1 用户登录与权限管理 启动系统后,用户需使用用户名和密码进行登录。系统管理员可以进行用户和角色的管理,包括添加、编辑和删除用户,配置角色的权限等。 3.2 人事档案管理 在系统中,可以创建和管理员工的人事档案,包括个人基本信息、就业合同、薪资结构等。管理员可以增加、修改和删除档案,查看和导出档案数据等。 3.3 组织架构管理 系统支持企业组织架构的建立和维护,管理员可以创建和管理部门、岗位以及人员的关系。可以进行组织架构的图形化展示,并查询任意部门下的人员信息。 3.4 招聘管理 管理员可以发布企业的招聘需求,并进行简历筛选和面试安排等。招聘人员可以进行简历的上传和录入,并提交面试评价和录用决策。 3.5 培训管理 管理员可以制定培训计划,并分配给相应的人员。系统提供培训资料的管理和培训效果的评估等功能。 3.6 绩效管理

人事管理系统需求规格说明书

人事管理系统需求规格说明书 人事管理系统需求规格说明书 一、引言 随着企业规模的不断扩大和管理的复杂化,人事管理在企业管理中的地位日益凸显。为了提高人事管理效率,降低管理成本,本文将详细阐述人事管理系统的需求规格说明书。本说明书旨在明确系统需求,为系统开发提供指导,确保系统能够满足用户需求。 二、需求概述 人事管理系统应具备以下功能和特性: 1、系统结构:系统应采用模块化设计,包括员工信息管理、招聘管理、培训管理、薪酬管理、考勤管理等功能模块。 2、操作流程:系统应提供友好的用户界面,简化操作流程,支持数据的快速录入与查询。 3、数据模型:系统应建立完善的数据模型,包括员工信息、招聘岗位、培训课程、薪酬结构、考勤记录等数据实体。

4、安全性:系统应具备严格的安全控制机制,防止数据泄露和非法访问。 5、报表分析:系统应提供各类报表,如员工信息统计、招聘进度、培训效果、薪酬结构等,以便进行数据分析和决策。 三、技术实现 为实现上述需求,人事管理系统应采用以下技术: 1、开发语言:系统应采用Java或其他适用的编程语言进行开发。 2、数据库:系统应使用MySQL或其他关系型数据库存储数据。 3、操作系统:系统应支持Windows、Linux等主流操作系统。 4、开发框架:系统可采用Spring、Hibernate等流行的开发框架,提高开发效率和稳定性。 5、集成技术:系统应采用Restful API等技术进行前后端数据交互。 四、体系结构 人事管理系统应采用典型的分层体系结构,包括表示层、业务逻辑层和数据访问层。表示层负责与用户交互,业务逻辑层处理业务逻辑和

数据访问请求,数据访问层则负责与数据库进行交互。此外,系统还应采用MVC(Model-View-Controller)设计模式,将数据模型、视 图和控制逻辑分离开来,提高代码的可维护性和可重用性。 五、测试与维护 为确保系统的稳定性和可靠性,人事管理系统应进行以下测试和维护:1、测试方案:采用黑盒测试、灰盒测试和白盒测试等多种方法,对 系统的功能、性能和安全性进行全面测试。 2、测试计划:制定详细的测试计划,包括测试环境搭建、测试用例 设计、测试执行和测试报告编写等步骤。 3、维护措施:系统应提供版本更新和补丁修复等功能,以便对发现 的问题进行及时修复。同时,应定期对系统进行性能优化和功能扩展,以满足用户不断变化的需求。 4、维护周期:系统应设定合理的维护周期,如每周或每月进行一次 维护,以确保系统的稳定运行。 六、用户手册 为方便用户使用人事管理系统,应编制用户手册,提供以下信息:

