机械设备档案管理表格(完整资料).doc

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档案编号：设备档案

设备名称：

设备编号：

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填写日期：

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存档资料记录卡

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设备主要技术特性

涉密档案管理常用表格

涉密资料复制审批表申请人申请人密级所在部门介绍信编号复制份数复制件编号涉密载体纸介质、磁盘、光盘、声像制品、影像制品申请理由原件名称原件密级复制用途复制部门复制时间复制承办人保密承诺我保证在复制使用期间不扩大国家秘密和公司商业秘密的知悉范围，仅限于个人工作使用，并严格执行密件保管制度。我对密件在复制使用期间的保密安全负全部责任。申请人：年月日所在部门意见签字（盖章）：年月日保密办意见签字（盖章）：年月日管理部门意见签字（盖章）：年月日公司领导意见签字（盖章）：年月日备注1、涉密载体复制后同原件一样管理。 2、复制时秘密级的密件由部门领导审批，机密级的密件由公司主管保密工作领导审批。 3、复制应在本单位或具有保密资质的定点单位进行。

涉密资料打印审批表申请人申请人密级所在部门介绍信编号打印份数打印件编号涉密载体纸介质申请理由原件名称原件密级打印部门打印时间打印承办人保密承诺我保证打印件在使用期间不扩大国家秘密和公司商业秘密的知悉范围，仅限于个人工作使用，并严格执行密件保管制度。我对密件在打印使用期间的保密安全负全部责任。申请人：年月日所在部门意见签字（盖章）：年月日保密办意见签字（盖章）：年月日管理部门意见签字（盖章）：年月日公司领导意见签字（盖章）：年月日备注1、密载体打印后同原件一样管理。 2、打印时秘密级的密件由部门领导审批，机密级的密件由公司主管保密工作领导审批。 3、涉密件打印应在本单位或具有保密资质的定点单位进行。

● ●涉密资料打印登记表涉密资料打印登记表序号打印人打印件名称密级打印份数每份打印件页数打印时间打印人归口管理部门备注

设备档案管理制度

设备档案管理制度（试行）第一章（目的）第一条设备档案是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。第二章（管理职责）第二条设备档案对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是大唐呼伦贝尔能源开发有限公司（以下简称公司）机电管理部，主要应做好的工作是：资料来源的组织工作；归集记录工作；资料加工分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。第三条设备的档案应分三级保存。分别为机电管理部、使用设备的项目单位、使用设备的车间。机电设备管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。第三章（主题释意与说明）第四条有关设备档案是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理员负责将本部门（单位）机电设备逐台建立设备档案及设备档案的管理工作。

第五条设备档案包括如下内容： 1、制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。 2、设备安装验收移交书。 3、设备附件及工具清单。 4、设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。 5、精度校验及检验记录。 6、设备改装、更新技术。 7、设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。 8、设备技术状况鉴定表。 9、安装基础图及土建图。 10、设备结构及易损件、主要配件图纸。 11、设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养项目等）。 12、设备检修规程（包括：检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等）。 13、其他资料。第六条设备档案管理的范围包括公司内机械、电气、动力设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用等。第四章（设备档案资料的收集）第七条设备管理部门（单位）负责图纸资料的收集工作，将设计通用标准、

设备档案管理表格大全

设备档案管理表格大全档案编号: (样本) 设备名称: 设备编号: 使用部门: 填写日期: power supply of computer equipment, the building lightning protection systems on the basis of, installed in the UPS output switch power supply device, three phase line and a zero-line access lightning, lightning protection of distribution and building an indoor room three-level lightning, lightning protection requirements of to reach the engine room. (Note: the computer room and fresh air ventilation of interior decoration are not included in the contents of the system) for information room effect chart below: cabling system is the important content of project infrastructure, is a weak system of data and voice transmission channel. Integrated wiring system requires the use of standardized products, suitable for mainstream network topology, and can meet the needs of evolving network technology to support data communication, speech communication, multimedia communication as well as control signal communications. Integrated wiring systems are required to adapt to a complex space environment, protection against high-frequency electrical equipment, space and electromagnetic wave, and guarantee

