物业公司中央空调系统维保招标文件
招标文件
招标名称：……中央空调系统维保招标编制：……物业管理有限公司
目录
一招标邀请函 3 二投标人须知 5 三招标项目 13 四投标书 14 五资格证明文件要求 15 六中央空调维修保养服务要求 19 七评标办法 23 八投标文件密封要求和递交 25 九其它事项和说明 26 十中央空调维修保养合同 31
一、招标邀请函
公司：
我公司根据《物业管理条例》的相关规定，拟对本公司物业管理项目内中央空调系统维保实行外包招投标。经初步审查，贵公司具备本次投标的资格，现诚邀贵公司参与本项目的竞标。
（一）招标单位名称：武汉三江物业管理有限公司宜昌分公司
（二）招标服务的维保期限及所在项目：本次招标服务具体情况见附表1-1。
（三）招投标时间、地点、联系人：
1．投标截止时间：2015年月日上午10时，开标时间：2015年月日上午10时
2．投标地点：
3．招标负责人：
4．联系电话：
（四）开标时间、地点：
1．开标时间：2015年月日上午10时
2．开标地点：
（五）说明
1．如贵方接受投标邀请，请凭本招标函于2012年月日上午10时前将投标书送达招标办公室，逾期送达的按弃权处理；
2．如贵方不准备参加本次投标，请于2012年月日上午10时前书面通知我方；
3．有关本项目投标的其他事宜协商解决，如有疑问请于2012年月日下午3时前书面通知我方，我方将书面回复。
4．有关本项目投标的其他事宜协商解决。
日期：二〇一五年九月二十一日
附表1-1
宜昌中央空调系统
二、投标人须知
一、基本规定
(一)适用范围
本招标文件仅适用于招标邀请函中所述项目的中央空调维修保养服务。
(二)本次招标中的中央空调维修保养服务系指招标文件规定投标人承担的履行法定许可手续、检查、清洁、卫生、润滑、维修、定期保养、修理、更换易损件、配合定期检验、对本部门相关维护人员培训等。
(三)投标人资格要求
1．具有法人资格和独立承担民事责任的能力；
2．具有良好的服务信誉和健全的财务会计制度；
3．具有履行合同所必需设备和专业技术能力；
4．参加本次投标活动前三年内，在服务活动中没有重大违法记录；
5．目前为2个以上（含2个）大型企业或商业街区提供中央空调维修保养服务；
(四)投标费用
无论投标过程和结果如何，投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。
二、招标文件
(一)招标文件的组成：招标函和招标期间发出的书面解释材料
(二)招标文件修改、澄清、答疑
1．不论招标人以书面形式向投标人发出的任何资料文件，还是投标人以书面形式提出的问题，均应以书面形式予以签收确认。任何口头上的修改、澄清、答疑一律视为无效。
2．当招标、修改补充通知、澄清（答疑）纪要内容相互矛盾时，以最后发出的通知（或纪要）或修改文件为准。
三、投标文件的编制要求
(一)总的要求
1．投标人在编制投标文件前，务必仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求编制、提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性。
2．在招投标过程中，如出现出现废标情形的，则予以废标。
3．投标文件如存在无效投标行为的，则投标无效。
4．招标文件中提供了格式的内容，应按规定格式填写。
(二)投标文件的组成及要求
1．投标人应将投标书内容依次按序编排文件目录并标注页码，目录置首页（见表2-1投标书内容一览表）。
2．投标报价表（见表2-2）。
3．投标文件真实性的声明函；
4．投标人资格证明文件：
①投标人的营业执照副本；
②投标人的税务登记证副本；
③制造单位授权证书及承担法律责任的书面承诺（独立法人不需提供）；
④投标代表为法人代表的，需提供法人代表证明书原件和法人代表身份证复印件；
⑤投标代表非法人代表的，需提供“法定代表人授权书”原件及投标代表本人身份证及复印件和法人身份证复印件；
5．投标人符合规定条件的业绩一览表（格式见附表2-3）及证明材料；
6．投标人中央空调安装维保技术力量一览表。
7．响应招标要求情况一览表（须按附表2-4格式及要求填写）；
8．免费提供的零配件明细；
9、管理模式、人员配置情况。
10、管理制度、服务措施情况。
11．是否由原品牌厂提供技术保障情况及其证明材料。
12．其它投标人认为需要的内容。
四、投标报价
