将Word2010默认保存文件格式设置为Word2003文件格式

将Word2010默认保存文件格式设置为Word2003文件格式
将Word2010默认保存文件格式设置为Word2003文件格式

将Word2010默认保存文件格式设置为Word2003文件格式如果Word2010用户经常需要跟Word2003用户交换文件,为了保证双方都能正常

编辑和修改Word文件,可以将Word2010默认保存文件格式设置为Word2003文件格式(即.DOC格式),设置方法如下所述:

第1步,打开Word2010窗口,依次单击“文件”→“选项”命令,如图2010062801所示。

图2010062801 单击“选项”命令

第2步,在打开的“Word选项”对话框中,切换到“保存”选项卡。在“将文件保存为此格式”下拉列表中选中“Word97-2003文档(*.DOC)”选项,并单击“确定”按钮,如图2010062802所示。

图2010062802 选中“Word97-2003文档(*.DOC)”选项

Word2003使用技巧大全

Word2003使用技巧大全 在默认情况下,我们用Word打开WPS文档时,系统提示打不开,这是不是就代表Office 不能读取WPS文件呢?其实不是,只要你经过一些简单的操作,就能达到目的,下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器,我们可以在安装时安装WPS文件转换器,这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘,运行安装程序,并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮,接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时,在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项,分别对应DOS版的WPS文件和WPS97/WPS2000/WPSOffice文件,选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表,用这种方式可以非常轻松地打开文档,不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用,想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗?方法如下:单击“工具→选项”命令,打开对话框,然后单击“常规”选项卡,在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量,这个数字最高可以指定为9,单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框,选中要打开的多个文档,若文档顺序相连,可以选中第一个文档后按住Shift键,再用鼠标单击最后一个文档,若文档的顺序不相连,可以先按住Ctrl键,再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中,选中要打开的多个Word文档,按下回车键,系统会自动启动Word2002,并将所选文档全部打开。在选择文档时,如果是要选中多个连续文档,可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档,就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。 方法三:如果文件在不同的目录中,可以在“资源管理器”的相应目录中,选中要打开的文档,按下鼠标左键,将文档拖到任务栏中的Word图标上(注意:此时的Word中没有打开的文档),所选文档就被打开了;再找到其它目录,用同样方法将所选文档拖到Word图标上。 选择“文件”菜单,在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名,单击其中一项,便可快速打开相应文档。 如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档,可以通过简单的宏命令来实现这个功能,方法是 2.在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称,如“auto”,点击“确定 3.从菜单中单击“文件”,点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在Word2002中想保存多篇打开的文档,可以先按住Shift键,然后单击“文件”菜单,这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令,单击它就可以保存所有打开的Word 文档。也可以先按住Shift键,然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮,这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标,松开鼠标,即保存完毕。 你可以一次性关闭所有打开的文档,方法是:按住Shift键,单击“文件”菜单,在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项,单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档,且在关

最全word2010教程共五部分段落设置

第三部分:段落设置 3.1对齐方式 我们在使用Word2010编辑文档的过程中,经常需要为一个或多个段落设置该段文字在页面中的对齐方式。本文就为大家介绍一下设置段落对齐方式。 段落对齐方式设置 方法一 打开Word2010文档页面,选中一个或多个段落。 在“段落”中可以选择“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”选项之一,以设置段落对齐方式。 方法二 打开Word2010文档页面,选中一个或多个段落。

在“段落”中单击“显示‘段落’对话框”按钮。 在“段落”对话框中单击“对齐方式”下三角按钮,在列表中选择符合我们实际需求的段落对齐方式,并单击“确定”按钮使设置生效。

3.2段落缩进 核心提示:在Word 2010中,我们可以设置整个段落向左或者向右缩进一定的字符,这一技巧在排版时经常会使用到,例如我们可以在缩进的位置,通过插入文本框,来放置其他的内容,在Word中,我们可以通过两种方法设置段落缩进。

在Word 2010中,我们可以设置整个段落向左或者向右缩进一定的字符,这一技巧在排版时经常会使用到,例如我们可以在缩进的位置,通过插入文本框,来放置其他的内容,在Word中,我们可以通过两种方法设置段落缩进。 方法1: 1、选中要设置缩进的段落,【右键】【段落】,打开段落选项卡。 2、在“缩进和间距”选项卡,设置段落缩进就可以了。 方法2: 在水平标尺上,有四个段落缩进滑块:首行缩进、悬挂缩进、左缩进以及右缩进。按住鼠标左键拖动它们即可完成相应的缩进,如果要精确缩进,可在拖动的同时按住Alt键,此时标尺上会出现刻度。 常见问题: 1、Word里段落设置是首行缩进2字符,实际却缩进了4个英语字母的位置,这是怎么回事呢? 答:缩进二个字符,是针对中文而言的,相当于英文的4个字符。 2、Word里的项目编号比段落要缩进两个字怎么操作? 答:单击符号时会出现虚线吧,选中符号,然后把最上方的标尺向右移两个字就可以了,或者按照常规的方法,在【段落】中设置。

