前台早中夜班工作流程

前台早中夜班工作流程
前台早中夜班工作流程

前台早中夜班工作流程

早班

7: 20提前10分钟到岗与夜班工作交接。

1. 在交班本上签到。

2. 看交班本,本日重大事宜及VIP客人,会议/旅游团队内容当面交接清楚,书面交接和口头交接同时进行,尤其是上班次未完成需下班次继续跟进的事宜,要做好交接。

3. 查看前台物品,确保单据、笔、各项设备系统完好,无缺少或损坏,准备好当班所需的单据、早餐券、办公物品等。

4. 接待清点房卡数,交接房卡。收银交接备用金,发票,重要账务。

5. 下班人员退工号,接班人员登陆白己的工号(登录班次2)。

6. 交接留言及客人转交物品及客人转交物品情况,确定是否有留言及客人转交物品还未送到房间,或还有未到店客人的留言及客人转交物品。

7. 将当日到店的团队/会议/散客按备注要求排房,制作房卡,做好早餐券; 并提前将房卡做好,注意控房及合理排房。

8. 注意随时核对当班所开房间客人信息与所填散客入住登记单上的记录是否完整,是否正确,尤其注意房价和房号、离店时间,发现问题及时修改,公安系统也需及时上传,并随时检查公安系统上传连接是否正常。

9. 将白己班次所接收的预定及时输入电脑。

10. 将白己班次的换房客人的信息更改过来,将公安上传系统也作换房处理。

11. 注意随时保持总台台面整洁及卫生。

12. 收银12:00前及时催预离,特别是房间费用已经超限的房间。上班前把当班该做的事情做完。

13. 接待要统计当天续住房间数及人数,已经退房的房间公安系统上的上传资料也要退出来,退时一定要核对信息是否一致。

中班

15: 20

1. 在在交班本上签到。

2. 看交班本,本日重大事宜及VIP客人,会议/旅游团队内容当面交接清楚,书面交接和口头交接同时进行,尤其是上班次未完成需下班次继续跟进的事宜,要做好交接。

3. 查看前台物品,确保单据、笔、各项设备系统完好,无缺少或损坏,准备好当班所需的房卡、单据、早餐券、办公物品等。

4. 清点房卡数,交接房卡。

5. 下班人员退工号,接班人员登陆白己的工号(登录班次3)。

6. 交接留言及客人转交物品情况,确定是否有留言及客人转交物品还未送到房间,或还有未到店客人的留言及客人转交物品。

7. 交接并检查早班制好的〈〈团队/会议分房表》和相关的房卡和早餐券。

8. 清理当日预定,若超出保留时间1小时以上的,均作预定取消处理,留有电话的取消前跟客人确认下。

9. 注意随时核对当班所开房间客人信息与所填散客入住登记单上的记录是否完整,是否正确,尤其注意房价和房号、离店时间,发现问题及时修改,公安系统也需及时上传,并随时检查公安系统上传连接是否正常。

10. 将白己班次所接收的预定及时输入电脑。

11. 将白己班次的换房客人的信息更改过来,将公安上传系统也作换房处理。

12. 注意随时保持总台台面整洁及卫生。

凌晨02: 00夜审稽核房费前:

1. 逐项核对当天开具的RC单上的客人信息是否填写完整,正确,尤其注意房价和房号,发现问题及时修改

2. 核对当天所有的手工房态表内容是否与电脑房态内容是否一致,尤其注意房价和房号,发现问题及时修改

3. 做手工营业报表(一式xx)。

4. 待上述三项核对完毕后,过夜审;过夜审时不可操作酒店系统。

5. 夜审后重新登录白己的工号(班次1)。

6.过夜审后到早上06: 00前新开的房间,全部填写在收银交接班本上(算做次日凌晨房)。

7.准备好次日的早餐券及帐单。

关于公安上传系统:

1、上传图片需要上传整个身份证,而不只上传人头像

2、入住客人要实名登记,一人一证,驾驶证联能作为有效证件。

3、会客的客人要做会客登记。

4、上传客人信息要准确无误,客人入住后需及时将客人信息上传,客人退房后,需将退房信息立即上传(按快捷键F7+F10即可退出客人相关信息)

上班期间使用普通话,(入住不能超过3分钟,退房不能超过5分钟。)凌晨02: 00点过夜审,05: 00点做工作准备,7:30交接班,客人开始退房离店。

上午08: 00点检查各行工作,上午09: 00点退房高峰,做好客人意见收集及处理。

下午14:00做好房态房卡核对,做好续房,下午15:30交接班。16:30房型房费的核对,17:00开房高峰,18:00再次核对。22:30交接班,夜审前做报表再次核对。

酒店前台早中晚班接待工作流程

工作行为规范系列 酒店前台早中晚班接待工 作流程 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-28074酒店前台早中晚班接待工作流程Hotel front desk morning, middle and evening shift reception workflow 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 酒店前台接待早中晚班工作流程 酒店前台接待早班工作内容 ※检查仪容仪表,规范上岗 A)仔细查看每日活动报表 B)了解是否有VIP或酒店招待房预订或在住 C)了解会议信息,核对会议用房数 D)认真阅读交班本,了解上一班待完成事项,然后签字认可跟办 E)查看各部门钥匙领用、归还记录情况,并将钥匙分类放置 F)查看当天订房情况,并将预订输入电脑,并了解近几天订房情况 G)核对房态,确保房态正确

H)查当天预离店客人,并知会收银员 I)按续住客人名单开餐券,为有早餐的入住客人开餐券 J)确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑 K)如有客人换房,确认已通知HSKP并已更改电脑信息。收回钥匙及开出换房通知单 L)客人要求的叫醒时间是否已通知总机 M)与中班同事口头和书面交接,并随时与下一班取得联系 交班人:接班人: 酒店前台接待中班工作内容 ※检查仪容仪表,规范上岗 A)仔细查看每日活动报表 B)了解会议信息,核对会议用房数 C)口头与书面交接 D)查看各部门钥匙记录情况 E)整理预订,并估计当天售房状况 F)核对房态,确保房态正确 G)按在住客人抵店开餐券,并确定第二天用餐人数,下

