活动举办流程

活动举办流程

始终本着认真负责的态度，不断提高，不断创新，积极准备筹划每一项活动，将所有可预见因素考虑在内，及早发现及早解决；各干事积极参与活动的开展，树立责任意识、团队意识，切实担负起自身责任，相互合作相互补台，推动活动顺利进行；活动结束后认真总结，为以后活动的开展积累更多的经验。

（一）前期准备

1.制定活动方案：每次活动开展前要对活动多次进行深入探讨和研究，充分考虑活动的每一个细节，及时发现可预见性问题，早发现早解决，避免失误产生。各组织人员相互协调，相互合作，将活动方案不断完善，对活动的前期准备，当天流程，可预见问题的解决，活动后总结都进行合理安排，明确各干事责任与分工，使活动开展能正确推进，顺利进行。

2.活动场所：若活动需在会议室进行时，活动举办单位需向综合办公室主任递交书面使用申请进行审批，通过后，方可使用。（活动过程中不可损坏会议室公共设施和物品，若有损坏现象，考核牵头单位相应绩效分值。）

3.物品准备：活动准备中的物品准备环节十分重要，我们在制定活动方案时牵头单位与办公室成员进行及时沟通，由办公室对本次活动过程中的物品进行统一合理安排，将物品准备详细写入方案当中，合理购买，能省则省，避免多余支出。并及时制作活动所需物品，以供活动当天顺利使用。

4.分工：相互补台好戏连台，相互拆台一起垮台，我们会根据各单位专业性质，进行合理的工作安排，有效分工，高效合作，使各单位能够在活动准备当中相互配合相互合作，相互支持相互帮助，有问题共同探讨，共同解决，提高工作效率。

（二）活动举办

活动开展过程中，确定活动负责人，切实担负起自身责任，领导指挥活动进行；各环节负责人根据活动分工高效完成自身工作任务，在有能力的范围内帮助其他工作人员完成任务。根据方案内容，及时推动各项工作的进行，出现问题及时与活动负责人进行联系，迅速解决。

（三）后期整理

1.党工科通过对当天活动流程的文字记录，照片记录，视频记录，整理汇总，对本次活动进行记录。

2.综合办公室对本次活动开展过程中的物品准备进行汇总核对，整理财务，及时报账。

3.活动负责人对本次活动进行总结报告，对活动开展过程中出现的问题及时汇总，总结失误，找出问题出现原因，探讨避免方法，防止今后重复再犯。对活动中好的经验也进行总结吸收，为今后活动的开展提供良好示范。

4.适时对协会活动开展进行汇总报告，对近期内活动进行电子版及纸质版记录，做好工作传接工作。