后勤保障部管理制度

后勤保障部管理制度
后勤保障部管理制度

后勤保障部管理制度

后勤保障部在销售副总经理的领导下,直接接受后勤保障部部长的领导,全面负责本部门管理工作。后勤保障部负责本单位的风.水.电.气的运行.维护.保养工作.

(一)后勤保障部部长的职责

1、贯彻公司生产的方针、政策,批准运行管理方面的各项规程,加强人员的培训和定期考核。

2、全面负责本分厂运行方面的安全、经济、文明生产和行政管理、技术管理工作。

3、参加日生产调度会,每天查阅运行日志和班长的交接班记录,了解运行情况和威胁安全经济运行的重大设备缺陷。

4、组织制定并批准各级运行人员培训计划,主持全厂性反事故演习,组织重大的现场安全检查。

5、健全以班长为首的现场运行生产指挥系统。

6、负责批准现场规程及组主要保护的投停工作。

(二)班组长的职责

1、负责制订规程、图纸和有关规章制度。

2、负责设备运行分析、监督、管理工作。

3、负责人员的技术培训工作,开展多种形式的培训活动,不断提高人员的技术水平。

4、领导人员做好设备检查与维护,搞好班组的安全经济运行和人员技术培训、运行分析、清洁卫生和图纸资料管理工作,做好现场规程、工器具等保管工作。

5、负责抓好交接班,开好班前、班后会议。

6、负责设备缺陷的联系消缺工作。

7、贯彻执行部长的调度命令。

(三)值班工的职责

1、在行政上和运行操作上受班长领导,在值班期间对所属设备的安全、

经济、文明运行负责。

2、根据班长命令完成所属设备的启动、停止、试验等工作。

3、负责所属设备的运行维护和事故处理。

4、在特殊情况下,可接受部长操作命令,但操作结束后必须汇报班长。

5、认真填写值班记录,自觉遵守各项规章记录。

6、负责所属卫生区的清扫工作,保管好卫生用具及公用工具。

(四)炳烷、氩气站值班员职责

1、负责制炳烷装置的运行、维护,做到对所属设备勤监视、勤调整、勤检查,保证安全运行。

2、保证供给数量足够、质量合格的炳烷气,做到及时查漏,及时消除,努力降低补炳烷率。

3、监测车间运行中的炳烷气纯度,及时联系排污换气,并协助有关单位进行查漏和动火的监测。

4、参加有关的调试,设备维修和试验工作。

5、负责所辖的设备、仪器、环境、卫生区清理,清扫及绿化工作。(五)水处理值班工职责

1、水处理值班工是水处理设备负责人,应保证所管辖设备安全、经济运行。

2、应熟知:水处理系统及全厂主要的汽水系统,熟知所管辖设备的构造及原理。

3、负责水处理设备的运行操作,及时准确的进行水质监督,供给质量合格,数量足够的软化水。

4、认真进行巡回检查,做好定期工作,发生事故或异常情况及时处理,做好记录并报告班长。

5、负责水处理药品,及配合水汽药品的领用验收及保管,并应有足够的储备量。

6、负责水处理运行日志,设备再生操作记录的填写,数据完整、书写清楚、保持整洁。

7、协助检修人员,搞好设备检修时的安全控制和检修后的验收工作。

8、负责水处理分析用仪器、药品的管理和所管辖范围内的清理卫生。

9、完成班长交办的其它临时性工作。

(六)保安职责

1、给护公司办公场所内外区域的正常工作。

2、维护公司内治安秩序,防患于未来加强对重点产位的治安防范,加强防盗活动,发现形迹可疑的人与事,及时逐出,对违反治安条例的行为,及时向公司报告。

3、对进出公司的员工、来客进行询问、登记

4、对到厂的送货车辆,进厂时进行检查登记,出厂时凭出门条再次进行检查和登记。

5、对到厂的客户车辆,进行出入厂登记,无公司经理以上人员陪同时,亦需检查。

6、协助公司信件、报刊的收发工作。

7、保证工作场所门道的开启关闭。

8、做好下班后值勤工作。

9、保安人员应做到:

(1) 服从领导、听从指挥、加强组织纪律,遇事勤请示、报告。

(2)坚守岗位,尽职守,不晚岗、睡岗、不闲聊。

(3)时刻保持警惕,遇事多思多想。

(4) 遵守制度、文明服务、注意工作方法,着装整齐,态度和气。

(5)坚持原则又机智灵活。

(七)门卫的职责

1、门卫人员要做到衣着整洁,讲究仪表,以礼待人,语言文明。严禁在值班室内大扑克、棋。严禁门卫以外人员进入值班室内看报、闲谈。

2、严格执行来访客人的登记,非本单位人员、车辆登记要严格手续;无合法身份证件人员要与单位内部要关人员、部门联系,经同意后方能进入单位内部;同时要积极配合政府职能部门的相关工作,对有明显标志的车辆(如;警车、工商、税务、供电)等公务车辆可免于登记,提供进入单位的便利条件。

3、值勤、值班人员要坚守岗位,值班时不得擅离职守,不得睡觉,不得从事与值班值勤无关的活动。

4、做好报刊收发工作,对电汇、挂号信函要及时登记,通知、交送有关部门和人员。

5、值勤、值班人员对出入单位车辆、人员有权进行必要的检查,特别是运货车辆应严格检查手续,核对货单,对手续不全或单货不符的不得放行并

及时向单位保卫人员报告;对夜间出入单位车辆、人员应进行不定期的检查,发现可疑情况应及时报告单位保卫干部,特殊情况可直接拨打公安机关电话报警。

6、值班、值勤换班交班时要认真做好交接工作,严密交接手续,交代有关未办事宜,明确事宜要求,落实未办事宜。

7、值班、值勤人员要熟悉了解单位带办领导姓名和联系电话。

8、值班、值勤人员要按时开启设防单位有关技防设施,技防设施发生故障时要及时报告单位保卫人员。

第二章管理的内容与要求

第一节交接班管理

第1条交接班由班长负责主持,后勤保障部及副部长每周抽查一次,进行考评,并按经济责任制进行考核。

第2条人员必须按照轮值表值班,不经部长批准,不得调换值班班次。

第3条运行人员必须按照公司“交接班制度”规定的时间、程序、内容、要求及注意事项进行交接班。

第4条交班前半小时停止一切重大操作(特殊情况除外)。

第5条交班人员在交班前应完成下列工作:

1、按规定进行交班前的检查。

2、完成当班的操作、定期工作及上级布置的有关工作。

3、做好各种记录,整理好工器具,清理好现场卫生。

5、准备好交班后一小时内预计的重大操作前准备

6、做好当班电量、水量、汽量等各种参指标的核算统计工作。

7、交班前半小时各岗位应将运行情况汇报班长。

8、各班长应及时向部长汇报当班运行方式、变更情况及重大操作、设备缺陷、事故处理及采取的措施。

9、交班前20分钟,由交班班长到交接班室对接班人员点名,并交待本班运行情况。

第6条交班人员应向接班人员详细交待下列事项:

