最新2016edoc2 企业内容管理系统介绍(文档网盘门户类)

ENAS云存储(网盘+文档云)管理系统解决方案

易存云存储系统平台建设项目方案北京易存科技２０16-1-2５目录一、方案概述...．.．..．..．.....．.．．．．..．..．..．..．...． (03) 二、方案要求与建设目标．.........．.．...．．.....．...．.．..．０ 4 2．1 客户需求分析......．．．...．...........．.．....．.．０4 2.2 系统主要功能方案..．...．.．．．．......．.．.....．．..0５三、系统安全方案...．..．...．....．...．....．.....．．.．．. (19) 3.1 系统部署与拓扑图.............．.......．．..．．..．．1９ 3.2 文件存储加密..．.．.....．.．.．...．...．.......．.．..２1 3．3 ＳＳL协议....．．.．.....．.....．....．．.．.......．....2２ 3.4 二次保护机制...........．．.．.．......．..．．. (23)

3.5 备份与恢复.．．.．．.．.．...．....．．．.....．......．.．.2３四、系统集成与二次开发.．...．.......．......．...．.．...．..24 4．1 用户集成...．..．..．..．.．．.．...．.．．.......．.....．24 4.2 文件集成.．.....．．...．.................．．...． (2) ７ 4.3 二次开发..．．..........．....．.．......．..．...． (2) ９五、典型成功案例....．....．.．.....．..．....．...．．.．．....．29 六、售后服务体系．．...........．..．．....．.．......．.．.. (30) 6．1公司概况.．.．.....．.．.....．..．．....．....．..．．..．30 6.2 服务内容与响应时间.......．.......．．....．....．．. ３１一、方案概述随着互联网时代的到来,企业信息化让电子文档成为企业智慧资产的主要载体。信息流通的速度、强度和便捷度的加强,一方面让我们享受到了前所未有的方便和迅捷，但另一方面也承受着信息爆炸所带来的压力。传统的文件管理方式已经无法满足企业在业务的快速发展中对文件的安全而高效流转的迫切需求。尤其是大文件的传输与分享，集团公司与分公司，部门与部门之间，乃至与供应商或客户之间频繁的业务往来，显得尤其重要。文件权限失控严重，版本混乱，传递效率,查找太慢,文件日志无法追溯,历史纸质文件管理与当前业务系统有效整合对接等一系列的问题日渐变的突出和迫切。该文档描述了北京易存科技为企业搭建文档管理系统平台的相关方案。从海量文件的存储与访问，到文件的使用,传递,在线查看,以及文件的流转再到归档

[精品]2017年追溯管理系统介绍整机档案管理解决方案

AMBITION-质量追溯管理系统介绍安必兴质量追溯管理系统（Quality Traceability Management），简称AMBITION-QTM系统。 1. 企业产品质量质量管理面临的挑战产品生产时存在品种多、批量小的客观情况，一个批次零部件往往用在多个产品型号、不同批次订单生产中。当制造过程或市场质量异常时，当调查出某批次元器件存在问题时，为了锁定问题零部件的具体用在什么订单？哪几个批次？产品条码号明细？需要手工对现有大量的纸面产品流程卡、领料单等信息展开过滤、清查。往往浪费大量人力及时间，造成异常发生后不能快速响应、效率低下，甚至有时候等调查清楚时发现存在潜在风险的产品已经发货，对公司的品牌建设及售后成本都造成很大损失。随着投入市场的产品不断累积、增加，手工纸面产品追溯效率及准确性问题日益显现产品质量追溯的准确性和效率问题日益凸显，迫切需要建立一套完善的产品质量追溯系统。 2. 安必兴-质量追溯管理解决方案业务模型介绍安必兴对汽车、电子、食品、军工、电池等行业产品质量追溯需求，结

合多年质量管理信息系统实施经验，对追溯系统展开了系统的业务逻辑及产品功能设计。追溯系统实现的关键是如何采集需要追溯的产品质量信息，并通过什么关联关系实现信息间的逻辑关联和匹配。系统通过对销售信息、生产过程信息、入厂检验等信息的系统采集、集成，实现从客户订单号到产品生产批次号及装配零部件批号的全面贯通，进而实现产品追溯信息的正反向查询和追溯。进而满足汽车等行业“3分钟”质量追溯的行业管理要求需要。安必兴质量追溯系统逻辑示意图如下： 3. 安必兴质量追溯系统功能安必兴条码追溯系统具有条码规则自定义、采集点配置、条码生成/打印、追溯信息采集追溯查询（含正反向查询）、追溯模式维护、追溯件采集工序维

企业门户系统_需求分析说明书

企业门户系统需求分析说明书 Prepared for Wednesday, 3 June 2020 Version 3.2 Prepared by Tancy shiyuetang@https://www.360docs.net/doc/e54896674.html, Contributors None

Revision and Signoff Sheet Change Record Date Author Version Change reference Reviewers Name Version approved Position Date

