如何提高沟通协调的能力

如何提高沟通协调的能力
如何提高沟通协调的能力

如何提高沟通协调的能力

通过本次学习,我深刻感受到对于一个单位或一个部门来说,做好沟通协调工作,不仅有利于解决矛盾、统一思想,而且能够调动各方面的积极性。对于一位领导干部而言,具备良好的沟通协调能力,既是履行领导职能、提高工作效率的需要,又是获得社会各界支持、赢得个人事业成功的保证。

第一,沟通协调需要提高把握大局的能力。古人说:“自古不谋万事者,不足谋一时;不谋全局者,不足谋一域。”领导者必须要有大局观念,善于从大局出发,观察问题,分析问题,解决问题。如果凡事不以大局为重,只盯着局部利益、眼前利益,那么必定难以取得任何真正意义上的事业成功。因此,领导干部讲大局,既是政治素质,也是工作水平。这就必须做到,熟悉全局情况,通晓全局发展,明确全局特点,符合全局需要。这样,才能在协调落实各项工作中胸有成竹。

第二,沟通协调需要提高准确判断的能力。领导干部要立足于现实,运用辩证分析的方法,判断事物发展的趋向,分析问题的利弊得失。反过来,准确的判断需要充分的沟通。这方面的工作做好了,既能敏锐地把握新趋势和新特点,又能因时、因地、因事制宜地创造性地制定相应的工作策略,探索出不同领域、不同行业工作的新思路和新方法。发展的速度,在一定程度上,在于思想解放的程度。解放思想,实

际上是寻求主观和客观的最佳结合。从某种意义上说,解放思想不是单纯的认识问题,而是鲜活生动的实践问题。实践需要引导,引导需要判断,判断需要沟通。这是检验领导水平的重要标尺,也是提高领导能力的重要途径。

第三,沟通协调需要提高超前谋划的能力。沟通协调,首先需要调查研究。凡是需要协调解决的矛盾,一般都是比较复杂的问题,必须进行深入细致的调查,弄清矛盾主次、是非曲直。然后进行认真的分析研究,确定协调的基本框架,提出解决问题的办法。只有做到凡事想在前、谋在先,想得细、谋得远,就能做到沟通易、协调顺,站得住、立得稳。

第四,沟通协调需要提高灵活应变的能力。古人说:治国无万古不变之法。作为领导干部要善于与时俱进,紧跟时代前进步伐。沟通协调是一个双向互动的反馈和理解过程,有效的沟通协调,目的在于各方达成共识,途径则在于准确地理解信息。领导者与下级能力上距离要大,但不是越大越好;心理距离要小,但不是越小越好。因此,沟通的要诀就是:传递信息,交流情感,影响态度,引起行为。好象与人同行,不要走得太快,不要离得太近,要给别人留一些进退的空间,从而达到坚持目标、解决问题的初衷。

第五,沟通协调需要提高务实创新的能力。在知识更新不断加快、科技发展日新月异的时代,不学习,不提高,马虎应付,难有作为。逆水行舟,不进则退。因此,作为领导

干部,既要有高度的事业心和责任感,也要有强烈的进取心和创造性。实际上,沟通协调就要我们胸怀事业心和责任感,秉持强烈的进取心,创造性地开展工作。这是因为,解决任何问题,没有现成的方案可依,没有固定的办法可循。必须因事而异,因时而异,因势利导,化解矛盾。这是政策原则和实事求是精神的具体运用,也是个人智慧和创新进取精神的实际发挥。

专业技术人员沟通与协调能力的提升(二)(20200920232539)

专业技术人员沟通与协调能力的提升(二) 北京航空航天大学王悦 一、专业技术人员的组织沟通 (一)会议沟通 1.会议的概念与分类 (1 )什么是会议 会议是有组织、有领导地商议事情的集会,一些无领导、无组织、无目的的聚合议论、 闲聊,则不能称之为会议? (2 )形成会议的主要条件 有明确的指导思想、预期目标、具体议题;有明确的时间、地点;有主持人和参加人 员。 (3 )会议的类型 ①按照会议的组织形式分:常务办公会议,办公扩大会议,员工大会或员工代表大会; ②按会议的内容性质分:研讨会议,培训会议,社团会议,展览会议。 2.高效会议的组织 (1 )会前准备工作 1)明确会议的必要性; 2 )确定会议议题与目标; 3 )确定会议场所;3 )安排 会议时间;4 )确定与会人员;5 )制定会议议程:按照轻重缓急安排事项的处理顺序,将每一个议题的处理时间明确标示出来; 6 )发放会议举办通知。 (2 )会议现场的组织控制 有效控制会议议题和议程,合理控制与会人员的行为,加强对会议的组织协调。 (3 )做好会后工作 整理会议纪要,报道会议消息,监督检查执行情况。 (二)书面沟通 1.书面沟通概说

(1 )书面沟通的含义 书面沟通是人们按照社会交往规则而进行的文书性写作活动 (2 )书面沟通的特点 ①应时一按时代的规则写作; ②应人一按对象的需求写作; ③应事一为解决问题而写作。 (3 )书面沟通的种类 行政公文,计划类文书,报告类文书,法律性文书,新闻性文书,日常事务类文书。 2.书面沟通的基本要求 制发文书要符合身份,书面沟通要符合法律法规,按照逻辑顺序安排文体结构。 (三)组织中的人际沟通 1?上级一下属人际沟通 (PPT11 )上级沟通行为模式类型的辨别:一个明智的沟通者,应当对自己和沟通对 象都有一个事先的了解和判断,以使自己主动采用合适而有效的方式与对方沟通。 (1 )支配一温和型:理想的上一下级人际沟通行为模式。 ①在组织中,一个支配一温和型的领导,往往以任务的完成和问题的解决为关注焦点, 注意调动组织中的所有成员的积极性和自觉性,试图发挥每一个成员的潜力。 ②一个支配一温和型的领导,是一个在下属心目中温和而坚决、友好而强有力的领导。 2.下属一上级人际沟通:面对不同类型上级的沟通准则 (1 )与支配一敌意型上级的沟通准则 ①尊敬,但不要表现出对其权力构成威胁的迹象; ②概括表达自己的理解时,谨慎措辞;如有可能,将自己所理解的付诸文字,并注意 表述的得体谦卑; ③愿意让他居功;将结果与上级的权力和形象挂钩; ④使他了解你工作中的最新情况; ⑤适度开放,表现你直率、坚定的形象。