1、交清设备的运行方式、主要操作和注意事项。

2、交清设备的检修情况和已做好的安全措施。

3、交清设备的运行情况和存在的缺陷。

4、交清工器具、各种记录和报表、上级指示及有关部门的操作、试验措施。

5、交清本班发生的不安全情况及经验教训。

第7条在事故处理或重大操作过程中不得进行交接班,需在上述工作告一段落并经交接双方班长同意后方可进行交接班。在交接班尚未完毕时发生事故,由交班人员负责处理,接班人员在交班人员的领导下协助进行事故处理。

第8条当遇到接班人员未按时上班或接班人员有酒味、患病等不正常情况时,交班人员应汇报上级领导并继续值班,待有人值班时方可按正常手续交接后下班,但连续值班时间一般不得超过11小时。

第9条接班人员应在接班前20分钟到达交接班室参加交接班会,然后到现场查阅有关记录和报表,听取交班人员的交待,了解接班情况,进行接班前的检查。各值班工将检查情况向班长汇报,各岗位主值接班前5分钟将检查情况向班长汇报,班长在接班后20分钟内向副部长汇报。

第10条接班人员接班前应详细检查,并了解以下内容:

1、检查所有设备、系统的运行、备用、检修情况,了解设备、系统存在的缺陷、采取的措施。

2、检查所有仪表、信号、自动装置、保护的运行情况。

3、了解上级指示、有关部门的操作和试验措施。

4、检查工器具、钥匙以及各种记录、报表、资料齐全、完好。

5、检查交接班卫生区卫生合格。

第11条接班人员发现不正常的情况,?应向交班人员提出并要求处理,如无法处理,应由交班人员在记录中注明,不得无故拖延接班时间。

第12条交接班应正点进行,由交接双方共同在值班记录上签名后,交班人员方可退出值班岗位,到交接班室参加交班会后下班。

第二节巡回检查管理

第13条人员必须按照“巡回检查制度”所规定的时间、路线、项目和要求进行检查,巡回检查时要带好用品(听音棒、手电筒、钥匙等),做到眼看、手摸、耳听、鼻嗅。

第14条巡回检查制度由副部长负责督促执行,每周抽查一次。

第15条巡回检查中发现异常时应立即汇报并分析查找原因予以消除,不能立即消除的应采取措施防止扩大并联系处理,没消除的应填设备缺陷通知单。对影响安全运行的设备缺陷应立即联系检修处理。

第16条下列情况下应缩短巡回检查间隔时间或进行重点检查:

1、新投入运行的设备。

2、刚操作过的设备。

3、操作频繁、易发生异常的设备。

4、事故后或带缺陷运行的设备。

5、天气异常或受气候、环境因素影响较大的设备。

第三节设备定期工作管理

第17条设备定期工作应按规定的时间、内容和要求执行。因设备有缺陷等原因而未能按时进行时,应经副部长批准并做好记录。

第18条进行设备定期工作前,应先与有关专业或有关人员联系,并按规定执行操作票制度,工作前得到值长同意。

第19条每次定期工作的结果应详细、正确地填写在专用记录和值班记录内。

第20条电气运行使用的工器具应按规定时间试验合格方可使用。

第21条在定期试验、切换中发现的问题应及时填写《设备缺陷联系单》,重大设备缺陷应立即通知检修处理并汇报领导。

第四节设备缺陷管理

第22条执行《设备缺陷管理制度》中的有关规定。

第五节值班质量管理

第23条值班人员应具有严谨的工作作风,严格执行各项规章制度,确保机组安全、经济运行,圆满地完成各项生产任务。

第24条坚决贯彻“安全第一”的方针,严格执行各项有关安全生产的制度、措施和规定,随时注意机组运行情况,及时发现设备缺陷,根据设备特点和天气季节变化,经常做好事故预想,发现异常情况及时汇报并按规定处理,确保人身和设备安全。

第25条严格遵守劳动纪律,坚守工作岗位,不准与工作无关的人和来路不明的人进入生产现场,维持正常的生产秩序。

第26条按规定认真做好所属卫生区域的清扫工作和定置管理工作,搞

好文明生产。

第27条按规定进行巡回检查。

第28条按规定时间抄写运行日志,按规定填写各种记录和报表,各种记录和报表要求内容准确详实,字迹工整清晰。

第29条严格执行调度命令和调度纪律,接到操作命令应复诵无误后方可执行。

第30条事故及异常情况分析

1、事故及异常情况分析由主管副总或后勤保障部部长负责。

2、发生事故及异常运行情况后,24小时内召集当事人员,对事故处理和有关操作进行实事求是地分析、评价,总结经验、接受教训、制定防范措施,提高技术水平,分析结果应及时上报有关对口部室。

第31条应按规定时间、地点,对汽、水、等指标进行监督分析,并将分析报告及时通知有关单位,对品质突然发生异常情况时,应立即汇报部长及有关领导,共同采取措施。

行政后勤管理制度汇编

后勤管理制度汇编 一、车辆管理规定 二、食堂管理规定 1、食堂满意度调问卷 2、食堂承包经营合同 三、通讯、办公设备管理规定 四、公文管理规定 五、保密管理规定 六、员工仪表行为管理规定 七、公司印章管理规定 八、宿舍管理规定 九、公司来宾接待管理规定 十、出入厂管理规定

车辆管理规定 第一章总则 一、目的 为合理使用车辆,提高车辆使用效率,确保车辆的行驶安全,特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于公司所有公用车的使用、申请及开车前后应办的手续,如检查、保养、修理及使用中交通法规的违规及车辆损害处理等。 三、职责与权限 人事行政部负责营运车辆的派车及日常管理及本程序的解释、施行、监督与检查。车辆责任驾驶员负责对车辆的日常保养与维修。 用车单位和用车人按本规定及程序要求使用车辆。 第二章车辆管理 一、用车申请、使用 ㈠用车原则 1载货用车应达到规定出车数量(按车辆吨位数核定),或按本公司出车达到最节省成本目的的,原则上应使用自备车辆。否则,应通知使用单位采用其它方式出货; 2、使用单位应尽量提前出具“车辆使用申请单”,以便安排、调配; 3、由于急事、客户接待、会议等事项才许可使用公务车辆; 4、董事长专用车辆相对固定; 5、非载货用车应经董事长批准后使用(急、特事可以事后审批)。 ㈡计划用车 1本市范围外的出货以及外勤出差或其他公务须使用公务车时,应提前一天由该使用部门填写“车辆使用申请单”,经车辆专管人员登记核准并呈行政部签审后安排并予以排车。 2、安排出现“塞车”时,按重要性程度及申请者的资格予以安排。 3、由于急需出货或必须使用公务用车且公司又未有闲置车辆的,由人事行政部予以联络租用。 4、应对申报出车的,按最经济原则(同方向、同区域等)进行调配。 5、原则上,部门经理以上人员才能申请使用公务车。 6、由于未填写或延缓填写“车辆使用申请单”而致使运输成本升高者,该部门主管 应承担相应责任。 ㈢临时用车车辆使用情况安排。

