开标会议流程和纪律

开标会议流程和纪律
开标会议流程和纪律

XX公司招标采购

开标会议纪律

一、投标人应按时参加开标会议,迟到或缺席视作自动放弃。

二、自觉维护现场秩序,保持安静,不得大声喧哗。

三、自觉把手机调至震动或静音状态,不得在会场内拨打或接

听电话。

四、开标活动结束后,投标人离开招标现场,等待询标或听取

评标结果。

五、开标后,直到授予投标人合同为止,凡是属于审查、澄清、

评标等有关资料以及投标意向等,所有评标小组成员及工作人员均不得向投标人或其他人员透露。

六、在评标期间,投标人采取不正当手段影响评标结果的任何

活动,将导致投标作为废标处理。

七、投标人不得串通投标,抬高或压低标价。投标人和招标人

不得相互串通,以排挤其他投标人的公平竞争。任何单位和个人在投标活动中,不准以任何方式行贿受贿。任何违纪者,将追究其责任。

开标会议流程

一、签到。投标单位到场后,在签到处登记《投标单位签到表》;

二、缴纳投标保证金。(此次不需要)

三、递交标书。招标会议开始后,投标单位将密封完好的投标书统一交给工作人员;

四、验证标书。工作人员现场验证标书是否符合规范。

五、内部会议。投标单位全部到指定地点等待。工作人员召开内部会议,不公开唱标。

六、二次询价。工作人员对各投标单位逐一进行第二次询价。如有必要,工作人员将进行多轮询价。

七、询价完成后,投标单位可离开招标现场,等待工作人员电话通知招标结果。

八、内部评标。工作人员根据询标情况召开评标会议,确定招标结果(此过程可能需要1-3个工作日)。

招标投标基本流程

招标投标基本流程 招标,是《政府采购法》规定的政府采购方式之一,也是一种最具有竞争、公开透明程度最高的一种方式。一般来说,招标投标活动需经过招标、投标、开标、评标与定标等程序,但根据本人多年来从事招标采购工作的实践经验,完整的招标投标活动还应包括在招标前的准备工作。因此,我们可以把招标投标活动分成两个阶段,即准备阶段和招标阶段。各个阶段的基本程序如下: 一、准备阶段 在准备阶段,要对招标投标活动的整个过程作出具体安排,包括对招标项目进行论证分析、确定采购方案、编制招标文件、制定评标办法、组建评标机构、邀请相关人员等。主要程序是: (一)制定总体实施方案 即对招标工作作出总体安排,包括确定招标项目的实施机构和项目负责人及其相关责任人、具体的时间安排、招标费用测算、采购风险预测以及相应措施等。 (二)项目综合分析 对要招标采购的项目,应根据政府采购计划、采购人提出的采购需求(或采购方案),从资金、技术、生产、市场等几个方面对项目进行全方位综合分析,为确定最终的采购方案及其清单提供依据。必要时可邀请有关方面的咨询专家或技术人员参加对项目的论证、分析,同时也可以组织有关人员对项目实施的现场进行踏戡,或者对生产、销售市场进行调查,以提高综合分析的准确性和完整性。

(三)确定招标采购方案 通过进行项目分析,会同采购人及有关专家确定招标采购方案。也就是对项目的具体要求确定出最佳的采购方案,主要包括项目所涉及产品和服务的技术规格、标准以及主要商务条款,以及项目的采购清单等,对有些较大的项目在确定采购方案和清单时有必要对项目进行分包。 (四)编制招标文件 招标人根据招标项目的要求和招标采购方案编制招标文件。招标文件一般应包括招标公告(投标邀请函)、招标项目要求、投标人须知、合同格式、投标文件格式等五个部分。 1、招标公告(投标邀请函)。主要是招标人的名称、地址和联系人及联系方式等;招标项目的性质、数量;招标项目的地点和时间要求;对投标人的资格要求;获取招标文件的办法、地点和时间;招标文件售价;投标时间、地点以及需要公告的其他事项。 2、招标项目要求。主要是对招标项目进行详细介绍,包括项目的具体方案及要求、技术标准和规格、合格投标人应具备的资格条件、竣工交货或提供服务的时间、合同的主要条款以及与项目相关的其它事项。 3、投标人须知。主要是说明招标文件的组成部分、投标文件的编制方法和要求、投标文件的密封和标记要求、投标价格的要求及其计算方式、评标标准和方法、投标人应当提供的有关资格和资信证明文件、投标保证金的数额和提交方式、提供投标文件的方式和地点以及截止日期、开标和评标及定标的日程安排以及其它需要说明的事项。 4、合同格式。主要包括合同的基本条款、工程进度、工期要求、合同价款包含的内容及付款方式、合同双方的权利和义务、验收标准和方式、违约责任、纠纷处理方法、生

开标的完整流程及注意事项

开标的完整流程及注意事项 开标是招标活动中的一项重要程序,也是招标投标活动中公开原则的重要体现。采购人或采购代理机构应提前准备好开标必需的现场条件,准备好开标需要的设备。 一、完整流程 1、宣布开标纪律 主持人宣布开标纪律,对参与开标会议的人员提出要求,比如涉密项目的开标,应在进入开标会场前将通讯设备交由工作人员统一保管;按规定的方式提问;任何单位和个人不得干扰正常的开标程序。 2、确认投标人代表是否在场 采购人或采购代理机构可以按照招标文件的规定,当场核验参加开标会议的投标人代表的授权委托书和有效身份证件,确认其是否有权参加开标会,并留存授权委托书和身份证件的复印件。 3、公布接收投标文件情况 采购人或采购代理机构当场公布投标截止时间前提交投标文件的投标人名称、投标标包和递交时间等,以及投标人撤回投标情况等。 4、宣布有关人员 主持人介绍采购人代表、监督人代表,依次宣布开标人、唱标人、记录人、监标人等有关人员。 5、检查密封 依据招标文件规定的方式,组织投标人代表检查各自投标文件的密封情况。如果投标文件密封状况与接收时不一致,或者存在拆封痕迹的,采购人或采购代理机构应当终止开标。 6、宣布开标顺序 主持人宣布开标顺序。一般应按招标文件规定的顺序开标,如按照“先到先开或“抽签”的顺序,或抽签确定顺序。

