施工资料管理制度

施工

1、总则资料管理制度1）施工资料是工程建设的一个重要组成部分，是工程项目建设和竣工验收的必备条件，为了加强施工资料管理，提高工程管理水平，体现施工资料是工程质量的重要组成部分，根据国家有关标准、规范要求，结合本项目的特点，特制定本制度。

2）资料管理处满足本规定的基本要求外，还要满足当地相应规定和要求。

3）施工技术资料是企业依据有关规定，在施工过程中所形成的应当存档保存的各种图纸、表格、文字、音像材料等技术材料的总称，它是评价施工单位的施工组织和技术管理水平的重要依据；是评定工程质量，竣工核验的重要依据；是工程竣工档案的基本内容，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建、扩建的重要依据。

2、管理要求与岗位职责

1）施工资料管理要求

施工资料管理实行项目总工程师负责制。

A、施工资料的编制必须符合国家有关法律、法规、规范、标准以及当地建委及业主的有关管理文件要求。

B、建立健全技术资料管理岗位责任制，并按公司规定建立资料室，设专人负责资料管理工作。

C、施工资料原件不得少于两套，其中移交建设单位一套，上交公司一套，保存期自竣工之日起不得少于五年。

2）项目经理部职责

A、根据所承接的工程规模的大小设专职或兼职资料员。

B、负责编制所承接工程的竣工资料和竣工图。

C、负责技术资料的收集、整理、编制、审核等日常管理工作。

D、经理部总工程师每季度对施工项目的技术资料进行检查，对不合格的技术资料督促进行补充、完善。

3）建筑工程施工资料主要内容

建筑工程单位工程施工资料的主要内容规定如下：

（1）施工管理资料：

a 工程概况表；

b 企业资质证书及相关专业人员岗位证书；

c 施工现场质量管理检查记录；

d 见证记录；

e 施工xx；

f 项目管理制度；

g 建设工程质量事故报告；

（2）施工技术资料

a 施工组织设计及施工方案；

b 技术交底记录；

c 图纸会审记录；

d 设计变更通知单；

e 工程洽商记录；

（3）施工测量记录

a 工程定位测量记录；

b 基槽验线记录；

c 平面验线记录；

d 标高抄测记录；

e 建筑物垂直度、标高测量记录；

f 沉降观测记录；

（4）施工物资资料

a钢筋。钢筋及相关材料必须有质量证明文件（合格证、检测报告），承重钢筋按现行规范规定作力学性能复试报告；b 水泥。应有质量证明文件，厂家28天强度结果检验报告；用于承重结构和装饰装修的水泥，应进行现场复试；用于钢筋混凝土结构的水泥，进行有害物质分析报告；

c 砂与碎石。用于承重结构的砂石按规定进行现场取样复试；按规定需要预防碱-集料反应的碎石，供应单位应提供砂石碱活性检验报告，并满足相应要求；

d 外加剂。外加剂应有产品质量证明书、产品性能和使用说明书；有相应资质等级检测部门出具的检测报告；按规定取样复试；钢筋混凝土结构使用的外加剂应有有害物质含量检测报告，当有氯化物时，应做混凝土氯化物含量检测；

e 掺和料。掺和料应有质量证明文件，用于结构中的掺和料应有进行取样复试的检查报告，掺和料试验报告单上结论一栏中应说明几级粉煤灰；

f 防水材料。防水材料必须有出场质量合格证、产品性能和使用说明书；有相应资质等级检查部门出具的检查报告；按规定现场取样复试；

g 砖与砌体。砖与砌体必须有质量证明文件；用于承重结构中的砖与砌体应有现场取样复试报告；

h 装饰装修物资。主要的装饰装修物资应有质量证明书、检验报告、质量保证书、环保检测证明书等。

i 保温材料。保温材料应有质量证明书，屋面保温材料的堆积密度或表面密度、导热系数以及板块保温材料的强度、吸水率复试；

J 钢结构材料。主要物资应有质量证明文件、中文标志、检测报告等，重要钢结构采用焊接材料的复试报告；高强度螺栓的检测报告，并进行复试；

K 预拌混凝土物资。预拌混凝土物资应有配合比通知单、混凝土运输单、预拌混凝土合格证、混凝土氯化物和碱总量计算书；L 建筑给排水物资。各类管材应有质量证明文件和相关检验报告，主要设备、器具应有安装使用说明书；