医院后勤管理制度

二、水电组工作管理制度: 2.1 从事技术工作工人均应进行岗位培训,特殊工种的技术人员均须按 国家劳动人事部门有关规定持证上岗,主要有: A、汽车驾驶员每年 审核架照一次; B电工、电焊工每年审核复训一次。 2.2 电工每天需对医院各照明线路、医疗线路、动力线路及全院水管网使 用情况做检查巡视,及时维修和更换废旧、破漏,建立安全用电管 理制度,并对相关用电工作人员进行用电安全讲解教育,严防发生 事故,值班电工要按规定巡视各科室用电情况并报告总务科长核实 造成浪费水电的科室情况,对于屡教不改责任单位呈报院务办按规 定处罚。 2.3 必须每周巡视配电房设备工作状况,运行情况异常时必须第一时间处 理,备用发电机应经常保持完好待用状态,每月保养及试运行一次 并记录于《设备月保养记录表》,如遇停电,当发电机切入自动发电 时,电工必须第一时间到发电房检查发电机运行状况,保证供电设备 正常运行。 2.4 水电工日常做好照明设备线路、气路、管路的检查和巡视,要求各科 室下班之前或节假日前应并关好门窗,关闭照明灯及设备电源.如有 异常要及时报告总务科处理;在日常的改装、维修以及其它电器的维 修时要做到及时、迅速、牢固、美观并注意节约用料,如遇维修任务 较多时要区别轻重缓急合理安排维修工作; 2.5 电工每天4小时一次对院内电梯使用安全巡视检查,如有异常情况立 即报告总务科通知电梯维护保养单位做检修处理;每月要定期要求 电梯维护保养单位对电梯运行情况进行例行检查,并确认记录 2.6 每日值班电工早上8:00及晚21:00要对氧气房的供氧情况、管道 畅通情况进行检查,当压力表显示瓶内气压不足时应立即按操作规程 更换氧气瓶保证临床供养正常,并记录于《供养登记表》;当氧气房 库存瓶装气低于安全库存10瓶时应立即向总务科报告并填写《申购 单》申请采购,所有进出仓数量由仓库管理员签收确认并作好入库记 录。 2.7 水电工每月底需配合宿舍管理员对医院及宿舍水电表抄写读数并做 记录交宿管员汇总呈送财务科统计水电费用。 2.8 勤务组所有维修材料、工具设备的使用要妥善保管,丢失由相关人员 负责。工具不能外借,各类工具每半年清查一次并做记录上报总务科 存档便于查询。 2.9 水电组、维修组工日常修理与维护作业流程: 2.9.1 临床\后勤科室水电、设施、物品修理与维护:

行政后勤管理制度

行政后勤管理制度 输入。 第四条:所有职员每天应最少安排三次时间(上午上班后、下午上班后、下午 下班前)查看邮件,以便及时阅读和处理公司的信息。 第五条:下列文件必须以有纸方式存档: (一)与金融机构往来的凭证、帐单等; (二)财务管理、审计工作需要的原始单据、凭证; (三)公司已签订的各种合同、协议等; (四)公司已对外发出的各类函件;(五)各部门认为有必要保存原件的其他文件。 第六条:邮箱设置及保密 (一)职员离职,总经理办公室应及时取消其个人邮箱。 (二)职员应保护好个人邮箱密码,并定期修改密码,如果发现密码泄 露,应及时作出更改。 (三)未经总经理授权,任何人不得查看他人邮箱的内容。 第七条:邮件报批跟进 (一)为避免报批邮件流程进展缓慢,第一报批人应逐级跟进。(二)为提高信息扁平化程度,鼓励报批同时抄送第二环节审批人。(三)群发邮件提倡发送部门、工作小组。

第八章办公管理 第一条:职员上班时间应佩带好工作牌。 第二条:办公时间内应保持饱满的精神状态,微笑面对同事及任何来访者,使 用敬语,维护良好的公司形象。 第三条:保持办公台面整洁,办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔 板上不得张贴,离开办公位应及时将座椅归位。 第四条:电话铃响三声之内接电话,先说“您好”,再报出所在部门名称及接 听电话人姓名。接听电话应简单明了,尽量小声,以免影响其他同事办公。 第五条:如部门同事不在办公位,应及时接听其电话,待同事返回时告之。第六条:接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室,避免影响他人办公。来 宾一般不得进入办公区,如确因工作需要,应由相关部门人员带入。第七条:办公时间应坚守工作岗位,暂时离开时应知会同事或上级领导。第八条:办公区域内不准大声喧哗、聊天,禁止吸烟、就餐、吃零食。第九条:上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。 第十条:职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。 第十一条:总经理办公室将每月定期进行全面检查与不定期的抽

行政后勤类管理制度大全

行政后勤管理制度

会议管理规定 第一章总则 第一条为规范我公司会议管理,提高会议效率和会议质量,制定本规定。 第二章适用范围 第二条适用范围:班组长办公会、生产调度会、办公会 第三章会议准备规定 第三条做好会议通知工作 1、会议通知由会议组织部门负责,会议通知可采用电话通知、书面通知或口头通知的形式。 2、会议通知包括会议时间、会议地点、会议议题、参会人员。 3、会议通知一般应提前一天以上,临时决定召开的会议应提前半小时通知参会人员,通知对象为与会人员和会务服务提供人员。 4、对有会议资料的会议,会议组织部门部门应提前做好会议所有资料的准备工作,对须提前发放的资料,应按规定提前的时间发放。

5、会议组织部门应提前做好落实会场、布置会场、备好座位、会议器材、茶具茶水、会议所需的各种设施、用品等会务准备工作。 第四章会议组织规定 第四条会议组织部门应做好会议的各项组织工作。 第五条会议主持人应履行以下责任: (1)应提前5分钟以上到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。 (2)应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,向与会人进行必要的说明。 (3)应根据会议进行实际情况,对议程进行适时、必要的控制,限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。 (4)属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 (5)应将会议决议事项付诸实施的程序、实施部门(人)、达成标准和时间等会后事项的安排向与会人明确。 第六条与会人须遵守以下规定: (1)应准时到会,并在《会议签到表》上签到。

医院后勤管理制度

医院后勤管理制度 车辆管理使用制度 医院车辆使用,以医疗工作、学科建设为中心,遵循为临床医疗和临床教学服务的原则。 第一、救护车专供抢救运送病人,由120指挥中心急诊科调度出车,不得调作它用。司机24小时值班,接到出车通知后,白天5分钟内出车,晚上10分钟内出车。 第二、各科室业务用车,必须填写《汽车派车凭据》(车房取),由科室主任签名,提前1至2天向车房预约派车,车房根据医疗工作的轻重缓急安排车辆。司机提前5分钟在车场等候出车,以保证准时出车。 第三、各科室因学科建设的业务用车,填写《汽车派车凭据》由科室主任签名后,向车房预约派车,车房根据工作需要,在不影响临床医疗工作的前提下,优先派车。 第四,凡各科室公务用车需离开广州市区,均由总务科审批上报院领导,再安排用车。 第五,非工作时间和节假日期间,各科室因工作临时急需用车,需报总务科审批后,车房在车辆和人员许可的情况下安排出车,用车单位随后补填派车单。 第六、司机要严守工作岗位,车辆按规定地点停放,并做好检修、保养和清洁工作,接到出车通知,准时出车。 第七、建立车辆出勤登记制度,每次出车均应将出车地点、开车时间、到达时间、回车时间、到院时间、公里数等登记清楚。

