(最新)物业管理工程维修服务手册范本

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工程维修服务手册

一、岗位职责与管理制度

1. 工程部行为准则

1.1 目的

规范工程维修人员的服务行为,树立公司良好形象,为客户提供优质服务。

1.2 适用范围

适用于物业管理公司工程维修人员。

1.3 内容

1.3.1 关心公司,热爱本职工作,遵守公司各项规章制度和劳动纪律,维护公司利

益和荣誉,爱护公司设备、设施。

1.3.2 认真贯彻公司“开源节流”的方针,在工作中力行节俭,不浪费公司资源。

13.3 从全局出发,树立良好的合作意识,团结、真诚协作,达到畅顺、高效率的

工作绩效,切实服从领导的工作安排和调度,如有异议,必须做到“先服从

后投诉”。

1.3.4 对工作中出现的问题不推诿,勇于承担责任,并从中吸取教训,不断提升工

作水平。

1.3.5 未经公司领导授权或批准,不得以公司名义对外展开业务或在外兼任获取薪

酬或间接利益之工作。

1.3.6 未获批准,不准将本公司的办公用品、公用工具、设备、设施等擅自赠与、

转租、出租、出借、抵押给其它公司、单位或个人。

1.3.7 工作时间须配戴工作证,着装整洁,注意形象、仪表。

1.3.8 严禁向业主索取或收受任何礼品酬金。

1.3.9 必须将服务意识,服务态度和服务技巧贯彻落实到言行中,语言文明礼貌,

对业主提出的质疑要耐心、细致地回答或解释,不得推脱。

1.3.10 对设备、设施及业主报修项目应及时认真地处理,一般情况由当班员工处理完毕。

1.3.11 对上门服务应注意业主家内卫生,必须穿鞋套,不得损坏业主物品,如移动

物品,需经业主同意,收费时应公平、公正、公开、合理,并经业主签字生

效,服务完毕,应将工作场所打扫干净。

2.工程部主任岗位职责

2.1 任职资格

2.1.1 具有《中华人民共和国特种技术操作许可证》

2.1.2 熟练掌握电工基本原理。

2.1.3 具有较强的专业知识,全面了解住宅内各种设备的基本原理。能够对下属进

行技术指导。

2.1.4 基本了解国家有关电工操作规程与技术标准。

2.2 工作内容

2.2.1 全面管理工程部事务。

2.2.2 负责小区(大厦)内设备设施的维修保养、督导和管理工作。

2.2.3 负责突发性的设备故障处理与人员调度,并组织调查设备事故原

因,制订预防措施。

2.2.4 负责对设备保修单位维护保养工作的联系、协调、监管及质量评定。

2.2.5 根据设备的特点制订或审核各类设备的年度、季度、月度、周预防性检修保

养计划,并监督落实。

2.2.6 检查交接班情况、巡查情况,回访维修情况,并对工作中存在的问题尽快提

出处理意见,负责具体的技术性检查。

2.2.7 配合其它部门开展工作,落实上级安排之临时性工作。

2.2.8 定期对本部门员工进行有关设备设施的技术性培训及安全知识培训。

2.2.9负责有关工程技术标准,规格的审核,对工程的预算等。

2.2.10 建立设备资料档案。

3. 工程部副主任岗位职责

3.1 任职资格

3.1.1 具有《中华人民共和国特种操作许可证》

3.1.2 具有初级电工技术等级资格或相关技术等级资格。

3.1.3 掌握电工基本原理。

3.1.4 熟悉小区(大厦)内设备备用配件的规格、性能、型号、名称。

3.2 工作内容

3.2.1 协助主任落实小区(大厦)内设备、设施管理工作。

3.2.2 具体负责小区(大厦)内各类设备、设施的操作、维修保养、业主的报修项

目及对员工的培训。

3.2.3 负责设备、设施的紧急抢修工作。

3.2.4 对维保所需配件进行管理,各类设备运行资料的记录与管理,维修资料的管

理。

3.2.5 督导、检查维修人员的工作情况,并填写日常工作表。

4. 工程部维修工岗位职责

4.1 任职资格

4.1.1 具有《中华人民共和国特种技术操作许可证》

4.1.2 熟练掌握电工基本原理。

4.1.3 熟练掌握辖区内的设备操作技术规程及家庭水电维修工作。

4.2 工作内容

4.2.1 服从主任和组长的调度与工作安排。

4.2.2 负责小区(大厦)内各相关设备设施的维保工作,负责水电及其它。

4.2.3 参加设备故障的抢修工作,及时排除设备故障,确保小区(大厦)内的设备

保持良好运行状态。

4.2.4 根据预防性维修及保养计划,认真完成各类设备的维修、保养工作。

5. 工程部机电设备运行管理人员岗位职责

5.1 任职资格

5.1.1 具有《中华人民共和国特种技术操作许可证》。

5.1.2 中级以上技术等级。

5.1.3 有一定的机电设备维修管理经验。

5.2 工作内容

5.2.1 机电设备运行管理人员必须不断学习,提高技术技能,必须有高度的责任心,

必须持有相关的技术证件。

5.2.2 机电设备运行期间,须确保其安全运行,随时巡查,并作好相关记录,严格

执行交接班制度。

5.2.3 所有设备运行期间须24小时有人值班并巡查,及进发现问题并作出有效处理。

重大故障或紧急事件时须沉着冷静,及进通知相关人员并作应急处理。

5.2.4 设备停止运行期间,须按时检查并试运行。所有设备须制定详细维修保养计

划,定期维修保养,并作好记录。

5.2.5 所有设备的操作和检修须按说明书规定程序进行,不得随意更改或省略操作

步骤。严禁在设备启动前不作检查。

5.2.6 按说明书规定更换设备零部件、冷却液、润滑液等,严禁设备疲劳运行或带病运行。

5.2.7 保持设备房内干净整洁,严禁无关人员进入设备房,设备设施专用工具或备件

等须造册登记,摆放整齐并保管好。

5.2.8 所有设备设施须设立岗位责任人,所有标牌警示须准确齐备到位。

6.工程部弱电维修工岗位职责

6.1 任职资格

6.1.1 具有《中华人民共和国特种技术操作许可证》。

6.1.2 有弱电维保经验。

6.1.3 有中级以上技工职称。

6.2 工作内容

6.2.1 弱电维修工须定期制定弱电维修养护计划,并按计划实施。

6.2.2 对工作范围内的故障和事故进行处理,并作好记录。

6.2.3 对弱电系统进行巡查监控,抄表记录。

6.2.4 参加应急抢修,配合其它工程人员工作。

6.2.5 对外单位弱电施工布线等进行监控。

8、工程部值班、交接班管理规定

8.1 目的:

规范值班与交接班管理确保值班质量。

8.2 适用范围

适用各管理处工程部值班人员.

8.3 值班制度

8.3.1 值班人员在值班期内必须坚守岗位,不得擅自离岗、干私事、酗酒聊天等。

8.3.2 值班(夜班)人员应处理好本班报修工作,不能处理的应注明原因。发现设

备故障应马上排除,如无法处理应及时向主任或值班总负责人反映。

8.3.3 应按规定巡查设备运行情况,并巡查其它设备、设施状况,发现设备故障应

马上排除,如无法处理应及时向主管或值班总负责人汇报。

8.3.4 认真填写好各“机电设备运行日志”和《工程部值班交接班记录表》及其它

相关记录。

8.3.5 值班人员不得私自调班,因特殊情况要调班,必须向主任申请。

8.3.6 严禁无关人员进入值班室和机电设备房,检查各类工具和钥匙等。

8.4 接班制度

8.4.1 认真听取交班人员的值班和设备运行情况报告。

8.4.2 查看上一班的值班日志和运行日志及巡查记录等。

8.4.3 检查仪器、工具等物品是否齐全、完好,各机房是否干净整洁。

8.4.4 巡视各设备的运行情况,各参数是否正常。

8.5 交班制度

8.5.1 交接班人员必须当面交接并签名。

8.5.2 交班人员必须整理好本班的各种运行巡查记录和值班资料等。

8.5.3 交班人员必须详细介绍其值班情况、机器运行情况及存在的未处理问题。8.5.4 所有问题记录须现场交代清楚,等接班人员确认。

8.6 不能交接班之情况:

8.6.1 上一班运行情况未交待清楚,记录不规范,操作间不整洁。

8.6.2 正在进行倒闸操作或事故处理过程中。

8.6.3 交接过程中发生故障,应停止交接,由交班人员负责处理事故,接班人协助

事故处理。

8.6.4 交班人隐瞒问题不报,经查证确系其责任的。

8.7 附表:

8.7.1 《工程部值班交接班记录》

工程部值班交接记录表

NO:FM-RW301

9. 工程部钥匙管理规定

9.1 目的

规范钥匙管理工作,确保各设备设施房的钥匙,使用规范和安全。

9.2 适用范围

适用于各管理处工程部。

9.3 内容

9.3.1 所有钥匙任何时候须有不少于一把备用,所有备用钥匙须造册登记。

9.3.2 各设备设施房的钥匙应清楚标明,并整齐有序的放置在钥匙专柜中;钥匙专柜由工程主任掌管。

9.3.3 在正常情况下,各设备设施房的钥匙不能借给外单位人员或其它各部门人员,如特殊情况下,必须经主任同意并填写《领(借)

用钥匙登记表》;

9.3.4 工程人员用钥匙,须填写《领(借)用钥匙登记表》并签名确认,工程人员离开本部门,所有钥匙须缴回。

9.3.5 钥匙丢失或损坏时,当事人应填写《钥匙丢失/损坏申请表》,工程主任查实后填表补回。

9.3.6 工程人员必须妥善保管好领用钥匙,熟悉各钥匙的使用范围,并承担相应责任,每月月底统计一次,填写《钥匙月库存统计表》。

9.4 附表:

9.4.1 《领(借)用钥匙登记表》

9.4.2 《钥匙丢失/损坏申报表》

9.4.3 《钥匙月库存统计表》

7

领(借)用钥匙登记表

8

9

钥匙丢失/损坏申报单

钥匙月库存统计表

10

制表:审核:

二、工程维修管理规定

1.维修服务承诺

1.1 目的:

维修管理人员服务于物业内全体业主,快速优质完成业主的每一起报修任务,圆满地处理好每一起投诉是维修人员的职责,让业主满意是我们工作的目标。

1.2服务承诺

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1.2.1维修员工一定要努力学习,不断提高自身的业务素质,以达到维修时能准确判断,处理快速。

1.2.2 讲究文明礼貌,注重言行举止,尊重业主,急业主所急。

1.2.3. 工作认真细致,注意讲究卫生,节约材料,损坏东西负责赔偿。

1.2.4 尽力做到当天的维修投诉当天处理完,实在无法完成的必须向业主解释清楚,做到维修及时率达到99%以上,维修合格率达到95%

以上。

1.2.5确保业主用水用电安全正常,按时抄表,维护业主利益,做到有错必纠。

1.2.6 所有员工必须定期参加培训,持证上岗,确保大厦内所有机电设备处于良好的运行状态。

1.2.7 经常回访,征求业主意见,倾听业主声音。

2.工程部日常工作管理规定

2.1 目的

规范工程部内部管理工作,确保内部管理高效有序,为客户提供高效优质的服务。

2.2 适用范围

物业公司各管理处工程部全体员工

2.3 内容:

2.3.1 按时上下班,上午11:30分和下午17:30分前不能提前下班或吃饭,中午上班不能迟到。

2.3.2 上班时间内无具体工作时,原则上在办公室等候,需外出巡查设备情况时须告知主任,不得办私事。

2.3.3 上班时须配戴工作证,穿着整齐,不得穿拖鞋。

2.3.4 及时处理维修申请单,不得积压。上午11:10和下午17:10以前的维修单,必须及时处理完毕,有些维修如情况紧急或业主有

特殊要求的,不管加班与否,都必须在当天处理完毕。当天无法处理的都必须在“维修情况”栏内注明原因,每个维修单处理完

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毕后须业主与维修人员签名。

2.3.5 上门维修时须带工具袋(箱),必备工具都放在里面,以节省时间,增加工作效率,少跑路,多干活。

2.3.6 服从主任安排,每天上班后先在办公室报到,等候分配一些重点的突出的或需多人合作的工作,如无特殊情况处理,各人分头工

作。

2.3.7 紧急情况时工程人员(接到通知)须立即赶到现场,等候分配工作或作应急处理,直到事故处理完毕才能离开。

2.3.8 服务态度作为上门维修服务的一部份,每个工作人员必须提高自身素质,工作时认真负责,树立良好的敬业精神,不断提高业务

水平。

2.3.9 工作时务必注意人身安全和设备安全,讲科学、多商量、不蛮干,配电房、水泵房或高空作业等须严格按照操作规程和相关注意

事项工作。

2.3.10 团结务实,努力工作,遵守本部门之制度。

2.3.11 工程部主任(副主任),每天至少巡查各设备设施一次,检查各班值班巡查情况,每星期不定时抽查不少于1次,抽查内容见《工

程部抽查表》。

2.3.12 主任(副主任)综合考虑各种情况(含领导交待事项、机电设备是否已到检修时间等),将当天工作安排下去。

2.3.13 各当班维修人员原则上(除值班人员外)无维修单时应在值班室等候待命。

2.3.14 各当班维修人员出去维修,(含有偿服务和公共维修),应注明时间,回来交单时应注明完成时间,并且尽量让业主写上业主意见,

以备查单考核,具体见《维修单》。

2.3.15 关于机电设备大型的水电系统等的更换,由主任(副主任)安排填写维修单,其余参照4条办法。

2.3.16 土建人员的维修工作,主任(副主任)应以抽查的办法,检查完成的工效。

2.3.17 所有的维修,主任(副主任)及维修人员应根据事情的轻重,缓急来随机处理。

2.4 附表

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2.4.1 《工程部抽查表》

工程部抽查表

RW310

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3.零星工程申报与施工管理规定

3.1 本物业管理处所辖范围内零星工程须尽量做到自检自修,在人力或技术方面确有困难时可申请对外委托施工。

3.2 零星工程对外委托施工,须由维修责任人申请,填写对外委托维修申请单,由工程主任组织相关人员现场考查,报经理审批后方

可施工。

3.3 所有外委零星工程申报同时须做好材料预算,工期预计、所需人工费用及施工开始日期等。

3.4 对外委施工单位或个人须考察其技术力量和人员素质以保证工程质量和工期。

3.5 施工前工程主任须组织维修责任人及施工方拟定详细施工方案,施工方人员须按所拟定方案进行,施工时对施工地点是否有水、

电、气等经过应作详细了解,如有须作明显警示牌,施工完毕后恢复原有水、电、气等标志。

3.6 施工前须对施工人员进行安全防范教育,做到文明施工,如施工中有对行人或车辆等造成安全隐患时,须作相应警示或防护。

3.7 施工期间维修责任人应对施工全过程跟踪,工程主任应定时巡查,对施工所用材料须严格发放和保管,杜绝材料损失。

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3.8 施工完毕后由施工方申请,由工程部主任组织相关人员验收,填写相关验收报告呈报经理审批。

4.客户报修服务管理规定

4.1 目的

规范住户报修服务规程,增加客户维修满意率,完善内部维修管理。

4.2 适用范围

适用各管理处客户报修处理工作。

4.3 内容

4.3.1 工程维修人员从前台接《维修单》或按口头通知接获维修内容。

4.3.2 由前台或工程人员预约大致上门维修服务时间,非特殊情况不得超过预约时间10分钟,特殊情况须与客户沟通并取得同意。4.3.3 工程部主任根据报修内容,安排维修人员的工作。维修人员安排应以本项专长和上门快捷为原则。

4.3.4 维修人员到达现场后,对报修项目进行确认,并向客户告之收费标准,客户同意后才能开始维修。

4.3.5 上门维修整个过程应注意文明礼貌,现场清洁卫生,移动室内设施须有业主同意,损坏东西要致歉并按价赔偿。

4.3.6 维修工作完成后,维修人员应清整工作现场,检查试用。按《维修项目收费标准》,在维修单上注明各项费用金额,并请客户签

名认可。

4.3.7 维修人员在《维修单》中维修情况栏内注明情况,并签上维修人名字,将第一联交客户,第二联交回工程部主任存档,第三联交

前台转财务部作为计收服务费用的依据。

4.3.8 月底对维修内容进行统计,填写《工程部有偿服务登记表》,并对维修内容进行抽查回访,统计零修及时率与合格率。

4.4 工程部报修处理程序(见下页程序图)

4.5 附表

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4.5.1 《维修单》

4.5.2 《有偿服务收费标准》(公司另行制定发布执行)

4.5.3 《工程部有偿服务登记表》

4.5.4 《零修及时率统计表》

维修单

日期:年月日 NO:FM-RW311

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工程部报修处理程序

工程部有偿服务登记表

NO:FM-RW313

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写字楼物业装修管理手册.