Word中文字与段落格式设置与修改练习题

Word文字与段落格式设置与修改练习题 练习题一:将以下素材按要求排版 (1)、将标题“兰亭序”设置“华文行楷”,字形为“加粗”,字号为“二号”,“居中对齐”,并设置为“空心字”效果。 (2)、将作者“王羲之”设置“右对齐”,字体设置“隶书”,字号为“小二”,并添加字符边框 (3)、将正文行距设置为25磅。 兰亭序 王羲之 永和九年,岁在癸(guǐ)丑,暮春之初,会于会稽山阴之兰亭,修禊(xì)事也。群贤毕至,少长咸集。此地有崇山峻岭,茂林修竹;又有清流激湍,映带左右,引以为流觞(shāng)曲水,列坐其次。虽无丝竹管弦之盛,一觞一咏,亦足以畅叙幽情。是日也,天朗气清,惠风和畅。仰观宇宙之大,俯察品类之盛。所以游目骋怀,足以极视听之娱,信可乐也。

练习题二:将以下素材按要求排版 (1)、将第一行第一个字设置“首字下沉”,下沉行数设置为两行(2)、除首字之外的文字设置为“黑体”,字体大小设置为“20”,字体颜色为“蓝色” 六王毕,四海一;蜀山兀,阿房出。覆压三百余里,隔离天日。骊山北构而西折,直走咸阳。二川溶溶,流入宫墙。五步一楼,十步一阁;廊腰缦回,檐牙高啄;各抱地势,钩心斗角。盘盘焉,囷囷焉,蜂房水涡,矗不知乎几千万落!长桥卧波,未云何龙?複道行空,不霁何虹?高低冥迷,不知西东。歌台暖响,春光融融;舞殿冷袖,风雨凄凄。一日之内,一宫之间,而气候不齐。 练习题三:将以下素材按要求排版 (1)、将两段文字设置“方框”边框,颜色设置为“红色”,宽度设置为“1磅” (2)、设置“青绿”底纹,并选择应用于“文字” 嗟乎!一人之心,千万人之心也。秦爱纷奢,人亦念其家;奈何取之尽锱铢,用之如泥沙?使负栋之柱,多于南亩之农夫;架梁之椽,多于机上之工女;钉头磷磷,多于在庾之粟粒;瓦缝参差,多于周身之帛缕;直栏横槛,多于九土之城郭;管弦呕哑,多于市人之言语。使天下之人,不敢言而敢怒;独夫之心,日益骄固。戍卒叫,函谷举;楚人一炬,可怜焦土。

word2003文档打不开的解决方法

word2003文档打不开,强行进入安全模式的解决方法 1.word强行关闭,提示发送错误报告,然后要求重启word。 2.重启word后说遇到严重错误,需要进入安全模式。选“否”后又重新会回到这个状态,所以只有选“是”这一个选择。 3.进入word的安全模式,提示说有功能被禁用。 4.无论重启多少次,无法正常启动,只能进入安全模式。 5.重装、修复office2003都无济于事,除非重装系统。卸载office2003后再装office2000、office XP(office 2002),提示有严重错误,word无法启动。 原因: Normal.dot这个模板文件被损坏。可能原因有:非正常结束word程序,其时有文档正在编辑或打开;编写了宏并保存到Normal.dot中;其他未知原因。 解决方法一: 1.进入 C:\Documents and Settings\User\Application Data\Microsoft\Templates。其中“User”是当前windows登录的用户名。注意这需要从Explorer(即“我的电脑”或“资源管理器”)的菜单栏中找工具→文件夹选项→查看,选中“显示所有文件和文件夹”以查看隐藏文件和隐藏文件夹(Application Data是隐藏文件夹)。 2.找到Normal.dot,将其使用Shift+Delete进行彻底删除。 3.启动word,一切恢复正常。 说明: Normal.dot是word的模板文件,word在启动过程中会检查这个文件的状态是否正常,如果不正常,启动会失败。如果其他文件正常,这个文件被删除,word 会自动重新建立这个文件,恢复到初始安装状态,所以可以放心删除。 解决方法二: 你直接在电脑里查找“Templates"文件就好了,然后找到后就进入这个文件 夹然后会出现几个名为“Normal”还有一个“~Normal”文件,我都把它们删

