医院例会制度范文1

医院例会制度范文1
医院例会制度范文1

医院例会制度范文1

医疗质量管理是医院管理的核心内容,为狠抓医疗质量与医疗安全,加强例会工作的纪律性,端正会风,养成良好的习惯,特制定医院例会制度。下面是医院例会制度范文,欢迎参阅。

医院例会制度范文1 4、重要事项决定必要时召开党政联席会议。

(二)院长办公会

1、原则上每半月一次,特殊情况临时召集。

2、由院长主持,院领导及相应职能部门负责人参加。

3、研究决定医疗质量、医疗安全、人事调配、工资分配、干部聘任、人才引进等工作运行中的重要事项。

4、院长办公室做好会议记录,填写“院长办公会决定事项执行情况登记表”,一式两份,一份交承办部门,一份留院长办公室。

5、院长办公室编发会议纪要,加强会议决定事项督办。

(三)院周会

1、原则上每周一次。

2、由院长,或指定副院长主持,院领导、全院中层干部参加(根据需要扩大到班(组)长)。

3、传达上级指示、文件、会议精神和院长办公会决定的事项,安排布置工作,听取有关科室及部门工作汇报。

4、严格会议考勤,对无故不到会者纳入目标管理考核处理。

5、院长办公室做好会议安排和会议记录。

(四)职工大会

1、原则上每月一次,特殊情况临时通知。

2、由院长主持,全院职工(各科留值班人员)参加。

3、会议主要是向职工通报医院工作情况,人事调配、工资分配、职级晋升等重要事项。

4、院长办公室负责记录。

(五)现场办公会

1、根据需要不定期举行。

2、有关院领导、院长办公室、相关职能科室负责人参加。

3、主要听取临床、医技科室及部门工作汇报,解决工作中的实际问题及困难。

4、院长办公室做好会议记录,加强会议事项的督办。

(六)科主任会

1、由院长、业务副院长主持,科室正、副主任参加。

2、安排、布置医疗业务、医院管理、科研、教学等工作,听取科室工作汇报,解决工作中的实际问题。

3、医务部、院长办公室做好会议记录,加强会议安排事项的督办。

(七)科务会

1、每周一次。

2、由科室正、副主任主持,全科人员参加。

3、检查各项规章制度、职责以及本部门、科室对上级和医院下达的工作任务执行情况,总结和布置工作,表扬本科室的好人好事。

(八)护士长例会

1、每周一次。

2、由护理部正、副主任主持,各科室(病区)护士长、副护士长参加。

3、总结上周护理工作和安排下周护理工作。

(九)晨会

1、由病区负责人或病区护士长主持,当班全体工作人员参加。

2、主要进行交接班工作,听取值班人员汇报夜间医疗、护理及病房管理工作情况,布置当日工作。

(十)工作会议

1、工作会议每季度一次,总结前一季度主要工作目标任务完成情况,分析存在的问题,制定本季度工作目标任务,研究部署医院改革、医疗质量安全、建设发展等重要事项。

审查通过前一季度工作总结、财务决算报告、本季度主要目标任务、工作要点、财务预算草案、重要事项计划。

2、会议由院长主持,院领导班子成员参加、主要职能部门负责人列席。

3、院长办公室做好会议安排,会前准备,会议记录,会议纪要,督促落实。目标管理办公室纳入目标管理,加强检查考核。

医院例会制度范文2 一、院长办公会

院长办公会由院长主持,一般每周一次。

院长办公会由正副院长、院长办公室主任参加。亦可根据会议内容,由主持人确定其他有关人员参加会议。为便于沟通情况和及时交换意见,可邀请其他院级领导与会。院长办公会的议题,

由院长、副院长商定。各职能科室提请院办公会研究决定的问题,填写议题单,提交院办公室,由院办公室主任向院长汇报后,安排议程与时间。

院长办公会研究决定的问题,由分管院长与有关职能科室组织实施,院办公室负责协调督促,并及时向院长报告。

二、院周会

院周会由院长或副院长主持,各职能科室负责人、临床(医技)、科室主任(负责人)、护士长参加。每周召开一次,周五下午进行。院周会由院办公室协助院长或副院长做好各项准备工作。

三、院党政领导联席会

院长、书记联席会由正副院长、党委正副书记、纪委书记、工会主席、党委和院办公室参加。院长、书记联席会的主持人,根据会议内容由院长、书记商定地。

院长、书记联席会的内容,主要是研究决定医院发展建设、民主管理、人事调配等工作中的重要问题。

院长、书记联席会,一般每月未召开一次。

四、科主任例会

科主任例会由分管院长主持,主要内容总结当周工作,包括医疗质量、重危病人管理、制度落实、服务态度以及教学和科研工作情况,布置下周任务。

五、门诊例会

门诊例会每月一次,由分管院长或门诊部主任主持,所有门诊科室负责人参加。主要总结当月门诊工作,包括医疗质量、服务态度、急危抢救、门诊管理及卫生等有关问题。布置下月任务

并协调门诊科室的工作。

医院例会制度范文3 为了规范医院会议流程,提高会议效益,统一会议管理模式,特制定本制度。

一、会议形式

(一)院办公会

由院长主持,所有院领导和办公室主任参加的,围绕党组会决定的重大事项,研究部署贯彻落实的具体意见和措施。

(二)科主任例会

由医院主要领导主持,全体院领导参加,所有职能、临床科室负责人参加。贯彻院长办公会研究决定的重要事项,研究部署和交流医院各科近期重点工作。

(三)全院大会

由院长主持,全体人员参加(值班人员除外),传达贯彻上级重要指示、决定、决议,通报情况,分析形势,总结和部署全院工作。

以上会议均由院办公室统一负责安排,若职能科室需召开全院大会时,应报院领导批准,会议由该职能科室负责安排。

(四)部门会议

各部门召集召开的会议,由各会一边召集部门统一负责安排。

会务工作

1、会场布置,提前做好会场布置,包括总务科准备音响、话筒、矿泉水等;网络信息科准备ppt、led;院办公室准备开水、纸杯等。根据会议要求,由院办公室准备鲜花、水果、横幅等;总务科准备盆栽等;宣传营销科准备指示牌等。