工程部(夜班)工作流程

工程部(夜班)工作流程 时间(节点)项目(内容)标准及注意事项备注 上班,工作交接跟白班人员做好交接,查看工作交接本,了解维修及维护的情况 检查、开启设备1.检查开启网络系统,点单系统,收银系统,包间点歌系 统等; 2.查看场内的灯光、音响各类照明的开启情况,水路的运 行情况等; 3.打开电梯、风幕机等; 巡查设备设施运行情况、及时维修1.巡查场内设施设备,检查设备是否正常工作,不能及时 处理的做好记录; 2.每半小时巡视温度一次,控制调节场内温度,做好温度 记录备查; 巡查设备设施运行情况、及时维修1.半小时巡视一次场,每一小时巡视功放室一次,看、闻、 听,巡视全场设施设备工作情况有无异常,如有及时处理并做好工作笔记; 2.调节场内空气质量,控制场内开场温度在23—26度之 间; 3.检查场内空调温度,空气质量,灯光和音响发现问题, 定时巡视场内功放机房,空调主机,场内WAFAI信号等。 开启设备1.进入上客高峰期,进门口风大进出客人多,门口温度做 出调整,开启风柜制热/冷; 2.根据场内空气质量、客流量开启消防强排,每次10分 钟 巡查设备设施运行情况、及时维修1.半小时巡视一次场,每一小时巡视功放室一次,看、闻、 听,巡视全场设施设备工作情况有无异常,如有及时处理并做好工作笔记; 2.调节场内空气质量,控制场内开场温度在23—26度之 间; 3.检查场内空调温度,空气质量,灯光和音响发现问题, 定时巡视场内功放机房,空调主机,场内WAFAI信号。 4.检查全场设备、LED、LCD、空调、卡座、茶几、散台及 全场线路有无故障及损坏,能及时处理的及时处理,不能处理的统计做笔录交接,搜集各部门需要维修、整改内容; 巡查设备设施运行情况、及时维修1.半小时巡视一次场,每一小时巡视功放室一次,看、闻、 听,巡视全场设施设备工作情况有无异常,如有及时处理并做好工作笔记; 2.调节场内空气质量,控制场内开场温度在23—26度之 间; 3.检查场内空调温度,空气质量,灯光和音响发现问题,

前台接待岗位职责与工作内容

前台领班接待岗位职责及工作内容 1. 【管理层级关系】 直接上级:大堂副理 2. 【岗位职责】 (1 )负责前台的日常管理工作,以身作则并保证前台全体员工认真执行酒店各项规章制度。(2)制定、修改、完善前台管理程序及工作程序; (3)制定本岗位的培训计划,不断提高员工业务技能和文化修养,树立宾客服务的良好职业道德规范; (4)负责收集员工在工作中的各种案例,负责将客人的各种对酒店服务及设施设备的意见反馈给部门; (5)负责检查和控制前台的服务质量; (6)与预订部、房务中心保持良好的沟通与协调,确保客人在订房要求得到及时的满足和保证,最大限度的提高客房住宿率; (7)与销售部、餐饮部等有关部门保持密切联系,确保团队、会议客人的各项要求得到尽快落;(8)与前台收银保持密切联系和紧密配合,确保住店客人的帐单准确无误; (9)负责对员工进行工作质量评估与考核; (10 )做好对客服务用品的领用工作; (11 )按时完成部门下达的其它各项指令。 3. 【工作内容】 1 )参加经理主持的部门工作会议,并将会议精神及时传达; 2)主持整个前台及行政楼层管理工作; 3 )制定并开展本岗位培训,提高员工业务技能;

4)每周召开分部培训及工作总结会; 5 )对员工仪容仪表、环境卫生、设施设备情况进行检查,确保运转正常; 6)检查员工对当日客情及每日酒店活动熟悉情况; 7)根据当日工作情况进行合理工作分配,并对其工作质量进行检查; 8)当日散客、团队、会议的排房是否符合订单及特殊要求并落实好; 9)抽查在店客人入住登记单的填写质量及电脑信息录入是否符合标准; 10 )检查memo 及通报的落实情况; 11)整理前台转交物品; 12)每日对员工进行绩效考核及评估,每月向经理呈报考核结果; 13)负责前台与其他部门的协调与沟通; 14)按时完成部门下达的其它各项指令。 前台接待岗位职责及工作内容 、前台岗位职责与工作内容 【管理层级关系】 直接上级:大堂副理 【岗位职责】 1)销售客房; 2)为住店客人办理入住手续并安排房间包括散客、团队、常住客、预订客和非预订客人)3)掌握住客动态及信息资料,控制房间状态; 4)为客人办理换房、调整房价等情况,并跟踪预离房间状态; 5)提供对客及对内的咨询及留言、转交物品工作; 6)协调对客服务; 【工作内容】 1、岗前认真阅读交班本,了解并落实上一班移交的事项。查阅发文了解当天会议情况以提

三星级宾馆早、中、夜班服务员日常工作流程

早班服务员日常工作流程 政策:认真、高效地完成日常工作,确保工作标准与质量 工作时间:早班08:00—16:30 07::50 :签到并至员工更衣间更换工作服装;并于班前到4f办公室在经理领班带领下召开班前会。 08:00:与前一班次夜班进行交接,清点布草数,了解各自区域内需跟进事项,于夜班服务员处领取楼层门卡、工作间钥匙、对讲机和房态表并做好交接班登记; 08:10~16:00:巡视所辖区域内的卫生,并随时清理;熟悉楼层房态和各种事项并登记在楼层工作表上,以便逐项跟进;将经理、领班下达的任务严格执行,并服从调配; 11:30:按领班的安排至员工就餐点用餐;在接前台通知后对需送消费品的房间在5分钟内将消费品送到房间,并做好相对应的服务工作; 在接前台通知后于3分钟内完成细致退房检查,并采用房间里的内线电话拨号至前台汇报房间消费情况,完成各项对客服务,并及时反馈信息到前台; 所有房间卫生,先做紧急打扫,再做VIP房,再做脏房、住房;根据实时楼层情况服从当班领班的工作安排,对公卫、前厅、楼层等公共区域进行保洁工作; 16:00~16:20:清洁布草车、清洁篮、清理吸尘器、配易耗品; 16:20~16:30:于交班之前,整理工作间、卫生间并统计相应当班情况; 16:30:将重要事项详细告之部门部门领班;与中班核对房态并将楼层卡等物品交至中班次,做好所有交接班工作后方可离岗。于气候突变时(大风、暴雨等)切实做好非住客房和公共区域的防雨、防风工作。