人事管理系统说明与操作

人事管理系统说明与操作 一、概述 人事管理系统是一种可以帮助企业管理人员管理和维护公司员工信息的系统。该系统可以帮助管理人员维护员工详细信息、薪资记录、考勤记录、培训纪录、绩效评估等等。通过使用人事管理系统,管理人员可以轻松地追踪员工的详细信息,从而促进企业以更有效的方式管理员工。 二、系统功能 员工详细信息通过人事管理系统,管理人员可以维护并更新员工详细信息。此信息包括员工姓名、地址、电话号码、电子邮件、雇佣日期、工作部门、工作职位等。 薪资管理在人事管理系统中,管理人员可以轻松地记录员工的薪资信息和所有相关的福利项目。此信息包括基本工资、绩效奖金和其他额外的津贴和补贴。此外,系统可以计算员工的税前工资、税后工资和公司的社会保险费用等。 考勤管理员工出勤记录是一种重要的管理工具。在人事管理系统中,管理人员可以轻松地记录员工每日的出勤情况,如上班时间、下班时间、加班时间、请假时间等,从而有效地衡量员工的出勤水平。 培训纪录人事管理系统还可以记录员工参加的各种培训课程的详细信息。管理人员可以跟踪员工参加的培训课程及其结

果。此信息包括课程名称、培训机构、开始和结束日期、费用等。 绩效评估绩效评估是管理人员评估员工表现的一种有力工具。在人事管理系统中,管理人员可以记录员工绩效相关记录,包括评估日期、评估者、评估标准等。 三、系统操作 登录系统打开人事管理系统主页,在欢迎页面上输入用户名和密码,然后单击“登录”按钮。 添加员工信息单击“员工管理”,然后选择“添加员工”。在 弹出页面中输入员工详细信息,包括姓名、地址、电话号码、电子邮件、雇佣日期、工作部门、工作职位等。单击“提交”按 钮以保存数据。 薪资管理单击“员工管理”,然后选择“薪资管理”。在弹出 页面中输入员工的薪资信息,包括基本工资、绩效奖金和其他额外的津贴和补贴。单击“提交”按钮以保存数据。 考勤管理单击“考勤管理”,然后选择“打卡记录”。管理员 可以在此页面中查看所有员工的出勤记录,包括上班时间、下班时间、加班时间、请假时间等。 员工培训记录单击“员工培训记录”,系统会显示已记录培 训信息的员工列表。管理员可以选择员工并查看其培训记录。 绩效评估单击“绩效评估”,然后选择“完成评估”。在弹出 页面中输入员工绩效评估的相关信息,包括评估日期、评估者、评估标准等。单击“提交”按钮以保存数据。

河南省事业单位人事管理系统操作说明书补充内容

河南省事业单位人事管理系统操作说明书补充内容 第一章软件安装与升级 一、软件的安装:事业单位人事管理系统分独立版和综合版,独立版是以事业单位岗位设置管理为主的独立软件系统,而综合版是将工资、离退休、岗位管理合并在一起的人事管理系统。目前多数单位使用的是综合版,有少数单位由于工资和岗位管理工作不是一个人负责,而使用独立版。使用综合版的单位只需升级软件便可完成岗位管理软件的安装,需要使用独立版的单位必须利用“事业单位人事管理单位版”安装软件进行安装。(注意安装与升级的区别) P5 §1.2.2 二、软件升级:下载“岗位管理升级包”→退出所有运行的软件→运行“岗位管理升级包”→升级是否成功检查版本号和更新日期,现最新版本号为2.0 。有别于说明书p4相关内容,因为新帮助含在“岗位管理升级包”中。适用于独立版和综合版。示范: 三、更新表样(p4 §1.1.3:)下载“省直岗位管理表样”→运行岗位管理软件→[报表打印] →[自排报表定义] →[表样读入]。示范: 第二章岗位设置聘用补充内容 一、首聘岗位花名册备注信息说明: 1、兼职人员:兼职;(管理五级)正处 2、工资执行非首聘岗位的非兼职双职务人员:主栏打印工资执行的 岗位,备注栏打印:主聘:;(技术七级)

