员工考勤异常申请

员工考勤异常申请

员工考勤异常申请

尊敬的人力资源部门负责人,

我是贵公司的员工XXX,我在此向您提交一份员工考勤异常申请。我在以下时间段内出现了考勤异常情况,请您核实并予以批准。

1. 日期:2021年10月15日

时间:上午9点至上午10点

异常原因:由于交通拥堵,我在上班途中遇到了车祸,导致我无法按时到达公司。事故处理过程中,我积极与交警、保险公司等相关方沟通,以确保事故能够妥善处理。由于这个突发事件,我无法提前通知公司,请您理解。

2. 日期:2021年10月18日

时间:下午2点至下午3点

异常原因:我在这个时间段内因突发身体不适,感到头晕和恶心,无法继续工作。我立即向我的直属经理报告了情况,并得到了他的同意离开工作岗位。我在这段时间内去医院进行了检查,医生诊断我患有轻微中暑,并建议我休息一段时间。我已经取得了医生的证明,并将其附在此申请中。

我非常重视我的工作,并始终以准时、认真的态度对待。这两次考勤异常是我无法预料和控制的情况,我希望能够得到您的谅解和支持。

如果需要进一步的证明或者与我沟通,我随时都可以配合。感谢您对我的理解和支持。

祝好!

XXX

员工考勤异常申请表(范本)

员工考勤异常申请表(范本) 背景 在员工日常工作中,有时可能会出现考勤异常的情况,例如迟到、早退、缺勤等。为了规范处理这些情况,员工需要填写考勤异常申请表,以便向上级主管请假或说明原因。本文档提供了员工考勤异常申请表的范本,供员工参考使用。 员工考勤异常申请表 考勤异常类型 请选择考勤异常的类型(请勾选): - [ ] 迟到 - [ ] 早退 - [ ] 缺勤

异常时间 请填写异常发生的具体时间: - 开始时间: __________ - 结束时间: __________ 异常原因 请简要说明异常发生的原因: ______________________________________________________ _______ ______________________________________________________ _______ 补偿方式

请选择对应的补偿方式(请勾选): - [ ] 调休 - [ ] 加班 - [ ] 扣除工资 - [ ] 其他,请注明:__________ 备注 如果有其他需要说明的情况,请在此处填写: ______________________________________________________ _______ ______________________________________________________ _______ 主管审批 主管请在此处填写审批结果:

- [ ] 同意 - [ ] 不同意 _________________________ 主管签名:___________ HR部门审批 HR部门请在此处填写审批结果: - [ ] 同意 - [ ] 不同意 _________________________ HR部门签名:___________ 以上是员工考勤异常申请表的范本,员工在填写表格时应提供准确和详细的信息,并且提交给上级主管和HR部门进行审批。请

员工考勤异常申请书

员工考勤异常申请书 尊敬的领导: 我是贵公司的一名员工,我在此向您提交一份员工考勤异常申请书。我在以下内容中将详细说明我在考勤方面出现异常的原因,并请求您 的理解和支持。 一、异常情况描述: 我在近期的考勤记录中出现了一些异常情况,导致我的考勤数据与 正常情况有所不同。具体情况如下: 1. 迟到:由于工作地点距离我居住的地方较远,日常上班路程需要 经过一个拥堵的交通枢纽。最近一段时间,这个交通枢纽的施工导致 交通状况变得更加拥堵,造成我多次迟到。我始终努力尽早出门,但 仍无法避免这种情况的发生。 2. 早退:由于我家中有急事需要处理,我在某天下午紧急离开了办 公室。虽然我在事先向您请假并征得了您的同意,但是由于一些特殊 原因,我没有按照规定的程序进行签退,导致产生了早退的记录。 3. 缺勤:因为个人身体状况不佳,我在某天无法前往公司上班。我 事先向上级汇报了我的情况并请假,但由于疏忽没有在考勤系统中进 行记录,请您原谅我的疏忽。 二、对异常情况的解释和说明:

