企业库存管理信息系统

硕士论文开题报告

论文名称：某企业库存管理信息系统的设计与实施姓名：

学号：

论文起止时间：2011年3月-2011年12月

目录

1.论文背景及意义 (2)

1.1.选题背景 (2)

1.2.选题意义 (2)

2.国内外研究现状分析 (3)

3.研究目标及内容 (3)

3.1.研究目标 (3)

3.2.研究内容 (3)

4.关键技术难点及系统解决方案 (4)

4.1.系统总体解决方案 (4)

4.1.1.系统功能结构 (7)

4.1.2.系统网络结构 (8)

4.2.关键技术及解决方案 (9)

4.2.1.供应链和企业特点相结合 (9)

4.2.2.UML (9)

5.预期成果 (10)

5.1.预期成果 (10)

6.论文工作计划 (10)

6.1.论文工作计划 (10)

6.2.本人工作内容 (10)

参考文献 (11)

1.论文背景及意义

1.1.选题背景

本课题来源于本人所在单位为某企业设计的库存管理信息系统。当今社会为信息社会，世界已进入在计算机信息管理领域中激烈竞争的时代。信息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一大资源，谁控制的信息越多，谁利用信息资源的效率越高，谁就会在各方面的竞争中，占有一席之地，谁就会更有优势，这一点已得到举世公认。

随着WTO的加入和我国工业的迅猛发展，为了抓住机遇，在竞争占得先机，作为生产企业的一个必不可少的重要环节—库存管理的信息化、计算机化也就迫在眉捷了。开发库存管理信息系统即有宏观上的意义，那就是顺应时代信息化、现代化潮流，提高效益，促进国民经济结构优化；也有微观上的意义，那就是可以提高管理的现代化程序，加强管理的信息化手段，提高工作效率，增加单位效益。

1.2.选题意义

本课题的意义在于通过库存管理信息系统实现企业供应链各节点企业协同合作，共享有关需求、供货计划、库存信息。从而高效完成各项业务操作，合理配置企业的资源。防止库存过度积压，造成资金迟迟不能回笼。

2.国内外研究现状分析

计算机在管理中的应用开始于1954年，当时美国首先用计算机处理工资单。40多年来，计算机在处理管理信息方面发展迅速。例如，60年代美国计算机在管理中应用项目不到300项，到了1975年达到2670项。而现在，美国在财务会计上90%的工作由计算机完成；物资管理中80—100%的信息处理由计算机完成；计划管理中是80—90%。据计算机应用方面发展较快的国家统计，计算机用于经济管理的约占80%；用于科技运算的占8%；用于生产过程控制的占12%。因此，经济管理是计算机应用的主要领域。

当然，由于库存管理在经济管理中占重要地位，其计算机化在发达国家中也已经达到了相当高的水平。我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用，是在70年代末开始的，虽然起步较晚，近几年发展却较快，特别是微型计算机的出现和普及为信息处理提供了物美价廉的手段，对于推动我国管理信息处理的现代化起了重要的作用。

3.研究目标及内容

3.1.研究目标

本系统是该企业为了实现内外信息共享，基于供应链理论的库存信息化管理，加强内部业务流程管理,实现物流与资金流的统一。在保证有一定存货量的同时也保证存货的销售率。

3.2.研究内容

为了实现研究目标，需要完成以下工作内容：

1、业务现状分析

分析目前库存业务在企业内部相关部门的流转现状，详细分析当前的各个业务流程、业务数据组成和特点，对业务流程进行梳理，制定有该企业特点的业务总流程及各子工作流程，明确各项子工作的流程、要求及关键控制点，以及各子工作之间的相互关系，形成一套完整的库存业务流程体系。

2、需求分析

提取基于流程的功能需求及非功能需求，在对业务架构、模型体系及工作流技术深入了解后，针对企业自身库存管理的业务特点，通过分析系统的业务性功能需求和架构需求建立库存供应链模型。

