某集团公司招聘管理制度

人员招聘录用制度

一、目的

为规范员工招聘录用作业，吸引、招募、保留符合公司要求的人才，特制定本制度。

二、适用范围

公司各部门及分公司。

三、聘用原则

1.公开招聘、全面考查、择优录取；

2.能力与岗位要求匹配；

3.内部调配与外部招聘相结合；

4.实行“亲属回避制”。为保证客观公正及便于管理，公司禁止内部员工举荐亲属、朋友、原单位同事到同一部门或工作关联岗位工作。特殊情况（如因业务关系需要安排人员或对高级人才的推荐）须经董事局主席批准，且候选人须符合全部任职资格要求，并经过正常招聘、筛选程序后方可录用。

四、岗位聘用条件

1.凡年满16周岁以上，身体健康，有独立民事行为能力，符合本公司相应岗位聘用条件者，均属聘用对象；

2.受聘人必须接受用人单位的审查，履行岗位工作标准，严格遵守公司各项规章制度，尽职尽责做好工作；

3.详细录用条件见录用、报到部分

五、招聘申请程序

行政人事部为公司负责统一招聘的职能部门。用人部门（分公司）提出招聘申请及行政人事部实施招聘须按以下程序进行。

六、招聘需求沟通

行政人事部在处理招聘作业时，应优先考虑从公司内部调整、提升人才。为此，行政人事部需与有关部门充分沟通：

1.目前是否有足够的员工，是否合理利用了公司现有人力资源；

2.公司的人力资源成本是否允许支付新增人员的费用；

3.所需人员可否在公司内部进行调配或选拔，使公司人才得到合理流动或晋升；

4.可否对现有人员进行轮换作业培训，以便岗位缺员时临时顶替。

七、招聘计划

人员增补需求经过审核确认后，行政人事部必须制订招聘计划或方案，其内容包括：招聘渠道、方式、时间、经费、地点、工作人员、招聘条件、录用原则、录用程序等。

（一）选择招聘渠道

1.内部招聘：

1)行政人事部与各部门沟通，确定是否从内部调派；

2)行政人事部向公司员工发布招聘信息，进行内部公开招聘。

2.外部招聘：

1)广告（报纸）招聘；

2)中介机构（职介所）招聘；

3)人才市场招聘；

4)网上招聘；

5)学校招聘；

6)猎头公司招聘；

7)其它途径，例如：通过管理顾问公司及人才库资料检索获取人才

（二）招聘信息发布

1.确定招聘广告的发布渠道；

2.选择及确定招聘广告的发布时间；

3.根据岗位工作说明书拟定及发布招聘广告，内容包括：公司简介、招聘职位名称、人数、任职资格要求等

（三）确定招聘小组成员（必要时）

（四）确定甄选方式

可采用面试、笔试（如采用笔试，则考试试题及标准答案的拟定）、其它能力测试，或采用综合选择方式；目前公司招聘作业主要采用面试为主，笔试及其它测试为辅的方式。

（五）招聘预算

行政人事部须对每次招聘活动的费用进行预算，包括资料费、广告费、人才交流会费用等，并于招聘结束后实施核算。

（六）编写招聘时间表

规定招聘的截止时间、各项招聘工作的具体时间、新员工上岗时间等。

八、招聘实施及人员甄选

招聘计划制订后，行政人事部招聘作业人员按计划实施招聘及对应聘人员进行甄选。

1.行政人事部门应在招聘过程中要求应聘者提交下述资料：①应聘表；② 个人履历；③ 照片（近期免冠正面照）；④ 学历、职称等证明；⑤ 应届毕业生须提供成绩单。

2.资料筛选：行政人事部招聘作业人员依据岗位要求，对搜集到的应聘者资料进行评价分析，作出初步选择意向后，通知应聘者参加初试，部分岗位要求笔试。（一般参加初试或笔试的人数为拟招聘人数的5-6倍左右）

3.初试或笔试：由行政人事部招聘作业人员负责组织

A.初试: 主要是对求职者的职业性格因素、个人品格、履历的真实性、离职原因、求职动机、待遇要求等方面进行考察、核实。面试结果记录于《面试评定表》上。

B.笔试：对特殊岗位的人员（如技术人员）必须经过专业知识考试，主要是考察求职者专业知识技能或岗位所需知识的广度和深度，如有必要，可以安排实操。笔试结束后，由招聘作业人员阅卷确定参加复试人员。（一般参加复试的人数为拟招聘人数的3倍左右）

备注：如有大批人员应聘某一岗位，可采取先笔试后面试的方式。

4.复试：初试或笔试初步合格者由行政人事部向用人部门推荐，安排复试。复试由行政人事部负责人配合用人部门负责人进行，主要考察求职者的实际工作技能与岗位的匹配程度。用人部门复试完毕，面试人将评语及意见记录于《面试评定表》上。一般职位的应聘者在参加完复试之后即可确定是否正式聘用；主管级以上（含主管级）人员则须参加最后面试，其人数一般为拟招聘人数的2倍左右。