1、设计与装修协调会 ?在签署租赁合同后,金茂大厦与“租户、租户设计单位、租户装修单位等”召开设计、装修协调会,向租户提供场地租赁条件图及装修指引等资料。 ?金茂物业对装修涉及的资料和程序进行说明及口头答疑,包括图纸设计、装修进场程序、装修进场需提供资料、消防报审报验、金茂物业相关部门职能等事宜的沟通。 2、设计图纸审批 ?租户提交的方案设计图应至少包括下列内容: ü效果图(至少包括表达室内装修的两个视角)。 ü平面布置图。 ü天花吊顶平面图。 ü地面铺装图。 ü立面图、剖面图 ü主要材料及颜色的样板。 ?租户应尽早(距交付日不少于30天)向金茂物业提交包含有效果图的方案设计图(一般比例为1:50)打印稿1套(A3)及其电子文件(须同时提供PDF及CAD格式)。?在收到方案设计图的5~10个工作日之内,金茂物业提出审核意见。如未获金茂物业批准,或金茂物业提出修改方案,租户需在5工作日之内重新提交新方案,金茂物业在5个工作日内提出复审意见,直到最终通过方案。 3、装修施工图纸审批 ?租户提交的施工图纸应至少包括下列内容: ü效果图 ü平面布置图

ü天花布置图 ü立面图、剖面图 ü地面铺装图 ü空调施工图(包括设计说明、水管图、风管图) ü电气图(包括接线系统图、照明线路图、插座线路图) ü弱电系统施工图(含网络、电话、CCTV、音响等) ü给、排(污)水施工图(租区内如有卫生间、茶水间、洗手盆等设计) ü套有专业消防公司设计图框的消防系统施工图(包括消防喷淋布置图、消防报警布置图、消防排烟布置图) ?餐饮类租户另须增加以下图纸 ü厨房排油烟施工图 ü给、排(污)水施工图 ü燃气管道及报警装置布置图(政府指定专业施工单位出具) 4、消防报审 ?金茂物业会告知租户向相关政府部门(如消防局)申报装修施工图,以便办理相关证照(如《建设工程消防设计备案受理凭证》),消防审批合格后方可进场装修。 ?租户应自行支付相关费用,因租户的原因造成图纸审核或装修工作延迟,由租户自行负责。如因特殊原因未能及时回复租户审核结果,金茂物业应向租户说明。 5、场地移交 ?金茂大厦提供场地符合合同约定标准。 ?金茂大厦在合同约定的场地移交时间内与租户进行现场交接手续,双方签订移交凭据《金茂大厦租户接场验收登记表》(详见附件1),登载场地硬件情况及移交日期等信

物业工程管理制度汇编

物业工程管理制度汇编 1、配电室安全管理制度 2、配电室巡视检查制度 3、配电室设备缺陷管理制度 4、配电室值班制度 5、配电室接班制度 6、配电室消防安全制度 7、水泵房管理制度及安全操作规程 8、物业工程部维修交接班制度 9、消防安全管理制度 10、工程部巡视制度 配电室安全管理制度 (1)张贴“闲人免进”标志,控制无关人员进入。如工作需要,应进行登记后方可进入。(2)所有电工要持证上岗,按规定穿戴好劳动防护用品。值班员要坚守岗位,勤检查,勤巡视,及时排除异常情况,避免发生短路、断电、火灾等事故。 (3)工作人员要严格遵守岗位安全制度和安全运行规程,禁止在岗位内喝酒、吸烟、娱乐、睡觉等,严禁擅离职守,认真履行职责。坚持巡回检查制度,做好设备运行登记和工作记录。(4)配电室内不得堆放杂物及与工作无关的物品,严禁堆放可燃物品和存放易燃易爆物品。(5)定期对变压器、开关柜、配电柜等进行清扫。 (6)安装、维修电器线路时,要在上级电闸悬挂“有人操作、严禁合闸”的标志牌,严格执行安全操作规程。 (7)应按规定正确填写、使用倒闸操作票。 (8)经常检查配电室通往室外的挡鼠板是否插好,经常检查墙体、门窗和通风处的防护网是否严密,有无孔洞、缝隙,防止飞鸟、小动物进入造成短路,引起事故。电缆沟内应定期投放鼠药。 (9)熟知消防报警程序及配电室消防器材存放位置和使用方法,严禁将消防器材挪作他用。(10)保证应急照明装置正常运行。 配电室巡视检查制度 巡视检查是为了掌握设备的运行情况,及时发现缺陷,消灭隐患事故,确保安全运行,每位值班人员必须严格按照规定和要求,认真做好巡视检查工作。 一、经常性定期巡视检查,执行特殊巡视检查,根据电气负责人的布置。 二、电气负责人和正式操作的值班人员,可以单独巡视高压设备。 三、巡视时,应思想集中,仔细观察。做到看、想、听、嗅并用。 四、单独巡视高压设备时,不得移开遮栏或进入设有遮栏的设备内,除巡视外不得进行任何操作。 五、室内巡视应随手将门关好,防止小动物进入。

2021物业工程部设备运行管理制度

2021物业工程部设备运行管理 制度 Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production. ( 安全管理 ) 单位:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:AQ-SN-0353

2021物业工程部设备运行管理制度 物业工程部设备运行管理制度:安全用电 1)严禁各部门私接或移动电气设备和设施。确因生产或改善服务质量需要,应经所在部门经理批准,报请工程部核实,并由工程部登记注册;各部门需架设临时线,应由工程部派电工安装。使用结束后应立即通知工程部拆除。临时线路应符合"低规"要求,时间一般不超过一星期。如使用后确需长期固定,在安全和不损害美观条件下,由工程部派电工正式安装,并登记备案。 物业强电系统维修时,应该根据不同的危险程度,分为全部停电、部分停电和不停电工作三类。电气检修人员工作时,应遵循下列三项要求: a)根据工作内容和需要,填写工作票。

b)除特殊情况外,原则上应有两人或两人以上在一起工作。 c)应有完成保证工作人员安全的组织措施和技术措施。 2)安全技术措施 在全部停电或部分停电的电气设备上工作时,必须完成下列保证安全的技术措施: a)断开电源。在工作场所必须断开电源的设备,包括需检修设备的带电部分的电源、工作范围安全距离小于0.7m(10Kv)的带电部分及工作人员后面或两侧无遮栏或其他可行安全措施的带电部分。在断开电源时,必须使检修设备至少有一个明显的断开点,高压柜的手动机均处于断开位置时,都应用锁锁住。 b)验电。检验电气设备上有无电压时,必须使用合格的验电器,验电应在电气设备的两侧的各相分别进行。 c)装设接地线。将检修设备的三相短路并接,可以放掉检修设备的剩余电荷,这也是防止突然来电,保护工作人员安全的唯一可行安全措施。装、拆接地线必须由两人进行,若仅有单人值班,则只允许用接地开关接地。