目录 1系统功能说明 (1) 1.1企业门户 (1) 1.1.1首页模块 (1) 1.1.2企业新闻 (5) 1.1.3图片新闻（热点专题） (7) 1.1.4快讯 (8) 1.1.5通知 (9) 1.1.6内部公告 (11) 1.1.7待办信息 (13) 1.1.8收件箱 (13) 1.1.9公用信息 (13) 1.1.10公文管理 (16) 1.1.11快速链接 (18) 1.1.12办公应用 (19) 1.1.13友情链接 (19) 1.1.14表单字段 (19) 1.2部门门户 (23) 1.2.1部门新闻 (23) 1.2.2部门公告 (24) 1.2.3部门公文 (27) 1.2.4常用文档 (27) 1.2.5资料共享 (28) 1.2.6部门流程 (28) 1.2.7部门日程 (28) 1.2.8规章制度 (30) 1.2.9部门论坛 (31) 1.2.10快速链接 (32) 1.2.11自定义功能 (32) 1.3个人门户 (32) 1.3.1待办事项 (32) 1.3.2已办事项 (32) 1.3.3工作授权 (33) 1.3.4我的邮箱 (33) 1.3.5个人文档 (33)

“档案管理”功能操作说明：

同济大学档案管理系统操作手册同济大学档案馆二○○八年五月

目录第一章系统简介 (1) 第二章档案管理 (3) 1．档案信息录入 (3) 2．档案查询与打印 (9) 3．文件调整 (11) 4．档案实体销毁 (12) 5．辅助立卷与批量修改 (12) 6．文件识别 (13) 7．邮件系统管理 (15) 第三章名词解释 (16)

第一章系统简介本系统采用浏览器/服务器结构，具有维护方便，不需要安装客户端软件，客户端只需要一台联网（局域网、校园网、互联网）的计算机就可以应用，具有操作简单、维护方便、安全可靠、功能齐全等特点。该系统包括档案管理(科技档案、文书档案、会计档案、声像档案、实物档案管理等)、收发文管理、全文自动著录与标引等子系统，其主要功能特点如下: 一、系统构架及运行平台浏览器/服务器(B/S)结构作为客户机/服务器(C/S)的替代技术已经成为目前各类网络管理系统的主流技术。本系统正是基于浏览器/服务器(B/S)结构，具有易安装、易维护、易操作，与操作系统，后台数据库无关等特点。二、系统主要功能 1. 全文自动著录与标引系统设计了面向21世纪的办公自动化过程中形成电子文件全文自动采集，自动著录(即自动从电子文件全文提取各个著录项)，自动标引分类号、档号、主题词、保管期限与全文任意关键词自动检索。实现了档案文件的采集、著录与标引自动化和人工智能化，对办公自动化过程中形成的电子文件的利用十分方便，大大提高了档案工作效率和自动化程度。 2. 全文管理与全文检索本系统的全文管理通过高效的全文检索算法，实现了全文的高速检索。系统还支持用户远程上载各种格式的电子文件全文、纸质文件扫描图像，从而实现了对档全文检索、打印、下载、上传、备份等的全方位管理。 3. 图像、录像、录音等多媒体档案管理系统对扫描图像、录像、录音等多媒体档案进行统一管理，用户可以远程上载图像、多媒体文件到系统中，对于录音录像档案还可以进行在线点播。 4. 档案信息统计系统可以对各类档案资料进行灵活的统计，并且可以绘出个直方图、统计表等各种统计图表。 5. 档案借阅利用系统实现了档案管理借阅利用的网络化，用户只需要通过身边的计算机远程登录到系统中就可以查阅馆藏档案信息，确定所要借阅的档案实体，系统即可纪录完整的借阅利用信息，并可以进行借出档案实体的催还，借阅利用信息的统计等操作。

档案管理系统软件方案及主要功能

档案管理系统软件方案及主要功能电子档案管理系统既可以自成体系，提供用户完整的电子档案管理和网络查询利用，也可以与本单位的OA办公自动化或MIS信息管理系统相结合，形成更加完善和高效的现代化信息管理网络，从而高效、完整地实现人们对各种类型的档案资料进行电子化、网络化集中管理，并对其流转过程进行实时的监控。使用乾坤档案管理系统，可全面管理电子档案资料，从电子档案的收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等方面进行全过程控制和管理，实现档案信息管理传输的自动化、档案资料一体化、标准化、规范化和共享化。乾坤档案管理系统广泛应用于以下行业：国家政府机关、能源部门（电力、石油石化、煤炭）、水利部门、冶金部门、铁路部门、通信行业、机电兵船行业、交通、金融保险、建设行业、图书馆、档案馆以及中大型企业。可管理各类形式档案：文书档案、