7、唱标 当众拆封投标文件,依次宣读投标人投标文件正本“开标一览表”中的投标人名称、投标报价,以及由招标文件规定的其他必要内容。 8、确认开标记录 开标工作人员应做好书面开标记录,完整如实记录以下内容: (1)开标时间、地点; (2)招标项目名称; (3)投标人名称; (4)密封检查情况; (5)投标报价; (6)开标过程中需要说明的其他问题。 采购人代表、投标人代表、监标人、记录人等在开标记录上签字确认,并存档备查。 二、注意事项 1、开标会议开始 采购人或采购代理机构应当在投标截止时间的同一时间和招标文件规定的开标地点组织公开开标。应邀请所有投标人参加开标会议,也可邀请纪律检查机关和审计部门的人员到场进行检查监督。 投标人不参加开标,将被视为其放弃对开标活动和开标记录行使确认和监督的权利。一般招标不强制要求所有投标人派代表参加,但是在装备采购中会要求所有投标人代表参加开标,具体应执行招标文件的规定。 2、签字 投标人代表在开标记录上签字确认不是强制性要求。投标人未派代表出席的,视为其认同记录内容。 3、错误及更正

开标评标纪律精选版

开标评标纪律 Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】

开标会纪律 招标人、招标代理机构、各位评委: 上(下)午好!我是上海市园林绿化工程管理站的招投标监管人员XXX,负责本次开标会的监管工作,现在宣读开标纪律。 一、场内严禁吸烟; 二、凡与本次开标会无关的人员一律不得进入会场; 三、所有参加会议人员在评标过程中应当关闭所携通讯设备,暂停与外界联系。 四、参加开标会人员未经主持人同意不得在会场内随意走动,开标期间不得大声喧哗。 五、投标单位代表应该在开标会记录上签字确认。 六、请投标单位在会后填写公正度评价表,并将公正度评价表寄往上海市监察委驻市建设交通委监察室驻中心监察办,或投入公正度评价表信箱内。 下面请招标人XXX主持开标会。 投标人须知 (在开标大会上宣布) 一、招标活动按照《中华人民共和国招标投标法》和有关法规以及招标文件、评标办法进行。招标活动遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。 二、禁止投标人相互串通投标或与招标人串通投标,投标人以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,投标人向招标人或者评标委员会成员行贿等手段谋取中标。 三、投标人不得与招标人有隶属关系或者其他利益关系。 四、投标人应遵守会议纪律,保持会场安静。参会人员如要提问,须事前书面提交主持人,由主持人在会上宣读。干扰会议者,将会导致取消参会资格,情节严重的,取消投标资格。投标人的询问工作应在公开场合进行。

五、投标后至招标人公布中标结果之前,有关投标文件的检查、澄清、评比、定标等信息属于保密范围,投标人不得非法打听。投标人不得对招标人、招标代理公司和评标委员会施加影响或采取非法手段干扰评标,违者将会导致取消投标资格和中标资格。 六、评标委员会成员名单和评标现场对投标人保密。 七、整个开标、评标过程在市、区(县)有关监督人员的监督下进行。有关行政监督部门依法对本次招标活动实施监督,依法查处本次招标活动中的违法行为。 八、参与招标活动的投标人,有权就招标活动中的违法、违纪行为向有关行政监督部门、纪检监察部门进行投诉和举报。投诉和举报应采取书面材料的形式。 开标会纪律一般包括: 1、场内严禁吸烟; 2、凡与开标无关人员不得进入开标会场; 3、参加会议的所有人员应关闭寻呼机、手机等,开标期间不得高声喧哗; 4、投标人代表有疑问应举手发言,参加会议人员未经主持人同意不得在场内随意走动。 投标文件有下列情形之一的,应当场宣布为废标: 1、 逾期送达的或未送达指定地点的; 2、未按招标文件要求密封的。

开标会议纪律

开标会议纪律 文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)

开标现场纪律根据《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国招投标法实施条例》及有关规定,为了确保本次招标工作公开、公正、公平,特制定如下开标会议纪律: 1、开评标过程坚持公平、公正、公开的原则,各投标人必须服从会议的统一安排;自觉接受监督人员的监督。 2、任何人不得以任何形式干预、影响开标的过程和结果。 3、开标会议期间,所有与会人员必须保持会场安静,自觉维护会场秩序。参加会议的人员凭身份证、投标单位委托书等相关证明进入现场,听从工作人员安排,在指定的位置就坐,不得随意走动、不得迟到、早退或中途离开,不得互相讨论、大声喧哗,所有参会人员自觉关闭通讯工具,不得接听或拔打移动电话。 4、主持人必须严格按规定的开标程序,依次组织进行各项开评标活动。会议过程中不得随便发表议论,或干扰会议正常进行;投标人代表如有疑问,请举手示意,在征得主持人同意后方可发言。未经允许,任何人不准到主席台干扰工作人员的正常工作。对蓄意干扰、破坏和影响会场秩序的单位和个人,工作人员有权将其清退出场,并取消该单位投标资格。 5、为保证开标会场秩序,每个投标人只允许派两名代表参加开标会议。与本次开标会无关的人员一律不得进入会场。 6、投标文件中的商务报价必须经监督人员和投标单位在开标现场共同查验后当众开封。投标文件及相关资料由专人保管,会议期间任何人不得将投标文件及相关资料带出现场。