3、总体方案设计

根据需求分析，对关键技术、系统架构、系统模块划分等进行详细的分析。完成总体方案设计，并考虑系统的安全性、高效性、可靠性。

4、系统测试

通过系统的测试，检验库存管理信息系统的功能、完整性和合理性。4.关键技术难点及系统解决方案

4.1.系统总体解决方案

当前，在管理信息系统的结构上主要分为B/S和C/S两种。

C/S（Client/Server）结构，即大家熟知的客户机和服务器结构。它是软件系统体系结构，通过它可以充分利用两端硬件环境的优势，将任务合理分配到Client端和Server端来实现，降低了系统的通讯开销。目前大多数应用软件系统都是Client/Server形式的两层结构，由于现在的软件应用系统正在向分布式的Web应用发展，Web和Client/Server应用都可以进行同样的业务处理，应用不同的模块共享逻辑组件；因此，内部的和外部的用户都可以访问新的和现有的应用系统，通过现有应用系统中的逻辑可以扩展出新的应用系统。这也就是目前应用系统的发展方向。

传统的C／S体系结构虽然采用的是开放模式，但这只是系统开发一级的开放性，在特定的应用中无论是Client端还是Server端都还需要特定的软件支持。由于没能提供用户真正期望的开放环境，C/S结构的软件需要针对不同的操作系

统系统开发不同版本的软件，加之产品的更新换代十分快，已经很难适应百台电脑以上局域网用户同时使用。而且代价高，效率低。

B/S（Browser/Server）结构即浏览器和服务器结构。它是随着Internet 技术的兴起，对C/S结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下，用户工作界面是通过WWW浏览器来实现，极少部分事务逻辑在前端（Browser）实现，但是主要事务逻辑在服务器端（Server）实现，形成所谓三层3-tier结构。这样就大大简化了客户端电脑载荷，减轻了系统维护与升级的成本和工作量，降低了用户的总体成本（TCO）。

以目前的技术看，局域网建立B/S结构的网络应用，并通过Internet/Intranet模式下数据库应用，相对易于把握、成本也是较低的。它是一次性到位的开发，能实现不同的人员，从不同的地点，以不同的接入方式（比如LAN,WAN,Internet/Intranet等）访问和操作共同的数据库；它能有效地保护数据平台和管理访问权限，服务器数据库也很安全。特别是在JAVA这样的跨平台语言出现之后，B/S架构管理软件更是方便、快捷、高效。

C/S和B/S是当今世界开发模式技术架构的两大主流技术。C/S是美国Borland公司最早研发，B/S是美国微软公司研发。目前，这两项技术以被世界各国所掌握，国内公司以C/S和B/S技术开发出产品也很多。这两种技术都有自己一定的市场份额和客户群，各家企业都说自己的管理软件架构技术功能强大、先进、方便，都能举出各自的客户群体，都有一大群文人墨客为自己摇旗呐喊，广告满天飞，可谓仁者见仁，智者见智。下面简单来谈一下C/S,B/S各自的优缺点：

1、C/S架构软件的优势与劣势

优势：

（1）应用服务器运行数据负荷较轻。

（2）数据的储存管理功能较为透明。

劣势：

（1）C/S架构维护成本高昂且建设投资大。

2、B/S架构软件的优势与劣势

优势：

（1）维护和升级方式简单。

（2）成本降低，选择更多。

劣势：

（1）应用服务器运行数据负荷较重。

考虑到企业在各地都有分公司，分布广泛，用户中又包括采购部、备件部、销售部、售后服务部等，因此系统采用B/S结构，既减少了整个系统的维护工作量，也降低了系统对各终端的能力要求，使其更容易部署和推广。

B/S系统的体系结构可分为界面层、功能层、数据层，如图4-1所示。界面层主要由浏览器(如MierosoftIE、MozillaFirefox等)实现，完成提交用户请求及显示服务器的返回结果。本质上说，界面层完成的功能很有限，只是负责发出HTTP请求和接收HTTP响应这些也就是浏览器的工作。功能层主要负责处理用户请求，其中集成了企业的业务逻辑。数据层主要存放了系统的数据库表和存储过程等。

图4-1 库存系统B/S三层架构图

三层结构使系统的各层相对独立，有利于专业分工和团队协作开发以及系

统的维护，对于提高系统开发的效率和质量有很大的帮助。

4.1.1.系统功能结构

图4-2 系统功能结构图

从功能架构上看，库存管理系统由基础数据、采购管理子系统、出入库管理子系统、盘点管理子系统、销售管理子系统、查询报表打印子系统和库存异常报警管理子系统组成。

基础数据是系统运行的前提条件和基础。基础数据的维护也是系统良性运作的保障。本系统中的基础数据管理主要包括:库房库区库位管理、部门组织结构数据管理、产品数据管理、用户/角色/权限管理、用户操作记录，结算期管理等。

