行政人事部考核细则

行政人事部考核细则
行政人事部考核细则

行政人事部考核细则

行政人事部的考核是基于当月公司实现产量的基础上,计算出基本效益工资总额,再通过对考核表中的有关条款的考核,对基本效益工资总额进行修正,以便较为全面地反映出本部门的实际贡献。

考核表中各项指标的制定基于公司的总体经营目标,结合公司目前的实际情况,从而体现一定的目标激励性和可操作性。

为能客观正确反映各岗位人员工作的工作绩效,特对各绩效目标与考核方法做出以下明确解释。

考核岗位:经理、主管、专员

一、人员流动率

1、目标:≦5.6%

2、统计范围:当月离职人数

3、定义:

指入职7天以后主动提出辞职的人员,入职7天内(含)离职人员除外,属于被公司劝退、开除或其他协商离职的除外。

4、计算公式:流动率=当月离职人数/[(当月月初总人数+当月月底总人数)/2]

实际得分计算公式:

实际得分=(8%-实际流动率)/(8%-6%)*100*权重

5、数据来源:行政人事部统计分析

6、考核标准:

去年的人员流动率为6.23%,今年降低为5.6%(下降10%)

分阶段促进目标达成,实施前5个月按6%的目标进行控制,待人员流动率已逐步稳定在6%时,再将目标向5.6%推进。

●当月达成目标,达成率为100%,

●当月流动率高于8%时,达成率为0

●当月流动率在4%以内时,奖励20%,即达成率为120%

二、人员及时到岗率

1、目标:分员工岗位及职员岗位,目标均为≧95%

2、统计范围:当月到岗人数

3、定义:

员工岗位:指所有日薪人员

职员岗位:指所有月薪人员

及时到岗:以各部门提出用人需求时与行政人事部商定的人员到职日期为准,或按照以下招聘周期为准:

员工岗位:15天

职员岗位:30天

每年春节前两个月以及春节当月,受外部环境影响,求职人员极少,属于不可抗因素。在此阶段之前,行政人事部应在综合往年各部门流动率的基础上提前两个月进行人员补充作为备用。此阶段人员流失后,前面计划性补充进来的人员可作为及时到岗人员。

4、计算公式:

人员及时到岗率:当月计划时间内到岗人数/当月计划招聘人数

实际得分=(当月到岗率-60%)/(95%-60%)*100*权重

5、数据来源:行政人事部统计分析,各岗位按时到岗位时间须经各部门经理确认为准。

6、考核标准:

●当月达成目标,达成率为100%

●当月及时到岗率低于60%时,达成率为0

●不设奖励分

三、员工满意度

1、目标:每月月初确定当月满意度目标。当月达到目标时,下月目标值提升10分,当没达到目标时,目标值不变,以上月值作为基准。

2、统计范围:当月所发出的员工满意度调查表

3、定义:

每月按全厂人数的10%(约35人)进行随机调查,调查时应充分考虑各个层级的比例,须涵盖经理、主管、工程师、领班、员工等各个层级。每月月初由行政人事部向各部门发出调查表,尽量要求实名调查。

调查表共有20个子项目,满分100分,平均分为60分以下为不合格;60-70分为合格;70-80分为基本满意;80-90分为比较满意;90分以上为非常满意。

4、计算公式:满意度实际值=当月调查问卷的实际总得分/当月调查问卷的总分

实际得分=(实际值-目标值+10)/20*100*权重

5、数据来源:行政人事部统计分析

6、考核标准:

●实际满意度上升10分及以上,达成率为100%。

●实际满意度下降10分以上,达成率为0(第一阶段除外,第一阶段平均分

为50分以下时,达成率为0)

编制:批准:

5771001803090012095 579036822859633082

5771001803090012386 576137399735760696

5771001803090013594 578077579902515512

5771001803090012387 577164982601818051

5771001803090012138 572131192158918326

5771001803090012359 579036822361076053

5771001803090012356 576135286143791742 5771001803090012355 575087869704693279

17088100343355274 101229944325833379 17088100343355275 101866732938832008 17088100343356107 101581152501500522 17088100343356108 101000180059871732 17088100343354295 101074194142687017 17088100343356184 101878660869628802 17088100343356185 101775831174086674 17088100343356109 101086014373572846 17088100343356110 101152207216014916 17088100343355237 101027041605702709 17088100343355238 101229364861425414 17088100343356169 101862204402635718 17088100343354928 101760654089788804

人事行政部职能及岗位职责(非常实用)

六、人事行政部职能及岗位职责 人事行政部门职责 直接上级:总经理 下属部门:人事行政部 部门性质:总经理对公司进行人事行政全面管理的机构 管理权限:行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限,协调各部门工作,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能:负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理,保障公司制度规范化管理主要职责: 1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司 的一切程序、制度、流程等是否得到执行; 2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、 保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等; 3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、 公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理; 4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理; 5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理; 6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理; 7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会 议的组织及会议纪要的工作; 8.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性 用品的采购事项及领用的管理,; 9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训); 10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆 典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系; 11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级 工作、发放管理、维护及修理工作; 12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理; 13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作; 14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作; 人员配置: 人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名