7、监督人员有权对违反纪律的人员提出批评和教育,对严重违反纪律者,停止违纪人员的开标工作。 8、开标会议结束后,投标人代表应立即离开现场,禁止以任何借口进入评标区和接触评标委员会成员。 9、主持人宣布评审结果后,投标人若对开标或评审有任何疑问,可以在7日内向招标采购交易中心提出书面质疑,但不得在开标会议现场起哄、闹事,否则将依法进行严肃处理。

招标开标流程

招标流程 一、招标人签收投标人递交的投标文件 在开标当日且在开标地点递交的投标文件的签收应当填写投标文件报送签收一览表,招标人专人负责接收投标人递交的投标文件。提前递交的投标文件也应当办理签收手续,由招标人携带至开标现场。在招标文件规定的截标时间后递交的投标文件不得接收,由招标人原封退还给有关投标人。 在截标时间前递交投标文件的投标人少于三家的,招标无效,开标会即告结束,招标人应当依法重新组织招标。 二、投标人出席开标会的代表签到 投标人授权出席开标会的代表本人填写开标会签到表,招标人专人负责核对签到人身份,应与签到的内容一致。 三、开标会主持人宣布开标会开始、主持人宣布开标人、唱标人、记录人和监督人员主持人一般为招标人代表,也可以是招标人指定的招标代理机构的代表。开标人一般为招标人或招标代理机构的工作人员,唱标人可以是投标人的代表或者招标人或招标代理机构的工作人员,记录人由招标人指派,有形建筑市场工作人员同时记录唱标内容,招标办监管人员或招标办授权的有形建筑市场工作人员进行监督。记录人按开标会记录的要求开始记录。 四、开标会主持人介绍主要与会人员 主要与会人员包括到会的招标人代表、招标代理机构代表、各投标人代表、公证机构公证人员、见证人员及监督人员等。

五、主持人宣布开标会程序、开标会纪律和当场废标的条件开标会纪律一般包括: 1、场内严禁吸烟; 2、凡与开标无关人员不得进入开标会场; 3、参加会议的所有人员应关闭寻呼机、手机等,开标期间不得高声喧哗 4、投标人代表有疑问应举手发言,参加会议人员未经主持人同意不得在场内随意走动。投标文件有下列情形之一的,应当场宣布为废标: 1、逾期送达的或未送达指定地点的; 2、未按招标文件要求密封的。 六、核对投标人授权代表的身份证件、授权委托书及出席开标会人数 招标人代表出示法定代表人委托书和有效身份证件,同时招标人代表当众核查投标人的授权代表的授权委托书和有效身份证件,确认授权代表的有效性,并留存授权委托书和身份证件的复印件。法定代表人出席开标会的要出示其有效证件。主持人还应当核查各投标人出席开标会代表的人数,无关人员应当退场。 七、招标人领导讲话 有此项安排的招标人领导讲话,一般可以不讲话。 八、主持人介绍招标文件、补充文件或答疑文件的组成和发放情况,投标人确认。 主要介绍招标文件组成部分、发标时间、答疑时间、补充文件或答疑文件组成,发放和签收情况。可以同时强调主要条款和招标文件中

开标会议纪律精选版

开标会议纪律 Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】

开标会议纪律 根据《中华人民共和国招投标法》及**********(集团)有限公司的有关规定,为了保证本次招标工作的公开、公正、公平,特制定如下开标纪律。 一、开评标过程坚持公开、公正、公平的原则,各投标人必须服从开标会议的统一安排 二、参加开标的所有人员应按照招标文件的要求准时参加会议,并按要求签到。凡与开标无关人员不得进入开标会场。 三、任何人不得以任何形式干预、影响开标、评标的过程和结果。 四、开标会议期间,与会人员应在指定位置就坐,并关闭手机铃声,不得高声喧哗,不得在场内随意走动。保持会场安静,自觉维护会场秩序。 五、投标文件及相关资料由专人保管,会议期间任何人不得将投标文件及会议资料带出现场。 六、投标文件必须经监督人员和投标单位在开标现场共同查验后当众开封。 七、任何投标人在投标期间的违规行为,都可能导致该投标人被取消本次投标的中标资格;严重违规者,将会取消该投标人今后在**********(集团)有限公司所属各项目的投标资格。 八、监督人员有权对违反开标纪律的人员提出批评教育,对严重违反纪律者,可停止违纪人员的开标工作。 九、如发现开标过程中有违法、违规或违反招标文件规定的行为,应按相应程序提出质疑或投诉,但不得扰乱开标会议程序。 十、投标文件有下列情形之一的,应当场宣布为废标 1、逾期送达的或未送达指定地点的; 2、未按招标文件要求密封的。 本次招标监督部门:**********党群工作部。监督电话:********

现场开标全过程

招投标现场实录——过程一一解剖! 一、基本情况采购方式:公开招标 评标方式:最低评标价法 采购项目:办公家具 采购人名称:某省行政管理局 代理机构:某省政府采购中心 采购预算:200万元 评标委员会成员:林彤(某省林科院高工)、张显(某省质监局高工)、李中(某省林业科技大学副教授)、郭国庆(某省建筑设计院高工) 采购人代表:黄中庆(评委) 评标地点:某省政府采购中心A会议室 开标及投标截止时间:2010年7月3日上午9:30 监标人:邹宜生(某省行政管理局纪检监察室主任) 主持人:张大伟 记录人:谢婉云 二、开标步骤 1、主持人:我们省政府采购中心受省国资委的委托采购一批办公家具,我谨代表省采购中心欢迎各位朋友的光临。下面我宣布参加今天投标并按时交纳投标保证金供应商名单:⑴星光家具公司、⑵当代家具公司、⑶飞腾家具公司、⑷汉光家具公司。 2、主持人邀请参加投标的供应商派代表与监标人一起共同检验所有投标文