5.最后面试：由公司相关高层领导主持进行，主要是综合考察求职者各方面

的综合素质并最后确定正式聘用人员。

九、聘用审核权限

为简化审核手续，员工聘用的审核权限视拟聘岗位职级的高低而确定：

1.部门或分公司经理级（不含）以下人员的聘用由用人部门经理或分公司总经理认可、行政人事部审核、公司领导批准录用。

2.部门或分公司经理级以上（含经理、副经理及管理处主任）人员的聘用由用人部门负责人/分管领导或分公司总经理认可、行政人事部审核、公司领导核准、董事局主席批准录用。

3.被录用人员的薪酬待遇由行政人事部制定，并依相关程序报公司领导审核、董事局主席批准。行政人事部门依据人才市场信息、被录用者的工作能力，并参考用人部门的意见制定各岗位的薪酬标准。

十、录用、报到

1.对于被公司确定正式聘用的求职者，由行政人事部发出《录用通知书》或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。

2.被录用人应按行政人事部门指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知3天内不报到，行政人事部可取消其录用资格（特殊情况经批准可延期报到）。考勤记录从新员工正式报到之日起开始。

3.新员工在报到时，须向行政人事部提供以下有关证明文件：

1)本人身份证、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件

及复印件；

2)流动人口计划生育证明；

3)健康证或公司认可的医院身体检查表；

4)近期一寸彩色免冠照片四张；

5)前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料；

6)深圳户口担保：担保人本人须携带其身份证、户口本原件前来办理担保

手续。

4.凡有下列情形者，不予录用

1)经查实被录用人所提供资料虚假者；

2)经身体检查，证实身体状况不佳，或患有精神病、传染病者；

3)剥夺政治权利尚未恢复者；

4)被公安部门通缉者；

5)吸食毒品者；

6)拖欠公款，有记录在案者；

7)品行不端，曾被开除者；

8)有其它劣迹者。

5.新员工交付有关证明文件后，须填写《员工履历表》，由行政人事部为新员工建立个人档案。

6.新员工报到时领取：考勤卡、相关办公用品，特殊岗位员工领取工作牌、工作制服等。以上用品由行政人事部内勤人员负责发放。

7.新员工入职手续办理后，由行政人事部内勤人员出具《上岗通知单》到用工部门，通知用工部门做好相应的工作安排。新员工第一天到岗，部门负责人应负责将新员工介绍给部门同事。

8.员工一经录用，公司将按国家劳动法有关规定在一个月内与员工签订劳动合同。

十一、员工试用及考核

1.员工办理入职手续后，由行政人事部培训人员组织新员工进行职前培训。职前培训的主要内容为公司发展历史、远景规划、公司文化、规章制度等。

2.新入职员工一般试用期为三个月，其中，前七天为考察期，如在此期间新员工基本符合工作要求，则公司与其签署试用协议。如新员工不符合工作要求或新员工提出终止考察，则双方终止试用，公司将不支付其任何薪资。

3.新员工在试用期内，因表现不佳或能力不符合工作要求的，用人部门应以书面形式通知行政人事部，经核准后可随时予以辞退。在办理完相关交接手续后，按其当月实际工作天数发放工资。

4.试用期满（或未满但表现突出）的新员工可填写《转正考核表》申请转正（或提前转正），由用人部门和行政人事部考核后确定是否予以转正。经考核合

格者，由行政人事部发出《转正通知书》；经考核不符合公司要求者，将视情况

予以辞退或延长试用期。

5.原则上，新员工在试用期内不得请假；特殊情况下（如生病等），其试用期根据请假时间长

短顺延。有关规定详见《员工考勤管理规定》。

十二、人才资料库

1.行政人事部招聘作业人员负责建立人才资料库，为备选人才之用。人才资

料库包括内部员工、离职员工、未被录取的优秀人才、同行优秀人才信息等，要

分类管理。招聘作业人员应采取多种方式或途径收集人才信息。

2.对于参加复试但未被公司录用的求职者，由行政人事部通知求职者本人未

被录用理由，并在征得求职者同意后将其个人资料存入公司人才资料库作为备选

之用。

3.其他部门有需求时，由行政人事部相关人员按照要求调出资料查阅。

十三、招聘作业人员行为规范

1.坚持聘用原则，客观、公正地对待每一位应聘者；

2.举止得体，说话热情、有礼貌；

3.介绍公司情况要客观真实，不泄露公司机密，不作虚假的许诺；

4.面试过程中要提供茶水、纸笔等服务，要主动通知参加复试的应聘者面试

结果；

5.禁止向应聘者索取或者收受非法利益。

十四、本制度解释权归行政人事部。

十五、本制度自公司批准之日起执行，修改亦同。

XXX（集团）有限公司

行

政人事部