WORD2010建立新样式的技巧

在Word中编辑时,如有需要可以在建立新的样式。不过由于Word的用户,一般只与文字打交道,对这方面可能不是特别的了解,所以小编就带大家一起来学一下。 第1步,打开Word2010文档窗口,在开始功能区的样式分组中单击显示样式窗口按钮,如图1所示。 图1 单击显示样式窗口按钮 第2步,在打开的样式窗格中单击新建样式按钮,如图2所示。 图2单击新建样式按钮 第3步,打开根据格式设置创建新样式对话框,在名称编辑框中输入新建样式的名称。然后单击样式类型下拉三角按钮,在样式类型下拉列表中包含五种类型:(1)段落:新建的样式将应用于段落级别;(2)字符:新建的样式将仅用于字符级别;(3)链接段落和字符:新建的样式将用于段落和字符两种级别;(4)表格:新建的样式主要用于表格;(5)列表:新建的样式主要用于项目符号和编号列表。选择一种样式类型,例如段落,如图3所示。 图3 选择样式类型 第4步,单击样式基准下拉三角按钮,在样式基准下拉列表中选择Word2010中的某一种内置样式作为新建样式的基准样式,如图4所示。 图4 选择样式基准 第5步,单击后续段落样式下拉三角按钮,在后续段落样式下拉列表中选择新建样式的后续样式,如图5所示。 图5 选择后续段落样式 第6步,在格式区域,根据实际需要设置字体、字号、颜色、段落间距、对齐方式等段落格式和字符格式。如果希望该样式应用于所有文档,则需要选中基于该模板的新文档单选框。设置完毕单击确定按钮即可,如图6所示。 图6 设置段落格式和字符格式 小提示:如果用户在选择样式类型的时候选择了表格选项,则样式基准中仅列出表格相

关的样式提供选择,且无法设置段落间距等段落格式,如图7所示。 图7 选择表格样式类型 如果用户在选择样式类型的时候选择列表选项,则不再显示样式基准,且格式设置仅限于项目符号和编号列表相关的格式选项,如图8所示。 图8 选择列表样式类型 在编辑文档时,不管是需要表格样式还是列表样式,其实都是可以轻易的新建起来的。如果,你还是不懂的话,就认真阅读一下以上的教程。

WORD段落格式设置

段落是由字符、图形和其他对象构成。每个段落的最后都有一个8(即回车符)标记,称为段落标记,它表示一个段落的结束。段落格式设置是指设置整个段落的外观,包括段落缩进、段落对齐、段落间距、行间距、首字下沉、分栏、项目符号和边框和底纹等设置。 1.段落缩进 Word中段落缩进是指调整文本与页面边界之间的距离,如图1所示。段落缩进有4种:左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进(除第一行之外其他行的起始位置)。设置段落的缩进方式有多种方法,但设置前一定要选中段落或将光标放到要进行缩进的段落内,段落缩进设置完成后的效果可参看图2。段落缩进设置的方法有: 图1段落缩进图2 段落缩进设置的效果 (1)使用格式工具栏。单击格式工具栏中的减少缩进量或增加缩进量按钮(如图3所示),可以对段落的左边界缩进到默认或自定义的制表位位置。 图3-18设置缩进量按钮 (2)使用水平标尺。在水平标尺上,有4个段落缩进滑块:首行缩进、悬挂缩进、左缩进以及右缩进,如图4所示。按住鼠标左键拖动它们即可完成相应的缩进,如果要精确缩进,可在拖动的同时按住Alt键,此时标尺上会出现刻度。 图4标尺上的缩进标记 (3)使用段落对话框。单击格式/段落命令,打开段落对话框,如图5所示。在缩进和间距选项卡中的缩进区可以设置段落的各种缩进类型。 图5段落对话框 2.段落对齐 Word提供5种段落对齐方式:左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐。其中段落左对齐为默认的对齐方式。段落对齐的设置方法有: (1)使用格式工具栏。选择要设置对齐的段落,单击格式工具栏中对应的对齐方式按钮,如图6所示。 (2)使用段落对话框。选择要设置对齐的段落,在打开的段落对话框中选择缩进和间距选项卡,单击对齐方式列表框的下拉按钮,在对齐方式(如图7所示)的列表中选择相应的对齐

设置word默认样板的方法步骤.doc

设置word默认模板的方法步骤设置word默认模板的方法 设置word默认模板步骤1:要替换wrod的默认模板,首先需要找到word默认模板的位置,然后制作一下符合格式规范的模板替换默认模板,经验中以word 2010举例,其它版本的word 操作类似。进入C盘,搜索一下Normal.dot。 设置word默认模板步骤2:在搜索结果中找到文件Normal.dotm,然后右击在弹出的菜单中选中打开文件位置选项,进入该文件所在的目录,这个Normal.dotm就是word的默认模板。 设置word默认模板步骤3:双击文件Normal.dotm打开这个模板文件,然后编辑文件格式,这个文件是不能直接保存的,需要使用另存为,保存一个新的模板文件到电脑桌面,文件格式一定要为*.dotm。 设置word默认模板步骤4:在桌面上生成一个新的模板文件,这个模板文件就是刚刚制作的新模板。 设置word默认模板步骤5:将新制作的模板文件拷贝到文件Normal.dotm文件目录下,目录为C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Templates。 设置word默认模板步骤6:将文件Normal.dotm重命名为另一个文件名,也可以直接删除。 设置word默认模板步骤7:重命名新的模板文件名称为Normal.dotm。 设置word默认模板步骤8:新建word文件将会以新模板为默认模板新建一个word文档。