人事档案、照片档案、实物档案、会计档案、基建档案、工程档案、客户关系档案等等。符合国家档案局发布的《归档文件整理规则》(最新标准)。档案管理一体化系统主要功能主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等七大模块。可以存储并读取各种格式的电子文档。内置完备的打印格式，并可自定义打印格式，各类登记簿实现了流水、满页打印。可设置为网络版，实现局域网或广域网上多台计算机数据库的共享。支持打印、读取条形码，支持读取员工卡，为档案文件的借阅登记提供了更多方便。提供完美的解决方案经验出发，从管理领先角度思考如何优化图文管理效益，从而针对各大企业的管理需求，设计出乾坤DMS图文管理系统。「乾坤图文管理系统」透过计算机化接口，提供用户可以关键词或编号索引快速轻松搜寻档案，并结合管理人员的文件调阅权限，审阅签核流程；再者，透过电子化的档案集中存放，不仅保障文件安全性，可防止非经授权的图文数据流出，同时也能视需求调阅不同版本，管理经验得以传承，企业知识也可妥善保存应用。

集团企业门户设计方案

xx集团安全生产管理系统建设方案 2012年10月

目录一、概述 (1) 二、总体设计目标 (3) 三、系统设计原则 (4) 四、系统架构 (6) 4．1 系统架构层次 (7) 4. 2技术特点： (7) 五、系统组成 (9) 5．1 综合信息发布与管理平台 (9) 5．2 生产调度管理平台 (12) 5．3 安全生产管理平台 (13) 5．4 数字矿图管理系统 (17) 六、系统配置 (18) 6．1 服务器 (18) 6．2 客户端 (18) 七、系统实施 (19) 7．1 实施范围 (19) 7．2 系统实施过程 (19) 7．3 资料文档 (19) 7．4 我们的优势 (20)

一、概述随着信息技术的进步，传统产业利用计算机技术改善目前的生产状况，提高工作效率和产品质量，已成为共识。煤炭行业是一种典型的传统行业，随着国家煤炭行业体制改革的不断深化、现代信息技术的飞速发展，煤炭管理信息化将为煤炭工业的可持续发展提供良好的条件；煤炭行业的管理信息形式标准化、信息传递规范化以及信息内容系统化、安全生产监测监控自动化、是煤炭行业应用系统的必然趋势。集团信息化系统建设、应用现状 Xx集团是由10余家煤矿企业组成的矿业集团公司，分布面广，现已建成百兆内部局域网，各矿之间距离较远，集团各矿之间未建成光纤连接的局域网，下属各矿通过租用当地电信部门的专线连接到Internet。为了更好地发挥网络资源的作用、提高企业安全生产、经管管理水平，拟建立集团公司安全生产管理信息系统，促进集团公司与各矿之间的业务联系，提高工作效率，信息传递通畅。目前，XX集团局域网硬件建设已经完成，计算机配备到矿各有关安全生产、经营管理科室、部门。从以上XX集团信息化建设的基本情况可以看出，XX集团信息化系统建设的硬件环境已经初步具备，人员有一定的计算机应用水平，这就为XX集团安全生产管理系统的实施奠定了良好的基础。针对XX集团的现状及企业信息化建设的目标，我们提出了《XX集团安全生产管理系统建设方案》，它是适应XX集团企业信息化建设的综合解决方案，为XX集团开展基于Internet的信息技术应用提供方便简单的集成化产品。本方案是为实现XX集团管理科学化而设计的；旨在为XX集团生产节约成本、强化生产安全管理、提高工作效率。对煤炭开采各生产成本指标作出科学、全面的统计分析，对单位内部员工作出详尽、周密人事安排，并提供全面系统的决策资料，是各级领导对煤矿管理做出科学决策的最佳助手。通过XX集团安全生产管理系统的建设，将建立起XX集团信息交换与共享基础平台和应用机制，在整合集团公司安全生产管理、生产调度、安全监控的各种信息基

01私有云网盘系统用户手册v1.0

私有云网盘系统用户手册北京泰立鑫科技有限公司

目录第一章产品概述 (4) 1. 产品概念 (4) 2. 产品功能 (4) 第二章基本功能使用说明 (4) 1. 用户登录 (5) 2. 系统首页 (6) 2.1 我的收藏 (7) 2.2 最近访问 (7) 2.3 内部推荐 (7) 2.4 通知 (8) 3. 文档操作 (8) 3.1 个人文件 (8) 3.1.1 新建文件夹 (9) 3.1.2 上传文件/文件夹 (9) 3.1.3 文件下载 (10) 3.1.4 文件重命名 (12) 3.1.5 文件删除 (13) 3.1.6 回收站 (13) 3.1.6.1文件彻底删除 (14) 3.1.6.2文件还原 (14) 3.1.6.3清空 (15) 3.1.7 版本控制 (15) 3.1.8 在线预览 (16) 3.1.9 文件复制 (18) 3.1.10 文件移动 (19) 3.1.11 在线编辑 (20) 3.1.12 文件分享 (21) 3.2 协作组文件 (24) 3.2.1 创建协作组 (24) 3.2.2 协作组文件操作 (26) 3.2.3 新建文件夹 (27) 3.2.4 文件上传 (27)