(一)投标报价以人民币为结算货币，须包括免费提供的零配件费用、税费等所有相关费用。投标报价为最低、最终报价。
(二)投标人应在投标报价单上写明投标服务的单价和投标总价。招标人不接受有任何选择的报价和低于成本的报价。所有价款优惠必须体现在具体项目上，不允许总体报价优惠。
五、投标保证金
(一)投标人在领取本招标文件前，向招标人交纳投标保证金人民币贰仟元整
(二)投标保证金应以银行汇票、转帐支票的形式。在2015年月日下午4点前到招标方指定帐户。
账户全称：
帐号：
开户行：
(三)未按规定交纳投标保证金的为无效投标。保证金交纳以武汉三江物业管理有限公司宜昌分公司财务收据为准。
(四)若发现存在串通投标报价、排挤其他投标人公平竞争、损害招标人或者其他投标人合法权益行为的为无效投标，并没收其投标保证金。
(五)如果在规定的开标时间后，投标人在投标有效期内撤回投标，或中标后拒签合同的，将没收其投标保证金。
(六)评标结束后，投标保证金将无息退还给未中标投标人；中标人的投标保证金转为履约保证金。
六、投标文件的密封和标记
(一)投标文件正本须用不能擦去的墨水书写或打印。
(二)全套投标文件应无修改和行间插字。如有，则需在修改和行间插字处加盖投标人法定代表人或其委托代理人的印章。
(三)投标人应将投标文件密封在一个外层封包中，外层封包上应写明招标单位名称、项目名称、投标单位名称，并在封袋骑缝处以显著标志密封，并加盖单位公章和法人代表印章。
(四)投标文件的修改与撤回
在规定的提交投标文件截止时间之前，投标人可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件。补充、修改的内容作为投标文件的组成部分，应当按本招标文件的规定进行编制、密封、标志（在包封上标明“修改”或“撤回”字样，
并注明修改或撤回的时间）和送达、签收、保管。
七、递交投标文件的地点和截止时间
(一)投标文件的递交地点：宜昌商业步行街武汉物业管理有限公司宜昌分公司办公室
(二)递交投标文件的截止时间：2015年月日时
(三)凭法人授权书复印件、投标代表本人身份证原件递交投标文件，否则招标人拒绝接收投标文件。
(四)投标文件密封不符要求的，招标人将拒绝接收投标文件。
(五)超过递交投标文件截止时间的，招标人将拒绝接收投标文件。
(六)招标人将对接收投标文件情况进行登记。
(七)投标人应认真检查招标文件是否齐全且按顺序装订成册，如有遗漏，请于2012年月日下午时前向招标人索取，否则责任自负。同时应仔细阅读本招标文件的所有内容，按照招标文件的要求编制投标文件。
八、开标时间和地点
(一) 开标地点:
(二) 开标时间: 2015年月日下午时
附表2-1：投标书内容一览表
附表2-2：投标报价表
附表2-3：投标人维护保养业绩表
附表2-4：响应招标要求情况一览表
附表2-1：
投标书内容一览表
序号项目内容
1 投标报价表（详见标书XX页至XX页）
2 投标文件真实性的声明函详见标书XX页至XX页
3 投标人资格证明文件详见标书XX页至XX页
4 投标人符合规定条件的业绩
一览表
详见标书XX页至XX页
5 投标人中央空调维护保养技
术力量一览表
详见标书XX页至XX页
6 响应招标要求情况一览表详见标书XX页至XX页
7 免费提供的零配件及保养用
油料明细
详见标书XX页至XX页
8 管理模式、人员配置情况详见标书XX页至XX页
9 管理制度、服务措施情况详见标书XX页至XX页
10 是否由原品牌厂提供技术保
障情况及其证明材料
详见标书XX页至XX页
11 （其它内容）详见标书XX页至XX页
附表2-1：
中央空调系统维保设备清单报价表
1、投标报价以人民币为结算货币，须包括免费提供的零配件费用、税费等所有相关费用。投标报价为最低、最终报价。
2、此表在不改变表式的情况下，可自行制作；
投标单位：（盖章）：
投标代表：（签字）：
日期：
附表2-3：
投标人维护保养业绩表投标人（公章）填表日期：
附表2-4
响应招标要求情况一览表填写规定
三、招标项目
一、本次维修保养服务招标的中央空调情况见附表1-1。
二、保养标准
(一)中央空调安装使用维护说明书
(二)维保合同
三、付款条件
(一)付款方式：本合同由双方签字生效后，甲方在签订合同后第四个月的一日起10个工作日内向乙方支付本年度维修保养费的35%（元）；第十三个月的一日起10个工作日内向乙方支付剩余的65%（元）。
(二)合同履约保证金在合同期到期两周内招标单位确定无其它需扣除的费用后再予以无息支付。