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第一章 第一节沟通的含义和特征 一、沟通的含义 ●沟通就是用语言交流思想 ●沟通就是通过大众传播和人际沟通的主要媒介所进行的符号的传送 ●沟通就是传者与受者对信息的分享 ●沟通就是符号的转移,而且这种转移允许人进行有意创造 现代意义上的沟通,就是人们为着某种交际目的,所进行的信息传递与接受过程,这种信息可以是言语信息,也可以是文字信息,还可以是姿势语言信息。 二、沟通的特征 ●目的性--- 人类的任何沟通都是一种有目的的行为,没有任何目的的沟通,是不存 在的 ●选择性--- 人类的沟通是因人,因事,因势而变化的 ●双向性--- 沟通,是一种双向的交流活动,缺少了任何一方,都无法实现真正意义 上的沟通 ●互动性--- 沟通不仅是一种双向的交流活动,还是一种互动的行为,在沟通过程中, 任何一方刁难合作,都会导致沟通的失败 第二节沟通的过程和要素 一、沟通的一般过程 反馈 信息编码信息接收译码理解 传递 发送者接收者 噪声 三、沟通的主要因素 ●信息--- 指能被接收者的感觉器官所接收到的刺激,它是沟通活动得以进行的最基 本因素 ●发送者--- 信息发送的主体,这个主体既可以是个人,也可以是群体 ●编码--- 指将所要传递的信息,按照一定的编码规则,编制为信号 ●信息传递--- 指发送信息者通过一定的传递渠道,将信息传递给接收者 ●接收者--- 信息接收的主体,这个主体既可以是个人,也可以是群体 ●译码--- 又称“解码”,是指信息的接收者将所接收到的信号,依照一定的规则还原 为自己的语言信息,这样就可以理解了。 ●理解--- 指接收信息者的反应,成功的沟通,应该是信息发送者的意愿与信息接收

如何提高领导的沟通和协调能力

如何提高领导的沟通和协调能力 基础公共课程部李澍 交换一个苹果,各得一个苹果,交换一种思想,各得两种思想。领导干部的沟通和协调不仅是一种技巧,更是一种艺术。研究表明,工作中70%的错误是由于不善于沟通,或者说是不善于谈话造成的。学校的发展依靠管理,管理的执行依靠干部。美国管理学家福勒特认为,管理就是沟通协调,这句话指出了沟通协调能力是领导干部所有能力中最重要的一种。中层干部作为学校管理的中流砥柱,在贯彻落实领导决策的过程中,良好的沟通协调能力是推动工作有效开展的助推剂,往往决定了事情的成败。 一、什么是沟通协调能力? 沟通:是指人与人相互之间传递,交流各种信息、观念、思想、感情,以建立和巩固人际关系的综合,是社会组织之间相互交换信息以维持组织正常运行的过程。 协调:是指行政管理人员在其职责范围内或在领导的授权下,调整和改善组织之间、工作之间、人际之间的关系,促使各种活动趋向同步化与和谐化,以实现共同目标的过程。 二、沟通的类型

(一)下行沟通。即上级机关按隶属关系向下级机关传递信息,以便上下互相了解。把上级机关或该机关首长的关心情感向下传递,增强团队精神。 (二)上行沟通。即下级机关按隶属关系向上级机关传递信息。做到两点:第一、如实反映情况,第二,适时沟通。 (三)横向沟通。也叫平等沟通。即同级部门或同事之间传递信息,沟通感情,理顺关系。旨在协调左右关系,争取理解、合作与支持。提倡相互尊重、互相关心、互相帮助、共同提高的态度。 (四)内外沟通。即同校外单位和外部公众之间传递信息、联络感情的活动,目的在于消除隔阂,增进了解,取得支持。 三、如何提高沟通协调能力 (一)在实际工作中加强学习 社会在改革,事物在不断变化,提高沟通协调能力不仅要加强理论知识学习,更重要的是在实际工作学习实践。 (二)增强服务意识 公课部是一线教学部门,更是服务部门。在学院建设示范关键时刻,公课部将一如既往地坚持为各系人才培养服务,为专业建设服务。 (三)创新性开展工作

如何提升沟通协调能力

如何提升沟通协调能力文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

心得一:提高沟通协调能力的几点体会 沟通是人与人相互之间传递,交流各种信息、观念、思想、感情,以建立和巩固人际关系的综合;是社会组织之间相互交换信息以维持组织正常运行的过程。协调是行政管理人员在其职责范围内或在领导的授权下,调整和改善组织之间,工作之间,人际之间的关系,促使各种活动趋向同步化与和谐化,以实现共同目标的过程。 沟通与协调是一个普遍的客观存在,是一个问题的两个方面。沟通是协调的条件和手段,协调则是沟通的目的和结果,两者是相辅相成。 沟通与协调无处不在,无时不在,其作用体现在: 一、沟通协调是人类社会发展的基础。社会性决定了人与人之间的合作,而合作的前题就是沟通与协调。没有沟通协调,个人与个人之间就不会形成群体的力量来对付外来的威胁,人们之间就不会答成共识,就不会形成协调人类社会各种关系的规则,就不会形成道德和各种法律规范,人类只能停滞于自然状态,就不可能形成群体的力量从而创造出悠久的人类历史和璀璨的人类文明。只有沟通协调才能形成社会强大的力量来进行社会改造,促进社会的发展,推进社会的进步。 二、沟通协调是提高行政效率的保证。沟通协调是效率的保证,效率是沟通协调的结果。没有沟通协调就没有效率,深化改革就是要从体制上加强领导与中层,中层与群众,部门与部门之间的沟通协调,理顺工作关系,形成工作合力,促进各部门,各系统工作和谐高效运转。否则,沟通不畅,就会推委扯皮,延误工作。 三、沟通协调是个人事业成功的基础。一个人的事业成功,要靠集体的力量,没有他人的帮助,仅靠个人单一的事业是很难成功的,要想事业成功,必须善于沟通协调。