2、会议的通知,会议负责部门需提前与院办公室联系,协调会议场地,并且提前一天通知参会人员,通知内容包括:时间、地点、内容及要求。通知形式可采取电话通知、短信通知等。

3、会议考勤,会议负责部门需提前准备签到表,并提前15-20分钟开始签到,开会前2分钟停止签到工作。严格记录会议迟到及早退人员。

三、会议纪律

1、与会人员要提前到会,科室普通人员因故不能到会的,应向科主任请假,并报分管职能科室,经同意后方可请假。科主任分因故不能到会,报分管院领导请假,得到批准后根据要求派其他人员参加会议。

2、参会人员在会议期间要严格遵守会场纪律,认真做好记录,确保会议效益。按照《医院职工奖惩条例补充修正条款》规定,参会者不得无故迟到、早退。迟到、早退时间在10分钟内扣发当月效益工资100元,30分钟内扣发当月效益工资200元,1小时内扣发当月效益工资400元。1小时以上按旷工处理。

四、会议议程

1、院歌播放,根据会议类型大小,会前播放院歌,例如质量通报会暨经济运行分析会要例行播放院歌。

2、会议内容,由会议负责部门做好会议内容准备。

3、会议结束,待宣布会议结束后,参会人员方可离开。会议结束后会议负责部门工作人员清理未到会人员,并按照《医院职工奖惩条例补充修正条款》相关制度对迟到、早退、缺席人员予以通报、处罚。

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工作例会制度

工作例会制度 一、目的 1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。 3、集思广益,提出改进及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。 二、会议分类 1、周例会 会议时间:时间为每周一下午14:00-16:00时。 会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由常务副总经理或指定人员代行主持。 会议参加人员:全体员工。 会议地点:公司一楼多媒体会议室(或临时指定)。 2、月例会 会议时间:时间为每月一号下午14:00-16:00时。 会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由常务副总经理或指定人员代行主持。 会议参加人员:全体员工。 会议地点:公司一楼多媒体会议室(或临时指定)。 3、临时性会议 会议时间:时间由会议发起部门/人负责通知。

会议主持人:会议发起人。 会议参加人员:参会人员由会议发起部门/人负责通知。 会议地点:公司一楼多媒体会议室(或临时指定)。 三、会议内容 1、周例会、月例会 会议由各部门负责人对上周/月工作计划落实情况进行汇报。 对未完成的工作任务要详细说明原因;对实施有困难的工作任务集体协商,并寻找具体解决办法。工作中出现问题要及时跟踪改进。总经理根据各部门汇报计划,安排、布置本周/月任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合,解决实质问题。会议记录人:行政部文员。 2、临时性会议 会议时间、参会人员、会议内容、会议记录人由会议发起部门/人自行安排。由指定人员做好会议记录,将会议记录存档。指定人员须将会议考勤及处罚情况及时报公司考勤人员。会议记录视需要呈报公司总经理。 四、会议纪律 1、会务人员应提前入场,准备好《会议签到表》及相关数据文件,连好投影设备,做好会议接待工作。 2、参会人员应准时到会,并在《会议签到表》上签到;参会人员因故不能按时出席,需提前半个工作日在行政部/会议发起部门备案,否则按迟到或缺席处理。

周例会管理制度

周例会管理制度 1.目的: 为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定周例会管理制度。 2.适用范围: 本管理制度适用于临海市金来餐饮管理服务有限公司。 3.职责: 3.1人力资源部负责公司级周例会的组织、会议记录、会议决议实施督促、跟踪等。 3.2各职能部门领导、项目经理、店长定期参加公司级周例会,并组织本项目召开周例会。 3.3公司总经理负责周例会主持,并对公司新任务、新项目、新要求等任务下达以及对各部门所提的问题进行决策。 4.管理要求: 4.1公司级周例会每周五下午14:30召开,原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间则另行通知。 4.2各项目组、社会餐饮店、超市由各经理或店长每天召开早例会,传达公司工作要求、前天出现的异常情况及当天的工作事项安排,并做记录。 4.3公司级周例会会议纪要每周一上午下班前发放到各参会人员。 4.4 会议流程

5.会议纪律 5.1参会人员不得迟到、早退,如有特殊情况不能参会则需提前1小时前向会议主持人请假。 5.2会议期间严禁手机响铃,严禁接打电话,如有特殊情况需接打电话则应到会议室外面接打。 5.3会议期间严禁交头接耳、私下讨论。 5.4会议期间严禁随便走动,如有事请示意,经主持人同意后方可

离开。 5.5若违反上述4条会议纪律要求者捐款20元/次。 5.6会议决议未按规定时间要求完成者捐款50元/项。 6.相关表模及附件 《周工作计划与总结表》 《会议签到表》 《会议纪要》 周工作计划与总结表

临海市金来餐饮管理服务有限公司 会议纪要

临海市金来餐饮管理服务有限公司 会议签到表

公司例会制度最新版

例会制度 为加强公司领导班子对各部门工作动态的掌握,便于发现工作中存在的问题,进一步加大公司各部门间的协作,提高各项工作的周密性与计划性,提高工作效率,激发工作潜能,保障全公司工作有序、高效的进行,特制定公司例会制度,具体要求如下: 一、例会的管理与组织 1、公司例会由综合部召集,公司主要领导主持,公司领导班子及各部门主要负责人参加会议,时间为每周一上午8:15,特殊情况另行通知。 2、参会人员须提前10分钟进入会议室。进入会议室后,自行将手机调为静音或震动,如需接听电话,在会议室外接听。 3、由于特殊原因不能参加例会的,经分管领导同意,部门主要负责人可安排部门其他人员参加会议。 4、每月第一周的公司例会,全体中层管理人员参加。 二、例会的内容及汇报形式 1、例会的汇报内容由以下六点组成(详见附件一《例会汇报情况表》) ①上周工作完成情况