物业工程部管理方案

物业工程部管理方案 一、概述 物业服务是随着房地产综合开发的发展而衍生出来的产物,它作为房地产品的消费环节,是房地产综合开发的延续和完善。追求舒适、安宁、祥和、优雅的居家环境和便捷的生活、商务空间,也已成为二十一世纪现代城市人物质文明和精神文明需求的基本标志,同时成为各辖区花园的物业服务所必须达到的基本要求。 我们将在“科学管理,挚诚服务;专业呵护,激情超越”的质量方针指导下,力求从各个区域由接管开始,对各项工作精细化、规范化管理,为公司品牌建设和延续打下坚实基础,并为房产销售提供有力支持,以促进楼宇的进一步销售。我们将以最大限度的为地产销售做好物业服务支持为己任,加强品质监控,用良好的管理与真诚的服务,合理解决微利润与高标准之间的矛盾,争取做到兼顾的同时,达成开发商与物业服务公司社会效益、经济效益的双赢。另一方面着手现在、放眼将来。不仅仅把接管项目作为我们物业服务规范化、精细化的重要开始,更看重的是将来更深层次、更长远、更广泛的品质提升。我们殷切的希望通过我们的不断沟通与携手努力,共同来打造和维护企业品牌,树立企业形象。希望能够依托公司良好的品牌优势和社会影响力,使我司品牌能够得到提升和发展。 二、物业工程部内部统筹管理: 1)负责工程设备及人员的管辖和调配,培养、巩固骨干队伍,切实保障设施设 备的安全运行与装修设施的完好; 2)深入现场,掌握人员和设备状况,坚持每天检查; 3)编制培训计划,定期对员工进行培训,提高专业技术水平; 4)制订并完善岗位职责、工作程序与标准及规章制度,并督导实施;

5)制订部门工作计划; 6)主持召开班级别以上部门工作会议,落实层级管理,责任到人管理模式; 7)每月总结工程维修质量,分析原因,落实解决措施; 8)审核部门报表、请示和报告; 9)制定工作计划,对部门基层管理员工作质量进行检查,并做出评估; 10)整理上报部门合理化建议; 11)组织部门创新活动; 12)处理下级上报的各类问题; 13)处理突发事件; 14)组织本部门评优活动。 3、协作其它部门 (1)协助保安部做好安全防范及跟踪落实工作; (2)协作人力资源部做好人员培训、员工生活工作; (3)协调外部门对维修部提出的其他工作要求。 4、对客服务管理 (1)及时处理业主提出的问题; (2)处理突发事件。 5、自我管理 (1)根据公司要求制定个人年度、月度学习计划; (2)按照计划和实际工作要求参加公司组织的相关培训; (3)听取各层级管理方面意见,并逐条落实; (4)定期自我总结,总结管理中的不足。

物业公司项目工程管理部各岗位工作职责

物业公司项目工程管理部各岗位工作职责 物业公司项目工程管理部各岗位职责 (一)工程处经理 1、在公司总经理的领导下,全面负责工程处的各项工作。 2、负责公司所辖房屋建筑,公共设施,机电设备、消防设备等技术和管理工作; 3、负责制定本部门的各项管理制度及应急措施,确保质量管理体系在本部门有效运行; 4、负责向经营户及消费者提供日常维修、保安、保洁、仓储维修等服务。 5、负责对本部门各班组的工作进行检查,指导; 6、负责经营户及消费者装修申请、审批工作及较大规模的装修验收工作; 7、负责参与楼宇工程验收交接工作及制定楼宇工程验收实施计划。负责组织新接物业的机电设备运行调试工作; 8、负责对本部门发生的重大事故,组织调查分析及处理工作; 9、对采购物资和提供服务的供方进行评价; 10、负责审核本部门提交的物品申购报告,交主管领导审核的并报总经理批准; 11、负责本部门水、电等各专业技工的工作技能的培训及考核计划的制定,并配合工程处组织实施;确保其正常运行。 12、监督、组织实施与物业管理有关的计量检测设备的定期校准工作。 13、全面规划公司服务设施、消防设施的添置、安装、调试、运转和维修等工作,为质量管理体系的正常运作提供保障; 14、负责收集设施、设备运行原始记录,并进行统计分析,为提高运行质量提供依据。 15、组织领导工程技术人员的岗位培训。 (二)设施设备组组长 1、在工程处经理的领导下,全面负责设施设备组的各项工作。 2、安排执行所辖设备的定期保养规定及参与执行有关的技改项目。 3、监督执行部门的工作指令。 4、负责跟踪工作单的作业情况。 5、定期组织班组员工进行技术和安全生产等业务知识交流。 6、做好本班组的技术档案、维修保养记录和交接班记录等原始记录的管理与存档。 7、负责监督、跟踪相关外委项目的进展情况。 8、及时反馈常用物料、维修零件、工具等材料的品质情况。 9、负责公司维修设备、材料的采购。 10、负责本小组的劳动纪律考核,并每月上报工程处。 (三)强、弱电维修员 1、在设施设备组组长的领导下,管理强、弱电系统所辖设备。 2、制订并监督执行强、弱电系统的设备定期保养规定及技改项目方案。 3、填写本系统的操作要求和工作指令。 4、提出本系统的备料计划,协助采购专业性较强的工具或零件。 5、负责本系统的外委项目(含外委工程、代维修工程以及仪器、仪表、工具送检)的洽谈审定,监督并验收。 6、负责与相关业务主管部门进行业务联系。 7、负责本系统各类图纸和资料的收集、分类。 8、负责管辖范围内弱电系统(包括消防系统和通讯系统)的日常运行、保养、维修。9、负责配合电信部门对直线电话、专线电话的开通及维修联系。

物业工程部管理制度

物业工程部管理制度 一、工程部每天工作事项 1、每天按时交接班后,首先做好各自区域内的卫生,保证所有办公区域、设备操作间的卫生整洁。 2、工程部人员每日对所管辖的各种设备、设施进行认真的巡回检查,并做好相关记录, 对所发现的问题要及时处理,及时上报相关领导。 3、工程部人员每日必须严格遵守各项规章制度,对所操作的设备运行情况要认真填写清楚,并对在运行中所发现的问题要及时上报有关领导。 4、工程部配电室人员每天必须严格遵守各项规章制度,并对所有设备的每日耗能、容量详细记录,保证正常供电。 5、工程部每日必须保证有人接听报修电话,保证维修工及时维修率为栋办公楼的 100 %,保证整 正常工作。 6、工程部经理每日必须对所管辖的所有区域进行检查、督促各工种人员的工作,对所发现的问题,要及时给予纠正并帮其改正 7、工程部值夜班人员必须在十一点以前对所有设备、设施检查无误后,方可休息,运行工每日必须早上7点半开启制冷机组,下午6点关闭运行设备。 8、工程部各班组负责人必须在每日下午6点集中开碰头会,把每日所做的工作和发现 的问题做出总结,并安排好第二天工作安排后方可下班。 二、工程部礼貌用语规范 1、接报维修电话服务用语:接到报修电话时,首先问“您好!工程部,您有什么需要帮助的吗?”在报修人员讲明需维修的事项时,做好记录(如:报修事项、报修地址、报修人姓名及电话),在记录做好后说“好的,我们会尽快派维修工赶到现场给您维修,您还有什么需要帮助的吗?”再问清没有其它事项后,说“再见” 2、维修工服务用语:在接到维修通知单后,及时赶到维修现场,如进办公场所时,首先敲门,经同意后方可进入。进入后说“您好!我是工程部维修工,是您需要帮助吗?”在落实清楚说“好的,让我先帮您检查一下。”在检查完毕后,发现问题及时维修。维修完毕 后说“您好!现在已修好了,您可以使用了,您还有什么需要帮助的吗?”在报修人员没有其它事情后说“再见”。 3、操作工服务用语:设备操作运行工如在设备间遇到检查人员或参观人员说“您好! 您有什么需要帮助的吗?” 再问清来由后说“请您稍等一会儿,我通知我们工程部主管一下。”