物资管理规章制度 医院物资是发挥医院各项功能的重要物质基础,后勤物资管理是保障医院各项功能正常运转的主要条件。医院物资管理的基本内容包括物资采购、保管和供应。总务科负责全院低值易耗品(包括布类复制品、医疗用品、行政用品、低值机电设备)、卫生材料(摄影材料、化验材料、其他卫生材料、氧气)、其他材料(印刷品、纺织品、办公用品、机电配件材料、建筑材料、油料及燃料、其他用品)以及公用设备、交通工具、机械设备、动力设备、传导设备等供应工作。为使医院物资进行有效流转,充分发挥其应有的效能,规范物资领用的管理监控,现制定以下管理制度。 一、仓库管理制度 仓库工作的主要内容包括物资入库的检查验收、库存物资的保管、出库发放、记账核算统计、盘点、定时清仓查库等。 1. 仓管员根据各科室指定制单人编制的领物计划,对照库存物资存量,按项目名称、规划型号、数量等编制全院物资采购计划表,交总务科长审核后,报主管院长审批。 2. 在节假日放假前应根据临床科室的需要做好应急物资储备,以防医疗应急所需。 3. 物资入库做好验收,检查入库物资的数量、质量以及规格型号是否符合要求,发现问题及时汇报,并提出处理意见。 4. 健全物资保管制度,严格落实保管人员的工作职责,切实保证物资的安全完整。物资要分类摆放有序,及时登记实物卡,定期核对卡物是否相符。同时要定期查看物资的有效期限及物资储存情况,避免过失和变质现象的发生。对有特殊要求的物资做好防潮、防晒、防虫蛀等工作,对所有物资都要做好防盗、防火等安全工作。 5. 帐目清楚,帐物相符,资料齐全,及时给有关部门提供信息,为领导决策提供可靠数据。

中共深圳市委党校,行政后勤管理制度汇编

竭诚为您提供优质文档/双击可除 中共深圳市委党校,行政后勤管理制度 汇编 篇一:后勤党总支制度汇编 后 勤 党 总 支 制 度 汇 编 后勤党总支工作职责 一、宣传和执行党的路线、方针、政策,以及上级党组织和院党委的指示、决议。结合本部门的实际,制定有关的计划和措施。 二、加强后勤职工的思想教育,充分调动广大职工的工作积极性和主动性,对学院的教学、科研和其他工作起保障

和监督作用。 三、加强对党支部的领导和对党员的教育管理工作,充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,坚持“三会一课”制度。教育和监督党员履行义务,服从党组织的决定,遵守党的纪律,同时保障其权利。 四、加强党总支自身建设,要求总支成员不断提高政治思想修养,提高自身素质,增强工作的积极性。定期召开民主生活会议,交流思想,开展批评与自我批评。总支成员要互相学习,团结协作,使党总支成为一个朝气蓬勃,有战斗力的整体。 五、加强对入党积极分子的培养和教育,提高其思想政治觉悟,积极、慎重地做好党员发展工作。 六、密切联系群众,关心其思想、工作、学习、生活,倾听他们的意见,认真贯彻执行党的民族政策和统战政策,促进民族团结,维护社会稳定。 总支书记职责 党总支书记在院党委的领导下,全面负责学院后勤党建、领导班子和干部队伍建设、思想政治工作、群团及稳定等党务方面的工作。具体职责: 1.保证党和国家的方针、政策及学院各项决定在学院 后勤的贯彻执行,充分发挥政治核心作用。 2.加强学院后勤领导班子建设,做好干部的教育、培

养、考核、管理和监督工作。 3.负责党组织的思想、组织、作风和制度建设,做好党员的培养、教育和发展工作,具体指导下属各党支部的工作。 4.组织后勤广大职工的政治理论学习,坚持并完善学习制度。 5.负责学院后勤职工的思想政治工作,与后勤班子成员共同做好全体师生的思想政治教育工作、德育工作、精神文明建设工作、稳定工作、保密工作、统战工作和知识分子工作及工会工作等。 6.完成上级党组织和院领导交办的其他工作任务。 党支部书记职责 一、认真贯彻执行党的路线、方针、政策和后勤总支的决议、决定,团结和带领全体党员干部,完成党组织交给的各项任务。 二、了解掌握党员干部的思想、工作和学习情况,做好经常性的思想政治工作。 三、负责安排支部工作,确保党建目标任务的全面完成。 四、带领支部坚持“三会一课”制度,保证组织生活质量。 五、按照党的发展工作方针,拟定发展党员工作计划,负责对积极分子进行培养、教育和考察,坚持成熟一个、发展

医院后勤管理制度

后勤管理制度 XX市人民医院 2010年3月

目录 第一部分:总务科工作制度 (5) 一、总务科工作制度 (5) 二、总务科工作职责 (7) 三、总务科科长职责 (9) 第二部分:安全生产制度 (11) 一、领导安全生产责任制 (11) (一)院长安全生产职责 (11) (二)科室主任安全生产职责 (12) (三)班组长安全生产职责 (13) 二、岗位安全生产职责制 (14) (一)发电房安全生产职责 (14) (二)锅炉房安全生产职责 (14) (三)氧站安全生产职责 (15) (四)电工班安全生产职责 (15) 三、安全生产制度 (17) (一)后勤安全生产制度 (17) (二)医院危险品安全管理制度 (20) (三)特种作业人员安全管理制度 (21) (四)医院安全生产会议制度 (23) 四、安全保卫制度 (24) (一)安全保卫工作制度 (24) (二)安全管理制度 (25) (三)安全检查制度 (28) 五、安全生产操作规程 (29) (一)电工安全操作规程 (29) (二)电梯安全操作规程 (31) (三)锅炉工安全操作规程 (34) 第三部分:消防安全管理制度 (36) 一、医院管理消防安全委员会 (36) 二、消防委员会工作制度 (37) 三、消防委员会主任工作制度 (38) 四、防火管理工作制度 (39) 五、安全疏散设施管理制度 (40) 六、消防报警处理程序 (41) 七、消防安全教育培训制度 (42) 八、用火用电安全管理制度 (43) 九、易燃易爆化学危险物品管理制度 (44) 十、消防安全工作考评和奖惩制度 (45) 十一、医院火灾隐患整改制度 (46) 十二、灭火和应急疏散预案演练制度 (47)

民营医院行政后勤管理规定

民营医院行政后勤管理 规定 Document serial number【LGGKGB-LGG98YT-LGGT8CB-LGUT-

行政后勤管理制度 一、院办 院长办公室工作制度 1、在总经理、办公室主任领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。协助院领导了解 掌握全院业务、行政、后勤工作情况。 2、安排各种行政会议,负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起 草,负责会议纪要、决议的印发,并督促检查执行,及时向总经理汇报情况。协助院长处理日常行政事务工作,做好职能科室的沟通联系工作。 3、做好来访、参观等内外宾接待工作,做到安排周密、妥当、热情。 4、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、催办、归档及保管工作,针对 文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。 5、组织文件的打印装订工作,做到准确及时、字迹清楚,无特殊情况不得拖延。 6、搞好对档案室、总机室、司机班的管理,适时安排医院总值班工作。 7、及时做好信访工作,热情接待,做到有登记,有结果,不积压,不拖延,重大问题 及时向领导报告。 8、认真做好监督印刷打字、通讯联络、外事接待、印章管理等工作。 9、做好医院年初工作安排,定期工作检查、评比和全院工作总结等。 10、深入科室了解情况,收集信息资料,进行调查研究。主动给院领导提供有关情况,