3、高职低聘的管理人员:工资:;(管理六级)副处 4、工资执行的工勤岗位而首聘后转换管理或技术岗位:工 资:。(工勤三级)高级工 第四章年度考核管理 操作流程:1、检查在编在册人员登记基本信息必须录入完整→2、在第一页录入在编在册人员考核→3、在第二页更新事业考核→4、在第二页录入参与考核的退休人员和调出减少人员的考核结果→5、在第三页按单位计算统计检查考核人数情况→6、在第四页计算打印年度考核审核表和明细表→7、在第5页导出上报考核数据。 一、在编在册人员考核录入(即已登记基本信息的人员):在录入考核 之前,一定要先在“事业人员岗位登记”模块中录入在编在册人员基本信息。 进入“年度考核管理”第一页面,示范: 1、按年度录入:自动将已登记基本信息的人员录入合格,若有优秀 或其他考核结果的可修改。 2、添加基本信息:对于老版本导入的考核信息缺少姓名、聘用岗位等信息,点击[添加基本信息]按钮可以取入基本信息。 3、上报类别:考核上报到公务员管理处的人员,其上报类别定义为“行政”,上报到事业单位人事管理处的人员,其上报类别定义为“事业”,此项信息主要是为了区别参照行政管理的单位考核上报的审批部门。 4、后进人员查询:考核年度之后进入单位的人员,此类人员在岗

人事管理系统使用说明

人事管理系统使用说明 一、系统登录和用户权限 首先,进入人事管理系统的登录页面,输入正确的用户名和密码登录 系统。系统管理员拥有最高权限,可以对系统进行设置和管理。其他用户 根据权限不同,可以进行不同的操作。例如,人事专员可以进行员工信息 的录入和修改,部门经理可以对自己部门的员工进行绩效考核等操作。 二、员工信息管理 在人事管理系统中,员工信息是一个重要的模块。管理员可以添加、 修改和删除员工的个人信息。员工信息包括姓名、性别、年龄、职位、籍贯、学历等内容。同时,系统还可以显示员工的入职时间、合同期限和员 工编号等信息。管理员还可以根据员工的不同属性进行筛选和查询,方便 管理和统计。 三、招聘管理 人事管理系统可以辅助企业进行招聘管理。在招聘模块中,管理员可 以发布招聘岗位和要求,并设置招聘计划。同时,系统还可以进行简历的 筛选和面试的安排,方便企业进行有效的招聘工作。招聘流程可以自定义,管理员可以根据实际情况设置招聘流程,并对每个环节进行操作和管理。四、培训管理 培训管理是人事管理系统的重要功能之一、在培训模块中,管理员可 以发布培训计划和内容,并安排员工参加培训。系统可以记录员工的培训 情况和培训成绩,并生成相应的报表。管理员还可以对培训进行评估和反馈,以提高培训的效果和满意度。

五、绩效考核 绩效考核是企业管理的重要环节之一、人事管理系统可以辅助企业进行绩效考核工作。在绩效考核模块中,管理员可以设置考核指标和权重,并对员工的绩效进行评估和打分。系统可以自动生成绩效报表,并提供相应的数据分析和统计功能。管理员可以根据绩效结果进行奖励和惩罚,以激励员工的积极性和改进工作表现。 六、薪酬管理 薪酬管理是一个复杂而重要的管理模块。在薪酬管理模块中,管理员可以设置薪资结构和薪资标准,并根据员工的工作表现进行薪酬调整。系统可以自动计算员工的薪资,并生成相应的薪酬报表。同时,系统还可以进行薪资核算和个人所得税计算,方便企业进行薪酬管理和发放。 七、系统设置和报表导出 管理员可以对人事管理系统进行设置和调整,包括系统参数设置、权限管理和登录账号的管理等。系统还可以生成各种报表和统计图表,用于企业的决策和分析。管理员可以选择导出报表为Excel或PDF格式,以便于进一步处理和分享。 以上是人事管理系统的基本使用方法。人事管理系统能够帮助企业更好地管理和维护员工信息,提高人力资源管理的效率和规范性。希望本说明书可以对用户使用人事管理系统提供一定的帮助和指导。