机房设备档案表和设备维护记录

机房设备档案和设备维护记录江西****有限公司编制日期：年月

机房设备档案表编号：JXNH-RX-05-R01 序号：编号IP地址用途详细配置责任人维护情况 S1 192.168.0.209 Vss服务器操作系统： Microsoft Windows Server 2003(32bit/SP1) DirectX版本9.0c (4.09.00.0904) IE版本 6.0 (6.0.3790.1830) 计算机硬件: 处理器Intel(R) Pentium(R) 4 CPU 1400MHz 主板英特尔D850GB 芯片组Intel i850 Rev.A2 内存256 MB (现代PC714 RDRAM 357MHz) 硬盘希捷ST340011A (40GB) 显卡NVIDIA RIVA TNT2 Model 64/Model 64 Pro 网络适配器Realtek RTL8139/810x Family Fast 王占军购置日期2007-5-12 同日安装杀毒软件及 VSS应用程序

编号：JXNH-RX-05-R01 序号：编号IP地址用途详细配置责任人维护情况 S2 192.168.0.30 RIP服务器操作系统： Microsoft Windows xp(32bit/SP3) DirectX版本9.0c (4.09.00.0904) IE版本 6.0 (6.0.29000.5512) 计算机硬件: 处理器Intel(R) Pentium(R) 4 CPU 3.0GMHz 主板技嘉8I915ME 芯片组Intel i915P/i915g Rev.OE 内存1GB (现代PC3200 DDR 400MHz) 硬盘希捷ST380817AS (80GB) 显卡Intel(R) 82915G/GV/910GL 网络适配器Realtek RTL8139 Family Fast 王占军购置日期2007-5-12 同日安装杀毒软件及 RIP应用程序

施工机械管控记录全套表格(优.选)

机械安全运行管理档案有限公司ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ机械设备安全技术档案XXXXXXXX有限公司XXXXXXXXX工程项目部 2013年10月 1 有限公司XXXXXXXX建筑机械安全运行管理档案有限公司ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ施工机具管理记录施工机具供应方评价记录............................. 1 施工机具合格供应方名录............................. 2 施工机具配置计划 ................................... 3 施工机具采购（租赁）合同登记表...................... 6 新设备测试记录..................................... 5 机械设备维护、保养、运行记录卡...................... 6 项目设备管理台帐 ................................... 7 （起重）机械设备日常点检卡 .......................... 8 机械设备运转台班记录表............................. 9 机械设备定机、定人台帐. (10) 设备安全使用检查表................................ 11 项目设备日常维护记

录 .............................. 12 机械设备维修计划表 ................................ 13 械设备维修计划完成情况表 .......................... 14 机械设备维修记录 .................................. 15 设备购置报告审批表 ................................ 16 机械设备验收单 .................................... 17 机械设备月报表 .................................... 18 设备进、出场交验记录 .............................. 19 机械设备管理台帐 .................................. 20 设备维修运转台账 .................................. 21 设备报废申请表 .................................... 22 大型施工机械安装（拆除）方案台帐................... 23 大型施工机械安装（拆除）方案审批记录.............. 226 2 有限公司 XXXXXXXX建筑机械安全运行管理档案有限公司ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ施工机具供应方评价记录编号：01 供应商名称编号评估项目合作次数合格数评估等级 1.机具的质量是否合格 2.是否按期交货 3.材料数量是否足够 4.价格是否合适 5.供应商售后服务质量6.供应商紧急情况是否采取积极措施 7.供应商是否有改进机制8.供应商能否对所提供产品进行充分保护评估结论：