上周已经完成的工作、未完成工作的推进情况。 ②本周工作计划安排 本周打算开展的工作、上周未完成工作的推进方向。 ③领导班子及公司各部门应知的事项 需要向各部门通报或向领导班子报告的其他工作情况。 ④工作中遇到的难点及解决思路 难度较大或周期较长的工作难点及解决思路。 ⑤需提交领导班子会研究、协调及解决的事项 涉及重大金额或需多个部门配合的事项,需向集团公司或政府相关部门汇报的事项。 ⑥其他事项及建议意见 与公司发展有关的其他事项和意见建议 2、请各部门参会负责人认真填写《例会汇报情况表》,会议结束后统一交至综合部归集、存档。 三、例会的相关要求 1、各部门负责人在汇报时应做到内容简明扼要,观点清晰明了,提出问题的同时提出解决方案或思路供公司领导班子会参考。 2、为提高工作效率,各部门提交领导班子会研究决定的事项应当先向分管领导汇报,分管领导同意上会后,方可提交至领导班子会研究。 3、提交领导班子会的事项应当有计划、有方案、有反

生产周例会制度(20200523192113)

SANCHANG HARDWARE & PLACTIC CO.,LTD 生产周例会制度 版次: A/00 文件编号: 页次:第 1 页共4 页 一.目的 1. 检查公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。 2. 提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。 3. 集思广益,提出改进性的工作方案。 二、公司周工作例会 1.会议组织:行政部。 2. 会议主持人:董事长。 3. 会议参加人:业务主管(桂丹) 、橡胶部主管(王维、曾秀梅)、网罩部主管(张美林)、五金部主管(赵国强)、品质部主管(刘添翼)、采购PMC (蔡建海)、模切主管(赵鹏展)、工程主管(王万忠)、 体系(许永川)、高墙、夏远兴、李光玲 4. 列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。 5.会议记录人:许永川。 6. 会议时间:时间为每周一晚 18:00,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由总经办提前通知。 7. 会议地点:一厂会议室三、会议程序和要求 1、会议前,各部门与会人员做好会议汇报准备,准备内容包括:上次会议安排工作的落实情况、本 周工作问题、建设性意见等(各种报表应于周一上午10时前上传CRM 系统),各种报表见后附件3。 2、参会人应不迟于会前 5分钟到达会场,做好会前准备。3、汇报顺序:业务 橡胶部 网罩部五金部模切品质采购工程体系。4、会议流程:5、会议记录: 会议记录人应做好会议记录(如有必要应形成书面会议纪要) ,会议记录应准确记录会议中商定事项 的内容、责任人以及完成时间。 6、会议检查。 由会议记录人对会议中商定事项完成情况进行检查,并将结果报行政部执行考核。 四、会议纪律: 1、与会人员要准时到会,没有特殊情况不得缺席周会,不得迟到、早退,中途不得随意离场。因工会前准备部门汇报问题当场解决下个部门汇报不能当场解决商定解决时间会议结束 会议纪要

公司周例会管理制度

公司周例会管理制度 1总则 1、1实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调。 1、2提高各部门的工作效率,追踪各部门的工作进度。 1、3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 1、4协调各部门的工作方法,工作进度、人员及设备的调配。 2、参加部门及人员 2、1公司副总及各部门主管领导。 2、2部门主要领导不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,应由部门领导提前指定熟悉本部 门事务的代表人员参加,指定人员必须上报总裁办公室。 3、会议时间及地点 3、1开会时间为每周一下午一点准时开会。(如遇节假日由总裁办另行通知) 3、2开会地点是办公楼三楼会议室。 4、会议主持 4、1总经理 4、2如总经理不在,由总经理指定人员。 5、会议内容及要求 5、1对本周的工作总结。 5、1、1本周工作的完成情况及进度说明。 5、1、2本周工作中存在的问题、分析及改善措施。 5、1、3所属工作有进展难度时,提出帮助请求并集体讨论解决。 5、1、4其他临时性工作的完成情况说明。 5、2下周工作部署及安排 5、3协调各部门工作进度,使各项生产经营活动按照预期目标有序进行。 5、4年度、月度工作目标的工作进度汇报。 5、5对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。

6、1参会人员不得迟到、早退、中途离场。违反者予以50元罚款,无故不到会且不请假者按旷 精品整理 工一天处理。 6、2特殊情况需要请假者,必须提前向总经理请假或总裁办公室告假。 6、3与会人员发言必须简单扼要,要提前准备,部门工作发言不得超过5分钟。 6、4与会人员在会议期间,通讯工具音量要调至“无声”或者关机,否则铃响一次罚款50元 6、5会议期间禁止接听电话、禁止吸烟、禁止玩弄手机,违者罚款50元。 7、会议记录 7、1总裁办公室负责会议签到、会议内容记录。 7、2会议纪要,总裁办公室应在周二上午整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅签字后再分别请 出席会议者依次签字为据。 7、3各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应祥记。 8附表 8、1《周工作总结》、《周工作计划》、《会议签到记录表》、《会议纪要》 9、本制度由公司总裁办公室起草制定,解释权公司总裁办公室,本制度自颁布之日起执行。 10、本制度同时适用于其它会议。 公司总裁办公室 2014年3月24日 本周工作总结及下周工作计划

公司周工作例会制度一

工作例会制度 一、目的 、实现有效管理,促进部门上下的沟通与合作。 、提高部门执行工作效率,追踪工作进度。 、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。 二、会议分类 、周例会 )会议时间:时间为每周一(上午:)。 )会议主持人:销售经理,经理若因公出差无法主持时,则由指定人员代行主持。 )会议参加人:大区经理、销售助理、区域经理。 )列席人员:视需要可让其他有关人员出席。 )会议内容: ①各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作计划。 ②各负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,销售助理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法。销售经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