发挥参谋、助手等作用。 11、院领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。 院长办公会会议制度 1、院长办公会是医院日常管理工作的决策机构,主要是贯彻落实上级指示的具体工作 安排以及院党委提出的有关行政执行的重要问题和医院长远发展规划、年度总结及重要工作的实施方案:医疗、行政、后勤等工作的重要问题;听取职能部门的重要工作汇报和职能科室的月考核测评;医院基本建设的重大问题;医院经费的预决算和开支计划;大型仪器设备的引进及计划外的开支;对职工的奖惩,奖金分配方案,人员的调进、调出;重大活动的接待日程;安全保卫的重要问题和其他重要工作。 2、院长办公会由院长主持,参加人员有:总经理、分管副总经理、院长、副院长、院 长办公室主任、院长办公室秘书,必要时通知相关职能科室主任和人员列席。 3、院长办公会议由院长办公室召集,负责会议的议题审核程序及时间安排。一般每周 召开一次,特殊情况可随时随时组织召开。 4、需要提交院长办公会讨论的问题,有关职能部门必须做好准备,认真填写议题内 容,拟定解决措施的办法,经过分管院长同意,由院长办公室主任汇集后交院长确定议题。未列入议题的事项,任何人不得提出,会上不作讨论。 5、院长办公会要贯彻民主集中制的原则,研究问题时要充分发扬民主,到会人员要充 分发表意见。重大问题要经过科学论证,有关部门提出书面意见,提交两个以上的方案,以增强决策的科学性。会议主持者在充分听取各方面意见的基础上,集中多数人的意见,作出决策。当意见分歧双方人数相当时,可再次复议,重大问题也可请上级

公司行政后勤工作总结

公司行政后勤工作总结 篇一:公司行政部后勤部工作总结范文 011年因公司规范化管理的要求,行政部的主要工作,就是从简单“综合办”职能向更加规范的行政管理职能转变。 转变体现为以下3个方面: (一) 制度建设 行政部先后拟定了制度、规定、细则、流程等,内容涉及行为规范、使用资产保护、文件传递与审批、行政日常管理等方面。 (二) 组织设置与人员到位 2021年,行政部的各岗位有了更专业化的分工,使行政部的各项工作在组织上更加明晰和有序;也使一些技术性、事务性比较强的工作提上日程成为可能。 (三) 各项工作逐渐步入轨道 受制于人员到位、制度适用性等因素,管理工作虽然在2021年中就有体现,但作为一项制度,直到今年才可能开始进入实施,春节后才能较正常地展开。其他如档案管理、制度体系建设也都逐渐具备了提上日程的条件。 狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。 二、存在的困难与不足 (一) 困难: 1. 行政部较频繁的人员流动,带来工作不连续的问题。 1) 自进入新址以后,行政部人员几乎整体置换。人员的变动造成个别工作的中断,如公司更名等。 2) 办事风格的不同,也容易引发多方面的不适应。 2. 负面影响延续的问题。 1) 行政部前期没能进行系统的管理,积累的一些矛盾被沉淀了下来。 2) 以前遗留的不良的工作作风,还有阴影。 3. 公司的阶段性发展带来的整体认识偏差及重视程度不足的问题。 1) 各方面还是更习惯把行政部作为单纯服务职能的“综合办”对待,还不习

行政总务后勤管理制度

行政总务后勤管理制度 1.行政例会制度 一、行政例会的组成人员:校级领导成员、中层干部等,原则上每一周举行一次,由校长主持。校长因公因病缺席时,委托副校长主持。 二、会议内容为:传达上级文件、会议精神,讨论安排学校教育教学、后勤服务工作,各部门汇报交流工作情况、经验和问题。 三、与会人员,会前必须做好充分准备,(笔记、口头和书面发言提纲)会上要展开充分交流讨论,由主持人归纳总结,形成决议。 四、凡属保密性质的内容,一律不得外传,凡因泄密造成不良影响者,视具体情况,分别给予批评教育,直至纪律处分。 五、会议期间,对来访者一般不予接待,保持一定的严肃性。 六、与会人员因事因病不能出席,须向校长请假。 七、记好会议记录,便于查阅。 2.教职工考勤制度 为了推动教育教学改革,保证教育教学工作的正常运转,调动广大教职工的积极性,完善学校目标管理,特制定如下制度: 一、全体教职工当日考勤由带班领导负责。本制度不包括的事项,由行政会议决定。 带班领导负责办理当日教职工各种请假记录,并保留好存根月末交人事汇总,人事将汇总结果上交行政校长存档。 二、考勤包括:公假、事假、病假、调休、迟到、早退、旷工等情况。 三、准假权限:临时病、事假向办公室负责人或学年组长请假;一天以内向主管主任请假(以不耽误课程为前提);1——2天内向主管副校长请假;3天以上向校长请假。准假人应如实记录好请假事项,以便学校汇总。 1、凡开会、进修、大型活动、计划生育等为公假。公假一般以通知证明单为准,由本部门领导认定、签单后方可离校。没有书面通知的,由带班领导视情况而定。 2、临时事假需事先或及时向本部门领导或带班领导请假,一般应不影响工作。事假以小时计(不足1小时不计)。 3、病假需及时向考勤人员提供病假单,病假单无法及时提供的,需立即通知主管副校长,以便工作安排。 从教职工的健康考虑,学校鼓励教职工量力而行,不提倡带病工作(无论是否持有病假

医院后勤物资采购管理制度

医院后勤物资采购管理制度 为了规范采购行为,保证采购质量,控制采购价格,提高采购效率,特制定本制度。 一、加强领导 1、设立物资采购领导小组,由院长、分管院长和后勤科、监察室及审计人员等组成。物资采购领导小组是医院物资采购的领导机构,负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。 2、成立物资采购小组,由后勤科科长、专职采购员、院纪委和需要采购的部门临时选派的人员组成。物资采购小组是医院物资采购的实施部门。办公室设在后勤科。 二、采购计划和审批 医院各部门所需采购的物资,必须先提出采购计划,报需要采购部门负责人、院长审批后,方可交给物资采购小组集中采购和集体采购。由院招标采购领导组实行统一招标采购。 三、采购品种、原则 1、采购品种:办公用品、电工材料、水电五金、劳保用品、被服用品、塑料制品、电脑打印机耗材、印刷品等品种。 2、采购物资本着公平、公正、公开的原则,实行阳光采购;必须坚持秉公办事,维护医院利益的原则,本着处处节约的原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,择优选购。 3、采购小组在接到经过审批的采购计划后应迅速组织相关人员(一般不少于3人)限期将所需物资采购到位,不得拖延,影响工