人力资源处处长绩效考核表

被考核者所属部门 考核者考核者职位 指标考核权重 分类指标(% 部门 业绩 评价 结果 领导 满意 70 工作 业绩 工作 责任 公平 公正 工作 意识 态度 团队 建设 员工 培养 意识 考核得分 审核加分 绩效考核表 人力资源处 行政副总 量化标准 打分标准 根据部门月度业绩评价结果直接得出 职位名称 考核期 区间 得分 ,工作成果大大超出上级的预期91 -100 工作成果超出上级的预期81 - 90 10工作成果达到上级的预期71 - 80 51 - 70 0 -50 工作成果低于上级的预期 工作成果明显低于上级的预期 月度工作任务完成及时月 度工作任■务完成及时月 度工作任务完成及时, ■AB Id A 月度工作任务不太及时, 月度工作任■务明显滞后 有强烈的责任心,从来没有失职行为91 -100 一有较强的工隹责任心一一极少有失职行为__________ -有相当的工作责任心一.但是偶尔也有失职行为.i., 一有一定.的 工-作责任心…时常有失职行为 ____________________ 基本上没有工作责任心,工作失职习以为常一.有强烈的公平公正 意识,』不偏袒下属—… 一有较强的公平公正意识,极少偏袒下属 一有担当的公平公正意识^但是偶尔也会偏袒下属_一. 一有一定的 公平公正意识,时常会偏袒下転—-”,基本上没有公平公正意 识,偏袒下属习以为常一一团队建设不遗余力,下属有强烈的团队 意识一 __一. 一极为积极的开展团队建设^下属有较强的团队意识 一——一. ■积极开展团队建设,点属有相当的团队意识.-..… _ 不太积极开展团队建设^下属有二定的团队意识_________________ 基本卜不开展团队建设,下属团队意识匮乏 有强烈的员工培养意识,曲力关注下属的成长一.一… —- ---- 一有较强的员工培养意^ 一非常关注下属成长__________________ ■有相当.的员工培养意识,较为关注下属.成长----------------- -员工培养意识淡薄,才太关注下属成■长---- ---- ---------- 基本卜没有员工培养意识完仝忽视卞属成长 ____ 81 二 _90. ____ 51 — 70.. 0 -50 一91.-100 81 - 90 __ 71 -80. 0 -50 ____ 81 ?— _9Q. 51 =-70. 0 -50 _□_91 .-100, __ 81 -9Q. —.-—7-1 -80-- 0 -50 处长 得分依据 考核者简评 上级审核 签名: 签名:

人事行政工作流程(流程)

行政工作流程手册 (附工作流程图) 行政部主要工作是:执行办公设备、公共设施、店铺设施的日常管理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行公司证照印鉴的管理;执行档案的归档管理;执行固定资产及低值易耗品的管理;执行各种费用的交纳;执行公司对外关系建立维护;执行突发事件处理;执行秘书事务管理;执行安全保卫工作;执行后勤、食堂的管理;执行行政日常事务处理;执行上级交办事务等。 具体工作流程 一、执行公司证照申办流程 成立公司或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。 对于公司的各种印鉴及证照,应进行妥善保管,并对其归档编号管理。证照借阅时要严格按照相关借阅程序进行审批、登记,特别是公章的外出借用、加盖,更应该按照公司的有关规定来执行,以免出现不良事件。 月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经经理审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,帐物相符。

办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,然后根据各部门盘点状况及调动\增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。 行政部负责根据维修要求安排电工或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;电工负责对日常维修的材料进行申购及采购,保证质量;各部门对维修质量监督、确认。 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。 各类文件资料收发、复印、传真、打印均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类价格通知、重要信息应在公司领导审阅后及时传递给相关部门; 费、车辆养路费、车船税、工商管理费等。并将所要交纳的各项费用进行审核记录,对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确,以确保

行政人事部部门职责及岗位说明书

行政人事部部门职能及岗位职责说明书 一、前言 行政人事部作为公司的管理与服务职能部门,主要负责组织公司人力资源开发与管理工作,为公司提供和培养合格的人才;上传下达,为各部门提供后勤保障服务工作。 本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规X与指导行政人事部的工作,是行政人事部的基础管理文件。 二、行政人事部部门职能 1. 负责对公司有关工作进行综合协调。 2. 统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战略。 3. 为公司吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。 4. 协助组织实施绩效考核,制定激励政策,充分调动员工工作积极性。 5. 代表公司,与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。 6. 组织签订劳动合同,处理劳动争议,解决劳动纠纷。 7. 与总经办合作,不定期举办各类培训及主题活动,提升员工对企业的认同感。 8. 保管公司印章、证件,存档公司重要合同、文件。

9. 管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10. 对公司车辆进行管理。 11. 对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。 12. 上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。 三、目前人员编制(结构图)。

四、各岗位职责说明。 1. 行政人事部经理岗位职责 (1)行政隶属 直接上级:副总经理、董事长 直接下属:行政主管、人事专员、文控专员 (2)主要职责 1. 负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动。 2. 制定并完善公司的工作程序和规章制度。 3. 协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作,协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持工作。 4. 制定本部门年度工作目标和工作计划。 5. 制定公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的的各种问题,不断完善绩效管理体系。 6. 向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平,及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。 7. 代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道,及时掌握信息,改善管理,规避政策风险,妥善处理劳动争议。 8. 审核部门职位设立,人员配置及职位说明书管理,把控人员招聘录用,提出录用人员岗位级别和工资的建议。