③对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。 )会议记录人:销售助理。 、部门沟通协调会 )会议时间:时间由各部门自行安排。 )会议主持人:部门经理主持。 )会议参加人:各部门成员。 )会议内容: ①落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。 ②部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。 ③对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,由总经理裁决。 ④追踪并改进日常管理工作。 )会议记录人:部门经理或指定人员 周工作计划的实行,可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结,周密地编制好下周的“周工作计划”,由部门经理总结后于每周一例会公布。 注:例会应本着简短务实,解决实际问题为原则。 三、本制度由销售部制定,解释权销售部办公室,自颁布之日起生效。

幼儿园例会制度

幼儿园例会制度 为了确保幼儿教育工作扎实有效的开展,促使工作整体推进,特制定本制度: 1.每月召开两次例会,即每月第一周、第三周星期二 的下午5:00。如有特殊情况,另作安排; 2.每次例会必须由记录员做好笔录; 3.例会由幼儿园园长主持; 4.会议议题由幼儿园园长确定,会议召开的时间、地点、参加人员等提前一天下达通知; 5.参会人员原则上不请假,如遇特殊情况不能参加会议的人员,须在会前说明原因,经批准后可不参加会议。 6.参会人员须认真做好会议记录,认真落实好会议安排的相关工作。

幼儿园学习制度 1. 政治学习每月两次,集体学习和自学相结合。集体学习由园长主持,做好学习记录,有心得体会。 2. 业务学习每月两次,由园长主持。做好学习记录,有心得体会。 3. 负责组织学习的同志应做好学习准备,做到有目的,有计划。 4. 参加学习的同志做到严肃认真,不走题,不闲聊,认真记录和参加讨论,积极发言。 5. 外出学习时必须按学习的要求,遵守学习制度,做好学习记录,不迟到,不早退,回园后主动向领导汇报。 6. 幼儿园根据经费情况为教职工补贴订阅图书、报纸、杂志,教研资料费用,所购书籍为幼儿园所有,供教师保管、学习使用。教师调离幼儿园须将书籍交还幼儿园。 7. 各种学习建立专项考勤,纳入教职工目标考核。

幼儿园卫生保健制度 (一)、保健制度 1、根据园内儿童的年龄生理特点,结合实际情况和季节变换的特点,本着动静结合的原则,制定出本园(所)的儿童一日作息时间。 2、正常情况下儿童户外活动每天不少于2小时(冬季不少于半小时),其中1小时体育活动,午睡时间不少于2小时。 3、定期开展儿童健康检查,3岁以上儿童每一年检查一次,每半年测量身高,体重一次,定期体检后要进行儿童健康状况分析评价和疾病统计,发现疾病或缺点及时矫治。 4、严格执行晨间的检查及全日制观察制度,发现异常及时处理。一摸二看三问四查,观察儿童精神、脸色、体温,询问在家的健康状况,根据儿童的年龄、健康状况、传染病发病季节作有重点的检查,如咽喉是否红肿、腮部有无肿大、皮肤有无皮疹、是否携带不安全物品等。发现异常情况要及时处理并记录,对有传染病或其他疾病可疑者,可由家长带儿童去医院就诊,或留在观察室临时隔离观察。 (二)卫生制度 1、幼儿每人一巾一杯;日常生活用品要专人专用,做好消毒工作。

工程每周例会制度

工程例会制度 为了加强工程质量、进度管理、安全管理,规范例会操作流程,制定本制度。 一、根据实际情况,工程例会采用定期周例会形式,时间定于工程首次例会结束后的周五下午三点。工程例会由在建项目监理主持,工程例会地点:总包单位会议室。 二、除定期的工程例会外,工程部可根据工程需要召开工程及各项目组专题会,解决工程中存在的相关问题。 三、严格会议制度,相关人员不得无故缺席会议,参加人员必须准时到会。到会及会议制度如下: 1、各单位相关负责人迟到,罚款xxx元/人次;迟到30分钟视为旷会处理,罚款xxx元/人次;未经请假或请假未经建设单位批准的视为矿会,罚款xxx元/人次;中途更换负责人未经建设单位批准的视为矿会,罚款xxx元/人次。 2、监理单位相关参会人员矿会达到3次以上,则视为监理单位不作为,建设单位将拒绝支付监理费。 3、总包单位相关参会人员矿会达到3次以上,则视为未能履行总包单位相关职责,建设单位将拒绝支付所有工程总包管理费,因此造成的工期延误将由总包单位承担所有责任。 4、甲方指定分包单位相关参会人员矿会达到3次以上,则视为该分包已无任何问题需要相关单位协调处理,所有问题该分包自行解决,如不能履行合同,因此产生的违约责任由该分包承担。 5、会议期间各参会人员手机一律调为静音或震动状态,造成严重干扰会议正常进行的,罚款xxx元/次。

以上罚款,相关单位应于3日内上交建设单位,否则将双倍从该单位合同应付款中扣除。以上所罚款款项将作为卫生环境及文明施工基金应用于整个小区工程或部分奖励与会一贯较好的单位或个人。 四、例会参加人员 (一)、建设方:专业工程师、预算工程师 (二)、监理方:在建项目监理单位总监或总监代表、专业监理工程师。 (三)、总包单位:项目经理、项目技术负责人、安全负责人。 (四)、甲方指定分包单位:各分包项目负责人。 另外,可根据具体问题扩大参加例会人员参加范围。 五、例会内容 (一)总包单位汇报内容: 1、总结汇报本周工程进展情况,质量控制情况、安全及文明施工情况及施工中需协调处理的各种技术等问题。 2、汇报下一周工程计划情况。并在会后将下周进度计划提交监理单位。 3、施工中遇到的问题和下阶段可能遇到的问题。 4、需要建设单位、监理或其他单位协调解决的问题。 (二)甲方指定分包单位汇报内容: 1、本周施工情况,质量控制情况及施工中需协调处理的各种问题。 2、下阶段可能遇到的问题。 3、汇报下一周工程计划情况。 (三)监理单位根据工程情况提出意见: 1、本周该监理单位负责工程的工程进展情况、发现问题及处理意见。 2、总结本周工程的质量控制情况、总体进度、安全及文明施工情况。