中班服务员日常工作流程 政策:认真、高效地完成日常工作,确保工作标准与质量 工作时间:中班12:00—20:00 11:50:签到并至员工更衣间更换工作服装;于班前到5f工作间领取楼层门卡、工作间钥匙、对讲机和房态表并做好交接班登记; 12:00:接班到所负责楼层清点布草数,了解各自区域内需跟进事项, 12:00~19:30:巡视所辖区域内的卫生,并随时清理;熟悉楼层房态和各种事项,并登记在楼层工作表上,以便逐项跟进;将经理、领班下达的任务严格执行,并服从调配; 17:30:至员工就餐点用餐; 在接前台通知后对需送消费品的房间在5分钟内将消费品送到房间,并做好相对应的服务工作; 在接前台通知后于3分钟内完成细致退房检查,并采用房间里的内线电话拨号至前台汇报房间消费情况,完成各项对客服务,并及时反馈信息到前台;所有房间卫生,先做紧急打扫,再做VIP房,再做脏房、住房;根据实时楼层情况,对公卫、前厅、楼层等公共区域进行保洁工作; 19:00~19:50:整理工作间、清洁布草车、清洁篮、清理吸尘器、配易耗品;19:50~20:00:于交班之前,整理工作间并统计相应当班情况;与夜班核对房态并将楼层卡等物品交至夜班次,做好所有交接班工作后方可离岗。于气候突变时(大风、暴雨等)切实做好非住客房和公共区域的防雨、防风工作。

酒店前台工作流程

前台接待工作流程 早班:1、提前10分钟准时到岗,整理妆容及工作服,认真检查夜班工作是否合格 2、进行交接班,认真阅读交班本,特殊事项进行口头交班;交班后,认真检查当天 预订情况及订单,若有发现不妥之处及时与相关部门枋查修改,然后根据当天预订情况排房 3、与客房部枋对最新房态 4、及时补充前台工作所需物品 5、继续跟进上一班未完成工作 6、热情接待到店客人,为客人退房并协助大副或主管做好催收等其他工作 7、给客人办理入住、换房、换价等手续,并做好登记 8、与销售人员密切联系,时刻关注VIP客人和团队客人 9、协助大副或主管接待好当日贵客人,灵活推荐,尽量留住到店的每一位客人;遇 到困难问题勇于承担,对于客人交待的事情及时做好处理,当日事当日毕,本班 不能完成的事情做好交班,避免工作出现脱节,造成损失 10、与收银核对当天中午的退房情况,清点收回的房卡钥匙 11、14点30开始总结当班工作,检查当班入住客人的登记单与电脑录入情况是否相 符 12、详细填写交班,与中班进行工作交接,包括当天的预订情况、入住情况、VIP客 人、重要团队接待工作,及本班未完成的工作 中班:1、提前10分钟到岗,检查仪容仪表 2、与早班交班 3、根据当天预订情况核对房态,查前有无错登房或漏登房,认真接待当日预订的客 人,快速为客人办理好登记入住 4、及时补充前台工作所需物品 5、继续跟进上一班未完成工作 6、下午6点根据电脑房态表填写好当日入住及续住客的早餐券,交给客房部发放至 房间 7、在当班过程中,如酒店店领导有重要通知,做好详细记录并交待下一班同事 8、随时掌握当日客房销售情况,了解预订客人未到店的原因,并做好记录 9、20点前写好第二天上早餐人数通知单,交给中餐厅 10、提前10分钟开始全面检查当天工作,与客房核对房态,检查电脑录入情况 夜班:1、提前10分钟到岗,检查仪容仪表 2、与中班交班 3、检查当天预订及入住情况,了解现在可销售的房间数、房型及房价 4、根据宾客入住登记单核对电脑检查房价、付款方式、入住天数、房卡发放数量, 是否与电脑相同,准确无误 5、制作当天营业收入报表 6、检查前台当班用品的情况 7、将第二天的预订单清理出来,核对预订,将预订输入电脑,特别注意客人有无特 殊要求 8、将客人的叫醒服务输入电脑自动叫醒系统,做到及时、准确、无误 9、注意零晨12点以后入住客人的房价,并提醒客人退房时间为当天中午的12点 10、晚上休息后打扫前台卫生,整理个人仪容仪表,检查交班班有无漏写

护士夜班工作小技巧

护士夜班工作小技巧 护士夜班工作小技巧 正确的夜班接班流程 1、提前15分钟到达科室,认真阅读交班报告及医嘱本,对科室的病人有整体的了解。 2、环境物品的交接。常规物品、药品交接:如氧气、血压计、 听诊器、监护仪、注射泵、除颤仪、体温计、手电筒、各种抢救药 物及毒麻局限药品等,清楚数量、摆放的位置,并做好纪录。 3、书面交班:病人总数,外出登记情况,新病人,危重病人情况,病情有变化的病人,手术病人,纠纷病人及存在安全隐患、思 想情绪波动的病人。 4、床头交班:交班者必须陪同接班者到床头进行交接。床头牌 看诊断,问候病人,倾听主诉,看面容,体位,生命体征,皮肤情况,特殊管道(浅静脉留置针,深静脉导管,胃管、尿管),手术穿 刺部位,陪客情况等,给予病人及陪客相关嘱咐,未结束的治疗及 使用中的仪器交接清楚。特别是手术病人、危重病人一定要详细交接。 5、十不交接:着装不整齐不交接;危重患者抢救不交接;患者出、入院或死亡、转科未处理好不交接;皮试结果未观察未记录不交接; 医嘱未处理不交接;床边处置未做好不交接;物品数目不清楚不交接; 清洁卫生未处理好不交接;未为下一班工作做好用物准备不交接;交 班报告未完成不交接。 掌握严谨有序的工作流程