四、投标书
……物业管理有限公司：
贵司的招标邀请函和招标文件已收到，我司经对招标项目中所需提供的维保情况进行实地考察，结合研究招标文件后，我方愿以《投标报价表》中填写的投标报价，按招标文件上的各项要求承接上述维保工作。
我方保证投标文件中的所有内容真实有效。
投标人：公司（盖章）
法定代表人或其委托代理人签名：
公司地址：
电话：
日期：年月日
五、资格证明文件要求
投标人应提供以下资格证明文件：
一、投标文件真实性声明函；（提供原件）
二、投标人营业执照副本；；
三、投标人的税务登记证副本；
四、制造单位授权证书及承担法律责任的书面承诺（分支机构提供）；（提供原件）
五、特种设备安装维修许可证；
六、法定代表人证明书或法定代表人授权书（提供原件，须有法人签字和盖章，并盖有行政公章，否则无效）、投标单位法人身份证复印件；
七、投标代表身份证及复印件；
以上资格证明文件中除要求提供原件的以外，允许只提供复印件但需加盖行政公章，盖单位专用章一律无效。法人本人参加投标的不需提供法定代表人授权书。投标代表在递交投标文件时需提供身份证原件。有规定格式的资格证明文件须按规定格式填写。
附表6-1：投标文件真实性声明函格式
附表6-2：法定代表人证明书格式
附表6-3：法定代表人授权书格式
附表6-1：投标文件真实性声明函格式
关于投标文件真实性的声明函
致：……物业管理有限公司
为响应贵方年月日的招标邀请函，本公司愿意参与投标、提供招标项目中规定的维修保养服务。并郑重声明：提交的投标文件、资料及说明是真实的和正确的。
投标人名称：
投标人地址：
授权签署本资格文件人姓名：签字：
签字人职务：（应为法定代表人）
传真：电话：
邮编：
日期：年月日
附表6-2：法定代表人证明书格式
法定代表人资格证明书
……物业管理有限公司：
先生/女士，男/女，岁，身份证号：
系公司的法定代表人，特此证明。
投标人（章）：
日期：年月日注：法定代表人须与营业执照上的姓名一致。
附表6-3：法定代表人授权书格式
法定代表人授权书
________ ___________（投标单位全称）法定代表人___________________现授权（全权代表名称）代表投标单位全称，就贵方组织的……物业管理有限公司中央空调维修保养服务招标，进行投标、洽谈、及签订合同的有关事宜，在已授权的范围内依法签订并有我公司确认盖章的有关合同由我公司负责执行、并承担相应责任。
此授权书盖章后生效，有效期至年月日（授权的有效期）止。期满后自动失效。
法定代表人（章）：________________
投标单位全称（公章）：____________
日期：____________________
附：
全权代表姓名：_____________________________
身份证号码：_____________________________
职务：_____________________________
详细通讯地址：_____________________________
传真：_____________________________
电话：_____________________________
邮政编码：_____________________________
六、中央空调维护保养服务要求
一、技术要求
1．执行《机械设备安装工程施工及验收规范第五册压缩机、风机、泵、空气分离设备安装》第一篇第三章、第六章的规定。
2.压缩机调试：执行《机械设备安装工程施工及验收规范第五册压缩机、风机、泵、空气分离设备安装》第一篇第五章规定。
3.马达维修：执行《电气安装工程施工及验收规范》第三篇规定。
二、维保服务要求
1、中央空调系统在运行季节来临前,需提前一个月做好开机前的准备工作.具体内容如下:
检查各机器线控器是否正常,连接线是否完好,制冷系统氟路压力是否正常,电路是否正常,清洗进出风口格删及滤尘网,冷凝水排水管路是否连接完好,机器悬挂是否牢固。
各进出循环水过滤器检查清洗。
检查进出循环水软管接头及闸阀处有无渗水痕迹。
检查冷却塔内有无结垢现象并清洗,板式热交换器结垢情况检查并清洗。
测量泵及风机的电动机绝缘,试运行检查泵的出力情况.检查泵、电机、风机及管路的噪音和振动情况，各电动机的三相电流是否正常、平衡。
水循环各阀门开闭操作是否正常，阀门及管路有无渗漏、锈蚀现象。
泵及风机动力柜是否正常。
待各设备检查完好后空调系统开机试运行，完好后交付使用。
阀门是否工作正常。