项目材料、机械设备管理制度

项目材料、机械设备管理制度

1材料管理制度

1)采购原则

A.由公司材料部和项目部组建项目采购组，在材料经理和项目经理的协同下进

行采购工作，项目部提供材料计划，材料部负责大宗材料的采购。

B.本公司采购工作遵循“公平、公开、公正”和“货比三家”的原则，保证按

项目的质量、数量和时间要求，以合理的价格和可靠的供货来源，获得所需的设备、材料及有关服务。

2)采购计划

由项目预算科根据施工总进度计划，编制项目采购计划和项目采购进度计划，提交材料部备案，由材料部、技术部、预算部对采购计划进行分析、审核，确认后，技术落实采购。

采购计划应包括以下内容：

A.项目概况，应包括施工进度计划和形象进度计划。

B.采购原则，包括分包策略及分包管理原则，安全、质量、进度、费用、控制

原则，设备材料分批交货原则等。

C.采购工作范围和内容，自购材料与甲供材料的详细分类。

D.采购费用、质量控制的主要目标、要求和措施。

E.采购协调程序。

F.特殊采购事项的处理原则。

G.现场采购管理要求。

3)采购

A.采购工作包括接收请购文件、确定合格供货商、编制询价文件、询价、报价

评审、定标、签订采购合同（或订单）等内容。

B.由栋号长提出请购意向，项目部预算员根据意向编制请购文件，经项目经理

审核批准后，由公司材料部组织采购。请购文件应包括以下内容：

a)请购单。

b)设备材料规格书和数据表。

c)质量标准

C.材料部在公司的合格供货商名单及业主推荐的供货商名单中进行选择，针对

大周材和三大材进行公开招标，确定项目的合格供货商。项目合格供货商应符合如下基本条件：

a)有能力满足产品质量要求。

b)有完整并已付诸实施的质量管理体系。

c)有良好的信誉和财务状况。

d)有能力保证按合同要求准时交货，有良好的售后服务。

e)具有类似产品成功的供货及使用业绩。

D.材料部在请购文件发布后，进行市场询价，并编制询价文件。询价文件分为

技术文件和询价商务文件两部分。材料部一般应在项目合格供货商中选择3-5家询价对象，经协调和确认后，发出完整的询价文件。

E.投标人应在投标截止日期前，将密封的报价文件送达投标地点。材料部及项

目部相关人员应组织对供货商的报价进行评审，包括技术评审、商务评审和综合评审。必要时可与投标人进行商务及技术谈判并根据综合评审意见定标。

F.根据公司授权，可由项目经理或材料经理按规定与供货商签订采购合同。采

购合同应简明扼要、完整、准确、严密、合法。通常包括( 但不限于)下列

内容：

a)采购合同；

b)完整的询价文件及其修订补充文件；

c)满足询价文件的全部报价文件；

d)供货商协调会会议纪要（如有）；

e)定标之前任何涉及询价、报价内容变更所形成的其它书面形式文件。

4)催交与检验

A.项目材料负责人应根据设备、材料的重要性、紧迫性进行催交，并针对现场

供货情况设专门催货人，可由仓库管理员兼任，对甲供材料要料计划应提前一个月提供。

B.催交方式一般包括三种：驻厂催交、办公室催交和会议催交，一般以后两种

为主，对拖后严重的材料可以不定期对厂内的货源进行检查。

C.催交工作应包括以下内容：

a)熟悉采购合同及附件。

b)制订催交要料计划，明确主要检查内容和控制点。

c)要求供货商按时提供制造进度计划。

d)检查供货商、设备材料制造、供货及提交的图纸、资料是否

符合采购合同要求。

e)督促供货商按计划提交有效的图纸、资料，供设计审查和确认，并确

保图纸、资料按时返回供货商。

f)检查运输计划和货运文件的准备情况，催交合同规定的最终

资料。

g)按规定编制催交状态报告。

D.材料部根据采购合同的规定制定检验计划，组织仓库管理员和质量员根据设

计文件和标准规范的要求进行设备、材料进场检验。

E.对于有特殊要求的设备材料，应委托有相应资格和能力的单位进行第三方检

验。

F.检验人员应按规定编制检验记录。

G.项目部应落实接货条件，制定卸货措施，卸货地点，做好现场接货工作。

H.设备材料运至指定地点后, 由接收人员对照送货单进行逐项清点, 签收时应

注明到货状态及其完整性, 及时填写接收报告并归档。