沟通与协调能力的提升在线练习答案

安徽省阜阳市 沟通与协调能力的提升在线练习答案 (全部是考后订正过的,100%正确。) 龙含秋水制作 2014年9月16日 一、判断题(本大题共20小题,每小题2分,共40分) 1、偏见就是对某一类人的僵化的不合理的概括。()本题得2分 正确 错误 显示答案 2、沟通的目的是要对方接受自己的立场、观点、情感倾向和价值观念,以使当事的双方(各方)达成共识或形成一致意见。()本题得2分 正确 错误 显示答案 3、英语为母语的沟通者经常选择书写作为首选的沟通渠道。()本题得2 分 正确 错误 显示答案 4、沟通中的心理障碍等同于病态心理学意义上的心理障碍。() 正确 错误 显示答案

5、庞地提出了冲突行为强度联合体的概念,认为冲突行为与攻击、侵犯、暴力等联系在一起。()本题得2分 正确 错误 显示答案 6、自我沟通是我们每个人每天都要进行的一种自觉的、有意识的沟通活动。() 正确 错误 显示答案 7、在自我沟通的过程中,以自我调适的方式去适应环境,本质上就是调整好人与人之间的关系。()本题得2分 正确 错误 显示答案 8、东西方文化在个人取向——集体取向方面的差别是理解东西文化价值观差异的关键之一。() 正确 错误 显示答案 9、公共关系冲突协调行动内在地包含了冲突处置、冲突化解和冲突转化等三个层面的内容。()本题得2分 正确 错误 显示答案 10、对于知识层次比较高的受众,演讲时可以考虑应用更多的例子和情感影

响。()本题得2分 正确 错误 显示答案 11、用词很准确和句子精炼是演讲的最基本要求。()本题得2分 正确 错误 显示答案 12、在陈述事实方面,来自高语境文化的人倾向于要求获得事实、统计数字以及其他一些可靠的数据,作为支持性证据。()本题得2分 正确 错误 显示答案 13、面对面沟通作为传统的主要沟通渠道,是任何新式的沟通手段都无法取代的。()本题得2分 正确 错误 显示答案 14、一般来说,上午及星期二、星期三比较适合召开重要会议。()本题得2分 正确 错误 显示答案 15、支配——温和型的人际沟通行为模式是基于任务完成背景下最为理想的建设性沟通行为模式。()本题得2分

沟通协调能力

沟通协调能力 大家下午好,非常高兴有机会和在座各个管理层的诸位领导者共同切磋领导理论当中一个重要的方面,就是领导的沟通与协调能力。在座的实际工作中的每一位领导者应该都有非常丰富的管理经验、领导艺术和管理的才能,恰恰可以通过一个培训的平台把大家深藏于内心的丰富经验、领导才华和能力加以整合,把它从理性上、理念上和理论上加以升华,变成管理的规律性的东西。它会进一步提高大家的工作效率和管理技效。所以我想从两点和大家探讨问题,第一方面的问题就是怎么把握人的差异,进行组织协调;第二个方面,怎么样认知领导角色,善于进行自我协调,怎么认知每个领导者自己的能力素质,把资源整合以后对自己能力素质整体的协调管理?第一个问题,管理者要把握人的差异,善于进行组织协调。 从第一大的方面进行组织协调的,我想谈四个问题,第一个就是什么是协调和沟通的问题,就是协调与沟通能力的认知,第二个方面就是组织目标的协调,第三个方面就是工作关系的协调,第四个方面就是人际资源的协调。 一、协调沟通能力的认知。在现代管理当中,做过的调查。世界有名的《财富》杂志曾经对世界500强的高层主管,比如美国通用电器,还有播音,北美银行,美浮石油,可口可乐,沃尔玛,对他们提了一个的问题,在管理中感到自己失败的原因是什么?造成管理失误最主要的原因应该是哪些方面?几乎高层主管大多数是这么回答的,在管理中失败的最主要的原因是缺乏管理人的技能,不善于管理人。还有就是国家行政学院经常对市局级领导进行培训,在培训过程中曾经也做类似的问卷调查,列出十种能力,请他们回答在这十种能力当中最需要培训的是哪种能力,这些能力包括决策,用人,协调,沟通,对下属的谈话等等。问卷回来之后,排行榜首占到问卷79。8%,认为这批领导者最需要协调的安排。排序第一位的是协调沟通能力,这明在管理当中协调沟通已经变得非常重要,到底什么是协调沟通? 协调是指领导者运用自己的权力,威信以及各种方法,技巧,使领导活动中的各种资源各种关系,各种层次,各个环节,各个因素整合起来,行动一致,形成组织活力,社会合力,达到组织目标,取得组织绩效。一种管理过程称其为协调,应该从某种意义上来领导者善于协调还是不善于协调会使同样的组织权力产生不同的权力效益,或者协调沟通已经成为领导者维系组织正常运转的重要的纽带,所以从意义上讲组织就是一种有利社会协调发展的重要单元。善于协调还是不善于协调往往会使同样的权力产生不同的权力效益,例子有成功者有失败者。上个世纪80年代到90年代IT业当中的佼佼者苹果公司,在创始人乔布丝的领导下苹果公司创造了很多的辉煌奇迹。比如电脑的发明以及他们所研发的苹果I型、苹果II型,现在用的DOS系统也是苹果公司研发的。苹果公司有300多员工,每个人都成了百万富翁,所以人们当时称苹果公司是日不落公司,人们称为佼佼者,可是如今人称苹果是枯萎的苹果、衰败的苹果。有的领导者不善于协调管理,把一个稀世珍宝给毁了。作为领导者的协调应该大体是两个方面,一个有效的协调管理过程,领导者既要善于内协调也要善于外协调,所的外协调就是本组织和外部社会环境的资源整合叫外协调。内协调是领导者对组织内部员工资源的整合,叫内协调。分析苹果公司为什么衰败,为什么成为枯萎的苹果,关键是领导者既不善于内协调也不善于外协调,首先他不善于外协调,