物业工程部维修管理制度及岗位职责.doc

物业工程部维修管理制度及岗位职责1 目录 物业工程部维修管理制度(含水电) (1) 维修电工岗位职责(1) 值班电工岗位职责(1) 配电房管理规定/配电房安全操作规程(2) 配电房安全操作规程(2) 工程部岗位职责和考核细则(3) 一、工程部各工作岗位职责(3) 二、设备管理班组工作范围(4) 三、工程部各班组工作细则(5) 二次供水管理规程(6) 工程值班管理规定(7) 工程部运作程序(7) 工程部职责(8) 机电设备的维修保养与更新改造(9) 日常点检由操作人员进行(10)

主要内容:(10) 高压室送电操作规程(11) 弱电系统维修保养规程(11) 建筑物易漏水部份及其原因(12)高压运行工岗位职责(12) 工程部考核细则(13) 临时用水、用电管理规定(15)☆水电维修岗位职责☆(16) 设施设备保养大全(17) 干式变压器保养(17) 油浸式变压器保养(18) 风机的保养(19) 水泵定期保养(19) 柴油发电机定期保养(20) 公共天线系统的维修保养(21)防盗监控系统的维修和保养(21)气体自动灭火系统的保养(22)

对讲、防盗报警系统的保养(22) 疏散出口指示灯保养(23) 烟温感系统的保养(23) 消火栓的保养(23) 防火卷帘门的保养(23) 自动喷水灭火系统的保养(24) 空调设备的保养(25) 自动喷水灭火系统的保养(26) 火灾报警控制系统的保养(26) 物业工程部工具及材料管理制度(27)项目物业工程部材料管理制度(28)物业工程部维修人员奖惩制度(28)物业工程部档案管理制度(29) 物业工程部安全管理制度(30) 重要机房门禁制度(30) 物业工程部日常安全管理制度(31)高空及外墙擦洗工作(31)

物业工程管理部岗位标准化手册(最新)(2)

岗位标准化作业手册·物业工程管理部 目录 第一章部门职能 第一节部门职能概述 (2) 第二节部门岗位编制说明 (2) 第三节部门内专用名词注解 (3) 第二章物业工程管理部长岗 (5) 第一节职务说明书 第二节岗位应知应会 一、岗位专业知识应知应会 二、企业规章制度应知应会 三、部门规章制度应知应会 第三节岗位绩效考核 一、目标责任书(样本) 二、部门月度绩效考核表 三、部门年度绩效考核表 第三章工程师管理岗 (6) 第一节职务说明书 第二节岗位工作内容及作业标准 第三节岗位应知应会 一、岗位专业知识应知应会 二、企业规章制度应知应会 三、部门规章制度应知应会 第四节岗位作业流程及表单(含表单使用说明) 一、岗位作业流程清单 二、岗位作业流程图 三、作业表单及填写说明 第四章资产管理岗 (7) 第五章档案管理岗 (10) 第六章安全保卫岗 (12) 第七章设备设施岗 (13) 第八章装修工程岗 (15) 第九章采购招标岗 (16)

第十章实施及修改 第十一章附则·(部门内所有岗位应知应会制度、流程) 第一章部门职能 第一节部门职能概述 一、工程师管理职能:主要负责参与大型工程的改造、商场新建施工方案的拟定和图纸的 审核,工程项目列项及进度控制、技术指导;负责协助进行对外职能关系的协调;负责对市场进行考察,对设备设施价格进行了解,对新产品进行选购;负责提出节能改造、技术革新的思路及方案;负责对大型设备设施进行选型、采购;负责设备设施事故及大型故障的鉴定;负责对出现的疑难问题进行指导、解决。 二、设备设施管理职能:负责建立健全公司设备、设施管理制度,制定设施、设备维护、 维修的标准。对设备工程技术管理、项目预算管理进行指导、审核。对设施设备的节能降耗,技术的整改进行管理。组织制定设备预算并考核实体实施情况。审核实体设施、设备的维护、维修方案。 三、装修装饰管理职能:负责制定装修改造的标准、制度、流程,为各实体提供工程方面 的技术及信息服务和指导,并对各实体工程管理的情况进行监督、考核。 四、采购招标管理职能:负责建立和完善集团工程及设备材料采购招投标制度,监督、指 导实体工程及设备材料采购的招投标工作,并对各实体日常的采购工作进行检查、监督,从而保障各实体采购及招投标工作的正常进行。 五、资产管理职能:负责建立资产管理体系;制定设备设施等实物资产的使用及报废标准, 对其实施进行监督、考核;负责集团年度资产清查和盘点工作;负责集团总部的资产管理工作;负责集团资产管理应用软件的开发、使用管理; 六、档案管理职能:负责搜集、整理、保管本部门文档及集团范围内资产、设备、设施资 料档案;负责制定集团资产、设备档案资料管理办法并监督实施,协助上级安排日常的维修、资产、采购、报账方面的工作,协助上级完成各种文案工作,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。 七、安全消防管理职能:负责集团公司的安全保卫及消防管理工作;负责制定各种管理标 准并进行监督、审批;负责安全消防对内对外的事务性工作。

大厦物业工程部工具管理制度

大厦物业工程部工具管理制度 1) 本部工具分为公用工具、各专业自用工具及个人工具三部分。工具保管人必须认真建立工具台帐,做到工具与台帐相符。 2) 公用工具归库管员负责保管及借出,各种电动工具原则上由工具仓库统一保管,凭工具借用牌借用。 3) 专业自用工具由系统工程师负责保管及使用,机房值班用工具,应放在固定的工具箱内并排列整齐,工具箱应作为交接班内容之一。 4) 根据工种的不同,检修技工的常用工具,可由个人保管使用。电焊、气焊机等配套工具一般由电、气焊工保管。 5) 所有工具保管人必须认真负责并保持工具的完好及使用功能。工具保管人必须定期检修并保养所属工具,每月一次,以保证各类机具的正常使用。 6) 公用工具的借用,必须执行公用工具的临时借用程序,借用人必须认真填写工具借用记录单,工具借用最长时间为三天,如因工作原因,需再继续使用时,必须重新办理借用手续,工具用完后立即主动归还,不得拖延。 7) 借用公用工具归还时,须由库管员和使用人共同进行检验,如有遗失或损坏,须由使用人负责照价赔偿,如借用工具时未按规定填写公用工具借用记录单,或无法确定使用人时,造成公用工具的遗失或损坏,由库管员负责照价赔偿。 8) 专业自用工具必须由系统工程师进行每日清点,并保持完

好,特别是常用小型工具,不得遗失或损坏,如有遗失或损坏,须由使用人照价赔偿,如未能确定使用人,则由系统工程师照价赔偿。 9)全体员工必须爱护工具,必须正确使用工具,凡不正确使用工具、不爱护工具并因此造成工具损坏者,将按工具原价赔偿。凡属人为的工具损坏,均应酌情予以经济赔偿。 10)所有工具一律不得外借,如因情况特殊,必须经工程师批准后方可借出,员工擅自外借、带出,经查实要严肃处理。不得用工具干私活。 11)所有工具要爱惜使用。工具按规定的使用年限到期时,无论公用工具还是个人领用工具,一律以旧换新。

物业工程制度流程图

工程部工作手册

部门职责 一、设备设施管理 1、设备运行管理 (1)负责对设施设备的运行进行巡视监控。 (2)负责对设施设备运行中发生的异常情况的处理。 (3)负责对设备设施机房的管理。 2、设备维护管理 (1)负责设施设备的维护保养计划的制定。 (2)负责对设施设备的日常保养。 (3)负责对设施设备的日常维修。 (4)负责对设施设备突发故障的抢修。 二、物业接管验收与交付管理 1、物业接管验收 (1)负责对物业实物形态的验收。 (2)负责跟进工程遗留问题整改。 (3)负责设施、设备资料档案的接管验收。 2、物业交付 (1)负责协助业主进行物业验收。 (2)负责协调工程遗留问题整改。 三、维修服务 1、有偿维修服务 (1)负责对维修项目的价格认定(确认业主维修收费项目相关事宜)。 (2)负责实施维修操作。 (3)负责对有偿服务项目的回访。 2、共有部分的维修 (1)负责实施维修操作。 (2)负责对维修效果、工程质量的回访、验证。 3、工程遗留问题的处理 (1)负责对委托整改的工程遗留问题的处理。 (2)负责对处理结果回访的回访、验证。 四、部事务管理