人事管理系统自助平台操作指南

人事管理系统自助平台操作指南 一、系统介绍 人事管理系统自助平台是一款为企业提供人事信息管理和员工自助服务的系统。该系统通过在线平台方式,方便企业HR管理,同时提供员工自主查询职位、工资、假期、工时等信息的功能。 二、平台功能介绍 2.1 企业管理 登录系统后,进入企业管理模块。此模块主要提供企业相关信息的管理功能,包括企业资质证书的上传、修改等操作,并可在此模块进行基础信息管理。 2.2 员工档案管理 员工档案模块提供员工信息的管理,包括添加、修改、删除员工档案等操作,所有职工信息都可以在这里查看。此模块需要HR进行操作。 2.3 工资条查询 员工可以在此模块查询工资条信息,包括工资发放明细、个人所得税等。员工在此模块也可以申请加班、调休等,HR 需要审批后才能进行操作。 2.4 请假管理

在该模块,员工可以进行请假申请,并通过人事审核后在系统中实时更新假期记录。HR可以在这个模块审批、拒绝和 取消假期申请。 2.5 考勤管理 考勤管理模块提供员工的工时记录及相关统计,包括签到、签退、迟到、早退等情况。员工可以在考勤系统中查询自己的出勤详情,HR可以统计员工的考勤情况。 三、操作指南 3.1 注册登录 使用该系统需要进行注册,注册过程中需要填写企业信息及管理员信息。管理员注册成功后,可以用管理员账号登录系统进行下一步的操作。 3.2 企业管理 进入企业管理模块后,可以在此模块中进行企业信息的管理。可上传与更新企业资质证书,在此模块中必须提供企业信息的基本信息,包括企业名称、地址、联系电话等。 3.3 员工档案管理 通过导入员工Excel表格等方式,管理员可以在员工档案 管理新增员工信息,至少包括员工工号、姓名、身份证号、电话等基本信息。管理员可以在员工档案管理中对员工进行修改、删除等操作。由于这是最关键的模块,管理员同学需要格外关注。

人事管理系统(包括流程图)

人事管理系统的数据库设计第一章绪论 (1) 第二章需求分析 (2) 第三章需求描述 (3) 第四章概念设计 (27) 第五章数据库设计 (27) 第六章开发总结 (29) 第一章绪论 1.1研究目的 21世纪是知识经济的时代.空前诱人的发展机会,伴随着空前激烈的市场竞争.而全部竞争的焦点则是人才的竞争,是人力资源的有效开发和利用.谁占领了人才制高点,谁就会在市场竞争中脱颖而出.有效的人力资源管理和严格的财务管理一道,是企业能否健康顺利发展的关键. 好的人事工资软件还应与企业的其它应用系统集成在一起,从而提高集团企业的整体管理水平和竞争能力。 经过分析如此情况,我们使用https://www.360docs.net/doc/e419023837.html,语言,以SQL Server 2005作为后台数据库.不断修正和改进,直到形成满意的可行系统。 1.2研究背景 企业人事管理系统是一个企业单位不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以人事工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。 作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事,工资信息进行管理,具有手工管理所无法比拟优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极地提高人事,工资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。 人事管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性

人事管理系统说明与操作

人事管理系统说明与操作 人事管理系统是一种通过计算机技术来协助企业完成人事管理工作的 软件系统,通过集成各种人事相关的功能模块,实现员工招聘、员工信息 管理、绩效考核、薪资管理等工作的自动化和规范化。下面将介绍人事管 理系统的说明与操作。 首先是系统的功能模块介绍。人事管理系统主要包括以下几个模块: 2.员工招聘管理:用于发布招聘信息、收集简历和面试评估等。管理 员可以发布招聘需求,员工可以在线提交简历,系统会自动进行初步筛选,并生成面试评估报告。 3.绩效考核管理:用于设定绩效目标、评估员工的工作表现,并生成 绩效报告。管理员可以设置绩效考核指标和权重,员工可以根据设定的指 标填写工作日志,考核结果可以作为员工晋升、奖惩和薪资调整的参考依据。 4.薪资管理:用于计算员工的工资和管理发放工资的流程。管理员可 以设定薪资结构和工资计算公式,系统会根据员工工作时长和绩效等因素 自动计算工资,并生成工资单。同时,员工也可以查看自己的工资单和历 史工资记录。 5.培训管理:用于安排和记录员工的培训情况。管理员可以安排培训 课程,员工可以报名参加培训,并记录培训的成绩和证书等。 以上是人事管理系统的主要功能模块,系统还可以根据不同企业的需 求进行个性化定制,增加其他功能模块。 接下来是系统的操作流程介绍。下面以员工档案管理为例:

1.登录系统:输入用户名和密码,进入人事管理系统的主界面。 2.员工档案查看:在主界面选择员工档案管理模块,进入员工档案列 表页面。可以根据关键字进行,也可以按照部门、岗位等条件进行筛选。 点击查看详情,可以查看员工的详细信息。 3.员工档案添加:在员工档案列表页面点击添加按钮,填写员工的基 本信息,点击保存。系统会自动生成一个唯一的员工编号。 5.员工档案删除:在员工档案列表页面选择要删除的员工,点击删除 按钮,确认删除操作。 以上是员工档案管理的操作流程,在其他功能模块中也有类似的操作 流程。系统操作简单明了,用户可以通过系统提供的菜单或者工具栏进行 导航和操作。 总之,人事管理系统是一种很好的辅助工具,可以提高人力资源管理 的效率和精确性,减少人力资源部门的工作量,提升整个企业的人事管理 水平。希望本说明和操作流程可以帮助您更好地了解和使用人事管理系统。

企业人事管理系统功能图[修改版]

第一篇:企业人事管理系统功能图 企业人事管理系统 功能模块: 一、管理员 1、公司简介 公司主页 2、招聘管理 录入招聘人员、删除招聘人员、发布招聘人员、详细浏览招聘人员、录入人员查询、非录入人员查询3、培训管理 记录培训、删除培训、浏览培训、详细查看培训 4、部门管理 添加部门、删除部门、查询部门、查询部门员工 5、考勤管理: 考勤信息添加、考勤信息查询、考勤信息删除、 请假信息查询、请假信息审批 6、薪资管理: 记录薪资、添加薪资、查询薪资、删除薪资、按编号查询薪资、按时间查询薪资 7、奖惩管理: 添加奖惩、查询奖惩、删除奖惩 8、职工管理 添加职工、查询职工、删除职工 9、系统管理 添加管理员、删除管理员、修改登录密码、安全退出

二、职工 1、公司简介 公司主页 2、职工管理 查看职工信息 3、事务管理 查看考勤信息、查看请假信息、在线请假、查看工资信息 4、系统管理 修改登录密码 工作计划: 第一周:把需求分析报告写好,及把数据库设计好(包括各表结构)。 第二、三周:前台设计第四周:搭建整体框架 第五、六周:实现各功能模块 第二篇:企业人事管理系统 摘要 人事管理系统是一个企业单位不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以人事管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。使其企业人事管理初步实行计算机化,让计算机在人事管理中得到初步应用。使人事管理者总是根据准确、及时的人事信息来进行决策,实现管理为有效改进现有的企业人事管理模式,提高企业对职工信息、考核、奖惩、调动等基本信息管理的效率,开发了该企业人事管理系统。该系统可通过运用两个用户进入登录,之后对表进行了设计,可对表内的信息进行插入、修改、删除等操作,而使用触发器就可明白对该表或视图进行了什么操作。可使用视图进行多表查询,使用表间联系,选择所需列可快速查询信息,方便了表的使用,还可使用存储过程输入参数查询,因此也提高了该系统应用的灵活性。 关键字:企业人事管理,SQL Server 2005,系统,开发 目录 1 企业人事管理系统开发基础.......................................... 1 1.1 SQL Server 2005 的介绍........................................ 1 1. 2 系统开发背景及现状............................................ 1 1. 3 需求分