3.2.5 文件下载 (27) 3.2.6 文件重命名 (27) 3.2.7 文件删除 (27) 3.2.8 协作组回收站 (27) 3.2.9 版本控制 (28) 3.2.10 在线预览 (28) 3.2.11 文件复制 (28) 3.2.12 文件移动 (28) 3.2.13 在线编辑 (28) 3.3 分享 (28) 3.3.1 取消分享 (28) 3.3.2 分享设置 (29) 3.4 好友分享 (30) 3.4.1 取消查看好友分享 (30) 3.4.2 下载好友分享文件 (31) 3.4.3 在线预览 (32) 3.4.4 分享保存 (32) 3.5 企业文件 (33) 3.5.1 新建目录 (34) 3.5.2 上传文件 (34) 3.5.3 文件下载 (35) 3.5.4 文件重命名 (36) 3.5.5 文件删除 (36) 3.5.6 在线预览 (37) 3.5.7 文件授权 (37) 3.5.7.1授予根目录管理员权限 (37) 3.5.7.2子目录/文件权限 (38) 3.5.8 文件复制 (40) 3.5.9 文件移动 (40) 3.5.10 在线编辑 (41) 3.5.11 文档评论 (41) 3.5.12 版本控制 (43) 3.5.13 文件推荐 (43) 3.6 缩略图模式 (44)

档案功能方案

1.1 档案业务综合管理系统设计 1.1.1 系统设计原则 XX市数字档案馆系统是一个综合的、可扩展的网络应用系统，其功能涵盖了档案的数字化加工和数字档案信息的采集、处理、存储、组织、发布、利用以及系统管理全过程，为了实现项目建设目标，我们确定如下总体设计原则：

1.1.2 应用系统说明应用系统名称应用说明档案资源采集系统实现档案数据著录、上报数据接收、历史数据导入、数字化成果接收等多种方式收集档案信息资源，对不同来源的档案资源进行采集和整理，充实和扩大档案核心资源数据库。建立起包括文书、科技、照片、声像等传统档案和人物、婚姻等专题档案以及政府公开信息、现行文件、各类资料在内的目录数据库和电子文件数据库。并对采集数据进行初步规范化处理。档案资源管理系统实现对实体档案文件、电子档案文件、资料及现行文件等的标准化、规范化管理，提高档案馆馆藏数据的质量和管理工作效率，保证档案的安全和电子文件的真实、完整和有效。通过档案整理、保管、鉴定等实现档案的永久保存。档案资源利用系统实现对档案馆藏数据的利用管理，为档案管理人员和社会公众提供多样化的检索功能和利用功能，利用范围包括电子档案信息和

1.1.3 档案资源采集系统1.1.3.1 功能模块划分 1.1.3.2 基本功能概述

1.1.3.3 详细功能描述 1.1.3.3.1 档案著录档案著录主要实现对各门类档案数据的著录功能，包括档案目录著录以及实体档案的数字化加工及文件挂接等。 1.1.3.3.1.1数据著录系统提供档案目录普通界面著录、网格录入等手工著录模式。普通界面著录允许档案管理员通过系统维护管理功能进行各个类别档案著录界面自定义，包括设定著录字段的位置、长度、默认值、字体大小、标签颜色

企业信息门户系统设计与实现

企业信息门户系统设计与实现随着企业的不断发展和工作要求的不断提高，企业的信息化水平必须也随之提高。经过多年的信息化建设，企业逐步建立各种各样支撑业务工作的信息系统，但是由于不同时期建设的不同专业信息系统服务于企业的不同管理方向，形成了众多的信息孤岛，造成企业各部门之间、上下级之间信息共享和交互的困难。针对以上现状，企业需要建立统一规范、集中部署的企业信息门户。通过企业信息门户，实现重组公司信息资源，实现用户统一认证和企业各类信息的集成展现，提高协同工作效率；建设企业信息门户，整合集团上下游价值链资源，实现系统综合化应用，通过扩展信息展现方式及访问渠道，提升公司信息化展现水平，为企业经营管理提供可视化展现，建设统一搜索服务，提升信息获取能力。鉴于上述的情况和需求，对企业应用集成与企业信息门户的设计和研究迫不容缓，希望能够借助先进的集成技术，逐步建立公司一体化信息平台。确立了本项目的目标就是要建立一个能够将全公司各类信息管理系统提供多层次集成的平台。我们对在运、在建的各类信息系统进行了详细调研和分析。本文通过对企业信息门户系统的深入探讨和研究，为企业建立起一个统一规范、高度集成的信息系统。在此基础上，组织力量通过利用市面上最为成熟的软件技术和商业用中间件进行企业信息门户的分阶段有计划开发实施，这种建设模式可以解决信息化建设中存在的“信息孤岛”问题和“应用集成”成本高昂的问题。公共信息模型整合了全企业内早起缺乏规划而盲目建设的信息系统。将信息化建设从过去的分散开发缺乏规划，转变为现在的统筹管理。为下一步企业信息集成由应用集成到数据集成上打下坚实的基础，使得信息化系统的建设从“面向

