复印机使用管理规定范本
编号:FS-QG-32186复印机使用管理规定范例
Example of copier use management regulations
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
复印机使用管理规定
为确保复印机正常使用,延长其使用寿命,节约办公费用成本,特制定本规定。
1.凡属各部门复印的文件资料,必须由部门经理指定的专人进行复印(特殊情况除外),否则,按违规违章论处。
2.凡属复印的文件资料,事先必须填写“复印用纸登记表”。
3.复印者必须按复印机的使用性能及要求进行操作。
4.打开电源,正常预热,待机进入正常的工作状态。
5.复印前,注意除掉纸张上的钉、针等异物。
6.正确选择纸张规格,注意复印原件的涂改液及污渍弄污复印机。
7.遇卡纸、故障等现象,及时反馈办公室或本部门负责
工作人员处理,切勿擅自排除故障。
8.节约能源,下班或停止使用时,请自觉关闭电源。
9.定期检测、保养机器情况,使其保持正常运行。
10.违规操作所造成的损坏、损失,追究当事人的经济责任,并给予相应的行政处分。
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