行政人事部岗位作业指导书

行政人事部岗位作业指导书 职位名称:行政人事主管 直属上级:行政人事副经理 直接下属:行政人事部各专员 职责概要: 在部门经理的领导下,进行员工的招聘、培训、绩效、档案管理和制度化建设等行政人事部工作。 一、入职要求 1.基本要求: 年龄:23岁以上 性格:开朗、稳重 健康状况:良好 工作经验:两年以上人事行政管理工作经验 学历要求:大专以上,企业管理、人力资源等管理类专业 2.综合素质: 2.1具有良好的亲和力、沟通能力、组织协调能力和语言表达能力; 2.2熟练操作OFFICE办公软件; 2.3熟悉人事、劳动的相关法律法规,公司内部的各项规章制度; 2.4熟悉企业文化,并能就企业文化开设部分培训课目; 2.5熟悉内部架构、各部门岗位编制、岗位职责、岗位要求和工资待遇;

2.6掌握各种制度、公文的拟定技巧; 2.7掌握各种人员的招聘流程和招聘技巧; 2.8掌握内部培训的组织模式; 2.9熟悉人员考核流程和考核技巧; 2.10掌握各种福利、保险的办理流程; 2.11熟悉人事数据分析方法及其含义,并能够提出相应对策; 2.12熟练运用与公司内部其他部门的沟通技巧。 二、岗位职责 1.配合部门经理拟订公司人力资源规划; 2.负责统筹管理各类人员的招聘、培训、考核及跟进工作; 3.负责组织人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才,及时向公司推荐优秀人才; 4.负责组织制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果;5.负责完善考核方案,并组织对公司部门工作和员工业绩的考核,处理员工针对考核结果的申诉; 6.负责薪酬与福利调查,了解不同岗位的竞争力,编制公司年度薪资调整方案,并对此作出应对建议; 7.负责处理各种与劳动合同相关的事宜,组织收集员工想法和建议,反馈给相应部门和人员,负责实施员工离职面谈; 8.负责公司人力资源信息的上传下达工作,收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司人事决策提供信息支持;9.负责在行政人事方面代表公司与政府及其他单位对口职能部门沟

行政人事部绩效考核评分表

行政人事经理绩效考核评分表 1、基本绩效考核指标(权重40%,总分40 分) 考核项目考核内容和方式标准分考核者

主动性:对职责范围内的事是否主动积极完成。不主动、不积极每 2分,下不保底。1 次扣工作态度 每发生一次推诿现象,工作不推诿。责任心:是否能勇于承担责任, 2分,下不保底。1 扣 。每违反一次,扣0.5是否能严格遵守公司《劳动记律管理制度》2遵守纪律 分。 思想觉悟状况、工作是否任劳任怨,诚恳敬业。有不负责任的言行, 2分,下不保底。每次扣 1 业务素养 专业知识的学习与业务能力的提升状况。同一类失误连续发生,除2 第一次外,每次扣 1 分,下不保底。 协调公司与项目部内部事务,确保项目部各项工作顺利进行。由于5分,下不保底1 协调不到位影响到工作进程,每次扣 工作协调 协调对外的关系时采取的措施不得力,造成工程停工或其他恶劣影5分,下不保底。 2 响,每次扣

负责公司对项目部、机关各部门绩效考核管理制度的执行,按时完 绩效考核成项目部、各部门的绩效考核。绩效考核完成不及时,每延期一天5 分,下不保底。1 扣分;未执行绩效考核制度或执行不力,每次扣 4 执行公司管理制度,制定、完善项目部的各项管理制度并监督执行。 3 分;制度执行不力,每次扣1 分,执行制度执行制度原则性错误,每次扣5 下不保底。 协同其他部门开展工作,按时完成上级领导交办的临时性任务。事 5 分,下不保底。1 务完成不积极、不主动,每次扣 工作配合 领导部门全体工作人员团结一致,积极有效工作。项目部工作人员 5分,下不保底。互相推诿、工作不力,每次扣1 1/12

人事部绩效考核表

人事部绩效考核表 考核评分表(月度) 编号:EP/QR-6.2-11 考核期间: 年月 姓名 Sally 岗位人力资源主管 得分序权考核项目指标要求评分等级自上结号重评级果 对人事档案及时准确人事档案管理及新员工进厂之日完成,超1 20 办理存档,新员工指新员工指纹录入出一天扣3分,扣完为止纹及时录入8月25日以前完成分及时完成15分,完成90% 公司人事管理制度的2 制度建设 15 10分,其他0分制定,并交与上级领导审核 每月3号之前统计当报送及时,无差错10分,月考勤结果,报送领3 考勤管理 15 完成其中一项5分,两项导及总部人力资源均未完成0分部,准确无误严格按照公司绩效考 核管理制度推行绩效收集报送及时,无差错考核工作,每月8号4 绩效考核推行 10 10分,完成其中一项5 之前收集各部门绩效任分,两项均未完成0分考核,并报送领导审务 批绩 根据各部门岗位需求效及时完成得10分,完成工作分析表的修变化,修定、完善各5 10 80%以上的得5分,未完订与完善部门岗位工作分析成得0分表,每月25号完成 办公用品申请采购及时,办公用品及时申请采因申购不到位而缺失办6 办公用品采购 10 购公用品的一次扣2分,扣 完为止 每周一收集并审核统