1、用一张纸条摘录本班的工作内容时间治疗,生命体征测量,血糖测量,尿量与出入量登记,需要交班床号等,每完成一项打勾记录。下班前再逐一核对检查一遍。 2、落实分级护理制度,按时巡视,可动态了解病情变化,巡视时与病人及家属之间除了有目的地询问式交谈外,亲切地语气、轻柔的动作,可增加病人对护士的信任,另外,按时巡视可全面了解病区内的状况,对任何一个病人的病情一清二楚。 提高对全局的掌握能力 1、首先对整个病区病人病情了解的前提下,合理安排时间,危重病人如病情变化快,不能离开监护者,应及时呼叫帮忙,以确保安全,而有些工作可以暂时压后,如非紧急的医嘱,大输液的查对等,但是对危重病人的病情观察,抢救措施及记录应及时完成。 2、做好病区的管理工作: 让病区保持清洁、安静、安全,为病人提供良好的休息环境; 减少不必要的噪音,如减低监护仪的'报警音量; 及时引导好患者陪客; 对病室内灯亮度的调节; 及时满足病员的合理需求; 在病人开口之前,提供满意服务。 夜间突发事件的应对 1、收治大量新入病员时: 立即通知医生→准备足够的床位→将病员安置到病床→评估病员→一人不够时通知二线或护士长(必要时安排人员加班)→先处理危急重症的,在轻病员(做好查对,避免出错)→先治疗再书写。 2、患者发生跌伤时的应急程序:

值班员日常工作流程

值班员日常工作流程 白班工作流程: 一、交班: (一)交班人员和接班人员进行巡检交接: 1.室外:(1)交设备流程和设备卫生情况;(2)交锅炉房设备运行情况、有无泄漏及参数变化;(3)交发电机待机情况,有无报警;(4)交施工情况;(5)交水、电路运转情况; 2. 室内:(1)交站控室卫生情况、人机界面数据情况、物品摆放及使用情况、站控室桌面是否整洁、机柜内是否有杂物、监控系统运行情况、数据报表及网络连接情况;(2)交配电室UPS等设备运行及卫生情况;(3)办公室卫生情况、物品摆放及使用情况; (二)站控室口头交接: 交清楚生产流程变化情况、上级下达指令、外来人员安全教育及施工情况、电话记录、设备故障及维修情况、工用具使用、借用情况、卫生打扫情况、数据报表及全天用气量。 二、填写相关记录:岗位练兵、交接班记录、生产日报表、巡检记录、次高压巡线记录及时更新、核对并签字。记

录报表按时间要求正常填写,严禁早填、漏填、涂改、字迹工整。 三、打扫卫生:彻底检查并打扫设备卫生,室内外卫生每小时打扫并保持,站控室桌面上下保持整洁。 四、10:00后上报电子版文件,报表需要站长确认方可上报。 五、每小时按指定路线进行巡检、填写生产日报表及巡检记录,按时上报调控中心。(巡检内容:检查管线设备运行是否正常、有无泄漏;检查现场仪表数据是否正常;锅炉、水泵运转是否正常;发电机待机是否正常;UPS系统是否正常。巡检时携带可燃气体检测仪、抹布、对讲机。) 夜班工作流程: 一、交班: (一)交班人员和接班人员进行巡检交接: 1.室外:(1)交设备流程和设备卫生情况;(2)交锅炉房设备运行情况、有无泄漏及参数变化;(3)交发电机待机情况,有无报警;(4)交施工情况;(5)交水、电路运转情况; 2.室内:(1)交站控室卫生情况、人机界面数据情况、物品摆放及使用情况、站控室桌面是否整洁、机柜内是否有

行政前台工作流程

行政前台工作流程 (一)环境卫生的保持和检查 工作流程:1、每天早上9:00、中午14:20和下午17:55检查公司所有办公场所(包括各办公室、会议室、卫生间等桌面、地面等)的卫生和办公家具的摆放情况, 及时收纳整理,保持各桌椅整齐,桌面、地面清洁无杂物; 2、保持办公区空气清新,定期在每周五下班前五分钟喷洒除虫药物或除臭剂; 3、及时向行政主管领用垃圾桶、卫生用纸等用品,填写《消耗品领用登记》, 保障公司后勤配备; 4、每天早上9:10整理当日的报纸归纳至总经理室报夹,将更换下来的报刊统 一放置,每两个月以废品处理,所得费用交由行政主管记入《备用金流水帐 簿》中上缴财务。 注意事项:1、保持办公区环境清新整洁、家具物品摆放整齐; 2、及时补给卫生用纸等后勤配备; 3、报刊整理整洁有序,废旧报刊处理及时。 相关记录:《消耗品领用登记》——行政主管 《备用金流水帐簿》——行政主管 管理办法:若未及时发现并处理以上流程中的各项工作,罚款30—50元; (二)接待——客户来访 工作流程:1、客户进门起身迎接并询问来访事由; 2、登记《客户来访登记薄》,弄清来访者身份和意图。若来访者未预约或是初 次拜访,不得将公司领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人,若有事宜, 尽量选用转告方式; 3、如有必要,安排来访者前往会客室稍坐片刻; 4、准备招待茶水饮料; 5、通知相关工作人员有人来访; 6、每隔15分钟左右添加茶水,来客告辞时起身道别; 7、客人离开后2分钟以内清理水杯及烟灰缸,整理桌椅、保持会客室的整洁; 8、若来访者要找的人不在,记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《客户 来访登记簿》上登记,及时通知相关人员做回复;若来访者表示下次再来, 则需在《客户来访登记簿》上注明; 9、及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回 复; 10、及时将用完的《客户来访登记薄》交由行政主管归档。 注意事项:1、接待客户热情周到,及时给客户添加茶水并在客户离开后及时整理会客室; 2、《客户来访登记薄》的详细记录;并及时将使用完的记录交由行政主管归档; 3、及时通知相关被访人员,若被访人员不在,要及时转告以确保及时回复; 4、不得随意把公司领导及其他工作人员的联系方式告诉第三人。 相关记录:《客户来访登记薄》——前台 管理办法:未按照以上流程完成任一项接待工作,相关岗位负责人将受到10—30元罚款。(三)电话的接听和记录 工作流程:1、电话响铃两声后,立即接听,注意礼貌用语; 2、电话铃响超过3声,接听电话应该致歉; 3、接听电话时应控制音量,不应影响其他人的正常工作;