1、安全管理 (1)负责设备设施安全管理。 (2)负责员工作业安全管理。 (3)工作质量管理 (4)负责服务规的管理。 (5)负责服务技能的管理。 (6)负责维修工程质量管理。 (7)负责员工劳动纪律的管理。 2、培训管理 (1)负责本部门培训计划的制定。 (2)负责入职员工的培训。 (3)负责组织专业基础知识的培训。 3、成本控制 (1)负责提出控制本部门成本的具体方案。 (2)负责执行成本控制方案。 4、业绩考核 (1)负责对本部门员工进行业绩评定。 (2)负责提出考评建议。 5、档案资料管理 (1)负责工程档案资料的分类保管。 (2)负责本部门质量记录的保管。 五、装修管理 1、负责装修方案的审理 (1)负责方案中对影响楼宇本体结构方面审理。 (2)负责方案中对水、电、气线路安装规的审理。 (3)负责向业主提出合理的建议。 2、装修过程的管理 (1)负责业主装修过程中对影响楼宇本体结构方面控制。 (2)负责业主装修过程中对水、电、气线路安装规的控制。

工程部工具管理规程

工程部工具管理规程 [GT-ZC-7.5.9-09] 1.0目的 规范工程维修工具管理,确保工程维修工具完整及各项性能完好。 2.0适用范围 适用于绿城物业服务集团有限公司管理区域工程维修工具的管理。 3.0职责 3.1工程主管负责检查和管理维修工具的工作并负责维修工具的申购。 3.2工具间责任人负责工具的簿记盘点工作。 4.0程序要点 4.1管理区域工程维修工具年度采购计划的制定 4.2每年的12月15日之前,由工程主管组织部门一起制定下一年度《工程部工具年度采购计划》并上报服务中心经理审批,以便服务中心经理统筹考虑费用支出。 4.3采购计划应包括:所需工具的名称、型号及规格、数量、产地,预计费用,购买时间,用途。 4.4工程维修工具分成两类:一类是个人使用维修工具,另一类是分公用维修工具。个人使用维修工具由个人领用并负责保管,公用维修工具由主管领用并负责保管,工具间责任人将所领用维修工具记录在《工具卡》内。 4.5个人使用维修工具和公用维修工具统一填写《领料单》,经服务中心经理批准后,由主管到仓库领取。 4.6个人使用维修工具管理 4.6.1工程部门员工正式上岗时,由员工填写《领料单》经工程部主管批准后,在工具间责任人处领取一套个人使用维修工具,工程部门员工个人维修工具每年只能补领一次,工具间责任人应对员工所领维修工具登记在《工具卡》内。 4.6.2个人使用维修工具使用注意事项: (1)不准乱打乱撬; (2)用力应适度; (3)测量不同的参数时注意正确换档(如万用表); (4)注意工具的作用条件(如额定电压、额定电流或承载能力等); (5)用后擦拭干净,保持维修工具完好整洁。 4.6.3工程部门员工个人使用维修工具属公司财产,严禁用作私人用途。 4.6.4工程部门员工个人使用维修工具丢失或人为损坏,则应由员工个人立即补上同规格同品质的维修工具;如属正常使用损坏则可以经工程主管批准后在在工具间责任人处以旧换新,工具间责任人应做好登记。

物业工程部管理制度

物业工程部管理制度标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

物业工程部管理制度 一,维修班工具使用管理办法 为贯彻执行公司物品妥善保管,合理使用,有效控制的方针,特制定本办法。 工程维修部使用工具分为:共用工具与私用工具。所谓共用工具是指较大件工具(如切割机、电烙铁、套钳、电钻之类)私用工具是指发放给个人的小件常用维修工具。 (1)共用工具使用管理: 共用工具由工程部主管保管,只允许公司内部使用,不得以个人名义转借他人使用,如有特别情况须由主管以上人员同意,方能借出。 当值班人员下班时,须在交接班记录表上注明工具使用情况,并由接班人员清点检查工具使用情况确认后签收。 所有使用工具的人必须爱惜工具,遵守谁损坏谁赔偿的原则,由值班人员监督。 (2)私用工具使用管理 发放给个人的工具由个人妥善保管,并由个人在工具领用表上签收,离职时交还给公司。 个人所领取的工具,自己必须爱惜,人为损坏由个人赔偿。 个人所领工具属常规性磨损折旧,日久不能使用的,可申请换取新的工具,但必须旧件。 二、工程部每天工作事项 1、每天按时交接班后,首先做好各自区设备房卫生,保证所有办公区域、 设备操作间的卫生整洁。 2、工程部人员每日对所管辖的各种设备、设施进行认真的巡回检查,并做好 相关记录,对所发现的问题要及时处理,及时上报相关领导。 3、工程部人员每日必须严格遵守各项规章制度,对所操作的设备运行情况要 认真填写清楚,并对在运行中所发现的问题要及时上报有关领导。 4、工程部值班配电室人员每天必须严格遵守各项规章制度,并对所有设备的 每日耗能、容量详细记录,保证正常供电。 6、工程部主管每周必须对所管辖的所有区域进行大检查、督促各员工的工作情况,对所发现的问题,要及时给予纠正并帮其改正。 7、工程部值夜班人员必须在十二点以前对所有运行设备、设施,电箱检查无 误后,方可休息,。

物业工程部管理制度最新版本

工程部管理制度 一,维修班工具使用管理办法 为贯彻执行公司物品妥善保管,合理使用,有效控制的方针,特制定本办法。 工程维修部使用工具分为:共用工具与私用工具。所谓共用工具是指较大件工具(如切割机、电烙铁、套钳、电钻之类)私用工具是指发放给个人的小件常用维修工具。 (1)共用工具使用管理: 共用工具由工程部主管保管,只允许公司内部使用,不得以个人名义转借他人使用,如有特别情况须由主管以上人员同意,方能借出。当值班人员下班时,须在交接班记录表上注明工具使用情况,并由接班人员清点检查工具使用情况确认后签收。所有使用工具的人必须爱惜工具,遵守谁损坏谁赔偿的原则,由值班人员监督。 (2)私用工具使用管理 发放给个人的工具由个人妥善保管,并由个人在工具领用表收,离职时交还给公司。 个人所领取的工具,自己必须爱惜,人为损坏由个人赔偿。 个人所领工具属常规性磨损折旧,日久不能使用的,可申请换 取新的工具,但必须旧件返还。 二、工程部每天工作事项

1、每天按时交接班后,首先做好各自区设备房卫生,保证所有办 公区域、设备操作间的卫生整洁。 2、工程部人员每日对所管辖的各种设备、设施进行认真的巡回检 查,并做好相关记录,对所发现的问题要及时处理,及时上报相关领导。 3、工程部人员每日必须严格遵守各项规章制度,对所操作的设备运行情况要认真填写清楚,并对在运行中所发现的问题要及时上报有关领导。 4、工程部值班配电室人员每天必须严格遵守各项规章制度,并对 所有设备的每日耗能、容量详细记录,保证正常供电。 5、工程部每日必须保证有人接听报修电话或通知电话,保证维修 工及时维修率为100%,保证整栋办公楼的正常工作。 6、工程部主管每周必须对所管辖的所有区域进行大检查、督促各 员工的工作情况,对所发现的问题,要及时给予纠正并帮其改正。 7、工程部值夜班人员必须在十二点以前对所有运行设备、设施, 电箱检查无误后,方可休息。 三、工程部礼貌用语规范 1、接报维修电话服务用语:接到报修电话时,首先问“您好!工程部,您有什么需要帮助的吗?”在报修人员讲明需维修的事项时,做好记录(如:报修事项、报修地址、报修人姓名及电话),在记录做好后说