智能密集架档案管理系统功能

档案是国家机构、企事业单位、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、文化等各方面活动直接形成的对国家和社会有保存价值的历史记录，是国家信息资源的重要组成部分。档案室建设是国家对档案重要性的体现。档案库房升级改造、标准档案室建设是对档案日益重要、档案智能管理的体现。建设一体化档案室的问题室是当今社会经济发展的重要事情之一。档案管理工作涉及各个领域和行业，是各项建设事业发展的重要基础之一，在国民经济和社会发展服务中具有不可替代的重要作用。面对国家对档案室的建设要求，标准档案室建设，老档案库房升级改造、档案馆一体化建设智能档案库房、档案馆一体化建设、智慧档案室在现代社会经济发展中极为重要。为了贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，促进国家档案馆建设，提高国家档案馆建设决策科学化与管理规范化水

平。完全是按照国家档案局《档案馆建筑设计规范》、《档案馆温湿度管理暂行规定》、《档案库房技术管理暂行条例》等有关档案安全保护的管理技术要求，突出了档案库房档案安全保护的档案室九防（即防高温、防潮湿、防盗、防火、防霉菌、防光、防尘、防虫，防鼠等）要求。钢之杰档案智能管理功能：控制系统功能 1 手动控制功能通过密集架摇把控制每列向左向右手动移动的操作 2 电动控制功能通过列触摸液晶面板及触摸屏实现密集架左移、右移及停止、禁止操作，还有管理菜单可以设置架体速度、压力报警参数等，还可以调节液晶屏的对比度。 3 计算机控制功能电脑远程控制各架体移动、停止、通风、关闭、系统操作设置、资料管理查询录入等各种微操作 4 PDA、智能手机、IPAD等平板电脑控制功能 PDA、智能手机、IPAD等平

档案管理系统

档案管理系统的设计与实现摘要随着电子信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，档案管理系统实施在技术上已经逐渐成熟。档案管理系统是一个不断发展的新型技术，任何一个单位想要高效率的把内部活动有机地组织起来，就必须建立和自身特点相适应的档案管理系统。学生档案管理系统是一个教育单位必不可少的部分。它的内容对于学校的管理者来说是非常重要的。所以档案管理系统能够为用户提供快捷的查询手段和充足的信息。但一直以来人们使用传统人工方式来管理文件档案，这种管理方式存在着很多缺点。比如：保密性差、效率低。另外时间一长，产生大量文件和数据时，这对于查找、更新和维护都带来了很大的困难。作为计算机应用技术的一部分，使用计算机的方式对学生档案进行管理有着手工管理所无法比拟的优点。这些优点能极大地提高学生档案管理的工作效率，也是企业科学化、正规化管理，并与世界接轨的重要条件。关键词管理信息系统；学生档案管理系统；关系数据库.

Design and Realization of archives management system Abstract IT is deeper in the management of such a wide range of applications, the implementationof records management system has gradually matured technically. The file management system is an evolving new discipline of any unit to survive and to develop high efficiencyof the internal activities of organically organized, you must create a file management system compatible with its own characteristics. Student records management system isan indispensable part of an educational unit, and its contents are essential for decision makers and managers of schools, so the records management system should be able to provide users with adequate information and efficient query tool. But people have beenusing the traditional manual management of paper files, this management approach has many shortcomings, such as: low efficiency, poor security, the other over time, willproduce large amounts of files and data for the lookup, update and maintain have brought a lot of difficulties. As part of a computer application, the use of computers tostudents file management, with manual management of the incomparable advantagessuch as: quickly retrieve, easy to find, high reliability, memory capacity, security and good, long life and low cost. These advantages can greatly improve the efficiency ofstudent records management, business is more scientific, standardized management with the world. Keywords The management information system; The school register management system; RDBMS.