设置安全生产组织机构的管理制度4 设置安全生产组织机构的管理制度 1. 目的: 为进一步合法合规和规范公司安全管理,全面贯彻落实和执行安全生产,根据《安全生产法》等相关法律法规的规定,结合本公司的实际情况,特制定本制度。 2.适用范围: 本制度适用于圣欧芳纶(淮安)有限公司。 3.定义: 3.1安全管理领导小组:由公司安全生产管理主要责任人、安全生产管理人、各职能部门最高管理者等组成(见安全生产组织机构网络图)。 3.2安全生产管理成员:指从事公司安全生产管理工作的专职人员或各职能部门的兼职人员。 3.3配备要求:严格按照《安全生产法》和国家相关法律法规要求配备。 4.职责: 4.1 安全生产领导小组的主要职责 4.1.1 贯彻落实国家有关安全生产法律法规和标准;

WORD排版操作之段落设置

WORD排版操作之段落设置 当我们利用WORD软件输入完一篇文章,只有经过一系列的设置之后,才能按我们需要的格式进行打印。段落设置是WORD排版中常用的设置之一。下面就让我们一起来学习如何进行段落设置。 利用水平标尺进行段落缩进设置 第一步:显示标尺(若标尺已经显示,则此步骤可以省略) 鼠标左键点选菜单栏中的“视图”------再点选下拉菜单中的“标尺”,则可以显示(隐藏)标尺 第二步:选中需要设置段落格式的段落 如果只对某一段进行设置,只要把光标移动到该段即可。若要对连续的几处自然段进行设置,则可以采用鼠标左键拖动的方法。具体步骤是: 移动光标到段落的开头部位 按下鼠标左键不放, 拖动后选中需要设置段落格式的段落 (请按下暂停键,让我们一起来试试吧。) 第三步:利用水平标尺进行段落缩进设置 当我们显示了水平标尺,选择了段落之后,就可以利用水平标尺对选择的段落进行设置了。 ◆左缩进:移动鼠标器光标,当空心箭头指向标尺上的左缩进按钮(滑块)时,按下鼠 标左键不放,并向右拖动鼠标,左缩进按钮(滑块)随即产生从左向右缩进 的左缩进效果。 ◆右缩进:用鼠标向左拖动标尺右侧的缩进按钮(滑块),可使光标所在的当前段或所选 段落产生由右向左缩进的右缩进效果。 ◆首行缩进:首行缩进的含义是段落的第一行相对于该段的其它行向右缩进一定的距离。 用鼠标器向右拖动标尺上的首行缩进按钮(滑块),可使当前段的第一行产生 首行缩进的效果。 ◆悬挂缩进:悬挂缩进的含义是段落的第一行不动,而其它行由左向右缩进一定的距离。 用鼠标器向右拖动标尺上的悬挂缩进按钮,可使当前段产生悬挂缩进的效果。 (请按下暂停键,让我们一起来试试吧。) 利用“格式”菜单中的“段落”对话框设置行距 我们利用水平标尺很容易就可以实现段落的左缩进、右缩进等效果,但只有这些效果显然是不够的,比如这篇文章的行与行之间的距离就太窄了,下面我们一起来学习设置行距。 第一步:选中需要设置行距的段落 这一步和以上我们练习的一样,如果只对某一段进行设置,只要把

项目四 Word 2003文档的格式设置

项目四 Word 2003文档的格式设置 ●任务一文档的基本格式设置 ●任务二使用模板 ●任务三页面、页眉与页脚、样式、目录 任务一文档的基本格式设置 在文档中输入文本后,用户可以根据需要对文本或段落设置格式,如设置文本的字符格式,为段落设置首字下沉,为文本或段落添加边框和底纹,为段落添加项目符号和编号,用制表位设置段落的对齐,以及为文档添加水印等。 本任务内容提要 一、设置字符和段落格式 二、设置文字下沉 三、设置边框和底纹 四、设置项目符号和编号 五、设置制表位与添加水印 六、插入艺术字 七、应用系统内置样式 一、设置字符和段落格式 字符格式包括字体、字号、字形和字符颜色等。段落是以回车符“ ”为结束标记的内 容,段落的格式设置主要包括段落的对齐方式、段落缩进、段落间距以及行间距等。 Word 2003默认的中文字符格式为宋体、五号字,英文字体为Times New Roman。 在实际工作中,我们可以根据需要利用“格式”工具栏,以及“字体”和“段落”对话框灵活设置文档的字符和段落格式。 选中文本后单击“格式”工具栏上的相应按钮即可 利用“格式”工具栏设置字体、字号和字体颜色时,可单击相应选项右侧的下三角按钮,然后从弹出的下拉列表中进行选择。字号的表示方法有两种:一种以“号”为单位,如初号、一号、二号……,数值越大,字号就越小;另一种以“磅”为单位,如10、10.5、15……数值越大,字号也越大。 利用“格式”工具栏设置段落的对齐方式时,只需单击相应的对齐方式按钮即可。这几个按钮的

作用从左到右分别是两端对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐。 在该选项卡可设置文字效果 在此可设置字符效果