公司周工作例会制度

公司周工作例会制度 一、目的 1、实现有效管理,促进公司各部门之间及部门内部的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。 3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员调配。 二、会议分类 1、周例会 1)会议时间:每周二上午8:30. 2)会议主持:公司总经理,总经理若因公出差无法主持,则由副总经理或指定人员代行主持。 3)参会人员:董事长、副总经理、各部门领导及重要岗位人员。 4)列席人员:视需要可让其他相关人员出席。 5)会议内容: ①各部门负责人及各重要岗位人员分别向总经理汇报上周的工作 总结(要有数据支撑)及本周的工作计划(计划工作事项要有开始至完成的时间节点)。 ②各部门负责人对上周工作计划落实情况以及工作事项完成的时 间节点进行汇报,综合部针对计划中的工作事项完成情况进行追踪并考核。未完成计划或未按完成时间节点完成的工作事项详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,寻求具体解决办法。总经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。 ③对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并 及时改正、总结。 6)会议记录人:综合部 2、部门沟通协调会 1)会议时间:时间由各部门自行安排。 2)会议主持人:部门经理主持。 3)会议参加人:各部门成员。 4)会议内容: ①落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完 成,并布置下一步工作任务。 ②部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并 集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。 ③对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的问题集体 探讨,集思广益,需求解决问题的办法。不能达成共识的,上报总经理裁决。 ④追踪并改进日常管理工作。 ⑤会议记录人:部门负责人或指定人员。

教学工作例会制度

教学工作例会制度 教学工作例会是加强教学管理,维护教学秩序,提高教育教学质量的重要手段。为确保学院教学工作的稳定、有序、高效开展,促进教学管理工作规范化、制度化,及时解决教学工作中出现的新情况、新问题,提高教育教学质量,特制订本制度。 一、教学工作例会的性质 教学工作例会是由主管教学工作的院领导主持,教务处召集的定期讨论研究教学工作的会议。 教学工作例会每两周召开一次,时间安排在双周星期五下午,必要时可临时召开。与会人员为教务处正副处长、各(院)系教学副主任(主管)、实训中心主任,必要时请各(院)系主任和学院相关职能部门的负责人参加。 二、教学工作例会的内容和任务 (一) 传达上级文件、指示,讨论研究贯彻文件精神或措施; (二) 讨论确定学年、学期或阶段性教学工作计划及教学管理、教学改革方面的重大事项; (三) 讨论教学任务的执行情况,教学中出现的问题、难题的解决措施及职责范围内的局部工作调整等; (四) 总结近期工作并布置下阶段工作任务,通过教学管理、教学纪律等方面的补充制度和方法; (五) 交流信息,沟通各教学部门间的关系,解决各教学部门之

间协调问题。 三、教学工作例会的组织管理 (一) 会议由主管教学工作的院领导主持。教务处做好会务工作,并做好会议记录,同时负责将形成的决议整理成文,转发给相关部门,并监督实施;如有重大问题不能解决,提交院务会议研究。 (二) 一般由(院)系干事将议题(文件或事项)送达教务处,由教务处整理好议题,向主管教学工作的院领导汇报,确定议题,并将议题提前通知与会者。 (三) 提高会议效率,要求做到: 1.未经主管教学工作的院领导确定的议题不上会; 2.议题准备不充分,没有提出解决方案的不上会; 3.本部门没有统一意见,采取“矛盾上交”的议题不上会; 4.属于部门职责范围有权自行解决的问题不上会。 (四) 各(院)系教学副主任(主管)因故不能参加,由(院)系责任人指定人员参加; (五) 与会人员必须按时到会,不得任意迟到早退。 四、学院领导参加教学工作例会制度 学院领导参加教学工作例会可以了解教学动态,听取(院)系意见,及时解决教学运行实际问题。 (一) 院领导参加教学工作例会次数每学期不少于2次。 (二) 院领导参加教学工作例会要求:

公司部门周工作例会制度

部门周例会管理制度 第一章总则 第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率和管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化,结合公司实际,特制定本制度。 第二条例会的原则 部门例会是处理本部门事务的会议组织形式,会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。 第二章例会的内容 第三条会前各部门负责人要做好准备,梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况,未完成的要提前架构好工作方案。 第四条例会内容包括 1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求; 2、总结部室本周工作; 3、安排部室下周工作; 4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题; 5、汇集本部门职工反映的问题、建议,及时上报公司。 第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。 第三章例会要求

第六条部门例会由部门负责人主持召集,例会参会人员为本部门全体人员,邀请公司分管领导参加。 第七条每次例会要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本上,会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。 第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退。 第九条公司所属各基层单位要结合实际,建立和推行工作例会制度。 第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度,推进工程建设有序开展,确保按质按期完成工程建设任务。 第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检,发现问题及时向经理、分管经理报告。 第四章附则 第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。

学校例会制度小学

学校例会制度小学 学校例会制度小学 为了进一步加强学校管理,行政行为,改进工作作风,提高工作效率,发扬民主、群策群力,实现学校行政工作制度化、规范化、 科学化,特制定如下制度。 一、会制: 1、行政例会由校长或其指定的主任召集,校委会全体人员参加; 2、行政例会由行政办公室负责作好会议记录。对重大决策须写 出专门的会议记录,送达相关领导及部门,以促进会议精神的贯彻 落实。 二、任务: 2、听取各部门工作汇报,总结前阶段工作落实情况,收集整理 各项工作的相关资料; 3、通报各部门当周工作计划、安排阶段性的相关工作及工作重点,制订各项工作的部署和执行预案; 4、研究解决学校工作运行期间出现的各类问题。 三、要求: 1、严肃会议纪律,严格执行会议考勤制度。与会人员应按时到会,如有特殊情况,应事先向召集人或行政办公室请假。行政办公 室对每次会议的到会情况作出明细记载并按学校考勤规定记入当周 考勤册,同时对无故缺会者作出通报批评。 2、到会人员必须集中精神力听会,不随便会客或接听、拨打电话,更不得随意离开会场。