计食堂上一周的伙食两项均及时完成得10 7 食堂管理 10 物资费用,每月底进分,完成一项的5分,两 行一次费用核算,并项都没完成的得0分将结果上报于领导 日计划每天上午10 点之前整理完成,周必须在规定的时间内完计划每周六上午128 工作计划整理10 成,推迟一小时扣2分,点之前整理完成,月扣完为止计划每月26号上午 10点之前整理完成 加权合计 得分序权行为指标指标说明考核评分自上结号重评级果 1级:等候指示 1级:4 2级:询问有何工作可给分配 2级:8 1 主动性 20 3级:提出建议,然后再作有关行动 3级:12 4级:行动,但例外情况下征求意见 4级:16 5级:单独行动,定时汇报结果 5级:20 1级:承认结果,而不是强调愿望 1级:4 2级:承担责任,不推卸,不指责 2级:8 2 承担责任 20 3级:着手解决问题,减少业务流程 3级:12 4级:举一反三,改进业务流程 4级:16 5级:做事有预见,有防误设计 5级:20 1级:接受邀请,维持正常工作关系 1级:4 2级:建立融洽关系讨论非工作事例2级:8 3级:社会交往普遍发生行3 人际关系 20 3级:12 4级:成为密友并能正当拓展业务为 4级:16 5级:亲和力强,感染不同层次社会伙伴考5级:20 成为战略合作方核 1级:工作中阴阳怪气,对人冷漠,经常

人事行政部部门职责主要有

人事行政部部门职责主要有 一、负责本部的行政管理和日常事务,协助领导做好各部门之间的综合协调,落实各项规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责组织系统及工作职责研讨和修订。 二、人力资源管理与发展 (1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2)人力资源配置:制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配置。 (3)劳动报酬:制定合理的薪酬福利制度,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。 (4)培训工作:制定并实施培训开发计划,主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导。 (5)考核工作:主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准。 三、负责各项规章制度的修订、制定及检查监督。运用组织和管理系统,规范各项工作,提升工作效率。 四、负责后勤总务工作:首先要制定相关制度,加强水电、办公用品、固定资产、卫生、环境。 五、文化建设:通过文化建设创建,凝集积极性和创造性,活跃文化生活,创造良好的生活、工作环境和文化内涵。 岗位职责 1. 负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,合理安排公司内部人力资源增减调配等。 2. 负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。 3. 组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要。 4. 负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。 5. 负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。 6. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

行政人事部绩效考核方案

行政人事部绩效考核方案 一、目的 1.全面贯彻公司薪酬、目标考核等文件精神; 2.科学评价部门内部员工的工作效果; 3.确定部门内部员工的绩效工资; 4.调动内部员工的积极性、主动性; 5.提高部门内部员工的工作质量和工作效率。 二、依据: 1.公司薪酬管理方案 2.公司目标考核管理方案(含补充规定 3.考勤管理方案 4.司机与车辆管理方案 5.公司其他相关制度与方案 三、原则: 1.公平、公正、公开原则 2.效率优先,兼顾公平原则 3.明确规定、严格执行原则 四、适用范围: 本方案适用于部门内除部门经理外的所有员工。

五、分类: 根据员工工作性质和类型的不同,将部门内部员工分为四类:行政人事助理 `2、车队队长z6 车队司机 食堂炊事员 六、考核办法: 考核办法分两类,一种为工作目标考核部分,根据岗位类别确定不同的考核标准,月度内统计一次,总分为100分;一种为日常行为考核部分,适用于部门内的所有员工,为对部门员工的基本要求,在工作目标考核的基础上增加或扣减分数。 (一工作目标考核部分: 管理岗位的考核:适用于行政人事助理和车队队长 说明:每周考核一次,月度汇总 周工作考核得分=周工作实际得分之和/周工作计划分数之和 月工作考核得分=周工作考核得分之和/月度周数 要求: 周六12:00前责任人提供本周工作总结和下周工作计划! 总结客观、公正、全面4 计划全面、科学 考核办法:

不符合要求每例扣2-4分; 不按要求时间提交扣得分的3分。 司机的考核:适用于司机 说明:每月考评一次; 要求:按公司车辆与司机管理方案执行; 3考核办法:按公司车辆与司机管理方案执行。 3、食堂炊事员的考核:适用于炊事员 说明:每月考核一次 要求:卫生、价格、味道、花色基本满足就餐员工要求3 考核办法:由部门设计调查文卷对服务质量进行抽样调查,平均得分为其工作考核得分。 行政人事部绩效考核方案 (二日常行为考核部分: 说明:每月考核一次,累计计算 计算:月日常行为考核得分=扣分+奖励[next] 考勤: 1 要求:按公司和部门规定出勤;行政人事助理和车队长外出半小时以上需要部门经理批准,司机(炊事员外出(非固定时间工作内容半小时以上须车队长(行政助理批准,司机外出1小时以上须部门经理批准;请假须按公司规定提出书面申请,按程序进行审

人事行政部全套制度表格流程

目录 第一章行政部组织结构与责权 一、行政部组织结构图 二、行政部职责 三、行政部权力 四、行政总监岗位职责 五、行政经理岗位职责 第二章前台接待管理 一、接待主管岗位职责 二、接待专员岗位职责 三、客人来访登记表 1.公司前台来访客人登记表