(WordVBA)批量设置段落格式

WordVBA-- “段落”格式的设置方法示例 一、设置段落的对齐方式 段落的“对齐方式”指令格式如下: Selection.ParagraphFormat.Alignment= 设置值 对齐方式ParagraphFormat.Alignment 属性值左对齐wdAlignParagraphLeft 居中wdAlignParagraphCenter 右对齐wdAlignParagraphRight 两端对齐wdAlignParagraphJustify 分散对齐wdAlignParagraphDistribute 下面示例设置段落的对齐方式为“左对齐”。 Sub SetAlignment() With Selection.ParagraphFormat .Alignment = wdAlignParagraphLeft End With End Sub “大纲级别”指令格式如下: Selection.ParagraphFormat.OutlineLevel = 设置值

下面示例设置段落的大纲级别为“正文文本”。 Sub SetOutlineLevel () With Selection.ParagraphFormat .OutlineLevel = wdOutlineLevelBodyText End With End Sub

在大纲级别的下拉菜单中除“正文文本”外,还有1 级到9 级的大纲级别,对应的OutlineLevel 属性值分别为wdOutlineLevel1 、wdOutlineLevel2 、、wdOutlineLevel9 。 二、设置段落的缩进 设置段落的缩进有两种单位:厘米和字符。 下面示例将段落的左缩进、右缩进分别设为0.8cm 、0.5cm Sub SetIndent () With Selection.ParagraphFormat .LeftIndent = CentimetersToPoints(0.8) .RightIndent = CentimetersToPoints(0.5) End With End Sub 下面示例将段落的左缩进、右缩进分别设为 2 字符、0 字符: Sub SetIndent () With Selection.ParagraphFormat .CharacterUnitLeftIndent=2 .CharacterUnitRightIndent=0 End With End Sub 缩进的“特殊格式” 1 没有“特殊格式” Sub SetFirstLineIndent() With Selection.ParagraphFormat .FirstLineIndent = CentimetersToPoints(0) .CharacterUnitFirstLineIndent =0 End With End Sub

word2003文档打开是乱码的解决方法

word文档打开是乱码有很多原因: 1.比如版本不同,往往高版本能打开低版本的,但低版本打开高版本就会出错。 2.源文件是否被破坏。 3.字体等不相同,出现不匹配,也会出现乱码。 1.可能是低版本打开高版本。或者是格式不相同。 2.文档损坏了。 解决办法: 方法一:利用word2003的“打开并修复”功能来修复文挡。 (1)启动word2003,单击“文件-----打开”,在“打开”对话框中选重要修复的word文挡。 (2)单击“打开”按钮右边的下三角按钮,在弹出的下拉菜单中选中“打开并修复”选项,即可对损坏的文挡进行修复,修复完成后,显示文挡内容。 提示:“打开并修复”是只有word2003以上的版本才具有的功能。 方法二:转换文挡格式来修复文挡。 如果使用的是word2003以下的版本(如word2000),可以用此方法来修复文挡。 (1)启动word2000后单击“工具------选项-------常规”。在该选项卡中选中“打开时确认转换”复选框,并单击“确定”按钮。 (2)单击“文件---打开”,在弹出的“打开”对话框中选中要恢复的文件,并在“文件类型”框中选中“从任意文件中恢复文本”。 (3)单击“打开“按钮自动对孙换文挡进行转换修复。 (4)如果显示的文挡内容混乱,单击“文件---另存为”,将文挡保存为“RTF格式”或其他word 所识别的格式。 (5)保存后关闭文挡,再次打开以“RTF格式”保存的文挡即可看到完整的文挡。 (6)再将文挡保存为“DOC格式”即可,这样就完成了对孙换文挡的修复操作。 提示:此方法也同样只可以在word2002以上的版本中使用。 方法三:重设格式法 Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。这

word文档排版技巧

Word长篇文档排版技巧(一) 市场部经常要出各种分析报告,一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下,然而每每困扰他的却是排版的问题,每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改,整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事,尽管小王知道Word中有插入目录的功能,可是尝试了几次就弃之不用了,原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录,加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活,小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧,这才发现,这半天的时间,可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。 小王把自己的体会重点总结为两点: 1.制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式 设置 2.不同的篇章部分一定要分节,而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文 档的。

单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是:A4纸;要有封面和目录;单面打印;除封面和目录外,每页的页眉是报告的题目;页码一律在页面底端的右侧,封面和目录没有页码,目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小的“纸”,这个“纸”就是Word中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。

图1 选择纸张 通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜,避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大,对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都

Word用于设置字符格式和段落格式的快捷键

Word用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Shift+< 减小字号 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+D 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令) Shift+F3 切换字母大小写 Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写 Ctrl+B 应用加粗格式 Ctrl+U 应用下划线格式 Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线,不给空格加下划线 Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式 Ctrl+I 应用倾斜格式 Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母 Ctrl+=(等号)应用下标格式(自动间距) Ctrl+Shift++(加号)应用上标格式(自动间距) Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体 Ctrl+Shift+*(星号)显示非打印字符 Shift+F1(单击)需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距 Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+D 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量