3、到会人员必须认真作好会议笔记,严格遵守保密纪律,对明 显不宜公开的事项不外传;对涉及相关保密规定的人和事不泄漏; 对具体重大事项的宣布、处理工作一律由相关负责人亲自处置,其 它人不得随意以任何形式泄漏或通气。 4、例会作出的决策和明确的内容,直接责任部门和人员必须全 力认真履行;相关部门、人员必须予以全力支持和配合。 教学工作例会是研究和布置教学工作的例行会议,是常规教学管理的一种重要形式。为保证我校教学工作的正常秩序,建立科学、 有效的管理机制,特制定本制度。 一、教学工作例会的内容 1、传达上级单位和学校有关教学工作的文件精神、决定和指示; 2、讨论确定学年、学期或阶段性教学工作计划及教学管理、教 学改革方面的重大事项; 3、讨论教学任务的执行情况,教学中出现的问题、难题的.解决措施及职责范围内的局部工作调整等; 4、总结近期工作并布置下阶段工作任务,通过教学管理、教学 纪律等方面的补充制度和方法; 5、听取各教研组工作汇报。交流信息,沟通各教学部门间的关系,解决各教学部门之间协调问题; 6、发放教学工作有关文件、通知和材料; 二、教学工作例会的组织管理 1、教学工作例会由分管学校教学工作的副校长或教导主任主持。 2、例会由教导处负责召集、考勤、记录,并做好会议记录。 3、教学工作例会每两周一次,一般为双周周四下午3:30(可 根据学校具体工作统筹安排进行调整)。

周例会制度范文3篇

周例会制度范文3篇 周例会是项目中每周定时召开例会,总结上一周的进展,分配下一周的工作,项目组成员可以进行周例会管理规定,本文是学习啦小编为大家整理的周例会制度范文,仅供参考。 周例会制度范文篇一:为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定周例会制度: 一、周例会内容: 各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。 每周一次,原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。 每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈; 部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议; 员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。 二、工作报告:

工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。 各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00,员工的工作报告截止到周五下午17:30。 各部门负责人的工作报告汇总到办公室处,由办公室递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。 工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。 三、由办公室做好会议纪要,每周一分发到总经理及各部门负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。 平顶山市金澜置业有限公司办公室20xx年x月x日 批准: 总经理办公室管理规定 随着公司各方面工作的开展,总经理办公室文件往来及人员出入日益增多,为了促进各方面工作有序的开展,加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性,特制定本管理规定。 一、总经理办公室为公司最高行政部门,公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。 二、除特殊情况外,凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。 三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。

公司周例会会议制度

公司周例会会议制度 公司周例会会议制度 例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议,最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。 一、目的 1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。 3.集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、公司周工作例会 1.会议组织、责任部门:行政部。 2.会议主持人(主要发言人):营销中心副总或其指定人员。 3.会议参加人:营销中心全体人员,由于出差等特殊原因不能 参加例会的,应提前向行政办公室请假。 5.会议记录人:行政办。 6.会议时间:时间为每周二18:30-19:30,特殊原因需要延期 召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 7.会议地点:会议室 8.会议内容(议程): (1)主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中

出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问 题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论, 找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件 和要求,对部门工作及部门人员进行点评; (2)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行 及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足 需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按 照工作要求和指标,根据自己的实际对本周工作计划进行阐述; (3)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如, 客户提出的问题,公司、工厂存在的问题等)形成共识,对本周工 作存在的困难进行研究,找出解决方案; 1 《》 (45)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。 三、会议程序和要求 (一)会议相关人员的要求 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,做好会前准备。 2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决 问题及达成目标、议程推进中应注意的问题 等,进行简要的说明。 3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程 进行适时、必要的控制,并有权限定发言时 间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

教育教学会议制度

教育教学会议制度 一、学习制度 1、政治学习:由工会主席主持,全体职工参加(除带班人员外)。周五分班次进行。 内容:根据上级主管部门的要求,学习党的方针、政策、文件、时事及形式报告。 2、业务学习:由园长、副园长和保教主任主持:全体教职工参加,周四分班次进行。内容:系统地学习各类人员的专业理论知识。 二、会议制度 1、全园会:由园长或副园长主持讨论。全体教职工参加。时间:每学期召开3-5次。 2、园务会:园长主持,副园长参加。工会主席、总务主任、保教主任、教研组长、财会人员参加。时间:每周一召开例会,遇重大问题临时召开。 3、教学会:由业务副园长、保教主任、教研组长主持,园长、全体教师参加。时间:每周一次。 内容:研究、讨论教学工作中的问题。 4、伙委会:由总务主任主持。保健医生、炊事员、保教人员代表参加。时间:每月召开一次。 内容:研究有关幼儿伙食问题及改进幼儿伙食质量。 5、家长会:由各班教师主持。全园幼儿家长,各班教师参加。时间:每学期两次。 内容:向家长汇报工作,征求家长意见,宣传科学育儿知识及幼儿园的有关制度和规定。 三、要求: 1、学习会议必须有制度、按时的召开,不得随意更改拖延。 2、主持学习和会议的负责人,对学习的内容、讨论研究的问题和程序事先做好准备。 3、做好学习和会议记录,保存资料。 4、开会、学习做到不迟到,不早退,不无故缺席。 5、开会学习时精神集中,认真参加讨论,积极发言,不随意说话、聊天。 教职工培训制度 一、教职工要积极进行自我培训、自我提高,形成在某一方面的突出特长。鼓励教职工利用业余时间进修或学习。 二、提倡互帮、互学,有经验的教职工要对青年教师进行传、帮、带。有计划的对保教人员进行英语、音乐、舞蹈、美术等方面的培训。 三、坚持走出去和请进来的方针,每学期邀请专家或同行来园讲学或交流。每学期组织一次外出参观学习活动。并根据需要有计划的派送教师外出学习。 四、坚持业务学习制度,有计划的安排业务学习内容,使全体教职工不断获得新的信息,了解幼教发展动态。 五、凡取得大专或本科学历的教师,幼儿园给予奖励。 教科研工作制度 1、重视教科研工作,全体保教人员要积极参与教科研活动。 2、设保教主任1名,教研组长1名,根据学科特点,认真开展教科研活