2.前台接待来访记录表 3.物业公司前台来客登记表 四、前台接待日志表 五、函件收发登记表 1.信函与快件签收登记表2.信函与快件寄送登记表六、前台接待管理流程 1.预约客人来访接待工作流程2.来电转接流程 七、收发文件管理流程 1.信函收发工作流程 2.接收信函、快件工作流程3.寄送信函、快件工作流程4.传真发文工作流程 5.传真收文工作流程 6.收文背签流程 八、前台接待流程

九、来电处理流程 第三章办公事务管理 一、办公事务主管岗位职责 二、办公事务专员岗位职责 三、行政办公秘书岗位职责 四、办公用品订购审批单 五、办公用品台账 六、报废物品清单 七、办公用品领用表 八、办公设备登记表 九、办公文书会签单 1.文件会签单 2.行文单 3.目录表 十、印章使用登记表1.印章使用审批表2.印章使用登记表

十一、文书档案借阅审批表十二、办公用品管理流程1.办公用品购买流程2.办公用品领用流程 十三、办公设备购买流程1.办公设备购买审批流程2.办公设备询价流程3.办公设备比价流程4.办公设备采购流程 十四、文书档案管理流程1.发文管理流程 2.收文管理流程 3.档案归档流程 4.档案借阅归还流程5.档案销毁流程 十五、往来信件管理流程十六、公司印章管理流程

1.制刻申请流程 2.使用流程 十七、公司证照管理流程第四章行政人力管理 一、行政主管岗位职责 二、行政人力管理专员职责 三、费用报销标准 四、员工考勤登记表 五、年度考勤汇总表 六、员工请假申请单 七、员工加班申请表 八、员工出差申请表 九、差旅费报销清单 十、公司会议记录表 1.公司会议记录表一2.公司会议记录表二 十一、提案管理记录表

人事行政部部门职责与权限

人事行政部部门职责与权限 部门名称人事行政部分管领导总经理定岗8 定编8人编制人戴俊审核人批准人顾自红版本号A/0 部门职责与权限概述: 负责公司人力资源管理和行政管理工作,协助总经理进行企业管理工作,通过人力资源管理和行政管理,初步提升企业的管理层次,为企业正常经营和可持续发展提供人力资源和行政管理保障,受总经理领导,向总经理报告工作,对总经理负责。 主要工作职责: 一、人力资源战略与计划管理 1、负责组织制定并实施人力资源战略规划; 2、负责制定并组织实施有关人力资源年月度计划或专题计划。 二、组织架构管理 1、负责组织机构和职能管理,变动时组织相关文件更新; 2、负责定岗定编规划和控制,变动时组织相关文件更新。 三、人力资源政策制定与管理 1、负责组织制定公司人力资源政策并监督管理 2、负责公司组织架构日常管理并保持有效; 3、负责组织公司部门职责权限的编制、实施指导与完善; 4、负责公司岗位规范化管理; 5、负责定岗定编组织、审核和控制; 5、负责组织部门尽职评估和岗位达标评估活动。 四、员工招聘录用管理 1、负责进行人力资源需求分析,组织招聘计划并组织实施; 2、负责招聘费用的预算并控制; 3、负责选择招聘渠道并落实招聘计划; 4、负责应聘人员的初步筛选工作; 5、负责组织应聘人员的面试工作; 6、负责新聘人员的录用手续的办理; 7、负责组织新聘人员的入职引导; 8、负责组织新员工试用期跟踪考察和评价工作。 五、员工培训与开发管理 1、负责建立并保持公司培训管理体系; 2、负责年度培训预算制定并控制; 3、负责公司培训计划的制定并组织实施; 4、负责员工培训的组织和实施; 5、负责建立健全公司培训课程体系; 6、负责组建并管理公司内部讲师团; 7、负责外部培训机构、咨询机构的选择与管理; 8、负责组织对公司培训效果的评估和反馈。 9、负责建立保持公司人才培养体系; 10、负责提出人才培养计划和关键岗位人才梯队建设; 11、负责关键岗位人才引进和选拔。 六、绩效管理

行政人事部门的工作职责与作用

行政人事部门的工作职责与作用 行政人事部作为公司的一个幕僚部门,肩负整个公司的管理重任,不仅为公司正常的运转提供了服务平台,而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程, ?一、人事行政部门的工作职责: 1、负责本部的行政人事管理和日常事务,协助领导搞好各部门之 间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2、人力资源管理与开发 (1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2)、招聘使用: 提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。 (3)、工作报酬: 制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种

有效报偿。 (4)、培训开发: 现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。 (5)、人员考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。 3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。 运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。 4、负责总务管理 没有后勤的保障,就保证不了公司正常工作的进行。首先要制定相关制度,加强对办公室人员的考勤、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

最新人事行政部人事行政经理月度绩效考核表

人事行政部人事行政经理月度绩效考核表 姓名:日期:年月

被考核人:考核人:审核:批准:自传范文 敬爱的党组织: 您好! 我叫×××,女(男),汉族,××××年×月×日出生,辽宁×××(如:沈阳X村)人,大学本科在读,是一名普通的农村子女。 家庭主要成员、主要社会关系的情况:父亲:×××,沈阳市法库县农民,群众;母亲:×××,沈阳市法库县农民,群众;祖母:×××,沈阳市法库县农民,群众;姑姑:×××,沈阳市法库县高中教师,*党员。……