怎样用word2003打开2007文档

.docx Microsoft Office Word 2007以上版本的文档扩展名 docx 是Office2007,office2010之后版本使用的,是用新的基于XML的压缩文件格式取代了其目前专有的默认文件格式,在传统的文件名扩展名后面添加了字母x(即.docx取代.doc、.xlsx取代.xls,等等) 后缀名特点 .docx文件比.doc文件所占用空间更小 微软推出了Office兼容性补丁包,通过应用这兼容性补丁包,Office 2000、XP、2003的用户现在可以打开、编辑、保存Word、Excel和PowerPoint 2007中使用的新格式的文档。此兼容性补丁包也能结合Office Word Viewer 2003,Excel Viewer 2003和PowerPoint Viewer 2003使用来浏览用新格式保存的文件。有关这个兼容性包更多的信息请查看微软的知识库文章924074。 .docx 格式的文件本质上是一个ZIP文件。将一个.docx文件的后缀改为ZIP后是可以用解压工具打开或是解压的。事实上,Word2007的基本文件就是ZIP格式的,他可以算作是.docx文件的容器。 .docx 格式文件的主要内容是保存为XML格式的,但文件并非直接保存于磁盘。它是保存在一个ZIP文件中,然后取扩展名为.docx。将.docx 格式的文件后缀改为ZIP后解压, 可以看到解压出来的文件夹中有word这样一个文件夹,它包含了Word文档的大部分内容。而其中的document.xml 文件则包含了文档的主要文本内容。 编辑本段打开方法 关于低版本WORD2003打开docx的方法 1、下载安装最新版本的WPS 2007 可以打开docx 格式的文件。 2、直接安装office2007,最完善解决办法,缺点是安装费时与价格昂贵。

word教案二 段落格式设置及页面设置

Word教案二:段落格式设置和页面设置 1.段落格式:(遵循先选后作的原则) 段落由段落标识符标识(行末的灰色小箭头),第一段即为全文中第一个段落 标识符所在的段落。 段落格式设置包括:对齐方式、首行缩进,左右缩进、行间距、段前、段后等对段落进行格式设置,要先选定需要设置的段落(选定时建议首选在选择栏双击鼠标的选择方法,如用鼠标拖选,注意也要选中段落标识符。) 方法:第一步:选中要设置的段落: 第二步:以下方法可实现部分或全部段落格式设置 1)格式工具栏上的小图标,能够实现部分段落设置 2)“格式”菜单-“段落” 3)单击鼠标右键,选择“段落”命令 4)使用格式刷(方法与字体格式设置时用格式刷的方法一致, 选原段落-单击格式刷-选择目标段落) 5)利用标尺上滑块设置首行缩进与悬挂缩进 第三步:主要掌握设置缩进和间距:左右缩进;首行缩进和悬挂缩进(特殊格式中先选类别,度量值设置缩进的量);段前段后间距;行距(选到固定值和最小值时,设置值为确定的一个磅值,也可输入厘米;选到多倍行距时,设置值为设置倍数);对齐方式。 注意:当行距等需要输入的数值单位与原设置单位不同,把需要的数值和单位一起打字录入替换掉原来的设置即可。 2.设置项目符号和编号(遵循先选后作的原则): 第一步:选定要进行编号的一段或多段 第二步: 1)“格式”菜单-项目符号和编号 2)右击鼠标-项目符号和编号 3)工具栏上“项目符号和编号”小图标 第三步:具体设置: 项目符号:其中“自定义”按钮是对项目符号字符进行选择和位置的设置。 编号:可以选择重新开始编号;或继续前一列表编号,其中“自定义”是对编号的格式样式和位置及起始编号进行设置。 多级符号:可以选择重新开始编号;或继续前一列表编号 3.边框的底纹的设置(遵循先选后作的原则): 设置文本的边框和底纹样式 第一步:“格式”菜单-“边框和底纹” 第二步: 边框:设置边框的类型、线型、颜色、宽度,以及应用的范围(选文字和选段落是不一样的效果)

Word2003文档的版面编排

Word2003文档的版面编排 一、实验目的 掌握WORD2003文档版面简单的编排方法 二、实验要求 1、掌握WORD2003页面的设置与修改方法; 2、掌握WORD2003字体的设置与修改方法; 3、掌握WORD2003段落的设置与修改方法; 4、掌握WORD2003边框和底纹的设置与修改方法; 5、掌握WORD2003编号和项目符号的设置与修改方法; 6、掌握WORD2003页眉、页脚和页码的设置与修改方法; 三、实验内容和步骤 1、用上一个实验输入的文字内容并将其打开读入到文档编辑区内; 2、将文档的范围限定在下述尺寸之内; ·左边界:3厘米; ·右边界:2.5厘米; ·上、下边界:各2.5厘米; 3、请按下述的字体和版面要求设置该文档: ·各自然段向左缩进0.8厘米; ·标题采用的字体和字号标在各标题右侧的括号内(如宋五即表示宋体五号字); ·各级小标题一律左对齐; ·所有正文部分一律使用宋体小四号字; ·所有英文字母一律使用Time New Roman体; 4、其它版面如边框、分栏、项目符号都应与该文档的范例相同。 5、在页眉的中部键入该文档的文件名并在右侧键入学号和姓名;在页码脚的中部插入页码。