作。采购小组在采购物资时要凭院长审批的购物计划方可外出采购。 在采购物资时,要坚持勤跑多问,坚持集体谈价,真正采购价廉物 美、质量可靠、经久耐用的物品。 4、一次性采购量较大,市场上质价差异较大且涉及范围较广的 物资采购可采取公开招标的形式进行采购。 5、采购人员应认真检查物资质量,力求价格合理、质量合格, 如因失职而采购伪劣产品,采购人员应负一定经济责任。 四、采购方法: 采购按照《中华人民共和国政府采购法》执行,并根据所授权 限予以实施。耗材类、印刷品等一律实行招标定价。后勤类物资根据市场行情询价议价方式采购,常用的量大的后勤物资采取招标方 式或者询价议价进行采购。由医院统一组织实施,按审批权限予以 审批。 五、采购程序 1、计划和立项 医院常用后勤类、办公类物资由总务库管人员或者使用部门主任、护士长拟定采购计划单,按分级审批权限的规定报批后,交采 购中心按计划采购。原则上按常用,易存放的物品每年采购两次; 常用,不易存放的物品每季采购一次。突发事件的紧急采购或临时急需采购,由使用科室提出,经过分管院长征求院长同意后,及时 交采购中心采购。十万元以上物资采购(常规采购除外),使用科室依据业务需要提出采购申请,经相关专业委员会论证认可后,报采 购中心,经招标采购委员会民主决策集体审核批准立项。

公司行政后勤管理规章制度汇编

后勤治理制度汇编 一、车辆治理规定 二、食堂治理规定 1、食堂中意度调问卷 2、食堂承包经营合同 三、通讯、办公设备治理规定 四、公文治理规定 五、保密治理规定 六、职员仪表行为治理规定 七、公司印章治理规定 八、宿舍治理规定 九、公司来宾接待治理规定 十、出入厂治理规定

车辆管理规定 第一章总则 一、目的 为合理使用车辆,提高车辆使用效率,确保车辆的行驶安全,特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于公司所有公用车的使用、申请及开车前后应办的手续,如检查、保养、修理及使用中交通法规的违规及车辆损害处理等。 三、职责与权限 行政人事部负责车辆的派车及日常治理及本程序的解释、施行、监督与检查。 车辆责任驾驶员负责对车辆的日常保养与维修。 用车部门和用车人按本规定及程序要求使用车辆。 第二章车辆治理 一、用车申请、使用 ㈠用车原则 1、按本公司达到最节约成本目的,原则上采纳物流发货;紧急情况

下可使用公司自有车辆发货; 2、使用部门应尽量提早出具“车辆使用申请单”,以便安排、调配; 3、公务办事、客户接待、会议等事项可使用公务车辆; 4、董事长、总经理专用车辆相对固定; ㈡打算用车 1、本市范围外的出货以及外勤出差或其他公务须使用公务车时,应提早一天由该使用部门填写“车辆使用申请单”,经车辆专管人员登记核准并呈行政部签审后安排并予以排车。 2、安排出现“塞车”时,按重要性程度及申请者的资格予以安排。 3、由于急需出货或必须使用公务用车且公司又未有闲置车辆的,由人事行政部予以联络租用。 4、应对申报出车的,按最经济原则(同方向、同区域等)进行调配。 5、原则上,部门经理以上人员才能申请使用公务车。 6、由于未填写或延缓填写“车辆使用申请单”而致使运输成本升高者,该部门主管应承担相应责任。 ㈢临时用车车辆使用情况安排。 打算以外的临时用车按车辆现使用状况确定,因此不能保证此类用车能得到及时安排。 ㈣派车 1、经车辆申请后,派车人应及时进行安排、通知使用单位、驾驶员,并按时签发派车单。 2、车辆动身前应记录车辆里程表度数。 3、未经许可擅自使用车辆的,按规定予以处罚。 ㈤出车前的例行车况检查 车辆驾驶动身前,应先检查车况,如车灯、水箱、刹车系统、轮胎、

医院后勤工作管理制度内容

医院后勤工作管理制度 (一)总务科工作制度 1、总务科要牢固树立为临床一线服务的思想,坚持下修、下送、下收、上门服务,提高工作质量。 2、及时迅速、保质保量地组织好医院的物資供应、设备维修、房屋修建,院容卫生等工作,保证医、教、研、防工作的顺利进行。 3、制定年度、月度工作计划、检查督促落实情况。 4、每月召开科务会议,讨论工作计划,研究总务科的重大问题。 5、每周下病房一次,及时了解医疗第一线对总务工作的要求。 6、每月进行一次全院安全检查,发现问题及时解决。 (二)总务科行政查房制度 1、每周由科长带领有关人员深入各病区巡视查房。 2、征求病区护士长对总务科工作的意见和要求,并做好计录。 3、通过查记需解决的问题应尽快落实或限期解决,一时难以解 决的应向医院领导及相关科室说明情况。 4、在查房中经常向病区工作人员宣传加强各类设施的管理,做 好节水、节电、爱护公物的宣传教育工作。 (三)总务科技术工人培训复训制度 1、从事技术工作工人均应进行岗位培训,经考试合格后持证上岗。 2、总务科应推荐工作表现较好,符合条件的技术工人进行等级工培训。

3、从事特殊工种的技术人员均须按国家劳动人事部门有关规定持证上岗,并定期复训,具体复训如下: a、汽车驾驶员每年审核执照一次。 b、电工、电焊工每审核复训一次,高压炉消毒工每四年复训一次。 (四)医院物资采购制度 1、物资采购必须根据部门需求,按申请计划采购。 2、各部门必须按月向医院提出申请物品计划,并根据部门的要求,填写好物品名称、数量、规格、质量、价格等。交仓库保管员统计,由主管院长审批后,交总务科采购员采购。 3、物资采购计划必须是当月必要的用品,不得超数量以免造成挤压和浪费。 4、急需用品由部门领导填写好急需物资申请表,并写明原因,申请数量、规格、大约价格等,交主管领导审批后交总务科解决。 (五) 医院物资报废制度 1、所有部门物资需要圾报废,必须由部门领导提出书面申请,将物资报废的名称、规格、型号、数量、价格等填写好。经有关部门验证后方可报废。 2、报废物资必须填写好医院物资圾报废单一式三份,经相关部门签名,院领导审批,报废单交财产会计处理。 3、物资报废后联同物资审批单一块交给物资仓库回收医疗广 4、基建、维修等其它过期不能用的废旧材料和物品,一律回收

