WORD中将文字转换成表格方法.doc

WORD中将文字转换成表格方法WORD中将文字转换成表格方法

通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用表格插入表格命令来定制表格，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢？

答：有，可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样：

（1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中，在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。

（2）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击表格转换文本转换成表格命令，在弹出的对话框中的文字分隔符位置选项中选逗号（一定要和输入表格内容时的分隔符一致），同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整

Word中进行格式设置的操作技巧

Word中进行格式设置的操作步骤

首先,你需要打开Word,菜单栏开始段落,如下图:

点击段落右下角的打开按钮,打开段落对话框。

打开如下:

设置段距:段距分段前和段后,可以选择行数,也可以选择

自动。文档默认都是0行,向上键可选择相对应的行数,向下键可选择自动,如案例中的上空1行、下空0.5行,就是段前向上键点两次, 段后向上点一次。

设置行距:在行距下拉框内选择模式,一般默认单倍行距,还有1.5倍行距、2倍行距和最小值的快捷设置,这4种是直接选择即可的。此外,还有固定值,在设置值框里输入相应的数值或点击向上向下键;多倍行距,输入相应的行数或者点击向上向下键均可。如下图:

设置首行缩进:首行缩进在特殊格式里设置。在特殊格式下拉框里选择首行缩进,一般有两种设置,默认不缩进,或者缩进2个字符。注意一般不选择厘米,因为字体不同,占据空间的大小不同,设置成厘米就可能导致首行空的不是两个字儿,是仨字儿或者干脆就对不齐。

悬挂缩进:悬挂缩进是整个段落都缩进,这个一般是在文档里使用了列表,尤其是多层列表后会出现的情况,这个单位一般都是使用的厘米。设置方法和首行缩进一样。特殊格式下拉框悬挂缩进设置数值。