个人简历:××年9月—××年7月,就读于沈阳市法库县×××小学,任班长,证明人:×××;××年9月—××年7月,就读于沈阳市法库县×××中学,任学习委员,证明人:×××;××年9月—××年7月就读于沈阳市法库县高中,任班长,证明人:×××;××年9月—今,就读于大学×××学院,任学生会主席,证明人:×××。其中,于××××年×月,在沈阳市×××中学加入中国共产主义青年团。 我出生在×××(如:沈阳市法库县)一个普通农民家庭。从上小学开始,渐渐懂事。……(从对党的懵懂、粗浅的认识,逐步发展为热爱的情感)……正是在这种良好的培养和教育下,我光荣加入中国少先队。××××年,我小学毕业,考入×××中学。三年后,又考入××××高中。随着年龄的增长和知识的积累,我在思想上逐渐懂得了,青年人要成长进步,必须自觉靠近团组织,主动接受组织的教育和培养。通过组织的帮助和自己的努力,我于××××年××月加入中国共产主义青年团。在中学的六年里,由于思想进步,学习优秀,工作出色,我曾多次被评为校×××等荣誉称号。 ××××年,我高中毕业,以优异的成绩考大学××××学院。在大学学习期间,通过学院(或:系)分党校的学习,了解了党的理论知识,端正了入党动机,并使我对党、对祖国、对人民的感情得到了极大的提高与升华。我更加渴望加入到党组织中来,以更好的接受党的教育与培养。为此,我怀着激动的心情,向党组织郑重地递交了第一份入党申请书,向党表明了自己的理想和愿望。从此,我在思想上、学习上、工作上和生活上更加严格要求自己,并积极主动找党员谈心,向组织汇报思想。××年××月我被确定为入党积极分子。这种政治上的进步激励我

人力资源及行政部部门职能

人力资源及行政部部门职能 人力资源类职能 一、规划管理 1、负责组织工作分析,负责组织拟定公司部门职责及岗位说明书、拟定定岗定编工作; 2、负责拟定公司年度人力资源规划、员工的选拔晋升、内部职称评定等工作。 二、招聘管理 1、根据公司职能部门招聘计划,准备宣传资料,选择合适招聘渠道,收集应聘资料,合理开展招聘活动,及时提供甄试人选; 2、组织安排管理人员测评、笔试、面试等测试活动,提出人员选拔录用的意见; 3、建立、完善外部人才供给信息的收集、分析系统,建立健全人才信息数据库; 4、做好公司招聘服务、用工规范、录用审批及监督管理工作; 5、做好月度、季度、半年度、年度招聘分析报告; 6、做好人力资源状况统计分析报告。 三、培训管理 1、建立健全公司的培训体系,制订培训课程; 2、选购、审校和组织编写培训教材,建设及管理内部培训师队伍; 3、安排实施内部培训,管理外派培训,评估培训的效果; 4、做好年、季、月度培训分析报告; 5、了解各部门人力资源管理的状况,与各部门相配合,做好导师制、员工的职业生涯管理工作。

四、绩效管理 1、负责拟定绩效管理制度; 2、及时发放和回收公司绩效考核数据统计表,做好各部门绩效考核数据统计分析工作; 3、指导各部门实施绩效考核工作,核对考核结果,组织处理考核中出现的问题和异议。 4、及时反馈绩效管理过程中出现的新情况,做好绩效分析报告。 五、薪酬福利管理 1、构建全面的薪酬体系(岗位评价与薪酬等级、薪酬调查、薪酬计划、薪酬管理制度、人工成本核算); 2、福利和其它薪酬问题(福利保险管理、企业福利项目设计); 3、根据考核结果计算公司职能部门员工工资,编制工资表; 4、定期编制年、季、月度薪酬分析报告。 六、劳动关系管理 1、负责员工各类社会保险的办理工作; 2、负责员工劳动合同的签订工作; 3、负责建立并管理员工档案,即时掌握人员增减变化。 4、负责认真执行国家和地方相关法律法规,完善公司劳资管理相关制度、工作流程。 5、参与职工伤亡事故的调查处理,根据国家和公司相关规定,提出处理意见。

行政人事部职责

行政人事部职责 一、行政人事部职能概述 1、行政:在总经理的领导下全面负责企业的行政事务,积极贯彻行政管理方针、政策,为实 现上传下达和各部门之间的协调运作提供支持和后勤保障。 2、人事:根据企业整体发展战略,建立科学完善的人力资源管理与开发体系,实现人力资源 的有效提升和合理配置,确保企业发展的人才需求。 二、行政人事部职能分解 1、行政职能分解 (1)行政事务管理协调总经理和各部门的工作,负责上传下达,协助相关部门开展重大活动。 (2)会议管理 ①安排每月、每周的总经理办公会议及其他各种会议并确保按时召开; ②负责企业各类会议安排、通知、记录和会后总结工作。 (3)企业文化 ①建立共识企业文化; ②创办宣传栏、内部刊物等宣传公司企业文化; ③组织拓展训练、运动会等企业活动; ④对外企业形象宣传。 (4)固定资产和低值易耗品管理 ①负责汇总各部门所需办公设备及办公用品的申请,组织人员购买,做好费用控 制; ②组织对企业行政性财务物资进行登记、造册并定期盘点; ③负责安排固定资产的维修和保养工作。 (5)公关接待管理 ①负责协调与政府有关部门,与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关企业