S公司行政后勤管理制度 - 制度大全

S公司行政后勤管理制度-制度大全 S公司行政后勤管理制度之相关制度和职责,行政后勤的管理对一个公司来说是十分重要的,下面qiquha小编为大家搜集的一篇“公司行政后勤管理制度”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!第一章作息时间管理第一条:公司作... 行政后勤的管理对一个公司来说是十分重要的,下面qiquha小编为大家搜集的一篇“公司行政后勤管理制度”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友! 第一章作息时间管理 第一条:公司作息时间: 此处省略:每个公司上下班时间可自行做规定。 第二章考勤管理 第一条:职员上班和下班时须各刷卡一次。因故未能正常刷卡的,须申明原因并经部门负责人确认后报总经理办公室备案,否则,按旷工处理。 第二条:请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》,按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交总经理办公室备案后方可离岗。 第三条:职员不得要求他人代为刷卡,或替他人刷卡。每发现一次,对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者,各罚款1000元,通报批评,当季考核系数不超过0.8。 第四条:公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:迟到或早退5分钟以上、15分钟以下:迟到者本人及其直接上司分别罚款50元,部门副经理以上人员罚款100元;迟到或早退15分钟以上、2小时以下罚款加倍。 第五条:公司规定,以下情况视为旷工: (一)无故缺勤两小时以上,返回公司上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准; (二)请假未获批准即擅自不上班(包括续假未获批准)视同无故缺勤; (三)以虚假理由请假获批准而不上班的。 第六条:公司对于旷工的处理: (一)旷工期间劳动报酬不予发放,包括岗位工资和房补以及其他福利待遇。 (二)旷工计算时间为半天,不足半天按半天计。 (三)每旷工半天,自当月起降薪0.5级,取消当季度的季度奖,年终奖视情节予以部分或全部扣减。 (四)连续旷工超过五天,或一年内累计旷工超过十天,作过失性辞退处理,公司不负担任何经济补偿。 第三章假期管理 第一条:带薪年休假及相关待遇 (一)职员加入公司后下一年度可享有15个工作日的带薪年休假(转正后实施)。 (二)具体休假时间由职员和部门负责人协商后安排。 (三)取(销)假的一般程序如下: &61550;职员请假需部门负责人、公司分管领批准,抄报总经理办公室后方可取假。 &61550;一次取假在5个工作日(含)以上的,需提前一个月申报。 (四)正式休假、出差、外出考察、外出培训前须通过前台知会全体。

行政后勤物品管理制度

行政后勤物品管理制度 第一条总则 1、为加强物资采购管理,控制采购成本与风险,特制定本制度 2、本制度所指行政后勤物品:办公用品、办公耗材、厂服、鞋、帽、劳保用品、行政后勤杂项用品 第二条行政后勤物品申购制度 1、所有部门、班组需用行政后勤物品,一律在月末30日前填制《请购单》,由部门经理、副总审核后,具体权 限按照本制度审批权限执行,统一提报到行政部门; 2、由行政部门统一平衡(月初库存、月耗用量、供货时间)后,统一提报本月行政后勤物品《月申购单》,审 核审批后方可按使用进度分批分次购买; 第三条行政后勤物品统一采购制度 1、购入统一由行政部门统一购买 2、突发性采购应及时汇报经理,并于7天内补办申购手续。 3、采购部门取得申请单之后,应立即与申购部门确认申购物资的品种、规格、数量、质量技术要求等相关内容, 再依据轻重缓急情况分解到行政采购专员予以采购。 4、行政采购专员凭签批完整的申请单进行采购,并对采购物资的质量、数量、品种、规格等负责。 5、行政采购专员主管应定期了解市场行情,并建立常用物资的固定供应商体系。 6、行政采购专员应根据市场行情,做出书面询价、价格、确认供应商备忘录,影印一份交管理部经理备案。 7、行政采购专员应向供应商索取合法、有效的发票,并应附有销售清单须明确写出采购物资品名、数量、单价 等数据。 8、采购应把握质优价廉,付款方式灵活,就近就便的原则 第四条行政后勤物品验收制度 1、所有行政后勤物品一律交于指定的保管员统一保管。 2、行政后勤物品到货时,必须由行政采购专员与物品保管员核查物品数量,品牌、规格价格是否与请购相符; 由保管员与行政采购专员直接在供货商的《送货单》签收;对质量控制难度大、特殊技术生产要求(静电服装、鞋帽等)、验收工作量大的物品验收,申购部门应派人协同保管员和行政采购专员一同验收。 3、物品入库时,由保管员开具《天能电子入库清单》,必须填写物品名称、规格、单位、数量、单价、金额, 并由行政部的物品保管员与行政采购专员在《天能电子入库清单》上签名; 4、保管员验收完毕须在送货单上或采购发票背面予以签字确认并开具《天能电子入库清单》。 5、未通过验收合格和或审批《申购单》不符的物品不予开单入库,由采购人员办理退货或并客户的《送货单》 注明并签字退货。 6、查明属行政采购专员未严格把关导致不合格物资到厂耽误申购部门工作的,按工作失职追究采购人员的经济 责任。 7、查明属保管员未严格把关导致不合格品入库,且无法退货或耽误申购部门工作的,按工作失职追究保管员的 经济责任。 第五条行政后勤物品领用制度 1、各部门按照财务部的要求,设置专用《行政后勤物品登记簿》,行政后勤部门按部门设置《行政后勤物品领 用登记表》。 2、具体操作流程:需要领用物品时,由领用人按领用物品的类别,填写《行政后勤物品领用登记簿》,由其部 门主管审批签字后,拿着《行政后勤物品领用登记簿》到办公室物品保管员处,登记本部门的《行政后勤物品领用登记表》签字后,行政后勤物品保管员根据《行政后勤物品领用登记簿》和《行政后勤物品领用登记表》方可给予领取物品。 3、各部门领用物品时,原则上要采用“以旧换新”的方式操作。 第六条复印、打印纸张的管理规定 1、所有的A4纸按包领用归到各部门各自保管使用;所有打印机和复印机上不放备用纸张,需要打印或复印者, 自备自放纸张使用; 2、所有部门主管应负责本部门A4纸正常合理使用;A3纸的使用,可以按次按需到行政物品管理员处逐次按张 领用。 第七条行政后勤物品月报表制度 1、保管员应及时做好办行政后勤物品《备查帐》的入库、领用的登记工作;

学校后勤管理规章制度汇编文件

一、财务治理制度 (一)报账会计岗位职责 1.负责编制学校的收支预算、年终决算及各种统计报表工作,分析学校的财务收支状况,为领导决策提供可靠依据。 2.负责学校收支凭证的初审工作,对集中审验后的原始凭证进行分类汇总,填制原始凭证汇总表和报账凭证,及时办理报账业务。做好学校收支辅助账和往来款项辅助账的登记工作,及时与核算中心对账。 3.负责指导监督出纳员的日常业务工作,每月至少与出纳人员对账一次,不定期检查出纳员库存情况,月末上报核算中心备用金对账单。 4.负责学校的收费工作,严格按规定收费项目和标准进行收费,执行“收支两条线”治理制度。做好票据的领取、保管、使用、核销工作。 5.负责本学校职工的工资调整、人员调动、社会保险、住房公积金等各种手续的整理上报工作。整理归档从核算中心返回学校的所有会计资料。 6.加强对国有资产的治理,确保国有资产不流失,按规定进行核算,固定资产的购入、使用、报废清理手续完整,做到帐证相符,帐帐相符,帐实相符。 7.对往来款项及时清理,不长期挂帐,对应上缴的款项,不拖欠挪用,及时上缴。