专业技术人员沟通与协调能力的提升试题

试题一 一、判断题 1、书面沟通在主体内容安排上,应当按照实施要求来安排先后顺序,即“一般性——次重要——最重要”。错误 2、在新媒体时代,信息是单向传播的播者是“我发你看”错误 3、英语为母语的沟通者经常选择书写作为首选的沟通渠道。正确 4、一般来说,在赞扬对方和批评对方时,要尽量使用评估性语言,少使用描述性语言。()错误 5、庞地提出了冲突行为强度联合体的概念,认为冲突行为与攻击、侵犯、暴力等联系在一起。()错误 6组织外部冲突与公共冲突是在内涵和外延上互有交叉的两个概念。正确 7、在自我沟通的过程中,以自我调适的方式去适应环境,本质上就是调整好人与人之间的关系。()正确 8、成功的协调,首先来自我们对自己的控制。()正确 9、东西方文化在个人取向——集体取向方面的差别是理解东西文化价值观差异的关键之一。()正确 10、介绍他人的顺序讲究“尊者居前”的原则。()错误 11、在运用幽默的语言艺术进行协调沟通时,尽量以编出来的故事作为笑料。()错误 12、用词很准确和句子精炼是演讲的最基本要求。()正确 13、对一个组织来说,成员彼此间的无效沟通是组织冲突最根本、最具破坏性的原因。()错误 14、面对面沟通作为传统的主要沟通渠道,是任何新式的沟通手段都无法取代的。()正确 15、随着信息公开制度和新闻发布制度的进一步完善,政府及企事业单位与媒体、公众的交流和沟通将会成为一种常态和惯例。正确 16、人际交往关系形成的基础是协调。()错误 17、“要说服他人,首先要说服自己”就是对自我沟通重要性和必要性的现实概括。正确 18、对冲突进行有效的预警,是公共关系冲突预防的根本目的。错误 19、人际冲突都是有害的。()错误 20、人们以“冲突管理”的概念来阐释冲突协调理念,认为必须对不同类型的组织冲突进行有差别的管理。正确 二、单选题 1、在组织外部冲突的语境下,冲突对象指向的是()。 A、社会安全事件 B、事故灾难 C、自然灾害 D、有着民事能力的行为主体 2、人际需要三维理论的提出者是()。 A、霍曼斯 B、舒茨 C、沙赫特 D、库利 3、下列哪种会议其与会人员的适宜人数为 10 人?() A、正式报告会 B、问题识别或头脑风暴的会议 C、有关决策制定和关键问题解决的会议 D、信息研讨会 4、冲突协调首先必须秉持()。 A、规范性原则 B、公平性原则 C、参与性原则 D、效率性原则5、下列哪个场合时机不适合采用“竞争强迫”的冲突协调策略? A、需要强力推进重大改革问题时 B、在紧急状态下,迅速、果断的行动至关紧要时 C、需要听取不同意见者的建议时 D、当对方品德恶劣、行为失范时 6、人际交往的社会交换理论采用什么学科的概念来解释人的社会行为? A、经济学 B、心理学 C、社会学 D、政治学 7、从协调的内容性质来看,协调可以分为()。 A、内部协调和外部协调 B、认知性协调和利益性协调 C、对人的协调和对事的协调 D、维持式协调和应变式协调 8、下列哪种演讲节奏类型适用于理论报告、纪念会发言、严肃会议开幕词、工作报告等? A、持重型 B、复杂型 C、高扬型 D、低抑型 9、下列关于握手的礼仪做法不对的是()。 A、用左手与人握手 B、握手之时,双方彼此之间的最佳距离为 1 米左右 C、上级与下级握手,应由上级首先伸出手来 D、与他人握手的时间最好控制在 2-3 秒以内 10、被称作“酸葡萄心理”的控制情绪的学习法则指的是()。 A、自我暗示法 B、自我转移法 C、自我安慰法 D、幽默化解法 三、多选题 1、会议按其内容性质划分,主要包括()。 A、研讨会议 B、培训会议 C、社团会议 D、展览会议 E、常务办公会议 2、下列属于行政公文的是()。 A、报告 B、通知 C、通报 D、通告 E、通讯 3、与新媒体沟通的原则主要包括()。 A、快速跟进 B、技巧比理念和心态更重要 C、处理好“大 V”这个传播节点 D、提供社会认知有缺失的针对性事实 E、要打沟通的“组合拳” 4、人际冲突的过程主要包括()。 A、冲突的潜在阶段 B、冲突的知觉阶段 C、冲突的情感阶段 D、冲突的行为阶段 E、冲突的结果阶段 5、要使题目的选定对演讲效果起着画龙点睛的作用,就应该保证()。 A、题目必须有意义 B、题目要有建设性 C、题目要新奇醒目 D、标题突出主题 E、题目讲究个人色彩 6、掌握拒绝的运用技巧主要包括()。 A、克服难以启齿说“不”的心理障碍 B、表达拒绝时最好能通过类似的实例来作为作证 C、表达拒绝时先表达对对方观点和处境的理解与同情 D、拒绝对方时最好能够遵循一定的步骤 E、拒绝要以

沟通与协调能力考试

沟通与协调能力 考 试 69分 (一) 单选题:每题1分,共30题,只有唯一一个选项正确 1. 两个领导职位对某人都有同等重要的吸引力,但他只能选其一,属于() (A) 双趋向型 (B) 双回避型 (C) 趋避型 (D) 角色型 [分值: 2. 顺逆有度指() (A) 合理的要“逆” (B) 暂时无条件满足的要“顺” (C) 只群众意愿反映的是眼前利益的要“逆” (D) 群众意愿所反映的眼前利益如需以牺牲长远利益为代价,应“逆” [分值: 3. 对于()沟通,可以避免层级障碍 (A) 书面沟通

(B) 当面沟通 (C) 文书沟通 (D) 沟通 4. 领导协调的创造性表现在() (A) 是一种潜在能力 (B) 领导协调的对象是发展着的 (C) 领导协调的任务是不变的 (D) 和领导实践紧密联系 5. 人与人之间心理上的距离越近,则会产生() (A) 认同性情感 (B) 结合性情感 (C) 分离性情感 (D) 敌对性情感 [分值:

6. 领导者在处理下属人际冲突时不应() (A) 冷静公正 (B) 晓以大义 (C) 坐山观虎斗 (D) 折中调和 [分值: 7. 人类沟通的(),使他跟动物的沟通区别开来 (A) 目的性 (B) 选择性 (C) 双向性 (D) 互动性 [分值: 8. “欲交易,必先交友”是()的表现 (A) 阿拉伯商人 (B) 土耳其商人 (C) 北欧商人 (D) 爱尔兰商人