件的密封情况,检查结果:没有任何不密封情况,参与检查的公司代表与监标人签字确认。 3、监标人宣读检查投标文件密封情况,宣布可以进入下一个程序。 4、主持人介绍评标委员会成员情况:我是政府采购中心的副主任,我叫张 大伟,记录员是谢婉云,坐在我左手边是今天上午9点以前刚刚在采购人单位纪检监察部门同志的监督下从省财政厅政府采购专家库中随机抽取的政府采购评审专家,坐在我右手边的是采购人单位派出的代表。根据《政府采购法》第十二条规定,如果供应商认为上述专家和有关当事人他们中间有人与其他供应商存在利害关系的可以申请其回避,当然评审专家和有关当事人可以自动申请回避。给大家3分钟时间。好,现在时间已过,请大家在确认书上签字。 5、主持人:进入下一个程序公开唱标,在唱标前,提两点要求,一是唱标只唱招标文件规定的《开标一览表》上的内容,每份《开标一览表》唱二遍。二是唱标过程中不要发出声响,如果需要提出说明,请在唱标结束以后,依次提出。好,请小谢开始唱标,唱标次序以投标供应商购买招标文件的顺序为标准。 6、各投标人报价情况:星光家具公司178万元(交货期响应招标文件要求),当代家具公司174万元(交货期响应招标文件要求)、飞腾家具公司188万元(交货期响应招标文件要求)、汉光家具公司195万元(交货期响应招标文件要求)。 7、主持人:各位投标人对以上唱标情况有无异议。没有,再进行下一个程序。各位投标人,今天的家具采购采用的是最低评标价法,也就是谁的价格最低,即在资格性、符合性检查完毕后,以最低报价作为今天的定标价格。怎么评标这在招标文件中已经清楚地说明,那么我们的评标只能照招标文件所规定的标准(包括资格标准和技术规范要求)进行评标。这是法定的步骤不可以变更。我要强调几点注意事项:一是首先进行的是资格性审查,这是今天评标的第一道门槛,这道门槛的情况说明已经在招标文件第9页第13.2.1至13.2.10那些打“★”的 条件已经说得很明白。那么审查投标人资格的权利属于评标委员会,在审查过程中遇到需要投标人作出澄清的问题,我们会逐一地让投标人代表进评标室进行说

评标会议纪律

目录 第一章开标、评标会议纪律...................................... 错误!未定义书签。第二章开标会议程序............................................ 错误!未定义书签。第三章评标办法................................................ 错误!未定义书签。第四章评标报告................................................ 错误!未定义书签。第五章投标邀请函.............................................. 错误!未定义书签。第六章投标人须知.............................................. 错误!未定义书签。第七章合同条款................................................ 错误!未定义书签。第八章灯具一览表.............................................. 错误!未定义书签。第九章技术要求................................................ 错误!未定义书签。第十章对投标人的资格条件的要求................................ 错误!未定义书签。第十一章投标文件格式.......................................... 错误!未定义书签。第十二章合同协议书格式........................................ 错误!未定义书签。

开标评标定标流程

开标评标定标流程-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

开标、评标、定标工作流程 一、开标程序 1.主持人宣布开标会议开始,介绍参加开标会议的单位名单及工 程项目的有关情况; 2.请投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况,是否完 好无损,是否被非法启封,经确认无误后,统一在《投标文 件验封确认表》上签字; 3.宣读招标文件规定的评标原则、评标办法; 4.由招标代理人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投 标文件的其他主要内容,并将开标过程完整的进行记录 5.与会的投标单位法定代表人或授权代表在记录表上签字,确 认唱标内容; 6.宣布开标会议结束,投标单位等候安排,进入评标阶段。 二、评标流程 1.评标委员会 评标工作由评标委员会负责。评标委员会由招标单位的代表 和有关工程技术、经济方面的有经验的专家组成,成员为5 人以上的单数,其中技术、经济方面的专家人数不得少于成 员总数的2/3,专家由招标人从省、市人民政府有关部门提供的专家名册或者招标代理机构的专家库内的相关专业的专家 名单中确定,与投标单位有利害关系的人员不得进入评标委

员会,评委均以个人的身份参加工作,不代表所在的工作单 位; 2.评标方法 综合评标法; 3.评标活动 评委依据招标文件中的评标标准对投标文件各项评价比较, 综合投标单位的设计方案和对招标文件满足的程度、以往的 工作业绩和信誉等情况,对每一份投标文件进行综合评价, 给出评分,评委会根据评委打分的统计结果,对投标文件排 序,推荐中标候选人; 4.评标报告 评标委员会完成评标后,应当向招标人提交书面评标报告, 并由全体评委签字,评标报告应包括以下主要内容: 1)工程说明及招标情况 2)开标情况,包括开标的时间、地点、参加开标会议人员及唱标情况 3)评标情况,包括评标委员会的组成及评标委员会人员名单、评标工作的依据及评标内容等 4)对投标文件的意见汇总和打分情况 5)依据评标办法推荐的中标候选人排名 6)问题澄清及其他相关附件 三、定标