我在此对上述异常情况进行解释和说明,希望能够得到您的理解和支持: 1. 迟到:尽管经历了交通拥堵,我依然保持了高效的工作态度,并尽量通过其他方式弥补迟到所带来的时间损失。我会进一步调整我的出门时间,寻找更加合适的交通方案,并向相关部门反馈该交通枢纽的问题,以期改善交通状况。 2. 早退:离开办公室是因为家庭急事,我深感抱歉。我已经向上级请假并征得了同意,但没有按照规定的程序进行签退。我已对个人疏忽产生的后果进行反思,并明白在类似情况发生时应当严格按照规定进行操作。 3. 缺勤:由于身体不适,我无法前往公司上班,并向上级汇报并请假。但由于我的疏忽,没有在考勤系统中进行记录。我已经向人事部门提交了病假条,并确保今后类似情况时会及时在考勤系统中申报请假。 三、改进措施: 针对上述考勤异常情况,我将采取以下改进措施,以确保今后的考勤记录符合公司规定: 1. 迟到:我会进一步提前出门,合理安排出行时间,并积极寻找更加畅通的交通路线。同时,我也会与交通相关部门联系,反馈问题并寻求解决方案。

员工考勤异常申报指南

员工考勤异常申报指南 员工考勤异常申报指南 尊敬的员工, 为了确保公司的考勤制度能够有效地执行,我们制定了以下考勤异常申报指南,帮助您在出现考勤异常情况时正确申报并解决问题。 1. 迟到申报: - 如果您因特殊原因无法按时到达办公室,请尽早向您的直属上司或人力资源部门报告。您可以通过口头或书面方式进行申报,确保上级或人力资源部门能 够及时了解情况。 - 在申报迟到时,请提供详细的原因和预计到达时间,以便我们能够合理安排工作。 2. 早退申报: - 如果您需要提前离开办公室,请提前向您的直属上司或人力资源部门报告。您可以通过口头或书面方式进行申报,确保上级或人力资源部门能够及时了解 情况。 - 在申报早退时,请提供详细的原因和离开时间,以便我们能够合理安排工作。 3. 外出申报: - 如果您需要外出办理私人事务,例如看医生、办理个人证件等,请提前向您的直属上司或人力资源部门报告。您可以通过口头或书面方式进行申报,确保 上级或人力资源部门能够及时了解情况。 - 在申报外出时,请提供详细的原因、外出时间和预计返回时间,以便我们能够合理安排工作。

4. 加班申报: - 如果您需要加班完成工作任务,请提前向您的直属上司或人力资源部门报告。您可以通过口头或书面方式进行申报,确保上级或人力资源部门能够及时了解 情况。 - 在申报加班时,请提供详细的原因、加班时间和预计结束时间,以便我们能够合理安排工作,并确保您的工时得到合理补偿。 5. 请假申报: - 如果您需要请假,无论是因私还是因公,请提前向您的直属上司或人力资源部门报告。您可以通过书面方式(请假申请表)进行申报,确保上级或人力资 源部门能够及时了解情况。 - 在申报请假时,请提供详细的请假事由、请假时间和预计返回时间。根据公司政策,您可能需要提供相关证明文件。 请注意,为了维护公司的正常运转和员工福利,我们对考勤异常情况进行了明 确的管理规定。未经申报或无合理原因的考勤异常将会影响您的考勤记录和工 资计算。 如果您有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时与人力资源部门联系。感谢您 的合作! 人力资源行政专家

员工考勤异常申请指南

员工考勤异常申请指南 员工考勤异常申请指南:解决问题,确保公平与透明 1. 引言 员工考勤对于组织的正常运转至关重要。然而,由于各种原因,员工可能会遇到考勤异常情况,如迟到、早退、缺勤等。为了确保公平与透明,我们制定了本指南,以帮助员工了解如何处理考勤异常申请,并确保问题得到妥善解决。 2. 考勤异常的定义 考勤异常是指员工在正常工作时间内出现的迟到、早退、缺勤等情况。这些异常可能由个人原因、突发事件或其他不可抗力因素引起。 3. 申请流程 3.1 员工应尽早向直属主管汇报考勤异常情况,并提供合理的解释和证明材料。 3.2 直属主管将评估员工的申请,并与人力资源部门协商,确保处理结果公平合理。 3.3 人力资源部门将审查员工的申请,核实相关证明材料,并在合理时间内作出决策。 3.4 员工将收到关于申请处理结果的通知。 4. 申请准则 4.1 准时通知:员工应在考勤异常发生前尽早通知直属主管,并提供合理的解释和证明材料。 4.2 证明材料:员工应提供能够证明考勤异常的合理证明材料,如医疗证明、交通延误证明等。 4.3 诚信原则:员工应以诚实守信的态度处理考勤异常申请,提供真实的情况和