[分值: 9. 如将未完成的工作带回家中,可能会引起()的冲 突 (A) 角色期望发出者在 (B) 角色之间 (C) 个人和角色之间 (D) 角色期望发出者之间 10. 下面哪些不是潜在冲突的原因() (A) 人与人之间目标的对立 (B) 工作岗位分工不明 (C) 人均分配 (D) 人际利益需要相争 11. 良好的认知能力,必须具有的特性不包括() (A) 全面性

领导的沟通协调作用

领导的沟通协调作用 在实现组织目标的过程中,领导者通过协调人们的关系和活动,使组织成员步调一致向着共同目标前进的活动,被称为领导的沟通协调作用。今天,就沟通与协调这个话题和大家作一次交流和探讨。 一、增强沟通协调的意识 沟通协调是一个领导方法问题,也是一个决策程序问题,更是一个职责意识问题。就是说,任何领导活动的组织实施,都需要沟通协调,都离不开沟通协调。尤其作为我们基层这个结合部,工作任务繁重,诸多矛盾突出,无论靠实责任、推动工作,还是化解矛盾、解决问题,沟通协调至关重要,甚至决定着事业的成败。 (一)沟通协调是行政管理的重要法则 著名的《世界财富》杂志,曾经通过问卷调查的方式,向世界五百强的部分高层主管提了一个问题:造成管理失误最主要的原因是什么?结果,大多数高层主管是这么回答的:在管理中失误的最主要原因是缺乏沟通协调的技能。 国家行政学院曾对领导干部做过问卷调查,列了十种能力,其中包括:决策、用人、沟通协调等等,请他们回答:在这十种能力当中,最需要培训的是哪种能力?最后,排序第一的是沟通协调能力。 据有关资料调查分析,在行政管理中,70%的工作都是沟通协调;与此相反,凡在管理中出现的障碍,70%都是由于沟通不畅引起的。 在我们的实际工作中,往往会出现这样一些现象:有时“好心好

意办了错事”;有时办了好事,惹了烦恼;有时虽然满怀热情、踏实工作,但却难以得到领导的信任和同事的支持,甚至受委屈、遭冷落。认真反思一下,之所以出现这种现象,多数是由于没有及时进行沟通,或者缺少必要的协调程序,或者沟通协调不够及时到位。同时,多年的实践也使我们认识到,一个领导班子如果出现不够团结、不够和谐的问题,大多都是由于沟通不够引起的;一位领导干部如果工作被动、没有起色,往往也是由于沟通不够导致的。 那么,什么是沟通协调?简单地说,沟通,就是人们运用一定手段或媒介传递信息、情感的过程;协调,就是通过协同和调整,达到思想和行动一致性;沟通协调,是管理者为了实现管理目标,运用正确的手段和方法,积极稳妥地处理各种矛盾关系,促使矛盾朝着目标方向转化的一种创造性活动。沟通是协调的条件和手段,协调是沟通的目的和结果,二者密切联系,相辅相成,缺一不可。在座的同志都是领导干部,如果看轻沟通协调的重要意义,缺乏沟通协调的职责意识,忽视沟通协调的基本方法,必然影响工作进程,影响事业发展,影响班子团结,同时也影响自身形象。因之,希望大家始终从领导工作的重要内涵和必然要求出发,领会其中之义,明白其中之理,自觉地、主动地、及时地做好各个方面的沟通协调工作。 (二)沟通协调的主要特征 沟通与协调既是有所区别,更是不可分割的。二者既有不同的侧重,更有共同的特征。沟通协调是全方位的工作。在我们日常的工作生活中,方方面面都需要沟通和协调。党的十七届四中全会《决定》

沟通协调能力心得体会

沟通协调能力心得体会 篇一:专业技术人员沟通与协调能力的提升心得体会 专业技术人员沟通与协调能力的提升心得体会我于20XX年6月14日-6月18日参加了xxx20XX年专业技术人员继续教育培训。在培训过程中,通过课上认真听讲、认真做笔记、及时完成课后思考题,并在课后及时下载讲师的讲义再学习等形式,完满的完成了各项学习任务。通过本次学习,受益匪浅,对沟通与协调等内容有了深层次的了解,在与人沟通方面,对自己有了很大的提升,感悟到了一些平时忽略的细节。这次培训学习有助于我在实际工作当中及时更新知识、更新观念,养成自主学习的习惯,将学习日常化、生活化,同时提高专业工作水平,拓展了工作思路,增强了解决实际问题的能力,更好得发扬延长石油“埋头苦干,开拓创新”精神,为企业的稳步提升贡献力量。 一、明确了沟通与协调的涵义 沟通,另一个层面的意思就是人际关系。现实生活工作中,我们经常要和上级、下属以及同事交流,还要与其他形形色色的人交往,这些都需要建立人际关系,都需要做好沟通与交流。良好的人际关系是人生、事业成功的基石。沟通于行,交流于心,如果生活中没有沟通,就没有快乐;工作中没有沟通,就没有乐趣;事业中没有沟通,就没有成功。因此,重视沟通、学会沟通,是必须的。

从管理学的角度讲,沟通就是指在组织中,各部门之间、层次之间、人员之间凭借一定的媒介和通道传递思想、观点、情感和交流情报、信息、意见,以期达到相互了解、支持与合作,从而实现组织和谐有序运转的一种管理行为或过程。协调,从哲学意义上看是指事物 存在的一种和谐有序的平衡状态。行政协调是指行政主体运用各种方法,协商、调整行政系统内部各组织之间、人员之间、行政组织系统与其外部环境之间关系,使之分工协作,互相配合,和谐有序地完成行政目标的行为。由此我们可以将沟通协调能力定义为:通过传递思想、观点、情感和交流情报、信息、意见,来协商、调整他人的活动,从而建立良好的协作关系,使之相互配合,和谐有序地完成目标的技巧和才能。个人在进行沟通协调的过程中,包括两个基本的环节:首先,个人通过各种文件、报告、会议、电话、电视、传真、电子网络等媒介和方式,来收集、传递和交流信息,从而促使组织、部门、人员之间的了解;其次,在了解的基础上,个人要努力构建组织、部门、人员之间分工合作、彼此配合、协同一致的和谐关系,实现共同目标。所以,个人的沟通协调能力,包括沟通和协调两种能力,沟通能力表现为与谁交流、交流什么、如何交流;而协调能力则在交流的基础上表现为如何调整交流各方面的利益和关系,使之分工协作,互相配合,和谐有序地完成行政目标。 二、了解了沟通与协调的必要性 通过学习让我认识到了沟通与协调的重要作用,让我认识到沟通是人与人相互之间传递,交流各种信息、观念、思想、感情,以建立和巩