三星级宾馆早中夜班服务员日常工作流程

早班服务员日常工作步骤 政策:认真、高效地完成日常工作,确保工作标准和质量 工作时间:早班08:00—16:30 07::50 :签到并至职员更衣间更换工作服装;并于班前到4f办公室在经理领班率领下召开班前会。 08:00:和前一班次夜班进行交接,清点布草数,了解各自区域内需跟进事项,于夜班服务员处领取楼层门卡、工作间钥匙、对讲机和房态表并做好交接班登记; 08:10~16:00:巡视所辖区域内卫生,并随时清理;熟悉楼层房态和多种事项并登记在楼层工作表上,方便逐项跟进;将经理、领班下达任务严格实施,并服从调配; 11:30:按领班安排至职员就餐点用餐;在接前台通知后对需送消费品房间在5分钟内将消费品送到房间,并做好相对应服务工作; 在接前台通知后于3分钟内完成细致退房检验,并采取房间里内线电话拨号至前台汇报房间消费情况,完成各项对客服务,并立即反馈信息到前台; 全部房间卫生,先做紧急打扫,再做VIP房,再做脏房、住房;依据实时楼层情况服从当班领班工作安排,对公卫、前厅、楼层等公共区域进行保洁工作; 16:00~16:20:清洁布草车、清洁篮、清理吸尘器、配易耗品; 16:20~16:30:于交班之前,整理工作间、卫生间并统计对应该班情况; 16:30:将关键事项具体告之部门部门领班;和中班查对房态并将楼层卡等物品交至中班次,做好全部交接班工作后方可离岗。于气候突变时(大风、暴雨等)切实做好非住客房和公共区域防雨、防风工作。 中班服务员日常工作步骤 政策:认真、高效地完成日常工作,确保工作标准和质量 工作时间:中班12:00—20:00 11:50:签到并至职员更衣间更换工作服装;于班前到5f工作间领取楼层门卡、工作间钥匙、对讲机和房态表并做好交接班登记; 12:00:接班到所负责楼层清点布草数,了解各自区域内需跟进事项, 12:00~19:30:巡视所辖区域内卫生,并随时清理;熟悉楼层房态和多种事项,并登记在楼层工作表上,方便逐项跟进;将经理、领班下达任务严格实施,并服从调配; 17:30:至职员就餐点用餐; 在接前台通知后对需送消费品房间在5分钟内将消费品送到房间,并做好相对应服务工作;

行政前台的岗位职责与流程

工作报告 一、岗位职责与流程 (一)负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水、咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。 流程: ①客户进门起身迎接并询问来访事由; ②登记《客户来访登记薄》,弄清来访者身份和意图。若来访者未预约或是初次拜访,不 得将公司领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人,若有事宜,尽量选用转告方式; ③如有必要,安排来访者前往会客室稍坐片刻; ④准备招待茶水,并对客户说:请喝水。对方道谢时,应附以笑容回答:不客气; ⑤通知相关工作人员有人来访; ⑥每隔15分钟左右添加茶水,来客告辞时起身道别; ⑦客人离开后2分钟以内清理水杯,保持接待处的整洁,并把公司资料放回原处; ⑧若来访者要找的人不在,记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《来访人员登记簿》 上登记,及时通知相关人员做回复;若来访者表示下次再来则需在《来访人员登记簿》上注明; ⑨如有推销人员到我公司,应及时制止,可将其资料留下,不得让其进入到办公区域; 注意事项: 1、接待客户热情周到,及时给客户添加茶水并在客户离开后及时整理会客区; 2、《客户来访登记薄》的详细记录;并及时将使用完的记录交由行政主管归档; 3、及时通知相关被访人员,若被访人员不在,要及时转告以确保及时回复; 4、不得随意把公司领导及其他工作人员的联系方式告诉第三人。 (二)负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。 流程: ①电话响铃两声后,立即接听,注意礼貌用语; ②接听电话时应控制音量,不应影响其他人的正常工作; ③听话时先问候,并自报公司、部门。标准语如下:您好,聚景投资公司!对方讲诉时留 心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。随后根据对方的初次问话,迅速判断出他有何需求,做出标准回答。 Ⅰ.咨询公司产品:先生(小姐),关于这方面情况(产品咨询),让我们工资销售人员X 先生为您服务吧,他可以全面、专业地解释您做想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。Ⅱ.联系业务:与本公司关联业务则转接相关部门的相关人员;无关联业务,则直接回答:先生(小姐),我们公司没有这方面的需要,请您联系其他公司吧,谢谢! Ⅲ.找人:先生(小姐),您找的X先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)预约了吗?请您稍等。(然后接通本公司X先生(小姐)的电话,询问转接与否。) Ⅳ.不指明的电话:判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上把电话转给能处理的人,在转接前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人。 ④结束时应说“再见”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒。 注意事项: 1、通话简明扼要,不应长时间占线; 2、态度诚恳,表情自然、大方,语言和气亲切,表达得体。

酒店前台收银工作流程培训

最新酒店前台收银工作流程培训资料 酒店前台的主要工作就是办理和服务入住顾客及处理相关退房业务,那么酒店前台收银员的工作流程是怎样的呢?今天就与大家一起分享酒店前台收银工作流程即包括入住流程和退房流程的介绍,希望对酒店类的朋友有所帮助。 一.入住流程: 1.见到客人入住,在前台为客人办理入住手续时询问客人付款方式。 2.收取客人押金或涮卡。 3.开具押金收据单,红色一联交客人保管。 4.将剩下二联收据单附在押金或卡纸上用回形针夹好,放置于收银抽屉内保管。 5.客人给的如果是涮卡,最好在收据单上抄下信用卡号,涮完卡后,应在卡纸封面边绿线以外用小字轻写上此卡纸所属房号,以防止忙中弄乱。 6.按正常程序拿授权或查止付名单。 7.从接待处交接过房帐单,装入套内放入相应帐栏内。 8.如客人属于免收押金类,应请客人在入住时于帐单上签名认可。 9.如客人房帐属于其他房帐内的,段得其他房房主的签名认可方生效,两房须分别注明"入××房"及"付××房"。 10.除备用金外的所存按金在每班下班前须交至经理放置保签箱内妥善保管,具体做法是要求前台收银留绿联于抽屉内,将白单夹现金交与经理。卡纸不须上交保管,绿联与白联同卡纸保管于抽屉内。 二.退房流程: 1.向客人索回红色一联的按金单,并根据此联找出相应的绿联收据单,对照无误后,方可进行结算。 2.取出退房客人帐单,等侯管家部的查房通知及总机通知。 3.如果客人遗失红色收据单,收银员须在帐单在帐单上注明"红单遗失"字样。