采购管理子系统主要功能有:供应商管理、产品采购计划、紧急采购计划、产品采购和调拨核算、采购价格管理和控制、产品采购应付帐款。在采购入库管理中有个质量检验环节，若发现采购的产品有质量问题或与采购需求不符，则可采用采购退货处理，将需要退货的物料退给供应商。

出入库管理子系统主要包括产品入库、库位分配、关键件管理、产品出库、批次管理。库位分配实现库房、库区、库位三级管理模式，批次管理可以实现产品先入先出，关键件的管理通过序列号防止发生串货。

盘点管理子系统主要包括产品库存数据，打印盘点表，可按仓库、批次、品牌进行盘点，并根据盘点表生成盘盈、盘亏表，调整库存账。盘点的功能是检查仓库现有库存量与帐面数量是否一致。若盘点结果是仓库现有库存量大于帐面数量，则盘盈；若盘点结果是仓库现有库存量小于帐面数量，则盘亏。无论是盘盈还是盘亏，它们的差异量都记录在盘点调整单。

销售管理子系统主要包括客户管理、账目管理、发货单管理、销售单据管理、统计分析及导出。

查询报表打印子系统主要完成系统内部各种信息的查询和统计，包括查询各类单据，查询库存状况，产品出入统计，库存操作历史记录等功能。本系统支持用户自定义的查询和高级查询。

库存异常报警子系统主要包含库存数量不足报警和库存数量过多报警。当库存数量小于产品的最低库存限度的时候，系统发生报警，提醒管理人员应该向供应商进行订货；在库存数量大于产品的最高库存限度的时候，即产品积压的时候，系统也会发生报警，提醒管理人员应该停止该产品的进货活动。

4.1.2.系统网络结构

4.2.关键技术及解决方案

4.2.1.供应链和企业特点相结合

研究供应链理论，使得供应链理论和企业特点（产品可以拆散卖出）相结合，加快供应链的反应速度；提高信息共享程度；提高商品周转速度；降低进货周期和进货费用；提高面向顾客服务的快速反应能力；提高企业之间的凝聚力；提高顾客对企业的满意度和忠诚度。

4.2.2.UML

1.面临问题

在日益激烈的竞争环境下，企业需要不断地调整和优化供应链流程以面对快速变化的市场，快速地响应客户需求，企业的管理体系也需要不断精细化，以提高运营效率和降低运营成本。企业在有一定产品储备的同时也要保证产品不能被长期积压，造成库存量不断上升，销售量下降，资金不能回流。

2.UML介绍

统一建模语言(UML，Unified Modeling Language)是由软件工程学家GradyBooeh，IvarJaeobson和JamesRumbaugh三人于1996年推出的，1997年美国工业标准化组织OMG接受了UML，经过数年的扩充和完善，其目前的版本是UML2.0。

UML是一种定义良好、易于表达、功能强大且普遍适用的建模语言。它融入了软件工程领域的新思想、新方法和新技术。它的作用域不限于支持面向对象的分析与设计，还支持从需求分析开始的软件开发的全过程。

3.UML对库存管理信息系统的实现

采用面向对象技术和UML可以用图形的方式直观的表达对企业库存供应链各个环节的分析结果，针对每个环节的特殊性进行标准化建模，着重分析采购和库存之间关联，库存环节，销售环节之间的关系模型，从而建立一个模型解决在有一定库存的同时也不用担心存货的销售率，资金回笼的问题。

5.预期成果

5.1.预期成果

1.本课题将实现某企业库存管理平台，为该企业实现对管理系统中各个业务环节的业务协同和管理。

2.实现各部门间信息共享。实现物流与资金流的统一。在保证有一定存货量的同时也保证存货的销售率。

3.完成论文写作。

6.论文工作计划

6.1.论文工作计划

表1 工作计划表

6.2.本人工作内容

在项目中本人承担的工作主要有以下三项内容：

1）系统需求分析工作；

2）系统架构设计工作

3）系统功能设计工作；

参考文献

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