学校管理工作经验交流会材料

学校管理工作经验交

流会材料

-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

全市学校管理工作经验交流会材料（2009.7）

提升教育管理信息化水平

加快推进教育现代化

东区教科文卫办公室

东区是中山市的政治、经济、文化和信息中心，市委、市政府所在地。近几年，我区以科学发展观为统领，大力推动教育的优先发展、均衡发展、内涵发展、全面发展，特别是以推进教育管理信息化为突破口，着力推动教育管理的科学化、精细化，使全区教育管理的整体水平不断提升。主要做法是：

一、提高认识，加大投入

教育信息化装备和应用水平是衡量教育现代化水平的重要标准。施行精细化管理，推动内涵发展，早日实现教育现代化是我区成功创建教育强区后教育工作的新目标、新任务。教育管理信息化又是节约管理成本，精细管理过程，提高工作效率，提升管理水平的有效途径和手段。东区党政领导高瞻远瞩，把教育信息化建设作为实现教育现代化的重要抓手和制高点。郑汝安书记、李磊坚主任亲自过问教育信息化工作，亲自进课堂观摩师生利用信息技术上课的情况，指示要配好、用好信息技术装备。为切实加强信息技术教育、管理工作，东区从2007年开始，成立了以区党工委李嘉颖副书记为组长、教办郑彩丽主任为副组长、各学校负责人为组员的“东区教育管理信息化领导组”。

认准教育信息化是推进教育现代化的有效途径和手段，东区切实加大教育信息化投入。仅 2007- 2009 年，区办事处就投入1200多万元用于信息技术设施设备软硬件的建设，每年还投入200多万元专项经费维护和更新设备，全面扩容、升级东区学校的教育信息化装备。民办学校也

不甘落后，加大投入。现全区所有公民办学校的所有课室和教学功能室都装备了高规格的多媒体教学设施，公办学校还做到教师人手一台办公电脑。全区92个办学机构都完善了办公、教学所需的信息技术装备，做到了校校有网站，班班有网页，为推进教育管理信息化打下了坚实的物质基础。

为大力推动信息技术在教育管理的应用，我区于2007年启动了“东区教育信息化综合管理平台”建设工程，发动各校积极参与“东区教育信息化综合管理平台”的开发和应用，并以此为抓手，促进全区教育管理理念和手段的更新，为推进教育管理信息化奠定了的思想基础。

二、建设队伍，合力推进

各学校加强领导，明确分管行政职责；在各中小学配备专职信息技术课授课教师12人、专职网络管理人员8人，全部本科信息技术专业学历；全体教师参加信息技术模块考试，通过率100%；组织了323名教师参加广东省“英特尔?未来教育”现代教育技术水平培训，覆盖率达68%，教师现代教育信息技术水平全面提升；此外，还开展专门培训，利用“平台”，开设培训科目，建好帮助视频、帮助文档、在线帮助等灵活多样的培训平台。同时，通过多次召开教育管理信息化专题会议，不断宣传，反复强调，让全区中小学行政、老师充分认识到推进教育管理信息化对实现教育现代化的重要性，促使全区中小学行政、老师接纳、使用“东区教育信息化综合管理平台”，让广大教师体会到信息化管理带来的快捷与便利。现在“东区教育信息化综合管理平台”各大系统正逐步完善，全区中小学行政、老师在自觉、自愿使用中尝到了教育管理信息化带来的甜头。

三、搭建平台，综合应用

我区把建设和应用“东区教育信息化综合管理平台”作为推进教育管理信息化的切入点和重要抓手。根据东区教育的现状及未来发展的需要，把“东区教育信息化综合管理平台”的研发目标定位为：为教育教学服务，为教育管理服务，为学生全面发展服务的实用性平台；功能定位为：东区教育的展示窗口、教育资源的共享平台、教育信息（区、校业务）的公开平台、信息化的办公平台、学校的管理平台、（区校、校际、校内）沟通平台。我区坚持从实际出发，依托专业公司，发动各校师生积极参与研发、实践，开发了“东区教育信息化综合管理平台”，由“东区教育信息网”、“东区教育办公系统”、“东区学生电子成长档案袋”、“东区成绩管理系统”、“东区督导评估系统&督导问卷调查系统”、“东区电子档案库系统”六大系统，初步构建了一个完整的信息管理网络，能基本满足教办和学校日常管理工作的需要。六大系统各有优势，各具特色，并实现了信息互通、资源共享、无缝对接。

1.东区教育信息网：它是对外宣传和体现东区各中小学学校教育教学改革成果的窗口，是促进学校与学校之间的沟通和让学生、家长了解东区各学校教育教学动态的网站平台。除具有对外宣传功能外，更具有强大的管理功能。站内“中小学快讯”版块由“依法办学”、“队伍建设”、“德育工作”“教学教研”等11个栏目构成，由各学校及时上传和保存日常工作相关信息报导。这些信息是教办督导评估各学校办学水平的重要依据。

2.东区教育办公系统：“办公系统”实现了对12间公民办中小学，38间托幼园所，10个社区教育点，32间培训机构共92个教育单位、接近2000名教职员工的全覆盖。单位与单位之间相互独立，又互联互通。每个单位都有自己独立的架构和管理，每个老师都有自己的账号和密码。“办公系统”除公告、公文、网络硬盘、日程安排、邮件等一般办公系统常