信息与档案管理

档案管理工作的性质：:管理性,服务性,政治性,文化性档案收集的方式有:平时收集,定期收集,年终收集, 公文处理的特点是:政治性,时限性,机要性,规范性公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是:被动写作，遵命性强,对象明确，针对性强,决策之作，政策性强,讲究格式，规范性强开放档案的条件包括:物质条件,检索条件,制度条件,社会档案意识条件,收文登记可分为:簿册式登记,联单式登记,卡片式登记, 书文办理程序有:签收、拆封与登记,拟办、批办与承办,分发与传阅,催办、查办与注办写作“报告”应注意的问题是:陈述事实要清楚扼要,语言要简洁朴实,引文不能断章取义, 档案工作现代化的主要内容包括档案工作技术现代化、档案工作组织与管理现代化,档案资源管理信息化,档案工作人员现代化, 档案数字化应遵循基本原则:实用性原则,价值性原则,特色性原则, 档案提供利用的途径和方式有哪些:阅览室阅览,档案外借,制发档案复制件,举办档案展览与陈列服务, 档案信息化建设的基本原则包括:统筹规划、分步实施,需求导向、注重效益,持续发展、保障安全, 档案信息具有信息的一般属性，如中介性、可代替性,可传输性,可分享性等档案信息具有自身的某些特征，主要表现为：原始性,回溯性, 档案作用的发挥受到制约有:社会发展水平的制约,人们对档案和档案工作认识水平的制约,档案管理水平的制约, 答复上级机关的询问，向上级汇报工作，反映情况应适用():报告党内法规的制定主体是:省级以上党组织对某一项工作做具体规定应使用的文种是办法分散式文书工作组织形式适用于:规模较大且业务职能较复杂的机关公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项应适用:通告公文的体式是指:格式和文体行政法规和地方性法规的专用文种是:条例会议纪要属于:会议的主旨文书会议议案属于:会议提议审批文书会议指南属于:会务管理文书具有法定效用的公文稿本是:暂行本决定属于:领导指导类文书某省人民政府向该省一县政府行文是:下行文某省人民政府向另一省人民政府行文是:平行文

企业网盘软件需求说明书

软件需求说明书（V1.0）2014年11月18日

文档信息变更记录

1引言为明确软件需求、安排项目规划与进度、组织软件开发与测试，撰写本文档，本文档综合客户需求及技术开发建议提出一些说明。本文仅对客户端软件中个人网盘（即“我的文件”）部分的需求进行描述。 1.1编写目的文档中详细的介绍了IShare企业网盘软件系统中，客户端软件应实现的功能性需求，非功能性需求以及在开发此系统时应遵循的规范,同时我们说明了此系统要求的软硬件环境需求，后期测试与维护的流程。本文档主要是为了使用户和软件开发者对IShare企业网盘软件系统的需求有一个共同的理解，使之成为软件设计、开发与测试的依据。 1.2项目背景在很多企业中，员工之间需要频繁地交换、共享文件。如果企业没有为自己的员工提供便利的文件共享手段，那么文件发送、更新将变得非常浪费时间，造成工作效率降低。对于企业来说，很多工作相关的重要文件保留在员工本地电脑，存在文件丢失的安全隐患，且不利于公司文件的管理。本软件旨在为企业提供私有云存储解决方案，为用户提供数据快速分享、协同办公，自动同步，文件集中管理等功能，以提高工作效率，确保企业文件安全。 2术语定义

3综合描述本软件是一款基于C/S架构的，局域网中进行文件管理与共享的应用软件，包括个人网盘和共享网盘。本软件分为客服端版本和服务端版本，文件存储在服务端，无需占用个人设备的空间。 3.1产品的前景本软件旨在为企业提供一套对文件资源的进行长期安全存储和统一管理的有效解决方案，有利于员工之间文件交换和资源共享，可以大大提高工作效率，保证文件资源的安全；客户端用户对文件的操作和系统资源管理器一致，无需太多的学习成本；用户不需要搭建复杂的服务器系统，服务端只需像安装普通软件一样安装服务端版本，即可完成文件服务器的搭建；系统管理员对于权限和目录管理的人机交互界面和操作流程非常清晰、简洁。 3.2产品的功能本软件分为服务端和客户端软件，服务端用由系统管理员进行服务器资源、用户权限的分配和管理、以及目录和文件的管理；客服端用来支持普通用户将本地文件上传至服务器进行存储，可以对自己网盘上的文件进行管理，用户也可将自己个人网盘上的文件共享给同一局域网中使用该软件的其他用户。 3.3用户类和特征本软件适用于对文件管理、文件共享有较多需求的企业、学校等中小群体，且只能使用局域网的用户。 3.4运行环境 Windows XP/Windows 7/ Windows 8 3.5设计和实现上的限制本软件系统，采用C/S架构，但不能采用分布式服务器集群，只能部署在一台服务器上。故软件对文件存储的能力取决于服务器的硬盘空间。

集团企业门户设计方案

. xx集团安全生产管理系统建设方案 2012年10月

智慧档案馆管理平台

智慧档案馆管理平台在国家提出建设智慧城市大目标的体系下，作为档案馆系统提出智慧档案馆建设是实施中国梦的一个组成部分。所谓智慧档案馆：就是互联网+档案馆综合硬件、软件系统，使实物档案与数字档案一体化管理以及馆库安全保障体系的大集成，以实现档案馆自动感应、感知、互联、共享之目的。我公司的工作就是：你建好档案馆，其余的事情交给我做，达到政府、档案馆、实施者三满意的结果。 RFID 系统简介 RFID是一种非接触式的自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，识别工作无须人工干预。RFID的应用系统具有非接触，工作距离远，精度高，信息收集处理自动快捷及环境适应性好等一系列优点，不仅能取代传统的手工录入方式，大大提升企业的运营效率，更由于其先进的自动识别功能，能轻易地实现原先人工难以完成的任务，为提高企业竞争优势，增强企业核心竞争力提供有力的支持。系统功能概况 RFID档案管理系统功能包括：标签转换系统、智能查找系统、推车式盘点系统、安全门检测系统。