8.按《会计档案治理方法》的规定,妥善保管好会计凭证,帐册,报表等档案材料,定期立卷归档。 9.完成计财科和核算中心布置的其他工作。 10. 对本校教职工在工资调整、发放等方面提出的疑问,给予明确的解释。 (二)出纳员岗位职责 1、严格执行现金治理制度,认真掌握库存限额,按现金收付记帐,凭征办理收付,收付数额当面点清,防止差错。 2、记好现金日记帐、存款日记帐,做到日清月结,保证帐证相符,帐款相符,存取与核算中心帐目相符。每月盘库一次。 3、依照核算中心收付记帐凭证办理核算中心支付,收入的支票现金和票证及时存入核算中心,签发的支票或票证必须有存款保证,不准签发空头支票和过期支票。 4、不得私下借支现金,需要暂付款必须有行政领导签字同意后方可暂付,暂付之后必须按具体规定日期内结清,不得拖欠公款。 5、学校实行财务一支笔审批制度,凡是经费开支,必须经校长审批同意后可开支出。 6、做好学校财务支出的保密工作,不准随便泄露财经信息。 7、廉洁奉公,坚持各项财务制度,为学校增收节支。 8、加强存款和现金治理,及时核对核算中心存款,做到帐款相符,对库存现金,要逐步盘点,库存现金不得超过人民核算中心核定的限额。 9、每天下班前,严格检查保险柜的上锁情况,妥善保管好钥匙。

公司行政后勤管理制度.doc

公司行政后勤管理制度 行政后勤的管理对一个公司来说是十分重要的,下面我为大家搜集的一篇“公司行政后勤管理制度”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友! 第一章作息时间管理 第一条:公司作息时间: 此处省略:每个公司上下班时间可自行做规定。 第二章考勤管理 第一条:职员上班和下班时须各刷卡一次。因故未能正常刷卡的,须申明原因并经部门负责人确认后报总经理办公室备案,否则,按旷工处理。 第二条:请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》,按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交总经理办公室备案后方可离岗。 第三条:职员不得要求他人代为刷卡,或替他人刷卡。每发现

一次,对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者,各罚款1000元,通报批评,当季考核系数不超过0.8。 第四条:公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:迟到或早退5分钟以上、15分钟以下:迟到者本人及其直接上司分别罚款50元,部门副经理以上人员罚款100元;迟到或早退15分钟以上、2小时以下罚款加倍。 第五条:公司规定,以下情况视为旷工: (一)无故缺勤两小时以上,返回公司上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准; (二)请假未获批准即擅自不上班(包括续假未获批准)视同无故缺勤; (三)以虚假理由请假获批准而不上班的。 第六条:公司对于旷工的处理: (一)旷工期间劳动报酬不予发放,包括岗位工资和房补以及其他福利待遇。

(二)旷工计算时间为半天,不足半天按半天计。 (三)每旷工半天,自当月起降薪0.5级,取消当季度的季度奖,年终奖视情节予以部分或全部扣减。 (四)连续旷工超过五天,或一年内累计旷工超过十天,作过失性辞退处理,公司不负担任何经济补偿。 第三章假期管理 第一条:带薪年休假及相关待遇 (一)职员加入公司后下一年度可享有15个工作日的带薪年休假(转正后实施)。 (二)具体休假时间由职员和部门负责人协商后安排。 (三)取(销)假的一般程序如下: &61550;职员请假需部门负责人、公司分管领批准,抄报总经理办公室后方可取假。

行政事业单位后勤服务中心管理制度

目录 一总则 (1) 二部门职责 1. 综合管理办公室职责 (2) 2. 人事科职责 (3) 3. 财务科职责 (4) 4. 经营部职责 (5) 5. 安全领导小组职责 (6) 6. 采购管理小组职责 (7) 三管理制度 1. 固定资产管理制度 (8) 2. 财务管理制度 (11) 3. 采购管理制度 (20) 4. 办公用品管理制度 (22) 5. 机关食堂管理制度 (27) 6. 小车班管理制度 (34) 7. 小车班驾驶员管理制度 (41) 8. 驾驶员安全行车“十不准” (45)

9. 保洁管理制度 (46) 10.秩序维护管理制度 (51) 11.维修管理制度 (55) 四附件 附图一:组织结构图 (61) 附图二:食堂采购流程图 (62) 附图三:食堂验收流程图 (63) 附图四:办公用品采购流程图 (64) 附图五:维修材料采购流程图 (65) 附表一:采购申请单 (66) 附表二:食堂就餐预定单 (67) 附表三:办公用品领用登记表 (68) 附表四:办公用品移交表 (69) 附表五:维修、维护记录单 (70) 附表六:办公用品报废凭证 (71) 附表七:会议室使用服务表 (72) 附表九:行车记录表 (74)

总则 1.四川省冶金地质勘查局机关后勤服务中心(简称服务中心)是四川省冶金地质勘查局组建,经四川省机构编制委员会批准成立的,具有独立法人资格的事业单位。 2.服务中心实行主任负责制。主任是法人代表,对服务中心的管理、保障服务、经营和国有资产的保值、增值负全面责任。 3.服务中心的重大事项决策,经主任办公会集体研究决定。 4.机构设置:综合管理办公室(简称:综合办)、财务科、人事科、经营部、采购管理小组、安全领导小组、小车班、食堂。 5.负责局机关固定资产的管理。 6.负责局机关经营性资产的管理与经营。 7.负责局机关后勤保障及服务工作。 8.负责局机关办公区、家属区的日常管理。

医院后勤工作管理制度

医院后勤工作管理制度 为了更好的落实卫生部《医院管理评价指南(试行)》中对总务后勤工作的要求“后勤保障满足临床工作需要。向住院患者提供治疗饮食,其种类、质量能够满足患者治疗需要。职工对医疗器械和设备的维修服务满意;医务人员及患者对后勤服务满意。”做好全院的后勤保障工作,制定以下工作制度。 (一)总务科工作制度 1、总务科要牢固树立为笫一线服务的思想,坚持下修、下送、下收、上门服务的态度,提高工作质量。 2、及时迅速、保质保量地组织好医院的财务管理、物质供应、设备维修、房屋修建,院容卫生等工作,保证医、教、研、防工作的顺利进行。 3、制定年度、月度工作计划、检查督促落实情况。 4、每月召开科务会议,讨论工作计划,研究总务科的重大问题。 5、每周下病房一次,及时了解医疗第一线对总务工作的要求。 6、每月进行一次全院安全检查,发现问题及时解决。 (二)总务科行政查房制度 1、每周由科长带领有关人员深入各病区巡视查房。 2、征求病区护士长对总务科工作的意见和要求,并做好计录。 3、通过查记需解决的问题应尽快落实或限期解决,一时难以解决的应向病区说明情况。 4、在查房中经常向病区工作人员宣传加强各类设施的管理,做好节水、节电、爱护公物的宣传教育工作。 (三)总务科技术工人培训复训制度 1、从事技术工作工人均应进行岗位培训,经考试合格后持证上岗。 2、总务科应推荐工作表现较好,符合条件的技术工人进行等级工培训。 3、从事特殊工种的技术人员均须按国家劳动人事部门有关规定持证上岗,并定期复训,具体复训如下: a、汽车驾驶员每年审核执照一次。 b、电工、电焊工每审核复训一次,高压炉消毒工每四年复训一次。 (四)医院物资采购制度 1、物资采购必须根据部门需求,按申请计划采购。

相关文档
最新文档