eHR系统人事信息管理操作指引

eHR系统人事信息管理操作指引 什么是eHR系统? eHR是一种电子化人事管理系统,它帮助企业集中管理其员工数据,如薪资、 福利、培训记录、绩效评估等。eHR系统可以自动化整个人力资源管理过程,提 高效率,减少手动工作,节省人力成本和时间。 如何使用eHR管理人事信息? 登陆 访问公司给定的eHR网站,输入用户名和密码,完成验证后,即可进入eHR 系统。 添加员工信息 在eHR系统中添加新员工信息,需要填写姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话等基本信息,并上传员工照片,确认信息后,即可提交保存。在员工信息页面,可以查看员工的详细信息,包括岗位、薪资、福利、绩效等。可以通过审核机制,控制员工信息的变更和访问权限。 登记薪资和福利信息 在eHR系统中,可以设置员工的薪资结构(如工资、奖金、补贴等),以及 福利计划(如保险和医疗福利)。管理员工的薪资和福利信息,可在员工信息页面中进行。 绩效评估 通过eHR系统,可以设置和管理员工的绩效评估计划。管理员工的绩效评估,可以在员工绩效页面中进行。评估结果可以帮助企业了解员工的表现情况,做出有效的员工管理决策。 现场管理 eHR系统可以帮助企业实现现场管理,可以用于管理考勤记录,确保员工的正 常上下班时间,避免漏考勤等情况。在考勤记录页面,可以查看员工的请假、加班、出差等信息,以及相关的备注和审批记录。同时,可以自动生成考勤报表,便于管理者对员工考勤情况进行查看。

培训管理 eHR系统可以帮助企业管理培训记录和成果,管理员工参与的各项培训活动。 在管理员工培训记录页面,可以查看员工参与培训的时间、地点、课程等相关信息,同时可以记录员工完成培训后的考试成绩和培训证书等成果。很多公司都会将员工的培训记录作为考核员工绩效的关键因素之一。 总结 eHR系统是企业信息管理的重要工具,可以帮助企业有效管理人力资源信息, 提高管理效率,降低人力成本。企业的信息化和数字化转型离不开这样的系统,通过建立和使用eHR系统,可以更好地推进企业的管理和发展。

人事管理系统库操作流程

操作流程 1、在“单位管理”中的“单位信息设臵”中录入单位信息后保存; 2、“单位信息设臵”成功后,在“人员管理”中的“人员信息维护”录入人员信息后保存; 3、人员信息保存后,在“岗位设臵和人员聘用管理”中的“岗位设臵管理”和“人员聘用管理”依次录入信息。人员上岗后,部分指标项不能修改,如果需要修改,请在“人员聘用”里选择“人员下岗”再回到“人员信息维护”中进行修改了。数据导出时如果校验不通过,导出就不会成功,原因是部分信息指标项没有填全,请回到“人员信息维护”中,把“所在部门、干部类别、现任职方式、增加途径、进本单位时间、任现职途径”等空白项目填全,直至能正常校验导出。 4、如果出现首次设岗完成标识,请到“日常工作”—“数据维护”里选择“解除首次设岗完成标识”打钩、确定。切记:杜绝使用“日常工作”—“岗位设臵变更申报”,因为进行此操作后,首次设岗完成标识就永远解除不了,这就可能要重新录入。注意数据要及时备份。 5、“人员管理”—“人员信息维护”中的排序选择“按岗位类别排序”打钩; 6、“人员管理”—“人员信息维护”中人员信息编辑中双肩挑人员不要选择“双肩挑标志”,而是全部在“保留工资”栏目打钩,这个特指“双肩挑”人员。“人员信息维护”时,“岗位工资层次”可以不填,在人员上岗时会自动选择“岗位工资层次”(含双肩挑人员)。如果某人的岗位工资层次与聘用的岗位不一致(如军转干部等),在聘用上岗后回到人员信息编辑中直接修改岗位工资层次。其他人员薪级工资