开标流程

开评标流程 开标: 1、宣布开标会议开始; 2、介绍工作人员名单; 3、宣读投标人名单,保证金情况,投标人签署《政府采购活动现场确认声明书》和签到表; 4、投标人代表检查投标文件密封的完整性并签名确认;核对授权代表身份证; 5、工作人员按先拆封商务及资信文件和技术文件,后拆封报价文件原则; 6、打开各投标人提交的商务及资信文件和技术文件外包装,清点投标文件正本、副本数量,其中密封的报价文件现场集中封存保管等候拆封; 7、投标人员先退场,向其说明预计评标时间,在外等候休息。 评标: 8、评标委员会进场,现场工作人员核验评标委员会各成员和相关监督人员身份,登记、签到,按规定统一收缴、保存其通讯工具。 9、组织评标委员会签订《政府采购评审人员廉洁自律承诺书》和签到表,主持人介绍评审现场的人员情况,宣布评审工作纪律,通报供应商名单,告知是否需要回避;组织推选评标委员会组长。 评标原则 评标委员会必须公平、公正、客观,不带任何倾向性和启发性; 不得向外界透露任何与评标有关的内容; 任何单位和个人不得干扰、影响评标的正常进行; 评标委员会及有关工作人员不得私下与投标人接触。 10、采购人介绍项目情况 11、主持人根据介绍采购文件(含补充文件)制定及质疑答复情况、按书面陈述项目基本情况及评审工作需注意事项等,评审依据、评审标准、工作程序等;

12、评标委员会组长组织评审人员独立评审。(评审小组对拟认定为采购响应文件无效、供应商资格不符合的,应组织相关供应商代表进行陈述、澄清或申辩); 13、评标委员会按招标文件要求对各投标人的商务、资信和技术进行评审,评审结束后,主持人宣告商务和技术评审无效投标人名称及理由,同时公布商务和技术评审符合采购需求的投标人名单,并公布其商务和技术得分情况; 14、主持人拆封通过商务和技术评审的投标人报价文件,宣读《开标一览表》中的投标价格,同时当场制作并打印开标记录表,由投标人代表、常人、记录人和现场监督员在开标记录表上签字确认,投标人全权代表未到场签名确认或者拒绝签名确认的,不影响评标过程和结果; 15、唱标结束后,由评标委员会对投标人的报价的合理性、准确性等进行审查核实; 16、评审结束后,由主持人公布中标候选人名单,及采购人最终确认中标供应商名单的时间和公告方式等; 17、评标委员会编写评审报告; 18、现场工作人员做好评审现场相关记录,协助评标委员会组长做好评审报告起草、有关内容电脑文字录入等工作,并要求评标委员会各成员签字确认; 19、评审结束后,采购组织机构应对评标委员会各成员的专业水平、职业道德、遵纪守法等情况进行评价;同时按规定向评审人员发放评审费,并交还评审人员及其他现场相关人员的通讯工具;

开标会纪律要求

开标会纪律要求 首先为了保持会场安静,请在场的各位关闭通讯工具或调至静音状态。另外,为了保持开标会场环境卫生,请各位不要乱扔垃圾。 现在公布开标会的纪律要求: 1、对招标人的纪律要求 招标人不得泄露招标投标活动中应当保密的情况和资料,不得与投标人串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。 2、对投标人的纪律要求 投标人不得相互串通投标或者与招标人串通投标,不得向招标人或者评标委员会成员行贿谋取中标,不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标;投标人不得以任何方式干扰、影响评标工作。 3、对与评标活动有关的工作人员的纪律要求 与评标活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况。在评标活动中,与评标活动有关的工作人员不得擅离职守,影响评标程序正常进行。 4、投诉 投标人或者其他利害关系认为招标文件内容违法或不当的,应当在投标文件截止时间前提出异议或投诉;认为开标活动违法或不当的,应当在开标现场向招标人提出异议,招标人应立即答复;认为评标结果不公正的,应当在中标候选人公示期间先向招标人提出异议,招标人应在公示期结束后二日内答复。投标人或者其他利害关系人对招标人的答复不满意,或招标人未答复的,可向有关行政部门投诉。 5、对评标委员会成员的纪律要求 评标委员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况。在评标活动中,评标委员会成员不得擅离职守,影响评标程序正常进行,不得使用第三张“评标办法”以及招标文件补遗、答疑资料等没有规定的评审因素和标准进行评标。

开标会议纪律

开标现场纪律 根据《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国招投标法实施条例》及有关规定,为了确保本次招标工作公开、公正、公平,特制定如下开标会议纪律: 1、开评标过程坚持公平、公正、公开的原则,各投标人必须服从会议的统一安排;自觉接受监督人员的监督。 2、任何人不得以任何形式干预、影响开标的过程和结果。 3、开标会议期间,所有与会人员必须保持会场安静,自觉维护会场秩序。参加会议的人员凭身份证、投标单位委托书等相关证明进入现场,听从工作人员安排,在指定的位置就坐,不得随意走动、不得迟到、早退或中途离开,不得互相讨论、大声喧哗,所有参会人员自觉关闭通讯工具,不得接听或拔打移动电话。 4、主持人必须严格按规定的开标程序,依次组织进行各项开评标活动。会议过程中不得随便发表议论,或干扰会议正常进行;投标人代表如有疑问,请举手示意,在征得主持人同意后方可发言。未经允许,任何人不准到主席台干扰工作人员的正常工作。对蓄意干扰、破坏和影响会场秩序的单位和个人,工作人员有权将其清退出场,并取消该单位投标资格。

5、为保证开标会场秩序,每个投标人只允许派两名代表参加开标会议。与本次开标会无关的人员一律不得进入会场。 6、投标文件中的商务报价必须经监督人员和投标单位在开标现场共同查验后当众开封。投标文件及相关资料由专人保管,会议期间任何人不得将投标文件及相关资料带出现场。 7、监督人员有权对违反纪律的人员提出批评和教育,对严重违反纪律者,停止违纪人员的开标工作。 8、开标会议结束后,投标人代表应立即离开现场,禁止以任何借口进入评标区和接触评标委员会成员。 9、主持人宣布评审结果后,投标人若对开标或评审有任何疑问,可以在7日内向招标采购交易中心提出书面质疑,但不得在开标会议现场起哄、闹事,否则将依法进行严肃处理。