5)仓库管理

A.项目部在施工现场设置仓库管理人员，在项目经理领导下负责仓库作业活动

和仓库管理工作。

B.设备材料正式入库前，应根据采购合同要求组织专门的开箱检验组进行开箱

检验。开箱检验应有规定的有关责任方代表在场，填写检验记录，并经有关参检人员签字。

C.经开箱检验合格的设备材料，在资料、证明文件、检验记录齐全，具备规定

的入库条件时，应提出入库申请。经仓库管理人员验收后，填写《入库单》并办理入库手续。

D.仓库管理工作应包括物资保管，技术档案、单据、帐目管理和仓库安全管理

等。仓库管理应建立“物资动态明细台账”，所有物资应注明货位、档案编号、标识码以便查找。仓库管理员要及时登帐, 经常核对，保证账物相符。

E.项目部执行物资发放制度，根据批准的《领料申请单》发放设备材料，办理

物资出库交接手续，确保准确、及时地发放合格的物资，满足施工和试运行的需要。

2机械设备管理制度

1)总则：

A.机械设备管理的基本任务是：合理装备、安全使用、服务生产，为

保证工程质量，加快施工进度，提高生产效益，取良好经济效益创

造条件。

B.搞好机械设备管理的基本原则是：尊重科学、规范管理、安全第一、

预防为主。

2)机械设备管理的台帐档案

A.项目经理部设备员负责所在项目经理部的机械设备技术资料的建档

设帐，其中《机械设备登记卡》、《施工设备组织计划》、《施工设备

维修计划》、《施工设备购置申请表》、《施工设备报废申请表》一式

二份，一份自存，一份报工程科备案。

B.机械设备台帐应包括下列内容：

a)设备的名称、类别、数量、统一编号；

b)设备的购买日期：

c)产品合格证及生产许可证（复印件及其他证明材料）；

d)使用说明书等技术资料；

e)操作人员当班记录，维修、保养、自检记录；

f)（6）《大、中型设备安装、拆卸方案》，《施工设备验收单》及《安装验收报

告》；

g)各设备操作人员资格证明材料。

h)（8）《机械设备登记卡》、《施工设备购置申请表》、《施工设备报废申请表》、

《机械设备检查评定表》、《施工设备验收单》、《设备运转当班记录》、《施工设备配置计划》、《施工设备检修计划》、《设备维修记录》、《早期购置之不理机械设备技术档案补办表》、《租凭合同》、〈自制简易设备技术评定表〉。i)凡设备技术资料[（2）、（3）、（4）]丢失或不全，由生产科组织对设备状况

进行鉴定、评定，填写《早期购置机械设备技术档案补办表》，作为设备技术档案存档。

3)机械设备标识

A.设备标识应制作统一的标识牌，分为“大、中型施工设备”、“小型施工设

备”及“施工机具”三类。

B.标识牌应按要求填写。项目经理部设备员应将由生产科施工设备技术监

督员组织的每三个月对设备进行一次检查的检查结果填入设备标识牌的

“检验状态”一栏中，检查结果分为：“合格、不合格、停用”，同时施工

设备技术监督员将检查情况填入《机械设备检查评定表》中。

C.标识牌应固定在设备较明显的部位。

4)机械设备的组织

A.凡属新开工工程，项目经理部应先根据该工程实际情况编写《施工设备

组织计划》，并报生产科施工设备技术监督员审批、备案。

B.项目经理部设备来源可分为“新购、调配、自有、租凭”。

C.项目经理部需购置新的大、中型设备时，生产科施工设备技术监督员配

合项目经理部设备员填写《设备购置申请表》，报项目经理部审批。项目

经理部需购置小型施工设备可根据施工生产需要自行购置。

D.凡由项目经理部自行制作、改制的设备均要由生产科施工设备技术监督

员组织进行评定审，评定合格才可投入使用，并由生产科施工设备技术

监督员填写《自制简易设备技术评定表》。

5)机械设备租凭

A.项目经理部租凭大、中型设备时，要签订《租凭合同》；并将《租凭合同》

复印一份报工程科备案。

B.租凭设备进场使用前，由工程科施工设备监督员组织对其性能进行评定、

验收，验收合格后，方可投入安装使用，并将验收结果填入《施工设备验收单》中。

C.租凭设备的管理应纳入项目经理部设备的统一管理中。

6)机械设备的使用管理

A.机械设备使用的日常管理由项目经理部负责，即贯彻“谁使用，谁管理”