档案管理常用目录表格式样

档案管理常用目录表格式样（2013年12月修订）一、档案收集、验收、归档方面档案移交清册（封面） (2) 档案移交清册（内页） (3) 基建技改项目文件交付验收审核单 (4) 基建技改项目文件交接目录 (5) 基建技改工程档案验收表 (6) 二、档案整理著录方面文书档案归档文件目录 (7) （文书档案档案盒内）备考表 (8) （科技档案）卷内目录 (9) （科技档案）卷内备考表 (10) 科技档案案卷封面 (11) 科技档案目录 (12) 会计档案目录 (12) 企业职工档案目录（卷内目录） (12) 职工档案目录（案卷级） (13) 合同档案目录 (13) 书刊档案目录 (13) 底图目录 (14) 底图袋标签 (14) 照片档案目录 (14) 音像档案目录 (15) 荣誉档案目录 (15) 印章档案目录 (15) 电子档案目录（总目录） (15) 归档电子文件登记表（首页） (16) 归档电子文件登记表（续页） (17) 三、档案鉴定销毁、修改补充方面档案销毁清册（封面） (18) 档案销毁清册（内页） (19) 科技档案图纸变更（补充、作废）通知单 (20) 四、档案利用方面档案利用登记表 (21) 档案利用效果登记表 (22) 五、档案库房管理、统计方面档案库房温湿度登记表 (23) 文书档案分布表（台帐） (24) 会计档案分布表（台帐） (24) 职工档案分布表（台帐） (25) 科技档案分布表（台帐） (25) 本钢档案室基本情况年报表 (26)

档案移交清册（封面）

档案移交清册（内页）

基建技改项目文件交付验收审核单双方各存一份。

设备档案管理表格(样板)

档案编号：宜昌大兴商品砼有限公司设备档案设备名称：180双卧轴搅拌机设备编号：180jbj001 使用部门：生产部填写日期：2005.1.6 目录（一）存档资料记录卡................................................................................ （二）设备相关手册存放记录.................................................................... （三）设备主要技术特性............................................................................ （四）附属设备及计量仪表........................................................................ （五）设备易损件清单................................................................................ （六）设备开箱检查验收单........................................................................ （七）设备安装情况记录............................................................................ （八）设备调试验收单................................................................................ （九）设备保养维修记录............................................................................ （十）设备事故报告.................................................................................... （十一）鉴定证书及确认说明.................................................................... （十二）出厂报告........................................................................................ （一）存档资料记录卡

涉密档案管理系统常用表格.doc

标准文档 ●涉密资料复制审批表涉密资料复制审批表申请人申请人密级所在部门介绍信编号复制份数复制件编号涉密载体纸介质、磁盘、光盘、声像制品、影像制品申请理由原件名称原件密级复制用途复制复制时间复制承部门办人我保证在复制使用期间不扩大国家秘密和公司商业秘保密密的知悉范围，仅限于个人工作使用，并严格执行密件保管制度。我对密件在复制使用期间的保密安全负全部责任。承诺申请人：年月日所在部门签字（盖章）：保密办签字（盖章）：意见意见年月日年月日管理部门公司领导意见签字（盖章）：意见签字（盖章）：年月日年月日 1、涉密载体复制后同原件一样管理。 2、复制时秘密级的密件由部门领导审批，机密级的密件由备注公司主管保密工作领导审批。 3、复制应在本单位或具有保密资质的定点单位进行。

●涉密资料打印审批表涉密资料打印审批表申请人申请人密级所在部门介绍信编号打印份数打印件编号涉密载体纸介质申请理由原件名称原件密级打印打印时间打印部门承办人我保证打印件在使用期间不扩大国家秘密和公司商业秘密的知悉范围，仅限于个人工作使用，并严格执行密保密件保管制度。我对密件在打印使用期间的保密安全负全部承诺责任。申请人：年月日所在部门签字（盖章）：保密办签字（盖章）：意见意见年月日年月日管理部门签字（盖章）：公司领导签字（盖章）：意见年月日意见年月日 1、密载体打印后同原件一样管理。 2、打印时秘密级的密件由部门领导审批，机密级的密件备注由公司主管保密工作领导审批。 3、涉密件打印应在本单位或具有保密资质的定点单位进行。