招标前期准备工作及流程.doc

一、招标准备工作 招标是最能体现公平竞争的一种采购方式。完整的招标采购,应包括招标、投标、开标、评标和定标五个阶段,其中开标是招标采购过程中的一个重要阶段,承接着招标、投标与评标、定标,在招标、投标之后,就要组织开标,开标之后,就要组织评标、定标,开标是否顺利,直接影响到招标、投标的继续进行,也直接决定着评标、定标的顺利完成。而开标能否顺利进行,起决定作用的就是开标前的准备工作。准备工作充分、细致,开标才能顺利进行;否则,开标将会受到影响,进而会影响到后面的评标和定标,以至于整个招标采购活动都要受到影响。从这个意义上来说,开标的前期准备工作相当重要。 在开标前,应准备一系列文件材料,以备开标时之用。这些文件材料主要包括在招标阶段、投标阶段所形成的文件材料和开标阶段、评标阶段以及定标阶段需要使用的文件材料。由于招标采购过程是以法定方式和程序进行的,其中各个阶段所使用的文件材料都应该便于查阅和使用,因而所有的文件资料都必须以书面形式准备并提供。根据开标需要,应准备以下几类文件资料: (一)招标阶段所形成的文件材料。在招标阶段,由于要编制、发售招标文件等,在这些项工作进行过程中,会形成与招标采购有关的一系列文件、材料等书面资料,而这些资料在开标、评标过程中将要被用到,因此在开标前有必要对这些文件、材料进行整理、归集,形成招标文件资料。一般来说,根据招标阶段的几个工作环节,招标文件材料主要有:招标文件编制过程中所形成的资料和招标文件发售

过程中所形成的文件材料。其中,招标文件编制过程中所形成的文件材料主要包括采购人委托项目时所提交的与项目有关的资料,招标采购机构在组织项目实施前所编制的采购方案和所归集的项目资料,在编制招标文件时对项目的分析论证资料,招标文件底稿以及正式的招标文件。招标文件发售过程中所形成的文件资料,主要包括招标公告信息发布资料,响应招标项目的供应商信息,供应商提交的资格证明文件材料,对供应商进行资格审查时的书面记录及其相关资料,经审查资格合格的供应商名单和资格不合格供应商名单及其理由说明和 文件证明材料,资格审查工作底稿,招标文件发售记录,组织供应商进行现场勘察及对项目解释答疑记录,供应商对招标文件有关内容提出的书面询问,招标组织机构因对招标文件进行修改、澄清、补正所形成的补充招标文件等。值得注意的是,有关招标文件的发售记录,尤其是购买了招标文件的供应商名单要在一定范围内和一定时期内 相对保密,以防有可能参与投标的供应商信息泄露。 (二)投标阶段所形成的文件材料。招标阶段之后,所要进行的是投标,即投标供应商编制投标文件并向招标组织机构递交投标文件。在这个过程中,由于投标供应商对招标文件的有关内容有疑问而需要向招标组织机构提出书面询问,招标组织机构要对询问的有关内容作出书面答复;投标供应商要向招标组织机构递交投标文件、交纳投标保证金,招标组织机构要接收投标文件并向投标供应商出具签收证明等,这些工作,都需要有书面的文字记载,而这些书面的文字记载集中起来,就形成了投标阶段的文件材料。招标组织机构在开标前,

开标、评标纪律

开标会纪律 招标人、招标代理机构、各位评委: 上(下)午好!我是上海市园林绿化工程管理站的招投标监管人员XXX,负责本次开标会的监管工作,现在宣读开标纪律。 一、场内严禁吸烟; 二、凡与本次开标会无关的人员一律不得进入会场; 三、所有参加会议人员在评标过程中应当关闭所携通讯设备,暂停与外界联系。 四、参加开标会人员未经主持人同意不得在会场内随意走动,开标期间不得大声喧哗。 五、投标单位代表应该在开标会记录上签字确认。 六、请投标单位在会后填写公正度评价表,并将公正度评价表寄往上海市监察委驻市建设交通委监察室驻中心监察办,或投入公正度评价表信箱内。 下面请招标人XXX主持开标会。 投标人须知 (在开标大会上宣布) 一、招标活动按照《中华人民共和国招标投标法》和有关法规以及招标文件、评标办法进行。招标活 动遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。 二、禁止投标人相互串通投标或与招标人串通投标,投标人以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假, 投标人向招标人或者评标委员会成员行贿等手段谋取中标。

三、投标人不得与招标人有隶属关系或者其他利益关系。 四、投标人应遵守会议纪律,保持会场安静。参会人员如要提问,须事前书面提交主持人,由主持人在会上宣读。干扰会议者,将会导致取消参会资格,情节严重的,取消投标资格。投标人的询问工作应在公开场合进行。 五、投标后至招标人公布中标结果之前,有关投标文件的检查、澄清、评比、定标等信息属于保密范围,投标人不得非法打听。投标人不得对招标人、招标代理公司和评标委员会施加影响或采取非法手段干扰评标,违者将会导致取消投标资格和中标资格。 六、评标委员会成员名单和评标现场对投标人保密。 七、整个开标、评标过程在市、区(县)有关监督人员的监督下进行。有关行政监督部门依法对本次招标活动实施监督,依法查处本次招标活动中的违法行为。 八、参与招标活动的投标人,有权就招标活动中的违法、违纪行为向有关行政监督部门、纪检监察部门进行投诉和举报。投诉和举报应采取书面材料的形式。 开标会纪律一般包括: 1、场内严禁吸烟; 2、凡与开标无关人员不得进入开标会场; 3、参加会议的所有人员应关闭寻呼机、手机等,开标期间不得高声喧哗; 4、投标人代表有疑问应举手发言,参加会议人员未经主持人同意不得在场内随意走动。 投标文件有下列情形之一的,应当场宣布为废标:

开标会议纪律修订稿

开标会议纪律 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】

开标会议纪律 根据《中华人民共和国招投标法》及**********(集团)有限公司的有关规定,为了保证本次招标工作的公开、公正、公平,特制定如下开标纪律。 一、开评标过程坚持公开、公正、公平的原则,各投标人必须服从开标会议的统一安排 二、参加开标的所有人员应按照招标文件的要求准时参加会议,并按要求签到。凡与开标无关人员不得进入开标会场。 三、任何人不得以任何形式干预、影响开标、评标的过程和结果。 四、开标会议期间,与会人员应在指定位置就坐,并关闭手机铃声,不得高声喧哗,不得在场内随意走动。保持会场安静,自觉维护会场秩序。 五、投标文件及相关资料由专人保管,会议期间任何人不得将投标文件及会议资料带出现场。 六、投标文件必须经监督人员和投标单位在开标现场共同查验后当众开封。 七、任何投标人在投标期间的违规行为,都可能导致该投标人被取消本次投标的中标资格;严重违规者,将会取消该投标人今后在**********(集团)有限公司所属各项目的投标资格。 八、监督人员有权对违反开标纪律的人员提出批评教育,对严重违反纪律者,可停止违纪人员的开标工作。 九、如发现开标过程中有违法、违规或违反招标文件规定的行为,应按相应程序提出质疑或投诉,但不得扰乱开标会议程序。 十、投标文件有下列情形之一的,应当场宣布为废标 1、逾期送达的或未送达指定地点的; 2、未按招标文件要求密封的。

本次招标监督部门:**********党群工作部。监督电话:********

招标开标评标程序

招标开标评标程序 Document number【SA80SAB-SAA9SYT-SAATC-SA6UT-SA18】

工程建设项目施工招标开标、评标程序 一、开标 1.主持人宣布开标会议开始; 2.介绍参加会议的单位及有关人员; 3.由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证,检查人员对检查结果签字确认; 4.经确认无误后,由有关工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容; 5.开标会结束。 二、评标 (一)评标准备 1.招标人向评标委员会成员发放招标文件和评标有关表格; 2.评标委员会成员研究招标文件,了解和熟悉以下内容: (1)工程概况; (2)招标范围和性质;

(3)招标文件规定的主要技术要求、标准和商务条款; (4)招标文件规定的评标方法和标准以及在评标过程中应考虑的相关因素; 3.招标人向评标委员会提供评标所需的重要信息和数据。 (二)初步评审 1.评标委员会检查所有投标文件的有效性;(依照89号令第35条) 2.根据招标文件规定,审查并逐项列出投标文件的全部投标偏差,属于重大偏差的,为未实质性响应招标文件,作废标处理(依照12号令第25条);属于细微偏差的,评标委员会应当书面要求投标人在评标结束前予以补正。 3.要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正(如果有);如发现投标人的投标报价明显偏低,有可能低于其企业成本价的,要求该投标人作出书面说明并提供相关证明材料; 4.按上述评审,评标委员会列出被否决的不合格投标或者界定为废标的,确定合格的投标文件。填写《初步评审结论一览表》。 (三)详细评审 1.经评审的最低投标价法

开标会议议程(含会场纪律)

公司开标、评标会议议程 公司 招投标管理委员会2018年月日

会前准备 1、投标截止时间前5分钟,通知未送达投标文件的投标人送达投标文件。 2、工作人员对所送达的投标文件、投标人进行验证登记、签收。 3、组织所有到会人员签到。 会议议程 一、宣布开标大会开始 二、介绍参加开标大会领导 三、宣读会场纪律 四、领导讲话 五、宣布投标人名单及各标段开标顺序 六、查验标书密封情况 七、查验投标人资质文件及保证金缴纳情况 八、开标(唱标)并宣布拦标价 九、宣布开标大会结束 十、评标

各位领导、各位投标人: 上午好! 现在是2018年月日时,我宣布“”开标会议正式开始,根据《中华人民共和国招标投标法》及有关法律、法规的规定,和招标文件规定,在此以后收到的任何形式的投标均告无效,我公司拒绝接收超过递交投标截止时间的投标文件。 首先,我们对参加开标大会的领导和参加评标的所有专家表示感谢,对参加本次投标的所有单位和建筑施工企业表示欢迎。 第一议程:下面我宣布工程开标大会正式开始。 第二议程:参加本次开标大会的的领导有: 第三议程:宣读会场纪律 1、会场内严禁吸烟,参加会议人员在会议期间不准大声喧哗,要保持会场安静。 2、参加会议人员必须服从大会的管理,遵守会场纪律,自觉维护会场秩序,进入会场须关闭携带的通讯工具,不得随意出入会场。 3、工作人员按投标单位标书送达签到顺序唱标,投标企业退出会场后不得在门口逗留,不得向会场有关人员打探评标情况,不得利用任何手段和评委联系,投标单位之间不得相互串通。 4、评标委员会成员确定后,未经公布不得私自向投标单位暴

露,进入会场要坐入评委席,不得擅自出入会场,不得接打电话,不得与投标单位私下接触,评标工作未全部完成不得提前离开会场,更不得向外界透漏评标情况,对违反规定的,一经发现查实,取消其评标资格并追究责任。 5、凡与开标无关人员不得进入会场,参加会议的工作人员要按各自的职责做好工作,不得从事与身份不相符的活动;严格遵守保密制度,自觉维护招标活动的正常进行。 6、未经会议主持人及有关人员同意,参加投标的单位不得随意在会上讲话,若有疑问请举手,经会议主持人同意后可发言,参加会议人员未经主持人同意不得在场内随意走动。对劝阻不听妨碍会议正常进行者,除取消本次投标权外,要将其行为记入该单位投标备案证中。 7、现场工作人员不得发表任何带有倾向性的引导意见,干扰正常开标。 8、评标领导小组负责本次评标的领导工作,并有权对特殊问题做出决定。 第四议程:公司领导讲话 第五议程:由我宣布本次开标会议按时递交投标文件的投标人名单。 第六议程:投标人自验密封情况