《沟通与协调能力》试题100分标准答案

《沟通与协调能力》试题100分标准答案 ()是指人们在思考问题时,跳出常规,改变思考对象的空间排列顺序,从反方向寻找解决问题的办法 A.正向思维 B.逆向思维 C.发散思维 D.惯性思维 答案:B 毛泽东致信林克让其多看点理论书,旨在() A.提高其文化修养 B.增加其文化知识 C.培养理论学习的兴趣和热情 D.提高专业素质 答案:C 哪种防范体制能够释放社会成员所承担的社会风险() A.要建立健全社会安全阀系统 B.要坚持社会公正原则,协调利益关系 C.要建立社会道德思想教育的体系 D.要建立明察秋毫的社会监控与预警机制 答案:B 由于秩序的混乱和人们心理状态的失衡以及情绪的波动,人们容易偏听偏信,容易受传闻和谣言的蛊惑,容易产生非理性行为,所以需要() A.加快处理谣言的来源 B.转移公众的注意力 C.事后披露事实真相 D.揭露谣言,控制信息的混乱传播 答案:D 一个角色期望发出者提出矛盾性的要求所导致的冲突是() A.角色期望发出者内在的冲突 B.角色期望发出者之间的冲突 C.自身和角色之间的冲突 D.角色之间的冲突 答案:A 德国人在谈判的过程中按照计划表一步步地去实现,这份计划表包括()

A.交易程度 B.谈判的实质问题 C.对方的意愿 D.对方要达到一个什么样的目标 答案:B 以知识、经验、问题、观念的传达为主的是()信息 A.认知性 B.感知性 C.情感性 D.理解性 答案:A 下面那些做法不是协调与上级关系的艺术做法() A.展其长,避其短 B.及时汇报,反复疏通 C.大事讲原则,小事讲风格 D.完全服从指挥 答案:D “大抵观书须先熟读,使其言皆若出于吾之口;继以精思,使其意皆若出于吾之心,然后可以有得尔。”是指() A.有些书时要泛读的 B.提倡囫囵吞枣似的读书 C.熟读精思很需要下工夫 D.怎样才能记的踏实 答案:C C=n[2n/2+(n-1)]公式中,C为() A.管理的跨度 B.已存在的人际关系 C.下属的人数 D.可能存在的人际关系 答案:D 下面哪些不是团体关系的管理范围() A.设立联络员制度 B.加强思想建设 C.设立层级机构

如何提高领导干部的协调沟通能力

如何提高领导干部的协调沟通能力 实现科学发展观,构建和谐清新,要求广大领导干部协 调各个社会阶层、各个群体的关系,需要领导干部以正确的 手段沟通党与群众的关系,需要干部以高超的艺术协调各种 人际关系,调和、化解各种矛盾。因此,能否具有较强的沟 通能力和协调能力,对于工作的顺利开展有着直接影响。马是靠关系,15%是技术水平。一个人事业的成功,个人的发 克思说“人的本质是社会关系的总和”个人的成功,85% 展都离不开上级的信任、下级的支持、同级的配合以及相关单位的 协作。因此,如何提高领导协调沟通能力在人的一生中扮演着极其 重要的角色,沟通素质的高低往往会决定一个人的成功与否。在工 作中注重沟通技巧的修炼,掌握沟通的方法将给你的人生创造意想 不到的新局面。如何提高领导干部的协调沟通能力,我觉得,应从 以下三点做起: 、加强学习努力提高领导干部的素质。 1、树立服务观念,强化领导干部的职业形象和政务礼 仪意识,是树立威信,提高协调沟通能力的思想基础。 2、提高政策理论业务水平,是提高协调沟通能力的关 键。理论使人深刻,政策使人清醒。只有具备了较强的理论政策素养,才能熟悉党的路线、方针、政策和上级的指示精神,形成科学 的世界观,站在全局的高度思考问题,从而提高出谋献策的层次和 能力,在实际工作中不做出格的事,不说出规的话,在事关原则性 的问题上,毫不含糊,敢于坚持真理,才能使人敬佩。 3、打造较强的业务工作能力。只有具备比较高的业务 工作能力,才能更好地履行领导干部的职责。努力学习认真提升自

己的五种能力:调查研究能力、语言和文字表达能力、组织协调能力、快速反应能力和行政执行力,才有提高协调沟通能力的保证。 4、着力培养自己高尚的道德修养和健康心态,有反腐 倡廉坚强作风和深入细致、求真务实的工作作风,才在群众中有口碑。 5、注重培养自己卓越情商构建和谐的上下关系,要更广宽 地拓展知识面,精通本职业务,做到职内外知识要了解,有关知识要明确,相关知识要掌握,从而提高出谋献策的层次和能力,为社会多做贡献,得到社会和别人的认可。 二、认真掌握好领导干部的沟通协调的方法。 在工作中,我们要结合自己工作特点,建立有效工作 沟通的基本流程:一要确定告诉别人的是什么信息;认对方是否收到了信息;三要对方给出一个明确的理解信息,最好是让对方把理解的意思用不同方式反馈回来,以进行验证;四是对方在理解了信息之后,是否认同,是否接受这个信息(比如一项工作),如果接受,就需要给出一个承诺,比如什么时间完成,让工作进展有一个相对的可控性;五要在接近任务完成日期的时候提醒对方,让对方知道完成任务的时间快到了;六是在完成日期那一天不管对方是否完成了任务,都要给相关人员一个汇报总结,即包括对方当事人,也包括自己的上级,对方的上级及其他人员。如果对方完成了任务,就要表示感谢;如果未完成,就要把这件事告诉自己的上级和对方的上级,把事情的原委写清楚,并对接 来如何做提出建议,更利用工作。由此就引出了沟通协调的方法问题。 1、与上级沟通。与上级沟通时,应注意事先整理好要 谈的话题,并选择好沟通的时机;沟通过程中,要能够准确理解和领会上级的意图,并能针对问题提出解决方案;当与 级意见不同时,要尊重上级做出的决定,并积极执行;完成工作