4.收银员在等侯管家部及总机通知时,须对各人解释:请称后,管家部现在正查房。要一声不吭让客人误会你的等侯是乎视与耽误他。 5.客人在结算前所有当天消费须立即入数进帐单内。 6.在得到管家部及总机确认该房无任何消费的通知后,收银员应将帐单交与客人过目。之前,须将帐单上总数之下空白的部分,由空栏第一行起有笔划上一条线直到空栏的最后一行,表示已无消费项目。 7.客人如对帐单有任何疑问,收银员则应耐心地对其进行解释,切不可行可含糊其辞或不耐烦地摧促客人。 8.在客人认可其消费的所有款项的总数后,须请客人在帐单上签名,收银员方可进行结算。 9.结算后的帐单红色一联交予客人,白单与绿单钉在一起放置一旁以备估做表。 10.做退房客单结数表及数表: (1)客单结数用途在于反映已退客单的今日以前的消费总数情况及当日各项消费情况以及结算情况。(金额、付款方式。) (2)客单入数表的用途在于反映已退客单从它进入酒店的第一项消费起至它的最后一项消费止,分别每项消费的总合以及结算情况,以上两种报表的结算所反映的情况必须是一致的。 11.根据所做的客单结数表或入数表所反映的收入情况封退房客帐收入。 12.封收入的具体做法是: a.先将所有用现金结算帐单的押金收据单红联及绿联钉在起,根据房号向经理处取回,经理凭这两联对照保险柜中的白色一联及现金数,将客人原所押按金如数取出; b.根据报表反映的现金数,信用卡消费数将现金及信用卡结算发购单封存进信封中,信封封口处签上该收银员姓名,用透明胶粘死。 13.原则上在收银员封完其当班时所有退房收入后,剩余干收银抽屉中的,备用金应是:¥6000.00元。 14.中班时如有客人退房,收银员的工作程序与早班一样,接着早班的报表做中班退房的结数表与入数表,将中班收入封存于一信封中,并签上经手人姓名后粘死。

行政前台的工作内容

行政前台的工作内容 前台行政工作内容 一、日常接待 1、接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。 2、接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。 3、接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。 4、接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。 5、面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导进行面试。 6、接待频繁往来的相关人员: a)

快递,公司内部不论发件或者寄件,均以电话通知相关员工至前台处进行处理,不能让快递员直接进入公司实验室内部。文章转载自:百分网规章制度频道原文地址:行政前台工作职责 b) 物业公司,公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作; c) 送水公司,关注公司各处饮水机水量情况,及时联系送水,每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水“XX”桶,拿走空桶“XX”个即可。每月月底结账,填写请款单提交办公室主任,向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常,如有异常及时通知饮水公司进行维修。 二、办公用品管理 1、盘库:每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点,制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完,即时上报,进行补充; 2、购买:每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单,统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后,联系办公用品供应商送货; 3、领用:员工领用所需办公用品时,让其填写“办公用品领用表”并签字,然后给予发放;

前台接待岗位职责与工作流程

前台接待岗位职责与工 作流程 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

前台接待岗位职责与工作流程 第一章前台接待岗位职责及管理制度一、前台接待岗位职责 第1条来宾登记接待工作 第2条接收转接电话,收发邮件、传真,并做好记录 第3条更新通讯录 第4条负责分发卡中心通知,并做好分发记录 第5条负责每月邮资核对及分析 第6条负责前台办公用品及办公设备的清洁保养 二、前台接待礼仪规范 第1条前台接待人员应注重仪表,工作期间一律着职业装 前台接待人员仪表要求表 第2条仪容大方整洁,凸显职业性 前台接待人员仪容要求表

第3条举止文明有礼,尊重他人,塑造完美仪态 前台接待人员手势礼仪要求表 三、来访人员接待管理制度 第1条接待预约来访人员时,应礼貌大方、热情周到 第2条来访者到后,要立即通知被访者;如需引导,则应使用正确引导方式 引导规范表 第3条安排接待地点时,前台人员主要遵循以下原则: 1.对于普通来宾,一般安排在会议室(茶水间) 2.对于贵宾,应由具体接待人员安排接待地点 3.对于面试人员,按人力资源部要求安排接待地点

第4条预约人员到达后,要电话通知被访者,告知其来访人员单位及姓名,并与被访者确认双方的会面地点 第5条如来访人员未预约,前台人员应首先询问对方来意,并初步判断是否安排他与相关人员见面 第6条前台人员经过初步判断,如不能直接回答,应及时与相关人员沟通,决定是否安排接待 四、前台电话接听管理制度 第1条电话响起三声之内,前台人员必须接听。如超过三声再接电话,接听人员先说:对不起,您久等了 第2条电话铃响时,如接听人员正在与客人交谈,应先向客人打招呼,然后再去接电话 第3条接通电话时,接听人员应先说:您好,华夏银行信用卡中心 第4条接听电话时,接听人员应恰当使用规范用语,态度应热情、诚恳,语调平稳,音调适中 第5条对于转接到领导的电话,前台人员应首先转接到其秘书 第6条如来电者说出要找的人的名字,则前台人员应回答:请稍等,我帮你转到他的分机 第7条如来电者要找的人电话占线或无人接听,接听人需询问来电者是否愿意等待或稍后来电 第8条接听人员在接电话时,要随时记录电话内容,记录应简洁完整 第9条准备结束通话时,一般应由对方提出,并由对方先挂电话

2020年酒店行业前台早中晚班日常工作流程有些

酒店行业前台早中晚班日常工作流程有些酒店行业前台的日常工作流程大家了解吗?不同班次的酒店前台工作流程是不是一样的呢?下面,就为大家讲讲酒店行业前台早中晚班日常工作流程,希望对大家有帮助! ※检查仪容仪表,规范上岗 A)仔细查看每日活动报表 B)了解会议信息,核对会议用房数 C)口头与书面交接 D)查看各部门钥匙记录情况 E)预订,并估计当天售房状况 F)检查未开餐券房间,并补开 G)确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑

H)如有客人换房,确认已HSKP并已更改电脑信息。收回钥匙及开出换房通知单 I)客人要求的叫醒时间是否已通知总机 J)当天订房记录情况,并了解第二天售房情况 ※检查仪容仪表,规范上岗 A)仔细查看每日活动报表 B)了解会议信息,核对会议用房数 C)口头与书面交接 D)查看各部门钥匙记录情况 E)预订,并估计当天售房状况 F)核对房态,确保房态正确 G)按在住客人抵店开餐券,并确定第二天用餐人数,下订餐单