的原则。生产科负责技术指导和监督检察工作。

B.各项目经理部应聘任设备员，该设备员应具备机械设备基础知识和一定

的设备管理经验。

C.机械设备使用应按规定配备足够的工作人员（操作人员、指挥人员及维

修人员）。操作人员必须按规定持证上岗。

D.机械设备使用的工作人员应能胜任所担任的工作，熟悉所使用的设备性

能特点和维护、保养要求。

E.所有机械设备的使用应按照使用说明书的规定要求进行，严禁超负茶运

转。

F.所有机械设备在使用期间要按《设备保养规程》的规定做好日常保养、

小修、中修等维护保养工作，严禁带病运转。

G.机械设备的操作、维修人员应认真做好《设备运转当班记录》及《设备

维修记录》。各项目经理部的设备员应经常检查《设备运转当班记录》的

填写情况，并做好收集归档工作。

7)施工设备的保养、维修

A.施工设备的保养由项目经理部设备员组织操作人员、维修人员按各类《机

械设备保养规程》进行，并由操作人和设备员分别填入《设备运转当班记录》和《设备维修记录》中。

B.《施工设备检修计划》由项目经理设备员部根据《各类机械设备保养规

程》编制，并报生产科施工设备技术监督员审核、备案。

C.施工设备的检修，由工地结合实际情况，按《施工设备检修计划》进行，

日常维修工作由设备员组织进行，所有维修工作，设备员均要填写《设备维修记录》。

8)设备的安装、拆卸、运输

A.小型施工设备的安装、拆卸、运输，由项目经理部按设备使用说明书的

要求标明行；项目经理部设备员应做好相应记录。

B.大、中型设备进场后由生产科施工设备技术监督员组织验收，验收合格

后，方可投入；安装、使用，并由施工设备技术监督员将验收结果填入《施工设备验收单》中。

C.大、中型施工设备、工程设备的安装、拆卸工作应由专业队伍来完成，

并事先由选定的专业队伍制定安装、拆卸方案，报生产科设备技术负责人审批。若拆装工作由非本公司队伍来承担，应先由生产科进行评审，评审通过后，方可承担拆装工作。

D.大、中型施工设备的运输，按《物资搬运操作规程》执行。

E.大、中型施工设备、工程设备安装完毕后，应由生产科施工设备技术监

督员组织，按有关标准对安装质量进行验收，并由施工设备技术监督员

填写相应的《安装验收记录表》，验收合格后方可投入使用。

9)机械设备的停用管理

A.中途停工的工程使用的机械设备应做好保护工作，小型设备应清洁、维

修好进仓；大型设备应定期（一般一个月一次）做维护保养工作。

B.工程结束后，所有机械设备应尽快组织进仓，进仓后根据设备状况做好

维修保养工作。

C.因工程停工停止使用半年以上的大型机械设备，恢复使用之前应安照国

家有关标准进行试验。

10)机械设备的报废批准。

A.机械设备凡是属下列情况之一，应予报废：

a)主要机构部件已严重损坏，即使修理，其工作能力仍然达不到技术要求

和不能保证安全生产的；

b)修理费用过高，在经济上不如更新合算的；

c)因意外灾害或事故，机械设备受到严重损坏，已无法修复的；

d)技术性能落、能耗高、没有改造价值的；

e)国家规定淘汰机型或超过使用年限，且无配件来源的。

B.应予报废的机械设备，项目经理部应填写《机械设备报废申请表》，送生产

科施工设备技术监督员审查、备案。大、中机械设备要送主管生产副经理审批。

C.报废了的机械设备不得再投入使用。