证明材料。 5. 常见考勤异常情况及处理建议 5.1 迟到:员工应提前预留足够的时间以应对交通拥堵等突发情况,并尽早通知直属主管。若迟到原因属于个人原因,员工应承担相应责任。 5.2 早退:员工应尽量避免提前离开工作岗位,若出现早退情况,应提前通知直属主管,并提供合理的解释和证明材料。 5.3 缺勤:员工应提前请假或按照公司规定的流程报备缺勤情况。若出现突发情况导致缺勤,员工应尽早通知直属主管,并提供合理的解释和证明材料。 6. 处理结果 6.1 合理决策:人力资源部门将根据员工的申请和提供的证明材料,结合公司政策和法律法规,作出公正合理的决策。 6.2 通知与记录:人力资源部门将及时通知员工申请处理结果,并在员工档案中做好相应记录。 6.3 监督与改进:人力资源部门将定期审查考勤异常申请的处理情况,以确保公平、透明和有效性,并根据实际情况进行必要的改进和调整。 7. 结论 本指南旨在帮助员工了解如何处理考勤异常申请,并确保公平、透明和合理的处理结果。我们鼓励员工在遇到考勤异常情况时积极申请,并提供合理的解释和证明材料,以便问题得到妥善解决。同时,我们也将不断完善和优化考勤管理制度,以提高组织的运转效率和员工的工作满意度。

考勤异常说明及范文13篇

考勤异常说明及范文13篇 考勤异常说明及范文第一篇 公司各部门: 为规范公司各部门、各项目部考勤记录情况,防止虚报、瞒报考勤,特做以下要求: 一、各部门在公司办公人员: 1、各部门考勤以当月考勤表或打卡记录为依据,所有员工必须遵守上下班打卡制度(即一日四次); 2、各部门员工外出需有外出登记、请假需提供请假条,迟到不打卡者按旷工计。 二、各项目部员工: 1、各项目部员工考勤以本人在项目部实际出勤为准,离开项目部不再记录出勤,并按实际注明去向; 2、项目部员工参加公司培训,应如实记录培训时间; 3、项目部员工之间调动,应如实记录时间、所调至项目部; 4、各项目部应固定考勤员,考勤表整理后,必须由项目经理签字确认后交工程部内勤,统一上报。 三、各部门考勤表固定格式、固定考勤员,考勤表由部门经理、主管领导签字后交人力资源部备案。 四、各部门考勤表应如实记录员工出勤情况,公司将根据报销票据、考勤机记录、行政管理部门不定期检查考勤结果等核实。如发现虚报、瞒报等考勤不实现象:项目部员工将依据项目部效能考核办法第六条第3项,“项目部当期考核全部取消”;公司员工将依据公司相关制度处罚本人、考勤员以及部门经理。 特此通知! 河南机电工程有限公司 20某某年12月14日 考勤异常说明及范文第二篇

公司各部门: 因近期公司员工正常上下班做息时间存在纪律松散现象,对公司正常的工作秩序产生了一定的影响。为了确保正常的工作秩序,增强员工组织纪律观念,提高工作效率,树立企业良好形像,根据公司《考勤管理制度》,现将有关规定重申如下: 一、工作时间 1、每周实行五天工作制,即周一至周五,周六、日为正常休息。 2、夏季工作时间(5月1日—本年9月31日) 上午:08:30—12:00 下午:13:30—18:00 3、冬季工作时间(10月1日—次年4月30日) 上午:08:30—12:00 下午:13:00—17:30 4、如有特殊情况的部门可自行调整作息时间,经人力资源部审核,总经理批准后方可执行; 二、考勤执行范围 公司各部门按照实际情况记录员工考勤。 三、监督与管理 各部门员工必须严格执行《考勤管理制度》,员工上、下班必须打卡,行政部将依据员工打卡情况及《请假单》计算员工出勤。若因故不能打卡的需填写未打卡说明并由部门经理签字确认后送行政部备查。如因外出办事不能打卡的,需事先将情况告知部门经理及行政部考勤负责人,并回公司后填写外出登记表。 2、员工上、下班执行打卡制度,每天打卡两次,上班时间前30分钟内、下班后打卡为有效打卡;无效打卡必须执行签卡程序,否则视为旷工。 3、有下列情形者,分别给以警告、记过和辞退。 (1)在规定的上、下班时间内,迟到或早退10分钟以内,每次乐捐10元,迟到或早退10分钟以上30分钟以内,每次乐捐20元;迟到或早退半小时以上

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