H)确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑 I)如有客人换房,确认已通知HSKP并已更改电脑信息。收回钥匙及开出换房通知单 J)客人要求的叫醒时间是否已通知总机 K)交接下一班未完成事项跟办 L)随时与下一班同事联系 交班人:接班人: ※检查仪容仪表,规范上岗 A)仔细查看每日活动报表 B)了解是否有VIP或酒店招待房预订或在住 C)了解会议信息,核对会议用房数

D)认真阅读交班本,了解上一班待完成事项,然后签字认可跟办 E) 查看各部门钥匙领用、归还记录情况,并将钥匙分类放置 F)查看当天订房情况,并将预订输入电脑,并了解近几天订房情况 G)核对房态,确保房态正确 H)查当天预离店客人,并知会收银员 I)按续住客人 ___开餐券,为有早餐的入住客人开餐券 J)确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑 K)如有客人换房,确认已通知HSKP并已更改电脑信息。收回钥匙及开出换房通知单 L)客人要求的叫醒时间是否已通知总机 M)与中班同事口头和书面交接,并随时与下一班取得联系

前台早中夜班工作流程

前台早中夜班工作流程 早班 7:20提前10分钟到岗与夜班工作交接。 1.在交班本上签到。 2.看交班本,本日重大事宜及VIP客人,会议/旅游团队内容当面交接清楚,书面交接和 口头交接同时进行,尤其是上班次未完成需下班次继续跟进的事宜,要做好交接。3.查看前台物品,确保单据、笔、各项设备系统完好,无缺少或损坏,准备好当班所需的 单据、早餐券、办公物品等。 4.接待清点房卡数,交接房卡。收银交接备用金,发票,重要账务。 5.下班人员退工号,接班人员登陆自己的工号(登录班次2)。 6.交接留言及客人转交物品及客人转交物品及客人转交物品情况,确定是否有留言及客人 转交物品及客人转交物品还未送到房间,或还有未到店客人的留言及客人转交物品及客人转交物品。 7.将当日到店的团队/会议/散客按备注要求排房,制作房卡,做好早餐券;并提前将房卡 做好,注意控房及合理排房。 8.注意随时核对当班所开房间客人信息与所填散客入住登记单上的记录是否完整,是否正 确,尤其注意房价和房号、离店时间,发现问题及时修改,公安系统也需及时上传,并随时检查公安系统上传连接是否正常。 9.将自己班次所接收的预定及时输入电脑。 10.将自己班次的换房客人的信息更改过来,将公安上传系统也作换房处理。 11.注意随时保持总台台面整洁及卫生。 12.收银12:00前及时催预离,特别是房间费用已经超限的房间。上班前把当班该做的事情 做完。 13.接待要统计当天续住房间数及人数,已经退房的房间公安系统上的上传资料也要退出 来,退时一定要核对信息是否一致。 中班

15:20 1.在在交班本上签到。 2.看交班本,本日重大事宜及VIP客人,会议/旅游团队内容当面交接清楚,书面交接和 口头交接同时进行,尤其是上班次未完成需下班次继续跟进的事宜,要做好交接。 3.查看前台物品,确保单据、笔、各项设备系统完好,无缺少或损坏,准备好当班所需的 房卡、单据、早餐券、办公物品等。 4.清点房卡数,交接房卡。 5.下班人员退工号,接班人员登陆自己的工号(登录班次3)。 6.交接留言及客人转交物品及客人转交物品情况,确定是否有留言及客人转交物品及客人 转交物品还未送到房间,或还有未到店客人的留言及客人转交物品及客人转交物品。 7.交接并检查早班制好的《团队/会议分房表》和相关的房卡和早餐券。 8.清理当日预定,若超出保留时间1小时以上的,均作预定取消处理,留有电话的取消前 跟客人确认下。 9.注意随时核对当班所开房间客人信息与所填散客入住登记单上的记录是否完整,是否正 确,尤其注意房价和房号、离店时间,发现问题及时修改,公安系统也需及时上传,并随时检查公安系统上传连接是否正常。 10.将自己班次所接收的预定及时输入电脑。 11.将自己班次的换房客人的信息更改过来,将公安上传系统也作换房处理。 12.注意随时保持总台台面整洁及卫生。 凌晨02:00夜审稽核房费前: 1.逐项核对当天开具的RC单上的客人信息是否填写完整,正确,尤其注意房价和房号, 发现问题及时修改 2.核对当天所有的手工房态表内容是否与电脑房态内容是否一致,尤其注意房价和房号, 发现问题及时修改 3.做手工营业报表(一式三联)。 4.待上述三项核对完毕后,过夜审;过夜审时不可操作酒店系统。 5.夜审后重新登录自己的工号(班次1)。

行政前台岗位职责及工作要求

职务:行政前台 上级主管:行政人事部经理 工作对象:全司人员 主要职责: 1.日常到访客人的接待,协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作。 2.公司电话的接听(转接、代接)与记录、转达工作。 3.公司邮件、邮包的收发及相应费用的结算工作。 4.公司各类往来文件(电子邮件、传真)的收发、处理与归档。 5.公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、处理。 6.对保洁、植物株摆租赁等工作的监督与检查。 7.对设备遥控板、个人办公区域的管理。 8.公司办公用品、日用品的日常管理工作(采购、发放、管理)。 9.日常的打印、复印以及相关设备的检查。(日后涉及“使用管理”) 10.公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定与行程安排; 11.非长期性预订车辆的管理与费用结算; 12.公司后勤管理,及各类费用的支付工作,包含:物业费、水电费、停车费、电话费、网费、家政、保洁等;与对应单位,如保洁公司、物 业公司、家政公司、电信公司等保持良好的合作与沟通; 13.库存管理。每季度末,与行政人事专员共同盘点库存。 14.档案管理。每季度末,向部门经理提报目前的电子文档、文本文档列表;电子文档备存部门经理处。 15.本人工作管理。按日提报工作写实,按季度提报本人季度工作报告及下季度工作总结,按年提报年度工作报告;通过定期对本职工作的 总结,以完善与提高现有工作水平; 16.公司负责人及部门经理交办的其她工作。 工作流程与工作要求: 1.接待日常到访客人,协助公司负责人及部门经理做好日常公关工作。 工作流程: 1)客户进门起身迎接并询问来访事由,登记《客户来访登记簿》,了解来访者身份与意图。若来访者未预约或就是初次拜访,不得将公司领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人;若有事宜,尽量选用转告方式。 2)如有必要,安排来访者前往会客室或等候处稍坐片刻; 3)准备招待茶水饮料; 4)通知相关工作人员有人来访; 5)每隔15分钟左右添加茶水,来客告辞时起身道别; 6)客人离开后2分钟以内清理水杯及烟灰缸,整理桌椅、保持会客室的整洁; 7)若来访者要找的人不在,记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《客户来访登记簿》上登记,及时通知相关人员做回复;若来访者表示下次再来,则需在《客户来访登记簿》上注明; 8)及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复;