物业工程部管理方案

物业工程部管理方案 一、工程部编制 二、部门职位说明书 三、物业工程部内部管理: 1)负责东太湖生态园设施设备的安全运行与设施的维修; 2)深入现场,掌握设备状况,做到每天检查; 3)编制培训计划,定期对员工进行培训,提高专业技术水平; 4)制订并完善岗位职责、工作程序与标准及规章制度,并督导实施; 5)制订部门工作计划; 6)每月总结工程维修质量,分析原因,落实解决措施; 7)整理上报合理化建议; 8)处理突发事件; 三、东太湖生态园设备设施维护巡查计划和规范要求: 1. 设备机房 1)每月清洁1 次,室内无杂物。 2)在明显易取位置配备消防器材,每月检查1 次消防器材,确保完好有效。3)设施设备标志、标牌齐全。 4)在显着位置张贴或悬挂相关制度、证书。

5)交接班记录、运行日志等齐全、完整。 2. 共用部位: a、建筑部件 1)每季度检查1 次外墙贴饰面或抹灰、屋檐、阳台、雨罩、空调室外机支撑构件等。 2)每月巡查1 次共用部位的门、窗、玻璃等。 3)每月检查1 次共用部位的室内地面、墙面、天棚;室外屋面等。 4)每年多雨季节和强降雨后检查屋面防水和雨落管等。 b、附属构筑物 1)每月巡查1 次道路、场地、阶梯及扶手、侧石、管井、沟渠等。 2)每季度检查1 次雨、污水管井等。 3)每月巡查1 次休闲椅、凉亭、雕塑、景观小品等。 4)每年检测1 次防雷装置。 二次供水设施 1 每月检修水泵一次,每天每班次巡视生活水泵房不少于2次,并填写运行记录; 2 生活水池(水箱)每年消毒次数不少于2次;并有消毒处理记录; 3 机房需人走上锁。 排水系统 1 排水设施 每月对排水系统进行检查,组织清理、疏通,确保畅通。每次降雨前后及过程中对主要排水口、管井进行检查。 2 污水泵 汛期每日巡视 2 次,平时每日巡视1 次,检查设备运行状态;每周进行 1 次手动启动测试;每季度养护 1 次。 3 化粪池 每一年检查 1 次化粪池;组织安排清掏。

物业工程部维修管理制度(含水电)

物业工程部维修管理制度(含水电) 维修班工具使用管理办法、维修电工岗位职责、值班电工岗位职责 维修班工具使用管理办法 维修班工具使用管理办法 为贯彻执行公司物品妥善保管,合理使用,有效控制的方针,特制定本办法。 维修班工程维修使用工具分为:共用工具与私用工具。所谓共用工具是指较大件工具(如切割机、电焊机、台钳、电钻之类)私用工具是指发放给个人的小件常用维修工具。 共用工具使用管理: 1. 共用工具由值班人员保管,只允许公司内部使用,不得以个人名义转借他人使用,如有特别情况须由主管以上人员同意,方能借出。 2. 当值班人员下班时,须在交接班记录表上注明工具使用情况,并由接班人员清点检查工具使用情况确认后签收。 3. 所有使用工具的人必须爱惜工具,遵守谁损坏谁赔偿的原则,由值班人员监督。 私用工具使用管理 1. 发放给个人的工具由个人妥善保管,并由个人在工具领用表上签收,离职时交还给公司。 2. 个人所领取的工具,自己必须爱惜,人为损坏由个人赔偿。 3. 个人所领工具属常规性磨损折旧,https://www.360docs.net/doc/e613495879.html,日久不能使用的,可申请换取新的工具,但必须提供旧件。

维修电工岗位职责 1. 严格遵守公司各项规章制度,服从领导安排,除完成日常维修任务外,有计划地承担其它工作任务。 2. 努力学习技术,熟练掌握大厦强弱电设备,工作原理及实操作与维修保养。 3. 执行所管辖设备检修计划,按时按量完成,并填好记录表。 4. 积极配合值班电工工作,出现故障时无条件迅速返回机房配合工作。 5. 严格执行设备管理制度,做好交接班工作。 6. 交班时发生故障,上班必须协同下班工作,排除故障后才能离去。 7. 维修人员外出巡查或维修,必须随身携带对讲机,随时随地与部门人员保持联系。 8. 在巡查过程中,发现不正常现象,应及时进行处理,处理不了的应做好记录,不得隐瞒故障现象。 9. 做好值班室清洁工作,填好工作记录表。 10. 完成领导交办的其它工作。 值班电工岗位职责 1. 严格遵守公司各项规章制度。 2. 努力学习技术,熟练掌握本大厦供电供水方式,线路管道走向反设备的原理,技术性能及实操作。 3. 努力做好设备保养维修工作,做好防小动物工作,确保安全运行。 4. 坚守岗位,定时巡视配电设备,密切监视各仪表工作情况,准确抄录各项数据并填好设备运行记录表。

知名物业管理公司工程项目部运作管理手册

当前文档修改密码:8362839 某知名物业治理公司工程部运作手册 第一节治理范围 总体:工程部负责项目有: (1)对所有设备的日常运行治理。 (2)对建筑物及所有机电设备的维护保养。 (3)对楼宇未尽人之处提出整改方案。 (4)对客户的装修工程方案审核,对施工进行监督治理。

(5)对客户进行有偿服务。 (6)为物业治理提供一切有关工程询问。 一、强电专业 1.负责整个楼宇变配电系统的日常运行、治理。 2.负责整个楼宇变配电系统的维修保养工作。 3.负责空调、冷水机组等动力电源、电机、操纵柜的维修保养。 4.负责给排水专业所有动力电源、电机、操纵柜的维修保养。 5.负责楼宇公共区域的照明维修。 6.负责楼宇临时供电的安排和打算。 7.负责提供节约电力的打算方案,并经批准后实施。 8.对系统不完善的地点提出整改方案,并经批准后实施。 9.负责电梯的维修、保养。

10.负责卷帘门的维修、保养。 11.为客户提供有偿服务。 二、空调专业 1.负责楼宇整个空调、采暖、通风系统的日常运行、治理2.负责楼宇整个空调、采暖通风系统的维修保养。 3.负责空调、采暖、通风系统中,电机和操纵柜的巡视工作,发觉问题后及时报告电气维修班处理。 4.改善空调、采暖、通风系统的设计,使楼宇有一个良好舒适环境,同时最大限度节约能源。 5.为业主、客户提供有偿服务。 三、给排水专业 1.负责楼宇的供水系统、排水系统、消防给水系统、喷洒系统、雨淋系统的运行、维修、保养和故障检修。 2.负责楼宇所有卫生洁具的维修保养。

3.负责楼宇内所有机械的维修,如:手推车等。 4.负责水箱、水池及污水井、雨水井、化粪池等清理。 5.负责生活水水质处理。 6.为业主、租户提供有偿服务。 四、土建专业 1.负责楼宇内公共范围的天花、玻璃窗、墙、门等所有项目的修理、调整。 2.负责建筑结构方面的问题,例如渗漏、裂缝等修、整改。 3.负责公共范围内和物业公司的家具维修。 4.负责安排一些小五金件的维修和调整。 5.负责一些临时性的任务。 6.为业主、客户提供有偿服务。 五、弱电系统