系统利用相关流通设备、RFID读写设备，可以实现档案的自助借还，馆员工作站，盘点顺架查找，防盗，等功能。江苏翰卷档案科技有限公司是经工商注册，省(市)档案局备案的档案服务外包科技型企业，专注于为您打造安全可靠、经营项目全面、服务周到、经济适用的档案外包服务。公司注册资本1000万元，目前已拥有10000多平方米的江苏翰卷档案馆，库房设备齐全，功能完善，管理人员经过档案部门专业培训，持证上岗。公司将努力塑造一个值得客户长期信任和放心重托的档案界科技服务型企业形象。长期服务于江苏、安徽省广大地区，为所需客户提供档案软、硬件专业一条龙服务。

档案管理系统需求

.. . z 档案管理系统需求一、硬件系统配置需求（根据实际需求更改）本次招标的硬件系统包括以下容：二、软件平台投标人需要根据公司要求制定具体的解决案。特别声明：项目实施完成后，此项目软件平台产权属公司所有。三、项目工期签订合同2个月完工。四、系统总体功能要求 1．建设原则开放性原则电子档案管理系统除了完成本系统的各种业务工作之外，还应可以与其他系统互联。在系统设计中，采用数据接口技术并考虑软件系统以后的扩充问题，将该软件系统设计成一个可扩充的开放性的系统。扩展性原则在该软件系统的设计中，所有产品（包括软硬件）的选型及配置都应充分考虑到整个系统的可扩展性。系统将满足随着业务的不断发展而随时增加用户及软硬件产品的需求。安全性原则

在系统设计中，采用良好的安全机制；在数据传输中，选用当前成熟的数据加密技术确保数据安全；在网络上，选用多层结构技术。同时，利用大型数据库的安全性能确保存储数据的安全。先进性原则采用先进成熟的技术，确保系统的先进性和实用性。规性原则开发过程控制、开发技术、系统编码、文档应规化，并遵循相应的国外标准。开发结束，需要提供必要的文档资料。可靠性原则保证系统的可靠运行和在升级过程中的便快捷。 2.系统总体功能要求基本要求 1、档案管理软件应具备数据录入、整理编目、数据转换、检索查询、统计报表、借阅管理、权限设置、系统设置、数据维护、销毁管理、光盘制作、WEB 查询系统、全文检索模块、在线识别（OCR）等基本功能，并能辅助实体管理及根据特殊需求增扩其他相应功能。 2、档案管理软件的功能设计必须符合有关档案工作和计算机信息系统管理的法律法规和业务技术标准。 3、档案管理软件的安装和使用，必须具有格的安全保密机制。 4、档案管理软件应具有良好的实用性、兼容性及可扩展性，并做到界面友好，用语规，操作简单，使用便。 5、档案管理软件应具备较强的数据独立性，确保在软硬件环境发生变化时数据的完整、安全迁移及有效利用。

校园网盘文件资源管理系统的分析与设计

校园网盘文件资源管理系统的分析与设计【摘要】通过对校园网用户的特点和应用需求的分析，本文利用Windows XP操作系统，采用编程语言ASP作为开发工具，使用Access 2003作为数据库，力图为高校师生设计一个切实可行的网络存储系统方案，为用户提供网络存储及数据共享服务，能够实现用户注册、登录，文件上传、下载、共享等多方面功能，大大减少了数据存储与携带所带来的麻烦。【关键词】云存储；存储空间；文件管理；网络硬盘 0 研究背景和意义高校校园网具有用户多、覆盖范围广、数据量大、子网划分多、子网间通信频繁和网络利用率不断提高等特点，传统的网络存储技术如Email、网上邻居等无法很好地满足用户需要，基于Web的商业网络硬盘虽然功能完善，但由于校园网环境的特性和网络出口的限制，无法直接发挥太大的作用[2]。这是因为首先这些服务处在校园网出口之外，使用这些服务会占用宝贵的校园网出口带宽，一般校园计费方式通常是校园网内免费，校园网外的流量会收取费用；其次，校园网出口带宽有限，并不适合传输较大文件；再者这些免费的网络硬盘提供的服务极其有限，不能满足高校这一用户群体的需要。校园网一般能具备高宽带，这就为用户进行大量数据的网络存储和共享创造了极好的条件。面对信息数据爆炸式的增长，传统的数据携带方式被网络存储取代的趋势已是势不可挡。因此，需要一种面向校园网用户的网络硬盘，以满足高校师生数据存储的需求。 1 校园网盘文件资源管理系统的总体技术架构分析石大网盘文件资源管理系统主要以Windows XP为开发平台，主要后台开发工具是ASP动态服务主页语言，界面设计选择CSS框架和Macromedia Dreamweaver 8静态网页设计，后台数据库开发工具选择Microsoft Access 2003数据库，并采用性能优越的Web服务器Internet Information Server（IlS5.1）作为Web服务器，网络硬盘文件系统的实现技术有多种，本系统采用传统的客户机/服务器型即B/S型架构，即文件内容放在远程的服务器上，用户通过在其他计算机上登陆服务器进入网络硬盘系统。客户端运行环境为标准的中文浏览器环境如IE6.0或以上版本。该系统涵盖了关于网络硬盘操作的各个功能。其具体系统体系结构如图1所示。 2 校园网盘文件资源管理系统的设计 2.1 校园网盘文件资源管理系统的总体功能设计本系统以高校用户群的文件资源管理为研究对象，结合当代信息管理理念与