①标准支持(宋小四) 原始设备制造商(OEM)提供对Microsoft Windows95的标准支持。对于这一版本的Windows95,Microsoft 公司或其子公司不提供标准的产品支持。要获得产品支持,请参考计算机制造商的支持号,这一号码包含在计算机文档中。打电话时,请坐在计算机旁,将产品文档放在手边,并准备好下列信息: ?正在使用的Microsoft产品的版本号 ?正在使用的硬件类型 ?屏幕上显示的提示信息的准确描述 ?发生了什么问题,发生时你正在做什么 ?为了解决这一问题,已经采取了哪些措施 6、本文档以TEST2.DOC为名另存。 7、制作1份学习计划,要求其中包括标题、正文、项目符号和编号、边框和底纹、页眉和页脚、特殊字符和背景等元素,采用分栏排版,保存时加保护密码。该学习计划文档须打印出来,上交作为上机作业1。

word2003 打开文件出错解决办法

word2003 打开文件出错及word遇到问题需要关闭等 解决方法一: 1.进入C:\documents and Settings\User\Application Data\Microsoft\Templates。其中“User”是当前windows登录的用户名。注意这需要从Explorer(即“我的电脑”或“资源管理器”)的菜单栏中找工具→文件夹选项→查看,选中“显示所有文件和文件夹”以查看隐藏文件和隐藏文件夹(Application Data是隐藏文件夹)。 2.找到Normal.dot,将其使用Shift+Delete进行彻底删除。 3.启动word,一切恢复正常,word打不开的问题成功解决。 说明:Normal.dot是word的模板文件,word在启动过程中会检查这个文件的状态是否正常,如果不正常,启动会失败。如果其他文件正常,这个文件被删除,word会自动重新建立这个文件,恢复到初始安装状态,所以可以放心删除。 word打不开的解决方法二:你直接在电脑里查找“Templates"文件就好了,然后找到后就进入这个文件夹然后会出现几个名为“Normal” 还有一个“~Normal”文件,我都把它们删掉然后一切恢复正常!C:documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates”目录,删除其中的“Normal.dot”公用模板文件,再重新启动Word即可。如果在C盘中找不到NORMAL,可以这样操作:进入WORD安全模式,打开任一WORD文档。选<工具>/(模板和加载项),按“文档模板” 后面的“选用”。把图框中的文件NORMAL用右键删除即可。 删除后如果重启word不行,重启电脑试试。

word格式与段落设置

第九周 Word基本操作---字体、段落的设置 课题: Word基本操作---字体、段落的设置 课时: 1课时 教学设想: 了解学生对Word软件掌握的程度,通过课堂练习,介绍Word软件操作界面和功能。 教学目标: 认知目标:1、了解Word软件的操作界面,掌握菜单命令的选择。 2、了解Word中字体的概念,掌握字体设置方法。 3、了解Word中段落的概念,掌握段落设置方法。 能力目标:通过课堂练习,使学生回忆Word常用操作并进行练习。教学重点:对操作练习要求的正确理解,了解Word软件的基础知识。 教学难点: 学生对于习题的下载、安装不熟练,对题目的理解模糊。 德育目标:温故而知新。 教学准备: 电子教室软件,网络机房。 教学过程: 一、教学分析: 从本节开始学生接触新的软件。对教学模式做必要的说明、对不同基础的学生提出不同的要求,为今后的学习做铺垫,避免会的不愿练习,不会的怕难。 多数学生初中已初步学习了word文档的编辑、修饰等基本操作。多数学生能对word文档进行简单的字体和段落设置。但有时候操作具有随意性,完成标准不明确或者对于练习的具体操作要求不明确;即不能进行精细化的设置。 【教学方法】 演示法、观察法、任务驱动法 本课重实际操作的准确性和熟练性。难点在于对题目要求的准确理解并选择适当的操作步骤,检验自己操作是否正确。 【学法指导】

对于学法指导,主要是学生通过练习完成指定的任务,强调对题目要求或考核目标的正确理解。在上课的过程中,要引导学生自己理解习题的要求,不能老师说一步做一步,老师不说自己就不能做。 【学生现状】 1.学生已掌握的知识:了解word软件对字体、段落的定义,并能进行字体、 段落的一些基本操作,比较熟悉该软件的操作界面。 2.学生掌握程度:初中学过,现在操作的准确性和熟练性很差,需要更多的 练习来复习巩固操作技能。 3. 部分学生学习有主动性,部分学生初中没怎么学习过。 导言: 教师边演示边进行讲解:同学们!现在让我们来看看老师用Word编写出的各种诗歌、日记、短文等作品。(用教师机进行演示)并注意引导学生进行观察、欣赏所展示的各种文学素材。 如今的广告、海报、文化宣传都在不断的提高人们的生活质量和文化修养。 从这一节课开始,我们就要开始来学习:字处理软件——Word。 二、新授课: 1、word字处理软件功能 教师边演示边进行讲解:同学们!Word字处理软件不仅可以让我们快捷方便地输入和编写文字,而且可以让我们在文档中随意的进行各种设置和添加。 通过观察后你认为Word 2000有哪些主要功能?生……?? 老师小结:Word具有对文章进行编辑、修改、设置、插入、排版、打印等功能。 今天我们学习Word的主要目的是让大家初步了解Word的字处理功能,对Word窗口有了初步的认识,让大家能够归纳出Word的主要功能点,培养大家对事物的观察能力和归纳能力。 2、演示教学word2练习 打开桌面上的word练习.doc,进行如下操作: 1.将标题(居中) 2.将第一段中的“海水”全部改为蓝色、行楷、倾斜、2号字,并加着重号。

