物资管理系统建设实施方案

器材供应站物资管理系统建设实施方案

为了认真贯彻水电厂工作会议精神，落实厂工作报告中关于深化物资管理的重要指示，逐步实现物资管理数字化，使全厂各级各类各处库存的新旧物资全面网上管理，强化出与入、账与物、领与耗、新与旧，帐内与帐外，签字与审核，全面全程闭环式监管的目标。经研究，制定本方案。

一、加强组织领导，成立领导小组

1. 成立物资管理系统平台建设领导小组

组长：刘睿靖、许晓建

副组长：郭鹏飞

成员：李志刚、聂络钢、徐长健、魏合、基层单位主管物资的领导及材料员。

主要职责：负责物资管理系统平台建设的整体策划，审核实施方案，阶段性重点工作和推进目标。

2．领导小组下设办公室

办公室设在器材供应站，郭鹏飞任办公室主任。办公室人员由器材供应站相关业务人员组成。

主要职责：负责制定工作实施方案，协调开发商的具体工作，及时向领导小组报告工作进展情况，完成领导小组交办的其他工作。

二、指导思想

深入贯彻落实水电厂工作会部署，按照“管理精细、仓储规范、管控合规、保障高效”的工作思路，以“保生产、降仓

储、提效益”为落脚点，突出实现物资管理规范高效运行，不断提高物资标准化、信息化和智能化管理水平。

三、目前现状及工作任务

（一）物资管理现状

水电厂目前物资管理实行两级管理、两级设库，厂层面设庆阳库，由器材供应站负责管理；各基层单位设大队库房，由所属单位负责管理，器材供应站负责监管。

物资计划管理工作，虽然在流程上设置比较完善，但是在实际执行中存在计划编制不标准，规格型号不统一，技术参数不齐全，容易造成积压浪费等现象。

物资仓储管理工作，存料现场点多面广，物资种类繁杂。目前还依靠手工账本的方式进行管理，各类统计报表还是以电子表格方式上报，存在工作量大、准确度不高、管理难度大等问题。同时库存情况难以掌握，不能为物资的采购和调剂利用决策做出有效的支撑。

物资收、发管理工作，基层单位库存物资入库上账、消耗领用均由基层单位审核管理，厂相关部门监管难度大，存在流失浪费风险。

（二）工作任务

1、结合水电生产物资保障特点，建立适应以“区域物流中心，仓储资源共享”物资管理新模式的信息管理系统平台，首先要对全厂各级各类各处库存的物资进行清理盘点，全部录入网络平台统一管理。

2、利用系统平台对全厂大宗物资设置定额管理，在确

保保障生产运行的前提下降低库存，减少资金占用率。

3、定期对物资消耗去向进行分析，及时掌握消耗批次和消耗周期，对全年消耗量大的生产用料要精准把控，并为生产系统提供分析依据。

4、通过系统平台，发挥大数据的作用，对物资计划平库、闲置物资调剂利用、废旧物资报废处置等工作提供技术支撑。

5、对生产重点物资探索物资扫码管理，规范物资管理物料码技术应用标准，逐步在物资管理中推广应用条形码、二维码等技术，出入库管理中实现信息数据的快速识别与采集，提高工作效率，实现物资的溯源管理。

6、将全厂生产用料统一调度管理，最大限度发挥库存物资效率，以最小的资源保证最大的生产需要。

四、工作进度安排

1、5月30日前，完成水电厂物资管理系统平台1.0版本的系统开发，组织第一批试点单位：庆北水电大队、水电安装大队、定边水电大队、顺宁水电大队、油房庄水电大队5个基层单位在庆阳库集中开展操作培训，对5个试点单位库存开展清仓盘库，清理库存明细，做好系统平台上线试运行。同时对其他各基层单位开展全面清仓盘库，确保库存明细准确，为下一步上线运行夯实基础。

2、6月1日--6月30日，对系统平台1.0版试运行情况

进行总结，进一步完善系统功能，优化系统结构，整合操作流程，提高系统效率。组织第二批4个试点单位：安塞水电大队、靖边燃气发电厂、吴起水电大队、线路施工大队进一步上线试运行。

3、7月1日--7月30日，组织第三批5个试点单位：城华水电大队、西峰水电大队、靖中水电大队、生产保障大队、庆阳长庆水电工程公司进行上线试运行。

4、8月1日--9月30日，对系统试运行情况进行全面总结，进一步优化整合资源，形成水电厂物资管理系统平台2.0版本，在全厂各基层单位，相关部门全面推广应用。

5、10-11月份对水电厂物资管理系统平台的运行情况进行总结，提炼典型经验。

五、工作要求

1. 提高认识，加强组织领导。搭建物资管理系统平台是今年我厂物资管理工作的一件大事，是落实降本增效工作的一项重要举措，相关单位、部门要加强沟通协调，严格按照方案规定时间进度推进落实各项工作，要制定具体措施，明确工作目标，突出工作重点，抓好落实和改进。

2. 明确责任，狠抓工作落实。要进一步落实责任，对搭建系统平台工作进行分解落实，编制工作运行落实大表，协调推动部署安排的各项工作，领导小组要抓好工作的推进和各项措施的落实。

3．督办跟进，实现既定目标。领导小组办公室要将目

标管理贯穿到工作中，坚持问题导向，根据阶段特点开展督查督办，针对问题找原因、定措施、抓落实、求实效，力求形成共识、完善机制解决问题。