月周例会制度

内蒙古国电能源投资有限公司产业开发分公司 每周例会管理办法(试行) 为加强公司会议管理,切实精简会议,提高工作效率,根据国家有关规定和就集团公司党组关于改进工作作风、精简会议的要求,我公司为组织开好周例会,提高会议效率,达到会议效果,结合公司的实际情况,特制订本办法。 第一条会议召开时间:每周一下午4时开始,节假日顺延。周例会会议时间控制是1小时之内。副经理和各部门负责人的汇报发言原则上不超过3分钟。如遇特殊情况取消会议,由综合部另行通知。 第二条会议组织:综合部。 第三条会议地点:公司会议室。 第四条主持人:公司经理。如经理因公外出,安排序由副经理主持。 第五条参加人员范围: (一)公司领导。 (二)各部门主要负责人。 第六条汇报顺序:计划发展部、安全生产部、财务部、综合部、副经理。 第七条会议内容:各部门上周重点工作总结,本周重点工作计划。为节约会议时间,各部门重点汇报除正常业务

工作之外的具有特殊性、创新性的工作。需要公司领导知情、需要领导决定、部门配合的重点工作。有关部门和副经理提前作好发言准备。 第八条如有特殊需要,周例会议定事项可发公司会议纪要。 第九条要强化会议纪律,准时参会,着装整齐,参会人员应关闭手机或将手机置于震动状态。 第十条本办法自发文之日起试行。

内蒙古国电能源投资有限公司产业开发分公司 月度例会管理办法(试行) 为加强公司会议管理,切实精简会议,提高工作效率,根据国家有关规定和就集团公司党组关于改进工作作风、精简会议的要求,我公司为组织开好月度例会,提高会议效率,达到会议效果,结合公司的实际情况,特制订本办法。 第一条每月30日前,各部门以书面的形式将本月工作总结和下月工作计划提交至公司经理。经理与分管领导沟通后确定月度例会召开时间。 第二条会议组织:综合部。 第三条会议地点:公司会议室。 第四条主持人:公司经理。如经理因公外出,安排序由副经理主持。 第五条参加人员范围: (一)公司领导。 (二)各部门主要负责人。 第六条汇报顺序:计划发展部、安全生产部、财务部、综合部、副经理。 第七条会议内容:各部门上月重点工作总结,本月重点工作计划。为节约会议时间,各部门重点汇报除正常业务工作之外的具有特殊性、创新性、经验性的工作。需要公司

教学管理工作会议制度

教学管理工作会议制度 为贯彻落实教育部、四川省教育厅文件精神,进一步加强教学管理与改革的力度,维护正常稳定的教学秩序,提高教学管理水平,保证教学质量的稳步提高,特制定本制度。 一、教学工作管理会议分为部级会议、教研室会议两大类型。 二、部级会议的任务和组织管理 (一)学期教学工作例会 每学期期末各教学单位应召开一次教学单位全体人员参加的教学工作例会,对本期教学工作进行全面总结,听取教学工作各方面的意见,并对下期教学工作进行部署和安排。 (二)间周教学工作例会 每隔一周各教学单位应召开一次由本单位领导、各教研室主任、教学秘书及相关人员参加的教学工作例会,会议主要内容: 1、贯彻落实上级单位、学校有关教学工作的文件、决定和指示; 2、研究、制定教学工作计划,拟定教学计划、课程建设规划等,审定教研室活动计划; 3、研究、布置教学任务、教学检查、教学评优与奖罚工作,调整教学运行秩序; 4、通报、交流教学工作各方面的情况,研究、解决教学工作中出现的问题; 5、研究、确定教学基础建设(师资队伍建设、课程建设、教材建设、实践教学等)工作; 6、申报和论证教研教改课题。 (三)教学工作碰头会议 遇紧急情况,随时召开教学工作碰头会议。 三、教研室会议的任务和组织管理 每隔一周各教研室应召开一次由教研室主任和该教研室全体教师参加的教学工作例会,原则上会议时间不应少于50分钟,主要内容: 1、贯彻落实学校有关教学工作的文件、决定和指示; 2、研究、制定本教研室管理课程的教学大纲和课程发展规划; 3、讨论教学过程中的问题和研究提高教学效果的办法。 四、各类教学工作例会须有原始记录并形成会议纪要。 五、部教学督导小组负责监督和检查教学工作例会的执行情况。 六、开会期间严禁任何人做任何与会议无关的其他工作。 七、本制度从公布之日起执行,由思政部负责解释。

公司周例会管理规定-最新版本

公司周工作例会管理规定 一、目的 为实施有效管理,促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合,提高各部门的执行力、工作计划性及工作效率、共享各部门的工作进度、相关工作信息资源,特制定本规定。 二、参会人员 2.1、公司各部门主管级别以上及通知后的其他人员参加周工作会议,原则上不能缺席; 2.2、由行政人力资源部指定专员作为周会主持人,负责周例会的组织、召开及会议纪要的记录工作; 2.3、各参会人员需要做出当期工作汇报,负责会上确定各项工作指标; 三、会议时间、地点 3.1、时间:固定在每周日下午6:10准时召开,会议时间规定在30分钟至1.5小时内; 3.2、地点:公司会议室; 四、会议内容(明确各部门经理对会议中的内容:) 4.1、本周工作的总结。包括:本周重点工作的完成情况及进度说明;本周工作中存在的问题及异常情况,提出具体的改进措施、解决办法或需要配置的资源;其他本周常规或临时性工作的进度说明; 4.2、下周工作安排。包括:本周未完的工作转入下周的完成时限;下周工作的具体安排;需要其他部门配合的事项,需要协助其他部门的工作等; 4.3、对涉及部门间的配合、支持进行协调一致;集体讨论寻求解决问题的方法,并达成共识,不能达成共识的由总经理裁决。 五、会议程序 5.1、会议准备:各参会人员需对本周部门工作的进展、完成情况了解清楚;并制定出下周的工作计划; 5.2、会中发言:依次按部门汇报,其他部门听取,在有工作衔接的部分上配合部门进行发言;最后公司领导总结发言; 5.3、会后落实:会上确定的工作事项需要落实到实际工作中,相关公司制度须