前台接待工作流程及礼仪规范

前台接待工作流程及礼仪规范 维修接待流程分为十二部分: (1)预约;(2)迎接客户;(3)问诊;(4)填写接车单;(5)引领客户进休 息室(或送走);(6)车辆交给车间派工作业;(7)跟踪维修进度;(8) 车辆维修过程中增加项目;(9)详细输入客户资料;(10)通知客户提车; (11)欢送客户;(12)3DC回访。 一、预约: 礼仪要求:应在电话铃响三声内接听电话,应答语言要规范简练,若周围吵嚷,应安静后再接电话。接电话时,要面带笑容,与话筒保持适当距离,说话声大小适度。嘴里不含东西。因为有急事或在接听另一个电话而耽搁时,应向客户表示歉意; 规范用语:“您好!东风悦达起亚为您服务,我是某XX……”,“好的,我们给您准备一下,您的车下午×点来这里好吗?”“好的!没问题,谢谢!再见”…… 二、迎接客户: 流程:出门迎接,用礼貌的方式主动向客户问候,以示欢迎。打开车门,请客户下车,用心聆听客户问题。 规范用语;“您好!先生(小姐)请问有什么需要帮忙?”,“×先生(小姐)请您下车好吗?”,“先生(小姐),请您保管好您车上的贵重物品好吗?” 注意事项:接待客户时,要自信,自然;与客户交谈时,要面带笑容,态度诚恳;交谈中应处处表现出对客户的尊重与关怀;上客户车检查前,必须先提醒客户保管好车上的贵重物品,征求客户同意后,方可上车。 三、问诊: 流程:详细咨询车主车辆状况,必要时作好笔记,接待人员对车主提出故障应首先检查,诊断,参照历史档案。 规范用语:“您的车第一次出现这种故障是在什么时候?”,“像这种情况有多久了?”等等。 四、填写接车单: 要求:写明维修项目及相应维修费用、维修时间、车主联系电话(要求字迹工整、清晰、正确)等。引领车主检查车辆外表、内饰、工具备胎等物件,正常打“√”差缺“×”,最后请客户确认签字。 规范用语:“先生;(小姐)您这次维修项目是……工时费……备件费……其它……约计……请您过目一下,如没问题请您在这签字,如在维修中发现其它的故障,我们再及时向您汇报。谢谢!” 注意事项:必须登记清楚客户提出的问题,不得有漏项、错项,接待人员检查出新的问题时,应立刻禀明客户,征求客户同意,让客户明确所有维修项目及相关维修费用。最后,必须双手将单据递给客户签字。另外,在不确定的情况下,尽量比预计提车时间稍微推迟一点,不要给客户过高的期望,因为一旦不能按时交车,将会影响客户满意度。

方方酒店前台员工每日工作操作流程

酒店前台员工每日工作操作流程 1.上班前自查仪容仪表,做到仪表规范,精神饱满。 2.提前15分钟到岗。 3.阅读各类预订单、报表、根据房态显示、做到对前三天地交接内容心中有数。 4.阅读《前台交接班本》,有不明之处及时向交班人询问清楚。 5.对照《前台交接班本》,清点核对备用金,移交的重要钥匙,借用物品,宾 客转寄存转交物品,寄存行李,各类现金及有价卷证,贵重物品保管钥匙和登记卡,移交的票据和会员卡等。 6.对照《小商品交接表》核对小商品。 7.仔细阅读《前台交接班本》“备忘录”中,重要事项和不明事宜须向上班同 事了解清楚,将上日未完成的事宜转抄到本班“备忘录”中。 8.检查未处理工作内是否有上班次未处理的单据。 9.交接班完毕后双方前台服务员及值班经理、主管均需在《前台交接班本》上 签名,示意已完成交接。 10.将POS单,传真纸准备好,按标准摆放,以备替换。 11.检查打印机纸,发票等常用消耗品,是否充足并按标准摆放。 12.检查打印机、POS机等设备是否正常运转,若有异常及时检修。 13.10:00检查接待准备工作,与客房沟通,根据宾客抵达时间,做好排房,将 较晚到的预定排到今日退房,VD房或保养房。 14.时刻面带微笑,保持规范的姿势,向每一位走向前来的宾客问候,做到礼貌 谦逊,和蔼热情。 15.随时观察大堂内宾客抵店情况,保持灵敏的反应,提供热情礼貌高效的服务。 16.a按五步服务程序,接待好每一位前来需要帮助的宾客。 b随时按规范程序做好客房预定。 c按散客接待、退房的程序,为宾客办理入住和退房手续。 d团队入住、退房程序,接待好每一批团队,会议宾客。 e及时准确地将当班期间团队、会议、散客接待和退房的资料按要求输入前台酒管系统。 f按规范程序和标准为宾客提供问询、开门、贵重物品寄存、留言、物品借用、叫醒、小商品等服务。 g按要求,随时准确转接到宾客房间。 h按规范程序为宾客提供换房和续房服务。 17.按《前台责任分担制度》,在当班期间展开负责的管理工作。 18.11:00打印《催帐报表》,11:30电话催帐,告知宾客超过最晚退房时间需加 收半日房费,并《催帐报表》上做好记录即时与值班经理或主管沟通在催帐过程中的特殊问题。 19.13:00对VIP宾客进行催帐,并做好催帐记录。 20.17:00根据《催帐报表》进行第三次催帐,告知宾客18:00后将加收全天的房 费并在《催帐报表》上做好记录。 21.时刻做好时租得催帐工作。 22.每日14:00和19:00检查核对房态,客帐夹,重点检查VIP房、VC、VD、 OOO对房态有差异的房间查明原因,并将房态和客账调整到准确状态。23.每日18:00~20:00之间打电话询问预订未到宾客情况处理Noshow(预订未

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