开标工作流程

开标工作流程 标前工作: 1、落实投标单位及查询保证金,及时向业主汇报情况(提前一天完成,未缴纳保证金的供应商及时催缴,随时查询,如需资格审查需提前通知业主及投标单位,叮嘱好时间及所需资料,只有三家投标单位时更要注意。报名截止后需向综合办索要报名登记表,如需网上报名的项目,网上报名单位需与实际领取文件单位对照)。 2、准备开标表格及物资(包括:电脑、打印机、打印纸、签字笔、纸杯、信封、印台、绳子、刀子、插排、招标文件、清单、控制价、图纸、开标所需表格及供应商资格审查资料、电源线、U盘、计算器、水、现金、摄像机、投影仪等),开标表格不要想当然或根据经验来做,严格按照开标项目招标文件评标办法,做完之后检查一遍,发给同事互审。 3、录入项目信息,抽取评委(提前半天抽取,企业项目需提前半天通知评审专家,录入项目信息时规避单位,含投标单位、招标人、论证专家、联合体投标成员) 4、工作计划每周都有往群里发,请大家及时下载关注并将项目名称及开标时间等信息做好登记。开标之前互相提醒一下,准备充分。 5、核对单位名称。单位名称是否简写,与公章、营业执照是否相符。 6、去办公室借开、评标室钥匙(在公司开标时),借政府采购交易部钥匙(市政采项目,需提前半天落实好钥匙所在地)

开标过程: 1、分工 分工明确,开标过程需明确自己需要做什么,按照程序有条不紊的进行,严禁把玩手机、人员不到位、发呆、走神等,开标现场是服务的过程,更是体现公司面貌的场合,需要大家相互配合,不要出现有人忙不过来,有人闲着没事的场面。(项目负责人负责统筹管理开、评标现场程序,操作人员负责电脑的操作,工作人员负责为评委收、发投标文件(多标段),收、发打分表格,唱标一览表中数据与投标文件正本核对、核算评委打分及所有打分表格分数,澄清答疑、二轮报价时负责通知投标单位进入评标室及表格签字确认是否盖章,为评委添茶倒水等) 开、评标室需将物资摆放好。开标室如:供应商签到表、投标文件递交记录表、开标会议程序,验标记录表、唱标一览表,刀子并由专人负责供应商的签到及标书摆放,如有资格审查,需将审查表给投标单位后,另其将表格中供应商的基本资料填写完整并根据表格内容、顺序将资料准备齐全进行审查。评标室:专家签到表、抽取表、评委主任推举表、招标文件、签字笔、白纸电脑、打印机连接好,如需现场演示的项目需提早将投影仪接好。提前将10-20分钟将水烧开,空调打开,评委入座后组织其签到并将手机、身份证或专家证收起来,手机统一存放保管,证件需复印留存。 2、衣着 开标现场衣着需统一工装,无工装时需着正装,无关项目是否监

开标的完整流程及注意事项

开标的完整流程及注意事项-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

开标的完整流程及注意事项 开标是招标活动中的一项重要程序,也是招标投标活动中公开原则的重要体现。采购人或采购代理机构应提前准备好开标必需的现场条件,准备好开标需要的设备。 一、完整流程 1、宣布开标纪律 主持人宣布开标纪律,对参与开标会议的人员提出要求,比如涉密项目的开标,应在进入开标会场前将通讯设备交由工作人员统一保管;按规定的方式提问;任何单位和个人不得干扰正常的开标程序。 2、确认投标人代表是否在场 采购人或采购代理机构可以按照招标文件的规定,当场核验参加开标会议的投标人代表的授权委托书和有效身份证件,确认其是否有权参加开标会,并留存授权委托书和身份证件的复印件。 3、公布接收投标文件情况 采购人或采购代理机构当场公布投标截止时间前提交投标文件的投标人名称、投标标包和递交时间等,以及投标人撤回投标情况等。 4、宣布有关人员 主持人介绍采购人代表、监督人代表,依次宣布开标人、唱标人、记录人、监标人等有关人员。 5、检查密封 依据招标文件规定的方式,组织投标人代表检查各自投标文件的密封情况。如果投标文件密封状况与接收时不一致,或者存在拆封痕迹的,采购人或采购代理机构应当终止开标。 6、宣布开标顺序 主持人宣布开标顺序。一般应按招标文件规定的顺序开标,如按照“先到先开或“抽签”的顺序,或抽签确定顺序。

7、唱标 当众拆封投标文件,依次宣读投标人投标文件正本“开标一览表”中的投标人名称、投标报价,以及由招标文件规定的其他必要内容。 8、确认开标记录 开标工作人员应做好书面开标记录,完整如实记录以下内容: (1)开标时间、地点; (2)招标项目名称; (3)投标人名称; (4)密封检查情况; (5)投标报价; (6)开标过程中需要说明的其他问题。 采购人代表、投标人代表、监标人、记录人等在开标记录上签字确认,并存档备查。 二、注意事项 1、开标会议开始 采购人或采购代理机构应当在投标截止时间的同一时间和招标文件规定的开标地点组织公开开标。应邀请所有投标人参加开标会议,也可邀请纪律检查机关和审计部门的人员到场进行检查监督。 投标人不参加开标,将被视为其放弃对开标活动和开标记录行使确认和监督的权利。一般招标不强制要求所有投标人派代表参加,但是在装备采购中会要求所有投标人代表参加开标,具体应执行招标文件的规定。 2、签字 投标人代表在开标记录上签字确认不是强制性要求。投标人未派代表出席的,视为其认同记录内容。 3、错误及更正

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