和岗位工资层次不需要填,增加人员途径都选首次设岗过渡,合同填长期,20130101-20151231,接近退休的人员合同签至退休。 7、在“岗位设臵管理”栏中进行录入时,“核定时间”是在2012年12月31日之前,也就是审批时间,“核定数”就是上报的“附表1”所填定的数据。然后双击“核定数”显示“岗位管理”选择“增加”这个就是“实体岗位数”,就是对应“附表3、4”,指的是实有人数和实际担任的职务。首聘时,部分岗位等级的“实体岗位数”可能稍大于核准的岗位数,这在专业技术各层次最低等级岗位中会常出现。 8、单位如果存在实体岗位但聘用时显示岗位不够用,需要变更人员聘用方式,通过安装组织人社部门专用版变更人员聘用方式。变更前全部数据在日常管理—数据备份里先备份,然后“数据导出”,“数据导出”之前必须“校检”,“校检”成功,导出后在“日常工作”最后一栏点击“关于变更人员聘用方式的申报”进行申报。 第一步“申报准备”中点击“新增申报”,选择“首次聘用解除总数限制”,填写表格信息,填报人、联系电话都要填写全面,之后再进行第二步“申报导出”。 9、导出完成后登陆组织人社版,点击“数据管理”—“数据导入管理”,数据导入时要注意一定要导入C盘根目录下最新数据。 10、数据导入完成后再点击“岗位管理”—“工作申报导入”,同样导入最新的数据, 11、工作申报导入完成后点击“岗位管理”—“办理工作申报”—“岗位管理类”—“关于变更人员聘用方式的申报”,确定后点击右下方“下发批件”; 12、批件下发后再回到事业单位版软件,点击“日常工作”—“申报批件接收”,接收C盘的批件,接收后保存。

人事管理系统说明

人事管理系统说明 人事管理系统是现代企业中必不可少的一个重要工具,在企业中协调各部门间对人力资源的管理工作。这一系统集成了企业内各项人事管理工作的监测、分析、记录和追踪等功能。下面就人事管理系统进行详细说明。 一、系统概述 人事管理系统是一款用于人力资源管理的软件系统,包括了员工档案、人事管理、考核管理、薪酬管理、绩效管理、招聘管理、培训管理等各个模块。通过统一管理功能、业务数据和管理流程,提高企业人力资源管理的效率和质量。 二、系统特点 1. 多级权限控制:系统提供多级权限控制和角色管理,不同的用户可以在合法范围内进行权限内的指定操作和管理工作。 2. 人事记录完善:系统可以根据员工信息、入职信息、工作信息等记录完整员工信息,方便在人事管理过程中进行参考。 3. 统计分析功能:系统集成了报表查询、数据统计和分析工具,可以根据实际需求制定出人力资源相关的定期、经常性报表。

4. 电子文档存储:系统提供对数据的集中存储,员工档 案等信息的电子文件同步存储。 5. 邮件通知功能:当出现系统内的各类事件时,系统会 根据配置规则自动向用户推送合法、必要的邮件通知。 三、主要功能模块 1. 员工档案管理:记录员工信息、薪资信息、合同信息、培训信息等,并与薪资管理、绩效管理、考核管理等相关模块相规整。 2. 绩效考核管理:通过对员工工作绩效评价以及考核记 录的存储,提高企业对员工绩效的管理、信息的反馈、激励等效果。 3. 薪酬管理:记录薪酬信息、考勤信息及薪酬核算管理 等功能模块, 4. 招聘管理:记录招聘信息、简历筛选等。 5. 考勤管理:记录员工考勤情况、休假情况等。 6. 员工福利管理:记载员工福利政策,范围和具体操作 流程等。 7. 培训管理:管理企业内培训计划、课程安排、培训效 果评价等。 8. 组织架构管理:建立有组织架构层次的企业型矩阵, 可明确部门职责末位员工职位等信息,有利于企业内职业发展。