项目物业工程部基础管理措施

项目物业工程部基础管理措施 项目物业工程部基础管理措施 1、用户报修及投诉处理 1)报修及投诉渠道 没有用户的投诉是最理想的,但是任何物业管理公司都做不到这一点。我们一方面要减少投诉,另一方面又应为用户提供方便的设备故障投诉渠道。一般地讲,有关设备方面的投诉应向物业部提出,但实践中仅这一条还不够。有的客人往往会直接打电话到工程部,或是将电话打到经营部或别的地方。因此,公司建立报修投诉内部联网制度是十分必要的,用户可以向物业部提出,也可以向经营部、总服务台、工程部、项目经理办公室或其他任何一个部门提出。任何一个部门接到报修或投诉,应负责立即将此报修或投诉转告物业部,由物业部发出维修单到工程部,并记录备案;认为必要时可将情况向项目经理报告。要防止推托现象:客人向某部门提出问题,某部门推给另外一个部门,让用户转来转去解决不了问题,这是服务质量低劣的表现。 工程部当班员工在接到故障投诉后应该在XX分钟之内到达现场,属一般故障应该立即排除,复杂的故障应立即向上司汇报,由上司判断并组织力量排除。在现实中,许多客人有意见不是因为设备有了故障,而是因为有了故障不能及时解决。他们也知道,故障总是难免的,但是有了故障无处投诉或投诉多次仍不能解决,这就使他们难以忍受了。 2)处理复杂故障 所谓复杂故障是指难于马上解决的设备问题。往往有多种情况:第一种是设备比较复杂,一次或多次修复仍达不到原来的状况;第二种是设备本身的工作参数达不到设计标准,一般是产品质量问题;第三种是设备运转正常,达到了设计标准却达不到客人的要求。属于第一种情况,应该下大力气认真修复,使客人满意,第二种情况应向客人说明真情,表示歉意,并表示将尽快向生产厂联系,解决问题。第三种情况最难处理,如空调运转正常,某位客人却偏偏说冷或热,进行投诉,当班员工急急忙忙赶到现场却发现一切正常,这时候员工往往会带点情绪,容易造成双方不愉快。我们应教育员工,遇到这种情况应保持规范的礼貌服务,进行友好的解释,切忌用生硬的口气回答,如”没有办法”,”就是这样”等等。 3)进户维修服务规范 用户的每间房间都有设备,有设备就有检查、保养和维修工作。员工如何按照服务规范进户工作,这不仅是一个技术问题,而且有礼仪礼貌、劳动纪律等多方面问题,弄不好会引起用户的反感,造成不好的影响。因此凡进户工作的员工必须有较强的服务意识,要将进户工作的全过程作为体现自己技术水平和服务水准的过程。 4)工作单的流程 A.各种请修单均应统一送达工程部特设的调度员,由调度员统一接单。请修单上内容必须填写清楚调度员记录接单时间。 B.调度员根据轻重缓急和工种不同,将请修单派往各专业工程师,由各专业工程师或领班安排实施。 C.维修人员接单后准备相应工具进行修理。完成后注明维修时间和所消耗材料,并请客户签字认可后带回交给专业主管。 D.工程师审核后交还调度员备案,并向有关部门返单。 E.工程部一般情况不接受电话请修,如有特殊情况,事后应补工作单。 F.所有正常的维修保养计划,应根据工程经理的指示填写工作单后方可进行。 G.工作单按如下顺序分列优先安排: a)人身安全、消防安全。

-工程部工具管理规定

工具管理规定 一、目的 规范工程部工具管理工作,确保工程部工具完整及各项性能完好。 二、适用范围 适用于物业管理公司工程部的工具管理。 三、职责 1、工程部主管负责检查工具管理工作的实施情况并负责工具的申购及具体负责工具管理。 2、物业公司综合部管理员负责工具的登记盘点工作。 四、程序要点 1、工程部主管按照公司采购流程,负责申报采购计划并上报经理批准。《工程部工具采购计划》应包括如下内容:所需工具的名称、型号及规格、数量、产地;预计费用;购买时间;用途。 2、工程部的工具分成两类:一类是个人使用工具,另一类是公用工具。个人使用工具由个人领用并负责保管,公用工具由工程班长负责保管。物业公司综合部管理员负责对所领用工具记录在《工具领用登记表》内。 3、公用工具由工程部主管统一填写《领料单》,经物业公司项目经理批准后,由工程部主管到综合部仓库领取并负责保管。 4、个人使用工具管理 (1)工程部员工正式上岗时,由员工填写《领料单》经工程部主

管批准后,在综合部管理员处领取一套个人使用工具。机电维修部员工个人使用工具每年只能补领一次。综合部管理员应对员工所领工具簿记在《工具领用登记表》内。 (2)个人使用工具使用注意事项:a、不准乱打乱撬;b、用力应适度;c、测量不同参数时注意正确换档(万用表);d、注意工具的作用条件(如额定电压、额定电流或承载能力等);e、用后擦拭干净工具。 (3)工程部员工个人使用工具属公司财产,严禁用作私人用途。(4)工程部员工个人使用工具丢失或人为损坏,则应由员工个人立即补上同规格同品质的工具;如属正常使用损坏则可以经工程部主管批准后在综合部以旧换新,管理员应做好登记。 (5)员工辞工、被解雇或转岗时应将个人使用工具全部退还给综合部,对于丢失或人为损坏的工具通知财务部扣发相应的钱款。(6)工程部主管每月检查一次每个员工的个人使用工具,对于丢失的或人为损坏的工具将责令其立即补齐。 (7)对于换下来的个人使用工具每半年由综合部进行一次盘点并登记在《报废工具登记表》内,经项目经理批准后上报总经理审批。审批后由综合部处理。 5、公用工具管理 (1)员工借用公用工具或各部门之间借用公用工具都应在工程部主管、班长处借用;工程班长必须将借用工具登记在《工具借用登记表》上。

物业公司工程部管理制度1.doc

物业公司工程部管理制度1 工程部主管岗位职责 在物业管理公司项目经理的领导下,贯彻执行有关设备和能源管理方面的、1 各项法律、法规,保障物业管理各种方针、政策、规章和制度的落实; 在“安全、可靠、经济、合理”的前提下,保障各设备所需的能源(水电、油、、2 天然气等)的供给,并做好节约能源、节约开支的工作; 负责组织设备的使用、维护、革新改造直到报废的整个使用过程的管理工作,、3 保障设备处于良好的技术状态,不能影响使用效果,更不能影响到对业主和用 户的服务质量; 负责调配、组织人力、物力,及时完成业主和用户提出的请修要求,为业主和、4 用户提供良好的工作、生活、学习条件;5组织拟定设备管理、操作、维修、养护的各种规章制度和技术标准,并监督执、行; 组织收集、编制各种设备的技术资料、图纸,做好设备的技

术管理工作,落实、6 好国家的各项技术政策; 组织编制各种设备的保养、检修计划,原材料采购计划,并组织实施,遇到特、7 殊情况时及时调整、变更计划; 组织员工开展技术、业务学习和培训,不断提高员工的业务技术水平和服务质、8 量; 负责编制所管设备的年、季、月检修计划及相应的材料、工具准备计划,经工、9 程部经理审批后负责组织计划的落实,并检查计划的完成情况; 负责检查所管设备的使用、维护和保养情况,并解决有关技术问题,以保、10 证设备经常处于良好的技术状态,防止出现严重损坏、停止使用或造成其他重 大损失的情况发生; 负责制订所管系统的运行方案并查阅运行记录,敦促下属人员认真负责,、11 承担起相应的岗位责任,严格执行操作规程,保证设备的正

常运行,发现不符 合规范的情况要及时纠正; 发生事故时从技术角度组织调查、分析设备事故出现的原因,提出处理意、12 见及工作改进措施,以防止同类事故的再次发生; 以消除原设计和施工中存在的问题,改造计划,负责制订所管设施的更新、、13 并负责工程的监督工作,以达到“安全、可靠、经济、合理”的目标; 14负责组织技术学习和培训工作,不断提高下属员工的技术素质,服务意识、 以及服务质量; 完成上级交代的其他工作;、15 领班岗位职责一、 负责本班所管设备的运行、维护、保养工作,严格做到“三干净、四不漏、五、1 “四不漏”。所谓“三干净”指的是设备干净、机房干净、工作场地干净;良好” “五良好”指的是使用性能良好,密指的是不漏电、不漏油、不漏水、不漏气; 封良好,润滑良好、紧固良好、调整良好;

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