的联系; ②负责重大突发公关危机的调查和处理; ③负责比较重要的对外接待和公关事务组织、安排和实施; ④妥善安排外来人员的来访和接待工作。 (6)后勤保障管理 ①负责企业行政车辆的调度,协调各部门车辆的使用; ②安排好企业行政车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作; ③负责维护企业的办公环境,开展绿化和保洁工作; ④负责企业的安全管理工作,定期开展安全检查和巡逻; ⑤负责企业伙食管理; ⑥负责企业用水、用电及电话费用的结算; ⑦负责企业文化的推进工作及大小型活动的组织与主持。 (7)文书档案管理 ①制定企业文件管理制定,并根据管理制定制定年度文件编码,组织相关人员对 企业文件、档案进行建档、保管; ②负责企业所需文本印刷; ③负责企业重要文稿的草拟、审核,包括月、季、年度工作计划和总结报告等; ④及时处理重要文电信函的审阅、传递、下发领导签字确认的文件; ⑤负责企业各类证照(不含产品注册证、CCC证书)申请、保管和年检工作; ⑥负责公司内部公文及通知的发放。 (8)网络管理 ①负责编制计算机、信息采编和网络管理等相关制度,报上级主管审核后执行; ②负责计算机、服务器等系统软件和应用软件的安装、调试验收和更新工作; ③负责对计算机及相关设备进行统一调配,保证计算机及相关设备的合理配置和 有效利用; ④监控公司网站、程控电话、视屏监控、局域网等系统的运行,并及时排除运营 隐患; ⑤维护、修复各个系统,排除故障,确保网络设备处于良好备用状态; ⑥负责网站的策划、数据上传及更新任务; ⑦开展网络和设施安全保护的具体实施工作,包括防止外部攻击和内部信息泄露,

人事部绩效考核指标

人事部绩效考核指标 人事部的绩效考核可以更好的引导员工行为,加强员工的自我管理,提高工作绩效,发掘 员工潜能,调动员工积极性,明确员工导向,保障组织有效运行,同时给予员工与其贡献相应 的激励。 以下是为你整理的人事部绩效考核指标,希望能帮到你。 行政人事部服务质量考核方案一、适用范围:行政人事部二、行政人事部质量考核内容: 1.0 公共考核项:1.1 月工作完成率 1.1 考核数据来源:1.1.1 根据部门目标管理指标、周工作计 划、会议纪要、公司领导安排的工作、月度工作总结,由公司领导负责检查考核。 1.1.2 因公司或工作需要,出现的临时工作和重要事项,由公司领导负责考核记录。 1.2 计分方法:根据行政人事部对每月工作完成的统计,以每月未完成工作÷每月上报工作 计划×100%。 :1.2.1 奖罚办法:达到 95%,即可获得 10 分,超过 95%,每件加 1 人,最高不超过 10 分;低于 95%,每件扣 1 分,最高不超过 10 分,造成重大不利影响或引起严重投诉,单件扣分 4 分。 2.0 工作协调处理:2.1 考核数据来源:根据部门工作联系单及相关记录表格。 部门工作联系单及相关记录表格工作联系单经公司领导确认,作为考核检查依据。 2.2 计分方法:2.2.1 奖罚办法:按期按质完成,由公司根据完成的质量和效果给予 0-3 分的 奖励;未完成每件扣 0.5 分,最高不超过 3 分,造成重大不利影响或引起严重投诉,单件扣分 1.5 分。 3.0 员工培训管理:3.1 考核数据来源:根据公司培训要求和部门培训计划,在培训规定内 检查,请假(含事假、病假和国家规定的假期,但正常轮休不计算在内)不纳入考核。 3.2 考核奖罚办法: 3.2.1 奖罚办法: 按期按质完成, 由公司根据完成的质量和效果给予 0-5 分的奖励;对培训计划内培训工未能按期按时培训,每例扣分 1 分,在规定的时间内未进行整 改,每例扣 2 分;部门培训未按计划及时开展,每例扣 1 分。 4.0 管理档案(含客户资料、业主档案资料):4.1 考核数据来源:根据公司文件体系要求和 公司行政文件管理办法, 文件资料的检查含: 住户档案、 现行记录、 行政往来文件、 规章制度、 体系文件、社区文化、客户访问相关资料等。 4.2 考核奖罚办法: 4.2.1 奖励办法: 按期按质完成, 由公司根据完成的质量和效果给予 0-5 分的奖励。 4.2.2 处罚办法:未按照公司文件体系要求和公司行政文件管理办法操作,每例扣 0.5 分, 在规定的时间内未进行整改,每例扣 1 分。 5.0 人员流失率:5.0 招聘及时:5.1 考核数据来源:公司招聘计划和部门补员要求及员工 到位时间 5.2 考核奖罚办法:5.2.1 奖励办法:按期按质完成招聘工作,由公司根据完成的质量 和效果给予 0-20 分的奖励。

行政人事部绩效考核指标(20210203182351)