人事管理系统说明与操作

资料范本 本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 人事管理系统说明与操作 地点:__________________ 时间:__________________ 说明:本资料适用于约定双方经过谈判,协商而共同承认,共同遵守的责任与义务,仅供参考,文档可直接下载或修改,不需要的部分可直接删除,使用时请详细阅读内容

背景:此操作系统完成的比较仓促,因为本人喜欢比较新颖的东西,喜欢接触最新的领域;并且,最近的兼职所做的项目,都是运用最新的开发平台和数据库,所以这次的软件作业,我们组也选择了使用的是最新的vs2010的开发平台和sql2008数据库。 分工说明:本项目由我们Silence组合提出,数据库和文档由两人一起设计和完善,梁少金主要是软件的界面设计,代码程序的编写与生成由罗勇完成。 软件说明:此个软件在vs2010运用了.net 4.0的框架,采用了三层架构思想,每一个界面层(UIL)对应一个逻辑层(BLL),逻辑层(BLL)直接调用数据层(DAL),方便维护和修改,并且打包部署生成了安装项目,如右图(1-1)所示。生成的安装包为图(1-2) (1-2)(1-3) (1-1) 使用说明:点击安装包进行安装,上图(1-2),并把数据库,附加到机子sql2008,上图(1-3)即可使用。初始管理员登陆名为admin,登陆密码为admin。 测试过程: 软件登陆: 软件主界面 1.系统模块 数据字典的操作实现: 系统显示信息的修改模块: 登陆用户的密码修改模块: 登陆和使用软件的操作员增删改查以及角色的分配选择模块:

操作角色与模块权限的模块:2. 部门管理: 岗位设置模块: 部门的增删改查以及编制模块:3. 招聘管理: 人才储备模块: 招聘计划与对应的岗位模块:计划编写模块: 招聘计划的审批模块: 招聘的过程模块: 4. 人事管理 员工信息模块: 员工培训模块: 员工调动模块: 员工奖惩模块: 5. 数据库模块: 管理工具模块: 提示信息模块:

人力资源管理考勤管理系统使用说明

人力资源考勤管理系统使用说明 软件名称:人力资源考勤管理系统 版本:Version 1.0.0

目录 1概述 (4) 2安装数据库 (4) 2.1安装要求 (4) 2.2选择安装语言 (5) 2.3设置数据库访问密码 (6) 3安装程序 (6) 3.1安装要求 (6) 4配置系统 (6) 5管理用户 (7) 6系统功能 (8) 6.1 人事管理系统 (8) 6.1.1部门架构 (8) 6.1.1.1 部门档案 (8) 6.1.1.2 公司架构 (10) 6.1.2 人事档案 (11) 6.1.2.1建立人事档案 (12) 6.1.2.2上传考勤用户 (13) 6.1.2.3下载考勤用户 (15) 6.1.2.4导入考勤用户 (15) 6.1.2.5查看人事档案 (15) 6.1.3 升迁调动 (16) 6.1.3.1 录入升迁调动资料 (17) 6.1.4 员工离职 (18) 6.1.5 离职档案 (19) 6.2.5.1员工离职 (19) 6.2.5.2员工复职 (20) 6.2考勤系统 (20) 6.2.1班次设定 (20) 6.2.1.1设定考勤班次 (20) 6.2.1.2班资设置规则 (22) 6.2.2班组设定 (22) 6.2.2.1班组设定步骤 (22) 6.2.2.2向班组添加员工 (24) 6.2.3班组排班 (24) 6.2.4考勤排班 (25) 6.2.5工厂日历 (25) 6.2.5.1设定假日 (26)

6.2.6考勤登记 (27) 6.2.6.1请假登记 (27) 6.2.6.2出差登记 (28) 6.2.6.3加班登记 (29) 6.2.6.4补休登记 (30) 6.2.7数据处理 (31) 6.2.8考勤档案 (31) 6.2.8.1处理考勤数据 (31) 6.2.8.2查看考勤数据 (33) 6.2.8.3查看异常情况 (34) 6.2.8.4处理异常情况 (35) 6.2.8.5考勤统计 (38) 6.2.8.6导出数据 (39)

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