m 电气工程物资。各类物资应有出场合格证、生产许可证、“ccc”认证标志和认证复印件及实验记录；封闭母线、插接母线还应有安装技术文件；

n 通风机空调物资。各类管材应有质量证明文件和相关检验报告；

（5）施工记录

a 隐蔽工程检查记录；

b 预检记录；

c 地基验槽记录；

d 低级钎探记录；

e 混凝土浇灌xx；

f 预拌混凝土运输单；

g 混凝土开盘鉴定；

h 混凝土拆模申请单；

i 冬季混凝土搅拌、养护测温记录；

j 大体积混凝土养护测温记录；

k 构件吊装记录；

l 焊接材料烘焙记录；

m 地下防水效果记录；

n 防水工程试水检查记录；

o 支护与桩基工程施工记录；

p 钢结构焊接、安装施工、检验记录；q 设备安装检查记录；

r 各类介质管道安装、检查记录；

s 设备调试、单体试车、联动试车记录；（6）施工试验记录

a 回填土试验；

b 钢筋连接试验；

c 混凝土试验；

d 装饰装修工程试验；

e 钢结构工程施工试验；

f 桩基（地基）施工试验；

（7）施工质量验收资料

a 混凝土强度验收记录；

b 钢筋保护层厚度验收记录；

c 检验批质量验收记录；

d 分项工程质量验收记录；

e 分部（子分部）工程验收记录；

f 单位（子单位）工程质量竣工验收记录；

g 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；

h 单位（子单位）工程观感质量检查记录；

i 施工总结；

j 工程竣工报告；

（8）竣工图

a 各项新建、改建、扩建项目均必须编制竣工图；

b 凡一般性图纸变更、可在施工图上直接改绘，凡结构形式、工艺、平面布置等重大改变及图面改变超过40%的，应重新绘制，竣工图必须加盖竣工图章，并签字齐全；

c 在施工图上改绘，不得使用涂改液涂抹、刀刮、补贴的方法，应用绘图笔或签字笔绘制，字迹清晰，采用绘图工具绘制，不得徒手绘制；

4、施工资料、竣工资料的编制和组卷

（1）施工资料的编制和组卷

1）质量要求

a 施工资料必须真实反映工程施工过程中的情况，具有永久和长期保存价值的文件材料，必须完整、准确、系统，各程序责任者的签章必须齐全；

b 施工资料必须使用原件；如有特殊原因不能使用原件的，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件存放处；

c 施工资料签字必须使用档案规定用笔。施工资料采用打印的形式并手工签名；

2）载体形式

施工资料可采用载体形式：纸质载体、光盘载体。

3）施工资料组卷

a 施工资料应按照专业、系统划分，每一个专业。系统再按照资料类别按顺序排列，并根据资料多少组成一卷或多卷；

b 应单独组卷的子分部（分项）工程，按要求单独组卷；

c 卷封面、卷内目录及分项目录按规定编制；

（2）竣工资料的编制和组卷

1）责任和时限

a 单位工程验收合格后三个月内，项目经理部按照档案馆的编制要求，把竣工资料编制完成并移交完毕。如在有关合同中另行规定了竣工资料的移交时间，则按合同规定的时间、份数，把竣工资料编制完成；

b 单位工程竣工资料由项目部技术负责人组织施工单位编制，编制完成合格后，有项目经理部统一移交业主，并上报公司一份备案；

c 竣工资料必须有总工程师签字或总工程授权的项目总工程师签字，并加盖公章；

2）组卷原则

a 竣工档案按单位工程组卷；

b 竣工档案应按基建文件、施工资料和竣工图分别组卷；

c 竣工档案应按照专业、系统划分，每一专业、系统再按照资料类别按顺序排列，并根据资料多少组成一卷或多卷；

d 卷内资料的排列顺序要依据卷内资料的构成而定，一般顺序为：封面、卷内目录、文件资料部分、备考表、封底，组成的案卷力求美观、整齐；

e 卷内资料如有多种资料时，同类资料按时间顺序排列，不同资料之间的排列顺序按资料的编号顺序排列；

f 案卷不宜过厚，一般不超过40mm，按卷内不允许有重复资料；

g 竣工档案案卷封面采用规定的统一样式；

（3）案卷规格及图纸折叠方法

1）案卷规格

卷内资料、封面、目录、备考表同意采用A4幅，图纸分别采用A0、A1、A2、A3、A4纸幅，小于A4的要用A4托纸衬托；2）案卷装具

采用统一规格的装具，属于工程档案的文字、图纸材料一律采用档案馆监制的硬壳卷夹或）卷盒；

3）图纸的折叠方式。图纸折叠前要按图框裁切整齐，折叠方式采用“手风琴风箱式”，图标、竣工图章应外露；

4）案卷的装订

a 文字材料必须装订成册，图纸材料可以装订成册，也可以散装在卷盒内存放；

b 装订是要剔除金属物，装订线一侧根据案卷厚薄加垫草纸板；

c 案卷在左侧三孔用棉线装订，棉线装订结打在背面，装订线距左侧

20mm，上下两空距中空80mm；

d 装订时，需将封面、目录、备考表、封底与案卷一起装订。

图纸散装在卷盒内时，须将案卷封面、目录、备考表三件用棉线在左上角装订在一起；

5、竣工资料的验收和移交

（1）工程竣工验收后，项目经理部将工程资料汇总到一起，技质部完成竣工资料的整理和移交工作；

（2）竣工资料编制完成后，须经项目总工程师审核同意，方可向建设单位移交，办理正式移交手续，由双方单位负责人签章；

（3）送交建设单位的竣工资料按协议规定的时间移交，但最迟不得超过三个月；

6、技术资料管理

（1）技术资料管理

1）项目部技质部设专人负责施工资料的管理，对各施工单位的施工资料进行指导、监督、检查；

2）定期对资料管理进行检查，发现资料短缺、漏项、不合格项、资料整理装订不齐，在规定的时间内予以纠正，并视情节轻重给予经济处罚

3）本制度依据国家和地方的有关规范、规定制定，当国家和地方有关规范、标准、规定有变动时，本规定做适当调整。

二十冶济钢项目经理部

2008年9月4日