行政人事部的考核指标 1、财务类 部门费用预算达成率=本年度部门实际发生费用与预算费用的比例(部门编制的下一年度的日常费用预算) 统计资料:部门费用实际及预算资料 计算公式:实际部门费用/计划费用)*100% 计算周期:年度 2、招聘完成率/符合率 招聘完成率=实际发生招聘人员与计划招聘人员的比例 统计资料:招聘申请表及入职人员数量 计算公式:(实际招聘人员/计划招聘人员)*100% 计算周期:每季度 招聘符合率=招聘岗位要求符合人员与计划招聘岗位的比例 统计资料:招聘申请表及面试人员统计 计算公式:(参加面试人员/计划招聘岗位)*100% 计算周期:每月 3、培训完成率 培训完成率=当年实际发生培训次数与计划组织培训次数的 比例统计资料:培训记录表 计算公式:(实际组织培训次数/计划组织培训次 数)*100% 统计周期:每月/每年 4、员工流失率 员工流失率=已转正员工离职人数与总人数的比例 统计资料:离职表 计算公式:(离职人数/总人数)*100% 统计周期:月度/季度/年度 5、办公用品延误使用次数 统计资料:各部门口头或书面联络文件 统计周期:季度 6、活动组织完成率 活动组织完成率=实际组织的次数与计划组织次数的比例 统计资料:员工外出活动的实际次数 计算公式:(实际组织的次数/计划组织的次数)*100% 统计周期:年度 7、福利保险管理 员工四险一金办理的及时性和计算出错率 统计资料: 员工福利记录和福利保险缴纳记录 计算公式:(错误办理的福利次数/办理的福利次数)*100%(错误办理的人数/办理的工资人数)*100%

统计周期:月度/季度/年度 &员工管理 劳动合同的管理员工劳动合同签订、变更、续订和终止的及时性统计资料:员工档案信息 计算公式: (未签订劳动合冋的员工/ 应签订劳动合冋的员 工)*100% 计算周期:月度/季度/年度 9、员工入、离职手续的办理 员工入、离职手续办理的及时性 统计资料:员工入职申请表及离职申请表 计算公式:员工实际办理入/离职时间-员工应按规定办理入/离职时 间统计周期:月度/季度/年度 10、日常基础工作 公司内部档案的完整性及数据更新的及时性 统计资料:工作记录档案记录及内部资料记录 计算公式:(已归档人数/ 应归档人数)*100% 统计周期:月度/季度/年度 11、文件发放的及时性 公司会议记录发放的及时性 统计资料:会议记录表、文件发放记录表计算公式:实际发放时间-计划发放时间统计周期:月度

行政人事部工作流程与标准

目录 大事记收集保存的流程与标准 ......................................... 上报集团文件的流程与标准 ........................................... 接待重要宾客到店参观的流程与标准 . (4) 文件接收及管理的流程与标准 ......................................... 会议组织的流程与标准 ............................................... 公章管理的流程与标准 ............................................... 员工意见箱收集整理的流程与标准 ..................................... 配合集团质检的流程与标准 ........................................... 借用集团物品的流程与标准 ........................................... 签订劳动合同的流程与标准 ........................................... 人事档案管理的流程与标准 ........................................... 员工休假的流程与标准 ............................................... 员工调动的流程与标准 ............................................... 员工应聘的流程与标准 ............................................... 员工入职的流程与标准 ............................................... 员工离职的流程与标准 (13) 基层员工晋级的流程与标准 ........................................... 工资表制作的流程与标准 ............................................. 绩效考核的流程与标准 ............................................... 培训计划制定的流程与标准 ...........................................

行政人事部各岗位职责

综合部各岗位职责 岗位名称:综合部经理(行政、人事) 主要职责: 1.主持综合部日常工作;组织制定部门工作计划并推动实施,领导、督促部门 员工完成各项工作任务;负责督促做好“四心”服务工作 2.负责建议设立、完善公司的有关内部管理制度,并负责组织相关管理制度的 编写、修订工作 3.负责组织向公司全体员工宣贯、理解(熟悉)公司各项内部管理制度的工作, 并监督对制度的执行(遵守)情况 4.做好员工生日、节日的慰问工作 5.负责协调与各相关部门的工作联系,为公司领导提供足够的决策信息 6.负责公司来往文件的处理及有关文字资料的审核工作 7.组织编写公司年中及年终工作总结 8.负责监督公司机动车辆的安全检查及调度管理工作; 9.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜 10.负责加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作 11.完成公司领导交办的其它工作

岗位名称:人力资源专责(人事) 主要职责: 1.负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、劳动纪律等人事程序或规章制度 2.协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划,批准后实施3.负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订 4.负责建立并保管员工档案、体检表等相关资料 5.协助实施绩效管理,对各部门绩效进行监督控制,使绩效评价体系落实到位 6.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜 7.负责审核、报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续 8.负责公司各部门年度培训工作的联络、组织、落实、统计 9.负责公司员工社会保险、劳动年检备案的办理 10.对外联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作11. 负责公司考勤的汇总、上报;负责加班的审核和报批工作 12?做好公司各种会议的PPT准备、会议纪及照相工作 13.配合其他部门做好员工思想工作,及时解决员工投诉和劳动争议事宜14.其它突发事件处理和领导交办的工作 15.负责丰富员工业余生活,不定期组织文体活动 16.做好“四心”服务

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