word-2010-长篇文档排版方式

word 2010 长篇文档排版案例教程 姓名:学号: 1 前言 本文将以一本图书书稿为例,来详细讲解涉及到的排版技巧。本文还将顺带讲解大量的Word 基本知识与操作技巧。 我们假设书稿的基本格式要求有: 整体要求:按双面打印格式来排版,要求封面、序、目录没有页眉,正文和参考文献的页脚是靠外侧显示的页码,正文的奇数页页眉为当前章的标题,偶数页眉为书名,每一章的起始位置是下一个奇数页。 1、封面,封面不显页码,内容自定义 2、序言,不显页码,从封面后的奇数页开始。 3、目录,在页脚居外侧显示大写罗马数字格式的页码,目录内容由Word自动生成,目录内的样式可自定义 4、正文,可设三级标题,样式自定义;正文各段原则要求首行缩进两个字符;在页脚居外侧显示页码,阿拉伯数字,从1开始。 5、正文的图、表,图和表无缩进居中,图表标题居中,其它样式自定义;图标题位于图下,表标题位于表上。 6、参考文献,要求正文中以[1]的格式标注,在正文的最后以尾注方式写明所引文献的详细内容,序号由Word自动生成,不要尾注分隔符及尾注延续分隔符 我也将以上述要求为顺序,介绍长篇文档的排版方法。 2、设置所需样式 与网页设计一样,Word中也可以实现样式与内容分离。即我们在页面中仅输入内容,然后再另外创建格式要求的样式,在文字中以段落为单位套用相应的样式,即可实现调用此样式来修饰该段文字。这样做的好处是,可以非常快速地实现成段文字内容样式的设置,并且一次设置,多处调用,如果需要修改,仅修改样式即可,套用此样式的文字也会在样式被修改后自动地更新样式,这样就再也不用选中内容设置一下样式这样累到吐血的低效率工作了。样式既可以全部自已来定义,还可以修改系统中已有的样式。 2.1 创建/修改样式的方法 我们新建一个Word文档后,建议立即保存。并且在编辑文档的过程中,一定要习惯性地及时保存,ctrl+s。

WORD文档段落属性设置常数一览

WORD文档段落属性设置常数一览VBA在EXCEL中操作WORD表格之二第 1 页共 2 页 WORD文档段落属性设置常数一览 编辑:madmlwt 一、段落对齐方式Alignment 属性常量及赋值一览 常量名称描述赋值 wdAlignParagraphCenter 居中 1 wdAlignParagraphDistribute 分散对齐 4 wdAlignParagraphJustify 等同效果左对齐 3 wdAlignParagraphJustifyHi 等同效果左对齐 7 wdAlignParagraphJustifyLow 等同效果左对齐 8 wdAlignParagraphJustifyMed 等同效果左对齐 5 wdAlignParagraphLeft 左对齐(两端对齐) 0 wdAlignParagraphRight 右对齐 2 wdAlignParagraphThaiJustify 等同效果左对齐 9 说明 由于您选择或安装的语言支持(例如,英语(美国))不同,上述部分常量可能无法使用。 二、应用实例 把WORD文档的第一段落(标题)进行格式(字体和对齐)设置。 1(直接在WORD 文档中应用 Sub 段落设置() With ActiveDocument.Paragraphs(1).Range .Bold = True '将标题设为粗体 .ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter '标题居中

https://www.360docs.net/doc/e511467510.html, = "隶书" '标题字体 .Font.Size = 18 '标题字号 VBA在EXCEL中操作WORD表格之二第 2 页共 2 页 End With End Sub 2(在EXCEL中操作WORD文档 Sub 段落设置() Application.ScreenUpdating = False '关闭屏幕刷新 dqM = ThisWorkbook.Path & "\操作WORD表格.doc" '要打开的WORD文件 Set wdWORD = CreateObject("Word.Application") '定义一个Word对象变量 Set wdDOC = wdWORD.Documents.Open(dqM) '创建文档对象 With wdWORD With .ActiveDocument.Paragraphs(1).Range'确定第一个段落对象 .Font.Size = 18 '字号 https://www.360docs.net/doc/e511467510.html, = "隶书" '字体 .Font.Bold = True '加粗 .ParagraphFormat.Alignment = 1 '水平居中 End With .ActiveDocument.SaveAs'保存修改 .Quit '关闭窗口 End With Set wdDOC = Nothing '释放存储空间 Set wdWORD = Nothing '释放存储空间 Application.ScreenUpdating = False '关闭屏幕刷新 End Sub 说明:

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