用功能外，还设有针对学校管理特点的“日常办公”版块，由“申请专区”、“下达任务”、“会议管理”、“日常管理”四大部分组成。“办公系统”有强大的过程管理监督功能。如“下达任务”是具有工作指示，分配任务，监控工作进展，进行工作验收的工作专区，任务交办者和承办者均十分明晰自己的工作任务、工作进度要求和工作流程。系统内公文、公告、日常办公、邮件等各类的信息流转还具有手机短信提醒功能，提醒没有收取信息、完成任务的使用者及时登陆系统查阅、处理。由于实现了手机上网与电脑上网同步，“办公系统”还给使用者带来了异地办公、移动办公的便利。

3.东区督导评估系统：为了提高督导工作的针对性、实效性，我区研发、使用《东区督导评估系统&督导问卷调查系统》，实行在线督导评估，旨在改变以往督导评估工作注重终结性评估、评估手段单一的做法，加强过程督导。东区督导评估系统主要包括：在线评估、评估量化表、素质评估附件、自评总结报告等模块，其中在线评估的指标中分为红线指标、达标指标、出线指标三类。各项评估指标与“东区教育信息网”内的各栏目连接，为督导评估提供了有效的评价依据。同时把认证材料和电子档案库平台资料目录相连接，减少重复做资料。“督导问卷调查系统”是通过互联网采取随机抽样调查的方式对教师、学生、家长就学校管理、教育教学工作等进行在线调查，能为学校管理提供一个较为广泛、快速的信息反馈来源和渠道，也为教办督导工作提供了更真实、更可靠的评价信息。

4.电子档案库系统：它是根据市档案局要求学校每学年收集的资料目录设定的一个在线资料收集、管理的系统。它通过学校档案管理人员进行档案资料的在线上传、收集，实现对档案的分区、分类科学管理和资

源的高度共享，有效提高了档案资料的使用率。电子档案库中目前保存了2007、2008两年市教育局对东区教办的评估资料、2008区接受省强区复评的资料，2007、2008、2009三年，教办对各学校年度素质教育和专项评估资料，无论教办还是学校，在日常工作中如果需要，都能及时、方便地调阅，减少了重复工作，提高了工作效率。

5.成绩管理系统：它对东区各中小学生成绩进行集中管理，具有较强的数据收集、分析能力，能为学校乃至全区制定符合实际情况的教学计划、教学策略、实施因材施教提供重要的参考数据。如教师要对某单元的成绩进行分析，按分数段统计的统计表就可以清楚地提供合格率、优秀率、低分率及各分数段的人数，教师可以据此了解自己的教学情况，及时调整教学方法。成绩管理系统还为我区的市级立项课题《构建中山市小学教学质量监控体系的研究》的评价研究提供了有效的技术保障。成绩管理系统内设有教学质量评价统计模块，可以将各校考核的成绩统一输入系统进行数据统计，并单独反馈给各校，保证了教学质量监控体系的公开性、公正性、公平性，提高了教学质量监控体系的信度与效度，使结果更具公信力。

6.东区学生电子成长档案袋：开发、应用学生电子成长档案袋是我区主动承担市教育局“小学生素质综合评价”研究课题的一个积极尝试。学生电子成长档案袋是一个多元的学生评价平台，也是学生整个学习生涯的成长印记。老师在教学过程中及时将学生的学习成绩、操行评定、学期评语、学期荣誉写进档案袋，还可通过班级相册记录学生在班级的活动情况。学生可以在系统内填入自己的学期目标及成长足迹。家长可以在系统内写入孩子的表现、变化及对孩子的鼓励。电子成长档案袋的学生信息与市学籍管理平台的学生信息同步。教师在学期末，可以在系统内

导出学生的资料并打印成学生素质发展综合评价表发给学生。目前，全区公民办小学都已使用学生电子成长档案袋系统，计划下阶段在幼儿园及中学铺开使用，让东区学子在整个义务教育阶段的成长足迹能在一个多元的评价平台中得到完整的保存。

“东区教育信息化综合管理平台”已得到全区中小学、幼儿园、托儿所、培训中心行政、老师的认同和喜爱，他们的工作已离不开了“平台”和“系统”，每天都会进入“平台”，打开“系统”，快速、高效地完成各项工作。

随着“东区教育信息化综合管理平台”的投入使用，东区逐步建立了“天网”、“地网”、“人网”三网合一的教育管理立体网络，教办和各中小学均实现了无纸化、自动化办公，大大减轻了学校、老师的工作负担，降低了管理成本；实现了零时滞的信息传递，提高了工作的效率；加强了过程管理，提高了管理质量；加强了教办和学校，学校和学校，学校和老师，老师和家长之间的沟通和交流。更重要的是，随着教育管理信息化的推进，东区教育管理工作者和广大教师的教育思想发生深刻变化，“为学生的终身发展负责”、精细化管理、多元评价等理念深入人心，教育行为、工作方式也更加科学、合理，这为东区教育今后迈向更高水平的均衡、优质发展增添动力。

为进一步完善“东区教育信息化综合管理平台”，我区已展开了专门针对教育管理信息化的课题研究——《构建镇（区）教育管理信息化体系研究》，目前该课题已被批准成为市级立项课题。我们将不断完善、优化“东区教育信息化综合管理平台”，加快推进教育管理的现代化，早日实现东区教育精细化、精品化发展目标，努力办出人民满意的教育。