在第二天晨会告知部门人员,部门经理跟进当周工作进度,并在下周例会上做出汇报; 六、会议注意事项 6.1、特殊情况无法参会者,需该部门经理提前指定熟悉本部门事务的人员代替参会,代替人员应能清楚地表述出当周部门的工作和下周的工作安排; 6.2、《周会纪要》由行政人力资源部在次工作日下班前整理出来,发到各参会人员; 6.3、各部门例会由各部门经理主持召开,参照本制度实施。 七、会议纪律 7.1、参会人员应自带本、笔,至少提前2-5分钟到达会议室,不得迟到、早退、中途离场; 7.2、参会人员要提前把工作安排好,会议期间应将手机关机或调到振动,原则上不允许接听电话; 7.3、参会人员会上发言需围绕问题的主题简明扼要,不得偏题; 7.4、会议期间需集体讨论时,要积极发言、态度端正、依事论事。 八、考核 8.1、会议时间迟到者,需发20元微信红包到管理组; 8.2、早退、中途离开、无故缺席者,发50元微信红包到管理组; 8.3、会议期间手机发出响声10元/次,以微信红包形式; 8.4、周会前未按时完成工作汇报表每次罚款50元; 8.5、会议记录员根据会议记录编写会议纪要并于会后次日完成并交各参会人员,未完成罚款50元/次。 九、附表 9.1、周工作汇报表; 9.2、周会议纪要表 本制度自发布之日起起执行。 旭恒名车 2016年7 月21日

周例会制度35939

周度例会制度 1、目的 1.1、加强公司各职能部门沟通能力、提高工作效率; 1.2、追踪任务完成进度、下达新计划任务; 1.3、解决各工作环节出现的问题,明确责任,并提出纠正与预防措施; 1.4、学习公司新的指示精神,振奋士气。 2、职责 2.1、总经理负责主持会议召开,如总经理不在,则由总经理指定人员进行主持; 2.2、综合管理部负责会议签到、内容的记录、整理、分发。 3、参加人员 3.1、总经理、技术副总、销售副总、销售部长、综合管理部人员、生产技术部人员; 3.2、销售员若没有出差,也需参加; 3.3、应参会人员不能按时参加的,必须报总经理批准。 4、会议时间及地点 4.1、每周五上午9点30分开会,如遇特殊情况,由综合管理部另行通知; 4.2、会议地点由综合管理部指定。 5、会议要求 5.1、参会人员必须准时报到,无故不参加会议者按旷工一天处理; 5.2、会议时长控制在2小时以内,与会人员应提前做好会议准备,表述要简单扼要,控制发言时间; 5.3、各人应准备好本周工作总结和下周工作计划,并认真做好会议记录; 5.4、对于会议上形成决策的事项,要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表。 6、会议内容 6.1、与会人员报到签字; 6.2、部门负责人对周工作进行总结; 6.3、部门负责人提出工作中存在的问题,并拿出自己的解决方案; 6.4、部门负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划;6.5、部门成员提出工作中存在的难题,并积极发表自己的意见; 6.6、各与会人员对提出的问题进行讨论解决,对于不能在会议上解决的问题,即时提交总经理研究解决;对于形成决议的解决办法,直接责任人应向与会人员承诺完成期限; 6.7、综合管理部协调各部门之间的工作关系;

关于实施公司例会制度的通知

关于实施公司例会制度的通知 各部门: 为进一步规范会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,经公司经理室研究决定,特制订本制度,有关事项通知如下: 公司例会制度分为两种:即周工作例会和月工作例会。 一、周工作例会: 1、会议时间:每周一上午8:30,遇节假日顺延,若某周实际工作日不足两天则并入下周。 2、会议地点:公司会议室(1)。 3、参加会议的人员:各部门负责人。 4、会议主要内容:1)总经理通报重要事项,各部门负责人报告本部门上周工作情况,对照上周会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本周工作安排方案。汇报顺序:生产,质量,技术,采购,销售,财务,综合。2)与会人员讨论有关事项;总经理对各部门工作进行讲评,提出本周工作要点,对经营管理中的主要问题提出意见;研究其他需要解决的问题。 3)安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。 二、月工作例会:也称专题会。 1、会议时间:每月第一周的周一上午9:30 。 2、会议地点:公司会议室(1) 3、参加会议的人员:上级领导,各部门负责人。 4、会议主要内容:专题汇报,即每月以一个部门为主,顺 序为:1)生产,2)质量,3)技术,4)采购,5)销售,6)财务。 5、会议要求: 在会议举行日的三个工作日前,专题汇报人员

将需要在会议上汇报的议题以电子邮件的方式,提交总经理审阅并报综合管理部备案;在会议开始前一个工作日分发至各参会人员预审,以缩短会议的时间,提高会议效率。 三、会议纪要: 由综合管理部负责,在会议结束后的两个工作日内整理完毕,由总经理签发。综合管理部做好存档工作。由于会议可能涉及公司机密,分发人员应保守公司机密。 四、会议纪律: 1、与会者准时参加会议,不得迟到、早退或无故缺席。在保证公司正常管理工作运行的情况下,参会人员不得缺席例会。凡有特殊情况不能参会者,一律向综合管理部负责人报备,并指定专人代替。 2、会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态,否则每响一次捐款10元,作为公司的活动经费。 3、严守会议秘密,在会议纪要未发布前,不准私自泄露会议内容。 4、此通知自下发日起实行。 附件:《会议签到表》《会议纪要》 二〇一四年四月十七日附件1:

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