对提升办公室综合协调服务能力的几点思考综述

对提升办公室综合协调服务能力的几点思考 办公室处在沟通上下、联系各方的枢纽位置,肩负着保证机关正常运转、保持上下左右联系畅通的重任。因此,办公室一个很重要的职能就是综合协调服务。县委办公室综合协调服务涉及沟通联系上级部门和县级各部门、各乡镇,以及协调服务机关内部各室局股,对确保政令畅通,推动工作有序开展起着重要的作用。如何发挥好综合协调服务职能,为领导、基层、群众及办公室内部提供优质、高效的服务,结合工作实际,作出一些思考,以期对工作有所裨益。 当前存在的一些问题:一是文件传阅慢。一份文件由于常常需要多位领导、多个室局股阅知,往往就造成了文件传递时间长,文件传阅慢的问题。有时一份文件传阅结束时时间长达一个月,文件传阅效率严重低下;有时文件传到后面领导阅知时,事情都已经过去了,对工作的开展带来了不利影响。二是工作超前性不足。工作中存在主动思谋不多、主动了解情况不多,习惯于按部就班开展工作,有时就造成了为领导提供信息、提高服务方面存在滞后的一面。一些工作因为前瞻性不够,往往造成了被动、仓促应付的局面,没能够按要求和标准去完成,给工作打了折扣,影响了服务的质量和效率。三是服务协调不够有力。办公室很多工作都需要

对内与对外的协调服务,工作中由于种种原因,造成了工作协调服务不够有力的情况。有时是服务协调不到位,造成服务协调对象工作信息了解掌握不全面,造成了工作开展出现偏差;有时是协调力度不够,造成了一些工作的推诿扯皮,给工作的开展带来了不良影响。四是督办工作缺失。工作中对有领导批示需要办理的文件,往往只注重交办,交办责任部门或责任领导以后就没下文了。也不主动去了解这项工作到底干得怎么样,有没有干,有没有按领导的批示去完成。督办工作的缺失,造成了一些工作不能及时完成、甚至没有完成的情况存在。五是了解掌握工作不全面。工作中主动学习少,即使学习也是一知半解,对工作了解单一,没有全面了解掌握好全县的各项工作信息,造成了服务领导、服务基层、服务群众水平不高、能力不强。六是对外沟通协调艺术欠佳。有时因工作紧急,对各单位、各部门协调工作时带有命令和催促的的口气,给对方造成了不快;有时因沟通协调艺术欠佳,没有掌握好有礼、有节的标准,或造成了对方的不理解和误会,或让对方感觉到这件事做不做都无所谓,这些情况或多或少都会影响到工作的顺利开展。七是信访接待软弱无力。工作中信访接待存在怕和难的思想。怕来访群众缠访,一些群众反映的问题无政策、无法律依据,但其不断的缠访,甚至闹访,严重影响了正常的办公秩序,但工作中没有很好的处理好这些问题,没有采取有力措施维护好正常

1如何提高沟通和协调能力

如何提高沟通能力与协调能力 一,沟通能力 所谓提高沟通能力,无非是两方面:一是提高理解别人的能力,二是增加别人理解自己的可能性。那幺究竟怎样才能提高自己的沟通能力呢?心理学家经过研究,提出了一个提高沟通能力的一般程序。 1.一般步骤 1.1开列沟通情境和沟通对象清单 这一步非常简单。闭上眼睛想一想,你都在哪些情境中与人沟通,比如学校、家庭、工作单位、聚会以及日常的各种与人打交道的情境。再想一想,你都需要与哪些人沟通,比如朋友、父母、同学、配偶、亲戚、领导、邻居、陌生人等等。开列清单的目的是使自己清楚自己的沟通范围和对象,以便全面地提高自己的沟通能力。 1.2评价自己的沟通状况 在这一步里,问自己如下问题: 1.2.1对哪些情境的沟通感到愉快? 1.2.2对哪些情境的沟通感到有心理压力? 1.2.3最愿意与谁保持沟通? 1.2.4最不喜欢与谁沟通? 1.2.5是否经常与多数人保持愉快的沟通? 1.2.6是否常感到自己的意思没有说清楚?

1.2.7是否常误解别人,事后才发觉自己错了? 1.2.8是否与朋友保持经常性联系? 1.2.9是否经常懒得给人写信或打电话? 客观、认真地回答上述问题,有助于了解自己在哪些情境中、与哪些人的沟通状况较为理想,在哪些情境中、与哪些人的沟通需要着力改善。 1.3评价自己的沟通方式 在这一步中,主要问自己如下三个问题: 1.3.1通常情况下,自己是主动与别人沟通还是被动沟通? 1.3.2在与别人沟通时,自己的注意力是否集中? 1.3.3在表达自己的意图时,信息是否充分? 主动沟通者与被动沟通者的沟通状况往往有明显差异。研究表明,主动沟通者更容易与别人建立并维持广泛的人际关系,更可能在人际交往中获得成功。 沟通时保持高度的注意力,有助于了解对方的心理状态,并能够较好地根据反馈来调节自己的沟通过程。没有人喜欢自己的谈话对象总是左顾右盼、心不在焉。 在表达自己的意图时,一定要注意使自己被人充分理解。沟通时的言语、动作等信息如果不充分,则不能明确地表达自己的意思;如果信息过多,出现冗余,也会引起信息接受方的不舒服。最常见的例子就是,你一不小心踩了别人的脚,那幺一对不起就足以表达你的歉意,如果你还继续说:

沟通协调能力经典案例

沟通协调能力经典案例 沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感,在个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程,今天WTT小雅给大家分享一些沟通协调能力经典案例,希望对大家有所帮助。 沟通协调能力经典案例一 韩鹏,20xx年7月,毕业于辽宁工业大学电子工程专业,应聘到了大连MV商业集团公司工作。由于在三个月的试用期内,韩鹏工作富有激情,并且具有较强的交际能力,很快便得到集团领导的赏识。20xx年10月,新入职员工的岗位分配时,按照韩鹏个人的第一志愿,他竞聘到了集团营销部工作,负责集团内部报刊和广告方面的工作。 进入营销部后,韩鹏一如既往地努力工作,善于钻研,经常向部门内部的前辈和其他科室的领导请教工作方法以及业务方面的问题,从而使其业务能力不断提升,工作开展得有声有色,业绩也很突出,受到了营销部主管领导的好评。 随着工作时间的延续,韩鹏觉得目前的机关工作不利于自己以后的职业发展,于是他协调各方面关系,终于得到了集团下属公司领导的认可,也得到了一次工作调动的机会。 20xx年2月,韩鹏调至集团下属最大的分公司营业部大连A 区营业部担任服务经理助理职务。韩鹏在这个职务上如鱼得水,很快便成为营业部的骨干。20xx年10月,韩鹏被任命为营业部服

务经理,全面负责营业部的顾客服务工作。一直积极要求上进的他工作更加努力,希望自己能够得到更大的提升。 正在韩鹏希望自己能够有更大的发展空间时,20xx年3月,MV集团公司决定拓宽业务领域,成立国际名品经营公司,面向集团内部招聘一名总经理和两名业务经理。韩鹏认为自己的工作能力和经验能够适合国际名品公司业务经理的要求,决定再一次挑战自己,便报名参加竞聘业务经理。 20xx年3月20日,MV集团国际名品公司岗位竞聘大会在集团总部大楼会议室举行,集团总裁、总部机关各部门的领导和集团各分公司总经理出席了会议。参加业务经理竞聘的除了韩鹏外,还有MV集团大连B营业部的业务经理徐志强和20xx年刚刚加入MV集团的国内某名牌大学毕业生王嘉实。由于认真准备了讲稿,加之对自己的沟通能力、应变能力以及工作经验充满自信,韩鹏认为此次竞聘成功的概率很大,至少自己比入职不满三年的王嘉实的工作经验丰富很多,胜算也大得多。由于竞聘的顺序是按照姓名的拼音排序,所以韩鹏第一个走上了讲台。整个演讲过程都很顺利,下一个环节是答辩。 为了给自己原来的部下鼓劲,营销部孟总第一个提问:“韩鹏,你在刚才的演讲中提到自己工作能力很强,能讲一讲你是如何提升自己的工作能力的吗?” “作为入职集团近五年的大学生,我对领导安排的每一项工作都仔细思考,认真执行,同时经常到图书馆借阅各种与工作相

浅谈沟通、协调能力的提升

浅谈沟通、协调能力的提升

摘要 我公司现正处于高速发展时期,本文针对公司员工目前的沟通、协调能力和实际操作能力情况进行简单的了解分析。根据公司企业文化、管理、培训状况的背景,结合公司员工的实际沟通、协调能力,并用我进入公司工作中遇到的一些实际案例展开浅论。分析了公司目前关于沟通、协调工作中存在的一些问题,并简单介绍了如何提升沟通、协调能力的方法和注意事项。 关键词:沟通协调提升

目录 前言.............................................. 错误!未定义书签。 一、公司员工目前沟通、协调能力的状况................ 错误!未定义书签。 二、公司员工目前在沟通、协调方面存在的主要问题...... 错误!未定义书签。 1、沟通方面的部分问题........................... 错误!未定义书签。 2、协调方面的部分问题........................... 错误!未定义书签。 三、提高沟通、协调能力的要点与注意事项.............. 错误!未定义书签。 (一)沟通...................................... 错误!未定义书签。 1、语言是沟通的桥梁 ......................... 错误!未定义书签。 2、沟通的要素 ............................... 错误!未定义书签。 3、注意行为语言的沟通 ....................... 错误!未定义书签。 (二)协调...................................... 错误!未定义书签。 1、协调类型 ................................. 错误!未定义书签。 2、协调的原则 ............................... 错误!未定义书签。结论:.............................................. 错误!未定义书签。

沟通协调能力

沟通协调能力 沟通协调:不可或缺的管理才能,使人迈向成功的力量。 一、高效沟通 世界上没有完全相同的树叶,也没有完全相同的两种意识,正是由于意识不同,人与人之间,就不可能永远保持一致,难免会出现意见不同,也会出现误会与争执,不论是让别人了解你,还是你去了解别人,唯有相互沟通才能达到共识。 1.名人名言 最受尊敬CEO,全球第一CEO,美国当代最成功最伟大的企业家,通用电气公司总裁杰克?韦尔奇说:“管理就是沟通,沟通再沟通。” 2.关于管理沟通的三个50% 管理中50%的问题是因为沟通不够造成的; 50%的管理问题是需要通过沟通去解决的; 管理者50%的时间应该用于沟通。 上述数据和声音告诉我们,沟通是管理活动和管理行为中重要的组成部分,是企业和其他一切管理者最为重要的职责之一,是人类行为的基础。但是,在现实的管理活动中,我们常遇到很多头痛的事情,如部门间无法协调,公众评价对你不利,你的想法别人无法理解,不知道如何表达不赞同的意见等,这一切说明良好的沟通能力是一个管理者必须具备的基本条件。因此,对管理者而言,如何提高沟通能力,创造很好的环境,是具有切实意义的重要课题。 (二)沟通的重要性 使思想一致、产生共识; 减少摩擦争执与意见分歧; 疏导员工情绪、消除心理困扰; 使员工了解组织环境、减少变革阻力; 使管理者洞悉真相、排除误解; 增进人员彼此了解、改善人际关系; 减少互相猜忌、增强团队凝聚力。 (三)何谓沟通 沟通到底是什么?目前在学术界可谓是众说纷纭,莫衷一是。10多年前,美国威斯康星大学的F?丹斯教授就统计过,人们对“沟通”下的定义,已达126种之多。 大英百科全书:“用任何方法,彼此交换信息,即指一个人与另一个人之间用视觉、符号、电话、电报、收音机、电视或其他工具为媒介,所从事交换信息的方法。” 《韦氏大辞典》:“沟通是文字、文句或消息之交流,思想或意见之交换。” 西蒙认为,沟通就是“可视为任何一种程序,借此程序组织中的某一成员,将其所决定的意见或前提,传递给其他成员”。

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