企业集团内网门户解决方案

企业集团内网门户系统主要为内部员工提供统一信息访问入口，它需要集成企业后端所有业务系统，如现有的信息系统、网站、应用管理系统等，更重要的是需要建立一个框架，将这种对现有系统的集成和新系统的建设有机的整合起来，并以一种统一的规范和标准来规划这种集成和建设，最终通过集成实现单点登录和集中操作界面。在构建企业内网门户时，至少需要满足以下几点要求： 1 企业门内网户不应仅仅是一个普通的Web站点，应与企业内具体的业务相关。 2 整个企业需要有企业的内网门户，同时每个部门也都应有自己的部门门户，协助部门内部相关的事宜，如文档管理和信息交流。 3 应增加用户管理系统，提供用户的验证和授权，保证较高的安全性。 4 根据工作性质的不同，应为每位员工提供个性化的服务。 5 企业内部的全部门户应能够统一管理、共享和实施。 6 可以根据企业管理特点，根据不同信息来源构建基于业务种类的垂直门户（Vertical Portals），和根据部门和机构设置与特殊职责相关信息的水平门户（Horizontal Portals）。一、系统应用集成目前，大多数企业都已经建立起自己的业务系统，并在日常业务处理中发挥着重要的作用，促进了企业办公效率的提高。但是建设初期由于受各种条件的限制，缺少整体性的统一规划，各部门独立建设自己的系统，导致信息孤岛现象大量存在，严重制约了企业业务的进一步发展。企业内网建设的一个重要目标就是要实现各个部门之间的网络互联、信息互通，业务互动，惟其如此才能保证业务处理的高效开展。要实现各部门的业务互动，就必须对各部门的应用系统进行集成，这些系统是各部门在不同时期采用不同技术建造的，数目众多、类型各异，企业业务建设中一个非常大的挑战就来自于如何将这些系统间的业务处理进行整合，使其成为一个可以跨部门互动的一体化业务流程，并在此基础上重新审视现行的业务处理过程，对其进行优化，实现流程再造的高阶段目标。企业业务对应用集成的需求包括： ·提供一个开放的集成框架，摒弃传统的应用系统间点点集成方式，所有被集成的系统能够通过统一的技术框架进行快速集成。

文档管理系统介绍

文档管理系统介绍文档系统是办公自动化系统中的一项内容，现在很多单位都对文档工作中的自动化问题重视了起来，纷纷开发了自己的文档系统，下面我们将对文档系统作一介绍。文档一体化系统介绍。一文书档案工作概述文书档案工作在我们今天的各行各业中都起着重要的作用，特别是在国家机关和大型企业中，这项工作受到特别的重视，一般都有专门的机构负责公文的运转和档案的管理，而且国家和各地方都有专门的档案管理机构，如国家档案局和地方档案馆，定期检查指导有关各单位的档案工作，收集保管各单位移交的档案。同时，档案的来源是文书工作所管理的公文，公文在履行完它的任务后，要由专人负责，定期把它们收集立卷，编写档案目录。因此，文书工作和档案工作是密切联系在一起的，是同一事物的两个阶段。二文书档案工作的内容和流程 1文书工作文书档案工作的主要对象是公文，公文是联系上下级机关和机关内各部门以至每个人的纽带，各级机关之间的各种联系，大多都是以公文的形式进行的。比如利率调整，与其它银行建立代理行关系，增设分支机构，调整会计科目，召集会议，组织培训，工资调级等各种内容，都可以用公文的形式传达到有关机构和个人。因此要求公文工作具有准确性，及时性和安全性。由于各单位的实际情况不同，公文运转的具体过程会存在较大差异，但基本步骤大同小异。文书工作的流程主要可以分为两类：收文和发文。收文是接收外单位的来文，并转发给内部有关的部门。发文是把由本单位内的部门起草的文件，发往外单位或本单位的其它部门。收文流程：外界———》总收发拆封——》登记——》批分——》文件交换——》部门签收 ——》部门登记——》送有关人员发文流程：有关人员起草——》部门登记——》送领导审批——》文件交换——》总收发登记 ——》编文号——》打字印刷——》封装——》外界 2档案工作